数字化校园项目建设总结报告-建设中

项目七数字化校园建设子项目总结报告

一、项目管理

数字化校园建设项目是我院示范校建设中七个子项目之一，也是提升我院整体办学水平的一部分，项目全部完成后将大大提升我院教育教学的信息化水平，为学院的网络化教学及管理提供支撑。

（一）建设目标

建立全校的基础信息架构，实现身份统一认证，建立学院统一数据平台，实现信息共享，建立关键部门业务应用系统并与学院基础平台进行整合，提高教育教学及管理的效率，提高学院信息化应用水平；建立学院资源库平台并且与系部合作建设实习实训资源库及课程资源库，为网络教学提供基础支持；与系部合作建立网上虚拟实验室，实现一个基于Web的虚拟实验环境，使学生可通过网络进行相关课程实验。

（二）建设内容

1.数字校园综合管理信息系统

数字校园综合管理信息系统包括数字化校园的基础数据平台，统一身份认证平台、个人门户、实现学院各个应用系统的整合。重点解决各部门信息系统的孤岛问题，实现多个系统单点登录。

2.业务应用系统

新建人事管理信息系统、学生管理信息系统、迎新、离校管理系统；升级OA办公系统及教务管理系统；整合已有的财务收费系统及图书馆借阅系统。

3.建设优质教学资源库平台及网络虚拟实验平台。

（三）组织管理

为确保示范校建设项目扎实推进，学院专门成立数字化校园项目建设办公室，以分管院长为组长，以相关系部专业教师为成员，在学院示范校相关制度的规范下做好各项建设工作。

二、资金使用情况

数字化校园建设项目基本经费预算资金282万元，其中市财政投入197.4万元，配套资金84.6万元。

数字化校园基本经费预算资金执行情况一览表

单位：万元

三、总体成效

在三年建设周期内，数字化校园项目建设内容已全部完成，建成了数据中心基础平台、个人门户及身份认证系统和单点登录，学工管理系统、人事系统、OA办公系统及教务管理系统都已建设或升级完毕并投入使用，目前已有两年新生入学正式使用迎新系统报到注册，2013级毕业生也正式使用离校系统办理毕业离校，都取得了很好的效果。收费及图书馆借阅系统都与数据平台进行了整合，实现了信息共享。资源库平台已建设完毕，并已添加部分系部课程资源，选购的通识课教务

处已开始进行选课使用。实习实训资源库建设已基本建成，已完成上传各类机加工操作视频90余部。虚拟实验室部分，与机电工程系合作建设虚拟实训工厂，目前已正式投入教学使用。

改造学院网络机房，升级核心设备。借助于示范校项目建设，学院对网络机房硬件设备进行了升级，增加了温度、湿度及电源监控设备，增加了备用机房专用空调，保证了机房温度不受空调设备故障的影响。此外，还增加了网站防篡改设备，保护网站安全。增加了存储设备容量，保证学院重要数据的安全存储，新增服务器为部署虚拟化提供了物理支撑。

下面仅以迎新系统作为案例来说明数字化学院项目建设所取得的成效。

新生迎新系统是数字化校园项目的一部分，涉及到学院的很多部门，每年新生开学前，学校需要投入大量的人力物力进行迎新准备工作。新生报到时，需要办理交费、院系报到、分宿舍、迁户口等多项步骤，繁杂的报道流程常常使新生忙碌的穿梭在各个报到点之间，报到高峰时更需要排长对，使得新生疲惫不堪，难免会使学生产生不良情绪，而且容易出现错办、漏办的情况。另外，由于各个部门之间缺乏有效协调，可能会出现数据不一致的情况，导致在迎新过程中出现许多问题，在分班、安排寝室过程中，很难做到数据及时共享。传统的迎新模式已不能满足日益增加的新生报到注册工作。

数字化迎新系统的根本任务是为了减少报到环节、简化报到手续。充分利用数字化迎新系统加强各部门间数据的共享。

2015年5月30日我院春季新生正式报到注册，2015年学院共录取春季新生503人，实际报到注册414人，在迎新过程中我院使用了电子迎新系统，迎新工作主要涉及以下几个过程：

（1）招生办从教委招生系统中导出数据；

（2）各管理部门拿到招生办的数据后，根据部门要求处理数据。如：分班、财务处开设银行卡。由于发放入学通知书前时间有限，很多信息不能告知学生，必须在报到现场获取。

（3）各部门汇总数据、表格、资料后由招办统一发放入学通知书。

（4）新生报到时，到系里完成注册、提交相关材料、分配宿舍和领取相关用品等。

（5）各管理部门汇总数据。

通过迎新系统的实际应用，取得了良好效果，得到了系部教师的一致好评，学生报到注册办理速度明显加快，而且数据一致，不会出现数据错误与统计不统一的情况，学生缴费后，其缴费信息马上可以在系统上显示，各个系部可以随时了解自己系的学生缴费情况，财务处再也不用为系部和院领导手工统计学生的缴费信息，做到了真正的信息共享。

通过这次电子迎新系统的应用，为系部解决了以下问题：

1.大大减轻了系部人员工作强度，使用新系统后，办理注册人员可以通过扫描枪直接扫描考生录取通知书上的条码，大大减少了每一位考生注册的操作时间。

2.实现了数据的共享，统一了新生注册的相关数据。由于以往新生报到注册涉及人员多，每位教师得到的数据都是人工统计，容易出现疏漏，也不准确，使用电子注册后使这一问题得以解决。

3.查询统计更加方便。电子迎新系统具有功能强大的查询统计功能，使以往教师最头痛的查询统计工作变得易如反掌。

四、特色与创新

通过数字化校园项目的建设，完善了校园网基础设施，升级了学院网络核心设备，构建了技术先进、扩展性强、安全可

靠、高速畅通、覆盖全校的校园网络环境。

（一）建成了学院高效统一的基础数据平台

集成化。建立了学院基础数据平台，包括学生信息库、教职工信息库、学生成绩、课表、学生收费、图书借阅信息等数据库数据均按照统一标准制订，来源唯一、多方使用。数据平台集成了多项管理应用系统，包括：教务管理系统、网络教学管理系统、人事管理系统、学生管理系统、OA办公系统、迎新系统、学生离校系统、财务收费系统、图书管理系统等，使各个系统具有统一的数据来源，真正实现了数据的共享，比如，学院收费系统收费信息将实时的出现在迎新和离校系统中。

统一化。对原有的OA、教务等系统和新建的管理系统，在学校门户网站开放统一入口，实现单点登录、统一身份认证，用户通过一次身份认证登录即可使用数字化校园内的各子系统资源。

标准化。以学院基础数据平台为支撑，实行信息、应用和接口的标准化管理，消除了信息孤岛，实现了各系统的信息资源互通。

（二）新建和升级多个应用系统

根据学院各个业务部门的需要，我新建了人事管理系统，学生管理系统，迎新离校管理系统，升级了教务管理系统，OA 办公系统。这些系统都已正式使用。这些系统的使用改善了学院办公及业务管理的环境，提升了学院整体办公效率。如OA 办公系统中，根据部门需求，我们建立了多个业务审批流程模板，避免了办事人员的来回奔走，减轻了系部人员劳动强度。

（三）建立了学院统一的网络教学管理平台