医院印章管理制度
医院印章安全管理制度
一、总则为加强医院印章管理，确保印章使用的合法性、安全性，防止印章被盗、滥用、伪造，根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、印章的刻制与管理1. 印章刻制（1）印章刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意。
（2）刻制印章时，应向公安机关指定的定点处刻制，并提交相关证明材料。
（3）印章刻制完成后，由院办公室负责登记、备案，并妥善保管。
2. 印章管理（1）院办公室负责全院印章的刻制、备案、保管、使用等工作。
（2）印章保管人员应严格执行保密制度，确保印章安全。
（3）印章保管室应设置安全防护设施，确保印章不受外界侵害。
三、印章的使用1. 使用范围（1）印章主要用于医院内部行政、财务、医疗、科研等业务工作。
（2）印章不得用于非法活动。
2. 使用程序（1）用印单位需填写《医院印章使用申请表》，经部门负责人审批后，报院办公室备案。
（2）院办公室审核批准后，由印章保管人员签发印章。
（3）用印单位领取印章后，应妥善保管，不得擅自转借、复制、销毁。
3. 使用注意事项（1）用印单位在使用印章时，应严格按照规定用途和范围使用。
（2）用印单位使用印章后，应及时归还，不得逾期。
四、印章的销毁1. 印章销毁须由院办公室负责，并报院长审批。
2. 销毁印章时，应通知用印单位，由用印单位派员监销。
3. 销毁印章时，应采用碎纸机等工具，确保印章无法恢复。
五、责任追究1. 对违反本制度，擅自刻制、使用、保管印章的，依法依规追究相关人员的责任。
2. 对因管理不善导致印章被盗、丢失、损坏的，依法追究保管人员及相关责任人的责任。
3. 对伪造、变造印章的，依法追究相关人员的刑事责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由院办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由院办公室根据实际情况予以补充。
医院印章管理制度
医院印章管理制度一、总则印章是医院行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。
为了加强医院印章的管理，保证印章的权威性、严肃性和安全性，保障医院的合法权益和正常工作秩序，特制定本制度。
二、印章的种类1、医院公章：代表医院的法定名称，用于对外的重要文件、合同、协议等。
2、财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
3、发票专用章：用于开具发票。
4、合同专用章：用于签订各类合同。
5、部门印章：如医务科印章、护理部印章等，用于部门内部的业务工作。
6、业务专用章：如病历专用章、诊断证明专用章等，用于特定的业务活动。
三、印章的刻制1、印章的刻制需由需求部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，注明印章的种类、名称、规格、用途等信息，经部门负责人审核，报医院领导批准后，由医院办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制。
2、刻制完成后，医院办公室应及时领取印章，并进行登记备案。
四、印章的保管1、医院公章、合同专用章由医院办公室专人保管；财务专用章、发票专用章由财务部门专人保管；部门印章由各部门负责人指定专人保管；业务专用章由相关业务部门指定专人保管。
2、印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章带出保管场所，确因工作需要带出的，须经部门负责人批准，并办理借用手续。
3、印章保管人员应妥善保管印章，防止印章被盗用、丢失或损坏。
如发现印章有异常情况，应及时报告并采取相应措施。
五、印章的使用1、使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，经部门负责人审核，报医院领导批准后，方可使用。
2、医院公章的使用原则上须由医院领导审批，涉及重大事项的，需经医院领导班子集体研究决定。
3、财务专用章、发票专用章的使用应严格按照财务管理制度执行。
4、合同专用章的使用应依据合同审批流程进行，确保合同的合法性和有效性。
5、部门印章和业务专用章的使用应在其规定的业务范围内，由部门负责人审批。
6、印章使用时，印章保管人员应认真核对用印文件的内容、份数等，确保与审批内容一致，并进行用印登记。
医院印章管理制度
医院印章管理制度一、引言医院印章是医院行使职权、开展医疗服务和管理活动的重要凭证和标志，具有法律效力。
为了加强医院印章的管理，保证印章的使用安全、规范、有效，维护医院的合法权益，特制定本制度。
二、印章的种类和用途（一）医院公章医院公章是医院的法定印章，代表医院的法人资格和权力。
主要用于对外发布公文、签订合同、出具证明等重要文件。
（二）财务专用章用于财务收支、票据管理、会计核算等财务相关业务。
（三）发票专用章专门用于开具发票。
（四）合同专用章用于签订各类合同。
（五）部门印章如医务科印章、护理部印章等，用于部门内部的业务管理和文件处理。
（六）医疗专用章如诊断证明章、病假证明章等，用于医疗相关的证明文件。
三、印章的刻制和启用（一）印章的刻制印章的刻制须经医院领导批准，由指定的刻章单位按照国家有关规定进行刻制。
新印章刻制完成后，应及时备案。
（二）印章的启用印章启用前，应发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围和保管责任人。
四、印章的保管（一）医院公章、财务专用章、合同专用章等重要印章应由专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
（二）部门印章由部门负责人指定专人保管。
（三）印章保管人应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
印章保管人不得擅自将印章带出单位，如有特殊需要，须经领导批准并办理相关手续。
（四）印章保管人发生变更时，应及时办理交接手续，并由监交人签字确认。
五、印章的使用（一）使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
（二）对于涉及重大事项、合同、协议等重要文件的用印，须经医院领导集体研究决定。
（三）用印时，印章保管人应认真核对用印文件的内容、格式和审批手续，确保无误后方可用印。
（四）严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。
（五）印章的使用应进行登记，记录用印日期、文件名称、份数、用印人等信息，以备查阅。
六、印章的停用和销毁（一）因机构变更、名称更改等原因导致印章停用的，应及时发布停用通知，并将停用印章交回医院办公室统一保管。
医院印章管理制度
医院印章管理制度一、总则为规范医院印章的使用与管理，保证印章的安全性和有效性，落实相关法律法规，制定本医院印章管理制度。
二、印章分类及使用权限（一）印章分类1. 公章：用于医院重要文件、合同、章程等正式文件的盖章。
2. 行政章：用于医院各部门日常行政工作的盖章。
3. 营业章：用于医院与外界单位或个人进行商业活动的盖章。
4. 专用章：用于医院特定事项、特殊业务的盖章。
（二）印章使用权限1. 医院院长具有所有印章的使用权限。
2. 各部门主管具有行政章和营业章的使用权限。
3. 具有印章保管和管理职责的人员，根据工作需要，可具有相应印章的使用权限。
三、印章的保管与管理（一）印章的保管1. 医院印章由专人保管，定期进行清点并建立相关记录。
2. 印章保管人员必须妥善保管印章，防止丢失、损坏或被盗用。
3. 临时离岗或离职的印章保管人员必须将印章交由指定人员暂时保管，保证印章的安全。
4. 不得将印章私自带离医院，不得私自复制印章或向外单位或个人出借印章。
（二）印章的使用1. 在使用印章前，必须进行核对，确认文件准确无误。
2. 盖章人员必须核实文件的真实性，并严格按照授权权限进行操作。
3. 在使用公章时，必须在文件上注明盖章日期、盖章人员的姓名和职务，并加盖公章。
4. 在使用其他印章时，必须在文件上注明印章种类、盖章日期、盖章人员的姓名和职务，并加盖相应章印。
5. 对于涉及到外界单位或个人的重要事项，必须由两名及以上人员共同盖章，并且在文件上注明共同盖章的事由和人员名单。
四、印章的变更与注销（一）印章的变更1. 单位名称、法定代表人变更等情况发生时，医院印章需进行变更。
2. 单位名称、法定代表人变更后的新印章必须及时启用并停用原有印章。
3. 印章变更须按照相关法律程序进行，由指定人员负责向相关行政部门办理变更手续。
（二）印章的注销1. 单位解散、停业、注销时，医院印章需进行注销。
2. 印章注销后，必须立即停止使用，并交由指定人员予以安全保管。
医院各科室公章管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强医院公章管理，确保公章使用规范、安全，维护医院合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各科室公章的管理和使用。
第三条医院公章是医院法定代表和行使职权的标志，任何单位和个人不得擅自刻制、伪造、变造、盗用、买卖公章。
第四条医院公章管理遵循“统一管理、分级负责、规范使用、确保安全”的原则。
第二章公章的种类和规格第五条医院公章分为以下几种：（一）行政公章：用于医院对外正式行文、发布通知、签署合同等。
（二）业务公章：用于医院内部业务管理、财务结算、药品采购等。
（三）财务公章：用于医院财务收支、资金调拨等。
（四）人事公章：用于医院人事调动、考核、奖惩等。
第六条医院公章的规格按照国家有关规定执行，具体如下：（一）行政公章：直径为4.5厘米，字体为毛体，颜色为红色。
（二）业务公章：直径为4.5厘米，字体为仿宋，颜色为红色。
（三）财务公章：直径为4.5厘米，字体为楷体，颜色为红色。
（四）人事公章：直径为4.5厘米，字体为黑体，颜色为红色。
第三章公章的刻制、领取和保管第七条医院公章的刻制由医院办公室负责，刻制前需提交以下材料：（一）公章使用申请表；（二）公章规格、字体、颜色等要求；（三）公章使用范围说明；（四）公章刻制费用预算。
第八条公章刻制完成后，由办公室负责人审核，确认无误后，将公章及其副本交由法定代表人或授权人领取。
第九条领取公章时，领取人需填写《公章领取登记表》，并承诺妥善保管和使用公章。
第十条公章保管实行专人负责制，由办公室指定专人负责公章的保管工作。
第十一条公章保管人需遵守以下规定：（一）确保公章安全，不得将公章借给他人使用；（二）不得将公章随意放置，应放置在安全、隐秘的地方；（三）不得将公章私自复制、伪造、变造；（四）不得将公章用于非法活动。
第四章公章的使用第十二条公章使用必须严格按照规定的程序进行，未经批准，任何单位和个人不得使用公章。
医院印章使用管理制度和副本
医院印章使用管理制度和副本医院印章是一种重要的法律文件，它具有身份认证、业务办理等多个方面的重要意义。
为了规范医院印章的使用，有效保护印章的安全性和合法性，制定一套医院印章使用管理制度就显得尤为重要。
下面将从医院印章使用管理制度的内容、执行流程和副本管理等方面进行详细阐述。
一、医院印章使用管理制度的内容1.印章的类型和使用范围：明确医院所拥有的印章种类和其相应的使用范围，如公章、财务章、合同章等。
2.印章申领和保管：规定了医院印章的申领流程和相关程序，包括印章的领取、借用、交换等方面的规定。
此外，还需规定印章的保管责任人、保管地点以及保管措施等。
3.印章的使用程序和权限：明确医院印章的使用程序，规定了印章使用的权限以及使用人员的资格、权限等。
4.印章的使用范围和限制：规定了印章的使用范围和限制，明确了哪些文件需要经过印章认证以及不得使用印章的情况等。
5.印章的丢失和损坏处理：规定了印章丢失和损坏的处理程序，要求及时报告相关部门，并经过相关程序进行挂失和补办。
二、医院印章使用管理制度的执行流程1.申领印章：印章的申领必须符合规定的程序和要求。
申请人需填写申请表格，并附上相关证明材料。
由相关领导审核后，方可领取。
2.印章的保管：印章的保管责任人必须严格履行保管职责，确保印章的安全。
保管地点应设有专门的保险柜，并采取其他必要的安全措施。
3.印章的使用程序：使用印章必须按照规定的程序进行，确保印章的使用合法有效。
任何人员均不得擅自使用印章，非法使用印章者将被追究责任。
4.印章的登记和追溯：印章的使用必须做到登记和追溯。
具体规定了印章的出入库登记、使用登记和流转追溯等内容，确保印章使用的可追溯性。
5.印章的使用记录和管理：规定了印章的使用记录和管理要求，包括使用人员、使用日期、使用事由等，以便日后查阅和核查。
三、医院印章使用副本管理1.副本的定义和形式：副本是指医院印章的复制或者印制的多余印章。
它可以用于特殊情况下的应急使用，具有临时替代原章之作用。
医院印章安全管理制度
第一章总则第一条为加强医院印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室印章的使用和管理。
第三条医院印章是医院对外行使职权的标志，其使用和管理必须严格遵循法律法规和本制度的规定。
第二章印章的刻制与备案第四条印章的刻制必须由医院办公室负责，并报请院长审批同意。
第五条刻制印章前，需提交以下材料：（一）印章使用申请表；（二）印章样式及规格说明；（三）印章使用范围；（四）刻制印章单位资质证明。
第六条印章刻制完成后，由医院办公室负责保管，并报省公安部门备案。
第三章印章的启用与管理第七条印章启用前，需在办公室留样保存，以便备查。
第八条印章启用时，应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期。
第九条印章使用过程中，需遵守以下规定：（一）印章仅限在规定范围内使用；（二）使用印章需经授权，并严格按照规定程序办理；（三）使用印章时，需在文件上注明印章名称、使用日期及使用人姓名；（四）印章使用完毕后，应及时将文件归档。
第十条印章保管人应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗或损坏。
第四章印章的停用与销毁第十一条印章因故停用时，应由办公室负责封存，并报请院长审批。
第十二条印章停用后，需在封存期间定期检查，确保印章安全。
第十三条印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应由办公室负责，并报请院长审批。
第十四条销毁印章时，应采取销毁记录，确保印章销毁过程安全、合法。
第五章印章管理责任第十五条医院办公室负责全院印章的刻制、启用、停用、销毁等管理工作。
第十六条各部门、各科室负责人对本部门、本科室印章的使用和管理负有直接责任。
第十七条对违反本制度规定，造成印章遗失、被盗、损坏等后果的，依法追究相关责任。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度由医院办公室负责解释。
第二十条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
医院印章使用的管理制度(三篇)
医院印章使用的管理制度一、总则医院印章是医院法人机构的重要标识和法定用印工具，用以保证医院的正常运转、合法运营以及办公事务的便捷进行。
为规范医院印章的使用，加强印章管理工作，制定本制度。
二、印章的种类医院印章分为公章、合同章、财务章、法人章、人事章等。
三、印章的使用权限1.公章：具有法定代表人、董事长、副院长、院长等在公章使用权限的人员方可使用，但公章的使用必须受到相应的授权并经过批准。
2.合同章：具有事业部门负责人、科室负责人、科室主任等在合同章使用权限的人员方可使用，但合同章的使用必须经过授权并符合医院采购合同管理规定。
3.财务章：具有财务人员、会计人员在财务章使用权限的人员方可使用，但财务章的使用必须按照财务制度和财务管理规定进行操作。
4.法人章：具有法定代表人、法律事务负责人、法务部门负责人等在法人章使用权限的人员方可使用，但使用法人章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。
5.人事章：具有人事处负责人、人事科长等在人事章使用权限的人员方可使用，但使用人事章必须符合医院人事管理规定。
四、印章管理人员医院印章管理人员由医院行政领导任命，负责印章的发放、登记、保管和管理工作。
印章管理人员应当具备严谨的工作态度、法律法规的基本知识和管理经验。
五、印章的外借和借用1.印章的外借必须经过书面申请，并由印章管理人员同意后方可进行。
外借印章的单位或个人必须办理印章借用手续，并按规定的期限归还。
2.外借印章的单位或个人必须自觉维护印章的完整性和安全性，严禁将印章外借给其他单位或个人使用。
六、印章使用的审批程序1.公章的使用审批程序：（1）公章的使用申请必须经过法定代表人或医院行政领导的书面批准，并有相应的授权文件。
（2）在使用公章时，必须在印章上注明使用单位和使用时间，并由相关人员签字确认。
2.合同章、财务章、法人章、人事章的使用审批程序：（1）合同章、财务章、法人章、人事章的使用申请必须经过相应部门的负责人签字批准，并有相应的授权文件。
医院印章管理使用管理制度
第一章总则第一条为规范医院印章的刻制、颁发、保管、使用、废止和变更等各个环节，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有印章的管理和使用，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、部门印章、项目负责人印章等。
第三条医院印章是医院合法行使职权、维护自身权益的重要凭证，任何单位和个人不得私自刻制、复制、伪造、盗用印章。
第二章印章的刻制与颁发第四条印章的刻制需由医院办公室负责，刻制前应向公安机关申请，并提交相关证明材料。
第五条印章的刻制需按照国家相关规定和标准执行，包括印章的材质、规格、字体等。
第六条印章刻制完成后，由办公室进行验收，并填写《印章刻制审批表》。
第七条印章颁发前，需经院长或其授权的分管领导审批，审批通过后，由办公室进行颁发。
第三章印章的保管第八条印章的保管由办公室负责，指定专人负责印章的日常管理工作。
第九条印章保管人员应严格执行以下规定：（一）不得擅自将印章带出办公室；（二）不得私自将印章借给他人使用；（三）不得私自复制、伪造印章；（四）不得泄露印章的保管和使用情况。
第十条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章的完整和安全。
第四章印章的使用第十一条印章的使用需严格按照相关规定执行，包括：（一）使用印章需填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后，由办公室负责盖章；（二）使用印章需注明使用日期、用途、责任人等信息；（三）使用印章需确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。
第十二条以下情况不得使用印章：（一）未经批准的文件、协议、合同等；（二）与医院无关的文件、协议、合同等；（三）含有虚假信息或违法内容的文件、协议、合同等。
第五章印章的废止与变更第十三条印章因以下原因需要废止：（一）印章损坏、丢失或无法使用；（二）医院机构调整、撤销或合并；（三）其他需要废止印章的情况。
第十四条印章废止前，需填写《印章废止审批表》，经院长或其授权的分管领导审批后，由办公室负责注销。
医院印章使用管理制度
医院印章使用管理制度第一章总则为了加强医院印章使用管理，规范印章使用行为，维护医院和员工的合法权益，提高医院工作效率，特制定本制度。
第二章印章的种类医院印章包括行政章、财务章、合同章、文件章、收据章等种类，各类印章由医院统一管理，由专人负责保管和管理。
第三章印章的使用1.任何单位和个人未经批准，不得私自使用印章。
2.印章仅供公文、证件等正式文件使用，不得用于非正式文件、通知、告示等。
3.使用印章必须谨慎，按照规定的方式和原则使用。
4.在使用印章前，应该核对文件的真实性和完整性，避免错误使用。
5.印章应当保存完好，不得损坏、遗失等情况。
6.发现印章在使用过程中出现异常情况，应立即上报负责人处理。
第四章印章的保管1.医院印章由专人负责保管，由专人操作，防止印章的遗失、损坏、盗用等情况。
2.印章必须妥善保管，不得将印章丢弃、滥用或者私自存放在他处。
3.印章的使用记录应当填写完整，有明确的使用单位、时间和事由。
4.印章使用完毕后，应当立即归还保管人员。
第五章印章管理的责任1.医院领导对印章管理负有全面的责任，应加强对印章使用的监督和管理。
2.印章的保管人员应严格执行印章使用管理制度，确保印章安全、准确使用。
3.发现印章使用违规情况应当立即处理，并向上级领导报告。
4.医院对印章的使用情况定期进行检查和评估，发现问题及时整改。
第六章措施和处罚1.对于违反印章使用管理制度的行为，医院将根据情节轻重给予相应的处理措施，包括批评教育、记过、记大过、降级、辞退等。
2.对于严重违反制度的、涉嫌犯罪的行为，医院将立即移交司法机关处理。
3.医院将对违规使用印章的员工进行相关法律法规、制度的教育和培训，提高员工的法律意识和规章意识。
4.医院将制定相关的奖惩机制，对于严格执行印章使用管理规定的单位和个人给予表彰和奖励。
第七章附则1.本制度自发布之日起执行。
2.医院印章使用管理制度的解释权归医院领导层所有。
3.本制度未尽事宜，由医院领导层负责解释。
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医院印章管理制度
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医院印章管理制度
医院印章管理制度
为规范我院各类印章的使用管理，维护医院权益，特制定本规定。
1、各类公章的刻制
（1)XXX医院公章包括法人章、法定代表人章;党支部、团委、工会等组织用章;各科室章;业务章。
(2）各科室、各组织刻制印章，要提出书面申请，经组织负责人审核、院长批准后，由办公室开具介绍信，指定专人在指定的营业处刻制，并在办公室备案后方可启用。
(3）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。
（4)医院各类印章，均需在医院档案管理部门登记、留样、备案。
如未履行印章刻制审批手续私自刻制印章并使用的，视情节给予责任人行政处分和经济处罚，后果严重的追究其法律责任。
2、各类公章的保管
（1)法人章、法定代表人章由院长亲自保管或指定专人保管;党支部、团委、工会等组织用章由组织负责人保管。
负责人不在时，由指定代理人保管，并形成书面授权书报办公室备案。
(2）各科室章由科室负责人保管或由科室负责人指定专人保管。
(3）业务章(如现金收讫章等)专人对口保管。
3、各类公章的使用
（1)“XXX医院”印章和法定代表人印章
①以XXX医院名义印发的各类公文，根据公文格式加盖“XXX 医院”印章。
此类公文，由办公室依照院领导在“发文稿纸”上的签字用印。
②医院对外订立的经济合同、经济协议、重要协议等必须经院长批准签字或院长授权者批准签字，由经办人到办公室盖章。
③各职能科室向外报送的各类日常表格、名册等，必须由有关负责人签字，报请院长签批后，方可到办公室盖章。
④各职能科室向外报送的非日常资料、出具的各种证明、各类聘书等应由
分管领导或科室负责人批准签字后方可盖章。
⑤凡是需要加盖“XXX医院”印章或法定代表人印章的，由于印件原因没有负责人直接签字空间的，在加盖公章前必须按上述规定，在《用印申请表》中办理签批手续后方可盖章。
(2）各组织用章、科室章、专用公章
①党委、工会、团委等组织印章须经过相应组织的负责人批准后方可用印; ②科室章必须根据各科室管理范围和职能用印，对外使用科室章时必须经分管领导批准同意;
③业务章等使用由科室或部门负责人管理。
4、各类印章使用的要求
（1)医院各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。
(2）各类印章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。
不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。
(3）各类印章一般不得带出院外，因特殊情况需要外出用印，必须科室负责人批准，并由负责管理印章的责任人亲自携带外出用印。
（4)各科室要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。
（5)因印章管理不严或使用不当，或遗失，要追究印章管理责任人的责任。
5、各类印章的销存
（1)印章因机构设置变动停止使用，印章管理责任人要及时将印章交至办公室;因损坏等原因无法使用需要重新刻制的，要将旧印章交回办公室。
(2）办公室依据有关规定，将停用的印章销毁存档，并办理有关手续。