正大集团饲料厂采购管理制度
饲料管理制度文件
饲料管理制度文件1. 目的及范围本制度旨在对饲料的管理进行规范化，以确保饲料的供应安全，提高饲料利用率，减少饲料浪费，保障畜禽养殖业的生产安全和经济效益。
2. 适用范围本制度适用于所有生产、使用和销售饲料的单位和个人，包括畜禽养殖企业、饲料生产企业、饲料销售企业等。
3. 主要内容3.1 饲料采购管理（1）饲料采购需由具备相应资质的专业人员负责，采购人员需根据畜禽种类和生长阶段的需求，选择合适的饲料品种和规格。
（2）采购前需进行货源调查，选择信誉良好的供应商，并签订正式采购合同。
（3）采购后应对饲料进行验收，检查饲料外观、气味、颜色、含水量、杂质等指标是否符合要求。
（4）对于不合格的饲料，需及时退货或责成供应商进行替换，以保障畜禽饲料的质量。
3.2 饲料存储管理（1）饲料存储场所应当统一划定，并专人负责管理。
（2）饲料存储场所应保持通风、干燥，并设置防潮、防虫等设施，保证饲料的质量不受损害。
（3）对于不同种类和品种的饲料，应按照相关要求进行分类存放，做到清晰可识。
（4）饲料存储场所应定期进行清理、消毒，确保卫生清洁。
3.3 饲料使用管理（1）饲料使用需根据畜禽生长阶段的需求，制定相应的饲料配方，并严格按照配方比例进行混合。
（2）使用新饲料前应进行试喂，观察畜禽对新饲料的适应情况，并根据实际情况进行适当调整。
（3）使用过程中应注意饲料的保质期限，严禁使用过期饲料。
（4）对于不同品种和种类的畜禽，应根据其需求量进行精确计量，避免过饲或少饲的情况发生。
3.4 饲料销售管理（1）饲料销售企业应当依法取得相关许可，严格按照生产标准进行生产和销售。
（2）销售饲料需提供合格证明，并对销售的饲料进行追溯管理，确保饲料的质量安全。
（3）销售人员需对用户进行用量指导，帮助用户正确使用饲料，避免浪费和误用。
4. 监督检查（1）各级农业主管部门应加强对饲料生产、使用和销售的监督检查工作，发现问题及时处理并惩处违规行为。
（2）畜禽养殖企业应加强对饲料使用情况的监督检查，保证饲料的合理使用和充分利用。
饲料原料采购管理办法
饲料原料采购管理办法一、引言饲料原料采购是畜禽养殖企业生产的重要环节，饲料原料的质量直接影响到养殖动物的生长发育和健康状况，因此科学有效的饲料原料采购管理办法对于提高养殖效益具有重要意义。
本文档旨在规范饲料原料采购流程，确保饲料原料的供应安全和质量稳定。
二、采购流程1.需求确定：根据养殖动物的品种、数量和生长阶段等因素，确定所需饲料原料的种类和数量。
2.供应商选择：通过市场调研和供应商信誉评估，筛选出具有稳定供货能力和良好信誉的供应商。
3.询价和比较：向多个供应商发送询价函，了解饲料原料的价格和质量，并比较不同供应商的报价和产品质量。
4.合同签订：选定供应商后，与供应商签订饲料原料采购合同，明确双方的权益和责任。
5.交付验收：在供应商交付饲料原料时，进行验收并对质量进行检验，确保饲料原料符合质量要求。
6.入库管理：将饲料原料入库，并做好库存管理，确保饲料原料安全可控。
7.供应商绩效评估：定期对供应商的供货能力和服务质量进行评估，及时发现并解决问题。
三、质量控制1.供应商资质：选择具备食品安全认证和相关资质的供应商，并建立供应商合格供应库。
2.原料抽检：对供应商供应的饲料原料进行抽样检验，确保原料的质量和安全。
3.质量记录：建立饲料原料质量记录，记录供应商信息、采样情况、检测结果等信息，方便追溯和管理。
4.不合格品管理：对于出现不合格饲料原料，及时与供应商沟通，要求其进行处理或更换，确保不合格品不进入生产环节。
四、库存管理1.饲料原料分类：将饲料原料按照种类和属性进行分类，便于库存管理和使用。
2.先进先出：采用先进先出的原则管理库存，避免饲料原料过期或损耗。
3.库存盘点：定期进行库存盘点，核对库存数量和质量，及时发现问题并进行处理。
五、安全管理1.原料储存：饲料原料应储存在干燥、通风、阴凉的地方，避免阳光直射和潮湿环境。
2.防止污染：饲料原料储存区域应与有毒有害物质隔离，避免交叉污染。
3.防火防爆：严禁在饲料原料储存区域进行明火作业，设备应符合防爆要求。
饲料原料集中采购管理办法
饲料原料集中采购管理办法一、目的和范围1.1 目的本管理办法的目的是规范饲料原料的采购流程，确保饲料原料的质量和供应稳定，提高饲料生产效益，保障饲料生产的安全和合规。
1.2 范围本管理办法适用于所有需要采购饲料原料的饲料生产企业。
二、采购流程2.1 采购计划编制根据生产计划和需求预测，饲料生产企业应编制每月或每季度的饲料原料采购计划。
采购计划应包括饲料原料的名称、数量、质量要求和采购时间等信息。
2.2 供应商评估与选择饲料生产企业应建立供应商评估体系，对潜在的供应商进行综合评估，评估指标包括供货能力、质量管理体系、价格竞争力等。
评估结果作为供应商选择的依据。
2.3 询价和比价根据采购计划，饲料生产企业应向多个供应商发送询价函，要求供应商提供详细的产品信息和报价。
企业可以根据收到的报价进行比较，选择最合适的供应商进行采购。
2.4 合同签订确定采购供应商后，饲料生产企业应与供应商签订正式的采购合同。
合同内容应包括饲料原料的规格、数量、质量要求、价格、交货期限和付款方式等条款。
2.5 饲料原料接收和检验当采购的饲料原料到达企业仓库时，应进行接收和检验。
检验包括对饲料原料外观、质量指标、含水率等进行检查，确保饲料原料符合质量要求。
2.6 饲料原料存储管理接收合格的饲料原料后，饲料生产企业应对其进行分类、标识和储存管理。
饲料原料应存放在干燥、通风、无异味的库房中，避免与有害物质和异味物质接触。
2.7 饲料原料使用饲料生产企业在生产过程中应按照采购的饲料原料进行使用，不得混用过期或变质的饲料原料。
使用前应再次检查饲料原料的质量，确保符合生产要求。
三、风险控制措施3.1 供应商风险控制饲料生产企业应定期对供应商进行评估，评估结果作为供应商绩效评价和合作决策的依据。
对于供应商存在的质量问题或供货不稳定等风险，应及时采取相应的措施，如暂停采购或寻找替代供应商。
3.2 饲料原料质量控制饲料生产企业应建立饲料原料的质量控制体系，对采购的饲料原料进行抽样检测和监测。
养殖场饲料采购管理制度
养殖场饲料采购管理制度一、制度背景为了规范养殖场饲料的采购管理工作，提高采购效率和质量，保证养殖场的正常运营，特制订本管理制度。
二、适用范围本制度适用于养殖场的饲料采购管理工作。
三、定义1.饲料供应商：指养殖场采购饲料所依赖的供应商。
2.饲料品种：指养殖场用于喂养动物的各类饲料。
3.采购合同：指养殖场与饲料供应商签订的采购合同。
四、采购流程1.需求确认：–养殖场饲料需求由饲养员进行确认，包括饲料种类、数量、质量要求等。
–饲养员将饲料需求上报给养殖场管理员。
2.饲料供应商选择：–养殖场管理员根据饲料需求制定采购计划，同时调查、评估饲料供应商的资质、信誉和产品质量等信息。
–养殖场管理员根据评估结果选择合适的饲料供应商，并将供应商名单上报给养殖场负责人。
3.询价与比较：–养殖场负责人将选定的饲料供应商名单发送给财务，要求财务部门与供应商进行饲料价格的询价。
–财务部门将各供应商的报价进行比较，并提供报价分析报告给养殖场负责人。
4.签订采购合同：–养殖场负责人根据财务提供的报价分析报告，选择价格合理、质量保证的供应商。
–养殖场负责人与供应商签订采购合同，明确双方的权利和责任，并保存合同原件。
5.饲料采购：–养殖场负责人将采购合同传达给饲料供应商，要求按合同约定的时间和数量供货。
–养殖场管理员对收到的饲料进行质量检查，确保符合合同要求。
–若发现质量问题，养殖场负责人将问题反馈给供应商，并要求解决。
6.饲料贮存和使用：–养殖场管理员将采购到的饲料进行分类、编号、记录，并妥善贮存。
–饲养员根据实际需求使用饲料，确保按规定用量喂养动物。
7.饲料库存管理：–养殖场管理员定期对饲料库存进行盘点，核对库存与记录的一致性。
–如发现库存异常或严重不足，需及时上报养殖场负责人。
五、责任与义务1.养殖场饲养员：–需确认饲料需求并上报给养殖场管理员。
–按照规定用量喂养动物。
2.养殖场管理员：–负责制定采购计划和评估供应商。
–管理采购流程，确保饲料供应的准时、准确。
饲料 兽药采购管理制度
饲料兽药采购管理制度一、总则为规范饲料兽药采购管理，保障养殖业生产安全、提高兽类产品质量，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有从事饲料兽药采购工作的单位和个体经营者，以及与其有业务往来的供应商和承包商。
三、采购流程及程序1. 采购需求确定（1）根据生产计划和库存情况，确定饲料兽药的需求量和种类。
（2）对于新品种或特殊需求的饲料兽药，应当进行专门的审批程序，确认使用合法、安全及有效。
2. 选择供应商（1）选择供应商应当具备合法资质、生产能力和质量保证，可以通过内部推荐、招投标、询价等方式确定。
（2）建立供应商档案，包括企业基本情况、资质证书、产品质量控制体系等信息，定期进行评估和审核。
3. 签订合同（1）根据采购需求和选定的供应商，签订采购合同，明确产品名称、数量、规格、价格、交货时间、支付方式等内容。
（2）建立合同管理制度，确保双方遵守合同约定，避免发生纠纷。
4. 验收入库（1）饲料兽药到货后，应当进行验收。
按照合同约定检查产品质量是否合格，数量是否符合要求，确保产品符合要求后方可入库。
（2）建立验收记录，记录验收情况，并及时反馈供应商存在的问题和整改建议。
5. 存储管理（1）对入库的饲料兽药应当进行妥善的分类、编号和标识，确保易于查找和使用。
（2）建立库存管理制度，定期进行盘点，并保证库存品质、数量和保质期。
6. 付款结算（1）根据合同约定和验收情况，及时处理采购款项，确保供应商权益。
（2）建立完善的财务结算制度，避免延误供应商的支付权益。
7. 采购记录和档案（1）建立详细的采购记录，包括采购需求、供应商选择、合同签订、验收情况等内容。
（2）建立供应商档案和产品档案，保存采购相关资料，确保信息真实可查。
四、采购风险管控1. 合法合规采购过程中应当遵守相关法律法规和规章制度，拒绝购买非法产品或违法生产的饲料兽药。
2. 产品安全对于饲料兽药应当坚持“四同”原则，即同一产品、同一生产企业、同一批号、同一生产日期，确保产品质量可控。
饲料生产企业管理制度
饲料生产企业管理制度饲料生产企业管理制度随着社会一步步向前发展，人们运用到制度的场合不断增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编帮大家整理的饲料生产企业管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
饲料生产企业管理制度1为进一步加强生产管理，适应公司销售需要，在降低消耗减少成本的前提下，生产保质保量的饲料产品，根据生产需要特制定以下制度。
一、原辅料进厂制度1、原料的采购，要以国家《饲料卫生标准》及相关规定为依据，制定本公司的原辅料采购标准，按标准有计划地购入。
2、原料进厂后，及时通知化验室，进行抽样化验，根据不同原料化验相应的营养指标。
化验结果一式三份送总经理、品管部、生产部，由品管部负责人决定是否入库。
3、入库时要求质检员逐包抽样进行感官检查，如色泽、气味、杂质、水份等。
4、入库后，仓库保管员要进行科学库存保管。
1）防潮防湿。
堆放原料时，应放在木架制成的防潮货架上，垛堆不能太高太大。
每垛之间要有一定间距。
2）要经常通风，以降低温度与湿度，防止发生霉变。
如有异常一定要仔细查看，然后采取措施。
3）出入库记录时应仔细认真，每月由财务、采购共同审核、立档。
二、生产加工制度1、生产科有关领导要全程指导和监督，保证生产的正常进行。
1）与其它部门密切配合，组织好本部门的职工，确保生产系统的正常运转；努力提高产量，为公司增加效益；保质保量的完成各项生产任务。
2）搞好各方面的团结，关心职工生活，带领职工积极参加各级组织的有益活动。
3）监督实施各种记录，并做到清楚、准确、无误；如发现异常情况要及时报告主管领导，并提出分析意见。
4）督促实施各种设备的检修，保证生产设备完好、正常运转。
定期派人对生产设备进行保养。
2、员工必须遵守厂里的各项规章制度。
1）配电室、化验室、锅炉房、仓库均为生产重要岗位，必须持有国家颁发的行业证书才能上岗。
2）严格遵守上岗考勤制度，认真记录上岗考勤表，员工迟到、早退按公司有关规定处理，无故不上岗超过半个工作日的按旷工处理。
饲料管理制度_1
饲料管理制度_11. 饲料采购1.1 饲料采购程序：饲料采购按以下程序进行：1. 编制饲料采购计划，根据畜禽品种、数量、生长阶段、生产目标、市场价格等因素确定采购量和采购时间，经主管领导审核后呈报采购部门。
2. 采购部门明确采购品种、规格、数量等详细信息，组织供应商竞争性报价，并邀请供应商提供样品，按照质量、价格等标准评选合格供应商。
评选合格供应商的过程及结果应当有书面记录。
3. 和合格供应商签订合同，明确饲料的品种、规格、数量、质量等标准，以及价格、验收方式、结算方式、包装方式、交货期限等。
4. 采购部门及时了解饲料市场价格的变化情况，根据需要调整采购计划或采购量。
1.2 饲料采购验收饲料采购应当按照以下程序验收：1. 本单位应当按照采购合同对饲料的数量、质量等进行验收。
验收标准应当严格按照刚刚签订的饲料采购合同中明确的饲料的品种、规格、数量、质量等标准。
2. 验收人员对饲料应当进行逐项检查，发现任何问题应当及时记录，在检查过程中发现的问题应当及时与供应商协商处理，如有质量问题应当拒收并及时通知供应商，同时向上级主管部门报告。
3. 对于合格的饲料，财务部门应当按照采购合同比照验收报告及相关文件予以结算。
4. 饲料的包装应当坚固干净，质量良好，包装袋上需标注生产日期、保质期等信息。
5. 所有验收记录文件均需存档备查，以备后续可能的质量纠纷等使用。
2. 饲料储存2.1 饲料储存场所本单位应当选择干燥、通风、无毒、无异味的储存场所存放饲料，并根据不同饲料种类进行分类存放，储存场所的保洁工作应当及时、规范、有效。
特别是对于易受潮、易发霉的饲料应当采取相应的防潮措施。
2.2 饲料存放标准1. 饲料储存应当避免阳光直射或雨淋，温度、湿度应当适宜，不应当受到腐烂、霉变等影响。
2. 不同种类、规格的饲料应当分类储存，建立相应的标识，杜绝混杂存储。
3. 存放饲料的容器应当密封性好，严防虫害、鼠害、霉变等问题。
4. 储存饲料不得与其他非饲料物品混存，以免污染饲料。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度一、采购流程采购流程示意图（一）、饲料厂大宗原料、添加剂采购流程分解1、采购计划与预算：饲料技术部根据公司生产经营计划每年年底制定下一年的饲料生产、原料需求计划，每月月底制定下个月的饲料生产、原料需求计划。
采购部根据需求计划，结合原料价格行情、库存情况、公司资金情况、仓容情况等制定年度和月度采购计划，并根据采购计划等制定年度月度采购付款预算。
采购付款预算须经采购中心副总裁审批生效，采购计划需经采购中心副总裁、公司总裁审批生效。
2、采购计划的实施：信息员及采购人员密切关注市场行情情况，准确分析和预测行情走势。
根据采购计划，结合上个月的实际使用情况、库存情况、资金情况等进行采购工作。
多家比较价格及质量，做好比价议价记录，采购计划内物资经采购中心副总裁批准后方能进行采购，采购计划外物资需经公司总裁批准后方能进行采购。
原则上采购原料的标准必须符合饲料技术部门的质量要求，如因市场情况等特殊情况有不符合项必须跟饲料技术部门主管沟通，经饲料技术部门主管同意后方能进行采购。
（附询价表）3、合同签订及跟踪合同执行：经过比价议价后确定最佳供应商，并签订购销合同。
采购合同须经双方签字盖章后生效，我方须经采购中心副总裁签字盖章后有效，生效后的合同由采购中心和财务部门各备案一份，并由相关采购人员跟踪执行。
货物在合同规定时间内未能到厂，相关采购人员要负责催单直到货物到厂。
4、质量跟踪与入库：货物到厂后，饲料厂现场品管负责原料的初步检验，并填写《原料入厂质检单》，原料初步检查合格后通知仓管安排下货，现场品管抽样送化验室进一步检测。
化验室根据规定的检验方法和指标进行认真的检测分析并填写《饲料厂原料检测报告》。
如果在现场品管初步检验或经化验室检测，质量不符合入厂标准或合同规定的质量标准，现场品管或化验员及时通知采购中心，采购人员及时核实实际情况并跟供应商联系退货或折价处理事宜。
5、数据统计与往来账目核对：货物入库后，仓管人员根据实际入库数量开具入库单并于第二天上午把入库单交到采购中心内勤处，并按要求录入惠顺系统。
饲料原料采购管理制度
饲料原料采购管理制度1. 引言饲料原料采购是养殖业中至关重要的环节之一，饲料质量的好坏直接关系到养殖业的生产效益和产品质量。
为了确保饲料原料的供应稳定、品质优良，制定一套科学、规范的饲料原料采购管理制度势在必行。
本文档将详细介绍饲料原料采购管理制度的内容和操作流程，旨在提高饲料原料采购的效率和品质。
2. 采购部门职责采购部门是负责饲料原料采购的专门部门，其职责包括但不限于：•制定饲料原料采购计划，并协调各相关部门的意见；•根据饲料生产计划和销售情况，合理安排采购时间和数量；•搜索、评估、选择饲料原料供应商，并与其建立良好的合作关系；•撰写采购合同，并跟踪执行情况；•对采购过程中出现的问题进行及时处理和解决；•对饲料原料的质量进行检验和监控，确保符合相关标准；•定期汇报饲料原料采购情况和效益。
3. 饲料原料供应商管理为了保证采购到优质的饲料原料，采购部门应对饲料原料供应商进行严格管理。
具体管理措施如下：•采购部门应建立供应商管理档案，包括供应商的基本信息、质量认证情况等；•与供应商建立合作协议，明确双方的权利和义务；•定期组织供应商评估，评估指标包括供货能力、质量稳定性、服务水平等；•对供应商进行分类管理，根据其综合评估结果确定不同级别的供应商并进行相应的管理；•定期组织供应商培训，提高其对饲料原料质量管理的认识和能力。
4. 饲料原料采购程序为了确保饲料原料采购的准确性和及时性，采购部门应按照以下程序进行采购：1.制定饲料原料采购计划：根据饲料生产计划和销售情况，制定饲料原料的采购计划，包括采购时间、数量和预算等。
2.供应商选择：根据饲料原料的质量要求和供应商评估结果，选择合适的供应商并与其联系。
3.询价和报价：将饲料原料的具体要求发送给供应商，要求其提供报价和交货期限。
4.报价比较和评估：根据供应商的报价和其他条件，进行比较和评估，并选择最优的供应商。
5.签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付方式、付款方式等。
饲料原料大宗采购管理制度
饲料原料大宗采购管理制度一、序言随着畜禽养殖业的发展，饲料原料的采购也日益成为养殖企业管理中的重要环节。
饲料原料的质量和价格直接关系到养殖业的成本和效益。
因此，建立科学的饲料原料大宗采购管理制度对于保障饲料原料供应的质量和价格，降低采购成本，提高养殖业效益至关重要。
二、目的本制度的目的是为了规范饲料原料大宗采购管理，确保采购的饲料原料质量安全，价格合理，并且使采购过程合法规范，达到最大程度的公平、公正和透明。
三、适用范围本制度适用于所有进行饲料原料大宗采购的养殖企业。
四、采购需求确定1. 采购计划：养殖企业负责人和饲料原料采购管理人员根据养殖规模、规划销售量等因素，确定采购计划。
2. 供应商选择：依据供应商的信誉度、产品质量、交货能力及价格等指标，进行供应商的选择。
选择合格的供应商是确保饲料原料质量和价格的重要环节。
3. 采购指标：根据养殖规模和饲料原料需求量等因素，确定采购指标。
采购指标一般包括品种、数量、质量要求、价格等内容。
五、采购程序1. 采购合同的签订：在确定了供应商后，需与供应商签订采购合同，合同内容应包括产品的名称、规格、数量、价格、支付条件、交货期限、验收标准、违约责任等。
2. 采购调查：在确定了需求并与供应商签订合同后，采购部门需要对供应商进行调查，了解供应商的生产能力、质量管理、交货能力、产品质量等情况。
需要了解供应商是否有相关的资质证书、产品质量检测报告等。
3. 供应商资质审查：采购部门需要对供应商的经营资质、生产资质、产品质量等进行审查，确保供应商具备相应的合法经营资格和产品质量保障能力。
4. 委托检验：采购部门需对供应商提供的产品样品进行委托检验，以确保产品质量符合合同要求。
委托检验机构应是一家具备相应资质的第三方检测机构。
5. 产品验收：采购部门在收货后需要对产品进行验收，确保产品的质量符合合同要求。
对于不合格产品，应及时向供应商提出退货要求，维护养殖企业的合法权益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一. 采购管理制度 1. 采购委员会制度 采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
特别在原材料成本占据销售成本 75 － 85％左右的行业，原材料采购成本和储
存成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。因此，有效的采购委员会制
度可以让我们得以： (1). 奠定稳定的采购管理工作基础； (2). 提高采购管理水平； (3). 降低采购成本和储存费用，合理使用资金。 1.1. 采购工作基本原则 1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。
1.1.2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。 1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符，
予以充分的反映和监督。 1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。 1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神，以最低之价格；最少之
损耗；最低之资金成本作为购入原材料之准则。 1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。 例如，根据年、季、月的生产，销售目标应定期举行；根据原
材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。 1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析，并及时提
交采购委员会。 采购部应对供货市场；供应商情况；需购原材料质量、价格、数
量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。 1.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则，严格控制原料预付货款。
必要的原材料预付货款应遵循以下几点： (1). 必须是信用良好的固定供应商。对贸易公司性质的供应商不得
采用预付货款的结算形式。 (2). 信用良好的第三方为供应商提供担保，是采购工作者必须努力
的工作任务之一。 (3). 必须事先派专人，如派采购，品管人员一起去实地调查供应商 的实物供应，质量保证情况，和目前的经济状态等情况，并将
调查报告提交 采购委员会。
(4). 必须有完整的正式合同，并经国家认可的公证机关予以公证。
在合同中必须有明确的交货地点，交货期限，质量标准，和在
需方所在地的 人民法院管辖范围内履约。
(5). 预付款的额度控制，须由采购委员会会议决定。对每一项预付
款都应在会议上专题研究，予以额度上的限制，以及作出既要 保证生产的需要，又要保证货款安全的相应对策。
(6). 原材料预付货款支付以后，采购部和财会部必须同时派出专人
负责该项原材料和货款的追踪记录，并根据实际情况按天，或
周，或旬将记录提交给采购委员会，直至该合同履行完毕。
1.1.9. 经批准购入的新品种原材料，须遵循试产，试销原则。
为降低产品成本，在征得集团配方部门的同意后，所购入的新
品种原料，在试产、试销过程中，应派专业技术人员进行技术追踪，
并将分析结果提交采购委员会；采购部应进一步收集该原料的供货
渠道、供货量及供货趋势、品质情况、保管要求、价格变动趋势等
资料，提交采购委员会以供作出进一步的决策。 1.1.10. 采购部和财会部应于每月末，与供应商核对供货数量，应付货款
等往来资料。 1.1.11. 采购委员会应定期对采购人员进行业务考核，以提高采购人员的
业务能力和思想品德。 1.2. 采购委员会的基本组成 ( 详见图表 1-A ) 采购 委员会是由以下人员组成 : 1.2.1. 总经理； 1.2.2. 财务长； 1.2.3. 采购负责人； 1.2.4. 品管负责人； 1.2.5. 生产负责人； 1.2.6. 其他与采购业务有关人员 (列席人员) ； 1.2.7. 采购委员会秘书 (兼任) 。 采购委员会秘书，由委员会指定专人兼任，无表决权。
1.3. 采购委员会组织的运行 ( 详见图表 1-B )
1.3.1. 定期召开采购委员会会议 采购委员会会议是日常采购管理工作之一，由会议讨论决定采
购委员会召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门定期提供分
析资料，以供会议讨论和决策。 1.3.2. 不定期召开采购委员会会议 对采购管理过程中的特殊事项，或经采购委员会成员的提议， 应临时召开采购委员会会议。 1.3.3. 采购委员会的决议须由半数以上人员表决通过，方可执行。出席采
购委员会会议的列席人员和会议 秘书无表决权。 1.3.4. 采购委员会召开会议时，采购委员会成员若无法参会，应授权代理
人员参会。 1.3.5. 采购委员会各成员须有独立的权责，其中财务长与采购部负责人不
得互相兼任。 1.3.6. 采购委员会秘书必须将有关部门所送的分析资料，以及会议文件资
料分类整理后存档。
1.4. 采购委员会制度控制要点
1.4.1. 对采购过程中发生的重大采购事项，必须由采购委员会讨论决定。
1.4.2. 原材料价格应在同地区，同行业中保持较低的水平。 1.4.3. 原材料质量必须在同地区，同行业中保持较高的水准。 1.4.4. 根据产销实际情况，确定每月原材料的最低和最高库存量。
1.4.5. 对有预付货款的采购，必须事先提交采购委员会讨论通过。 1.4.6. 采购部必须有完整的采购结算档案，并建立有效的采购分析挡案。
对一年以上的各类档案应交公司档案室保存。 2. 采购批准权限
2.1. 采购批准权限制定目的和实施条件
2.1.1. 有利于采购管理工作的顺利进行。
2.1.2. 明确采购权责关系。 2.1.3. 采购委员会的会议决议和经批准的采购计划，采购申请是行使采购
权的前提。 2.1.4. 采购批准权限由采购委员会按照集团规定的制定原则，由各公司董
事会制定，并报集团备案。 2.2. 采购批准权限制定原则 2.2.1. 采购批准额度权限 采购批准额度权限的制定，须分采购委员会批准额度、总经理
批准额度、采购负责人批准额度。
2.2.2. 采购批准额度行使权受每一品种原材料最高库存量的限制。
即当某一品种原材料库存量已达最高库存，或原库存量加申请
购买量超过最高库存时，该品种原材料的采购批准额度权限随之失 效。若因客观实际情况需要购买，须提交采购委员会讨论决定。
2.2.3. 原材料仓库每一品种原材料的最高和最低库存量，由采购委员会每月
根据生产和销售的实际情况予以核定，对积压原材料应另行处理，不
包括在内。
2.3. 采购批准权限表 2.3.1. 采购批准权限的范围 (1). 大宗原料的采购批准权限；
(2). 超级混合料的采购批准权限； (3). 包装物的采购批准权限； (4). 零星原材料的采购批准权限； (5). 备品备件的采购批准权限。
2.3.2. 原材料采购批准权限表
采购批准权限表由采购委员会讨论编制后，提交公司董事会
决定。原材料采购批准权限表一式六联，第一联送集团主管部门；
第二联送总经理；第三联送财会部；第四联送采购部；第五联送
品管部；第六联作董事会文件存档。
( 详见图表 1-C )
3. 原材料市场分析与采购决策
3.1. 原材料市场分析制度
3.1.1. 原材料市场分析制度实施的意义
(1). 实施该制度，可以保证企业有长期的市场供应信息资料来源，
为分析市场供应变动状况提供充分的依据。 (2). 坚持长期实行供货市场分析制度，努力做好供货市场分析工
作，是现代采购管理工作的基本要求。 (3). 实施该制度可以提高采购业务人员的工作水平，是降低采购 成本的根本途径。 3.1.2. 建立、取得原材料市场的分析资料 原材料供应市场的资料收集主要包括以下内容：
(1). 有交易供应商的供货资料； (2). 无交易供应商的供货资料； (3). 国际市场的价格水平资料和近期价格变动预测资料；
(4). 国内异地市场的价格水平资料和近期价格变动预测资料；
(5). 本地市场的价格水平资料和近期价格变动预测资料； (6). 原料质量结构对比资料； 由于同一品种原料因供货渠道不同，其原料的品质亦有所
不同，从而引起价格水平的不一。在保证到货原料质量的前提
下，应以成本最低为准则，选购最合适的原料。
(7). 本公司与同行业的原材料存货资料； (8). 付款方式变动分析资料和资金需求量、资金需求时间变动分析资料。
(9). 供应商的信用分析资料；
(10). 供应商及公司的运输损耗资料；