外贸寄样的3步流程
国际物流的基本流程
国际物流的基本流程
国际物流是指商品从一个国家运送到另一个国家的过程，涉及到货物的运输、仓储、报关、清关等环节。
以下是国际物流的基本流程：
1.订单确认：国际物流的第一步是商家与客户之间的订单确认。
商家根据客户的需求和要求确认订单，并确定货物的数量、规格和交付时间等细节。
2.货物包装：货物包装是确保商品安全运输的重要环节。
货物应根据其特性和目的地的要求进行包装，以防止损坏和破坏。
3.运输方式选择：根据货物的性质、重量、体积和交货期限，选择合适的运输方式，例如船运、航空运输、铁路运输或公路运输。
5.出口报关：在货物离开国家之前，必须办理出口报关手续。
这包括向海关提交所需文件、付款费用和税款，并获得出口合规证明。
6.货物装运：一旦完成出口报关手续，货物将被装载到运输工具中，例如集装箱、货船、飞机或火车，并安全地运往目的地。
7.清关手续：货物到达目的地国家后，必须办理清关手续。
这包括提交所需文件和支付税款，以确保货物合法进入国家内部。
8.目的地配送：验货完成后，货物将被运送到目的地。
可以通过物流公司或货运代理商安排配送，确保货物准时送达给客户。
9.返程空运：如果货物需要返程运输，例如退货或回收，相应的反向物流流程将被实施。
这包括货物的再次包装、报关、运输和清关手续。
10.资料归档：最后，所有相关文件和记录将被归档，以备后续查询和审计。
这些是国际物流的基本流程，但实际情况可能因货物的性质、目的地的要求、运输方式和当地法规的不同而有所差异。
因此，商家需要仔细规划和协调每个环节，以确保货物能够按时、安全地到达目的地。
外贸dp流程
外贸dp流程
外贸DP流程指的是Documents against Payment，即付款交单方式的外贸流程。
以下是其基本步骤：
1. 出口商起草外销合同，与进口商进行谈判并签署合同。
2. 出口商根据合同规定装货，填写托收委托书，开出即期汇票或远期汇票，连同全套货运单据送交银行代收货款。
3. 托收行将汇票连同货运单据，并说明托收委托书上的各项指示，寄交进口地代理银行。
4. 提示行收到汇票及货运单据，即向进口人做出付款提示。
5. 进口人付清货款，赎取全套单据。
6. 代收行电告（或邮告）托收行，款已收妥转账。
7. 托收行将货款交给出口人。
以上信息仅供参考，如需更详细的流程信息，建议咨询外贸行业专业人士。
外贸业务工作流程
外贸业务员的详细工作流程。
步骤/方法1.一、接到询盘1、认真报价（1）与工厂核对最新产品价格(2）查当日最新汇率（3）核算FOB价格(4）与货代联系询最新海运价格（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量（6）付款方式要确认2、做样品(1）安排工厂打样（2）一定要客户确认样品在下单2.二、客户下单1、做PI（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查（2）订单号，PI的时间一定要正确（3）商品名称一定正确(4）单价金额一定要核准（5）总金额和大写金额一定要正确（6）一定要有正确的本公司银行信息2、做合同（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查(2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误（3）合同其他条款一定要做细做全3.三、安排工厂生产1、下订单给工厂(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量（2）索要正规报价（工厂传真过来)（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产2、做采购合同（1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。
（2)数量、金额要仔细核对无误（3）验货方式要写详细、清楚（4)确认付款方式（5)确认出了问题的解决办法和索赔方式3、打定金给工厂（1)核对工厂账号信息（2)核对本公司会计打款的账单信息（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐4、跟踪生产进程（1)随时掌握生产进程(2）确认货物尺寸、重量4.四、联系货代安排运输1、要价格（海运或空运）（1）多找几个货代比对价格和船公司(2）选定价格和货代公司（3）确定好付款方式（预付还是月结）2、快递报关单证（1)快递报关单证给货代报关（报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同，空白单）(2）确认报关信息5.五、交货运输1、通知客户打余款（1）通知客户货已生产完成，拍照(2）做PI给客户打余款（3）安排客户验货2、打余款给工厂(1）验货（2）打余款给工厂（3）要增值税invoice（4）工厂安排送货到指定仓库3、运输货物到目的港(1）货物运出后要提单（2)货到港后付货代运费(3)货代要invoice(4 ）货代核销单和报关单外贸业务员的工作内容外贸业务员的工作内容 Poster:geluesi外贸工作千头万绪，做为主心骨的业务人员，只有清晰地了解自己的工作内容,认识工作职责，才能更好地完成工作。
原创外贸订单操作流程
原创外贸订单操作流程摘要本文档旨在介绍外贸订单的操作流程，帮助初入外贸行业的商家了解并掌握订单处理的基本知识和流程。
通过清晰地了解和遵循外贸订单操作流程，商家能够高效地处理订单，提高客户满意度，并推动公司的业务发展。
引言外贸订单是指商家与国际客户之间达成的交易协议，包括商品订购、付款和货物发货等环节。
外贸订单的处理流程能够直接影响商家的业务发展和客户满意度，因此，正确而高效地处理外贸订单非常重要。
第一部分：订单接收在外贸业务中，订单的接收是整个订单处理流程的第一个环节，商家需要将订单准确地接收并记录，确保信息的完整性和准确性。
1.1 订单接收方式商家接收订单的方式通常有以下几种：•电子邮件：客户通过电子邮件发送订单给商家，商家收到订单后及时回复确认收到，并进行记录。
•网站订单系统：商家通过自己的网站提供在线订单系统，客户可以在网站上填写订单信息并提交。
•电话：客户通过电话将订单内容告知商家，商家需要及时记录订单信息。
1.2 订单接收信息无论采用哪种方式接收订单，商家需要确保正确记录以下订单信息：•客户姓名：客户的全名或公司名，有时还需要提供客户的其他联系方式，如电话、地址等。
•订单时间：客户下单的具体时间，用于确认订单的先后顺序。
•订单数量和规格：客户所需商品的数量和详细规格描述。
•价格和付款方式：商家与客户达成的价格协议以及客户的付款方式。
第二部分：订单处理订单处理是外贸订单操作流程中最为关键和复杂的部分，涉及供应链、物流、财务等多个环节。
2.1 确认订单商家在接收到订单后，需要及时与客户确认订单的准确性和完整性。
确认订单时，商家应注意以下事项：•核对订单信息：与客户确认订单中的商品种类、数量、规格等信息是否与实际一致。
•确认价格和付款方式：与客户确认订单中约定的价格以及客户选择的付款方式。
•反馈确认信息：向客户回复确认订单的信息及预计交货时间等相关信息。
2.2 准备货物在确认订单后，商家需要准备货物以满足客户的需求。
物流发往国外的流程(3篇)
第1篇随着全球化经济的不断发展，国际贸易的规模不断扩大，物流行业在国际贸易中扮演着至关重要的角色。
物流发往国外的流程涉及多个环节，包括货物准备、出口报关、运输、清关、目的国配送等。
以下将详细阐述物流发往国外的具体流程。
一、货物准备1. 合同签订：买卖双方在达成交易后，签订正式的购销合同，明确货物的品种、数量、质量、价格、交货期限、运输方式、保险、支付方式等条款。
2. 货源组织：卖方根据合同要求，组织货源，确保货物符合出口要求。
3. 货物包装：根据货物的性质、运输方式和目的国要求，对货物进行合适的包装，确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 货物检验：对货物进行质量检验，确保货物符合出口标准和合同要求。
二、出口报关1. 准备出口报关单证：根据出口货物的种类和目的国要求，准备相应的出口报关单证，如出口合同、发票、装箱单、提单、原产地证明、检验检疫证明等。
2. 申报：将出口报关单证提交给海关，进行出口申报。
3. 海关审核：海关对申报信息进行审核，确保申报内容真实、准确、完整。
4. 缴纳税费：根据海关规定，缴纳出口关税、增值税等税费。
5. 领取出口货物通关证明：海关审核通过后，颁发出口货物通关证明。
三、运输1. 选择运输方式：根据货物种类、数量、目的地、运输成本等因素，选择合适的运输方式，如海运、空运、铁路运输等。
2. 预订舱位：与承运人联系，预订运输舱位。
3. 货物装运：将货物装运至承运人指定的仓库或港口。
4. 获取运输单证：承运人签发运输单证，如海运提单、空运提单等。
四、清关1. 目的国清关：货物抵达目的国后，需进行清关手续。
2. 准备清关单证：根据目的国要求，准备相应的清关单证，如进口合同、发票、装箱单、提单、原产地证明、检验检疫证明等。
3. 提交清关申请：将清关单证提交给目的国海关。
4. 海关审核：海关对清关单证进行审核，确保申报内容真实、准确、完整。
5. 缴纳税费：根据目的国规定，缴纳进口关税、增值税等税费。
外贸流程
外贸出口流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。
用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”。
和国内贸易相比，多了或更强调“单”即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一定意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。
一、报盘在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。
通俗意义上也可以说“询价、报价”，但实际磋商的内容包括：所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式，然后是价格。
常用的报价基于三种贸易术语：FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。
在一份专业的报价中，价格术语是核心部分之一。
选择以FOB价成交，在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。
但在由于是进口商与承运人联系派船的，货物一旦装船，出口商对出口货物的控制力小，而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。
在CIF价出口的条件下，船货衔接问题可以得到较好的解决，使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性，而且在运输和保险上也可赚一点差价，出口盈利才有保障。
但一些大的进口商，以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交，就是在保证自己的控制权。
所以即使出口商提供很优惠的条件，也很难将价格条件改过来。
所以到底是迎合买家的需要，还是坚持自己的原则，出口商在报价时多加斟酌十分必要，要看出口商的着重点与眼光。
作为一名业务人员，只懂外贸或仅通单证、航运，有可能会挂一漏万，真正高水平的业务人员，总能利用各种贸易属于扬长避短，CIF和FOB的选择就是最好的证明。
要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地，重视对信息情报的收集也是相当重要的。
而从报价过程中以及与客人商定价格中，最能看出一个业务员的综合水准，总的来说：一要选择合适的术语，二要了解价格组成的结构，三要掌握报价空间与层次性策略。
外贸部出口业务流程制度
客户给出目标价
需填写 价格确认单 （样本见附件）
询 盘
报 价
确认 价格 交期
接受 & 付款
以价格确认单确认价格及交货期，然后 回复给客户 同时给客户发形式发票（即付款账单）催 其付款 *常用的付款方式及条款：TT-电汇 30% 预付款，70%余款发货前付清。 收到客户的预付款后拿形式发票供财务负 责人---赵总签字确认此订单的成交。 给生产部下排产通知单。
出口业务流程
出口业务流程图 工厂 买方付款
给生产下 排产通知单
预付款
样品费
银行 物流 货代
外管局
货款结汇
报关单据 针对预付款 待款到账后需要在 网上监测系统进行 申报
第一环节 出口订单成交
客户发来询盘 向客户报价 1.常用价格术语：Ex-Work 出厂价 FOB 离岸价 2.报价流程：
按照外贸部价格体系报价 （待客户有意向下单时）
பைடு நூலகம்
1.合同（合同章） 2.发票（单据章） 3.介绍信（公章）
签字说明：外贸部负责制作所需单据，财务部负责签字盖章及结汇事宜
第三环节 给货代寄送报关单据
发货&港口报关 一般贸易 快递寄样
1.合同3份（合同章） 1.快递发票3份（单据章） 2.商业发票3份（单据章） 2. 代理报关委托书3联（公章） 3.装箱单3份（单据章） 4.代理报关委托书3联（公章）
签字盖章流程： 业务经手人 部门负责人 总经理助理
下排产通知单
（样本见附件）
签字流程
1.价格确认单
业务经手人 部门负责人 总经理助理
2. 预付款到账即订单成交
发票 财务负责人 总经理
3. 排产通知单
最详细的外贸流程
外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。
一般的操作流程过程如下：1），和老外谈生意，接订单2），备货：下订单到工厂生产或采购3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）4），向海关申报出口（“报关”）5），把货物运输出国,交给客人（“货运”）6），从客人那里收钱结汇（“收汇”）7），向外汇管理局申报（“核销”）8），向国税局申报（“退税”）。
在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。
货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。
欧阳学文第一步和老外谈生意接订单这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？客人怎么来？有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。
二，参加展会，揽生意。
相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。
还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。
展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、HerrenModeWoche、Hamburg、Sindefingen......。
若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。
（ＰＳ：这里就强调你的英语了！呵呵～）小提示 A 尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。
外贸流程(完整版)
外贸流程0.开发客户；寻找意向客户，给他们写开发信1.客户询盘：一般在客户下rchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，oforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订rchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制单：及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
物流运输行业出口贸易流程及代理业务工作汇报PPT模板课件
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备货包装
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
生产或收购
1
2
3
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交易磋商：交易磋商的主要过程是：建立业务关系；询盘；发盘；还盘和接受。
订货（签约）：订立合同是对以往磋差过程中双方达成的协议、共同接受的交易条件的最终书面确认。合同具有法律效力，一经订立，以后的贸易活动都应与合同条款一致。
磋商签约
履约的主要内容：1、货2、证3、船4、款
履行合同
争议的解决办法一般有三种：1、友好协商2、仲裁3、司法诉讼
对于自营出口商，订立合同后，应立即组织好生产。要求产品的品质、性能、包装、规格、外型等都与合同条款保持一致。要保证原辅料、中间产品的及时供应，确保按时交货。
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外贸寄样的3步流程
寄样中：检疫报关、寄送方式如何选择最佳寄样方式？如何办理进出口商品检验？
1寄样准备
1.1产前样品确认很关键
●确认客户需要的样品型号及规格，包装、说明书、每单数量要求、形式发票
的格式等细节不容忽视。
●必要时可结合邮件及光盘、照片。
●取样原则
●样品要有代表性，是从批量生产的产品中抽样而得。
●保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。
●制作样品标签。
●要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。
1.2与客户确认寄样地址
1.3贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况，一旦错寄会严重影响你
的商业机会。
2一般的样品寄送方法
2.1邮政的航空大包：价格较便宜，航程大约在两周左右（不含目的国的海关检验和
其国内的邮政递送时间）。
此方法可适用于大宗的低值产品寄送。
可在各地邮局
办理。
一般商品（非危险品）可正常寄送；如系普通化工品，仅需要出具一般的
品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。
如系危险化
工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。
注明：最小邮寄重量是2公斤，20公斤为一个限重单位。
如超出部分，需要另行
打包计费。
2.2航空快递：分为国内邮政的国际EMS和国外大快递公司（如：FedEx_联邦快递，
DHL_敦豪快递,TNT等），其费率大致相当。
较邮政的航空大包费用贵。
只是若与
快递公司有协议，可有折扣价。
时间大约是一周左右（或者3~5天）。
如系普通
化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于
海关查验核实。
如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特
殊的证明，以及特殊托运。
注明：对限重单位有要求。
3寄送样品的运费支付方式：
3.1预付（Freight Prepaid）：寄件方缴付所需邮寄费用。
此支付方式多用于寄送费用
低，客户信誉好或老客户，成交希望大的情况下。
3.2到付(Freight Collect)：收件人交付所需邮寄费用。
此支付方式多用于寄送费用高，
客户信誉差或新客户，成交希望无法确定的情况下。
3.3寄样后：跟踪、下单、改进如何避免样品寄出后石沉大海？
4及时通知很重要
4.1用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息，包括Courier 的样品跟踪号
码何时发送，大约何时到达等信息。
4.2形式发票也不可少. 形式发票除了是客户清关的必需单据外，也是出口商样品管
理的重要记录。
4.3请客户收到样品后确认。
5样品管理
5.1可设计样品管理表，包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样
品数量、金额等。
5.2妥善保存好形式发票，用以留档。
5.3客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。
6跟踪样品情况
6.1询问样品顺利到达与否, 表达对客户的重视程度，体现外贸的专业精神，避免被
忘记。
6.2以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况（准入测试、终端用户使用体验、参
展等）。
6.3客户对样品的评估，满意不满意都想办法让客户给出具体说明。
7建立稳定联系：不管短期内有无订单，尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系，不间断通知公司的产品线新情况。
沟通的频率很重要。