企业合同审批及用印流程
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企业合同审批及用印流程
目录
一、普通业务合同审批流程 .................................................................. 2
普通业务合同审批流程图 ...................................................................... 3
二、业务框架合同程序审批流程 .......................................................... 4
框架业务框合同审批流程图 .................................................................. 5
三、用印申请流程 ................................................................................. 6
用印申请单 ............................................................................................. 7
2
一、普通业务合同审批流程
1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务
同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事
负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容
须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完
成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审
批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、
合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、
行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回
复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件
回复进行加盖公章。
3
普通业务合同审批流程图
承办人员草拟合同并填写
《合同申请盖章审批邮
件》，并附上合同扫描件
部门总监对邮件中合
同内容进行审核确认
发送至部门总
监、总经办、行政
总监一一审核确
认，并抄送财务
部
总经办再次进行审核
确认
行政总监根据邮件回
复进行盖章确认
邮件确认不
同意退回合
同承办人
合同汇签及用印审核流程图
注：1、合同审核时个审核部门必须在草拟合同上提出可识别的修改意见，并签字及日期落实。
2、乙方按照甲方意见修改后，签字盖章并提交至甲方，甲方合同发生部门分管领导需在合同中甲方代表处签字。
3、完善合同流程后，合同发生部门必须出具相对应类别的合同会签单，要求流程中各审核部门审核人签字。同时填写《用
发生部门法务部第一审核审计部第二审核财务部第三审核合注说明或者对电子版合同进行批注并设为只读打印后流转至次级审核部门
合同汇签审核流程图
未通过
通过
未见第一审核部门
签字返回发生部门
未见第二审核部门
签字返回发生部门
通过
未落实部门意见
印申请单》并转入合同用印审批流程。
合同用印审核流程图
未按要求落实合同审核部门意见
注：盖章人接到流转来的正式合同时必须要求提供草拟合同进行核对，确定已经按照所有审核部门意见修改无误，同时确认完
善会签单签字流程及《用印申请单》流程后，方可盖章。
印章使用审批流程与权限
印章使用审批流程与权限印章审批使用流程与权限在企业中，印章的使用需要经过一定的审批流程和权限控制。
不同类型的文件需要不同级别的审批人员进行审批。
企业登记、变更、资质、证照、测评文件、项目投资文件复印等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→总裁进行审批。
对外文件需要集团总裁进行审核、审批，一般申请、报告、证明、介绍、项目/部门/分子公司信、完工单、委托书、授权书、总经理通知、工作联系函等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。
股东会决议、商务文件、公司制度、公告、计划文件等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。
人力资源部门的文件需要用章发起人→部门经理→人力资源部总经理→集团总裁进行审批。
采购部门的文件需要用章发起人→部门经理→采购部总经理进行审批，材料设备类采购合同签署≤5万元以下零星采购需要采购部总经理审批，5000元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批，10万元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→分管副总裁→集团总裁进行审批。
房地产买卖合同、各类营销合同优惠券、监理、施工合同签署≤2万元以下零星工程需要项目/部门/分子公司总经理审批，2万＜监理、施工合同签署≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→采购部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批，监理、施工合同签署＞10万元以上需要集团总裁进行审批。
营销采购合同签署≤5万元需要项目总经理审批，营销采购合同签署＞5万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→工程部总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批。
设计合同签署≤10万元需要项目/部门/分子公司总经理审批。
以下是需要用章或用印的文件清单：1.设计类合同金额在20万元以下。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
用印制度及流程范文
用印制度及流程范文印制度及流程是指一个组织内部规定的关于印章使用的规范和程序。
印章作为机构的法定代表，具有特殊的法律效力，因此，合理的印制度及流程是组织正常运作的必备规范。
下面将详细介绍印制度及流程。
一、印制度1.印章管理责任制：组织内部应明确印章管理的责任人，由对内印章管理负责人和对外印章管理负责人分管。
对内印章管理负责人负责对印章进行安全保管，包括密闭存储、防伪保护等；对外印章管理负责人负责印章使用的审批和监督。
2.印章使用授权制度：印章的使用必须经过授权才能进行，组织应建立印章使用授权制度。
该制度规定了印章使用的权限和程序。
只有经过授权的人员才能够使用印章。
同时，还要规定印章使用的范围和限制，明确哪些事项需要印章授权才能进行。
3.印章用途及限制：组织内部应明确印章的用途及限制，规定印章可以使用的场合，禁止印章的滥用。
要求合理使用印章，严禁私自制作、修改或滥用印章，确保印章的合法、规范使用。
4.印章保管制度：印章的保管是非常重要的，组织应建立严格的印章保管制度。
规定印章的存放位置和方式，要求制作好防伪标识，防止印章被冒用、遗失、盗窃等情况发生。
印章保管人应定期对印章进行检查和确认，确保印章的完整性和安全性。
5.印章使用登记制度：印章的使用必须记录和登记，组织应建立印章使用登记制度。
对于每一次印章的使用，应记录具体的事由、时间和人员，以及使用印章的文件、证明材料等。
这样可以方便对印章使用情况进行追溯和审查。
6.印章更替制度：印章是有使用寿命的，组织内部应建立印章更替制度。
规定印章更替的条件和程序，明确更换周期和方式。
同时，要确保印章的更新换代是合法的，避免因印章更替而造成印章的冒用或滥用的情况发生。
二、印制过程1.印章的需求确认：印章的使用必须经过需求确认才能进行，确定印章的种类和规格。
根据组织的需求，确定需要制作的印章的类别，比如公司公章、合同专用章等。
2.印章的设计及制作：印章的设计及制作是印制过程中的重要环节。
合同的用印流程
合同的用印流程第一条合同目的1.1 合同的签订目的是为了规范甲方与乙方之间在相关业务合作过程中各项事项的权利和义务，确保双方的利益得到保障，并为双方未来的合作奠定基础。
1.2 双方约定，合同将明确合作的具体内容、执行方式、工作进度、质量要求及其他相关事项，确保每项工作的顺利进行。
1.3 本合同一经签订即对甲方与乙方双方具有法律约束力，双方必须严格遵守合同的各项条款，履行相应的义务。
第二条合同的有效期及解除条款2.1 合同的有效期从签订之日起生效，至合同各项条款履行完毕之日为止。
合同的有效期为_______________________年，自_______________________年__月__日至_______________________年__月__日。
2.2 在合同有效期内，若甲方或乙方未能履行其应承担的责任或义务，另一方有权要求解除合同。
解除合同前，必须提前通知对方，并进行书面说明。
2.3 若因不可抗力因素（如自然灾害、政府政策变化等）导致合同无法继续履行，双方应友好协商解除合同，并共同承担因不可抗力产生的损失。
2.4 若一方提前解除合同，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于违约金、实际损失及其他由此产生的相关费用。
第三条合同的履行与合作内容3.2 双方应根据合作的具体要求，设定合理的工作计划和进度表，确保每项工作的按时完成，并保持与对方的沟通与协作。
3.3 乙方在履行合同过程中，必须按照甲方的具体要求，保持工作的质量标准，不得随意更改工作计划或改变原定的执行方式，除非经甲方书面同意。
3.4 合作过程中，甲方有权对乙方的工作进度、质量进行监督检查，并提出改进意见。
如乙方未按甲方要求进行整改，甲方有权要求暂停合作，直到问题得到解决。
第四条双方的权利与义务4.1 甲方的权利与义务：① 甲方有权要求乙方提供完整的合作资料及相关证明文件。
② 甲方应及时支付乙方在合同履行过程中产生的费用。
③ 甲方应向乙方提供所需的技术支持和咨询服务。
用印管理制度
用印管理制度一、引言随着企业的发展，各种文件、合同等需要用印的文件越来越多，管理用印过程变得重要且复杂。
为了保证用印的准确性和合规性，制定一套完善的用印管理制度是必要的。
二、定义用印管理制度是指企业为规范用印行为而建立的一套规章制度，包括用印的流程、权限、责任等方面的规定。
三、制度内容1. 用印的分类1.1 公章：用于重要文件和合同等文件的盖章，需要高层审批；1.2 财务专用章：用于财务相关事务的盖章，需要财务部门授权；1.3 部门章：用于部门内部文件的盖章，需要部门主管授权。
2. 用印流程2.1 申请：用印需提前向相关主管部门递交用印申请，并注明用途、数量等信息；2.2 审批：相关主管部门对用印申请进行审批，审批通过后方可继续下一步操作；2.3 盖章：用印管理人员根据审批结果进行盖章，确保准确无误；2.4 登记：用印管理人员将用印情况进行登记，包括用途、时间、数量等信息；2.5 返还：完成盖章后，将用印文件归还申请人或相关部门。
3. 用印权限3.1 公章权限：只有高层管理人员才能持有和使用公章，包括董事长、总经理等；3.2 财务专用章权限：只有财务部门人员经过授权才能持有和使用财务专用章；3.3 部门章权限：由各部门主管根据需要进行授权，授权范围内的人员才能持有和使用部门章。
4. 用印责任4.1 申请人责任：申请人需确保用印申请的准确性和合规性，不得将用印权限滥用；4.2 用印管理人员责任：用印管理人员需要履行好用印流程和登记的职责，确保用印过程的规范性；4.3 主管部门责任：各主管部门需对用印申请进行审批，确保用印的合理性和必要性。
五、违规处理对于违反用印管理制度的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消用印权限、责令辞职等。
六、总结通过建立用印管理制度，可以规范企业的用印行为，提高用印的准确性和合规性。
合理分配用印权限，明确各部门的责任，是用印管理制度的关键。
同时，加强用印过程的监督和追踪，及时发现和纠正潜在问题，为企业的长期发展提供有力支持。
银行用印审批流程
银行用印审批流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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合同审批流程
业务人员
NO
有修改
部门领导审核
YES
部门合同对接人员
人力资源部
准备阶段
对接人员确认打印 合同背面骑缝签字
部门领导最终确认 签批《合同审批表》
合同用印
有修改
无修改
合同原件 合同审批表 对方相关资质
合同订立阶段
部门费用提报
合同归档管理 （行政）
法务部
财务部
法务审核
合同内容修改
总经理
NO
流程说明
1.各部门需安排部门内部指定专人负责合同对 接事宜；
2.流程发起部门领导需要审核合同内业务层面 的所有内容（包括合同金额、定金、账期等）
3.各部门由合同对接人员负责合同汇总并提交 至法务审核；
4.法务只对合同的合法合规性、严密性、可行 性做审核；
1.法务部只对接各部门合同对接人员进行合同 的修改及确认；
2.合同最终确认版本各部门合同对接人员负责 打印并在合同背面骑缝签字（见示意图）；
3.部门领导需最终确认最终合同版本，签批 《合同审批表》方可申请用印；
4.印章保管人员需确认《合同审批表》内部门 领导签字后，方可盖章。负责盖章人员（副总 或总经理）需确认签字；
5.《合同审批表》需和合同一并归档。
费用监管、审批及 备案
总经理审批
YES
应收应付相应款项
1.财务根据发起部门费用填报，审核费用可行 性等费用类内容，并备案；
2.费用最终需总经理审批；
3.合同归档统一由人力资源部行政相关人员归 档管理；
4.所有合同必须统一编号，需制作合同档案、 合同管理台账及合同月情况报表。
印章审批登记用表及流程与责任
印章使用审批表申请部门申请人使用印章时间年月日至年月日用印事由申请部门签字管理部门签字公司领导审批年月日年月日年月日1、盖章前审查部门和审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的应说明情况；审查时发现的问题，要及时请示报告公司领导。
2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝；凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记，注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。
3、印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章使用审批表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。
印章使用审批表申请部门申请人使用印章时间年月日至年月日用印事由申请部门签字管理部门签字公司领导审批年月日年月日年月日1、盖章前审查部门和审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的应说明情况；审查时发现的问题，要及时请示报告公司领导。
2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝；凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记，注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。
3、印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章使用审批表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。
用印流程图备 注：用印人须将《使用印章审批表》上的内容填写完整，否则印章管理员有权拒绝用印；若急需用印而审批人不在公司，必须经审批人在电话中确认，并由印章管理员在《使用印章登记表》中加以注明，方可用印，但审批人返回时应立即补审；用印人填写的《使用印章登记表》中的相关信息应与实际提交的文件内容一致，如登记信息与实际用印文件内容不一致，印章管理员有权拒绝用印；如协议、合同上已有法人签字，印章管理员可直接用印，但应在《使用印章登记表》中说明。
流程图否否填写使用印章审批表提出用印申请盖章 是否通过提交所需盖章的文件根据申请单核对文件内容 用印审批 是否一致是是责任人 管理印章人审查审核审批人使用印章人。