公司董事会秘书述职报告
董事会秘书个人述职报告
董事会秘书个人述职报告尊敬的董事会成员：我非常荣幸能够向各位呈交我的个人述职报告，回顾过去一年来我在董事会秘书职位上的工作与成果，并展望未来的发展方向。
在这份报告中，我将详细介绍我在各个方面所取得的进展，并提出一些建议以进一步提高董事会的效能。
首先，我要感谢董事会给予我这个机会，使我能够在过去的一年里充分发挥我的职能和能力。
作为董事会秘书，我一直以来都致力于提供高效、专业的支持和服务。
我与各位董事会成员保持着密切的合作关系，确保董事会会议的顺利进行，并及时准确地记录会议纪要。
我还负责与各相关部门沟通，确保董事会决议的执行，并及时向董事会提供相关信息和报告。
在过去的一年里，我积极参与了董事会的重要决策过程，并提供了有关法律、道德和治理方面的建议。
我与董事会成员密切合作，推动了一些重要的决策，如公司的战略规划和重大投资项目的评估。
同时，我也积极参与了公司的治理改革工作，包括修订公司章程、制定内部控制制度等。
这些工作的完成，为公司的发展和稳定奠定了基础。
此外，我还负责协调董事会的培训和发展计划。
我组织了一系列的培训活动，包括法律法规、公司治理和道德规范等方面的培训。
这些培训活动不仅提高了董事会成员的专业素质，也增强了他们对公司治理的理解和参与度。
在未来，我建议继续加大对董事会成员的培训和发展力度，不断提升他们的能力和水平。
在过去的一年里，我还积极参与了公司的社会责任项目。
我与公司的公关部门合作，推动了一些公益活动，并与相关机构合作，建立了一些慈善基金。
这些活动不仅提高了公司的社会形象，也为社会做出了一定的贡献。
在未来，我建议继续加强公司的社会责任项目，积极回馈社会，为可持续发展做出更大的贡献。
最后，我要感谢董事会成员对我的支持和信任。
我将继续努力，不断提高自己的专业素质和工作能力，为董事会提供更好的服务和支持。
我相信，在各位的指导和支持下，我能够更好地发挥我的职能，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢各位！。
董事会秘书述职报告
董事会秘书述职报告尊敬的董事会成员：大家好！我是公司的董事会秘书，今天我将向大家述职，向大家汇报过去一年的工作情况，展望未来的工作方向。
一、过去一年工作回顾1. 会议组织与协调：作为公司董事会的秘书，我负责组织和协调了一系列会议，包括定期董事会、临时董事会、股东大会等。
我根据大家的意见和需求，制定会议议程、安排会议时间和地点，并提供会议材料。
我积极协调与公司其他部门的配合，确保会议的顺利进行。
2. 会议记录和决议执行：我认真记录了每次会议的讨论过程和决议结果，并及时发送给与会成员。
在会议决议执行方面，我作为董事会的联络员，与各个部门合作，确保决议得到及时有效的执行。
我将每次会议的决议情况进行跟进和总结，及时向董事会成员做出报告。
3. 法律法规和政策研究：作为公司董事会秘书，我时刻关注着法律法规和政策的变化，对新出台的政策进行研究和分析，并及时向公司董事会成员汇报相关情况，以便公司能够做出正确的决策并遵守相应的规定。
4. 公司治理和规范建设：作为公司治理的重要组成部分，我关注公司治理和规范建设，定期评估并提出改进建议，促进公司治理的规范化和科学化。
过去一年，我建立了一套完善的公司管理办法和制度，并协助公司制定了公司章程和相关规则，为公司的发展提供了制度保障。
二、未来工作展望1. 深化治理和规范建设：在未来的工作中，我将继续致力于公司治理和规范建设的工作。
我将加强对国内外治理最佳实践的学习和研究，结合我们公司的实际情况，进一步完善公司治理结构和规范制度，推动公司治理进一步规范化和科学化。
2. 加强企业法律风险管理：随着企业竞争的加剧和国内外法律法规的不断变化，企业面临着越来越多的法律风险。
作为公司董事会秘书，我将加强法律风险的学习和研究，提供法律风险评估和预警，为公司决策提供法律保障，降低公司的法律风险。
3. 加强公司信息披露和沟通：作为公司董事会秘书，我将进一步加强与各个部门的沟通和协调，及时获取公司的重要信息，并将其进行整理和分析，提供给公司董事会成员。
公司董事会秘书述职报告范文
公司董事会秘书述职报告范文
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一、深入学习，同心同德共谋发展：
本年度，我本着求真务实的理念，以一丝不苟的工作态度，积极做好了以下工作：
今后我将加强对公司各项规章制度地学习，进一步提高自身素质。
使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求，努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次，我将会做到：
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。
2、提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。
每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。
4、平时会加强锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到
没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。
历尽天花成此景，人间万事出艰辛。
以上是我的20xx年述职报告，望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。
做为董事会秘书，在今后的工作中，我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力，为公司发展添砖加瓦！。
董事会秘书述职报告
董事会秘书述职报告尊敬的董事会主席、各位董事会成员：大家好！我是公司的董事会秘书，很荣幸能向大家汇报我的工作。
在过去一年里，我积极履行职责，努力为董事会提供高效、专业的服务。
现将我的工作情况进行总结和汇报。
一、职责概述作为董事会秘书，我的工作职责主要包括以下方面：1. 组织和协调董事会会议。
我负责董事会会议的准备工作，编写会议议程和背景材料，并确保会议符合法律法规和公司章程的要求。
同时，我还负责邀请董事会成员参加会议，并协调相关部门和个人提供会议所需的报告和资料。
2. 议会程序指导。
我在董事会会议期间担任会议记录员，记录会议讨论和决议，并确保会议程序顺利进行。
我还负责协调与会人员的发言顺序，并确保所有董事会成员的权益得到充分保障。
3. 董事会决议执行。
我负责记录并保存董事会的决议和文件，并及时向相关部门传达和执行董事会的决定。
我还负责监督董事会决议的执行情况，并向董事会主席和相关部门进行汇报。
4. 公司法律事务管理。
作为董事会秘书，我要深入了解公司法律法规，及时提供法律咨询和建议，为公司决策提供法律保障。
同时，我还负责处理和管理公司的法律文件，确保公司合规运营。
二、工作总结在过去一年里，我按照公司章程和董事会的决策要求，认真履行职责，全面完成各项工作，取得了以下成绩：1. 会议组织和协调工作得到肯定。
我按时准备并组织召开了年度董事会会议和其他重要董事会会议，确保会议议程的顺利进行。
我认真收集和整理了相关报告和资料，确保与会人员充分了解会议议题。
同时，我也广泛征求了各位董事会成员的意见和建议，促进了决策的科学性和公正性。
2. 会议记录和议事程序管理得到称赞。
我认真履行会议记录员的职责，准确记录会议讨论和决议的结果，以及与会人员的发言和回答问题的内容。
我还提前熟悉了公司章程和相关法律法规，确保会议程序符合规定，保证了会议的合法性和公正性。
3. 决议执行和监督工作有力有序。
我及时传达和执行了董事会的决议，与相关部门保持紧密沟通，确保决议的贯彻落实。
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20xx董事会秘书述职报告(一)尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:大家上午好!本人***，现为公司董事会秘书。
今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。
一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。
我的主要职责有:一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。
协助总经办工作。
二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。
四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。
对照以上职责，现将本人20xx年工作情况述职如下，请各位予以评议:一、一年来的工作情况(一)尽职责，认真履行本职工作。
作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。
一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。
二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有-1 -关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。
三是根据董事会安排，落实股东代表大会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。
四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。
五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。
六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心，高效完成重点工作。
今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。
一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。
将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。
董事会秘书述职报告
董事会秘书述职报告尊敬的各位董事会成员：我作为公司的董事会秘书，在过去的一年里，负责协助董事会的工作和决策，推动公司的发展和发展。
在此，我向各位汇报一下我的工作情况和成果。
一、董事会会议组织在过去的一年里，我负责组织了X次董事会会议。
我提前安排了会议时间、地点，并确保会议所需的会议室、设备和文件准备就绪。
在会议中，我负责记录会议纪要和提案，并确保记录准确无误，及时分发给与会人员。
同时，我还协助董事会成员安排交通和住宿等事宜，确保会议顺利进行。
二、董事会文件管理作为董事会秘书，我负责管理董事会相关的文件和文档。
我建立了一个完善的文件管理系统，确保文件的归档和保密工作。
我及时整理、归类和汇总公司的各项资料，并向董事会成员提供必要的支持和信息。
此外，我还负责准备年度报告、半年度报告等重要文件，以便向各位董事会成员作出全面准确的报告。
三、董事会决策支持作为董事会秘书，我不仅负责会议组织和文件管理，还要为董事会成员提供决策支持。
我主动收集和整理与公司发展相关的信息和资料，为董事会提供必要的数据和分析报告。
在董事会的讨论中，我会提供专业意见和建议，协助董事会作出决策。
四、公司治理制度建设在过去的一年里，我积极参与了公司治理制度的建设工作。
我负责起草和修改公司的章程、规则和制度，确保其与国家法律法规和公司实际相符。
我还对公司的内部控制系统进行了审查和评估，提出了改进意见，推动公司治理水平的提升。
五、风险管理和合规监督作为董事会秘书，我关注和跟进公司的风险管理和合规监督工作。
我及时了解和分析公司的风险和漏洞，提出相应的防范措施和改进方案。
我还协助公司进行内部审计和合规检查，确保公司的运营符合法规和规范要求。
六、董事会成员培训我认为，董事会成员的培训和提升对公司的发展至关重要。
因此，我积极组织了董事会成员的培训活动。
我邀请了专业的培训讲师和专家，为董事会成员提供了丰富的培训课程和学习机会。
这些培训不仅提高了董事会成员的专业水平，还加强了他们的团队合作和沟通能力。
董事会秘书的述职报告范文
董事会秘书的述职报告范文董事会秘书的述职报告范文时间象奔腾澎湃的急湍，它一去无返，毫不流连，回顾这段时间的工作，你有什么成长呢？不妨坐下来好好写写述职报告吧！怎样写述职报告才更能吸引眼球呢？下面是小编帮大家整理的董事会秘书的述职报告范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
董事会秘书的述职报告1大家上午好！本人xxx，现为公司董事会秘书。
今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。
一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。
我的主要职责有：一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。
协助总经办工作。
二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。
四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。
对照以上职责，现将本人2011年工作情况述职如下，请各位予以评议：一、一年来的工作情况（一）尽职责，认真履行本职工作。
作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。
一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。
二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。
三是根据董事会安排，落实股东代表大会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。
四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。
五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。
六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
（二）抓核心，高效完成重点工作。
今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。
董事会秘书述职报告
董事会秘书述职报告引言：作为董事会秘书，我在过去一年里承担了诸多职责和责任，与董事会成员紧密合作，确保董事会的有效运作和决策的顺利实施。
在这份述职报告中，我将详细概述过去一年的工作成果和面临的挑战，以及我在各项任务中的角色和职责。
主体：总体概况在过去的一年里，董事会面临了快速变化的外部环境和日益复杂的业务挑战。
因此，我积极与董事会主席和成员合作，确保董事会运作的高效性和透明度。
战略规划与管理作为董事会秘书，我参与了董事会的战略规划过程，并负责协调和安排战略规划会议。
我准备了会议议程和相关材料，确保董事会成员对公司的发展方向有清晰的认识。
此外，我还监督了战略计划的实施，并向董事会报告了与战略目标和里程碑相关的进展。
董事会文件和会议管理我负责管理和维护董事会文件，包括议事录、决议和文件存档。
我确保这些文件的准确性和机密性，并及时向董事会成员提供所需信息。
此外，我还组织和协调董事会会议，确保会议的时间安排和议程的准备，并记录会议讨论和决策结果。
监管合规和公司治理在过去的一年里，监管合规和公司治理成为公司管理的重点。
我与内部合规团队合作，确保董事会和公司遵守适用的法律法规和规章制度。
我还负责监督公司治理实践的合规性，包括董事会成员任职资格、董事会报告和相关股东关系的准备。
沟通和关系管理作为董事会秘书，我与董事会成员和管理层保持密切合作和沟通。
我定期向董事会主席和成员提供关于公司运营和重要决策的信息，并解答他们的疑问和建议。
同时，我与其他相关方，包括股东、监管机构和内部外部顾问，建立和维护良好的合作关系。
结语：在过去一年的工作中，我充分发挥了董事会秘书的作用，通过高效的组织和沟通，确保了董事会的有效运作并为公司发展做出了贡献。
我将继续努力提高自己的专业能力，与董事会成员共同推动公司的进步和发展。
同时，我也期待在新的工作周期中继续担任董事会秘书的职责，并继续实现公司的战略目标和使命。
董事会秘书履职报告范文
董事会秘书履职报告范文尊敬的董事会各位董事：大家好！我是公司的董事会秘书，我在此向大家汇报过去一年我在履职期间的工作情况。
首先，我想对董事们对我的信任和支持表示衷心的感谢。
在过去的一年里，我认真履行董事会秘书的职责，全面负责与董事会相关的工作，保证了各项工作的顺利进行。
具体来说，我完成了以下几方面的工作。
一、董事会会议组织我作为董事会的秘书，全面负责董事会会议的组织工作。
我在每次会议之前，制定详细的会议日程和议题，并与各位董事进行沟通，确保各项议题得到充分讨论。
我与各部门及有关方面的人员保持密切联系，及时收集有关文件材料，以便董事们更好地了解公司的运营状况和重要事项。
同时，我也协调会议的场地、设备等工作，确保会议的顺利进行。
在会议期间，我认真记录会议内容，并及时整理并送交董事们，以便他们了解会议结果。
二、董事会决议的执行作为董事会秘书，我主要负责董事会决议的执行工作，确保董事会的决议得到及时、准确地执行。
我与公司各部门及相关人员保持密切联系，及时了解决议执行情况，并及时向董事们汇报决议执行的进展情况。
在执行过程中，我充分发挥自己的沟通和协调能力，协调解决执行过程中出现的问题，确保决议的顺利执行。
三、公司章程和公司制度的管理作为董事会秘书，我负责管理公司的章程和制度。
我定期审查和更新公司的章程和制度，确保其与法律法规的要求相一致。
我与有关部门保持密切联系，及时解答相关问题，并及时对公司章程和制度进行修订。
同时，我也负责协助有关部门对公司的章程和制度进行培训，使公司各级人员能够熟悉并遵守公司章程和制度。
四、董事会相关事务的咨询和协助作为董事会秘书，我始终保持对董事会相关事务的了解，并提供必要的咨询和协助。
我与董事们保持经常性的沟通，了解他们的需求和问题，并提供所需的支持。
我还负责协助董事会相关的活动和项目，与有关部门和人员进行协调，确保各项事务的顺利进行。
总结起来，过去一年来，在董事会秘书的工作职责范围内，我严格按照公司章程和制度，认真履行职责，全力以赴地完成了工作任务。
董事会秘书述职报告
董事会秘书述职报告尊敬的董事会领导、各位董事：大家好！我是XX公司的董事会秘书，今天非常荣幸地向大家汇报本年度的工作情况。
一、部门概况作为公司董事会的秘书，我们负责协助董事长和董事会开展工作，确保公司决策的顺利进行，同时也负责董事会的文件档案管理工作。
目前，秘书部共有X名在职员工，分别负责会议组织、文件管理、信息传递等工作。
二、工作内容与成效1. 会议组织今年，公司召开了X次董事会、X次监事会以及X次股东大会，并负责组织了各类业务会议X场。
为了确保会议的高效、有序进行，我们提前与会议参与者沟通，安排会议时间和地点，并准备相关会议材料，确保董事会及时收到会议通知与材料。
同时，我们积极提供支持，有效组织了各类会议，助力董事会进行决策。
2. 文件管理秘书部作为公司董事会文件的管理者，负责收集、整理、归档和保管与董事会相关的文件。
今年，我们将文件管理工作进一步规范化，并建立了电子档案管理系统，提高了档案检索效率和安全性。
同时，为了确保信息安全，我们对公司文件进行备份，并制定了相关保密措施。
3. 信息传递秘书部作为董事会与公司各级管理层以及股东之间的桥梁和纽带，负责信息传递工作，确保重要信息及时、准确传达。
今年，我们建立了信息发布与传递的规范化流程，及时向董事会通报了公司的重要经营数据、财务报告等信息，并协助董事会与高级管理层进行沟通，以提供良好的工作环境和信息流通机制。
三、存在的问题及解决方案在本年度工作中，我们也遇到了一些问题，如文件整理和管理工作量大，会议组织方面的细节不够完善等。
我们将积极改进工作，提出以下解决方案：1. 增加人员配备：考虑到文件管理工作的重要性，我们将适当增加秘书部的人员配置，提高工作效率。
2. 加强细节管理：针对会议组织中存在的问题，我们将进一步加强细节管理，确保会议安排准确、时间合理，提高会议的效率和质量。
3. 加强自身学习与管理能力提升：秘书部的员工将积极参与相关培训，提高自身的管理能力，为董事会提供更好的支持与服务。
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公司董事会秘书述职报告
20XX年，是我们**股份有限公司稳步发
展的一年。作为董事会秘书，我的岗位职责
涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用
安排，各项目及各分公司的文件报批流转登
记、审阅、发放及存档；各主管领导与各部
门之间工作事宜沟通；完成总裁交办所有工
作等多方面工作。工作复杂而重要，有时要
身兼数职，让我深刻体会到了肩上任务的艰
巨和责任的重大，所以紧紧围绕集团公司
“******”的总体思路，“每一项工作做精
做细，尽心尽责，全力以赴”是我的责任，
企业的利益高于自己的一切利益”是我在
工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了
自己也磨练了自已。一年的情况，总体上可
以用四个词来概括：迎难而上，尽职尽责，
不失斗志，不辱使命。现在就将我一年来的
情况汇总结如下：
一、深入学习，同心同德共谋发展：
新的政治理论思想不允许我们固步自
封，夜郎自大，在思想上，我一直保持着先
进的观念，并且与党中央政治思想保持一致，
所以，我积极参与学习三个代表”重要思想
和党的十七届六中全会精神为灵魂的政治
理论学习，并且通过学习，在一定程度上提
高了自身的政治理论思想素质。一年来，我
能按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书
的职责。为了更好的胜任工作，尽快提高业
务综合素质，努力成为生产技术工作中的行
家里手，我在学习中坚持“多听、多看、多
问、多想”，加强与领导和同事之间的业务
交流，取人之长，补己之短。同时积极参加
集团公司组织的各项学习活动，始终做到在
思想、行动上与公司同心同德。工作中能够
按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工
作。管理上做到了办事不越权、不越位，工
作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压，
责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决
策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四
大职能”，用全新的管理理念，简化办事程
序，提升层次，真正做到了让领导放心、上
下级称心、全体员工顺心，保持了融洽的工
作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。
二、务实基础，积极做好本职工作：
本年度，我本着求真务实的理念，以一
丝不苟的工作态度，积极做好了以下工作：
1、在公司和相关当事人与监管机构之
间的联络工作当中，我能做到及时沟通和联
络，并且能一字不差的转达双方的意愿、意
见以及建议等，保证了双方以及多方的工作
能够在第一时间得到确认和核实。
2、我在处理公司信息披露事务上，能
及时督促公司制定并执行信息披露管理制
度和重大信息的内部报告制度，完善了公司
和相关当事人依法履行信息披露义务。
3、我能积极协调公司与投资者关系，
并且能热情的接待投资者来访，及时认真的
回答投资者的咨询，并能向投资者提供公司
可以披露的资料，让所有的投资者能在第一
时间对我们公司有一个全面细致的了解。
4、在会议事务上，我能严格的按照法
定程序筹备董事会会议和股东大会，并能在
会议前就准备好和提交拟审议的董事会和
股东大会的文件，在今年所有会议中，我没
有漏掉一份相关文件，没有出一丝纰漏。在
参加董事会会议时，我能按质按量的制作会
议相关记录并签字，保证了记录的合法、有
效。
5、对于公司的信息的保密工作。今年
以来，我制订了一系列的保密措施，在一定
程度上不但保证了公司信息的安全，而且促
使公司董事会全体成员及相关知情人在有
关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息
泄露时，及时采取补救措施并向本所报告；
6、本年度，我在公司股东名册、董事
名册、控股股东及董事、监事、高级管理人
员持有公司股票的资料，以及董事会、股东
大会的会议文件和会议记录的保管上，能做
到及时妥善的保管。
7、本年度，我积极协助董事、监事和
高级管理人员了解信息披露相关法律、行政
法规、部门规章、公司章程，以及上市协议
对其设定的责任；
8、在接待境内外券商业、基金经理等
机构投资者的来访时，我坚持统一公司宣传
口径，并能借助新闻媒体的宣传提升公司形
象。
三、端正态度、牢记责任，加强秘书工
作
为促进各项秘书工作运转协调，我着力
抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一
是在督办、催办上下功夫，围绕董事会秘书
中心工作，对董事会安排的工作，正确理解
公司精神，深刻领会领导工作意图，把握工
作动态，增强工作预见性，想领导之所想，
急领导之所急，按照工作办事原则，积极主
动与各部门沟通、协调、联系，加强督查、
催办，做到事事有回音、件件有落实，促进
了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅
通，以“上情下达、下情上传”为枢纽，以
承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、
沟通交流为桥梁，及时传递文件材料，及时
向董事会反馈各方面的意见和建议，及时将
董事会的工作意见传达到各部门，并加强跟
踪反馈，督促落实。
总之，文秘工作主要内容包括文电、档
案保密、会务、内外事活动、接待、文印、
收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些