物料编码的原则
物料编码怎么编?物料编码原则及技巧

物料编码怎么编?物料编码原则及技巧对于制造企业而言,物料管理的地位是不言而喻的。
物料编码是确定物料的唯一编号,一个物料只能有一个物料编码,一个物料编码只能表示一个物料。
很多中小企业的物料编码管理存在问题,如编码规则混乱、编码重复严重(一物多码或一码多物)、名称规格描述不统一等,编码管理的混乱造成大量的物料库存积压和重复采购,给企业物料管理带来巨大压力。
因此要实现物料的科学管理,物料编码是基础。
为了对物料实现统一编码,许多企业特别是大中型企业,通常设有独立的物料编码机构,或组织专项编码培训班等。
但往往实践证明,相关的执行部门还是没有严格按照物料编码的规则执行,工作也没有达到预想中的效果。
物料编码和企业标准化工作也息息相关,很多企业在推行标准化(模块化设计)工作中,花费了大量的人力和物力,又是抽调骨干队伍,又是收集图纸、制定标准,一干就是好几年。
但往往又是无疾而终。
物料编码,是一件简单的事情,但绝对不是一件容易做好的事情;是一件重要且有意义的事情,但绝对不是每家企业都能做好的事情。
一、物料编码的功能物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。
此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下:1、增强物料数据的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。
至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
2、提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
3、利于计算机的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
物料编码及BOM规则

物料编码、BOM 规则
一、 物料编码规则:
整体规则:1-2-6
规则描述:
1)、编码全部采取阿拉伯数字;
2)、整体原则是3级9位,具体原则是:1-2-6
第一位:代表大类,按照公司目前的物料类别进行如下定义: 1:代表PCB ;
2:代表IC ;
3:代表SMT XX;
4:代表DIP电子料;
5:代表DIP CONNECTOR接插件;
6:代表包材;
7:代表成品/半成品;
8:代表辅料
9,0:暂时预留;
第二位,第三位:代表大类下的小类,比如:100:代表PCB大类下的MB小类;
101:代表PCB大类下的VGA小类;
102:代表PCB大类下的LAN小类;
其他依此类推;
特别说明:7代表成品/半成品,作如下规定:700:代表包装完成后的成品;
701:代表SMT完成后的半成品;
702:代表插件完成后的半成品;
第四位到第九位:表示流水号:
二、BOM创建规则:
1、BOM模型:
1
A1
2
A2 3
A
4
5
其中;
A1:代表SMT完成后的半成品;1,2代表完成SMT需要的原材料;A2:代表插件完成后的半成品;3,4代表插件类原材料;
A :代表包装完成后的成品;5代表包装材料。
生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范文

•0005(材料序号)
•00010(材料批次)
•123(机械制造商编码)
•1234(生产厂家编号)
•567(生产线编号设置)
•008(生产工序编号)
这种编码方案可以快速查询某个业务流程中的物料,在跨越不同部门的时候,也能做到生产线的追踪和物料管理的跟踪。
基于层级的编码方案
针对企业内部物料的分类,可以采用基于层级的编码方案。以一家物流公司为例,他们基于业务角度,将物料列为4类——文具、 IT设备、劳动保障用品和车辆用品,每类下面的子级别如下:
•物料编码要遵循唯一性原则,每个物料都应该有唯一的编码表示,不同物料编码之间应该没有重叠。
•编码要具有良好的可读性和易于操作性,不容易出现错误。
•编码要便于管理、维护和查询,以提高工作效率。
•编码应当具有高扩展性,随着企业的发展,需要对编码进行扩展时,应该易于实现。
物料编码标准
在进行物料编码设计时,有许多不同的标准可供参考。如果企业没有自己的编码规范,可以参考国际上的通用标准,如ISO的《物料编码规范》。
•B0042:机油
•B009:劳动保障用品
该编码方案可以快速准确标记物资的类型和分类,实现快速查询企业物资信息。
应用
企业采取恰当且合适的物料编码可以带来多重好处。以下是物料编码方案的主要应用:
提高物料管理的效率和准确性
有了唯一编号的物料,企业可以快速快地查询物料信息、监控物料的流通情况、防止错误发生。同时对于标准流程和标准设备使用的物料固定、分类也有助于提高物料管理的效率和准确性。
基于属性的编码方案可以快速方便地为物料进行分类和查询,可以满足大多数企业物料编码管理的需求。
基于业务流程的编码方案
物料编码原则

物料编码原则1. 引言物料编码是管理和区分不同物料的重要工具。
在供应链管理中,准确、清晰的物料编码可以提高物料管理的效率,降低错误率,并促进物料追溯和信息共享。
本文介绍了物料编码的重要性,以及一些常见的物料编码原则和策略,以帮助企业建立有效的物料编码体系。
2. 物料编码的重要性物料编码的主要目的是在供应链管理中准确标识和区分不同的物料。
它为企业提供了以下几个重要的优势:•易于识别:物料编码可以帮助员工快速、准确地识别和辨别不同的物料,减少混淆和错误。
•提高效率:通过物料编码,企业可以更有效地管理和跟踪物料,减少运作过程中的繁琐操作和时间成本。
•避免错误:正确的物料编码规范可以避免物料混淆、错用和误认,降低生产和供应过程中的错误率。
•信息共享:物料编码可以促进不同部门或企业间的信息共享和沟通,加强合作关系,提高整体供应链效率。
3. 物料编码的原则和策略3.1. 简洁性原则物料编码应尽量简洁明了,避免过长或复杂的编码,以减少人们记忆和识别的难度。
一般来说,物料编码的长度应控制在一定范围内,最好不超过10个字符。
例如,可以使用字母、数字和特殊符号的组合作为物料编码,避免使用过多冗余信息或重复字符。
3.2. 结构化原则物料编码应考虑到不同物料之间的关系和层级关系,尽量按照一定的结构进行编码,以方便物料的分类和查询。
例如,可以根据物料的类型、功能、规格等因素设计不同的编码结构。
这样一来,物料编码就可以让人们通过编码本身来了解物料的一些基本信息,并且支持基于编码的分类、筛选和查询操作。
3.3. 唯一性原则物料编码应具有唯一性,即任何一个物料都应有唯一的编码,不会出现重复或相同编码对应不同物料的情况。
为了保证唯一性,可以采用各种方式生成编码,如使用序列号、时间戳等。
另外,建议对于不同类型的物料应采取不同的编码前缀或标识,以进一步确保唯一性。
3.4. 可扩展性原则物料编码设计时应考虑到企业未来的发展和变化。
即使当前物料只有少量,也应预留足够的编码空间和结构灵活性,以应对未来的物料新增、更新和变更。
ERP物料编码原则

编码原则:
类别物料大ຫໍສະໝຸດ 类物料小分类物料识别流水码
05
XX
XX
XXXX
物料大分类:01普通化工材料:指在研发生产试剂类产品过程中所用到的生物、化工类原料,包括无机物(无机酸、碱、盐)有机酸/盐、酶、抗原、抗体、防腐剂、有机溶剂等。
02特殊化工材料:指部分生产中使用的原材料,以原料名称编号形式出现
3颜色白色不透明01,白色透明02,黑色不透明03,棕色不透明04,黄色不透明05,银色不透明06,黄色透明07
4备注对于POCT试剂铝箔袋29,编号原则为类别03+29+项目+流水号,
项目为:全量程C反应蛋白(hsCRP+常规CRP)测定试剂盒(荧光免疫层析法)01,降钙素原(PCT)测定试剂盒(荧光免疫层析法)02,N末端心房利钠肽(NT-proBNP)测定试剂盒03,肌钙蛋白I(cTnI)测定试剂盒(荧光免疫层析法)04,肌酸激酶同工酶(CK-MB)测定试剂盒05,肌红蛋白(MYO)测定试剂盒(荧光免疫层析法)06,D-二聚体(D-dimer)测定试剂盒(荧光免疫层析法)07,血清淀粉样蛋白A(SAA)测定试剂盒(荧光免疫层析法)08,新型冠状病毒(2019-nCoV)IgM/)IgG抗体检测试剂盒(荧光免疫层析法)09。
40 mL07,42 mL08,50 mL09,55 mL10,60 mL11,65mL12,70mL13,80 mL14,100mL15,300 mL16,400mL17,500 mL18,1L19,2L20,2.1L21,5L22,10L23,15L24,20L25,380mL26,组合瓶27,45mL28,POCT试剂铝箔袋29,1.5L30,125mL31,85mL32,4L33,48mL34,3mL35,200mL36,250mL37。
仓库物料编码管理规程,物料编码编制的原则与管理内容

物料编码治理规程
1.目的:建立物料的编码治理规程,清楚辨别各种物料品名及进库日期。
2.职责:进库原料、辅料、包装材料。
3.范围:仓库保管员。
4.内容:
4.1.由仓库保管员担任编码工作,对进库物料正确编码。
4.2.所有进库的原料、辅料、包装材料均应给出一个物料识别码,此编码独一无二,一经确立,绝不
重现。
4.3.编码原则:
4.3.1.进库物料编号须表示物料的进库时间、次序。
4.3.2.根据进库物料编号,应能控制物料的先进先出。
4.3.3.每种物料有一特定的识别码,此码一经确立,不再改变。
4.3.4.同一品种使用不同包装规格的物料及同一物料规格不同的包装材料,应分别给出不同的编号。
4.4.编码内容:
4.4.1.编码分二部分:分类代号、物料编号(流水号)。
4.4.2.物料识别码每种物料均有一个固定的识别码,此码一经确立,不再改变。
4.4.3. 物料分类编号格式
□□□——□□□□□□
———————
分类代号物料编号(流水号)
例:Y006-----101205
6号原料是10年12月累计第5批次。
4.4.4.流水号为仓库接收同一物料在同一月内的先后次序号;从每月中的首批进料顺序编起编制到当
月最后一批;流水号每月一排列。
4.5. 编码后填写物料总帐、请验单。
4.6. 质管部取样员须将编号填写在取样证及检验报告单上。
附:物料编码目录
一、原料编码
二、辅料编码
四、中间产品编码。
家具行业物料编码原则

家具行业物料编码原则1.统一性原则:物料编码应符合整个行业的统一标准,便于不同企业之间的信息交流和共享。
通过统一的编码系统,可以避免因物料命名不统一而导致的信息碎片化和混淆。
2.树状结构原则:物料编码应采用树状结构,将物料按照分类、层级进行分组,形成清晰的层次关系。
一般来说,可以根据物料的性质、用途、材质等因素进行分类,然后按照从大到小的顺序进行编号。
3.简洁性原则:物料编码应尽量简洁明了,便于识别和记忆。
编码中不宜出现过长的数字和字母组合,可以采用简短的缩写或代号来表示物料的特征和属性。
同时,要注重编码的唯一性,避免同一个编码对应多个物料。
4.易扩展性原则:在编码系统的设计中要考虑到企业的发展和物料种类的增长,具有一定的扩展性。
当有新的物料引入时,可以根据已有的编码结构进行扩展,保持编码的稳定性和连续性。
5.信息化原则:物料编码与企业的信息化建设相结合,实现物料数据和ERP系统的自动对接。
通过与企业的ERP系统进行无缝对接,可以实现物料采购、库存管理、生产计划等工作的自动化和电子化。
1.提高工作效率:通过统一编码,可以快速准确地识别和辨别不同物料,避免对物料的混淆和错误使用。
对于企业来说,可以降低物料管理的复杂度,提高生产效率和工作效率。
2.便于信息交流:通过统一的编码规则,不同企业之间可以进行物料信息的交流和共享。
这样可以减少信息沟通的成本和误差,提高供应链的协同效应。
3.提高库存管理水平:通过物料编码,可以清晰地记录和跟踪物料的进出库情况,及时掌握库存状况。
这对于家具企业来说是非常重要的,可以避免因物料缺货或过剩而导致的生产延误和资金浪费。
4.增强企业的竞争力:通过物料编码,可以有针对性地进行物料采购和供应商管理,选择性能更好、价格更优的物料供应商。
这有助于提升企业的产品质量和竞争力。
总之,家具行业物料编码的原则和好处对于家具企业来说非常重要。
只有建立了合理的编码系统,并将其与信息化管理相结合,才能更好地提升企业的生产效率和竞争力。
物料编码原则

5.9公司物料编号举例说明
公司所有物料编码采用字母加数字方法以8位记数法,其中每位码的含义如下:
第1~2位码表示物料的类别。
第3~4位码表示物料描述代码。
第5~8位码表示物料代号。
XX---XX----XXXX
表示物料代号(见5.3)
表示物料描述代码(见5.2)
表示物料的类别(见5.1)
例1:一般物料编号,如“01010001”,“01”表示此物料属原材类;“01”表示壳体物料描述;“0001
”表示铝壳不同型号或规格.
例2正或负极材料编码,如“02070001”,“02”表示此物料属化工类;“07”表示正极化工材料描述;“0001”表示正极化工材料中的某一物料
5.10需求部门需在计划部申请新物料新的物料编码并在《物料编码申请表》中登记,计划部依据上述规则对物料进行编码,保存《物料申请表》将其制成电子档并更新至ERP系统中,文控中心保存原件。
同一物料项目所使用的单位均订于本公司物料编码原则内,不得随意使用。
7.0记录表格与相关文件
7.1《供应商代码表》
7.2《物料编码申请表》
7.3《物料清单》或《BOM清单》
8.0附则
8.1为提高物料编码管理原则,公司引进先进的ERP管理软件系统(用友ERP)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物料编码的原则
唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况。
可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别
规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。
可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。
编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
通用性:同一编码原则应能涵盖所有物料,新增加的品种也能够适应
可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求要建立一个物料编码对照表,把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。
对照表
综合性:在考虑编码时最好全部采用数字,而不要用字母与数字混排,以方便软件系统的使用。
采用“大类+小类+顺序号”的方式,物料编码可以自动生成。