档案管理学
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《档案管理学》模拟卷1
一、判断题（判断正误并简要说明理由）
1、全宗群是由若干具有某种联系的全宗构成的群体，所以从某种意义上说这二
者是一回事。
错，全宗群具有客观性，又具有不确定性。
2、机关撤销或合并时，档案不得丢失、分散或销毁。要求一律上交其所属的上
级档案馆予以保存。
错，
应由撤并机关组织人力将全部档案按要求整理好，并负责向
档案馆移交，或由接管其工作的机关代替
二、名词解释
1、电子文件
是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网
络上传输的文件
2、档案检索工作是对档案信息进行系统存贮和根据需要进行查找的工作。
3、开放档案 就是将一般可以公开的和保密期 的档案接触“封闭”，向社
会开放，只要履行一定手续即可通过一定方式进行利用。
三、简答题
1、简释档案收集工作的内容。
就是按照党和国家的有关规定，通过理性的接收制度和专门征集的办法，把分散
在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关档案室和
各级各类档案馆实行统一管理。主要内容有：档案室对本机关单位需要归档的档
案的接收；档案馆对各现行机关和撤消机关的具有长久保存价值的档案的集中和
接收；对历史档案的接收和征集工作
2、简述立档单位的构成条件。
就是指形成档案全宗的机关、团体、企事业单位或者著名人物。条件：能独立行
使职权，并能以自己的名义对外行文；是一个预算会计单位或经济核算单位，可
以编制预算或财务计划；设立管理人事的机构或人员，并有一定人事任免权。
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3、简述丰富馆（室）藏的必要性。
档案工作的成就如何，从一定意义上讲，首先取决与档案材料的数量和质量；
是衡量一个档案馆（室）工作好坏的一个重要标志，也是开发档案信息资源、搞
好利用服务的前提条件；由于种种原因，我过档案馆（室）保存的材料不够丰富，
与我国的悠久历史和丰富的现实生活不相称；扩大接受范围，丰富馆藏，也是适
应社会发展的需要。
4、简述档案案卷目录的作用。固定全宗内档案的分类体系和案卷排放顺序；
概括地揭示和介绍全宗内档案的内容和成分，是查找利用档案最基本的检索工
具，也是编制其他检索工具的基础。是档案登记的基本形式，也是统计和检查档
案的重要依据。
四、论述题，请适当补充
1、论述档案保管期限表的类型。
通用单按保管期限表；
专门档案保管期限表
同系统机关档案保管期限表
同类型机关档案保管期限表
机关档案保管期限表
《档案管理学》模拟卷2
一、 判断题
1、在我国的档案馆、室内，档案一般是以案卷为单位进行排列的。错
2、年度分类法比组织机构分类法具有更多更明显的优势。 错
二、 名词解释
1、人物全宗 是社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体
2、档案统计工作 就是以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作有关的一
项档案业务工作
3、会计报表 是用统一的货币计量单位，根据日常会计核算材料。按照规定的
表格形式，定期总括地反映机关和企事业单位一定时期经济活动和财务收支情况
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的书面报告。
三、简答题
1、简述档案收集工作的意义。
是主参档案信息资源的重要途径；是实现档案集中统一管理的基本手段；是档案
管理其他业务环节的基础；是决定档案工作存在和发展的前提条件；对促进档案
学理论发展、推动档案工作现代化的实现有重要作用。
2、简述档案价值鉴定工作的意义。
是解决档案的庞杂与精炼之间的矛盾的重要途径；有利于保护档案的安全和应付
突然事变；是一项直接关系档案命运的严肃工作
3、简述影响档案用户需求的因素。
内因：档案用户的职业和工作性质；档案用户的受教育程度以及使用、吸收档案
信息的能力；档案用户的档案意识的强弱。外因：政治、经济因素；机关工作、
科学研究发展状况；档案的管理水平。
四、论述题
1、简述档案提供利用工作的意义。档案提供利用开放工作代表档案工作成果直
接同社会各界发生各种服务关系，集中体现了档案工作的方向和作用，又在一定
程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作能起到一定的检验和推动作
用。
2、论述我国档案检索工具的种类。
按编制方法分：目录、索引、指南。
按检索范围分：一个全宗范围、若干全宗范围、专题范围
按载体形式分：卡片式检索工作，书本式检索工具，缩微式检索工作
按功能分：馆藏性检索工具，查找检索工具，报道性检索工具
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《档案管理学》模拟卷3
一、判断题
1、全宗的补充形式可以在方便的时候随意采用。 （错 ）
2、档号就是页号。 （错 ）
3、档案检索效率通常采用检全率和检准率这两个指标来衡量，与之相对应
的分别是误检率和漏检率。 （错 ）
4、立档单位就是形成全宗的单位——全宗构成者。 （ 对）
二、名词解释
1、档案收集工作就是按照党和国家的有关规定，通过理性的接收制度和专
门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案分别
集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理
2、档案证明是档案馆、室根据机关、团体、企业、事业单位或者公民个人
的询问和申请，为证实某种事实在本馆、室保存的档案内容有无记载而摘抄的书
面证明材料。
3、大事记 就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要
活动的档案参考资料
三、简答题
1、归档制度的具体内容有哪些？
即归档范围、归档时间、归档质量要求
2、简述档案保管工作的意义。
是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节；是贯彻档案工作
基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；保管工作的质量的高低对提高档
案管理水平具有重大影响。
3、简述人物全宗内档案的分类。
生平传记材料；公务活动材料；个人书信；经济材料；亲属材料；评价材料；
音像材料；其他材料。
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四、论述题
1、论述档案分类的常用方法及其应用。
三类分类方法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
年度分类法：就是根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个级别。
要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内，对于立档单位形成的专业档案，
则要根据其形成的时间特点，划分专门年度，并按专门年度进行分类，如教学年
度等。
组织机构分类法：就是按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成
各个类别，有多少个机构就设多少类，机构名称也就是该类档案的类名，其类别
排列应根据正式文件规定的或习惯认定的顺序排列，并保持相对稳定。当涉及到
几个机构的文件应当有有统一的规定，合理而有规律的进行归类，做到前后一直。
问题分类法：就是按照全宗内档案反映的问题进行分类。应按照文件内容中
最基本的问题设置类项，如实反映出主要活动，类目体系力求简明，合乎逻辑，
研究确定文件内容的主要问题，按一定规则有规律的归类。
2、论述电子文件的归档工作。
档案管理学
一、档案：1、定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。
2、基本含义：档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；档案是保存备查的文件；档案内容的记录方式和载体是多种多样的；档案是原始的历史记录。
二、现行组织单位档案的接收：1、期限：省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存20年左右；省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，再向有关档案馆移交。
2、办法：逐年接收：现行组织单位每年将保管期满的档案向档案馆移交一次；定期接收：现行组织单位每隔一定时期将所有保管期满的档案向档案馆移交一次。
3、要求：（1）进馆档案应保持全宗的完整性，一个单位的全部档案应该作为一个整体，统一归入一个档案馆，不能随意分散。
（2）规定移交的档案，应该由有关单位收集齐全，按照规定整理好。
（3）与档案有关资料、立档单位的组织沿革、全宗介绍及其他有关检索工具，随同档案一并接收。
三、撤销组织单位档案的接收的要求：1、由撤销单位组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。
2、撤销单位的业务分别划归几个单位的，其档案不得随之分散，仍作为原单位档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个单位完整地代管。
3、单位撤销或者合并时，如有尚未处理完毕的文件，要移交应受理这些文件的新单位继续处理，并作为新单位的档案加以保存。
四、全宗构成的条件：1、定义：确定档案全宗划分的界限，研究拥有档案的单位能否成为一个立档单位。
2、条件：（1）可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
（最基本的）（2）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。
（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
3、考察规定有关单位职权的法规性、领导性文件和实际活动，这些单位的文书处理工作、印信和单位的名称等情况。
五、立档单位和全宗划分：1、我国各级政府机关、企业和事业单位等，一般都建有共产党、共青团以及其他群众组织，这些组织和机关的行政机构，是密切联系的一个整体，应当作为一个立档单位。
档案管理学考点
档案管理学题型：名词解释，填空，选择，简答，论述1、档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。
内容：①档案室对本单位需要归档的档案的接收。
②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。
③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。
④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。
特点：①预见性与计划性；②针对性与及时性；①系统性和完整性。
主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买2、档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》⑵、归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。
⑶、归档案卷的质量要求[整理部分详细讲解]①归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
②归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等；③归档案卷的排列顺序⑷、归档手续：目录、移交清单等为什么要建立档案制度？①保证归档文件材料的齐全、完整②便于检查和控制归档文件的质量③确保归档文件材料的按时归档④确保归档文件材料的集中统一管理3、如何做好文件材料的归档组织工作？①档案室对归档工作的超前控制②指导和协助文书部门组织归档工作③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作④加强归档案卷质量的检查⑤加强归档的宣传和档案的日常管理4、档案整理工作的类型：①系统排列和编目；②局部调整；③全过程整理。
原则：①充分利用原有基础②保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
③便于保管和利用5、全宗的概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
含义：①全宗是一个有机整体，具有单一性、整体性和不可分散性。
档案管理学教案
档案管理学教案
适用对象：高等教育、相关专业学生
教学目标：
1.理解档案管理学的基本概念和原理；
2.掌握档案管理的组织与管理方法；
3.培养学生的档案管理意识和能力；
4.培养学生的信息素养和数据分析能力；
5.培养学生的团队合作和沟通能力。
教学内容：
1.档案管理学简介
a. 档案管理学的定义和学科特点；
b. 档案管理学在社会发展中的作用和意义。
2.档案管理基础知识
a. 档案的概念和特点；
b. 档案管理法律法规；
c. 档案馆的组织和管理。
3.档案管理流程与技术
a. 档案的获取和收集；
b. 档案的鉴定、整理和编目；
c. 档案的检索和利用；
d. 档案的保护和保存；
e. 档案数字化管理技术。
4.档案管理实践案例分析
a. 不同类型档案的管理案例分析；
b. 档案管理的成功经验和问题探讨；
c. 档案管理与信息化管理的结合实践。
教学方法
1.讲授法：通过教师讲授档案管理学的基本概念和原理，引导
学生掌握相关知识。
2.讨论法：组织学生进行案例分析，讨论档案管理实践中的问
题和解决方法。
3.案例教学法：举例说明实际档案管理案例，引导学生分析、
思考和解决问题。
4.实践操作：组织学生参观档案馆、档案室，实地了解档案管
理的实际操作过程。
教学评价：
1.平时表现：参与课堂讨论、作业完成情况、课堂纪律等。
2.课堂表现：对案例分析和问题讨论的积极参与程度。
3.作业评价：完成课后作业的质量和准确性。
4.考试评价：针对档案管理学知识和理解程度的考试评价。
档案管理学
名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考)档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案，暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
档案管理学课程教学大纲
档案管理学课程教学大纲一、课程简介档案管理学课程是为学习档案管理理论和实践技能的学生设计的，旨在使学生具备系统的档案管理知识和技能，以满足不同组织的档案管理需求。
本课程将重点介绍档案管理的基本概念、原理和方法，包括档案的收集、整理、储存、检索和销毁等方面内容。
二、教学目标1.了解档案管理学的基本概念和原理。
2.掌握档案管理的基本方法和流程。
3.了解不同类型档案的分类和管理要求。
4.具备档案管理软件的使用能力。
5.培养学生的团队合作能力和问题解决能力。
三、教学内容1.档案管理学的理论基础- 档案管理学的定义与发展- 档案管理学的重要性和应用领域 - 档案管理的法律法规和伦理要求2.档案管理的基本原理和方法- 档案的收集与归档- 档案的整理与分类- 档案的储存与保护- 档案的检索与利用- 档案的销毁与档案鉴定3.不同类型档案的分类和管理要求 - 公共档案的分类和管理要求- 私人档案的分类和管理要求- 电子档案的分类和管理要求- 数字档案的分类和管理要求4.档案管理软件的使用- 常用档案管理软件的功能和特点- 档案管理软件的安装和操作- 档案管理软件的应用案例分析5.案例分析与实践- 档案管理实践案例的分析和讨论- 档案管理实践中的问题解决方法- 团队合作与沟通技巧的培养四、教学方法本课程采用多元化的教学方法，包括讲授、案例分析、讨论、实践操作等。
1.讲授：教师通过系统的讲解，介绍档案管理学的基本概念和原理。
2.案例分析：通过分析实际案例，加深学生对档案管理方法和技巧的理解。
3.讨论：组织学生进行小组讨论，促进学生的互动和交流，培养团队合作能力。
4.实践操作：安排学生进行档案管理软件的实际操作，提升学生的实际能力。
五、考核方式1.课堂表现：包括学生的态度、参与度、合作能力等。
2.作业：布置课后作业，要求学生完成档案管理相关的任务。
3.考试：进行闭卷考试，测试学生对课程内容的理解和掌握程度。
4.实践项目：要求学生参与档案管理实践项目，完成相应任务。
档案管理学重点题库
1.档案:档案是各类单位和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的各种形式的原始记录。
2.档案定义基本含义a档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的b档案是保存备查的历史文件c档案信息的记录方式和载体是多种多样的d档案是原始的历史记录3.档案的本质属性:档案是原始的历史记录(原始性和记录性)4.分析档案的本质属性:档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成机关或者人物特定活动的历史记录物,具有很强的记录性。
所以档案具有很高的查考价值。
档案不同于一般的信息资料,他是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性。
5.档案的基本价值:确凿的凭证价值和广泛的参考价值。
6.档案的一般属性:中介性、可替代性、可传输性、可分享性等7.档案发挥作用的规律:a档案作用的时效律和扩展律,时效律由两方面决定:1)许多档案的信息内容,只对解决某些实际问题在一定的范围内有现实的查考价值,超过这种时限之后其价值则缩小或失去作用2)档案信息载体的自然老化难以避免,现代技术可以复制替代,不能绝对控制其变化使之保持一致,导致利用价值缩小甚至完全丧失。
b扩展律1)从机关向社会扩展。
档案的作用,具有对其形成机关和对社会作用的双重性和过渡性,对机关的作用又称为档案的第一价值;对社会的作用称为第二价值2)向多元化扩展c档案机密性递减律d档案发挥的条件律1)利用实践2)社会发展水平3)社会档案意识4)档案管理水平8.档案工作的基本内容:收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、编研与登记和统计工作9.我国档案工作的基本原则:1统一领导、分级管理的原则(是档案工作的组织原则和管理体制。
档案事业由党和政府统一领导,国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管理,全国档案工作由各级档案行政机构分层负责地统一监督和指导)2维护档案的完整与安全(是基本要求。
维护档案的完整,有数量上齐全和质量上具有系统性两方面含义,维护档案的安全,有保障档案的物质安全和政治安全两方面的含义,维护档案的完整与安全是互有联系的统一要求) 3便于社会各方面的利用(是检验档案工作的主要标准,它体现了档案工作的根本目的。
档案管理学试题及答案
档案管理学试题及答案一、填空题 ( 每空 1 分，共 20 分 )1.文件的生命周期大概能够分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________阶段和文件永远保留阶段。
2.档案的内在联系性，决定了集中在一同的档案才拥有 ________功能。
3.馆藏建设的四大原则是 ________原则、效益原则、特点原则和弹性原则。
4.档案法例总的来说，是从 ________和保留限期两个方面，对档案信息的输入、储藏问题进行了规范。
5.归档不只是是文件的转手和移交，它是一种拥有重要意义的法律性、 ________ 性行动。
6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深入有助于致使实体控制的 ______。
7.档案信息办理语言按其构成原理，能够分为分类法语言、 ________语言和代码语言等。
8.立档单位一定是拥有相对独立 ________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
9.全宗之下、模卷之上的档案实体分类层次，能够称为 " 系列 " ，对" 系列分类表 " 人们一般称其为 ________方案。
10.档案整理第一是从 ________开始的，这是由于档案信息的有机关系性第一是在这一层次上表现出来的，并且，它也是档案馆 ( 室) 对档案进行平常科学管理的基本单位。
11.档案著录是对档案文件的内容和形式特点进行剖析、选择和 ________的过程。
12.对档案内容所波及事物的著录所形成的条目，是编制 ________的基础。
13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 ________类分档案信息。
14.档案检索工具拥有储存、检索、 ________档案信息三项功能。
15.我国国家档案馆保留的档案，一般应该自形成之日起满________年向社会开放。
16.档案展览自己就是供给 ________的现场，利用者能够从中获得较为集中和系统的资料。
档案管理学
档案管理学档案：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。
全宗：全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
案卷：案卷是按照一定的主题等内部特征和外部特征编立的、具有密切联系的若干文件的组合体。
档号：档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页号等。
大事记：大事记是按照时间顺序简要的记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。
开放档案：就是档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。
双套制：在电子文件归档的同时应归档相同的纸质文件，这就是双套制归档简答题一，档案管理工作的原则1，档案真理应该充分利用原有的整理基础。
2，档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
3，档案整理必须便于保管和利用。
二，立档单位的条件1，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
2，设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。
3，设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
三，复试分类法的选择及适用范围1，年度-组织机构分类法：适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。
2，组织机构-年度分类法：适用于立档单位的内部机构多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗，一般多用于撤销机关档案和历史档案。
3，年度-问题分类法：多用于组织机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构以及没有内部机构或内部机构非常简单而无必要按组织机构分类等情况4，问题-年度分类法：多适用于撤销机关档案和历史档案四，案卷组合方法1，按问题立卷。
2，按作者立卷。
3，按文种（名称）立卷。
4，按时间立卷。
5，按地区立卷。
6，按收发文机关立卷。
浅谈档案管理学
浅谈档案管理学作者：农冬梅来源：《求知导刊》2017年第03期随着档案专业课程的发展和变化，延伸出了很多新的课程，比如档案学管理、科技档案管理学等。
如此一来，档案管理学的学科性质、研究对象以及研究领域均发生了明显变化。
一、档案管理学的研究对象档案管理学是一门研究档案管理工作基本原理、原则和方法的学科，在档案学中最先建立。
档案管理学属于应用档案学范畴，是一门“研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科”。
档案管理学是档案学中的应用学科，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方案。
从研究对象看，它的研究范围与内容似乎应涉及所有门类档案的管理问题。
但由于档案的门类繁多且各有特点，所以现在的档案管理学并不能将所有门类档案管理的内容全部纳入其研究范围之中，而只能在传统的以公务活动档案管理为主要研究对象的基础上，适当加大研究范围，拓宽其领域。
比如，档案管理学不仅与图书馆学、情报学、文书学相关密切，而且由于它是档案学的分支，因此同历史学、行政管理学更是密不可分。
随着学科分化趋势的进一步加大，档案管理学已经不再是纯粹的一门学科，而是由许多分支学科构成的学科群。
档案管理学由一门基干学科发展为一个庞大的学科群已是不争的事实。
档案管理学的教学范围可以分为三个部分：导论、档案管理的一般方法与技术，具有普遍性的专门档案、新型载体档案以及资料与实物材料的管理方法。
在修正与补充具体内容方面需要注意：档案价值的鉴定应放在档案的收集与整理前进行；在档案收集工作中，应讲清楚档案馆藏的数量与质量关系问题；档案的等级与统计是档案工作中的综合管理手段。
对于档案的整理方面，应该加大实验课的深度与力度。
关于如何开发与利用档案信息资源，这是今后档案管理学教学中的一个重点环节。
从课程建设来看，档案管理学呈现强化与弱化并存的趋势，档案管理学是关于档案管理基本理论与实践的学问，可以说，档案管理学课程的教学质量与水平直接决定着学生的专业素养和业务技能，因此，一般来讲，高校不仅有系统深入的课堂讲授，而且有丰富多彩的课外实践。
档案管理学PPT课件
❖ 档案与文献 文献一般是指前人留下来的历史文化价值较 高，内容较系统完整的信息记录。 二者之间的区别 ：
1. 本质不同：档案是社会实践的原始记录，是 第一手的原生信息。文献则不论是否原始记 录，非原始记录性的信息记录也可成为文献。
8
❖ 档案与文献 二者之间的区别 ：
2. 文献注重历史文化价值，档案则既注重历史 文化价值，又注重现实性的查考、实用价值；
固化信息。
4
❖ 对档案概念的理解
1. 社会性
2. 只要有人类社会活动，就会产生文件并 转化为档案。
2. 历史性
3. 档案是过去已经形成的而不是正在形成 或尚未形成的东西。
3. 确定性
4. 档案内容信息的清晰、确定性和其载体
的固化、恒定性。
5
❖ 对档案概念的理解 4. 原始记录性——档案的本质特性
12
❖ 档案与图书 关系密切：都是信息的一种实存形态。 区别明显：
1. 二者的本质不同。档案本质上是人们在社会 实践中直接形成的原始记录。图书本质上是 系统知识的结晶。
13
❖ 档案与图书
区别明显：
2. 二者的社会功能不同。档案是历史的原始记录， 可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之 用。而人们看书则是为了学习系统知识，为了陶 冶性情。
绳、刻契、编贝、结珠等。
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秘鲁印加人结绳记事
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木刻条痕记事
31
❖ 中国档案起源
1. 传说中的皇帝时期仓颉造字是中国文字的起 源。
2. 郭沫若认为：西安半坡村出土的距今6000 年左右的陶器上的刻画符号，就是中国文字 的起源。
3. 商代甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的 较为系统的文字和古代档案。