深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
移交城建 档案馆
建设单位 归档保存
备注
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
第 2 页，共 34 页
移交城建 档案馆
建设单位 归档保存
备注
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
㈣ 1 2 ㈤ 1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 9
设计单位下发的设计变更文件及附图 设计变更通知单汇总表GD220106 设计文件变更洽商记录GD220105 建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录GD3010108 工程签证单GD220117 工程重要节点控制与验收文件 工程开工报审表GD220216 单位工程开工申请报告GD220102 建筑设备安装分部(子分部、系统、分项)工程开工报审表GD3010107 工程开工令GD220219 工程中间验收交接记录GD220109 工程中间交接验收记录GD3010259 白蚁防(整)治实施记录GD417 施工样板验收记录(纪要) 工程初步验收记录(纪要) 工程初步验收存在问题的整改报告 工程竣工报验单GD220215 工程竣工验收条件自查记录 工程竣工验收申请 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(一)～(四)GD401 建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD402 单位(子单位)工程观感质量检查评定记录(一)～(七)GD403 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419
移交城建 档案馆
建设单位 归档保存
备注
√ √ √ √ √ √ √ √ √
通风与空调工程实体质量第三方检测报告(包括系统主要使用功能、参数指标、安 全性能等) 63 燃气管道严密性试验报告 64 燃气管道强度试验报告 65 户内燃气管道强度严密性试验报告 66 电梯监督检验报告 ㈦ 各分部分项工程工序检查及质量验收文件 ㈦-1 地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件 1 施工测量放线报验单GD220210 2 工程基线复核表GD2301001 3 水泥土搅拌桩施工记录表GD2301022 4 水泥土搅拌桩供灰记录表GD2301023 5 水泥土搅拌桩施工记录汇总表GD2301024 6 水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表GD2301025 7 排水插板施工记录GD2301026
第 7 页，共 34 页
√ √ √ √ √ √ √
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
归档文件
振冲桩施工记录GD2301027 喷、射混凝土施工记录GD2301028 锚杆(土钉)钻孔施工记录GD2301029 锚杆张拉施工记录GD2301031 锚杆(土钉)注浆施工记录GD2301030 锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表GD2301007 锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表GD2301008 内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表GD2301009 内击式套管成孔灌注桩施工记录表GD2301010 锤击混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表GD2301011 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录表GD2301012 静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表GD2301013 静压混凝土预制桩、钢桩施工记录表GD2301014 挖孔桩成孔检查记录GD2301015 钻(冲)孔桩成孔施工记录GD2301016 护壁泥浆质量检查记录GD2301017 沉井(箱)施工记录表GD2301018 钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录GD2301019 人工挖孔灌注桩施工资料汇总表GD2301020 钻(冲)孔灌注桩施工资料汇总表GD2301021 挖填前/后原地形测量记录网格图GD2301064 地基基坑(槽)开挖、施工检查记录GD2301032 地基基坑(槽)回填施工检查记录表GD2301033
归档文件
混凝土抗压强度计算表GD2301044 回弹法检测混凝土抗压强度报告 钻芯法检测混凝土抗压强度报告 超声回弹综合法检测混凝土强度报告 超声法检测混凝土缺陷报告 钢筋保护层厚度第三方检测报告 混凝土楼板厚度第三方检测报告 预埋件(后置埋件)抗拔强度检测报告 地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝超声检测报告 地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝磁粉检测报告 地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝X射线检测报告 地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝渗透检测报告 地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝涡流检测报告 地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝衍射时差法检测报告 安装、装修等工程钢构件(管道)焊缝探伤报告 网架节点承载力试验报告 建筑幕墙物理性能检测报告 建筑外窗物理性能检测报告 建筑外窗力学性能检测报告 生活给水[含普通市政自来水、高质自来水、杂用自来水、纯净(直饮)水、泳池供 水等]系统水质检验报告 高压电气设备(变压器、环网柜、高压电缆等)交接试验报告
归档文件
地基动力触探试验检测报告 地基土载荷试验检测报告 复合地基载荷试验检测报告 标准击实检验报告 密实度试验报告 密实度试验结果汇总表 基础锚杆、支护锚杆(或土钉)抗拔试验报告 基桩竖向抗压静载试验检测报告 单桩竖向抗拨静载试验检测报告 单桩水平静载试验检测报告 基桩钻芯法检测报告 基桩高应变法检测报告 基桩反射波法检测报告 基桩声波透射法检测报告 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表GD2301041 砂浆试件抗压强度检验报告 砂浆试块试验结果汇总表GD2301043 砂浆抗压强度计算表GD2301045 混凝土抗压强度检验报告 混凝土抗渗等级检验报告 混凝土试件抗折强度检验报告 同条件养护混凝土抗压强度检验报告 混凝土试块试验结果汇总表GD2301042
第 3 页，共 34 页
移交城建 档案馆
建设单位 归档保存
备注
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注3
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
10 11 12 13 ㈥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
归档文件
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明 文件 建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料 稳定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总 文件 自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚 材料等)配合比设计报告及试配强度报告 工程质量第三方试验、检验、检测文件 钢筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告 钢筋机械连接接头检验报告汇总表GD2301051 钢筋焊接接头检验报告 建筑钢结构焊接工艺评定报告 结构钢焊接件检验报告 钢材焊接试验报告汇总表GD2301078 钢筋(钢材、钢管、螺栓)连接检验报告汇总表GD2301047 预应力组合件静载锚固性能检验报告 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 建筑用硅酮结构密封胶相容性检测报告 建筑用塑料外窗角强度检测报告 外墙饰面砖粘结强度检测报告 地基标准贯入试验检测报告
第 6 页，共 34 页
移交城建 档案馆
建设单位 归档保存
备注
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
58 59 60 61 62
归档文件
柴油发电机组的空载/负载连续运行及其备用供电系统自动投/切转换联锁控制第三 方检测试验报告 不间断电源(UPS)机组(供电系统)的空载/负载运行调试及其备用供电系统自动投/ 切转换联锁控制第三方检测试验报告 智能建筑各系统工程实体质量第三方检测报告(包括系统主要使用功能、参数指标 、安全性能等) 各型消防系统工程实体质量第三方检测报告(包括系统主要使用功能、参数指标、 安全性能等)
归档文件
施工管理例行文件 工程总结GD220112 施工日志GD220111 工程材料、试验器具管理文件 工程检查测试计量仪表(仪器、器具)配备表GD3010209 工程检查测试计量仪表(仪器、器具)定期标定文件 工程设备及主要材料(配件)订货质量控制审查表GD3010210 工程材料、构配件、设备报审表GD220209(含数量清单、供货单位提交的各型各类 出厂质量合格证明文件、进场后复试报告) 工程设备进场(开箱)检查验收记录GD3010212 工程材料(配件)进场(开箱)检查验收记录GD3010213 管段(管件、部件)涂镀加工质量证明文件 原材料、构配件、成品、设备进场报验和使用报审汇总文件 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 质量证明文件汇总表GD2301052 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
三 ㈠ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 ㈡ 1 2 3
归档文件
施工管理及质量保证文件 组织机构和技术准备、现场准备文件 项目经理任命通知书GD220114 项目经理部人员设置通知书GD220115 项目经理部人员变更通知书GD220116 项目经理部人员资质文件 项目施工机构印章使用授权书 设计图纸会审记录(一)(二)GD220104 建筑设备安装工程施工图设计文件会审记录GD3010104 电梯安装工程相关的“土建”设计文件(含“土建”布置图等)会审记录GD3060205 工程基线复核表GD2301001 单位工程坐标定位测量记录GD2301002 施工现场质量管理检查记录GD220101 建筑设备安装工程施工现场质量管理体系检查记录GD3010103 施工组织设计(方案)报审表GD220207 单位工程施工组织设计(施工方案)GD220103 分包专业施工方案GD220103-1 建筑设备安装工程方案报审表GD3010106 建筑设备安装工程方案GD3010105 工程变更、联系洽商与现场签证文件 工程变更指令GD220231 工程变更单GD220230 电梯安装工程设计变更记录GD3060207
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
移交城建 档案馆
建设单位 归档保存
备注
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 三
第 8 页，共 43 页
移交城建 档案馆
建设单位 归档保存
备注
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注5
注6
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
11 12 13 14 ㈥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
归档文件
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明 文件 建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料 稳定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告 自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚 材料等)配合比设计报告及试配强度报告 工程质量第三方试验、检验、检测文件 钢材焊接力学性能试验报告 钢筋机械接头试验报告 预应力筋－连接器组装件静载试验报告 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 环氧煤沥青涂料性能试验报告 饰面砖粘结强度试验报告 土层(岩石)锚杆轴向抗拔试验报告 桩基无损检测试验报告 基桩钻芯法检测报告 基础(桩、地基)承载力试验报告 轻型动力触探试验报告 土的承载比(CBR)试验报告 界限含水率试验报告(液、塑限联合测定法) 标准击实试验报告
深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的通知
深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的通知【法规类别】档案【发文字号】深档字[2005]26号【发布部门】深圳市档案局【发布日期】2005.02.24【实施日期】2005.04.01【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的通知（2005年2月24日深档字[2005]26号）为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，我局制定了《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》。
现予印发，请遵照执行。
第一条为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，制定本办法。
第二条新建、改建、扩建、续建、二次装修的民用建筑、工业建筑、线路管道、公用设施、人防设施、名胜古迹建筑等建筑工程文件的归档管理，适用本办法。
第三条本办法所称建筑工程文件（以下简称工程文件），是指在建筑工程活动中形成的各种形式的记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像照片等。
本办法所称建筑工程档案（以下简称工程档案），是指经过整理、立卷、归档的工程文件。
本办法所称流向管理，是指根据工程档案的凭证价值和利用价值对工程档案进行分类和分别保存。
深圳建筑工程资料归档要求汇总
深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表15
续表16
续表19
续表20
续表２2
续表2４
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表26
续表27
续表2９
续表30
续表３1
续表33
说明：
1．设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等;
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
３。
竣工图归档移交需同时提供内容一致的ＣAD电子文件；
4．C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存2０年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表.。
深圳市工程档案归档的指南共37页
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
37
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
移交城建 档案馆
√ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
备注 注2
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
17 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419 ㈤ 工程材料、试验器具管理文件 8.1 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 8.2 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 8.3 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 8.4 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 8.5 质量证明文件汇总表GD2301052 8.6 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 8.7 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 8.8 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
13 地基标准贯入试验检测报告
14 地基动力触探试验检测报告
15 地基土载荷试验检测报告
16 复合地基载荷试验检测报告
19 密实度试验结果汇总表
20 基础锚杆、支护锚杆(或土钉)抗拔试验报告
21 基桩竖向抗压静载试验检测报告
第 3 页，共 11 页
具体文件内容也可参 照《深圳市市政基础 设施工程文件归档内 容业务指引》
42 建筑电气分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3030303
43 分部工程质量验收记录GD3010201
㈦-5 智能建筑工程工序检查及质量验收文件
30 子分部(系统)工程质量验收记录GD3010202
31 系统(成套设备)工程质量验收记录GD3010261
32 智能建筑分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3040201
深圳档案管理规范
深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行) 广东省深圳市档案局深档字〔2005〕26号为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，我局制定了《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》。
现予印发，请遵照执行。
深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)第一条为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，制定本办法。
第二条新建、改建、扩建、续建、二次装修的民用建筑、工业建筑、线路管道、公用设施、人防设施、名胜古迹建筑等建筑工程文件的归档管理，适用本办法。
第三条本办法所称建筑工程文件（以下简称工程文件），是指在建筑工程活动中形成的各种形式的记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像照片等。
本办法所称建筑工程档案（以下简称工程档案），是指经过整理、立卷、归档的工程文件。
本办法所称流向管理，是指根据工程档案的凭证价值和利用价值对工程档案进行分类和分别保存的一种管理方式。
第四条市、区档案行政管理部门和区城建档案行政主管部门（以下简称档案行政管理部门）按照职责分工，对工程文件收集归档和工程档案的流向管理工作进行检查与监督。
市城建档案馆和区城建档案室（以下简称城建档案管理机构）具体负责工程文件收集归档的日常业务工作，包括业务指导、工程档案预验收、工程档案的接收等。
第五条参与建筑工程活动的各单位应当依照有关规定配备具备专业知识的档案管理人员，并建立健全工程文件的收集、移交、保管和借阅制度。
深圳市工程档案归档指南36页PPT
谢谢！
36
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
3案归档指南
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
▪
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
√
5 监理工作总结GD220244
√
6 监理日志
√
三 施工管理及质量保证文件
注2
㈠ 组织机构和技术准备、现场准备文件
1 项目经理任命通知书GD220114
√
2 项目经理部人员设置通知书GD220115
√
3 项目经理部人员变更通知书GD220116
√
4 项目经理部人员资质文件
√
5 项目施工机构印章使用授权书
第 6 页，共 39 页
移交城建 档案馆
√
√
建设单位 归档保存
√ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √
√ √ √
√ √ √
备注
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
4 工程开工令GD220219
归档文件
移交城建 建设单位 档案馆 归档保存
√
5 工程中间验收交接记录GD220109
√
6 工程中间交接验收记录GD3010259
√
11
建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材 料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告
√
12 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总文件 √
13
自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚材料 等)配合比设计报告及试配强度报告
√
6 工程地质勘察报告(含水文地质资料)
√
7 民用建筑工程土壤氡浓度检测报告
√
第 1 页，共 39 页
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
㈢ 招投标及合同文件
深圳市宝安区建设档案归档说明
深圳市宝安区建设档案归档说明一、建设档案归档内容包括以下四大类：⒈建设方资料⒉施工方资料⒊监理方资料⒋电子文档（以光盘归档）：CAD竣工图、扫描文件、档案目录书（WORD格式）以上四大类内容详见《深圳市城市建设档案文件材料归档内容》二、CAD竣工图电子文件归档说明1.归档范围：与纸质竣工图一致的全套电子版竣工图，文件格式为DWG。
2.光盘上的电子文件需经整理，用文件夹归类，有条理。
如：某某花园8号楼某某花园9号楼某某花园10号楼建筑结构给排水电目录3.归档要求详见深圳市建设局《关于移交竣工图CAD电子文件的通知》。
电子文件需附电子文件目录表，目录表用Word制作，格式为Doc,不打格子，字体为宋体5号，不加序号。
格式说明如下：海湾明珠二期9栋目录建筑首层平面建筑\JZ02.dwg夹层平面建筑\JZ02.dwgM1-M1剖面、N2－N2剖面建筑\JZ05.dwg结构M型夹层梁板配筋平面图结构\JG06.dwgM型二层梁配平面图结构\JG08.dwg给排水生活给水系统展开图（一）（二）给排水\S16.dwg排水系统展开图给排水\S17.dwg电首层强电平面图电\D12.dwg图纸名称文件夹名称\电子文件名称以上字符之间不得有空格，若有空格，用标点符号代替，并需与电子文件和文件夹的名称一致。
须区分半角和全角。
三、竣工档案扫描说明1.扫描要求①扫描需在档案打码完成后进行。
采用灰度模式。
②文件格式采用tif或gif均可，以文件大小以30KB左右为宜。
③文件以该页页码命名，如需扫描的文件有多卷，则在文件夹命名时加上卷次。
④载体为光盘。
2.扫描内容①综合文件材料1.立项申报批复文件2.计划任务书3.投资许可证4.建设工程规划许可证及用地许可证5.建设工程开工许可证6.建设项目选址意见书7.上级机关有关工程建设的决议8.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图 9.初步计计及评审文件10.规划审查批准文件及规划要点 11.环保审查批准文件12.消防审查批准文件 13.锅炉及压力容器安装申请表14.其它有关部门审查批准文件 15.红线界点及测量控制点测设报告16.设计合同书 17.监理合同书18.有关工程建设、施工管理的重要文件 19.工程验收会议决议纪要20.工程质量核查报告 21.电梯及劳动保护验收合格证22.环保验收证明书 23.工程文明施工和安全竣工评价书24.工程结算审核文件或结算三审表 25.规划验收证明书26.燃气工程验收证明书 27.消防验收合格证28.工程验收证明书 29.其它应予归档保存的文件②监理文件材料1.营业执照及资质证书(复印件加公章)2.监理定标文件3.监理合同4.总监理工程师任命通知书5.监理机构设置通知书6.监理工程师执业证书、岗位证书7.监理工程师变更通知书8.承包商通知书9.设计院变更登记表 10.工程结算审查表11.工程款支付汇总表 12.工程事故报告13.事故处理方案报审表 14.索赔报告15.监理报告（例行报告及最终报告） 16.其它有必要归档的文件四、送档案移交书时将档案目录书做成Word电子文档一起上交。
【免费下载】深圳市房屋建筑工程档案归档目录
2
5
1-9
1
2
3
2-1
1
2
3
2-2
1
2
3
2-3
1
2
3
2-4
1
2
3
4
2-5
1
2
3
4
5
2-6
1
2
3
4
5
2-7
续表 2
文件 序号
归档文件名称
项目可行性咨询报告（政府工程）
工程概预算文件
工程投资估算
工程设计概算
施工图预算
监理机构管理文件
总监理工程师任命通知书
监理机构设置通知书
1
13
1-5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1-6
1
⑴
⑵
2
3
4
5
6
7
8
1-7
1
2
1-8
1
2
3
4
续表 1
文件 序号
其他有关部门审查意见
招投标与合同文件
工程招标书
直接发包申请与批复文件
设计咨询定标书、中标通知书
归档文件名称
工程造价咨询定标书、中标通知书
设计定标书、中标通知书
勘察定标书、中标通知书
施工安全监督登记文件
起重机械安装、改造施工核准通知
建筑物命名批复书及更名文件
市政（路口）审批文件及许可证
工程建设前期法定建设程序检查表
建设方管理机构文件