拟写常用事务文书.
机关常用事务文书举例
机关常用事务文书举例一、讲话稿1、讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。
2、用途：讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。
其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。
讲话稿一般应由讲话人自己写。
只有在特殊情况下，可经过授意由别人代写。
讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。
详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥；腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。
文章是给人看的，讲话则是给人听的。
看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。
因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和口语化两个特点。
讲话要通俗，就是要适合人听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。
讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。
它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。
3、讲话稿的种类：按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿。
4、讲话稿的格式：一般由标题和正文两部分组成。
（1）标题。
讲话稿的标题一般分为两种：①讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；②由一个主标题和副标题组成。
主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。
如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
（2）正文。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
①开头部分。
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
事务文书
想致富 受教育
教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南省教委组织17个地市、34个 县教育部门的同志对100多个村进行调查，调查结果表明：
一、劳动者的文化水平与其他收入水平成正比
据郑州市对4097户农民家庭的调查，年人均收入在1000元以上的家庭，其主要劳动成员为高中以上文化程 度的占93%；收入500元至1000元之间的家庭，其主要劳动成员为初中以上文化程度的占86%；收入200至 500元之间的家庭,其主要劳动成员为初中以下文化程度的占95%,但是,从调查中也发现个别“错逆”现象,即 文化水平相对比较低的人收入却比较高,甚至是“万元户”,这是因为目前河南省大多数地方生产力低下,一些 文化水平不高的人靠增加劳动量、资金或冒风险的投入也可获得较高收益。但是，个别现象不能反映基本 事实，随着整个民族文化素质的提高和社会的进步，这种现象将会逐步减少。
（二）作用：用于沟通情况，交流信息。对上级机关来说，能 够迅速、准确地向上级机关反映情况，以便上级机关及时了解 下情，作出正确的工作决策；在平级机关之间，简报可以起到 加强联系、利于合作的作用；对下级机关而言，简报能及时反 映上级机关的工作动态，使人们对上级机关报的工作意图有所 了解。
（三）分类： 按内容的不同，可分为工作简报、会议简报、动态简报。
1992年8月20日至9月20日，在XX省XX市召开了由XX粮食学校 主办的XX、XX两大区粮食学校校际协作会议，有16所粮食学校和 部分粮食局科教处的代表共42人参加了这次会议。
在这次会议上，本着“互相交流办学经验，建交校际协作联系” 的宗旨，以“加强科学管理，向管理要质量”为主题，交流了各校 的办学经验；同时以邓小平南巡讲话精神为指导，讨论了如何适应 经验改革的新形势，深化教学改革问题；并且还建议由商业部教育 司职教处牵头，建立全国粮食学校教育研究会，定期商讨一些教改 中共性的深层次问题。会议还通过了《XX、XX两大区粮食学校校 际协作会章程》；在会议结束时商定了下届协作会议于1993年8月 在XX粮食局召开。
办公室常见事务文书写法(20种)
办公室常见事务文书写法（20种）1、计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局性或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——检查内容目的——理由——安排指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2、汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果目的——理由——安排指导思想——目标任务——内容安排——调查结果存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3、调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策调查背景——存在问题——解决对策。
4、讲话稿讲话稿，通常是机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5、演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6、答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
常用事务文书写法
常用事务文书写法第一篇：常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。
同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。
常用事务文书写法（范本）
常用事务文书写法常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。
同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
《文秘》常用事务文书的拟写
方案的分类
按内容可分为活动方案、 项目方案等；按性质可 分为总体方案和分方案。
方案的特点
针对性、指导性、可行 性。
方案的写作要求
明确目的、周密安排、 分清步骤。
规划
规划的概念
规划是对某项工作或活动的全面规划， 包括目标、任务、措施、步骤等方面 的规划和安排。
规划的分类
按内容可分为发展规划、建设规划等； 按范围可分为国家规划、地方规划等。
贺信
01
02
03
贺信的概念
贺信是表示庆祝的书信的 总称，它是从古代祝辞中 演变而来的一种书信。
贺信的结构
标题（关于+事由+文 种）、称谓、正文（贺词 +说明+补充）、结语、 落款。
贺信的写作要求
内容要真实，评价要恰当， 情感要真挚，语言要精练。
感谢信
感谢信的概念
感谢信是受到对方某种恩 惠或得到对方关心和帮助， 用来表示感激的信件。
VS
详细描述
规定是对某一特定事项作出的具体、明确 的规定，主要用于规范行为、明确责任和 义务。规定的内容通常比较具体，包括具 体的行为要求、责任范围、处罚措施等， 是实施具体工作的依据和准则。规定通常 适用于特定的组织或特定的领域，具有较 强的针对性和可操作性。
06 礼仪类文书
请柬
01
02
03
04
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
目的
邀请亲友或同事参加聚会或其他非正式活动。
格式
可采用书信、电子邮件或社交媒体等多种形 式，语言亲切、自然。
贺信
总结词
目的
祝贺他人时使用的信件，表达对他人的祝 福和美好祝愿。
《文秘》—常用事务文书的拟写
二、备忘录
1、概念：备忘录通信的简化书面形式，用于各级机关、企事业单位与社会团体 、概念：备忘录通信的简化书面形式，用于各级机关、 内部人员之间的交流。在英文中“备忘录”通常缩写为 内部人员之间的交流。在英文中“备忘录”通常缩写为menmo。 。 2、特点： 、特点： 1）形式灵活多样，它一般装订成溥册，或放置案头，或随身携带； ）形式灵活多样，它一般装订成溥册，或放置案头，或随身携带； 2）写法不拘一格，只要写清楚，能起到提醒，备忘的作用即可。 ）写法不拘一格，只要写清楚，能起到提醒，备忘的作用即可。
这是一份传真首页，标题通常是“公司名称 文种 文种” 这是一份传真首页，标题通常是“公司名称+文种”。正文的首部写明收件 人 姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、 姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真 号、电话、主题及回复要求选项等。传真的语言要简洁，格式规范。通常公司 电话、主题及回复要求选项等。传真的语言要简洁，格式规范。 的传真纸是统一印刷的，在传真信纸上方或下方印有公司名称， 的传真纸是统一印刷的，在传真信纸上方或下方印有公司名称，地址及公司的 标志图标。 标志图标。
这是一封商业邀请信，标题是“会议名称 文种 文种” 这是一封商业邀请信，标题是“会议名称+文种”，正文较为详尽地说明 了邀请的原因和活动内容，介绍了活动安排的细节，因受文单位广泛， 了邀请的原因和活动内容，介绍了活动安排的细节，因受文单位广泛，信息含 量较大，故不采用“请柬”形式。 量较大，故不采用“请柬”形式。
四、邀请信
1、概念：邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动、召开重要 、概念：邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动、 大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。邀请信与请柬有 大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。 相似之处，但使用的范围比请柬更广泛，信息容量更大， 相似之处，但使用的范围比请柬更广泛，信息容量更大，一些重大的商业活动 经常以邀请信形式邀请社会各界人士参加。 经常以邀请信形式邀请社会各界人士参加。
事务文书范文
事务文书范文篇一：事务文书写作例文第一部分事务文书写作情况反映参考例文：情况反映近年来，随着我国城市化进程加快，大量农民集体用地被国家征用，农民利益得不到满足，引发了农民上访，甚至对抗事件。
该问题能否妥善解决直接影响到农民生活、农业发展、农村稳定。
河北北焦村土地征用基本情况为：第一，几乎所有耕地都已被占用，目前仅余30多亩耕地；第二，农民获得补偿费用过低，无法满足农民的损失。
……我国政府已下发《关于深化改革严格土地管理的决定》，规范了审批权，并对补偿作了新的承诺：补偿已达到法定上限但仍不足农民保持原有生活水平的，政府可以用国有土地有偿使用收入予以补贴。
也有专家认为将土地转让市场区分为两个大类进行交易，可以使农民得到应有补偿。
会议记录会议记录参考格式1：会议名称：×××××× 会议时间：××××××会议地点：×××××× 会议主持人：×××记录人：×××出席与列席会议人员：××× ××× ×××。
缺席人员：×××会议主持人审核签字：主要议题：××××××发言记录：×××。
×××。
×××。
×××。
× ×。
会议记录参考格式2：× × 局办公会议记录时间：××××年×月×日×时地点：安全生产管理局第一会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× ××× ××××缺席人：××× ×××主持人：王××局长会议议题：××××××××××××主持人发言：××××××与会者发言：×××。
常用事务公文写作
日常事务文书一、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。
慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。
格式：①慰问信②写给××的慰问信③××致××慰问信①单位全称②××同志（师傅、先生等）：③敬爱的（尊敬的、亲爱的）××同志：正文：（1）简要文字讲述原因、背景，提起下文；（2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；（3）结合形式提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。
姓名/名称日期二、表扬信表扬信是机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、现金品质、先进思想的一种书信。
从表扬双方的关系看，可分为：（1）上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信；（2）群众之间进行表扬的表扬信从被表扬者的身份来看，可分为：（1）对集体进行表扬的表扬信；（2）对个人进行表扬的表扬信。
格式：表扬信①机关、单位、团体的名称：②××同志（先生）：正文：（1）表扬原因，人物事迹的发生、发展、结果和意义；（2）行为的意义，对人物单位进行评价。
结语：提出对对方的表扬或向单位提出建议，希望给予某人表扬。
此致敬礼姓名/名称日期三、感谢信感谢信是机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种书信。
格式：①感谢信②致××同学的感谢信③致××公司的感谢信④××致××社区居委会的感谢信①单位名称②××同志正文：（1）感谢对方的理由；（2）直接表达感谢之意结语：再次表示诚挚的感谢此致敬礼姓名/名称日期四、祝贺信祝贺信是机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫“贺信”，以电报发出叫“贺电”。
格式：贺信①单位名称：②××同志：正文：（1）结合当前的行使状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件；（2）概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因（中心部分，一定要交代清楚祝贺的原因）；（3）表示热烈的祝贺，要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，或写上鼓励的话，提出希望和共同理想。
常用事务文书写作
二、简报主体的写法
1、按语写法 按语是简报的编者针对简报内容所做的说明性或评论 性的文字，当简报的内容特别重要或有需要特别强调的事 项时，可以在简报的标题前加写按语。 2、标题写法 简报的标题类似新闻标题，一般只有一个主题，必要 时也可以有主标题、副标题、小标题。标题形式有结论式， 如“上半年刑事案件减少”；概要式，如“本市大学生违 法犯罪情况及原因”；提问式，如“我是怎样走上犯罪道 路的——盗窃犯张××自述”；对仗式，如“热情服务暖 如春风，台胞盛赞公安民警”；警句式，如“国法轻，坏 人凶——群众来信谈对当前社会治安的看法”等。拟定标 题要求明确、鲜明、醒目、灵活。
例文：16调研报告.doc
二 活动方案
一、活动背景、目的 介绍此次活动的大背景，开展该项活动的依据，为 什么要开展本次活动以及活动想达到什么样的效果。 二、活动主题 为便于宣传，应该给活动起一个既主题突出又朗朗 上口的主题。 三、活动内容 此部分可以囊括活动时间、开展对象、活动分为哪 些部分以及每部分的内容，就是活动所有的细节。 四、活动预算 就是对整个活动的费用做一个详细的说明。 五、保障措施（相关要求） 例文： 3xx2016中华经典诗文朗诵大赛请示.docx
几种常用 事务文书写作研报告 二、活动方案 三、简报和信息 四、总结
五、述职报告
六、先进事迹材料 七、讲话稿 八、证明和介绍信
一 调查报告
一、概念 调查报告就是通过调查研究而得出的结论性报告的应 用文书。所谓调查研究就是在掌握真实素材的情况下， 通过定量、定性的分析总结，从而找出其规律性、普遍 性的东西。 公安机关常用的调查报告主要有治安情况调查报告、 案件（事件）调查报告、存在问题调查报告三种。调查 报告重在调查过程、调查结果。 二、写作方法 调查报告的结构一般由标题、正文、结尾三个部分 组成。
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□请批注
□请答复
□请传阅
寰宇运输公司： 我公司现有100吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区，请贵公司速与我联系有关 仓储运输事宜。 天地公司（公章） 2006年6月15日
这是一份传真首页，标题通常是“公司名称+文种”。
正文的首部写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真 号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、 主题及回复要求选项等。传真的语言要简洁，格式规范。 通常公司的传真纸是统一印刷的，在传真信纸上方或下 方印有公司名称，地址及公司的标志图标。
沟通障碍 不便阅读和理解 耽误领导审批时间 降低工作效率 有效沟通 报告含金量高、说服性强
结果
节省阅读者时间、加快审批 速度 提高工作效率→发展自己和 组织，提升公司效率
13
2017/10/9
三、如何正确书写备忘录
1、写备忘录最容易犯的错误-------只顾自己感 受，没有从读者角度来考虑
A. B. C. D. E.
背景 ---描述收集数据资料 的方法
16
Ｂ、信息组织的6步曲
建议型
建议 ----强调需审批的事件 ----若建议在概要中已 有完整陈述，此段可省 略
分析型
结论 ---- 表明自己的意见、 判断或对事物的看法
第 4 步：主体（列出 主要论据、突出关键 论点和做法）
建议依据 ----通常使用不多于三 个理由来支持建议，按 重要程度由大到小排列 结论依据 -----按重要性由大到 小列出结论所依据的事 实
致： 抄送： 发件人：部门：日期： 题目 致：
分析型
第1步：题目及相关 信息（发自谁、发给 谁、抄送谁、日期）
抄送： 发件人：部门：日期： 题目
概要
----让读者做什么
第2步：概要（简洁 语句概括该备忘录的 主要内容）
概要 ----让读者知道什么
背景 ----为建议段落作铺垫
2017/10/9
第3步：背景（提事 实，用图表数据更能 直观了解。通常采用 过去时）
（XXX部门）备忘录
致： 抄送： 发件人：
日期：
题目
开篇段落(概要)
背景资料(背景) 主体 细节/讨论 计划行动(关键步骤) 审批
2017/10/9 11
二、为什么要推行备忘录
将复杂事情简单化
实行高效能管理，最终提高工作效率
作为一种训练工具，鼓励员工学会认真
细致的分析方法、提升管理者的逻辑及
系统思维能力
注意事项： 书端部分包括发文机关的名称、 地址、发文日期，有的还包括电 报挂号、电传号、电话号码等。 许多机关有自己特制的信笺，在 写书端时，其格式和标点符号的 使用与一般信件的相同。收文人 (或收文单位)的姓名、头衔、地 址一项写在左上角编号处的下面， 其格式与书信的写法相同。
“宝洁备忘录”结构
2017/10/9
17
Ｂ、信息组织的6步曲
建议型
第5步：细节/讨论 （用于讨论尚未涉及 的问题，如限制因素、 风险等，并加入其他 部门意见）
分析型
细节/讨论 ------可用可不用
细节/讨论 -----可用可不用
关键步骤 ---描述若建议得到同 意后，将采取什么行 动及时间安排
第6步：关键步骤 （下一步行动计划）
重点内容不突出
容易走极端（表述太过简单或太过复杂） 逻辑条理不清楚、张冠李戴 短斤少两，遗漏要点 缺少数据及理性分析，说服力不够强
14
2017/10/9
2、书写要领 A、做好计划
判断信息类型（是建议型，还是分析型） 明确目标读者和作主题 确定要点顺序
2017/10/9
15
Ｂ、信息组织的6步曲
建议型
关键步骤 ---描述作为所得出 的结论，计划采取什 么行动
审批
2017/10/9
审批
18
Ｃ、 运用“略读---浏览---阅读”来检查和修正文 稿
略读---题目是什么，思考读者感不感兴趣 浏览---了解文章所有的重要紧急和关联信息 阅读 --- 逻辑表达是否简洁、连贯、完整使用 简明易懂的语句。
2017/10/9
拟写传真
1、概念：传真是各级机关、企事业单位与社 会团体通过有线电、无线电或国际互联网络 传送的一种文书。 2、特点： 1）真实，既传送的是文书原件的真迹； 2）便捷，即操作便当，传递迅速； 3）可靠，既所传递是图象信息，不会出现文 字的改动和错漏。
天地公司传真 收件人：钟宜 单位：寰宇运输公司 抄送： 传真号：（021）123456 发件人：初萌 日期：2006/6/15 传真号：（010）654321 电话：（010）654322 页数：共1页 主题：联系仓储运输 √ 紧急 □ □请审阅
2017/10/9
12
报告冗长、分散 风格不一 缺乏清晰的结构和鲜明的观点 废话过多、缺少支持性论点及数 据化分析 同一内容，不同读者有不同理解
一张纸（一目了然、简练清楚） 统一模板、统一格式
公文 现状
合乎逻辑、观点明确、切中要害
侧重于支持性数据及事实依据的分 析 不同的人都能获得相同信息
追求 的目 标
书端(Heading); 收文人的姓名、头衔、地址 (Addressee’s Name, Title, Address)； 称呼(Salutation)； 事因(Subject)； 正文(Body) ； 结束语(Complimentary Close)； 署名(Signature)
19
练习1
你是学生报的一名成员，学生报现在针对本校学生 招聘暑期记者，有相关经验者优先，被聘者将每周写两 篇关于这个城市和校园的报道，工作是从五月底到八月 底，工资待议，，感兴趣者可把你的简历寄到学校报社。 请按照上述格式拟写备忘录。
日期：2005年10月10日 致： 全体学生 自： A. 巴特尔 事由：夏季学期记者招聘 学生报正在招聘夏季学期的记者。条件是应聘人应 是本校的在校生，最好至少有两年的写作经验。 被聘者将每周写两篇关于这个城市和校园的报道。 工作是从五月底开始，一直持续到八月底。工资待议， 且会以其经历为依据。感兴趣者，请把你的简历寄到学 校报社。
拟写备忘录
一、什么是备忘录
二、为什么要推行备忘录 三、如何正确书写备忘录 四、案例分析
2017/10/9
6
序:
我们所有的高级管理人 员都从内部提拔，但如果你想 要升迁，最好先学会写备忘录。
---宝洁CEO 雷富礼
2017/10/9
7
一、 什么是备忘录?
备忘录是一种录以备忘 的公文。在公文函件中， 它的等级是比较低的， 主要用来提醒、督促对 方，或就某个问题提出 自己的意见或看法。在 业务上，它一般用来补 充正式文件的不足。它 的内容可以分为以下几 项：