论提高档案管理人员综合素质的方法
优化提高档案管理人员综合素质的探析
义。 因此 ， 档案人员的工作态度 、 工作效率 、 工作质量和工作成果是决定 档案工作好坏的根本 因素。档案管理人员要及时关注党和国家的工作 大局 ， 善 于从政治上研判形势 ， 善 于根据 党委 、 政府 的中心工作 主动开 展档案工作。 要积极开展职业道 德教育 ， 完善服务方法， 提高服务质量 ； 要不断增强服务意识 ， 在工作中牢固树立主动服务意识 ， 积极发挥档案 人员 的主观能动性 ， 变被动等材料 为主动收集材料 ； 既要 坚持原 则 ， 照 章办事 ， 又要有改革创新 的精神 ， 主动、 热情 、 及时 、 准确 、 全面 、 周到地 为档 案使用者提供帮助 ． 这样才能在服务中提高工作效率 ． 在服务 中树 立良好形象 。 （ 三） 加强教育培训 。梢案管理人 员的继续教育水平很大程度上决 定着档案工作者的整体素质 ． 进而决定着档案事业的总体发展层次。 档 案工作 者要树立终生教育理念 ， 建立终身学习制度 ， 经常性地参加 系统 的知识更新与继续教育 ， 不断扩展 自己的知识 ， 提高学历层次 ， 以适应
维艰。
案管理人员整体素质存在的主要问题 ， 并 围绕“ 如何提高档案管理人员
综合素质 ” 提 出三点建议。
关键词 ： 档案管理人员 ； 综 合素质
一
、
档案管理人员应具 备的基本素质
三、 提 高档案管理人员综合素质 的几点建议
（ 一） 提高思想认识 。 随着社会事业 的快速发展 ， 档 案管理工作的压
经 济 祝野 ２ ０ １ ３ 年第０ ２ 期 Ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍ ｉ ｃ Ｖ ｉ ｓ ｉ ｏ ｎ
理论研究
优化提 高档案管理 人员综 合素质 的探析
宋 立华
档案管理人员素质提升对策
档案管理人员素质提升对策随着信息化时代的到来，档案管理在各个行业中扮演着越来越重要的角色。
作为一项传统的管理工作，档案管理人员的素质与能力亟待提升。
本文将从技能与知识、沟通与协调、服务意识与责任感三个方面提出档案管理人员素质提升对策。
一、技能与知识档案管理人员是对企业档案管理负责的重要人员，需要具备扎实的专业知识和技能。
提升档案管理人员的素质，需要从以下三个方面出发：1. 学习档案管理专业知识档案管理专业知识是档案管理人员必备的基础知识，包括档案馆建设、档案管理、档案修复、档案数字化等方面的知识。
为了提升档案管理人员的专业素质，可以通过开展培训、制定档案管理手册等方式传授知识技能，帮助他们了解行业动态和发展趋势。
2. 掌握信息技术和数字档案技术档案管理人员需要掌握信息技术和数字档案技术，这些技能对于数字化档案管理和存储、检索和维护档案具有重要意义。
因此，组织档案管理人员参加有关培训和再培训形成常态化的培训机制，增强档案管理人员的技能和专业水平，提高数字档案管理的水平。
3. 提高工作效率和能力档案管理人员需要通过适当的技术手段和档案流程优化来提高工作效率和能力。
必须制定科学合理的工作计划和时间表、以提高投资回报率，并通过与其他部门的良好沟通和配合，充分发挥团队合作的优势，为企业提供更好的档案管理服务。
二、沟通与协调档案管理涉及到众多工作环节，需要档案管理人员与相关部门密切合作和协调。
提升档案管理人员的素质，需要加强沟通和协调能力，合理分配工作任务和推进档案管理工作。
1. 加强部门间沟通协调档案管理人员需要经常与其他部门进行互动和协作。
要密切关注企业的运营和业务，积极与其他部门沟通协调，了解其档案管理需求和优先事项，并适时提供专业建议和支持。
2. 建立健全的档案管理工作机制组织建立健全的档案管理工作机制，包括档案标准化、档案分类、档案管理流程和制度建设等。
在这种情况下，灵活运用管理工具，切实提高档案管理人员的综合素质，让企业创造更大的利润。
浅谈如何提高学校档案工作管理人员综合素质
加强档案管理人员素质能力建设探析
加强档案管理人员素质能力建设探析随着社会的不断发展，档案管理工作变得越来越重要。
在信息爆炸的时代，档案管理不仅是记载历史的工具，更是重要的信息资源管理和保护工作。
加强档案管理人员的素质能力建设，成为了当前档案管理工作的迫切需求。
本文将通过探析加强档案管理人员素质能力建设的重要性、现状和发展趋势，以及解决之道，为档案管理人员的专业发展提供有益的参考。
1.1 信息安全意识的提高随着信息化时代的到来，档案管理工作不再局限于传统的纸质档案管理，还包括了电子档案和数字档案的管理。
而这些档案不仅仅是保存历史信息，更是包含了许多重要的机密信息。
加强档案管理人员素质能力建设，可以增强他们对信息安全的意识，有效提高档案管理的保密性。
1.2 信息资源的有效利用档案管理人员的素质能力建设可以提高他们对信息资源的利用能力，使得档案信息能够更好地被利用和传播。
这不仅有利于学术研究和文化传承，还可以为政府决策和社会发展提供重要的参考依据。
1.3 提升档案管理工作的专业化水平加强档案管理人员的素质能力建设，可以促进档案管理工作的专业化和规范化发展。
这有利于提升档案管理人员在工作中的能力和素质，提高档案管理工作的效率和质量。
1.4 保障社会公共利益档案管理涉及到国家、民族和社会的利益，因此加强档案管理人员的素质能力建设，可以更好地保障社会公共利益，维护国家和民族的文化传承和安全。
加强档案管理人员的素质能力建设，对于信息安全、信息资源利用、专业化发展和社会公共利益等方面有着重要的作用，是当下档案管理工作中不可忽视的重要环节。
二、现状和发展趋势2.1 现状目前，我国档案管理人员素质参差不齐，存在着一些普遍问题。
一方面，一些档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不足，工作态度不够端正，对信息安全和保密意识不强；技术水平、专业知识和管理能力有待提高，个人素质还有待提升。
这些问题直接影响着档案管理工作的质量和效率，提醒我们加强档案管理人员的素质能力建设的紧迫性。
加强档案文化建设，提高管理人员综合素质
文化视野Cultural Perspective档案文化是整个社会文化的一个组成部分，档案人员的综合素质对档案文化建设的整体效能的实现具有关键作用。
要发展档案文化就要提高档案管理人员的综合素质。
本文从两个方面进行了阐述。
一是档案文化建设对档案管理人员的要求；二是对档案管理人员的综合素质进行提高的主要策略。
包括转变观念，敢于对档案管理不断创新；强化档案管理的服务意识，进一步将档案管理的效率加以提高；强化档案管理的服务意识，进一步将档案管理的效率加以提高；将以人为本作为修订档案考核标准的指导思想等。
一、档案文化建设对档案管理人员的要求档案文化是社会主义文化建设的主体和基本力量，没有档案工作者的积极、主动、自觉地文化作为，就不会有档案文化的发展和繁荣，对社会主义文化的大发展大繁荣也是极其不利的，档案管理人员是档案文化的守护者、生产者和传播者，是社会主义的精英，他们的思想和行动，决定着档案文化的发展进程。
在当前知识经济快速发展，信息化管理不断更新的今天，对于管理人员提出了更高的要求，这就要求档案管理者具有信息分析能力，准确把握高度专业化的档案技能，需要档案管理人员掌握现代化的信息处理职业技术，忠于档案职业，掌握现代管理技能、法律制度、档案开发和利用信息资源。
二、对档案管理人员的综合素质进行提高的主要策略（一）敢于对档案管理不断创新档案工作属于一门管理的科学，是一项业务性、政策性极强的工作，逐渐确立的市场经济体制开辟了档案工作的前景，客观上决定了档案工作一定要积极地和市场经济相接轨。
在档案管理中，档案管理人员要在埋头苦干和默默奉献时，具有更多的睿智和敏捷、胆魄和果断。
通过不断转变自身的思想观念，促进其提高认识，不断地尽可能地将知识丰富起来。
此外，针对部分人觉得档案工作的相对平稳、竞争较弱而造成的工作较为散漫等的现象，建立并完善档案管理的竞争机制和质量考核的体系，对其工作加以规范，尽可能提高档案管理人员的综合素质。
浅议如何提高学校档案管理人员的素质
、
本校成 立综合 档案管理 室时 间 工作者 在 岗位 上所 必须 具备 的知识 、 较 长 ，专 职档 案 人 员３ 名 ，兼 职管 理 技能及各种基本素养等的总和。概括
备 的基本政 治 素质 。
（ 二 ） 档 案专业 工作人 员的专
人员６ 名 ，从 事 档 案 工作 人 员 大 专 以 地 说 就是 从事 档 案工作 必须 具备 的基 业素质 ，应该安心本职工作，热爱档 上 文化 程 度所 占比例 较 高 ，档案 管理 础知 识 、基本 技能 、政 治 素养 、道德 案事 业 ，有 较强 的事 业心 ，懂 得文 书 人 员 工作兢 兢 业业 、 无私奉 献 ，是一 素养 、管 理能 力及 分析 处理 问题 的基 学 、档 案管 理学 、档 案 文献 编纂学 、 支 文化 业务 和 专业素 质较 高 的队伍 ，
的整体 素 质如何 ，是做好 档 案管 理工 这 些 问题 亟待 解决 ，已经成 为影 响和 和档 案服 务质 量 才能有 保证 。档案 管
档 案 工作 人 员现 状 分 析 二、档案工作者需具备的素质 素质 ，即档案专业工作人员必须具备 及 存 在 问题 档 案管理人 员的素质是 指档 案 社会上各类专业工作人 员所应共同具
理人员。档案管理人 员整体素质的高 践 经验 ，特 别 是进 行档 案信 息深层 次 桶原理”，起最后决定作用的往往是
低 直 接影 响着 档案 业务 工作 的水 平 、 研 究 和开 发 的人 才十分 缺 乏 ，难 以全 木桶 最短 的 那一 块。 只有所 有 档案 管 质 量 和效率 ，对档 案凭 证作 用的 发挥 面承担 档 案部 门纵 深层 次 的编研 工作 理人 员 整体 素 质都 提 高 了 ，人 人精通
【 关键词 】 档案
如何提高档案管理人员的业务素质
如何提高档案管理人员的业务素质社会进入新的发展阶段，档案各项管理工作也进入了一个新的迭代升级阶段，正在向传统保守阶段向开放现代化发展阶段转变。
为适应工作新发展要求，档案管理人员也要不断提升自身综合素质，以胜任新阶段档案管理工作的要求。
本文立足档案管理人员素质的提升，谈几点认识和看法。
一、档案管理人员应提升综合文化素质。
档案管理人员要有丰富的文化素养，既是学习现代科学技术也要掌握档案专业基础知识，这是做好档案管理工作的需要。
档案是一种潜在生产动能，是一种宝贵信息资产，其文化内涵丰富，涉及经济、科技、政治、文化等多方面。
随着信息社会化的发展，档案的信息价值明显凸显，这也为档案工作增加了更为艰巨的历史使命。
因此，档案工作要强化文化知识的学习，不断完善自身知识层次，做到档案管理工作得心应手。
一要加强现代信息化知识的学习，掌握运用新技术手段管理档案的技能，不断适应现代档案科技化发展要求。
二要学习综合学科知识，注重档案新规范标准等档案专业知识的学习，熟悉基本档案新知识内容，借鉴先进知识经验，提高自己工作能力。
二、档案管理人员应提高政治素质。
档案工作是政治性较强的严肃性的重要工作。
作为党的档案工作人员，要强化自身政治素质培养，坚定自身政治立场和政治方向，树立全心全意为党的建设事业服务、为现代化发展服务、体现档案工作的政治属性，以严标准、高要求做好档案管理工作。
一是要工作中做到实事求是，以对历史负责的态度做好档案管理工作，确保档案信息的客观真实性。
档案管理人员要坚持辩证唯物主义思想，用于坚持原则，尊重事实，维护历史真相，高度负责，严谨细致，维护好档案的真实性。
二要发扬认真细致的工作作风。
在具体工作中，做到精益求精、科学严谨、勤奋奉献、认真仔细、热情服务。
好的工作作风是提供档案优质服务的基础条件，马马虎虎，不严谨、不细致的工作作风是要不得的。
三要勤奋敬业。
档案工作是服务社会的公益事业，具有一定的社会效益性。
与社会各项事业和人民工作生活密切相关，做好档案管理工作就是在服务社会造福人民。
如何提高档案管理人员的综合素质
案 馆 实践 紧密 联系 的项 目立项 、 究和 应用 、 研 推广 工 参 考 文 献 ：
． 资本论》 第一卷 第二版跋 ・ 马克思恩格斯选集 ， 第二 作 ， 大 限度 地 把研 究 的成 果 应 用 到档 案 馆 工 作 中 ｉ马克思《 最
誉躬
黼 蕊 鬻 猫 纂 饕 糕
深 圳 市 档 案 局 （ ） 陆 伟 虹 馆
档案 人 员 的综合 素质 是 指档 案 工作 者在 岗位 上 家秘 密 的 政 治 素质 。 同时 ， 案 工 作 的服 务 性特 点 档 所 必 须 具 备 的 知 识 、 能 及 各 种 基 本 素 养 等 的 总 还特 别 要求 档案 工 作人 员应 具 有 良好 的为人 民服 务 技 和 。概 括地 说 就是 从事 档 案工 作 必须 具备 的基 础 知 的精 神 。 识 、 本技 能 、 治素养 、 基 政 道德 素养 、 管理 能力 及分 析 处理 问题 的基 本 能力等 。档案 人 员综 合素 质 的 高低
对创 新 人才 和 成果 给予 高 级别 的奖 励 ， 励 他们 激 发展 ， 必须 时 刻地 加 以关注 ， 并研 究在 档案 馆 中应 用 制 ， 创造 性 地 思维 ， 创造 性地 工 作 。提倡 创新 竞 争 ， 成 形 的可 行 性 。要 建 立 科研 与应 用 的转 化机 制 ， 时将 及
北 人 １７ （１） 去 ， 高档 案 馆 的现代 化 水平 和服 务 水平 。 同时 ， 提 建 卷 ， 京 ： 民 出版 社 ，９２２ ７
立 与 完 善 创 新机 制 ， 在馆 内大 力 倡 导创 新 意 识 和 创 新精 神 ， 成 创 新 的 共 识 和 动 力 ， 政 策 上 加 以引 形 在
加强队伍建设 提升档案管理综合能力
2016.08 /91Work Discussion工作探讨加强队伍建设 提升档案管理综合能力■ 陈奕如 广东省深圳市福田区住房和建设局摘要：随着科技的日益发展，人们对档案管理工作提出了新的要求。
就现代化管理工作而言，档案管理工作才是其核心内容，能够为企事业单位各方面的发展提供有利的支撑力量。
在市场经济新的形势下，需要不断加强档案队伍建设，提高档案管理的综合能力，更好地促进我国各领域档案管理的完善，更好地发挥自身已有的价值。
关键词：队伍建设；档案管理；综合能力新时代下，档案管理已步入信息化发展的道路。
在档案管理日益发展的浪潮中，档案管理队伍也被赋予新的要求，需要不断提升自身的综合素质，顺应市场经济体制发展的客观要求。
就新时期档案管理队伍建设来说，存在一系列的问题，急需采取有效的策略加以完善，更好地开展不同领域的档案管理工作，提高档案信息资源的利用率与价值。
以新时期档案管理为基点，对其队伍建设予以客观分析具有一定现实意义。
一、强化新时期档案队伍建设的重要性随着科技的日益发展，企事业单位的档案管理逐渐走上信息化的道路。
在档案事业飞速发展的浪潮中，对档案管理人员提出了新的更高的要求。
对新时期的档案工作来说，加强队伍建设有着非常重要的意义。
可以从这几个角度入手。
第一，强化档案队伍建设是企事业单位得以发展的内在要求。
它有利于档案工作人员形成良好的政治素质，职业素质，不断提升自己的业务能力，成为新时代下档案事业的综合型人才。
第二，强化档案队伍建设是对档案事业飞速发展客观规律的顺应，能够更好地推动它向前发展。
在新时代，就档案事业来说，档案管理队伍建设是其发展的关键性问题。
随着科技飞速发展，档案工作人员不再采用传统的手工操作方式，充分利用各种先进的技术，使工作效率得到了极大地提高。
在网络时代，档案工作人员必须与时俱进，转变固有观念。
在不断提升的办公自动化工作环境中，不断提高自身对各种现代化信息技术的运用能力，更好地处理不同类型的档案信息，提高档案信息处理的准确率。
如何提高档案管理人员基本素质
如何提高档案管理人员的基本素质档案业务人员应具备的素质是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。
档案工作的质量高低。
直接取决于档案人员的素质高低。
《档案法》第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。
随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，特别是信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。
一、档案工作人员应具备的素质（1）较高的政治素质。
档案工作者在政治上要与党中央保持高度一致，在思想和行动上做到与时俱进，和党同心同德，必须具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力，必须坚持贯彻党和国家的有关档案工作的方针、政策，具备一定的理论政策水平和分析处理问题的能力，适应新时期发展的需要，过硬的政治素质是作为档案人员应具备的首要素质。
（2）高尚的职业道德。
档案工作是一项服务性劳动，是档案与利用者之间的媒介与纽带。
默默无闻、无私奉献，是档案工作的突出特点。
所以，企业档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为企业生产和发展服务的思想，爱岗敬业，勤勤恳恳，不计名利，在平凡中创造不平凡。
（3）大胆的创新精神。
档案工作要在为企业建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案管理人员必须要解放思想、开拓创新，克服看门守摊、墨守陈规、自我封闭的旧思想，树立信息产品是商品，信息创造价值的新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。
（4）严谨的工作作风。
严谨的工作作风，是企业档案管理人员必不可少的素质之一。
在实际工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
（5）过硬的业务技能。
档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，企业档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证企业档案管理水平的提高。
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【摘要】档案工作是一项科学性、业务性很强的重要工作，科学地制定和健全各项档案管理制度，以适应不断发展的档案工作需要，开拓档案管理的新思路，让档案发挥最大的作用，最终实现档案信息资源共享。
【关键词】档案工作；现状；方法
一、我国档案管理人员工作现状
目前，我国档案管理专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面表现不一、参差不齐。
部分档案工作者认识不到随着现代科学技术的发展，自身工作所面临的巨大挑战，不懂得如何将新的技能应用于实际工作中，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识。
我国档案管理人员的这一工作现状极大地制约了我国档案管理工作的创新与发展。
具体主要表现在：第一，部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展；第二，有些档案工作者事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性；第三，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性；第四，忽视了档案管理人员的学习与培训，对档案人员的培训教育不够；第五，档案管理工作资金的投入不足，档案管理的设备和技术工作十分落后。
二、影响档案工作者综合素质提高的几种因素
目前，我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。
部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。
这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。
究其根源，首先，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性。
有的单位领导只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训，对档案人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持，档案资金的投入也不足，档案管理设备和技术落后。
其次，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
三、提高档案管理人员综合素质的方法
（一）提高专业知识水平。
档案管理人员要掌握哪些专业知识呢？主要有档案学理论知识，即档案管理学、档案文献编辑撰学、科技档案管理学、档案保护技术学、文书学等，除了要掌握以上的理论知识还要熟悉与档案工作相关的科技知识。
档案是一门专业性很强的学科，从档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用、编研、鉴定等都有一套的理论和方法。
档案人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。
（二）具备优良的职业道德素质。
1、不为名利，甘为人梯，热心服务。
档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。
而档案工作与其他服务性工作的不同，在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。
不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案专业人员职业道德素质的最基本要求。
2、尊重档案，尊重历史。
档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。
无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
3、遵纪守法。
《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。
档案工作人员必须认真严
格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。
档案工作人员必须牢固树立纪律观念，自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力。
4、严格执行保密纪律。
档案工作人员要自觉遵守保密纪律，应客观公正地对待专业“特权”，保证档案载体和内容的安全。
档案人员要注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私，严格执行保密纪律和借阅制度，保证档案的安全。
不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。
（三）领导要高度重视。
随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。
这就要求分管领导需进一步加强对档案工作的重视程度，在新形势下对高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。
（四）加强业务培训。
培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。
在安排上，除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。
档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质，档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。
要通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。
（五）更新档案管理设备和技术。
在很多企事业单位，档案用房狭小，大多不符合档案保管的标准，应加强资金投入，增加档案的保管设施，如设置专门的档案库房，配备必要的安全保管设施，引进现代化的技术和设备，得以实现档案现代化管理。
随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及档案部门运用计算机技术的迫切需要，计算机技术在档案部门的普及应用，已经成为不可逆转的发展潮流。
将计算机管理引进到档案管理中，用计算机储存整个企业的各种业务，行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时，利用计算机管理，可以有效的减少档案的占用空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。
因此，企业应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。