发票分类整理汇总表填写说明
“发票分类整理汇总表”填写说明
一、基本要求
（一）各经费负责人应该进一步明确自己是项目支出第一责任人的相关要求，明确自己承担项目的总预算额度、分项预算额度及分项支出金额，同时需要清楚本人报销发票的分类及汇总情况。
（二）每次可以办理一个或多个项目的发票报销业务。
属于同一个项目的发票，必须在项目可支出的范围内，分类并归集在一起。
每次报销一个项目发票的，必须填写一张“发票分类整理汇总表”；一次报销多个项目发票的，必须分项目填写多张“发票分类整理汇总表”。
每张“发票分类整理汇总表”上的发票张数及汇总金额必须与相应粘贴单上的合计数额相符。
（三）报销中原有的发票签字等相关制度及要求不变。
“发票分类整理汇总表”仅作为汇总单个项目的发票金额及发票张数用，勿粘贴任何发票，无需负责人签字，请用B5纸打印“发票分类整理汇总表”。
（四）报销人在“原始单据粘贴单”上粘贴的发票，“个人填写”内容必须按分类自行计算，缺填的需补充后再行办理报销业务。
（五）请各经费负责人严格按项目执行进度办理报销手续，勿赶期末、年底集中办理！凡是需要结题审计的，请持财政拨款审计通知或会计师事务所审计通知，提前一周将发票或预算调整送交会计二科（SY504），可以作为特殊情况统一安排。
二、具体要求
（一）发票合规要求
发票上必须有付款单位名称、商品名称、单价、数量、金额，且大小写金额相符，不得涂改挖补，要有开具日期及开票单位的财务专用章或发票专用章。
（二）双人签字要求
每张发票背后应有经费负责人和经办人两个人签字，签字的位置为发票背面的中部偏左不影响装订的位置；发票较多的，经费负责人可以在“原始单据粘贴单”上总签，每张发票
后面再签一个经办人的名字即可；背面自带复写涂层的发票和蓝色磁卡火车票请在发票正面的右上角位置签字。
三、项目经费支出分类
（1）863、973、支撑计划、民口重大专项等项目经费支出分类（表1）
表1 863、973、支撑计划、民口重大专项等项目经费支出分类
（2）教学经费、纵向科研、横向科研等项目经费支出分类表2 教学经费、纵向科研、横向科研等项目经费支出分类。
报销单据分类填报方法
报销单据分类填报方法
一：费用分类
1、办公费办公用品（纸、笔等）、邮寄费（普通邮寄、快递等费用）。
2、汽车费保险费用、路桥费（即过路费、过桥费）、汽车保养费、汽油费、其他汽车费
用（停车费）。
仅适用于公车（除路桥费、汽油费、停车费以外）
3、交通费工作地交通费（公共交通、出租车）。
4、住宿费房租及杂费、零时住宿
5、机械费工地现场发生时计取。
6、人工费工地现场发生时计取。
7、检测费工地材料送检发生费用
8、材料费工地现场发生时计取。
9、工地杂费包括工地现场发生的不可避免的零星费用。
10、其他指以上未提及的费用。
二：粘贴方法
相同费用类型粘贴到同一张（票多时可增加）原始凭证粘贴单上。
按序号（应与费用报销清单表上对应）排列（用铅笔在票的右下角标注起序号），统计金额，分别将其写在金额一栏中，若有发票金额大于实际支出金额的，在发票后用铅笔写明实际发生金额，统计时安实际发生金额统计，如有票据比原始凭证大的，应折成相应大小。
如图（1）
图（1）
三：费用报销单
将办公费、汽车费、交通费、住宿费、机械费、人工费、检测费、材料费、工地杂费所有这些费用归总好后，算出总金额，填好费用报销单，用别针别成一叠。
费用报销单填写时注意，写清楚每类分别的明细金额，总金额写清楚大小写，不得涂改。
在经办人一栏中将自己的名字签上。
如图2 注意：没有票的要单另统计，不按费用分类统计。
如图2
四：装订顺序
①费用报销单、②原始凭证、③费用报销清单（折成跟费用报销单大小一致）
如图3
五：费用报销清单见附表一。
全电发票每月汇总表
全电发票每月汇总表摘要：1.全电发票的概述2.全电发票每月汇总表的作用3.全电发票每月汇总表的内容4.全电发票每月汇总表的填写方法5.全电发票每月汇总表的注意事项正文：一、全电发票的概述全电发票，即电子发票，是一种以数据电文形式制作的发票。
相较于传统纸质发票，全电发票具有方便携带、易于保存、环保节能等优点。
随着我国税收制度的不断完善和信息化水平的提升，全电发票已在越来越多的场景中得到应用。
二、全电发票每月汇总表的作用全电发票每月汇总表是对企业每月所开具的全电发票进行汇总的一种管理工具。
通过汇总表，企业可以方便地了解每月全电发票的开具情况，便于财务核算和管理，同时也有利于企业对税收的合规控制。
三、全电发票每月汇总表的内容全电发票每月汇总表主要包括以下内容：1.企业基本信息：包括企业名称、纳税人识别号、地址、电话等。
2.发票汇总信息：包括发票代码、发票号码、开票日期、发票类型、金额、税额等。
3.发票明细信息：包括发票所对应的业务内容、对方单位名称、对方纳税人识别号等。
4.备注：如有其他需要说明的事项，可在此处进行注明。
四、全电发票每月汇总表的填写方法企业在填写全电发票每月汇总表时，应按照以下步骤进行：1.首先，在表格中填写企业基本信息。
2.然后，按照开票日期和发票类型，逐笔填写发票汇总信息。
对于同一日期、同一发票类型的发票，应按照金额由小到大的顺序填写。
3.接着，填写发票明细信息。
对于每笔发票，都需要填写对应的业务内容、对方单位名称、对方纳税人识别号等信息。
4.最后，如有其他需要说明的事项，可在备注栏进行注明。
五、全电发票每月汇总表的注意事项1.企业在填写全电发票每月汇总表时，应确保信息真实、准确、完整。
2.企业应按照税务部门的要求，妥善保管全电发票及相关汇总表，以备查验。
3.企业应定期对全电发票每月汇总表进行归档，以方便财务核算和管理。
总之，全电发票每月汇总表是企业进行财务管理和税收合规控制的重要工具。
固定资产投资发票明细汇总表格
固定资产投资发票明细汇总表格
1. 发票编号，记录每张发票的编号，用于跟踪和核对。
2. 发票日期，记录每张发票的开具日期，有助于了解资产购买
的时间分布。
3. 供应商信息，记录每个供应商的名称和联系方式，方便日后
的跟踪和联系。
4. 资产名称及规格型号，详细描述所购买的固定资产的名称、
规格和型号，有助于资产的识别和管理。
5. 数量，记录每种固定资产的购买数量，有助于了解公司所拥
有的固定资产的数量分布。
6. 单价，记录每种固定资产的购买单价，用于计算总投资金额。
7. 金额，根据数量和单价计算得出的每张发票的总金额。
8. 累计金额，累计每张发票的金额，用于最终的投资金额汇总。
9. 备注，可以记录一些特殊情况或者需要特别说明的事项。
这个表格的作用是帮助公司对固定资产的投资情况进行清晰的记录和汇总，有助于管理者了解公司在固定资产投资方面的支出情况，做出合理的决策。
同时，也便于财务人员进行会计处理和报表编制。
在填写表格时，应当注意准确记录每张发票的信息，确保汇总表格的准确性和完整性。
另外，定期对表格进行审核和核对，确保表格中的数据与实际发票信息一致。
村发票分类明细汇总表
，购置办公物品 ，退休金 ； 专项
乡长：
日
村财务报帐发票分类明细汇总表
年 月日 上期结存贷币资金合计： 一级科目 内部往来 二级科目 金额 — （其中现金： 票据 一级科目 张数 内部往来 银行存款： 二级科目 — ） 金额 票据 张数
应收款 补助收入
经营收入 发包及上交收入 其他收入
— 扶贫项目 — 转移支付 两税附加 — — — 水费 计生
应付款 借款 经营支出 管理ห้องสมุดไป่ตู้用
新农村 扶贫项目 — — — 办公费用 干部工资补助 差旅费 养老保险 — 专项支出 农林水设施建设 抗旱防火等误工补助 计生支出 公益性支出 水费
其他支出
本期收入合计 本期结存贷币资金合计： 转帐票据 （其中现金：
本期支出合计 银行存款： ）
填表补充：办公费用细分为订报订刊 ，学习培训 ，打字复印 ；干部工资补助细分为村干部工资及补助 ，组干部工资及补助 资金收支情况： 。 经办人： 村主管： 代理会计： 经管站长： 乡蹲村领导：
发票管理统计汇总表excel模板
发票管理统计汇总表excel模板摘要：1.发票管理的重要性2.Excel模板的特点和功能3.如何在Excel中创建发票管理表格4.表格的具体应用和优势5.总结正文：发票管理是企业财务工作中至关重要的一环，它涉及到企业的成本、支出、税收等方面。
为了提高工作效率，许多财务人员会选择使用Excel表格来进行发票管理。
本文将介绍如何使用Excel创建一个发票管理统计汇总表，以及表格的具体应用和优势。
一、发票管理的重要性发票作为企业经济活动的凭证，对于企业的财务核算、成本控制、税收筹划等方面具有至关重要的作用。
因此，有效地管理发票信息，对企业财务健康运行具有重要意义。
二、Excel模板的特点和功能针对发票管理的需求，网络上提供了许多免费的Excel模板。
这些模板通常具有以下特点和功能：1.预设的表格结构：包括发票的基本信息（如序号、日期、名称、金额、税率等）和统计栏位（如累计金额、税额等）。
2.自动计算功能：通过设置公式，实现发票金额、税额、合计金额等数据的自动计算。
3.数据分析功能：可利用Excel的数据分析工具，对发票数据进行透视表、柱状图等可视化分析。
4.灵活定制：根据企业和个人需求，调整表格样式、颜色、字体等外观设置。
三、如何在Excel中创建发票管理表格1.打开Excel，创建一个新的工作簿。
2.在工作簿中，创建一个名为“发票管理”的表格，并设置合适的列宽和行高。
3.根据需求，填写发票的基本信息，如序号、日期、名称、纳税人识别号、金额、税率等。
4.设置公式：在表格中，利用Excel的公式功能，实现发票金额、税额、合计金额等数据的自动计算。
例如，=A2*B2% for 税额（A2为金额，B2为税率）。
5.添加图表：根据需求，创建柱状图、折线图等可视化图表，展示发票金额、税额等数据。
6.保存和打印：完成表格制作后，保存为*.xlsx文件，并根据需要打印出来。
四、表格的具体应用和优势1.高效汇总：通过Excel表格，可以快速对大量发票数据进行汇总、统计，提高工作效率。
发票汇总表样表
09013340032
12 0 0
负数发票份数 负数废票份数
0 0
合计
17% 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
13% 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
6% 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
10 实际销项税额 0.00
第1页
共1页Βιβλιοθήκη 4% 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
其他
销项正废金额 0.00 销项正数金额 0.00 销项负废金额 0.00 销项负数金额 0.00 实际销项金额 0.00 销项正废税额 0.00 销项正数税额 0.00 销项负废税额 0.00 销项负数税额 0.00
专用发票汇总表 制表日期：2009年 月 日 所属期间：6月本期数据 专用发票统计表（2009年 月） 纳税人识别号：654221784683486 企业名称：额敏县农九师绿翔经贸有限公司 地址电话：额敏农九师朝阳区阿格勒克西路 ★ 发票领用存情况 ★ 期初库存份数 0 正数发票份数 购进发票份数 12 正数废票份数 退回发票份数 0 期末库存份数 ★ 销 项 情 况 金额单位：元 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 项目名称 ★
报销汇总单填制须知
报销汇总单填制须知为提高报销审核效率，计财处特推出“报销汇总单”，请各位师生事先按要求分类整理原始单据并填制“报销汇总单”，以便于会计人员尽快了解业务支出内容，缩短报销等候时间。
现将有关事项说明如下：㈠填制及审批说明1、请业务经办人按规定项目准确完整填写“报销汇总单”，并不得涂改。
2、业务经办人应在每张原始票据上签名，专用材料等需要验收的原始单据上还需验收人员签名。
审批领导按各自权限审批，可在汇总单上一并签批，但需要单独审批的应同时在原始票据上签署意见。
3、学院日常经费支出，使用该汇总单时可将经费项目代码写在分类项目旁，经办公室指定人员初审签名并加盖学院公章后交由相关领导审批。
4、固定资产购置费、劳务费、差旅费、市内公交车票、借款等不使用“报销汇总单”。
市内公交车票填制“杭州电子科技大学市内交通费报销单”，借款填制“杭州电子科技大学借款单”，差旅费报销填制“出差旅费报销单”（与差旅费同时发生的会务会议费应填列在差旅费报销单中），若需计算出差补贴，还需填制“出差在途时间计算表”。
5、“报销汇总单”中财务审定金额和附件张数均不可大于填报数，否则需重新填写、审批。
6、请各位师生及时办理报销手续，一份“报销汇总表“的附件张数尽可能控制在50张以下。
原始单据数量较少时可不填写此汇总表，但业务经办人、验收人和审批人应在每张原始单据上说明情况、签署意见。
㈡项目分类说明1、交通费（不含公交车费）：出租车票、公交充值、租车费（附租车协议）、车辆通行费、停车费、汽油费等发票。
2、办公用品：硒鼓、墨粉、墨盒、优盘、移动硬盘等办公耗材、办公用品发票。
3、印刷费：资料印刷费等发票。
4、邮寄费：邮寄费、快递费等发票。
5、通讯费：固定电话话费发票、手机帐单发票、网络费等发票。
6、培训费：培训机构等出具的内容为“培训费”的发票。
7、招待费：餐费、食品、礼品、旅游景点门票等发票。
8、会务会议费：我校承办各类会议发生的场租费、管理费等发票（需政府采购或相关职能审批）。
普通发票汇总表格模板及明细表格模板模板
普通发票汇总表
制表日期：xxxx年xx月xx日
所属期间：1月第1期~~~1月
普通发票统计表 1-01
普通增值税发票汇总表（xxxx年1月）
纳税人登记号：XXXXXXXXXXXXXXX
企业名称：XXXXXXXXXXXXXXX
地址电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
★发票领用存情况★
期初库存份数 0 正数发票份数 0 负数发票份数 0 购进发票份数 0 正数废票份数 0 负数废票份数 0
企业名称：XXXXXXXXXXXXXXXX
地址电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
填表人：抽样员：录入员：复核员：审核员：第1页共1页
普通发票明细表
制表日期：XXXX年XX月XX日
普通发票统计表 1-03
负数发票清单（XXXX年X月）本期数据
纳税人登记号：XXXXXXXXXXXXXXXX
企业名称：XXXXXXXXXXXXXXXX
地址电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
填表人：抽样员：录入员：复核员：审核员：第1页共1页
普通发票明细表
制表日期：XXXX年XX月XX日
普通发票统计表 1-04
正数发票废票清单（XXXX年X月）本期数据
纳税人登记号：XXXXXXXXXXXXXXX
企业名称：XXXXXXXXXXXXXXX
地址电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
填表人：抽样员：录入员：复核员：审核员：第1页共1页。
发票粘贴注意事项(DOC)
发票粘贴注意事项（计划财务处网站→“下载”、“业务指南”→“发票粘贴注意事项”、“粘贴图例及说明”）▲增加：1.发票分类汇总表（存档）2.部门代码查询：计划财务处网站→下载→借款单→粘贴单备注栏处▲改动：1.差旅费报销（需填“公务出差审批单”）2.设备、材料、耗材的分类一、自查发票真伪▲税务官网上输入“发票真伪查询”。
▲假票一律不报、不粘贴。
▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时，亦为假票。
二、必备的粘贴材料、工具①质量较好的复印纸，建议用80克纸，以便于档案保存②合格的液体胶水③剪刀④尺子▲请务必使用80克重的A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失（要保存15年）。
▲请务必使用“得力”、“强力”、“红旗”等牌子的液体胶水，否则粘不长久。
▲请一定使用剪刀，将粘贴单的第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保存。
▲请先用尺子量好，再裁纸片（详见“五、大票补边规范”）。
▲多涂的胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。
三、每张发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章，不全不报。
四、请先将发票按以下内容分类【不分大票、小票，只看内容，定额小票看章（章要完整）】1. 设备（单价≥1000元）【发票补边、粘贴，负责人签字，项目编号，合同→D429报增→D407盖章→D313领支票、办汇款，或去D304还发票】2. 材料（科研专用）3. 耗材（耗材、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等）4. 办公用品（办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等）5. 北京市礼品、餐费6. 北京市内交通费①出租车票②一卡通充值③地铁票④市内高速费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费7. 北京市汽油费8. 差旅费▲可报销的发票：①机票、火车票、城市之间的汽车票，以及相关的保险费、手续费②住宿费③会务费或培训费（非主办方，附相关通知）④退票费（须有税务章、单位章）⑤餐费、市内交通费（不要出差补助的；按补助标准报销）▲大票补边。
▲有小票时，备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的白纸（宽度为13.3cm）；▲按类别粘小票，一张白纸粘一类小票；▲车票一去一回，按一张在上、一张在下的次序粘；【只有两张火车票时，都粘在第一排】▲给补助的前提：来回火车票齐全、且有住宿费。
发票汇总统计操作流程
发票汇总统计操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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