医院印章制作管理制度范文

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医院单位印章管理制度

医院单位印章管理制度

第一章总则第一条为加强医院印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护医院合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有印章,包括但不限于公章、财务章、合同章、人事章等。

第三条医院印章是医院合法行使职权、开展业务的重要凭证,对医院形象和信誉具有重要意义。

第二章印章的刻制第四条印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。

第五条印章规格、材质、大小按国家有关规定执行。

我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。

第六条未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

第三章印章的启用第七条新印章启用前,应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期。

第八条新印章启用后,要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查。

第九条印章启用前,应明确印章使用范围、审批程序、保管责任人等事项。

第四章印章的使用第十条印章的使用需遵循以下原则:(一)合法、合规、安全、保密;(二)按照审批程序使用;(三)用印位置恰当,齐年盖月,字迹端正,图形清晰;(四)不得在空白文件上加盖印章;(五)用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

第十一条印章使用需经相关责任人审批,并登记使用台账。

第五章印章的保管第十二条印章保管实行专人负责制,由办公室指定专人负责印章的保管工作。

第十三条印章保管应当安全可靠,加锁保存,不得随意放置或转交、委托他人保管。

第十四条财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

第六章印章的停用、更换及销毁第十五条印章因损坏、遗失等原因需要停用、更换的,由用印单位向院办公室提出申请,经院长审批后,由办公室办理相关手续。

第十六条印章停用、更换后,原印章应当及时销毁,并报院办公室备案。

医院印章管理制度

医院印章管理制度

医院印章管理制度一、引言医院印章是医院行使职权、开展各项工作的重要凭证和标志,具有法律效力。

为加强医院印章的管理,保证印章的正确使用和安全,特制定本制度。

二、印章的种类(一)医院公章:代表医院的法定名称,用于对外发布重要文件、合同、协议等。

(二)财务专用章:用于财务收支、票据等相关业务。

(三)发票专用章:用于开具发票。

(四)业务专用章:如病历专用章、诊断证明专用章等,用于特定业务领域。

(五)部门印章:如医务科印章、护理部印章等,用于部门内部管理和业务工作。

三、印章的刻制(一)医院印章的刻制须经医院领导班子集体研究决定,并由医院办公室统一办理。

(二)刻制印章时,应选择具有合法资质的刻章单位,并按照相关规定提交申请材料。

(三)新刻制的印章应在启用前预留印模,登记备案。

四、印章的保管(一)医院公章、财务专用章等重要印章应由专人保管,保管人员应具备高度的责任心和保密意识。

(二)印章保管人员应妥善保管印章,确保印章不被盗用、遗失或损坏。

印章应存放在安全可靠的地方,如保险柜等。

(三)保管人员因工作变动或离职时,应及时办理印章交接手续,由监交人、移交人、接收人签字确认。

五、印章的使用(一)使用印章须填写《印章使用申请表》,注明用印事由、文件名称、份数等信息,并经部门负责人审核、分管领导批准。

(二)对于涉及重大事项、合同、协议等的用印,需经医院主要领导批准。

(三)用印时,印章保管人员应认真核对用印文件的内容、审批手续等,确保无误后方可用印。

(四)严禁在空白纸张、介绍信、合同等上预先加盖印章。

(五)印章使用应进行登记,记录用印日期、文件名称、份数、用印人等信息。

六、印章的外带(一)因工作需要确需将印章带出医院使用的,须经医院主要领导批准,并填写《印章外带申请表》。

(二)印章外带期间,应由专人负责保管,确保印章安全。

(三)外带印章使用完毕后,应及时归还,并办理归还手续。

七、印章的废止(一)因医院名称变更、机构调整等原因需废止印章时,应及时办理废止手续。

医院印章管理制度

医院印章管理制度

医院印章管理制度第一章总则第一条为规范医院印章管理制度,加强印章使用管理,保护印章安全,维护医院正常工作秩序,特制定本制度。

第二条医院印章是医院重要的财产,是医院进行合法行为的特定标识,具有法律效力。

医院各级各部门、各设备单位的印章种类有章、小章、私法人章共N种。

第三条医院应明确印章的管理和使用范围,建立健全印章管理制度,规范印章的使用,维护印章的安全,保证印章的使用合法有效。

第四条卫生机构印章应当购买国家规定的印章,不得擅自委托他人私自制作、私自变更印章。

第五条各级卫生机构应当将印章使用情况、变更、挂失等情况记入印章使用专用簿并及时报上级主管部门备查。

第二章印章的种类和使用范围第六条医院共N种印章种类:公司章、公章、法人章和小章。

其中公司章、公章、法人章为行政机关章;小章为行政机关使用范围合法合规的其他类型印章。

第七条公司章是医院依法注册登记的法定章,医院使用人员必须按照有关规定使用。

第八条公章由法定代表人、主要负责人掌管,公司章、财务章由其主管部门掌管。

第九条公章和其他专用章的使用范围应当由法定代表人或者其委托的负责人签字确认并在专用章上注明使用范围。

在行使不得使用公司章、公章、财务章以外的印章。

第十条使用印章的人员要对印章使用范围和程序有清楚的认识,不得随意变更印章使用范围,不得出借印章。

第三章印章的管理第十一条医院应当设立印章专管部门或者专人负责印章的保管和管理。

医院应当采用物理、机械、电子等办法保护印章的安全。

第十二条医院应当通过对印章专用印泥制作、印章样本登记和保存,保证印章的准确和不被篡改。

印章样本登记是医院印章管理的基础。

第十三条卫生机构应当建立健全印章使用、管理登记制度,规定印章使用、管理和登记的流程和责任,并保存相关证明材料。

第十四条卫生机构应当对每种类型的印章由专人负责保管,使用过程中需经过封存登记。

第十五条卫生机构应当建立印章安全保管责任制度,对印章损坏或遗失,由保管人在知悉后立即报领导并补齐相应手续。

医院印章管理制度范文

医院印章管理制度范文

医院印章管理制度范文医院印章管理制度第一章总则第一条为规范医院印章的使用和管理,确保印章的安全性和合规性,提高医院管理效率和信息安全水平,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有单位和人员的印章管理工作。

第三条医院印章是医院的重要财产,只有通过合法途径获得印章并获得相应权限的人员才有权使用和管理印章。

第四条印章分为公章、行政章、财务章和专用章,根据使用范围和管理部门的不同,分别由综合部、行政部、财务部和各个科室负责管理。

第五条单位和个人应严格按照本制度使用和管理印章,不得滥用、私自使用和贩卖印章。

第六条医院建立印章管理和监督制度,设立印章管理和监督岗位,由专门人员负责印章的发放、收回和管理。

第七条所有印章均需备案,包括印章的类型、编号、刻制单位、领用人员、存放地点等信息,并定期进行印章盘点和检查。

第八条任何人员在使用印章前,必须查验印章的完整性和准确性,如有问题应及时报告印章管理人员,并采取相应措施进行修复。

第九条任何人员在使用印章过程中,应确保印章不被他人复制或伪造,并定期检查印章的使用情况和安全性。

第十条医院对于印章的使用和管理违规行为,将进行相应的纪律处分,对于涉及违法犯罪的行为,将移交相关部门进行处理。

第二章印章的使用和管理第十一条医院印章应按照使用范围和管理部门的规定进行分类和刻制。

第十二条公章是医院的正式标志和身份证明,只能用于对外公文、合同和法律文件等重要事务的签章。

第十三条行政章是行政人员在工作过程中使用的印章,可以用于文件的签署、转发等行政事务。

第十四条财务章是财务人员在进行财务管理和资金调拨时使用的印章,严禁将其用于其他用途。

第十五条专用章是各个科室内部使用的印章,可以根据实际需要进行刻制和使用,但不得超出权限范围和用途。

第十六条单位和个人在使用印章时应遵守以下原则:(一)使用印章前必须仔细检查印章的完整性和准确性,如有问题应及时报告印章管理人员进行修复或更换。

(二)外出时应将印章妥善保管,不得将印章随身携带或交给他人携带,如遗失应及时报告印章管理人员进行挂失和补办手续。

医院印章管理制度

医院印章管理制度

医院印章管理制度一、背景介绍随着医疗事务的不断发展,医院内部的印章管理显得尤为重要。

为了加强对医院印章的管理,规范印章的使用,确保医疗行为的合法性和规范性,制定本医院印章管理制度。

二、印章的定义与分类1. 印章的定义印章是指具有法律效力和专门用途的印刷标记,用以确认或证明与医院有关的各项事务。

2. 印章的分类医院印章可分为公章、行政章、财务章、合同章、医务章等多种类别。

每种印章只能用于相应范围的事务办理,不得随意调用或挪作他用。

三、印章的使用与管理1. 印章的使用(1)印章使用申请:所有印章使用均需提前向相关负责人提出申请,包括印章种类、用途、使用时间等信息。

(2)印章使用权限:根据工作职责和岗位权限划分,明确各级人员对印章使用的权限范围,并进行规范管理。

(3)印章使用记录:每次使用印章都要详细填写使用记录,包括使用时间、用途、经办人等信息,以便日后查询与追溯。

2. 印章的管理(1)印章存放管理:印章应统一存放在密封的柜子或保险箱中,由专人保管,并定期进行检查记录。

非经许可人员不得私自携带印章离开工作岗位。

(2)印章的备案与登记:医院印章必须进行备案并登记使用人员,确保安全可控。

(3)印章的损坏与遗失处理:一旦发现印章损坏或遗失,必须及时向上级主管报告,并采取相应措施,防止被他人恶意使用。

四、印章的制作与使用流程1. 制作流程(1)印章制作需由医院行政部门负责,并由专业印章制作单位进行制作,确保印章的质量与效果。

(2)制作前需提供相关资料,包括公章备案材料、授权委托书、法人代表授权书等。

2. 使用流程(1)申请使用印章:根据具体事务需要,填写印章使用申请,包括用途、时间、经办人等信息。

(2)审核与批准:相关负责人负责审核印章使用申请,确保使用符合规定。

(3)使用及记录:经批准后,由授权的人员使用印章,并进行详细记录。

五、违规处理与责任追究1. 违规行为违反印章管理制度的行为,包括私自调用他人印章,擅自私用印章,伪造、篡改印章等行为均属于违规行为。

人民医院印章管理制度规定

人民医院印章管理制度规定

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医院印章使用的管理制度范文

医院印章使用的管理制度范文一、概述医院印章是医院内部管理工作中不可或缺的重要工具,它具有很高的安全性和法律效力。

为了规范医院印章的使用,提高管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内所有印章的使用和管理,包括医院的行政章、财务章、法人章等。

三、印章的分发和管理(一)印章的发放1. 医院印章由院长、副院长或授权人员统一下发。

2. 发放人员需记录印章的种类、编号、使用范围和归属单位等信息,并做好相应归档工作。

(二)印章的保管1. 各部门需设立专门的印章保管箱,对印章进行分类存放。

2. 印章保管箱必须配备安全锁,并由专人负责保管。

3. 每个印章保管箱用途明确,并在保管箱上进行标识。

(三)印章的使用1. 任何单位或个人在使用印章前,需确保权限无误,并在印章上进行签名。

2. 单位或个人在使用印章后,需及时归还并将归还情况填写相应记录。

四、印章的使用规定(一)行政章的使用1. 行政章仅用于涉及医院内部行政管理的文件、凭证等。

2. 行政章的使用须经相关职能部门的批准和签字。

(二)财务章的使用1. 财务章仅用于涉及医院财务事务的文件、凭证等。

2. 财务章的使用须经财务部门的批准和签字。

(三)法人章的使用1. 法人章仅用于涉及医院法人事务的文件、凭证等。

2. 法人章的使用须经法人代表或有关授权人员的批准和签字。

(四)印章的转交和委托1. 任何单位或个人不得随意转交或委托他人使用印章。

2. 如需转交或委托使用印章,需提前向上级主管部门申请并经批准。

五、印章的遗失和滥用(一)印章遗失1. 单位或个人在发现印章遗失后,应立即向上级主管部门报告,并进行相应的挂失和重新申领。

2. 即使印章遗失后没有造成损失或不良影响,相关责任人仍需接受相应的处理。

(二)印章滥用1. 严禁任何单位或个人滥用印章,如私自盖章、任意更改文件内容等。

2. 即使滥用印章后没有造成损失或不良影响,相关责任人仍需接受相应的处理。

六、印章的监督和审计(一)监督机构1. 医院设立印章管理监督机构,专门负责对印章的使用和管理进行监督和检查。

人民医院印章管理制度

一、总则为加强我院印章管理,规范印章使用,确保印章使用的安全、准确、高效,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、印章的种类及用途1.行政公章:用于我院对外正式文件、合同、证书等文件的签署。

2.财务公章:用于我院财务收支凭证、银行汇款凭证等财务文件的使用。

3.合同专用章:用于我院合同、协议等文件的签署。

4.人事公章:用于我院人事管理、职务任命、员工调动等人事文件的使用。

5.其他专用章:根据我院实际情况,经院长批准,可设立其他专用章。

三、印章的保管1.行政公章、财务公章、合同专用章、人事公章由办公室负责保管。

2.其他专用章由相关部门负责人保管。

3.保管人应妥善保管印章,不得随意携带、借出或转交他人。

四、印章的使用1.使用印章时,需填写《人民医院印章使用登记表》,明确印章用途、使用时间、使用人等信息。

2.使用印章前,需经部门负责人或分管领导批准。

3.使用印章时,需在《人民医院印章使用登记表》上签字,并注明使用人姓名、职务。

4.使用印章后,需将《人民医院印章使用登记表》存档备查。

五、印章的刻制、更换与销毁1.印章刻制、更换、销毁需经院长批准。

2.印章刻制、更换时,需提供相关证明材料。

3.印章销毁时,需在办公室监督下,将印章砸碎,并妥善处理碎块。

六、违规处理1.未经批准擅自使用印章的,一经发现,将追究相关责任。

2.保管不善导致印章遗失、损坏的,将追究保管人责任。

3.伪造、变造、买卖印章的,将依法追究刑事责任。

七、附则1.本制度由我院办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

人民医院印章管理制度旨在规范我院印章的使用,保障印章使用的安全、准确、高效。

各部门应严格遵守本制度,确保印章管理工作的顺利进行。

医院印章管理使用制度范本

医院印章管理使用制度范本第一章总则第一条为了加强医院印章管理,确保印章使用合理、合法、安全,根据国家有关法律法规和医院管理规章制度,制定本制度。

第二条医院印章是医院行使职权、履行义务、进行业务活动的重要标志。

医院印章管理应遵循合法、规范、安全、有效的原则。

第三条本制度适用于医院各类印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。

第二章印章的刻制和领取第四条医院印章的刻制应按照有关规定,向有关部门申请,经批准后,由专业刻章机构刻制。

第五条印章的领取应严格按照审批程序,由申请人向上级领导提出申请,经批准后,由专人领取并登记。

第三章印章的使用和管理第六条医院印章应严格按照规定的范围和用途使用,不得超范围使用或用于非法活动。

第七条使用印章时,应由两人以上共同操作,一人执章,一人监督,确保印章使用的合法性和安全性。

第八条印章的保管应由专人负责,实行实名制管理,保管人应妥善保管印章,确保印章不受损坏或丢失。

第九条印章保管人应定期对印章进行检查,确保印章的完整性和清晰度。

如发现印章损坏或模糊,应及时报告并更换。

第四章印章的销毁第十条医院印章如需销毁,应由上级领导批准,并由专人负责监销。

销毁过程应做好记录,销毁后的废印应进行妥善处理,确保不再被使用。

第五章违规处理第十一条违反本制度,未经批准擅自刻制、领取、使用、保管印章的,一经查实,应给予相应的纪律处分,造成严重后果的,应依法追究法律责任。

第十二条印章保管人未妥善保管印章,导致印章损坏、丢失的,应承担相应的责任。

第六章附则第十三条本制度自发布之日起施行,原相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十四条本制度的解释权归医院管理层所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十五条本制度如有变更,应由医院管理层予以修订,并予以发布。

医院印章管理制度

医院印章管理制度一、总则1. 为规范医院印章的使用和管理,保障印章的安全性和有效性,制定本医院印章管理制度。

2. 本管理制度适用于医院内部所有印章的管理和使用。

二、印章的种类和用途1. 医院内部使用的印章主要包括公章、法人章、财务专用章、合同章、文书专用章等。

2. 公章:用于签发医院行政类文件和重大决策事项。

3. 法人章:用于代表医院进行与法人资格有关的法律事务。

4. 财务专用章:用于医院财务类文件和相关费用报销。

5. 合同章:用于医院与外部合作单位签订合同、协议等文件。

6. 文书专用章:用于医院内部文书相关的文件和纸质材料。

三、印章的保管1. 印章保管由院办主管负责,具体保管人由院办主管指定,并签署责任书。

2. 印章应存放在专用保险柜内,保险柜应配备双密码锁,并定期检查密码密码。

3. 保险柜的钥匙由院办主管和保管人各保管一把,确保双人操作,避免单人独立操作。

四、印章的使用1. 单位需使用印章时,应填写《印章使用申请表》,并由上级主管审核签字。

2. 未经上级主管审核和授权,任何人不得擅自使用印章。

3. 在使用印章前,需仔细检查印章的完整性和清晰度,如有损坏或模糊不清,应及时更换或修复。

4. 在使用印章时,应使用红色或蓝色的印泥,保证印章的清晰可辨。

5. 对于重要文件和合同,应在文末注明“未盖章无效”,确保文件的合法有效性。

五、印章的借用和监督1. 任何单位或个人需借用医院的印章,应提前向院办主管提出申请,并说明借用事由和期限。

2. 院办主管在核实申请人身份和借用事由后,可以批准借用,并做好相应的记录和归还登记。

3. 在印章借用期间,借用人应妥善保管印章,严禁私自使用印章,严禁转借给他人。

4. 印章归还后,应及时进行检查和核对,确保印章的完好和数量的正确。

六、印章的盗失和灭失1. 发现印章被盗或遗失后,应立即向院办主管报告,并配合相关部门进行调查。

2. 丢失印章后,应立即向公安机关报案,并发布印章遗失通知,尽快办理补章手续。

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医院印章制作管理制度范文
医院印章制作管理制度

第一章 总则
第一条 为规范医院印章制作工作,确保印章的安全、有效性
和管理规范,特制定本管理制度。

第二章 印章制作组织机构
第二条 医院印章制作工作由印章制作组织负责,印章制作组
织机构的设置和职责如下:
(一)印章制作组织机构的设置应根据医院具体情况进行调整,
主要包括印章制作组织机构的名称、组成和职责的确定;
(二)印章制作组织机构的职责包括:印章制作工作的统筹和
组织、印章用章权限的审批和管理、印章的保管和使用等。

第三章 印章制作工作流程
第三条 医院印章制作工作应按照以下流程进行:
(一)印章制作需求的确认:根据医院实际需要,确定印章的
种类、规格和用途等;
(二)印章制作组织机构进行印章制作计划的编制和提交,包
括印章制作数量、用途、形式和用章权限等;
(三)印章制作组织机构委托专业印章制作单位制作印章,制
作单位应符合相关法律法规和标准的要求;
(四)印章制作组织机构对制作的印章进行验收,确认印章的
质量和准确性;
(五)印章制作组织机构保管好印章,确保印章的安全。
第四章 印章管理
第四条 医院印章的管理应按照以下要求进行:
(一)印章应根据医院的具体需求和规格进行制作,确保印章
的合法性和准确性;
(二)印章的保管应有专门的人员负责,保管人员应定期对印
章进行清点和检查;
(三)印章应进行登记管理,确保印章的使用和归还的记录完
整和准确;
(四)印章的使用应按照相关规定进行,未经批准不得私自使
用印章;
(五)印章的损坏、遗失等情况应及时报告,并根据情况进行
补办或重新制作;
(六)印章的注销应根据具体情况进行,已经注销的印章应进
行书面备案。

第五章 印章使用权限管理
第五条 医院印章的使用权限应按照以下规定进行:
(一)医院印章的使用权限应由印章制作组织机构进行审批和
管理;
(二)印章使用权限的授权应根据具体的岗位职责和需要进行
授予;
(三)印章使用权限应明确具体的使用范围和使用期限,超出
权限的使用需重新申请。

第六章 附则
第六条 本管理制度自发布之日起实施,对医院印章制作工作
具有约束力。对于违反本管理制度的行为,应依法追究相应责
任。
总结:
本医院印章制作管理制度旨在规范医院印章的制作、使用和管
理,确保印章的合法性和准确性。医院印章制作工作应按照制
定的流程进行,印章的管理应有专门的人员负责,印章的使用
权限应明确和授权。同时,对印章的损坏、遗失等情况应及时
报告并进行相应的补办和注销。对于违反本管理制度的行为,
应依法追究相应责任。通过实施本管理制度,可以提高医院印
章制作工作的规范性和管理水平,为医院的正常运作提供保障。

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