信息化系统巡检方案及资料管理

信息化系统巡检方案及资料管理

一、巡检时间：每天按照课表对相应教室进行一次用前检查，填写检查单；每月进行一次全范围巡检，填写相应巡检单；

二、巡检范围：多媒体教室、报告厅、中心机房、网络维护、录播教室、心理调适机房、及办公区域的相关设备。

2.1巡检内容

巡检主要包括的设备分为以下几类：

?会议系统（多媒体教室、报告厅、录播教室、心理调适室、党性教育馆）话筒(无线和有线)、音响、移频器、功放、中控、投影及相关设备。

?中心机房：

（一）每日项目

1、机房供电情况（UPS稳压电源系统）

2、空调轮换开机

3、一卡通服务器运行情况

4、网站服务器运行情况

（二）每周项目

1、一卡通数据备份；

2、网站数据备份；

3、远程教学机顶盒运行情况（信号质量、信号强度、是否入锁，

课件资源下载（每周）

4、远程教学服务器运行情况（远程教学视频上传）

5、图书馆管理系统服务器；

6、特色数据库服务器；

7、方正电子图书系统服务器；

?影音资料

（一）活动结束后：

1、转储录音、录像、录屏、照片、课件等资料；

2、向信息中心提交录音、录像、录屏、课件资料；

（二）每周五向办公室提交本周照片资料目录，由办公室选定后提供相应活动照片；

?数据通信设备（机房及办公区所有网络系统）

路由器、交换机、无线网桥、光纤收发器等常用数据通信设备。

?办公设备及周边产品日常检查。

2.2设备的检查内容及表格

多媒体教室巡检情况表

教室名称：巡检日期：

巡检人员：

报告厅巡检情况表

报告厅名称：巡检日期：

机房日常巡检表

巡检人员：

录播教室巡检情况表

巡检日期：

巡检人员：

心理调适机房巡检表

巡检人员：巡检时间：

办公设备巡查维护清单

部门：巡查时间：服务工程师：

三、资料管理

3.1数据备份、上传登记表

数据备份上传登记表

3.2影音资料的整理归档及递交登记表

影音资料制作、整理和归档