村级采购询价管理制度
询价采购的流程管理制度
询价采购的流程管理制度1. 简介询价采购是一种常用的采购方式，用于获取供应商的报价信息，并最终选择最具竞争力的报价进行采购。
为了规范和标准化询价采购流程，确保采购活动的透明度和公正性，组织需要建立一个完善的询价采购流程管理制度。
本文将介绍询价采购的流程管理制度，包括流程目标、主要环节、职责和操作流程等内容，旨在帮助组织建立健全的询价采购管理制度。
2. 流程目标询价采购的流程管理制度的目标是：•引导采购人员按照规定的流程进行询价采购，确保采购过程的合法性和透明度。
•提高供应商的参与度和竞争力，帮助采购人员选择最具性价比的供应商。
•确保询价采购的快速响应和高效率，满足组织的采购需求。
3. 主要环节询价采购的流程管理制度主要包括以下环节：3.1 采购需求确认在开始询价采购流程之前，采购人员需要确认采购的具体需求，包括物品或服务的规格、数量、质量要求等，并编制采购需求确认报告。
3.2 供应商筛选采购人员需要根据采购需求，通过市场调研和供应商资质审核等方式，筛选出符合要求的供应商，并将其列入供应商名单。
3.3 询价邀请采购人员向供应商发出询价邀请函，明确询价文件的要求和截止日期，要求供应商提供具体报价。
3.4 报价评审采购人员根据供应商提供的报价，进行评审和比较，考虑报价的合理性、供应商的信誉度、产品的质量等因素，以选择最具竞争力的报价。
3.5 谈判和合同签订采购人员可以与供应商进行谈判，商讨采购合同的具体细节和条款，并最终签订采购合同。
3.6 采购执行和验收根据签订的采购合同，采购人员进行采购执行，并进行产品或服务的验收工作，确保采购活动的顺利进行。
3.7 采购总结和反馈采购人员应对整个询价采购流程进行总结和分析，提出改进建议，并将采购结果和经验反馈给组织的相关部门。
4. 职责和操作流程在询价采购流程中，各个职责和操作流程如下：•采购人员负责整个询价采购流程的组织和协调工作，包括需求确认、供应商筛选、询价邀请、报价评审、谈判和合同签订、采购执行和验收等环节。
采购询价、比价、议价管理规定(标准版)
采购询价、比价、议价管理规定
一、物资采购要充分了解所采购物料的品名、标准、规格型号以及相关的技术参数，并与使用部门进行有效沟通。
二、物资采购必须优先从供应商体系中选择，优先在供应商体系中进行询价、议价，并且有详细的分项报价单（须标明自制或外购）。
三、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。
四、要充分考虑是否有其他更为有利的替代品。
五、询价、比价、议价应重点考虑市场价格的波动、采购次数和采购数量的增加、供应商自身的产品成本的高低、预测市场供应是否发生变化等因素。
六、采购人员询价、议价完成后，于《请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。
七、采购部经理进行审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由采购部经理亲自与供应商议价，并将议价结果报公司总经理审批。
主管副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
村委会采购管理制度及流程
村委会采购管理制度及流程1. 引言村委会作为基层组织之一，负责管理和维护村庄的各项事务。
其中，采购管理是村委会日常运作的重要环节之一。
建立科学、规范的采购管理制度及流程，能够有效地保障村委会的采购活动的公平、公正性，并提高采购效率，确保资金的合理使用。
本文将就村委会采购管理制度及流程进行详细阐述。
2. 采购管理制度2.1 采购管理目标村委会的采购管理目标是确保经过公开、公平、公正的竞争，以优质、高性价比的产品满足村庄的需要，同时保证采购过程的透明和合法性。
2.2 采购管理原则村委会的采购管理遵循以下原则：•公开透明原则: 采购过程应对所有供应商公开透明，不得偏袒任何供应商。
•公平竞争原则: 采购过程应有公平竞争，保证所有合格供应商平等机会参与。
•效率原则: 采购过程应高效，减少时间和资源的浪费。
•合法合规原则: 采购过程应符合相关法律法规和政策要求，保证采购的合法性和合规性。
2.3 采购管理流程村委会的采购管理流程包括需求确认、采购计划编制、招标公告发布、投标评审、合同签订等环节。
2.3.1 需求确认需求确认是指村委会对所需采购物品或服务进行明确界定和量化，包括具体规格、数量、质量要求等方面的确定。
2.3.2 采购计划编制采购计划编制是根据需求确认的结果，制定相应的采购计划，包括预算、时间安排等。
2.3.3 招标公告发布招标公告的发布是向社会公开公告采购需求，邀请合格供应商参与投标。
2.3.4 投标评审投标评审是对供应商提交的投标文件进行评审，包括对资质、技术方案、价格等进行综合评估，评选出最优供应商。
2.3.5 合同签订合同签订是供应商与村委会签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，并约定供货时间、价格、质量标准等。
3. 采购管理流程的具体操作3.1 需求确认操作步骤需求确认操作包括以下步骤：1.村委会收集并整理相关的需求信息；2.制定需求确认表，明确需求物品或服务的具体要求；3.提交需求确认表，并由相关负责人进行审核。
采购多方面询价制度模板
采购多方面询价制度模板一、制度目的与意义为切实控制采购或消费单价，努力降低生产成本，同时保护和监督采购及相关人员的采购或消费行为，特制定本制度。
通过本制度的建立，增加对物资采购和价格的了解，提高采购效率，确保采购物资的质量和供应。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门进行的物资、设备、服务等多方面的采购活动。
三、询价方式1. 采购部门应根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 采购部门应通过多种渠道进行市场调研，收集相关供应商的信息，包括供应商的资质、业绩、信誉等。
3. 采购部门应向符合条件的供应商发出询价通知，要求供应商在规定时间内提交报价。
4. 采购部门应根据供应商的报价，进行综合评估，包括价格、质量、供应商信誉、售后服务等，选择最优供应商。
四、询价程序1. 采购部门应在采购计划报批后，制定询价方案，包括询价范围、时间、方式等。
2. 采购部门应向符合条件的供应商发送询价通知，并提供详细的采购需求。
3. 供应商应在规定时间内提交报价，报价应包括价格、交货期、付款方式等。
4. 采购部门应收集、整理供应商的报价，进行综合评估，选择最优供应商。
5. 采购部门应与最优供应商进行谈判，确定最终采购价格、交货期、付款方式等。
6. 采购部门应将谈判结果报批，经批准后与供应商签订采购合同。
五、询价要求1. 采购部门应确保询价过程的公开、公平、公正，不得歧视任何供应商。
2. 采购部门应确保采购需求的准确性和完整性，不得擅自更改采购需求。
3. 供应商应按照采购部门的要求，提供真实、准确的报价信息。
4. 采购部门应确保供应商的报价符合采购需求，不得接受低于采购需求的价格。
5. 采购部门应确保供应商的报价具有竞争力，不得接受高于市场平均价格的报价。
六、询价结果的处理1. 采购部门应根据供应商的报价，进行综合评估，选择最优供应商。
2. 采购部门应将询价结果报批，经批准后与最优供应商进行谈判。
采购部门询价管理制度
采购部门询价管理制度一、引言采购部门询价管理制度旨在规范采购部门对供应商进行询价的流程和规则，以确保采购过程的透明度、公正性和高效性。
本制度适用于我公司采购部门的所有询价活动。
二、定义与概述1. 询价：指采购部门向供应商索取报价的行为。
2. 供应商：指供应货物或服务的单位或个人。
3. 询价管理制度：指对采购部门进行询价活动进行规范和管理的一套制度。
三、询价程序1. 询价需求确定：采购部门根据需要确定所需采购的具体物品或服务，并编制询价单。
2. 供应商筛选：采购部门根据一定的标准和要求，筛选合适的供应商名单，可以通过采购数据库、市场调研等方式获取供应商信息。
3. 询价函发送：采购部门向选定的供应商发送询价函，明确询价物品、数量、质量要求、交货期限等细节，并要求供应商在规定时间内提供报价。
4. 报价收集与比较：采购部门收集供应商的报价，并进行综合比较，选定价格合理、质量可靠的供应商。
5. 报价审批：采购部门将选定的供应商报价提交给相关负责人进行审批。
6. 合同签订：采购部门与选定的供应商进行合同谈判和签订。
四、询价规则1. 询价范围：所有涉及金额超过公司规定的询价额度的采购均需执行询价管理制度。
2. 询价方式：采购部门可以采用邮件、传真、电话等方式向供应商发送询价函。
3. 报价有效期：供应商的报价有效期不得短于3个工作日。
4. 报价比较：采购部门应根据报价的综合性、合理性和供应商的信誉等因素进行比较和评估。
5. 报价审批：采购部门应将选定供应商的报价提交给相关负责人进行审批，并记录审批流程和结果。
五、责任与义务1. 采购部门的责任：负责编制询价单、筛选供应商、发送询价函、收集报价、比较报价、合同谈判与签订等一系列相关工作。
2. 供应商的责任：按照要求提供准确、完整的报价，并在报价有效期内保持报价不变。
3. 相关负责人的责任：根据采购部门提交的选定供应商报价，审批合同签订。
4. 公司的义务：提供必要的资源和支持，确保采购流程的规范和合法性。
采购询价制度
采购询价制度为切实控制采购或消费单价,努力降低生产成本,同时保护和监督采购及相关人员的采购或消费行为,特制定本制度.一、制度的目的与意义通过本制度的建立,增加对物资采购和消费价格的了解渠道,充分掌握市场行情,降低采购和消费成本;同时与相关采购和消费价格进行比较验证,起到监督作用.二、询价范围采购询价工作是一项长期性、经常性的工作,询价范围包括采购的所有材料、配件,以及其他消费项目如招待费等的价格.具体的品种和项目由询价员根据实际情况自主确定,原则上重点选择使用消耗量大、单位金额高、采购频繁、与产品质量关系密切的材料.三、询价工作程序1、由询价员根据实际情况独立的选择询价的材料类别、型号和消费项目,并制定询价计划.2、询价员根据需要询价的材料类别和消费项目分别向三家以上的供应商询价,如因特殊情况无法实现的,则须有两人对询价结果予以证实.询价对象可不限于原有的既定供方范围,可通过报纸、网络等多种方式尽量扩大询价范围,询价地域的选择应遵循就近原则.3、询价员应及时的对询价结果进行整理汇总,并形成书面的询价报告.四、询价工作方式1、询价员应独立自主地开展询价工作,不受其他人员的干扰.2、负责人应充分发挥作用,加强询价员之间的沟通,并积极协调分工.3、询价员应自主的选择询价材料或消费项目的范围及供应商,在询价过程中既要注重与采购或其他经办人员的协作,同时也要保持独立性.4、在询价材料和消费项目的选择中要注重所询材料或项目的可比性,对型号、规格、品牌、付款方式、交货方式等内容都应有相应的规定.5、对每项材料的询价均应以显名或匿名方式分别向三家以上的供应商询价.同时还应尽量收集其它相关材料的采购价格作为补充.对于当地报纸、网络上的价格也可以作为参考.六、进行等级评价例行询价结束后,应对询价的结果进行分析评价,认真查找与实际采购价格的差异.在价格比较时,应扣除付款方式、交货地点、交货期限、是否含运费、是否开据发票、供应商信誉等因素的差异.询价结果应为扣除差异后的平均价.评价标准如下: 优:实际采购价全部低于所询价格的,且低的幅度在采购价的5%以上的.良:实际采购价全部低于所询价格的,且低的幅度在采购价的5%以内的.中:实际采购价高于询价的材料项数占总询价项数的5%以下,且高出幅度基本在采购价的5%以内的.差:实际采购价高于询价的材料项数占总询价项数的10%以上,且高出幅度基本在采购价的8%以上的.七、询价评估报告询价工作结束后,询价负责人应对询价情况进行分析汇总,并书写询价评估报告.询价评估报告要对询价工作的情况进行说明,并提出其中发现的问题.八、奖惩措施1、对评价中发现的问题应要求有关人员进行解释,对无法提出合理解释的,即按公司相关制度给予处罚.2、询价结果应做为绩效考核的一个重要内容:对问题严重的要进行处罚或责令待岗.对成绩显着的要给予物资和精神奖励.。
询价规章制度
第一章总则第一条为规范询价行为，确保询价过程的公正、公平、公开，提高采购效率，降低采购成本，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本询价规章制度。
第二条本制度适用于本单位所有采用询价方式进行采购的项目。
第三条询价采购是指采购人根据采购需求，向三家以上供应商发出询价通知书，对供应商提供的货物、工程或服务的价格、质量、服务等方面进行综合评价，选择综合得分最高的供应商签订采购合同的一种采购方式。
第二章询价组织与实施第四条询价小组的组成：1. 询价小组由本单位采购管理部门、使用部门、财务部门等相关人员组成，人数一般为5人以上单数。
2. 询价小组组长由采购管理部门负责人担任，负责询价工作的组织、协调和监督。
3. 询价小组成员应具备相关专业知识，能够公正、客观地评价供应商的报价。
第五条询价程序：1. 采购管理部门根据采购需求编制询价通知书，明确采购项目的基本情况、询价要求、报价截止时间等。
2. 询价通知书应在规定的媒体上公告，公告期限不少于3个工作日。
3. 供应商在公告期限内，按照询价通知书的要求，向询价小组提交报价文件。
4. 询价小组对供应商的报价文件进行审查，确认报价文件符合要求。
5. 询价小组组织召开询价会议，对供应商的报价进行质询，并记录质询内容。
6. 询价小组根据供应商的报价、质量、服务等因素，对供应商进行综合评价。
7. 询价小组根据综合评价结果，确定综合得分最高的供应商。
8. 询价小组将综合得分最高的供应商推荐给采购管理部门，由采购管理部门与供应商签订采购合同。
第三章询价监督与纪律第九条询价过程中，询价小组成员应严格遵守以下纪律：1. 严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度。
2. 公正、客观、公平地评价供应商的报价。
3. 不得泄露询价过程中的任何信息。
4. 不得接受供应商的任何形式的馈赠。
5. 不得利用询价工作谋取私利。
第十条询价监督：1. 采购管理部门对询价工作进行监督，确保询价过程符合本制度规定。
采购部门询价采购管理制度
采购部门询价采购管理制度一、引言在现代企业中，采购工作是一个十分重要的环节。
为了确保采购过程的公正、透明以及实现最佳性价比，采购部门需要建立一套完善的询价采购管理制度。
本文将介绍采购部门的询价采购管理制度，并提供一些建议以增强其有效性和高效性。
二、制度目的与适用范围1. 目的：采购部门的询价采购管理制度的目的主要有以下几点：- 确保采购过程公正、透明，并与相关法律法规保持一致；- 提高采购效率，减少资源浪费；- 确保企业获取最佳质量和性价比的产品和服务。
2. 适用范围：本制度适用于采购部门与供应商之间进行询价采购的所有项目。
三、采购程序1. 需求确认：采购部门与相关部门协商，明确采购需求，包括物品类型、数量、规格、质量要求等。
2. 询价准备：采购部门根据需求，制定询价方案。
包括编制询价书并明确询价期限、收件地址等。
3. 询价发布：采购部门可以通过合适的方式发布询价，例如向供应商发送询价书或者在公开媒体上发布询价公告等。
4. 询价接收：供应商依据询价书要求，提交报价以参与询价。
5. 报价评审：采购部门组织专业人员对供应商提交的报价进行评审，并依照一定标准对其进行排序。
6. 中标确定：采购部门依据评审结果，确定中标供应商。
7. 合同签订：采购部门与中标供应商签订合同，明确双方责任、权益以及货款支付方式等。
8. 合同履行：采购部门监督合同履行过程，确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
9. 采购结束：采购部门进行采购结算和总结，对采购流程进行归档，保留相关文件和数据。
四、采购管理要点1. 相关政策法规：采购部门要定期关注国家和地方相关政策法规的更新，确保采购活动符合法律法规的要求。
2. 询价文件：询价文件中应详细说明采购需求，报价要求和评审标准，以确保供应商理解并按要求提供报价。
3. 报价评审：采购部门应设立评审委员会，由专业人员组成，对报价进行客观、公正的评审，确保最佳供应商的选定。
4. 合同管理：采购部门要建立合同跟踪机制，确保供应商按时交付产品或服务，并依照合同约定进行付款。
晋江村级采购的管理制度
晋江村级采购的管理制度简介晋江村级采购的管理制度是为了规范村级采购行为，维护采购的公平、公正和透明，保证财政资金的合理使用而制定的。
该制度适用于晋江市所有村级机构的采购活动。
采购目标晋江村级采购的目标是在保证质量、满足需求的前提下，以合理的价格采购所需物品和服务，保证财政资金的使用效益最大化。
采购程序晋江村级采购按照以下程序进行：1.采购需求确认：村级机构根据实际需要，确定采购需求，并编制采购计划。
2.编制采购公告：根据采购计划，村级机构编制采购公告，明确采购项目的基本要求和条件。
3.公告发布和宣传：采购公告经村级机构审批后，在指定媒体渠道进行发布和宣传，确保公告的广泛传播和公开透明。
4.供应商报名：有意向参与采购的供应商根据公告要求，准备相关材料并报名参与采购。
5.评标委员会组建：村级机构根据需要组建评标委员会，确保评标过程的公正和透明。
6.评标：评标委员会根据采购项目的具体要求，对供应商的报价、资质等进行评估和打分，选定中标供应商。
7.中标公示：评标委员会公示中标结果，并为未中标的供应商提供反馈和解释。
8.签订合同：村级机构与中标供应商签订采购合同，明确双方权责和交付期限等相关事项。
9.履约监督：村级机构对中标供应商的履约情况进行监督和检查，确保采购项目的按时按质完成。
10.结算支付：根据合同约定，村级机构按时支付采购款项给中标供应商。
价格控制措施为了保证采购的价格公平合理，晋江村级采购制定了以下控制措施：1.采购预算：村级机构在编制采购计划时，必须制定合理的采购预算，明确预期价格范围。
2.询价比价：在采购过程中，村级机构可以通过询价等方式获取不同供应商的价格，进行比较和核查。
3.限定最高限价：村级机构可以设定最高限价，控制采购价格不得超过合理范围。
4.采购成本分析：村级机构对不同供应商的报价进行详细分析，核实价格是否合理。
5.引入竞争性的供应商：村级机构鼓励引入更多的供应商参与采购，增加竞争，有助于控制价格。
询价采购管理制度
询价采购管理制度
1、询价材料范围：合同规定由我方指定品牌及材差调整范围内的所有建筑材料、各部门所用办公、营销物料，均属询价材料范围，由财供部统一落实询价采购职能。
2、及时制定采购询价计划，询价结果及时反馈给相关部门，凡需施工方自购的材料，我方询价可作为与施工方结算参考依据；凡我方自用材料，意见统一后落实购买合同内容，并按性价比筛选供应单位和采购时机。
3、同一类物品应询价三家以上，根据询价结果，及时建立业务联系单位数据库和可靠的供货网络。
4、各类物品采购严格遵守必须、及时、适用的原则，确保适时适量适用。
5、各类询价实行动态跟踪管理，及时掌握变化情况，并纳入询价数据档案内容。
6、严格验收入库手续，确保数量、质量符合要求，杜绝差错。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
村级采购询价管理制度
一、引言
村级采购询价管理制度是为了规范村级采购活动，提高采购的透明度、公开性
和效率，保障公共资源的合理使用和村民的利益，制定的一套具体操作方法和规范要求。
二、采购询价的定义
采购询价是指村级采购单位为了获取符合质量、服务、价格要求的产品或服务
的供应商和承办单位，通过询价的方式，了解不同供应商或承办单位的报价和条件，并最终确定采购或承办合同的过程。
三、采购询价的适用范围
村级采购询价适用于村级采购单位以公开透明的方式进行的金额在规定范围内
的物资、设备、工程、服务的询价活动。
四、采购询价的程序
1.采购需求确认：采购单位根据实际需求，确定采购目标，并将采购需
求提交给采购负责人进行确认。
2.编制询价文件：采购负责人根据采购需求，编制询价文件，询价文件
包括采购公告、询价函、询价要求等内容。
3.发布询价公告：采购负责人根据询价文件，将询价公告发布在指定的
采购平台或其他适当的方式上，确保公开透明。
4.发送询价函：采购负责人将询价函发送给供应商或承办单位，要求其
在规定的截止时间前提交报价和相关资料。
5.接收报价：采购负责人按时接收供应商或承办单位的报价，并对报价
进行初步评估。
6.评价报价：采购评审小组根据报价的内容和条件，对各家供应商或承
办单位进行评选和评价，确定中标供应商或承办单位。
7.确定合同：采购负责人根据评审结果，与中标供应商或承办单位进行
洽谈，最终确定采购合同或承办合同。
8.通知供应商：采购负责人将中标结果通知所有参与询价的供应商或承
办单位，并告知未中标原因。
五、询价文件的内容
1.采购公告：包括采购单位名称、采购项目名称、采购需求简介、报名
要求和截止时间等信息。
2.询价函：包括采购单位名称、询价文件名称、询价计划、报价要求、
资格要求、截止时间等信息。
3.询价要求：明确询价的要求和期望，包括产品或服务的规格、数量、
质量要求、交付时间等。
六、采购评审的依据
1.报价价格：根据供应商或承办单位的报价，综合考虑价格因素进行评
审。
2.产品或服务质量和性能：根据供应商或承办单位的报价中所提供的产
品或服务的质量和性能进行评审。
3.服务能力和经验：根据供应商或承办单位的服务能力和经验进行评审，
包括供货能力、交货周期、售后服务等。
七、采购询价的公告和通知
1.采购公告：采购公告应在公共采购平台上进行公告，并在采购单位的
官方网站上进行发布，确保公开透明。
2.通知供应商：采购评审结束后，采购负责人应向所有参与询价的供应
商或承办单位发送中标结果通知，并告知未中标的原因。
八、附则
1.村级采购单位应建立完善的采购文件管理制度，确保采购过程的规范
和合法性。
2.村级采购单位应依法公开采购活动的信息，接受社会监督。
3.本制度适用于村级采购单位，其他级别的采购单位可根据实际情况进
行相应调整和补充。
九、附件
本制度所需的附件如下：
1.采购公告模板
2.询价函模板
3.询价要求模板
以上为村级采购询价管理制度的具体内容，希望能够规范村级采购活动，提高
采购的透明度和效率，保障公共资源的合理使用和村民的利益。