信息化系统巡检方案及资料管理
信息化系统巡检方案及资料管理 一、巡检时间:每天按照课表对相应教室进行一次用前检查,填写检查单;每月进行一次全范围巡检,填写相应巡检单; 二、巡检范围:多媒体教室、报告厅、中心机房、网络维护、录播教室、心理调适机房、及办公区域的相关设备。 2.1巡检内容 巡检主要包括的设备分为以下几类: ➢ 会议系统(多媒体教室、报告厅、录播教室、心理调适室、党性教育馆)话筒(无线和有线)、音响、移频器、功放、中控、投影及相关设备。 ➢ 中心机房: (一)每日项目 1、机房供电情况(UPS稳压电源系统) 2、空调轮换开机 3、一卡通服务器运行情况 4、网站服务器运行情况 (二)每周项目 1、一卡通数据备份; 2、网站数据备份; 3、远程教学机顶盒运行情况(信号质量、信号强度、是否入锁,课件资源下载(每周) 4、远程教学服务器运行情况(远程教学视频上传) 5、图书馆管理系统服务器; 6、特色数据库服务器; 7、方正电子图书系统服务器; ➢ 影音资料 (一)活动结束后: 1、转储录音、录像、录屏、照片、课件等资料; 2、向信息中心提交录音、录像、录屏、课件资料; (二)每周五向办公室提交本周照片资料目录,由办公室选定后提供相应活动照片; ➢ 数据通信设备(机房及办公区所有网络系统) 路由器、交换机、无线网桥、光纤收发器等常用数据通信设备。 ➢ 办公设备及周边产品日常检查。 2.2设备的检查内容及表格多媒体教室巡检情况表 教室名称: 巡检日期: 设备名称 检查项目 检查结果 故障记录 中控 供电情况 □正常 □异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换) □正常 □异常
计算机 供电情况 □正常 □异常
鼠标、键盘操作情况 □正常 □异常
系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠 □正常 □异常
安全软件运行情况 □正常 □异常
PPT、视频播放是否正常 □正常 □异常
笔记本电脑音视频播放是否正常 □正常 □异常
投影系统 投影供电情况 □正常 □异常 幕布升降情况 □正常 □异常
台式机、笔记本在投影上的显示情况 □正常 □异常
音响系统 各音响设备供电情况 □正常 □异常
音箱情况(是否响、有无杂音) □正常 □异常
有线麦克风使用情况 □正常 □异常
无线麦克风使用情况 □正常 □异常
巡检人员: 报告厅巡检情况表 报告厅名称: 巡检日期: 设备名称 检查项目 检查结果 故障记录 中控 供电情况 □正常 □异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换) □正常 □异常
计算机 供电情况 □正常 □异常
鼠标、键盘操作情况 □正常 □异常
系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠 □正常 □异常
笔记本电脑音视频播放是否正常 □正常 □异常
调音台 调音台及相连接的各设备连接是否正常 □正常 □异常
调音台各功能是否正常 □正常 □异常
投影系统 投影供电及台式机、笔记本在投影上的显示情况 □正常 □异常 幕布升降情况 □正常 □异常
PPT、视频播放是否正常 □正常 □异常
音响系统 电源时序器供电是否正常 □正常 □异常
音箱情况(是否响、有无杂音) □正常 □异常
有线麦克风使用情况 □正常 □异常
无线麦克风使用情况 □正常 □异常
电动背景 背景转换是否正常 □正常 □异常 机房日常巡检表
NO. 1 2 3 4 5 6 巡检人员:
录播教室巡检情况表
巡检日期:
检查项目 UPS 服务器 存储单元 网络通讯/安全设备 机房环境 卫生环境 巡检时间 巡检异常描述 ●市电正常输入 ●UPS输出 ●运行指示灯 ●每台服务器运行 ●机箱电源风扇运行 ●电源风扇运行 ●磁盘指示灯 ●数据备份 ●电源风扇运行 ●端口指示灯 ●空调运行状态 ●空调每日轮换开启 ●设备摆放整齐 ●线缆整齐 ●标签齐全
□正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 设备名称 检查项目 检查结果 故障记录 中控 供电情况 □正常 □异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换) □正常 □异常
计算机 供电情况 □正常 □异常
鼠标、键盘操作情况 □正常 □异常
系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠 □正常 □异常
PPT、视频播放是否正常 □正常 □异常
录播设备 摄像头供电是否异常 □正常 □异常 是否可以跟踪录像 □正常 □异常
声音采集是否正常 □正常 □异常
投影系统 投影供电情况 □正常 □异常 幕布升降情况 □正常 □异常
台式机、笔记本在投影上的显示情况 □正常 □异常
音响系统 各音响设备供电情况 □正常 □异常
音箱情况(是否响、有无杂音) □正常 □异常
有线麦克风使用情况 □正常 □异常
无线麦克风使用情况 □正常 □异常
巡检人员:
心理调适机房巡检表
巡检人员: 巡检时间: (一)定期常规维护 维护内容 检查结果 1.检查教室电源是否正常 □正常 □异常 2.检查机器设备的开关、连线、插头插座等是否正常,有无错位、松动 □正常 □异常 3.查看投影仪、电脑、中控、音响、功放、机柜等设备是否正常 □正常 □异常 4.空调是否正常 □正常 □异常 5.检查设备内部灰尘情况,并清洁机内灰尘 □正常 □异常 6.查看电脑系统是否需要更新补丁,如需升级,进行升级 □正常 □异常 7.病毒查杀与其它网络安全性检查 □正常 □异常 8.教室是否存在安全隐患 □正常 □异常 9. 心理调适设备及软件运行是否正常 □正常 □异常
(二)是否完成定期常规维护,如果存在问题,请进行问题描述及处理记录(如果没有,可以填写无) 问题及现象描述 问题产生原因 处理方法 处理结果
办公设备巡查维护清单 部门: 巡查时间: 服务工程师: 设备名称 规格型号 使用情况/时间 网络 使用人 备注 三、资料管理 3.1数据备份、上传登记表 数据备份上传登记表 备份数据 备份文件名 备份形式 备份时间 存储位置 是否上传 操作人 核查人 □自动 □手动 □是 □否 □自动 □手动 □是 □否 □自动 □手动 □是 □否 □自动 □手动 □是 □否 □自动 □手动 □是 □否 □自动 □手动 □是 □否 □自动 □手动 □是 □否 □自动 □手动 □是 □否 □自动 □手动 □是 □否 □自动 □手动 □是 □否 □自动 □手动 □是 □否 3.2影音资料的整理归档及递交登记表 影音资料制作、整理和归档 时间 资料类型 资料名称 存放位置 提交信息在中心 操作人 核查人
□录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否
□录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否
□录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否
□录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否
□录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否
□录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否
□录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否
□录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否
□录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否
□录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否
信息化系统安全维护保养服务方案计划
信息化系统安全运维服务方案目录1概述 (2)1.1服务范围和服务内容 (2)1.2服务目标 (2)2系统现状 (2)2.1网络系统 (2)2.2设备清单 (3)2.3应用系统 (5)3服务方案 (6)3.1系统日常维护 (6)3.2信息系统安全服务 (11)3.3系统设备维修及保养服务 (13)3.4软件系统升级及维保服务 (14)4服务要求 (14)4.1基本要求 (15)4.2服务队伍要求 (16)4.3服务流程要求 (16)4.4服务响应要求 (17)4.5服务报告要求 (18)4.6运维保障资源库建设要求 (18)4.7项目管理要求 (19)4.8质量管理要求 (19)4.9技术交流及培训 (19)5经费预算 (19)1概述1.1服务范围和服务内容本次服务范围为XX局信息化系统硬件及应用系统,各类软硬件均位于XX局第一办公区内,主要包括计算机终端、打印机、服务器、存储设备、网络(安全)设备以及应用系统。
服务内容包括日常运维服务(驻场服务)、专业安全服务、主要硬件设备维保服务、主要应用软件系统维保服务、信息化建设咨询服务等。
1.2服务目标●保障软硬件的稳定性和可靠性;●保障软硬件的安全性和可恢复性;●故障的及时响应与修复;●硬件设备的维修服务;●人员的技术培训服务;●信息化建设规划、方案制定等咨询服务。
2系统现状2.1网络系统XX局计算机网络包括市电子政务外网(简称外网)、市电子政务内网(简称内网)以及全国政府系统电子政务专网(简称专网)三部分。
内网、外网、专网所有硬件设备集中于XX局机房各个独立区域,互相物理隔离。
外网与互联网逻辑隔离,主要为市人大建议提案网上办理、XX局政务公开等应用系统提供网络平台,为市领导及XX局各处室提供互联网服务。
外网安全加固措施:WSUS服务器、瑞星杀毒软件服务器为各联网终端提供系统补丁分发和瑞星杀毒软件管理服务,建立IPS、防火墙等基本网络安全措施。
内网与外网和互联网物理隔离,为XX局日常公文流转、公文处理等信息化系统提供基础网络平台。
信息化系统综合运维方案-信息化运维体系
此项服务为基本服务,包含在运行维护服务中,匡助我们对用户现有的信息资产情况进行了解,更好的提供系统的运行维护服务。
服务内容包括:➢硬件设备型号、数量、版本等信息统计记录➢软件产品型号、版本和补丁等信息统计记录➢网络结构、网络路由、网络 IP 地址统计记录➢综合布线系统结构图的绘制➢其它附属设备的统计记录从网络的连通性、网络的性能、网络的监控管理三个方面实现对网络系统的运维管理。
网络、安全系统基本服务内容:系统管理单位:设备名:硬件运行设备型号:维保单位:管理 IP:□正常□异常□正常□异常配合用户进行,按备件到达现场时间工程师到达现场首先分析软件升级的必要性和风险,配合用户进行软件升级按服务级别:7×24 小时5×8 小时7×24 小时对遇到的问题进行汇总和发布现场备件安装现场软件升级现场故障诊断电话远程技术支持问题管理系统公司公司公司公司公司12345电源运行状态风扇运行状态公司可根据用户的需求提供长期的用户现场技术人员值守服务,保证网络的 实时连通和可用,保障接入交换机、 汇聚交换机和核心交换机的正常运转。
现场 值守的技术人员每天记录网络交换机的端口是否可以正常使用, 网络的转发和路 由是否正常进行,交换机的性能检测, 进行整体网络性能评估, 针对网络的利用 率进行优化并提出网络扩容和优化的建议。
现场值守人员还进行安全设备的日常运行状态的监控,对各种安全设备的日 志检查, 对重点事件进行记录, 对安全事件的产生原因进行判断和解决, 及时发 现问题,防患于未然。
同时能够对设备的运行数据进行记录,形成报表进行统计分析,便于进行网 络系统的分析和故障的提前预知。
具体记录的数据包括:➢ 配置数据 ➢ 性能数据 ➢ 故障数据现场巡检服务是公司对客户的设备及网络进行全面检查的服务项目,通过该 服务可使客户获得设备运行的第一手资料, 最大可能地发现存在的隐患, 保障设 备稳定运行。
工程资料痕迹管理方案怎么写
工程资料痕迹管理方案怎么写一、前言工程资料是工程建设中非常重要的一部分。
其管理的好坏直接影响到工程的质量和安全。
而痕迹管理作为资料管理的一部分,更是关乎到工程的合规性和规范性。
因此,建立科学合理的工程资料痕迹管理方案十分重要。
二、管理方案的背景技术的日新月异,信息化的发展,使得工程资料的管理面临着新的挑战和机遇。
如何利用现代化的手段有效管理工程资料的痕迹,成为了工程建设头等重要的问题。
因此,制定一套合理的管理方案,是十分必要的。
三、管理方案的目标1. 提升资料的管理效率和质量,保证工程资料的安全可靠。
2. 规范工程资料的保存和使用,确保工程建设的规范性和合规性。
3. 利用现代化手段,提高工程资料管理的科学化水平。
4. 有效防止工程资料的遗失、篡改和损坏,维护工程建设的合法权益。
四、管理方案的内容1. 工程资料痕迹的定义和分类工程资料痕迹是指对工程资料的使用过程,包括了工程资料的生成、变更、使用、查询和销毁等一系列的痕迹记录。
根据性质和用途,可以将工程资料痕迹划分为主要痕迹和次要痕迹两大类。
主要痕迹是指对工程重要资料的操作记录,包括了生成、编辑、传输、存储、查询等操作的记录。
次要痕迹是指对工程非重要资料的操作记录,包括了附件、表格、图纸等次要资料的操作记录。
2. 工程资料痕迹管理的方法和措施(1)信息化管理利用现代信息技术手段,建立工程资料的电子档案和痕迹数据库,实现工程资料的数字化管理和电子化存档。
(2)权限控制对不同级别的管理人员进行授权,明确其对工程资料的操作权限,并实时监控操作记录。
(3)审批管理引入审批流程,严格控制资料的生成和变更,确保资料的真实性和合法性。
(4)备份和还原对重要工程资料进行定期备份,同时建立可靠的还原机制,确保工程资料的安全可靠。
(5)问题追踪对工程资料的使用和操作过程进行实时监控和追踪,及时发现和解决问题。
3. 工程资料痕迹管理的流程和制度(1)资料的生成对于工程资料的生成,建立严格的监管制度,确保资料的真实性和合法性。
信息化项目运维保障服务方案
运维保障服务方案XXX科技有限公司2023年XX月XX日目录一概述 (3)二运维管理内容 (3)三运维服务内容 (6)四运维管理制度 (10)4.1 工作汇报制度 (11)4.2 机房巡检制度 (11)4.3 人员管理制度 (12)4.4 设备管理制度 (12)4.5 人员进出制度 (13)4.6 设备进出场制度 (13)4.7 安全制度 (13)4.8 保密制度 (14)五应急响应方案 (14)5.1 目的 (14)5.2 应急小组组织结构 (14)5.3 组织机构职责 (14)5.4 事件定级 (15)5.5 应急预案流程 (16)六服务保障体系 (24)6.1 巡检管理 (26)6.2 安全管理 (27)6.3 知识管理 (31)6.4 质量管理 (31)6.5 服务报告 (31)七技术支持与售后服务措施 (32)7.1 技术服务热线 (32)7.2 现场支持 (32)7.3 一站式售后服务 (33)7.4 系统巡检与故障预防服务 (33)7.5 突发事件管理与应急处理方案 (34)一概述云计算是基于可配置的计算和应用的共享资源池提供快捷、动态访问的计算模式。
服务具有多种特性:资源充分共享,快速部署和回收资源,按需分配,按使用量和服务级别计费、自助式服务。
云平台具有多方面的优势,包括:•真正支持跨平台、多厂商、异构环境的云平台;•对物理资源和虚拟资源提供一致、统一的管理解决方案;•支持所有物理设备,同时支持多种虚拟基础架构;•提供端到端多层次自动化部署技术,最大限度地提高效率与自动化程度;•实现完整的生命周期控制;•建设符合ITIL v3标准的服务目录和流程;•支持精确的资源自动发现;•从业务角度管理云环境;•选用经过实践验证的成熟产品。
云平台以结构化的方式部署云计算基础架构,使用已被证明有效的解决方案和技术,涉及云计算的各个环节,确保能够正确覆盖云基础架构的所有关键要素,同时也允许服务对象定制其结构以满足某些业务的特殊需求。
2024年小学校园信息化维保方案(二篇)
2024年小学校园信息化维保方案1. 引言随着科技的不断发展,信息化在教育领域的应用已经成为一个大趋势。
小学校园的信息化建设不仅可以提高教学效果和方式,还可以提升办学管理效率。
然而,信息化设备和系统也需要定期的维护和保养,以确保其正常运行和安全使用。
本文将提出2024年小学校园信息化维保方案。
2. 设备维护2.1 定期检查对于小学校园内的信息化设备,应制定定期检查计划,例如每学期或每学年进行一次全面检查,以确保设备的正常运行和性能表现。
检查内容包括硬件设备的外观、连接线路、电源等是否正常,软件系统的更新和安全性等。
2.2 日常维护小学校园的信息化设备主要由电脑、投影仪、打印机等组成,这些设备的日常维护是确保其正常运行的关键。
具体维护措施包括:- 定期清理设备:清理设备表面的灰尘,保持通风孔畅通,避免过热。
- 正确使用设备:教师和学生应接受相关培训,正确使用设备,避免不当操作导致损坏。
- 更新软件和驱动程序:定期更新设备上的软件和驱动程序,以支持新的功能和修复安全漏洞。
- 备份数据:定期备份重要数据,以防止因设备损坏或故障造成数据丢失。
3. 网络维护小学校园的信息化建设离不开网络的支持,网络维护是保障学校网络运行的重要环节。
网络维护包括:- 定期检查网络设备:包括路由器、交换机等网络设备,检查设备运行状态、连通性和传输速度,及时排除故障。
- 保护网络安全:安装防火墙、杀毒软件等安全设备,定期检查网络安全漏洞并修复,加强网络对外部攻击的防范。
- 维护网络带宽:随着信息化应用的普及,学校的网络带宽需求也会增加,及时更新和升级网络设备,提高带宽。
4. 数据备份和恢复对于学校信息化系统中的重要数据,应定期进行备份和恢复测试。
备份的频率可以根据数据的重要程度决定,例如每天备份一次学生档案系统,每周备份一次教学资料系统。
同时,要定期测试备份数据的有效性,并确保备份数据可以及时恢复。
5. 培训和技术支持为了保障学校教职员工能够正确使用信息化设备和系统,学校应定期开展培训活动,让教职员工了解设备和系统的基本操作和维护知识。
信息化项目进度管理及验收方案
信息化项目进度管理及验收方案XXX科技有限公司20XX年XX月XX日目录一项目建设期 (2)二实施安排计划 (2)2.1 基础环境建设 (3)2.2 应用系统建设 (3)三项目验收计划 (4)3.1 验收标准 (4)3.2 验收流程 (5)3.3 验收内容 (5)为确保本项目按时保质圆满完成工程建设任务,根据相关政策和文件精神,结合本地实际情况,编制本项目的进度安排。
一项目建设期本次项目总建设周期预计为7个月左右的时间,推广应用周期预计为4个月以上。
二实施安排计划项目建设大致可以划分为规划设计、项目实施、项目验收、推广应用收四个阶段,各个阶段交叉进行,每个阶段的结束时间是本阶段的里程碑,但不是下一阶段的开始时间(一般会提前),工作可回溯,可迭代。
其时间划分和主要工作任务大致如下:规划设计:1个月,主要任务是完成方案设计与投资概算编制报批工作,制定有关的流程、标准和技术方案;项目实施:5个月,主要任务是完成项目硬件设备的安装和调试、完成软件系统的部署和调试、完成硬件设备和软件系统的培训;总结验收:1个月,项目系统试运行并总结验收。
推广应用:4个月以上,主要任务是进行试运行和在景区内的商户进行推广,和相关的合作伙伴、电商平台进行对接。
具体实施计划如下:本次信息化建设包括的内容较多,包括基础网络改建、机房指挥中心改造等基础环境建设,也包括智慧管理、智慧营销、智慧服务、智慧体验等的应用系统建设,而应用系统建设是在基础环境建设完成的基础上才能进行,故本次工程建设工期将分为两个阶段进行,基础环境建设工期和应用系统建设工期,但基础环境具备一定条件时应用系统即可对应开展建设,力求尽量缩短建设工期。
针对本次项目的基础环境建设、应用系统建设,承建厂商应进行严格的现场勘验,制订科学合理的施工计划,在施工过程中,主动与业主方进行硬件设备型号勘对,经业主方同意后进行设备安装,设备安装结束进行综合硬件环境测试。
针对施工周期,可根据业主方要求进行调整,本项目将进行建议以做参考:2.1基础环境建设2.2应用系统建设三项目验收计划系统通过全面验收后,业主(或委托方)签署验收合格文件。
公司信息化管理制度范文(六篇)
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
信息化系统安全运维服务方案
信息化系统安全运维服务方案目录1概述 (3)1.1服务范围和服务内容 (3)1.2服务目标 (3)2系统现状 (3)2.1网络系统 (3)2.2设备清单 (4)2.3应用系统 (6)3服务方案 (7)3.1系统日常维护 (7)3.2信息系统安全服务 (14)3.3系统设备维修及保养服务 (15)3.4软件系统升级及维保服务 (17)4服务要求 (17)4.1基本要求 (17)4.2服务队伍要求 (19)4.3服务流程要求 (19)4.4服务响应要求 (20)4.5服务报告要求 (21)4.6运维保障资源库建设要求 (21)4.7项目管理要求 (22)4.8质量管理要求 (22)4.9技术交流及培训 (22)5经费预算 (22)1概述1.1服务范围和服务内容本次服务范围为XX局信息化系统硬件及应用系统,各类软硬件均位于XX局第一办公区内,主要包括计算机终端、打印机、服务器、存储设备、网络(安全)设备以及应用系统。
服务内容包括日常运维服务(驻场服务)、专业安全服务、主要硬件设备维保服务、主要应用软件系统维保服务、信息化建设咨询服务等。
1.2服务目标●保障软硬件的稳定性和可靠性;●保障软硬件的安全性和可恢复性;●故障的及时响应与修复;●硬件设备的维修服务;●人员的技术培训服务;●信息化建设规划、方案制定等咨询服务。
2系统现状2.1网络系统XX局计算机网络包括市电子政务外网(简称外网)、市电子政务内网(简称内网)以及全国政府系统电子政务专网(简称专网)三部分。
内网、外网、专网所有硬件设备集中于XX局机房各个独立区域,互相物理隔离。
外网与互联网逻辑隔离,主要为市人大建议提案网上办理、XX局政务公开等应用系统提供网络平台,为市领导及XX局各处室提供互联网服务。
外网安全加固措施:WSUS服务器、瑞星杀毒软件服务器为各联网终端提供系统补丁分发和瑞星杀毒软件管理服务,建立IPS、防火墙等基本网络安全措施。
内网与外网和互联网物理隔离,为XX局日常公文流转、公文处理等信息化系统提供基础网络平台。
小学校园信息化维保方案(5篇)
小学校园信息化维保方案一、维护保养目标____年的小学校园信息化维护保养方案旨在确保校园内的信息化设备和系统持续稳定运行,为师生创造一个优良的学习和工作环境。
二、维护保养内容与要求1. 硬件设备维护a. 定期对计算机、服务器、打印机、投影仪等硬件设备进行检查和维护,以确保其正常运行。
b. 定期清理和维护网络设备,如路由器、交换机等,保证网络的畅通无阻。
c. 对老化或故障的硬件设备及时进行更换,保证设备的正常使用。
d. 在硬件设备维护过程中加强防静电措施,防止人为损坏。
2. 软件系统维护a. 定期更新和升级操作系统、办公软件等软件系统,以确保其安全性和稳定性。
b. 及时修复软件系统存在的漏洞和错误,保证系统的正常运行。
c. 定期备份软件系统和数据,防止数据丢失。
d. 提供教学管理系统、学生信息管理系统等常用软件服务,满足师生和家长的需求。
3. 数据安全保护a. 加强数据备份和恢复机制,确保关键数据的安全。
b. 定期检查和监控数据存储设备,确保其正常运行。
c. 对存储设备上的敏感信息进行加密处理,防止数据泄露。
d. 提供网络安全服务,如防火墙和入侵检测系统,保障小学校园的信息安全。
4. 网络维护a. 定期检查网络线路和设备,确保网络的畅通无阻。
b. 优化网络结构和配置,提高网络传输速度和稳定性。
c. 加强网络安全管理,防止黑客入侵和网络攻击。
d. 提供网络故障排查和解决服务,及时恢复网络的正常运行。
5. 用户支持与培训a. 提供对师生和家长的信息化设备和系统使用支持,解决使用过程中的问题。
b. 定期举办信息化培训活动,提升师生和家长的使用能力。
c. 建立快速响应机制,确保用户问题能够及时解决。
d. 建立用户反馈系统,收集用户意见,不断改进信息化设备和系统的功能。
6. 成本控制与效率提升a. 合理规划维护保养人员的数量和工作分配,提高维护保养效率。
b. 加强与供应商的合作,优化采购和维护保养成本。
c. 定期评估维护保养效果,及时调整和优化维护保养计划。
信息系统运行维护管理规定
信息系统运行维护管理制度第一章总则一、为规范信息系统的运行维护管理工作,确保信息系统的安全可靠运行,切实提高生产效率和服务质量,使信息系统更好地服务于生产运营和管理,特制订本管理办法;二、本管理办法适用于及其分支机构的信息系统,各分支机构和各部室可根据本办法制定相应的实施细则;三、信息系统的维护内容在生产操作层面又分为机房环境维护、计算机硬件平台维护、配套网络维护、基础软件维护、应用软件维护五部分:1.计算机硬件平台指计算机主机硬件及存储设备;2.配套网络指保证信息系统相互通信和正常运行的网络组织,包括联网所需的交换机、路由器、防火墙等网络设备和局域网内连接网络设备的网线、传输、光纤线路等;3.基础软件指运行于计算机主机之上的操作系统、数据库软件、中间件等公共软件;4.应用软件指运行于计算机系统之上,直接提供服务或业务的专用软件;5.机房环境指保证计算机系统正常稳定运行的基础设施,包含机房建筑、电力供应、空气调节、灰尘过滤、静电防护、消防设施、网络布线、维护工具等子系统;四、运行维护管理的基本任务:1.进行信息系统的日常运行和维护管理,实时监控系统运行状态,保证系统各类运行指标符合相关规定;2.迅速而准确地定位和排除各类故障,保证信息系统正常运行,确保所承载的各类应用和业务正常;3.进行系统安全管理,保证信息系统的运行安全和信息的完整、准确;4.在保证系统运行质量的情况下,提高维护效率,降低维护成本;5.本办法的解释和修改权属于信息化办公室;第二章运行维护组织架构一、运行维护组织1.信息系统的运行维护管理遵循在统一的领导下,分级管理和维护的模式;作为信息化办公室,牵头组织实施信息系统的维护管理工作;原则上信息系统的维护工作应逐步集中;2.信息系统的维护管理分两个层面:管理层面和操作层面;在管理层面,信息化办公室,负责全处范围内信息系统的维护管理和考核;在操作层面,信息化办公室就是实体的维护部门或维护人员;信息化办公室直接对处信息化党政领导小组负责,并接受信息化党政领导小组的业务指导和日常管理;3.信息化办公室应对工程处信息化建设制定技术规范、作业计划、应急预案,编制技术方案、培训教材等,各部室应积极配合;二、信息化办公室运行维护职责1.信息化办公室管理职责1贯彻国家、行业及监管部门工程处信息系统技术、设备及质量管理等方面的方针、政策和规定,组织制定信息系统的维护规程、维护管理办法和维护责任制度;2负责全处范围内信息系统运行维护管理、监督检查和质量考核评定工作,掌握运行质量情况,制定质量指标,并对各部门综项和部门网站定期检查考核;3信息系统发生较大三级或以上故障时,负责必要的资源协调和处理工作,并在事后组织分析总结,制定防范措施并执行;4对信息系统进行定期巡检,巡检包括对信息系统及设备性能测试、维护人员日常维护作业计划执行情况检查、机房环境检查等;5负责组织信息系统维护技术培训、技术交流等,组织维护人员参加各种信息技术认证培训和考试,提高维护人员管理和技术水平;6负责组织落实各项技术安全措施,确保信息系统安全稳定运行;7负责对全处范围内信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理、配置管理等流程规范性和相关制度落实情况进行监督管理;8负责全处范围内信息系统的规划、设计和验收工作;2.信息化办公室维护职责1负责全处范围内信息系统的计算机硬件平台、基础软件、应用软件、配套网络和监控,OA系统日常维护工作,制定日常维护作业计划并认真执行,保证信息系统正常运行;2对于系统的所有维护包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复、功能完善增加都必须制定维护记录,定期向部门领导进行维护汇报;3负责所辖范围内信息系统数据的备份与恢复,负责落实系统安全运行措施;4负责所辖范围内信息系统档案资料的存档,及时更新有关资料;5严格按照信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理和配置管理等相关制度、流程和规程;6每年至少有一次全处范围内的信息系统运维管理巡回检查,全面检查各维护作业计划管理、技术档案和资料管理、备份及日志管理、机房管理、安全保密管理等制度的落实情况;该检查可以和设备技术巡检同时进行;7负责机关财务ERP软件环境设置;8负责对OA平台系统的各项工作管理:OA的数据的备份管理、各部门的OA平台上的工作流提供培训、维护等技术支持、OA系统不定期的升级与各功能的维护;9协同各相关部门对工程处综合项目管理软件各项目部录入情况进行定期的检查并按文件评分汇总,最后按汇总对全处通报;10保障工程处信息系统安全运行,防范计算机病毒与黑客的攻击;11认真贯彻执行各项规章制度,落实维护规程和系统安全运行措施,负责制定所辖范围内的信息系统维护管理实施细则;12及时查阅上级领导部门下发的文件,按时完成上级领导部门交办任务,并向上级领导部门反馈执行结果;13负责组织和编制系统优化、升级需求,上报信息系统维护管理部门审核;获得批准后,参与实施;14跟踪研究信息技术的发展,并根据相应发展制定工程处信息化系统及硬件升级计划,审核通过后,具体实施;三、维护界面划分1.信息系统设备现场、物理环境的维护工作由所属机构的信息系统维护部门或维护人员负责;2.信息系统的市电电源由物业管理中心负责维护;3.信息化办公室负责全处信息系统的监控和维护工作包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复,维护和更新相应操作规范和技术文档;第三章运行维护工作基本制度一、突发事件管理根据突发事件的类型等因素,将突发事件分为攻击类事件、故障类事件、灾害类事件三个类型;具体标准参见工程处网络与信息安全应急预案;当系统出现突发事件时,信息化办公室维护人员应在第一时间根据事件类型,启动工程处网络与信息安全应急预案对事件进行处理并及时向上级领导和上级有关部门进行汇报;二、信息系统故障解决要求1.信息系统出现无法进行本地解决的,应向上级领导及上级部门进行申告故障;对无法解决的故障,应立即向软硬件最终提供商、代理商或维保服务商以下简称厂商提出技术支持申请,督促厂商安排技术支持,必要时进行跟踪处理,与厂商一起到现场进行解决;2.如果故障问题比较严重并牵扯到相关部室,在解决故障期间应给相关部室进行通知,提前做好备份工作;3.厂商技术人员现场处理故障时,当地维护人员应全程陪同并积极协助,并在故障解决后进行书面确认;4.故障解决后,维护人员应对故障的产生原因、解决方案填写详细记录,对以后如果出现类似问题可以有个参考方案;5.对于系统隐患或暂时不能彻底解决的故障应纳入问题管理,每月应对存在的问题进行跟踪分析;三、信息系统变更管理1.信息系统变更包括硬件扩容、冗余改造、软件升级、OA系统升级及模块更改、搬迁、数据维护等工作以及电子表格模板、文档模板、安全策略、部署的改变等;2.信息化办公室应保证在线系统的软件版本及硬件设备的稳定,未经过审批通过的方案,不得自行对系统软件版本及硬件设备进行任何变更及调整;3.变更包括紧急变更和普通变更;紧急变更指由于故障处理等的迫切需求而引起的,目的是保持或者恢复正常工程,无法进行书面请求和审批;普通变更指非紧急变更,例如综项评分表单的更改、OA系统模块的更改;对于普通变更,应有执行人员根据变更影响的范围和深度通知上级领导和相关部门,经审核同意后进行变更;变更前应制定相应的执行措施,如出现错误如何回退等情况;4.原则上,变更必须在夜间非主要工作时间进行,维护人员可以在备用服务器上进行先期模拟变更,对变更中出现的问题,对其解决方案应有备案;5.对于紧急变更需求,允许口头申请、审批后组织具体实施;事后,对变更的后的系统及硬件设备进行一定时间的测试,确认无误后,向上级领导进行汇报;并完成相关文档资料的更新工作;四、维护作业计划管理1.信息化办公室应按工程处实际情况制订维护制度,保障工程处网络的正常使用;2.维护制度要求在每次维护结束后填写维护记录,对维护中发现的问题及时记录并解决;出现重大问题的时候应及时上报有关领导和上级相关部门;3.维护时间,原则上应在晚上或非工作时间进行;如果出现紧急情况应对受影响的部室通知后,进行解决;4.数据备份、存储和管理应根据软件与资料管理制度制订作业实施步骤;五、信息化检查管理信息化办公室每年至少一次对全工程处范围信息系统相关的机房环境、计算机硬件、配套网络、基础软件和应用软件进行一次检查;信息系统的检查的具体实施:1.制定技术检查计划,列出检查重点、内容、要求,形成固定检查表格;2.收集设备运行故障和隐患;根据年度检查重点、内容,调查设备近期运行情况,统计出各类型设备在运行过程中曾出现的故障;对反馈的问题进行分析、评估,做好相应的技术准备;对一些需要厂家解决的问题列出清单,及时与厂家沟通,制定解决方案,以供检查过程中实施、解决;3.检查完毕后应对本次检查填写详细记录和问题汇总;4.组织相关人员对信息化检查中暴露的问题进行解决,牵扯到相关部门的,应与相关部门进行沟通后进行处理;六、技术档案和资料管理1.信息化办公室负责技术档案和资料的管理,应建立健全必要的技术资料和原始记录,包括但不限于:1信息系统相关技术资料;2机房平面图、设备布置图、ip地址分布图;3网络连接图和相关配置资料;4各类软硬件设备配置清单;5设备或系统使用手册、维护手册等资料;6上述资料的变更资料;2.软件资料管理应包含以下内容:1所有软件的介质、许可证、版本资料及补丁资料;2所有软件的安装手册、操作使用手册、应用开发手册等技术资料;3上述资料的变更记录;以上详细参考软件与资料管理制度;七、备份及日志管理1.原则上,应对各项操作均应进行日志记录,内容应包括操作人、操作时间和操作内容等详细信息;维护人员应定时对操作日志、安全日志进行审查,对异常事件及时跟进解决,并形成日志审查汇总意见报上级维护主管部门审核;安全日志应包括但不局限于以下内容:1对于应用系统,包括系统管理员的所有系统操作记录、所有的登录访问记录、对敏感数据或关键数据有重大影响的系统操作记录以及其他重要系统操作记录的日志;2对于操作系统,包括系统管理员的所有操作记录、所有的登录日志;3对于mysql数据库系统,包括mysql数据库登录、库表结构的变更记录;2.信息化办公室应针对所维护系统,依据数据变动的频繁程度以及业务数据重要性制定备份计划,经过上级维护主管部门批准后组织实施;3.备份数据应包括系统软件和数据、业务数据、操作日志;4.维护人员应定期对备份日志进行检查,发现问题及时整改补救;5.信息化办公室应按照实际维护工作相关要求,根据业务数据的性质,确定备份数据保存期限,应根据备份介质使用寿命至少每年进行一次恢复性测试,并记录测试结果;具体措施参照数据保密及数据备份;八、机房管理原则上,机房环境应达到或者接近国家标准GB50174-2008描述的C类机房标准;具体要求如下:1.安装服务器等重要设备的主机房具备有效的防火、防水、防雷、防静电、防有害生物、应急照明等措施和设备;2.机房电源环境应该有UPS供电,且必须占用单独的电源插座,不得多台设备共用电源插板;主备用机器的电源、同一台设备的主用和冗余电源必须分离;3.电源线和网线布放情况应顺直不凌乱,避免交叉混放,设备配置排放要求整齐清晰,设备连接线缆应顺直不凌乱;4.原则上,机房面积不得小于15平方米;5.机房应安装独立空调来保证机房温度、湿度,15平方米机房可采用普通空调;6.机房内均应有经消防认证的消防设施,机房的消防采用二氧化碳灭火装置;7.无关人员未经管理维护人员的批准严禁进入机房;非机房管理人员进出机房由管理人员陪同,做好访问时间、目的、人数等详细记录;8.机房内严禁吸烟、饮食、睡觉、闲谈等,严禁携带易燃易爆、腐蚀性等污染物和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房;9.管理人员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件;10.当机房的交流供电系统停止工作时,维护人员应立即向相关领导及部门报告并采取可靠措施尽快恢复;无法及时恢复的情况下,维护人员在计算UPS蓄电池的工作电压降至最低前,应通过正常操作及时关机;11.雷雨季节应加强对机房内部安全设备、地线、信号线及防护电路的检修;具体措施参照机房管理制度及布局图;九、信息系统安全保密管理1.信息安全应满足国家、集团和公司各级监管部门和信息安全保密的各项规定及要求;2.应按工程处实际情况制订信息系统安全管理制度;3.若发生系统信息泄密事件,应及时向上级领导及有关部门进行汇报,并按照工程处网络与信息安全应急预案开展补救工作;4.在外网设备上设定病毒与木马拦截,路由管理帐号禁止透漏给非信息管理人员,设定非工作需求的网络软件禁止联网,禁止非允许的网络设备、软件连接工程处信息系统;5.设备管理和维护人员都应熟悉并严格遵守和执行信息安全保密相关规定;6.对于操作系统、数据库、业务系统,系统网络管理员密码使用习惯应严格遵循如下要求:系统网络管理员不定期更换一次密码,密码的长度不小于8位、且同时包含数字和字母等字符,不得使用最近一次使用过的密码等;7.重要系统和敏感数据应存放于单机环境,由使用人员设定密码保护,防止非授权人员进行访问,密码位数必须在6位以上;如果存放在文档服务器上,需由信息系统维护部门建立文档服务器访问控制措施,并指定系统管理员;运行参考请参照计算机信息系统安全管理制度。
