日常文书(完整)
合集下载
日常文书
20ＸＸ年Ｘ月ＸＸ日
例：
招领启事
本公司出租汽车司机XXX于X月X日下午 载客自XX大酒店前往商品交易会大厅。乘客 停车后匆匆离去，留下文件X包，其中包括 护照等物品。兹特登报招领，盼失主携带证 件，前来本公司业务部申请领回。 XX出租汽车公司启 2010年10月17日
例：
更 名 启 事
经上级有关部门批准，我单位将“金 海旅游服务中心”更名为“金海旅游开发 公司”。自2009年6月8日起启用新名称， 原中心的各种印章即予废除，原来的银行 帐号不变，原来的一切业务关系及未尽事 宜均由“金海旅游开发公司”办理。 金海旅游开发公司 2009年5月20日
声明类启事：
是为了完成法律程序，启事事项经声明公开、 登报后，对其引起的事端不再承担法律责任。 如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。 或是为了开展工作和业务，把某些事项公诸于 众，以便让公众知晓。 如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事；
开业启事
××厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房 用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品， 产品种类齐全，全部经国家质量检测部门验证。 本公司于XXXX年X月X日开业。总经理××携 同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。 地址：×××××× 电话：×××××××× ××××年×月×日
因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就 起到了其作为凭证的作用。
3、广告宣传作用
很多日常文书都起广告宣传作用。如海报启 事类的文书，就是为了宣传而写的。 它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽 可能多的人了解知道，从而满足其业务或个 人其它目的的需要。 有些日常应用文要配上图片或一些装饰物， 其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传 的作用。
例文：
服装设计大赛征稿启事
例：
招领启事
本公司出租汽车司机XXX于X月X日下午 载客自XX大酒店前往商品交易会大厅。乘客 停车后匆匆离去，留下文件X包，其中包括 护照等物品。兹特登报招领，盼失主携带证 件，前来本公司业务部申请领回。 XX出租汽车公司启 2010年10月17日
例：
更 名 启 事
经上级有关部门批准，我单位将“金 海旅游服务中心”更名为“金海旅游开发 公司”。自2009年6月8日起启用新名称， 原中心的各种印章即予废除，原来的银行 帐号不变，原来的一切业务关系及未尽事 宜均由“金海旅游开发公司”办理。 金海旅游开发公司 2009年5月20日
声明类启事：
是为了完成法律程序，启事事项经声明公开、 登报后，对其引起的事端不再承担法律责任。 如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。 或是为了开展工作和业务，把某些事项公诸于 众，以便让公众知晓。 如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事；
开业启事
××厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房 用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品， 产品种类齐全，全部经国家质量检测部门验证。 本公司于XXXX年X月X日开业。总经理××携 同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。 地址：×××××× 电话：×××××××× ××××年×月×日
因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就 起到了其作为凭证的作用。
3、广告宣传作用
很多日常文书都起广告宣传作用。如海报启 事类的文书，就是为了宣传而写的。 它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽 可能多的人了解知道，从而满足其业务或个 人其它目的的需要。 有些日常应用文要配上图片或一些装饰物， 其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传 的作用。
例文：
服装设计大赛征稿启事
求职信 日用类文书
求职信日用类文书
尊敬的招聘经理：
您好！我是XXX，写此信函希望能有机会加入贵公司，并在
未来的工作中为公司做出贡献。
我对贵公司的发展前景和文化非常感兴趣，相信我能够胜任这个职位，并成为贵公司的一员。
我毕业于XXXX大学，主修XX专业。
在校期间，我积极参
加各种实践活动，包括校园文艺活动、社会实践和实习项目等，担任过学生会干部、志愿者等工作，培养了我的团队合作能力和组织管理能力。
我熟练运用办公软件，具备一定的写作和沟通能力，在校期间荣获多个奖项，也曾获得过一次一等奖的荣誉。
您的公司一直被我所关注，深知其在行业内的领先地位和良好的企业文化，特别是对员工的关怀和培养机会。
我希望能有机会在贵公司发展，学习和提升自己的能力，为公司的发展做出贡献。
我相信我具备良好的学习能力和适应能力，以及积极的工作态度和团队合作精神。
我能够承担并完成各类工作任务，也愿意随时学习和提升自己的能力。
我希望有机会与您面谈，更详细地了解贵公司的发展方向和工作要求，并与您共同探讨我的职业发展规划，希望能为贵公司创造更多的价值。
衷心感谢您能抽出宝贵的时间阅读我的求职信，我衷心期待能够得到您的回复。
谢谢！
此致敬礼XXX。
日常文书条据
⽇常⽂书条据⼭西林业职业技术学院教案第⼆单元⽇常⽂书-条据第⼀节⽇常类⽂书概述⼀、⽇常类⽂书的概念⽇常⽂书是党政机关、社会团体、企事业单位和个⼈，在各种社会交往、⽇常活动中，⽤以沟通感情、增进友谊、表达意愿、改善关系时使⽤的实⽤⽂书。
这类⽂章虽然是⼀些⼩事，却⼀点也马虎不得，轻者伤害感情，重者贻误⼯作，严重的时候，还会引起诉讼纠纷。
⽇常应酬写作知识，是⼀个⼈⽴⾝处世的基本素质，是⼀种最基本的⽣活能⼒。
⼆、⽇常类⽂书的特点(⼀)⼴泛性不论是机关团体、企事业单位，还是个⼈，在⽇常⼯作、学习和⽣活中都发⽣这样或那样的关系，办理这样或那样的事务，常常要⽤书⾯形式进⾏表达、联系。
例如，个⼈向组织提出要求，可以写申请；联系⼯作或业务，要有介绍信等。
(⼆) 时效性⽇常应⽤⽂总是针对⼯作学习或⽣活中所出现的具体事情⽽写的。
往往是问题已摆在眼前或即将发⽣，必须想办法处理或解决时才使⽤的。
如开会要先写通知，请假要先写请假条，⼊党⼊团要先写申请书等。
过了时⽇，时过境迁，就会变成废纸⼀张，没有意义。
(三) 针对性有明确的⾏⽂对象和⽬的。
⽂学作品的对象模糊不清，作家在写作时确⽴的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。
⽽⽇常应⽤⽂则不同，它的对象是⼗分明确的，写给谁看的，⾏⽂者⼀清⼆楚；就写作⽬的⽽⾔，⽇常应⽤⽂也是明确的，它就某⼀个事件为其主要内容，发⽂所希望达到什么样的结果也是明确的。
因此⽇常应⽤⽂写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。
(四)简明性语⾔要朴实、简明、准确。
⽇常应⽤⽂不是⽂学作品，⽆需作什么修饰，也要少⽤形容词或描述性的句⼦，更不可⽤什么⽐拟或夸张等修辞⽅法。
说明清楚，表达准确，条理清晰就可。
三、⽇常类⽂书的种类(⼀) 条据类：单位或个⼈因买卖、借物等关系给对⽅的⼀种作为凭证或说明的具有固定格式的应⽤⽂。
可以分为凭证性条据和说明性条据两类。
说明性条据有请假条、留⾔条、托事条等；凭证式条据有领条、借条、⽋条、收条等。
日常文书—条据类(请假条、借条)
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
应用文写作基础第二单元 日常文书
写作训练 一、写一张访人不遇的留言条 二、写一张奖学金领取条。 三、四川省商贸学校０５级英语２班学生李平，因为要去 参加成都市０６年英语口语大赛，所以需请假两天。请以李平的 名义向班主任万老师写一张请假条。 四、某单位职工李国平借了财务科人民币3000元，今天去 还了人民1200元，尚欠1800元，准备从天津出差回来再报销还款。 请代写一张欠条。 五、某单位职工王新舟今天收到了工会发的困难生活补助 费800元，请代写收条。
思考练习 一、什么是日常文书？列举几种常见、常用的日常文书。 二、日常文书有什么特点？
第二节 条据
一、说明性条据 说明性条据实际上就是最简单的书信，是人们在日常生活和工 作中,临时用来把某件事告诉别人的条子。由于它们行文简洁，使 用方便，三言两语就能说清问题和要求，所以又称之为便条。 常见的便条有请假条、留言条和托事条。 便条的格式一般由以下五个部分构成： 一是抬头。第一行顶格写对方称呼，后面用冒号。 二是正文。第二行开头空二格书写。请假条要写明请假的原因、 起止时间，末尾常用“请准假”、“请批准”、“特此请假”“希 准”等字样。留言条要写明来访的目的，或另约相会的时间、地点。 托事条要写明托对方办什么事、怎么办。 三是祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写 “敬礼”，表示对对方的尊敬。 四是具名。在正文右下方写上自己的名字。 五是日期。在具名的右下方写上年、月、日。
一、文体概述
二、条据 三、启事 四、通知 五、对联
第一节 文体概述
一、条据类文书 条据即便条和单据。常见的便条有请假条、留言条、托人办事 条。常见的单据包括借条、欠条、领条、收条等。 二、宣告类文书 宣告类文书主要包括声明、启事、通知等。声明是就某一问题 或某一事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。启事是 需要向社会公众说明某一事项或期望公众协助办理时所使用的一种 文书。 三、致辞类文书 致辞类文书主要包括欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等，常用 于机关、团体、企事业单位在集会和宴会上对宾客表示欢迎或欢送； 宾客在专门的仪式、宴会或招待会上对主人的盛情接待表示感谢； 对有关重大节日、重大活动以及庄重场合表示祝愿。 广义的日常文书还包括求职信、介绍信、证明信、贺信等专用 书信。
02日常文书与专用书信
• （三）正文 正文是申请书的主体，一般应该包含两个方面的 内容： 1.申请的事项，叙述申请的事情。 2.申请的理由，如果理由比较多，可以归类分段 来写。入党申请书下文补充。 （四）结尾 申请书可以有结尾，也可以没有结尾。结尾一般 写表达愿望和请求的话，如“恳请批准”、“请领导 审核批准”、“敬祈核准”、“请求组织批准”、 “请求组织考验”等等。也可以写表示感谢、祝颂的 话，另起一行空两格写
1、借 条
今借到明光电机厂财务科人民币伍仟 元整，作搬家装修房屋用。借期五个月， 到时一次还清。此据。 借款人：× × × （签名盖章） 二OO八年十月九日
•
• 找出下列条据中的毛病，并写出修改意见。 • 1、 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2003年5月20日 请假人：李明
（二）条据应用文的格式和写法
（一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付 事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为： 1.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条 一般省略。标题要居中。 2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称 呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要 顶格写。
（二）范文评析
• 诚 聘 我公司系经有关部门批准、登记注册的独立法人企业，主要经营房地产开 发和商品楼房销售。现因业务发展，需要招聘一批工程专业技术和善长经营管 理的人才，待遇从优。 招聘人才及条件： 1．建筑设计2名（中级职称以上）； 2．土建工程3名（中级职称以上）； 3．经营管理4名（助师以上职称，有3年以上工作经验）。 上述人才，除特殊情况外，年龄均不超过50岁。 有意应聘者请持身份证及有关证明来我公司洽谈。洽谈日期，即日起至 ×月×日止。 地址：××市××路××号 联系人：李××王×× ××××有限公司 ××××年×月×日 •［析评］:这是一篇招聘启事，正文部分介绍了企业性质、经
日 常 文 书
• 4．结尾语 • 写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉 励的话。 • 给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂 健康”、“敬祝全家平安”等； • 给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你 工作顺利”等； • 给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”、 “希你发奋工作”等勉励的话； • 若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、 “敬祝春禧（春节）”等祝辞。
• 正文：第三行空两格，要层次分明，眉目清 楚，一般分段书写。 需求申请书：申请理由+申请事项+结尾。 资格申请书：申请事项+对该组织的认识+申 请理由+结尾 结尾：可写表示希望实现愿望的话，也可写 表示敬意的礼貌用语。如：“此致敬礼”、 “敬祈核准”、“请领导批准”
• 落款、日期：写在正文的右下方。
1、标题： (1) 文种 (2)倡议/建议事项+文种 《关于合理回收城市生活垃圾的建议》 《保护动物倡议书》 2、称谓：一般为机关、单位（建议书）或群体（倡议书），也 可省略 如：“广大的市民朋友”、“青少年朋友们”、“同学们 ”
3．正文 • 正文要另起一行空两格开始写，如果内 容多应分段写。 • 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 • 若是回信，应该在正文开头就写明“× 月×日来信收悉”。 • 正文写作要求： • 真诚 达意 得体 慎重
正文最后当对上述内容作一归结、强调。 • 如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置， 敬候卓裁”之类以概括书信内容； • “书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕 不多谈”之类以表示客气。
顶格表示 尊敬
信笺
**的**：
书信正文，注意空两格。 书信正文为所想表达内容， 像正规文章的格式。 另起一行时要注意空格。
书信正文
书信为指定的读者，说话要有针对性，礼貌性，要诚 肯。对长辈要谦虚有礼，尽量使用书面语。
日常文书—条据类(请假条、借条)
秦大民
” 6月8日
落款中的时间一 定要写明年份。
【例文4.】
物品数量未大写。
借条
“一周后” 是不确指的 时间。
“今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX
被借单位或个 人未交代。
DVD未说明品牌。
12.3.1
”
日期写作不规范。
【范文1】
借条
“今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚
2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空 白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必 须加盖印章。 5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水 或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
学生：陈XX 2017.3.19
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
【范文】
寻人启事
“×××，女，78岁，身高一米五五左右，神志有时不清，穿灰
色中式罩衫，黑裤子，灯芯绒圆口布鞋，耳聋，牙齿已全部脱落，
” 河西口音，带一根木质拐杖，于2019年3月5日出走至今未归。 有知情者请与本人联系，定有重谢。 联系电话:××× ×年×月×日
附：医院证明一张。
此致 敬礼！
”
18学前2班 张三
二○一九年十一月十日
【范文2】
事假条
请假条
“X X系张主任： 我是今年毕业的 X X 专业(1)班的学生，因到 X X 公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进行专业实习
两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。 此致
”
敬礼
请假人：X X X
2020年3月20日
①不要写
③避免重名
②名字写全称
成欠条
借条
⑥避免他人 添加内容
④注明币种 今借到李小红(身份证号码：451202XXXXX)现
金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%
，2018年4月12日前本息一并归还。 ⑦不写则不计息。数
⑤用大写 此据
额巨大时应当写明
以免涂改
借款人：陈何乡（签字 按印）
信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。
四、日常应用文的写作要求
1.要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力 求把文书写得恰如其分、规范、得体。
2.措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。
条据类
一、条据的概念
人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物 品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由 而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。
汉字的数字对应的大写
• 一、二、三、四、五、 练一练：
• 六、七、八、九、十、 试写出下列数量
• 百、千、万、
大写
的大写形式： 325.04元 9600元
• 壹、贰、叁、肆、伍、
325.04元 ：叁佰贰拾伍元零肆分
• 陆、柒、捌、玖、拾、 9600元：玖仟陆佰元整
• 佰、仟、萬、亿、零/〇
借条
一、借条的概念
2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空 白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必 须加盖印章。 5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水 或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
【范文】
寻物启事
本人不慎于9月5日下午3点左右，在学校第三食堂丢失一个钱包，
“钱包的外部面料为粉色皮面，里面有一张身份证、银行卡、少量现金、
4.启事的写作格式（3月25日）
（1）标题（在第一行中间用比正文大的字） ➢以 文 种 名 为 题 ， 如 “ 启 事 ” ； ➢以 事 由 为 题 ， 如 “ 失 物 招 领 ” ； ➢以 事 由 + 文 种 名 为 题 ， 如 “ 征 文 启 事 ” 、 “ 招 生 启 事 ” 、 “ 招 聘 中 学 教 师 启事”等。； ➢以 启 事 单 位 + 事 由 + 文 种 为 题 ， 如 “ 北 京 电 厂 聘 请 法 律 顾 问 启 事 ” 等 。 （2）正文
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
三、请假条的写作要点
1 请假理由明确、充分。
2 起止时间确切、具体。 3 写明请假人、日期。
【例文1】
请假条
“黄老师： 我因身体不适，需在家休息一天，请批准。
此致 敬礼
”
李兰郎
2005年9月7日
【分析】
请假条
“黄老师： 我因身体不适（要写清何因），需在家休 息一天（要写具体时间），请批准。
此致 敬礼
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
学生：陈XX 2017.3.19
【例文4】
请假条
“李老师： 我来您办公室请假：今天晚上因事到朋友家，晚
自习课请假两节。 特此告之。
”
您的学生 王XX
2009年9月27日5时
【例文5】
请假条
“张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 ” 2002年6月2日 请假人：李明
【例文6】
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
借条
归还时间 应写具体
“ 今借到电脑一台，音箱一对。一周后还。
电脑、音箱的型号 特征应写明确；
” 借物人：×××
2007年10月11日
格式上写上 “此据”
数字应 大写
【例文3.】 没有写标题
半年后时间 不够明确
今借到我校财务科人民币370元整半年后还清。
“
此据
钱物数目要用 大写汉字
落款中要写明 “借款人”
“ ” 应用文写作 ——日常文书
日常文书
一、日常文书的概念
日常文书也叫日常应用文，一般来说，它是指人 们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事 时所使用的一种实用性文书。
二、日常应用文的特点
1. 实用性 2. 礼节性 3. 书信性
三、日常应用文的种类
1. 条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。 2. 启事类。包括启事、告示、声明、海报等。 3. 申请书类。 4. 书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明
“条”即便条，“据”即单据。
二、条据的特点
1.凭证性 2.说明性 3.简便性
三、条据的种类
根据内容和性质，条据可以分为两大类： 1.说明性条据：如留言条、请假条等。 2.凭证性条据：如据类应用文的格式与写法
（一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用
请假条
“敬爱的老师： 今晚是一个月圆之夜。我已经连续三年没有和奶奶
” 爷爷共度中秋节了。如果老师给我们准假，我会真诚的
对您说五个字：中秋节快乐。如果非要加一个期限，我 们希望是年年如此。准吧，老师，不要犹豫了。谢谢老 师。
【例文7】
请假条
“尊敬的老师: 因为临时有事，所以语文课不能去上早上两节，望
秦大民
” 6月8日
落款中的时间一 定要写明年份。
【例文4.】
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
【范文】
寻人启事
“×××，女，78岁，身高一米五五左右，神志有时不清，穿灰
色中式罩衫，黑裤子，灯芯绒圆口布鞋，耳聋，牙齿已全部脱落，
” 河西口音，带一根木质拐杖，于2019年3月5日出走至今未归。 有知情者请与本人联系，定有重谢。 联系电话:××× ×年×月×日
附：医院证明一张。
此致 敬礼！
”
18学前2班 张三
二○一九年十一月十日
【范文2】
事假条
请假条
“X X系张主任： 我是今年毕业的 X X 专业(1)班的学生，因到 X X 公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进行专业实习
两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。 此致
”
敬礼
请假人：X X X
2020年3月20日
①不要写
③避免重名
②名字写全称
成欠条
借条
⑥避免他人 添加内容
④注明币种 今借到李小红(身份证号码：451202XXXXX)现
金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%
，2018年4月12日前本息一并归还。 ⑦不写则不计息。数
⑤用大写 此据
额巨大时应当写明
以免涂改
借款人：陈何乡（签字 按印）
信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。
四、日常应用文的写作要求
1.要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力 求把文书写得恰如其分、规范、得体。
2.措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。
条据类
一、条据的概念
人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物 品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由 而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。
汉字的数字对应的大写
• 一、二、三、四、五、 练一练：
• 六、七、八、九、十、 试写出下列数量
• 百、千、万、
大写
的大写形式： 325.04元 9600元
• 壹、贰、叁、肆、伍、
325.04元 ：叁佰贰拾伍元零肆分
• 陆、柒、捌、玖、拾、 9600元：玖仟陆佰元整
• 佰、仟、萬、亿、零/〇
借条
一、借条的概念
2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空 白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必 须加盖印章。 5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水 或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
【范文】
寻物启事
本人不慎于9月5日下午3点左右，在学校第三食堂丢失一个钱包，
“钱包的外部面料为粉色皮面，里面有一张身份证、银行卡、少量现金、
4.启事的写作格式（3月25日）
（1）标题（在第一行中间用比正文大的字） ➢以 文 种 名 为 题 ， 如 “ 启 事 ” ； ➢以 事 由 为 题 ， 如 “ 失 物 招 领 ” ； ➢以 事 由 + 文 种 名 为 题 ， 如 “ 征 文 启 事 ” 、 “ 招 生 启 事 ” 、 “ 招 聘 中 学 教 师 启事”等。； ➢以 启 事 单 位 + 事 由 + 文 种 为 题 ， 如 “ 北 京 电 厂 聘 请 法 律 顾 问 启 事 ” 等 。 （2）正文
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
三、请假条的写作要点
1 请假理由明确、充分。
2 起止时间确切、具体。 3 写明请假人、日期。
【例文1】
请假条
“黄老师： 我因身体不适，需在家休息一天，请批准。
此致 敬礼
”
李兰郎
2005年9月7日
【分析】
请假条
“黄老师： 我因身体不适（要写清何因），需在家休 息一天（要写具体时间），请批准。
此致 敬礼
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
学生：陈XX 2017.3.19
【例文4】
请假条
“李老师： 我来您办公室请假：今天晚上因事到朋友家，晚
自习课请假两节。 特此告之。
”
您的学生 王XX
2009年9月27日5时
【例文5】
请假条
“张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 ” 2002年6月2日 请假人：李明
【例文6】
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
借条
归还时间 应写具体
“ 今借到电脑一台，音箱一对。一周后还。
电脑、音箱的型号 特征应写明确；
” 借物人：×××
2007年10月11日
格式上写上 “此据”
数字应 大写
【例文3.】 没有写标题
半年后时间 不够明确
今借到我校财务科人民币370元整半年后还清。
“
此据
钱物数目要用 大写汉字
落款中要写明 “借款人”
“ ” 应用文写作 ——日常文书
日常文书
一、日常文书的概念
日常文书也叫日常应用文，一般来说，它是指人 们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事 时所使用的一种实用性文书。
二、日常应用文的特点
1. 实用性 2. 礼节性 3. 书信性
三、日常应用文的种类
1. 条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。 2. 启事类。包括启事、告示、声明、海报等。 3. 申请书类。 4. 书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明
“条”即便条，“据”即单据。
二、条据的特点
1.凭证性 2.说明性 3.简便性
三、条据的种类
根据内容和性质，条据可以分为两大类： 1.说明性条据：如留言条、请假条等。 2.凭证性条据：如据类应用文的格式与写法
（一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用
请假条
“敬爱的老师： 今晚是一个月圆之夜。我已经连续三年没有和奶奶
” 爷爷共度中秋节了。如果老师给我们准假，我会真诚的
对您说五个字：中秋节快乐。如果非要加一个期限，我 们希望是年年如此。准吧，老师，不要犹豫了。谢谢老 师。
【例文7】
请假条
“尊敬的老师: 因为临时有事，所以语文课不能去上早上两节，望
秦大民
” 6月8日
落款中的时间一 定要写明年份。
【例文4.】