(sap实施)SAP PM中的组织架构
SAP系统分析ppt课件
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Storage Location 定义 Plant的细分单元 定义物料在Plant内的位置 可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的 位置 如果没有仓库管理模块，storage location是组 织架构中的最底层的层次
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采购组织
负责采购谈判
Purch. Group 1
业务处理数据
4
什么是 SAP R/3 的组织架构？
基础的组织要素构成SAP R/3系统的主要功能 模块的架构
业务操作和控制集中化 每个功能领域彼此关联
5
SAP R/3 组织架构要素的影响…
数据是如何在SAP R/所系统中定义的，包括如何 转换和接口
数据输入的复杂程度 主数据文件的大小 主数据文件对维护的要求 R/3的功能如何满足中国石化试点单位的业务需求 SAP R/3如何支持报表功能 SAP R/3如何支持企业的组织重组
1
培训目标：
理解SAP组织架构模型 理解组织架构在SAP功能模块中的作用与角色 将中国石化的每个试点单位的组织架构与SAP
的组织架构相结合
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SD 销售配送
MM 物料管理
PP 生产计划
R/3
FI 财务会计
CO 成本控制
AM 固定资产
QM
Client / Server
PS
质量管理
ABAP/4
项目管理
下列图示说明在SAP系统中设置采购组织的不同方法：
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SAP的组织模型与主数据的关系
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主数据
物料主数据 供应商主数据
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物料主数据：多个视角
物料主数据按照业务功能的不同分为下列几部分：
SAP组织结构
SAP概念之Client（集团）Client（集团）是SAP系统的一个组织单元/结构。
该组织单元是最高层次的，也是所有实施SAP应用模块必须创建并维护的组织结构。
每个Client在与其他业务、组织、技术等方面与其他Client都是独立的，有各自的主数据和数据库表。
在Client层次设置的系统属性和参数，适用于于该Client下的所有公司/公司代码等其他组织架构/单元；所有的输入和产出、处理加工都是分Client进行的，即不跨Client处理。
这也就是说，一个单位多个公司，设置成多个Client后，则：（1）一个用户处理不同Client的业务，需要在每个Client下创建用户账号，并分配权限；（2）不同Client中公司的同一个客户、供应商、物料等等都必须在各自的Client 下创建维护，不能在一个Client下一次性创建，多个Client共享。
R/3初始安装时，有两个默认的Client即000和001；这两个Client包含必要的默认配置内容，因此可以作为创建新Client的模板。
实务处理中，一个Client可以与一个公司对应，也可以与多个公司对应。
例如，一个集团，跨了很多行业，每个行业都有不少的公司。
此时，如何有效设置和管理Client？为了保证Client层次上的数据充分共享和一致，整个设置为一个Client，而其下的行业等可以通过其他维度，比如控制范围等来划分。
一个集团两个公司，设置为两个Client的，那么同一用户同时涉及到两个单位的业务，就必须为该用户在两个Client创建两个账户，分配两次权限。
这显然会增加维护工作量，并且难以保证Client层次上一些数据的一致性。
SAP概念之Company（公司）在SAP中，Company（公司）与Company Code（公司代码/公司码）是两个不同，但是又相联系的概念。
Company是根据相关法律规定出具财务报告的最小层次组织单元。
一个Client下，一个Company可以与一个或多个Company Code对应起来，一个Company Code只能对应一个Company。
SAP实施方法论ASAP
➢R/3以模块化的
➢集成化
形式提供了一整套
业务措施,其中的模 块囊括了全部所需 要的业务功能并把 用户与技术性应用 软件相联而形成一 个总括的系统，用 于公司或企业战略 上和运用上的管理。
➢R/3把逻辑上相关联 的部分连接在一起。 重复工作和多余数据 被完全取消，规程被 优化，集成化的业务 处理取代了传统的人 工操作。
ERP 系统的核心思想是在统一的技术平台上，通过标准化的数据和业务操作流程，全 面、及时和集成地体现企业日常业务中“物流”、“资金流”和“信息流”，并且实 现三流的统一；
ERP 系统是企业管理层次的信息系统，其不同于企业控制和生产层次上的信息系统（ 例如SCADA系统或原油输送系统），更不是日常办公系统（例如微软OFFICE或电子 邮件系统）；
主要任务
➢ 项目管理 ➢ 项目小组高级培训 ➢ 基本系统配置及确认 ➢ 最终系统配置及确认 ➢ 报表、接口程序开发及测试 ➢ 数据模拟转换
➢ 系统单元测试 ➢ 系统集成测试 ➢ 用户接收测试 ➢ 权限定义及测试 ➢ 用户手册及用户培训
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ERP实施方法
第四阶段：上线切换
目的
➢ 完成系统上线的准备,以保证系统正确运转
主要任务
➢ 项目管理 ➢ 系统管理 ➢ 正式运行环境的
安装及测试 ➢ 数据正式转换 ➢ 上线申请
➢ 制订技术保障体系 ➢ 制订系统运行管理制度 ➢ 制订系统切换方案 ➢ 制订系统应急方案 ➢ 制订系统并行方案
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ERP实施方法
第五阶段：上线及上线支持
目的
➢ 系统正式运行 ➢ 保证系统正常运转
主要任务
交互式 企业模型
模型驱动 R/3 系统配置
集成测试
工具
sap pm操作手册
sap pm操作手册一、引言随着现代企业信息化管理的不断提升，SAP PM（Project Management，项目管理）系统已经成为许多企业不可或缺的管理工具。
为了让广大用户更好地掌握和运用SAP PM，本文将详细介绍SAP PM操作手册的内容和使用方法，并通过对实际案例的分析，帮助读者将理论知识转化为实际操作技能。
二、SAP PM概述1.SAP PM简介SAP PM（Project Management）是SAP ERP（企业资源规划）系统中的一个重要模块，专注于项目全生命周期的管理，包括项目计划、执行、监控和收尾等各个阶段。
通过SAP PM，企业可以实现对项目资源的合理分配、成本控制、进度跟踪等关键业务流程的自动化管理。
2.SAP PM的核心功能和模块SAP PM主要包括以下核心功能和模块：项目管理与计划编制、成本管理、采购与库存管理、质量管理、维修管理、报表与数据分析等。
这些模块相互关联，共同为企业提供全面的项目管理解决方案。
三、SAP PM操作手册的主要内容1.系统登录与权限管理：介绍如何登录SAP PM系统、设置用户权限和角色等。
2.项目管理与计划编制：讲述如何创建项目、制定项目计划、分配资源、跟进项目进度等。
3.成本管理：讲解如何录入成本信息、计算项目成本、分析成本绩效等。
4.采购与库存管理：介绍采购申请、供应商选择、采购订单管理以及库存管理等操作。
5.质量管理：阐述如何制定质量标准、监控质量过程、处理质量问题等。
6.维修管理：说明维修工单的创建、维修资源的调度、维修费用的结算等。
7.报表与数据分析：展示如何生成各类报表、进行数据分析以及利用数据分析结果优化项目管理。
四、操作手册的使用方法1.怎样高效地阅读和理解操作手册：建议按照模块和功能进行分阶段学习，针对实际工作中遇到的问题进行查找和解决。
2.操作手册的搜索和查找技巧：掌握关键词搜索方法，善用索引和目录，快速定位所需内容。
3.结合实际工作场景运用操作手册：在学习过程中，结合实际工作中的项目案例进行操作，加深对理论知识的理解和运用。
SAP-ERP模块SD、PP、PM、QM解决方案课件
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 12
销售合同样例
外部合同号
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 13
物料需求计划 （MRP） 价格管理
捡货 装货
运输
采购 生产
仓库收货
物料库存
仓库管理
财务管理 利润分析
售前活动支持
客销售促销Fra bibliotek业务合作伙伴
...
产品
户
联络人
...
竞争对手 竞争产品
销售活动
销售访问 电话访问 销售信件 ...
销售人员
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 11
ＦＩ
COＣＣＡ CO- COPA ＰＣＡ
付款
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 9
销售与分销-业务流
销售活动 询价/报价 销售定单
销售 信息系统
发运
发货
开具客户发票
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 10
定制 生产
范围 单元
SAP基本功能介绍
EC 企业控制 IM 投资管理 PS 项目系统 WF 工作流
集成性
HR 人力资源
IS 行业方案
先进性
易用性
标准SAP组织架构
会计科目表 Chart Chartof ofAccounts Accounts
客户端 Client Client
Purchasing Purchasing 采购组织 Organization Organization 公司 Company Company 经营范围 Operating Concern Operating Concern 成本控制范围 Controlling Area Controlling Area Cost Purchasing 采购组织 Cost Purchasing 成本中心组 Center Organization Center Organization Group Group 成本控制范围 Controlling Area Controlling Area Profit Profit 利润中心组 Center Center Group Group 利润中心 Profit Center Cost 成本中心 Center
登陆程序界面
执行图标
SAP 导航
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SAP 导航
命令区域 菜单条 标准工具条 选项 标题栏
Screen Elements
M enu E dit F avorites E xtras S y stem H elp
System function name : Activity
Input field
输入域
信用控制范围 Chart Chartof ofAccounts Accounts
公司代码 Company Company
PM设备管理介绍
工厂维护，即PM（Plant Maintenance）模块，作为SAP后勤系统的一 个子模块，专门用于生产设备、固定资产的维修保养及管理。它与其 它功能模块：成本控制、物料管理、生产管理、质量管理等集成协作， 共同完成设备的大中小修的计划与实施、机物料的计划和采购、维修 成本控制和归集、设备的使用与运行纪录、周期维护等业务。
月度作业计划
例 如 ， 七 分 厂 并 粗 工 段 五 月 份
1大修 2小修 3保养
创建界面里会根据设备台帐内的维护数据带出该年月内需要做月度作业计划的设备。
月度作业计划
例 如 ， 七 分 厂 并 粗 工 段 四 月 份
制作好的月度作业计划经OA设备维修保养月度作业计划审批流程，审批通过后分发相关人员
ZPM6设备保养
ZPM8专件保养
在SAP系统内以8种不同类型的工单记录生产现场的维护保养作业，作业完成后相关工 段长还会对系统内的工单进行报工、报料及技术完成处理。而维修工单的来源主要有 手工创建、月度作业计划自动生成、纺部工艺调节单触发及华泰公司的在线呼叫功能 产生。
维修工单管理
事务代码：IW39
事务代码：ZPMR009
维修费用实时统计，从该报表中不难发现费用主要包含材料费、人工费、为外维修费。
计量器具送检
事务代码：ZPMM003
通过此功能可以使集团公司内各单位计量器具送检线上线下同步进行，系统记录动态送检 情况。
维修工单管理
……………………………….. ……………………………….. …………………………….….
手工创建 月度计划产生
ZPM1故障维修 ZPM4设备大修 ZPM3产品翻改 ZPM1故障维修
ZPM2状态维修 ZPM5设备小修
ERP、SAP及PM系统概览
SAP简介
SAP是一家德国公司的缩写，英文是“Systems, Applications, and Products in Data Processing”（数据处理中的系统、应用和产品）
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SAP 公司简介
SAP公司成立于1972年，现在已经发展成为一个50多个国家和地区有分支机 构的跨国公司，其总部在德国的沃尔多夫。 公司名称在德文中是“System, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung”的首字母缩写，翻译成英语是“System, Application, and Products in Data Processing”，对应的中文是“数据处理中的系统、应 用和产品”。
检修二队
变电综合队
变电工程部
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维护工作中心
维护工作中心 例如，按工种设置为： 变电检修、输电检修、配电检修
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功能位置主数据
• 功能位置主数据 – 一般数据 • 设备规格 • 制造商 – 位置数据 • 维护工厂 • 工作中心 • 位置、房间、工厂区域 • ABC标识 • 分类字段 – 组织 • 帐户分配：公司代码、业务范 围、资产、成本中心、WBS元 素、长期订单、结算订单 • 责任范围：计划工厂、计划人 员组、主工作中心、类别参数 文件 – 结构
一般数据 位置数据 组织 结构
设备分类
▪ 设备类型：生产性设 备
▪ 设备类型: 非生产性 设备
▪ 设备类型: IT设备
通用数据
参考数据 分类特性
制造商数据
位置数据 测量点和 计数器 许可
Standort A Standort B
SAP各模块主数据流程结构图
一个成本中心只能对应一个利润中心
FICO主数据相关关系
•
一个公司可以对应多个利润中心
•
一个利润中心可以对应多个公司（柳工仅限一对一）
•
一个利润中心可以对应多个成本中心
•
一个成本中心只能对应一个利润中心
FICO主数据相关关系
控制层面的主数据相互间 几乎没有固定的相关关系， 他们的相关关系主要由费 用归集方式确定。
欢迎
SAP业务模块总揽
SAP相关数据构成
与
即与客户端相关
柳
或无关
工
无
关
数
据
与柳工相关数据
与柳工相关的数据构成
PP-主数据结构图
分类数 据
采用可配置BOM时需 要维护分类数据
MM-采购流程中的主数据
采购信息 供应商主数据
按物料采购的 采购订单必备 条件：基本视 图、采购视图
采购订单
/框架协议
FICO-财务流程中的主数据
成本中心 基金中心 成本要素 作业类型 统计指标
公司代码 利润中心 会计科目 承诺项目
总帐 过帐
会计报表
资产主数据 物料标准价
销售价 供应商采购价
内部订单
•
一个公司可以对应多个利润中心
•
一个利润中心可以对应多个公司（柳工仅限一对一）
•
一个利润中心可以对应多个成本中心
•
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PM订单
维护工作中心
PM主数据相关关系
谢谢大家
基本视图采购视图mm采购流程中的主数据items20采购订单10采购收货采购信息框架协议mm主数据相关关系mm主数据相关关系mm供应商主数据sd销售流程中的主数据总揽sd主开票方开票方送达方送达方付款方付款方sd主数据相关关系成本要素总帐过帐资产主数据销售价供应商采购价公司代码会计报表内部订单基金中心作业类型统计指标fico财务流程中的主数据利润中心会计科目承诺项目成本中心物料标准价fico主数据相关关系一个成本中心只能对应一个利润中心fico主数据相关关系控制层面的主数据相互间几乎没有固定的相关关系他们的相关关系主要由费用归集方式确定
SAP组织结构和主数据
供应商：地址
供应商：控制
供应商：支付交易
供应商：联系人
供应商：会计信息 会计
供应商：支付交易 会计
供应商：信函 会计
供应商：采购数据（1）
供应商：采购数据（2）
供应商：合伙人功能
XK02
XK03
XK04
XK05
MKVZ
采购信息记录
物料/服务-供应商关系的数据
采购信息记录的维护方式
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.1512 :18:251 2:18Oct-2015-Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。12: 18:2512 :18:251 2:18Thursday, October 15, 2020
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10. 1520.1 0.1512: 18:2512 :18:25 October 15, 2022）
新建工厂（3）
新建采购组织（1）
新建采购组织（2）
新建采购组（1）
新建采购组（2）
新建库存地点（1）
新建库存地点（2）
分配
将工厂分配给公司代码 将采购组织分配给公司代码 将采购组织分配给工厂
将工厂分配给公司代码
将采购组织分配给工厂
科目组-后台配置
一次性供应商
不需要为一次性供应商存储供应商特定 的数据，如地址和银行信息
一次性供应商主数据又称为集合主数据 为一次性供应商创建采购或会计凭证时，
系统自动调用附加数据屏幕，用于输入 特定数据（如供应商名称、地址和银行 信息）
供应商主数据的编号范围
维护间隔
将号码范围分配给科目组
采购信息记录：采购组织数据2
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测试手册
第1页 / 共6页
1.工厂维护中的组织水平
1 查看工作中心主记录 ............................................................................................................................................... 2
测试手册
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1 查看工作中心主记录
在完成了本练习之后，你将可以：
• 描述工作中心主数据的内容
• 列举在工厂维护中的组织水平
当一个公司开始在SAP中开始实施工厂维护的时候，其必须声明在工厂维护中有哪些组织结构应该被呈现，并
且它们如何应该被包含在对于后勤的现有结构中。
显示工作中心：
测试手册
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1.1 显示工厂1000中的工作中心T-ME01。你应该使用哪个菜单路径？
确定以下数据：
测试手册
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工作中心负责人：101
任务清单用途：004
任务清单类型：Only maintenance task lists（仅维护任务清单）
测试手册
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操作时间/能力：6.4小时，能力为32小时
测试手册
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成本中心：4300
作业类型，内部处理：1410