品质部会议管理办法
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品质部会议管理办法
一、 目的：
规范品质部会议，确保会议正常举行，并取得预期成效。
二、 适用范围：
品质部周例会及临时性品质量专案会议。
三、 职责：
3.1质管部：组织召开品质周例会及临时性品质专案会议，并跟进会议决
议实施情况。
3.2 相关部门：包括生产部、市场部、技术部、供应部等部门（必要时，
由质管部负责临时通知其他部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善
意见，并严格执行会议决议。
四、作业规范：
4.1 会议分类及组织
会议名称 品质例会 品质专案会议
会议周期 每周 不定周
会议主题 总结品质状况，讨论分析品质事故（问题） 待质管部部长（产品质量
工程师）通知（一般不超过一
小时）
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会议时间 频率：1次/两周 时间：周三16：30~17：30 待质管部部长（产品质量
工程师）通知
会议地点 新宗华会议室 待质管部部长（产品质量
工程师）通知
参加人
员
质管部长、检验组长、质量工程师、生产部长、车间主管、PMC部长、技术部长、市场部长、供应部长，临时需增加的会议人员由质管部长负责通知 质管部长及相关品管人
员、生产部长及相关车间主管、
PMC部长、市场部长、技术部长，
临时需增加的会议人员由质管
部长（产品质量工程师）负责
通知
主持人 质管部长 质管部长（产品质量工程
师）
记录人 质管文员 质管文员
备注 将统计的品质运行状况数据资料、重复性质量问题、批量质量问题等电子邮件发各与会人员，重要问题用特殊字体或特殊的颜色进行标注 准备质量异常相关资料与
数据
4.2 质量周例会作业规范
4.2.1 会前资料准备：各品管人员须于周例会的周三下午14：00前提供
以下资料至质管部长处：
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4.2.1.1 质管文员统计每周（周期为上周二至本周二）进料品质报表，品
质报表须统计：送检批、不合格批、批不合格率及不合格状况的详细描述，做
成统计图表。同时对于不合格品要求注明供应商信息。
4.2.1.2 质管文员须统计本周过程各工序的总检验批数、不合格批数、批
不合格率、及详细的不合格状况的详细描述，做成统计图表，并确定目前主要
的制程品质问题点及所占比例。
4.2.1.3 须统计出货检验质量状况，统计本周送检总数、检验不合格数、
送检不合格率，及客户退货次数（台数）。做成统计图表，并确定目前主要的成
品品质问题点及所占比例。同时必须对不合格状况及顾客退货原因进行详细描
述。
4.2.1.4 客户投诉信息的输入
4.2.2 质管部统计（或其他部长指定人员）须于周例会的周三14：00准备
好所有资料并提交质管部长审核，质管部长必须在下午15：00前将审核好的会
议资料以电子文档形式发给所有与会人员,并对会议的重点问题须进行特别的
标识。
4.2.3 会议议程及内容
4.2.3.1 质管部长需提前做好会议召开的各项准备工作，确保会议按时召
开。
4.2.3.2 与会人员准时参会，并在《会议通知（签到）单》上签名。
4.2.3.3 质管文员检查参会人员到会状况，对会前未请假人员又未参会人
员或会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录，并提交稽核科按制度处罚。
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4.2.3.4 质管部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报。
4.2.3.5 质管部长将会议内容向各参会人员做说细说明，并及时解答与会
者提出的疑问。
4.2.3.6 针对尚未结案的品质异常或问题点（包括本周及上周的），要求责
任部门在会议期间给出纠正、预防措施，及完成时间及责任人。形成明确的会
议决议。
4.2.3.7 质管文员作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录
邮件发送至相关部门。质管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看。
会议决议内容要发给稽核办；
4.2.3.8 质管部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，
若决议未达到预期效果，则通知质管部长处理。
4.3 品质专案会议作业规范
4.3.1 召开时机：当原材料、半成品或成品出现品质异常，影响正常生产
进度或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时，由质管部
长或产品质量工程师依据品质异常轻重状况，充分评估其影响程度，以决定是
否需召开品质专案会议（若为严重或致命缺陷，则必须召开品质专案会议），若
确定召开，则在品质异常事件发生后半个工作日内以《会议通知（签到）单》
通知各部门会议接口人，由各部门会议接口人通知其部门与会人员参加会议。
会议通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。
4.3.2 资料准备：质管部长、相关品管员须于会前准备好品质异常的相关
资料与数据。
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4.3.3 会议议程及内容：
4.3.3.1 与会人员准时参会，并在《会议通知（签到）单》上签名。
4.3.3.2 质管部长或产品质量工程师检查参会人员到会状况，对会前未请
假人员又未参会人员或会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录，并提交
稽核科按制度处罚。
4.3.3.3 质管部长或产品质量工程师对品质问题点进行说明（需附不良样
品）。
4.3.3.4 与会人员对品质问题进行原因分析。
4.3.3.5 会议期间要求责任部门给出具体的书面的纠正、预防措施，并确
定措施实施责任担当者及完成期限，提交质管部长或质量工程师评审后实施。
并形成会议决议记录。
4.3.3.6 质管部文员作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记
录邮件发送至相关部门。质管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备
看。
4.3.3.7 质管部和稽核办对达成的会议决议进行追踪，质管部验证决议效
果，若决议未达到预期效果，则通知质管部长处理。
五、考核规定
5.1 违反会议纪律由会议记录人员将名字提交稽核办按《会议管理制度》
中“处罚规定”中执行。
5.2 品质会议中，各责任担当者如届时不能提供相关资料的，对责任人处
罚10元/次。
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5.3 质管部长未于会前编制会议资料的，处罚20元/次。
5.4会议期间责任部门部长/科长不能拿出改善对策或不知问题所在，给予
处罚10元/次。
六、引用文件
6.1《会议管理制度》
七、相关表单
7.1 《会议通知(签到)单》
7.2《会议记录表》
7.3品管部主导会议记录
7.4 QC会议追踪记录表
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会议通知（签到）单
NO.
会议名称 主持人
时 间 地 点
通 知 人 记录人
参会人员
请假人员
部 门 收到通知签名 参加会议签名
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会议记录表
编号：
会议名称 主持人
时 间 地 点
通知人 记录人
参加人员
序号 会 议 决 议 事 项 完成时间 责任人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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主持人确认： 日期： 年 月 日 时 分
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品管部主导会议记录
会议主旨 主持人
召开时间 记录人
召开地点
品管办公室
出
席
者
请
假人：
迟到/缺席:
列席人：
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QC会议追踪记录表
日期 QC员 部门 内容 处理结果 QA员 审
核
【精品文档】20XX年某公司品质会议管理制度1.doc
【精品文档】2019年某公司品质会议管理制度1品质会议管理制度一、目的：规范品质会议，确保会议正常举行，并取得预期成效。
二、适用范围：品质周例会及临时性品质量专案会议。
三、职责：3.1质管部：组织召开品质周例会及临时性品质专案会议，并跟进会议决议实施情况。
3.2 相关部门：包括生产部、市场部、技术部、供应部等部门（必要时，由质管部负责临时通知其他部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。
四、作业规范：4.1 会议分类及组织4.2 质量周例会作业规范4.2.1 会前资料准备：各品管人员须于周例会的周三下午14：00前提供以下资料至质管部长处：4.2.1.1 质管文员统计每周（周期为上周二至本周二）进料品质报表，品质报表须统计：送检批、不合格批、批不合格率及不合格状况的详细描述，做成统计图表。
同时对于不合格品要求注明供应商信息。
4.2.1.2 质管文员须统计本周过程各工序的总检验批数、不合格批数、批不合格率、及详细的不合格状况的详细描述，做成统计图表，并确定目前主要的制程品质问题点及所占比例。
4.2.1.3 须统计出货检验质量状况，统计本周送检总数、检验不合格数、送检不合格率，及客户退货次数（台数）。
做成统计图表，并确定目前主要的成品品质问题点及所占比例。
同时必须对不合格状况及顾客退货原因进行详细描述。
4.2.1.4 客户投诉信息的输入4.2.2 质管部统计（或其他部长指定人员）须于周例会的周三14：00准备好所有资料并提交质管部长审核，质管部长必须在下午15：00前将审核好的会议资料以电子文档形式发给所有与会人员,并对会议的重点问题须进行特别的标识。
4.2.3 会议议程及内容4.2.3.1 质管部长需提前做好会议召开的各项准备工作，确保会议按时召开。
4.2.3.2 与会人员准时参会，并在《会议通知（签到）单》上签名。
4.2.3.3 质管文员检查参会人员到会状况，对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录，并提交稽核科按制度处罚。
品质会议实施办法
批准页
版次
修订编号
修订内容
条款号
受文单位
数量（份）
受文单位
6.2品保课汇总上次月品质月会的问题改善之状况，讨论本月之品质状况，各部门品质报告交由品保处汇总，会议上汇报由相关部门主管汇报；品保课检查公司过程目标每月，季，年度完成状况，检讨之改善措施及效果追踪。品质会议记录由品保课助理负责记录。
6.3品质会议召开。
6.3.1品质会议上通报上月的品质实绩，品质月度分析，通报公司品质目标之达成状况。各部门负责相对应的品质没有达标之对策，负责人及完成日期。
数量（份）
总经理室
总务课
财务课
资材课
业务课
品保课
1
采购课
工务课
人事课
生管课
制一课
制二课
技术课
批准
审核
编制
1．目的：本制度规定了品质会议的实施办法，目的在于规范品质会议召开的频度，要求。
2．范围：适用于本公司发生的品质问题，包括外部，内部以及供方出现品质问题。
3．权责:
3.1品保课经理负责会议的主持与相关资料的宣导整理。
6.3.3品质会议上形成的决议必要时以会议记录的形式保存，相关人员在会议记录上签字，以保证会议记录的有效性。会后由品管助理汇总品质会议的决议及会议记录，以E-MAIL形式或书面形式发放到各单位。
6.3.4品质会议记录下发后，在规定时间内由各部门按照会议精神落实相关的措施，并在随后下个月的品质会议上通报落实之状况。
质量会议管理办法
XXXXXXXX有限公司质量会议管理办法文件编号：版本：编制：审核：批准：XXXXX有限公司发布质量会议管理办法1.目的为了对质量会议的召开过程进行规范，达到解决质量问题，防止再发，提升产品品质及公司整体质量水平的目的。
2.范围适用于产品质量和公司质量管理水平的改善和持续改进。
3.规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）使用于本文件。
无4.定义质量会议：关于产品质量分析和改善的会议，包括月度质量会议、周品质改善会议、日常质量会议、紧急质量会议。
5.职责5.1质量管理部：1）负责制定月度质量分析报告和主持质量会议；2）负责质量会议案件的选定、上呈和通报相关部门；3）负责质量会议纪要的记录、整理、审批和发放；4）负责改善活动的进度跟踪和效果验证；5.2相关部门：1）质量问题案件向质量管理部提交；2）负责对质量问题改善对策的拟定和实施；5.3供应商：1）品质改善对策的制定；2）改善活动和事后管理；8.记录与表格8.1《品质改善计划书》（XXXX-71-05-03）8.2《品质改善（8D）报告书》（XXXX-75-00-01）8.3《质量分析报告》9.附录一、品质改善案件提出基准1、IQC1）每月供应商实物评级为D级供应商2）改善对策书不够完善及对策无效果的供应商。
3）收到对策书没有回复和改善的供应商。
4）上次改善到期未完成的供应商。
5）虽然现在未发生不合格，但将来有可能进行品质提升改善的供应商。
2、PQC1）过程统计中主要的问题点。
2）不合格通报发出后，对策部门对策不够完善和对策无效时。
3）接受对策书未有回复和改善时。
4）上次改善到期未完成时。
5）虽然现在未发生不合格，但将来有可能进行品质提升改善时。
3、OQC1）出货检验统计中的主要问题点。
2）不合格通报发出后，对策部门对策不够完善和对策无效时。
品质会议管理流程
会议中
分析
品质现况分析
各部门担当 品质现况
分析
品质现况
是否分析
会议指示
针对分析后会议的 指示
公司领导层 会议的指示
口头指示 会议指示
是否指示
会议后
会议纪要做成
会议纪要的整理 品质企划担当 会议指示
纪要书
会议指示
是否整理纪要
第 3 页，共 7 页
阶段
Step
管理部门 品质企划T
会议指示通报
品质会议管理Process
会议指示项目改进 确认
品质企划担当
确认会议项目改 进情况
登陆状态表
会议项目的改进 情况
是否登陆
改进现况下次 会议中报告
改进现况下次会议 中报告准备
品质企划担当 改进的现状
报告书
改进现况报告的 准备
是否准备
第 4 页，共 7 页
品质会议管理Process
Management of Quality Meeting
品质会议管理
输出信息
后续过程
完整的品质会议资料
考核指标
次
方法
品质会议管理
关联过程
评审周期
1个月
修订序号 修订日期
修订履历记录
主要修订内容描述
修订序号 修订日期
主要修订内容描述
第 2 页，共 7 页
阶段
Step
管理部门 品质企划T
品质会议管理Process
Management of Quality Meeting
担当部门最高权限批准人管理部门最高权限批准人新制定文件全面修订部分修订其他管理部门eqs品质会议管理担当部门担当部门担当电话第1页共7页管理部门编制日期修订编号担当部门修订日期页数16体系类别过程类别文件类别评审周期修订日期修订序号修订日期考核指标次主要修订内容描述修订履历记录修订序号1个月主要修订内容描述品质会议管理processmanagementofqualitymeeting质量体系环境体系职业健康安全体系顾客导向过程管理过程支持过程mainsub1sub2sub3关联图目的为了完善品质会议召开的频次品质会议汇报内容及其对应部门以及品质会议召开事后关联范围品质会议管理手段品质会议报告书方法品质会议管理前段过程输入信息品质会议汇报内容能力培训品质会议管理相关能力培训关联过程后续过程输出信息完整的品质会议资料品质会议管理第2页共7页管理部门编制日期修订编号担当部门修订日期页数26担当部门公司各部门问题点收集通报品质会议会议资料的收集整理过程流程图各部门汇报品质现况品质现况分析品质企划t阶段step管理层过程执行内容activity输入信息input管理部门品质会议管理processmanagementofqualitymeeting输出信息output方法method人力资源responsibleperson控制方法验证事项evidence登陆台帐是否登陆相关部门担当通报书主要问题点登陆的问题点品质会议内容品质企划担当是否通报是否分析品质企划担当相关部门担当收集整理装订是否整理装订会议内容时间地点项目人员品质会议汇报资料品质会议资料品质现况会议的指示会议指示汇报是否汇报各部门担当分析品质现况品质现况各部门担当品质现况是否整理纪要会议指示会议指示品质企划担当纪要书针对分析后会议的指示会议纪要的整理公司领导层口头指示是否指示会议前会议中会议后问题点汇总通报会议资料收集整理汇报分析会议指示会议纪要做成裁决noyes第3页共7页管理部门编制日期修订编号担当部门修订日期页数36担当部门公司各部门品质会议管理processmanagementofqualitymeeting控制方法阶段step管理部门管理层过程执行内容activity人力资源responsibleperson输入信息input方法method输出信息output计划书验证事项evidence品质企划t会议指示通报品质企划担当指示的通报通报书会议指示的通报
品质会议及专案会议制度
品质会议及专案会议制度1.0目的确保品质会议正常举行，并能持续改善。
2.0适用范围。
品管部会议前准备、会议中控制及会后追踪确认均适用。
3.0职责及纪律3.1品管部：组织召开品质周例会及临时性品质专案会议，并跟进会议决议实施情况；3.2相关部门：包括生产部、计划部、工艺部、市场部等部门参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。
3.3会议纪律：无故不参加者处罚20元；迟到者处罚买饮料给准时到达的人员；会议期间手机模式调整为震动，违反者处罚买饮料给其他会议人员，注：接电话须向会议主持人申请并到会议室外接听。
4.0作业规范4.1会议分类及组织4.2 品质周例会作业内容4.2.1 品管部文员须于每周一17：00前准备好以下资料：4.2.1.1 IQC须统计上周总进料数量批数、不合格数量、不合格批数及不合格率。
做成统计图表，确定目前主要的进料质量问题点及供应商；4.2.1.2 IPQC须统计上周批质量事故次数、制程异常次数、违反标准要求次数、半成品抽检数量、合格数量、合格率，并以统计图表说明目前主要的制程质量问题点；4.2.1.3 FQA统计上周成品总抽检数量、抽检批数，不合格批数、不合格前5项问题点，做成统计图表说明目前主要的成品质量问题点。
4.2.1.4 客诉统计上周客户退货数量、批次、客户投诉次数等，做成统计图表说明目前主要的退货和客户投诉的问题点。
4.2.1.5 此前会议/公司运行中尚未解决的品质事项。
4.2.2 品管部文员于每周一17：00前将所有进料/制程/成品检验及客户投诉质量状况汇总做成完整报告，用电子邮件方式或复印分发给各参会人员。
4.2.3品管部经理安排人员提前5分钟到会议室布置会场，确保会议按时召开。
4.2.4品质例会由品管部经理主持（若由于特殊原因无法主持时可由其授权他人代理主持）。
会议由主持人通报上周质量状况，并对上周异常问题进行详细说明。
4.2.4.1 异常问题点品管部已书面发出通知要求责任部门进行改善，且责任部门有进行改善的，由品管部对此问题进行讲解，并提出验证结果。
质量例会管理制度
质量例会管理制度一、目的为了提高公司产品质量管理水平，加强各部门之间的沟通与协作，及时解决产品质量问题，提高产品质量满意度，特制定本。
二、会议组织1. 会议组织者：质量管理部2. 参会人员：公司高层领导、各部门负责人、质量管理部相关人员及相关部门代表3. 会议时间：每月第一周的周一上午9:00-11:004. 会议地点：公司会议室5. 会议记录：由质量管理部指定人员负责记录，并整理成会议纪要，分发给相关部门。
三、会议内容1. 质量工作总结：质量管理部对上月产品质量管理工作进行总结，包括质量目标完成情况、质量改进措施实施效果、质量问题处理情况等。
2. 质量问题分析：各部门对上月发生的质量问题进行分析，找出原因，提出改进措施，并制定预防措施，以防止类似问题再次发生。
3. 质量改进措施：各部门对已实施的改进措施进行评估，总结经验教训，对未达到预期效果的改进措施进行调整。
4. 质量目标制定：根据公司年度质量目标，各部门制定本部门的月度质量目标，并承诺达成目标的具体措施。
5. 质量培训与教育：根据公司质量培训计划，对参会人员进行质量知识培训，提高全员质量意识。
6. 质量信息反馈：各部门对客户反馈的质量问题进行汇总，分析原因，制定改进措施。
7. 质量考核与激励：对各部门的质量管理工作进行考核，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对表现不佳的部门进行批评和处罚。
四、会议纪要1. 会议纪要由质量管理部负责整理，并于会议结束后3个工作日内发送给参会人员。
2. 参会人员收到会议纪要后，应在2个工作日内对纪要中的内容进行确认，并将确认结果反馈给质量管理部。
3. 质量管理部对参会人员的反馈进行整理，并对会议纪要进行修订，最终版本由质量管理部负责人签字确认。
4. 会议纪要作为公司质量管理的内部文件，由质量管理部负责保管，并按要求进行归档。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或旷会。
2. 会议期间，参会人员应关闭手机或其他可能影响会议的设备，保持会场秩序。
品质周例会管理办法
1.0目的为了使品质问题得到有效的改善及水平展开，产品的品质得到持续改进，提升公司各部 门的品质意识，滿足客户要求，特制定本管理办法:H< 注变^RH匸 管衣 畅责 叭况 主律 不负 突情1.2店管运嘉2.0范围公司品质周例会议。
3.0 职责3.1 品质主管: 负责组织、主持品质周例会议, 维护会议秩序，负责评估品质问题改善方案的有效性。
3.2 品质文员：负责品质资料的统计及会前发放，会议记录的制作及发放。
3.3 品质组长: 负责品质问题改善方案的实施进度及效果跟进。
3.4 相关部门: 包括生产部、研发部、采购部、运营部各部门负责人参与品质周例会议, 各责任部门对相关的品质问题在品质周例会现埸作不良原因分析、提出有效的改善方案及其具体的实施日期（如：生产部：主要负责因制造过程中人为因素引起的品质问题；研发部工程师：主要负责制造过程中配料因素引起的品质不良及辅助相关部门解决人为因素引起的品质问题；采购部：主要负责因物料来料不良造成的品质问题）。
其它部门或岗位人员根据品质部提前通知参加会议。
4.0 作业规范4.1 会议时间: 每周六晚18 ：00-19 ：00。
4.2 会议地点: 会议室（特殊情况由品质部另行通知）。
4.3 会前资料准备:4.3.1 品质部: 每周六上午11：30 之前统计上一周的品质状况（包括来料检验、制程检验、出货检验），每周六下午17 ：30 之前将上一周的品质状况统计分发到相关部门。
4.3.2 各相关部门: 查阅每周六下午品质部发放的上一周之品质状况统计资料，并在参会前对相关的品质不良进行原因分析及改善方案的总结。
4.4 会议议程及内容4.4.1 参加会议人员在《会议签到表》上签到, 品质主管宣布会议开始。
4.4.2 品质主管通报前次品质问题的改善进度及其改善效果。
4.4.3 品质主管通报本周品质状况并提出需改善的不良项目及主要责任部门。
4.4.4 各责任部门对品质不良项目进行原因分析及提交有效的改善对策及实施日期。
质量会议管理制度
质量会议管理制度质量会议管理制度一、目的和适用范围为了规范质量管理，促进质量改进，提高企业产品质量和服务质量，制定本制度。
适用范围：企业内所有相关部门。
二、会议类型1. 质量管理评审会议：每周一次。
负责人：质量部负责人。
2. 产品设计评审会议：每个产品开发过程中至少召开一次。
负责人：产品开发部门负责人。
3. 安全生产评审会议：根据实际需要召开。
负责人：安全管理部门负责人。
三、会议组织1. 召集会议者：会议召集人必须提前3天通知与会人员，并在会议前一天确定会议地点、时间和议程。
2. 会议主持：由召集人担任主持人。
3. 会议记录人：由召集人指定一名记录人员，记录会议内容和决定事项，将纪要及时分发给与会人员。
4. 应邀参加者：会议需要邀请其他部门或相关人员参会时，应提前3天通知，并抄送给有关主管领导。
四、会议议程和纪要1.议程：由召集人制定，列明主题、时间、地点、参会人员名单和议程，经与会人员讨论确定。
2.纪要：由记录人员撰写，记录会议的内容、讨论结果和决定措施，并将会议纪要逐级审核后存档。
五、会议流程1.开始主持人宣布会议开始，介绍与会人员和议程，预计会议时间。
2.报告在每次会议开始时，各部门应当汇报上次会议后的工作进展及存在的问题，每隔一段时间进行一次自我评估。
3.讨论按照议程论题逐一讨论，各部门应当结合自身工作进行阐述，就问题进行互动讨论，寻找解决问题的方案和办法。
4.决策在讨论和分析的基础上进行决策，将解决方案和责任明确提出，并规划工作实施计划。
5.结束主持人宣布会议结束，通知任务的分配和完成时间、质量要求等相关事项，发放会议纪要。
六、会议纪要审核会议纪要经由主持人审核，并抄送有关领导审定。
纪要须注明会议时间、地点、列席人员、主题、研究内容、决定事项及完成时间及负责人等重要内容。
七、制度的验收和监控1.制度的验收：对制度内容进行审核，对制度的实施效果定期考评。
2.制度的监控：制度监控人员及时了解和收集制度执行情况，以确保制度的顺利实施和落实。
质量会议管理制度
质量会议管理制度2021质量会议管理制度（精选5篇） 在社会发展不断提速的今天，越来越多地⽅需要⽤到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体⾏动的⼀种社会结构。
那么拟定制度真的很难吗？以下是⼩编收集整理的2021质量会议管理制度（精选5篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。
质量会议管理制度1 ⼀、会议管理制度 第⼀章 总则 为改进⼯作作风，减少会议，缩短会议时间，提⾼会议质量，特制订本制度。
第⼆章 会议分类及组织 第⼀条 公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员⼯⼤会，公司技术⼈员会以及各种代表⼤会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责⼈分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的⼯程、技术、业务综合会（如施⼯进程分析会、⼯程质量分析会、设计准备会、⼯程技术协调会、安全⼯作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门⼯作会：各部门召开的⼯作会（如部门办⼯会、业务会、部门员⼯会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（⼩组）会：由各部门⼩组长或业务主管决定并主持召开。
第⼆条 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）⼀律由综合办受理安排，有关业务对⼝部门协作作好会务⼯作。
第三章 会议安排 第三条 例会的安排。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议⼀律纳⼊例会制，原则上要按例⾏规定的时间、地点、内容、组织召开。
（1）总经理办公会：研究、部署⾏政⼯作，讨论决定公司⾏政⼯作重⼤问题。
（2）公司业务会：总结评价当⽉施⼯⾏政⼯作情况，安排布置下⽉⼯作任务。
（3）业务主管以上⼲部⼤会（或员⼯⼤会）：总结上季（半年、全年）⼯作情况、部署本季（半年、全年）⼯作任务，表彰奖励先进集体、个⼈。
（4）施⼯、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执⾏情况和施⼯、运营成果，评价各⽅⾯的⼯作情况，肯定成绩，找出不⾜，提出改进措施，不断提⾼公司效益。
品质会议管理制度规范
品质会议管理制度规范第一章总则第一条根据公司发展的需要和管理的要求，制定本规范。
第二条本规范适用于公司内部会议的组织、管理、执行、记录等相关工作。
第三条会议是公司内部沟通、决策、协调和管理的重要方式，会议管理的规范化，是提高公司工作效率和决策水平的需要。
第二章会议的种类和级别第四条会议在公司内分为工作会议、业务会议、决策会议、专题会议等多种类型。
会议分为常规会议和临时会议两大类。
第五条根据会议的重要性和影响范围，分为重要会议和一般会议两级别。
第六条会议级别的划分应当根据会议的主要目的、议题涉及的范围、解决问题的复杂程度等全面考虑，由会议发起人提出会议级别的初步划分方案，经会议组织者与相关部门沟通、确认后确定。
第三章会议的组织和召集第七条会议组织者应当根据会议的性质、内容和目标确定会议的召集人和承办人。
第八条会议召集人应当在会议召集文件中详细说明会议的时间、地点、主题和议程，确定会议的召集范围，明确参会人员和参会名单。
第九条承办人应当根据会议要求，提前制定会议组织方案、编制会议资料、保障会议场地、设备和服务等。
第四章会议的召开第十条会议组织者和参会人员应当按时参加会议，不得迟到早退。
第十一条会议组织者应当对会场、设备、资料等进行认真检查，确保会议召开顺利。
第十二条参会人员应当按照会议议程，按时、按顺序发言，不得随意打扰、中断他人发言。
第五章会议的决议和执行第十三条会议应当严格按照议程展开，对涉及公司重大事项的会议，有关人员应当依法取得合法授权才能代表公司作出决议。
第十四条会议决议应当明确具体，责任清晰，对执行人员应当进行追踪问责。
第十五条会议决议的执行应当及时、有效，不得推诿扯皮，确保决议落实情况的报告及时准确。
第六章会议的记录和归档第十六条会议记录应当全面、准确、客观，对重大事件和问题，要做到实事求是，尽可能提供多方面的证据材料。
第十七条会议记录应当由记录人员在会议中实时记录，会议结束后及时整理、修订，保管备份。