档案管理学

《档案管理学》模拟卷1

一、判断题（判断正误并简要说明理由）

1、全宗群是由若干具有某种联系的全宗构成的群体，所以从某种意义上说这二者是一回事。

错，全宗群具有客观性，又具有不确定性。

2、机关撤销或合并时，档案不得丢失、分散或销毁。要求一律上交其所属的上级档案馆予以保存。

错，应由撤并机关组织人力将全部档案按要求整理好，并负责向档案馆移交，或由接管其工作的机关代替

二、名词解释

1、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件

2、档案检索工作是对档案信息进行系统存贮和根据需要进行查找的工作。

3、开放档案就是将一般可以公开的和保密期的档案接触“封闭”，向社会开放，只要履行一定手续即可通过一定方式进行利用。

三、简答题

1、简释档案收集工作的内容。

就是按照党和国家的有关规定，通过理性的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。主要内容有：档案室对本机关单位需要归档的档案的接收；档案馆对各现行机关和撤消机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收；对历史档案的接收和征集工作

2、简述立档单位的构成条件。

就是指形成档案全宗的机关、团体、企事业单位或者著名人物。条件：能独立行使职权，并能以自己的名义对外行文；是一个预算会计单位或经济核算单位，可以编制预算或财务计划；设立管理人事的机构或人员，并有一定人事任免权。

3、简述丰富馆（室）藏的必要性。

档案工作的成就如何，从一定意义上讲，首先取决与档案材料的数量和质量；是衡量一个档案馆（室）工作好坏的一个重要标志，也是开发档案信息资源、搞好利用服务的前提条件；由于种种原因，我过档案馆（室）保存的材料不够丰富，与我国的悠久历史和丰富的现实生活不相称；扩大接受范围，丰富馆藏，也是适应社会发展的需要。

4、简述档案案卷目录的作用。固定全宗内档案的分类体系和案卷排放顺序；概括地揭示和介绍全宗内档案的内容和成分，是查找利用档案最基本的检索工具，也是编制其他检索工具的基础。是档案登记的基本形式，也是统计和检查档案的重要依据。

四、论述题，请适当补充

1、论述档案保管期限表的类型。

通用单按保管期限表；

专门档案保管期限表

同系统机关档案保管期限表

同类型机关档案保管期限表

机关档案保管期限表

《档案管理学》模拟卷2

一、判断题

1、在我国的档案馆、室内，档案一般是以案卷为单位进行排列的。错

2、年度分类法比组织机构分类法具有更多更明显的优势。错

二、名词解释

1、人物全宗是社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体

2、档案统计工作就是以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作有关的一项档案业务工作

3、会计报表是用统一的货币计量单位，根据日常会计核算材料。按照规定的表格形式，定期总括地反映机关和企事业单位一定时期经济活动和财务收支情况

的书面报告。

三、简答题

1、简述档案收集工作的意义。

是主参档案信息资源的重要途径；是实现档案集中统一管理的基本手段；是档案管理其他业务环节的基础；是决定档案工作存在和发展的前提条件；对促进档案学理论发展、推动档案工作现代化的实现有重要作用。

2、简述档案价值鉴定工作的意义。

是解决档案的庞杂与精炼之间的矛盾的重要途径；有利于保护档案的安全和应付突然事变；是一项直接关系档案命运的严肃工作

3、简述影响档案用户需求的因素。

内因：档案用户的职业和工作性质；档案用户的受教育程度以及使用、吸收档案信息的能力；档案用户的档案意识的强弱。外因：政治、经济因素；机关工作、科学研究发展状况；档案的管理水平。

四、论述题

1、简述档案提供利用工作的意义。档案提供利用开放工作代表档案工作成果直接同社会各界发生各种服务关系，集中体现了档案工作的方向和作用，又在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作能起到一定的检验和推动作用。

2、论述我国档案检索工具的种类。

按编制方法分：目录、索引、指南。

按检索范围分：一个全宗范围、若干全宗范围、专题范围

按载体形式分：卡片式检索工作，书本式检索工具，缩微式检索工作

按功能分：馆藏性检索工具，查找检索工具，报道性检索工具

《档案管理学》模拟卷3

一、判断题

1、全宗的补充形式可以在方便的时候随意采用。（错）

2、档号就是页号。（错）

3、档案检索效率通常采用检全率和检准率这两个指标来衡量，与之相对应的分别是误检率和漏检率。（错）

4、立档单位就是形成全宗的单位——全宗构成者。（对）

二、名词解释

1、档案收集工作就是按照党和国家的有关规定，通过理性的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理

2、档案证明是档案馆、室根据机关、团体、企业、事业单位或者公民个人的询问和申请，为证实某种事实在本馆、室保存的档案内容有无记载而摘抄的书面证明材料。

3、大事记就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案参考资料

三、简答题

1、归档制度的具体内容有哪些？

即归档范围、归档时间、归档质量要求

2、简述档案保管工作的意义。

是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节；是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；保管工作的质量的高低对提高档案管理水平具有重大影响。

3、简述人物全宗内档案的分类。

生平传记材料；公务活动材料；个人书信；经济材料；亲属材料；评价材料；音像材料；其他材料。