甲供材料采购供应管理办法
甲供材料管理细则例文(5篇)
甲供材料管理细则例文1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续；2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求；2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收；2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标，交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后，交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核，交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单，及时选择供应商，会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况，经货比三家后，会签上报公司招标领导小组审批，落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见，与供应商签定供应合同，并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查；工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间，由工程部根据工程实际进度，在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定)，综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货，责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织；凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证，准用证明，质量证明书，材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部；凡需进行现场检验的，由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验，在未取得检验结果以前，不得使用该材料设备，施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量，并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续，施工单位办理收料、领用手续，如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章；其收料、领用两联单交综合部及财务部留存，如质量不合格或数量缺少，由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
关于甲供物资管理程序办法
关于甲供物资管理程序办法第一条定义甲供物资:是指由发包人直接采购产品，分包人负责安装的建筑材料、装饰性材料及设备。
第二条甲供物资应供量1甲供物资应供量是按合同图纸计算之工程量加上合理的损耗量组成；各种甲供物资的合理损耗量/损耗率在招标过程中由双方协商确定。
2甲供物资应供量清单作为工程合同的一部分，应列明实物工程量、损耗率、损耗量、应供量。
3甲供物资损耗应计入应供量中，实物工程量中不得再计算损耗。
第三条采购数量与应供数量的对应原则上甲供物资合同中的物资采购数量应该与工程合同中甲供物资应供量清单中的应供量保持一致。
第四条甲供物资供货计划(一)需要使用甲供物资的分包人，须根据项目发展计划及甲供物资供货周期，提前向发包人合约管理部申报物资需求计划。
非设备类甲供物资由分包人发起订单申请，发包人项目部及合约管理部审批，相应供应商收到审批通过的订单后，根据要求到货日期，进行排产。
(二)分包人须对其提出的物资需求数量的准确性负责。
因数量不准造成物资过剩的，如采购合同未作规定，则发包人不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，分包人可继续向发包人合约管理部申报需求计划，但因物资供应延迟导致工期延误的责任由分包人承担。
(三)因设计变更导致物资用量增减的，分包人应在收到变更指示后的一周内向发包人合约管理部发出物资增减请示，延误责任依据合同相应条款执行。
第五条到货准备(一)采购合同签订后，发包人合约管理部应在适当时间要求分包人提供甲供材料接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及分包人项目部印章式样。
合同中有关供货计划及验收标准的内容由发包人合约管理部整理送交使用该物资的分包人。
(二)首批物资到货前一周，分包人应准备好仓储场所。
项目部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。
对仓储条件有特殊要求的，分包人应配合完成。
(三)项目部、供应商、分包人应共同确定运输车辆停靠地点。
第六条物资卸货及看管(一)除供应商负责安装的物资以外，如分判工程合同和采购合同未作规定，则卸货责任规定如下：1机电总承包工程单独分判的：(1)装饰性材料、设备除洁具、木地板外由总承包人卸货，洁具、木地板由供应商卸货；(2)水暖电物资、设备除电梯、空调及可视对讲外由机电工程总承包人卸货，电梯、空调及可视对讲由供应商卸货。
项目甲供材料管理制度
项目甲供材料管理制度一、总则为规范项目甲供材料的采购、储存、使用和管理，保证工程质量和进度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有项目甲供材料的采购、储存、使用和管理。
三、采购管理1. 项目甲方应制定采购计划，明确项目所需甲供材料的种类、规格、数量等内容。
2. 采购部门应根据项目需求和预算编制采购清单，并进行公开招标或邀请招标。
3. 采购人员应选定合格的供应商，并签订合同，明确甲供材料的品质、价格、交货期限等内容。
4. 采购人员应严格按照合同要求进行验收，并及时登记入库。
四、储存管理1. 项目甲方应设置专门的材料储存仓库，并配备专职人员进行管理。
2. 材料储存仓库应按照规定要求设置通风、保湿、防潮、防火设施，并定期进行维护和检查。
3. 仓库管理员应做好材料的分类、标识和登记记录，并定期清点库存，确保材料数量和质量与实际需求相符。
4. 需要定期对储存的材料进行检测，确保其质量和可用性。
五、使用管理1. 施工现场应根据施工计划合理调拨甲供材料，并做好登记记录。
2. 现场负责人应对使用的甲供材料进行监督和管理，杜绝浪费和滥用。
3. 使用过程中如遇到质量问题，应立即停用并通知供应商协调解决。
六、台账管理1. 项目甲方应建立完整的台账管理制度，记录甲供材料的采购、库存、使用等情况。
2. 台账应按照规定要求填写清楚，包括材料名称、规格、批号、数量、验收人员等信息。
七、其他管理1. 项目甲方应定期组织相关人员进行甲供材料管理培训，提高管理人员的专业化水平。
2. 项目部门应定期对甲供材料的管理情况进行检查和核实，及时发现问题并采取相应的整改措施。
3. 项目甲方应建立相应的奖惩制度，激励人员尽职尽责，同时给予违规行为相应的处罚。
八、制度执行本制度由项目甲方采购部门负责执行，项目各部门配合执行，并定期对制度进行评估，及时调整和改进。
九、附则本制度自发布之日起正式执行，如有需要变更，由项目甲方工程部门提出，并经相关管理人员审批后执行。
工程项目建设中甲供材料管理制度
工程项目建设中甲供材料管理制度甲供材料是指工程项目建设中，由业主（甲方）提供给承包商（乙方）使用的材料，也称为“业主供材”。
甲供材料的管理在工程项目的进展中起着至关重要的作用，因此需要建立和遵守相关的管理制度。
下面，本文就工程项目建设中甲供材料管理制度的内容和流程进行详细介绍。
一、甲供材料管理制度的目的甲供材料管理制度的目的是规范甲供材料的采购、验收、储存、保管、使用以及结算等相关工作内容，确保甲供材料的质量符合相关标准和要求，以保证工程项目的顺利进行和有效控制工程成本。
二、甲供材料管理制度的内容1.采购流程：根据工程项目的建设进度和需要，编制甲供材料采购计划，并严格按照相关要求进行采购工作，采购过程中要注意甲供材料的品质、价格、供货周期等主要指标和信息，确保采购材料的质量和效益。
2.验收流程：甲供材料的验收是保证工程品质标准的重要环节。
在一定的时间范围内，按照工程项目计划，安排专业人员进行材料的验收工作，对甲供材料的质量、数量、包装、运输状况等进行检查，确保甲供材料符合相关的质量标准和要求。
3.储存管理：甲供材料的储存应遵守相关规定，定期进行检查和维护管理工作，确保甲供材料在储存期间保持良好的状态和品质，避免因外界环境对材料造成损害或质量问题。
4.保管流程：甲供材料的保管包括材料名称、数量、型号、规格和状态等信息的登记和记录，确保甲供材料的使用和结算工作的时效和准确性。
5.使用流程：按照工程项目的要求以及工程进度计划，统一采用甲供材料。
在使用甲供材料的过程中，要按照相关要求进行操作和加工，并注意材料的质量变化和消耗情况等。
6.结算流程：在工程项目结束后，对使用甲供材料进行结算，并按照相关规定，分别处理各种可能出现的费用，达到比较合理的消费结果。
三、甲供材料管理制度的具体流程1.甲供材料采购流程制定采购计划--制定询价及招标方案--发布采购公告--投标方资格条件审核--招标准备工作--开标--中标公示及合同签订--付款结算。
甲供材料管理制度
甲供材料管理制度1.甲供材料是指由采购方（甲方）向供应商（乙方）提供的用于施工或工程项目的材料。
甲供材料的管理对于保证工程质量和进度具有重要意义。
本文档旨在规范甲供材料的管理流程和责任分工，以确保材料的合理使用和减少浪费。
2. 管理流程2.1 材料需求确认甲方根据工程项目计划和设计文件，确认所需的甲供材料种类、数量和规格等信息，并进行清单编制。
清单编制应充分考虑工程要求、质量标准和安全性能。
2.2 材料供应商选择和评估甲方应根据需求确认的材料种类，选择合适的供应商进行采购。
供应商的选择应综合考虑其信誉度、供货能力、价格合理性和售后服务等因素。
对于一些特殊的材料，还应进行供应商的技术能力评估。
2.3 合同签订和验收条件确定甲方与供应商签订材料供应合同，明确双方的权利和义务。
合同中应包含材料的具体规格、交付时间、价格、付款方式等内容。
同时，应明确甲方对材料的验收标准和要求，确保材料的质量符合施工要求。
2.4 材料验收和入库管理甲方应按照合同约定的验收标准对材料进行检查和测试。
只有合格的材料才能被接收并入库。
验收过程应有专人负责，并记录验收结果和相关信息。
入库管理包括对材料数量、品质和保存条件等进行登记和监控。
2.5 材料领用和使用管理施工单位根据施工计划和需要，向甲方提出材料领用申请。
甲方应按照施工计划和现场实际需求，合理分配材料，并记录领用情况。
施工单位在使用材料过程中应严格按照规范和要求进行操作，杜绝浪费和滥用。
2.6 材料跟踪和质量监控甲方应对甲供材料的使用情况进行跟踪和监控。
包括对材料调拨、消耗情况和剩余量等进行统计和记录。
同时，还需要对材料的质量进行监控，及时发现和处理质量问题，确保工程质量符合要求。
3. 责任分工3.1 甲方责任•确定材料需求和编制清单；•选择合适的供应商并签订合同；•负责材料的验收和入库管理；•跟踪和监控甲供材料的使用情况。
3.2 供应商责任•根据甲方需求提供合格的甲供材料；•按时交付材料，并保证材料的质量符合合同要求；•提供必要的技术支持和售后服务；•合理组织运输和储存，确保材料的完好。
2024年甲供材管理制度范本(四篇)
2024年甲供材管理制度范本____甲供材采购招投标管理流程____房地产开发有限公司甲供材采购招投标管理流程1.流程概述2.流程图3.流程操作指引甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责；空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货；对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；施工图纸出齐后____天内，工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程管理部门编制《采购计划(甲供材)》，主管领导审批；价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择应不少于____家，由合约采购主管部门提供备选厂家，厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成；供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主管部门进行；财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样存至仓库，做好标识；所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留____天合同审批时间，____天招投标时间；招投标完成后，合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审小组评审、决策。
合约采购主管部门应建立材料设备信息库，系统归纳整理甲供、甲控材料信息，负责有关价格、品种信息的提供，及对已建物业用材料的分析、评估报告等；投投标采购具体步骤管理详见《》。
在甲供材料(设备)签约之前，合约采购主管部门主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求；监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目：1)进场材料(设备)与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束；2)检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求；3)检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求；4)检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求；5)检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准；6)检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确；7)检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位；8)检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
甲供材料管理细则范文(3篇)
甲供材料管理细则范文第一章总则第一条为加强甲供材料的管理，促进项目顺利进行，维护甲方和乙方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于甲方与乙方签订的合同项目中的甲供材料的管理。
第三条本细则内容分为甲供材料管理的基本原则、甲供材料的选择与采购、甲供材料的验收与入库、甲供材料的使用与领用、甲供材料的保管与维护、甲供材料的退库与销账等六个方面。
第二章基本原则第四条甲供材料管理应遵循以下基本原则：1. 公平公正原则：甲方与乙方在甲供材料的管理过程中，应本着公平公正的原则进行操作。
2. 合理采购原则：甲方采购甲供材料时应按照合理的规划和需求进行，并遵循市场价格和供应能力。
3. 省时省力原则：甲供材料管理应采用科学、高效的方式，以减少人力和物力的浪费。
4. 保证质量原则：甲方选用的甲供材料应符合国家标准和有关规定，保证使用效果和质量。
第三章甲供材料的选择与采购第五条甲方与乙方共同制定甲供材料的清单，明确数量和规格。
第六条甲方负责采购甲供材料，并按照合同约定的时间节点提供给乙方。
第七条甲方应严格按照相关法律法规和规章制度采购甲供材料，确保甲供材料的质量、性能和安全。
第八条甲方采购甲供材料时，应选择具备相应资质和信誉度的供应商，并与供应商签订明确的合同。
第九条甲供材料的采购过程应公开、公平、公正，确保所有供应商都有平等的机会参与采购。
第十条甲方应根据甲供材料的特点和使用情况，合理规划采购方案和采购数量，避免过度采购或积压甲供材料。
第四章甲供材料的验收与入库第十一条甲供材料到达工地后，应由甲方指定的专人进行验收。
第十二条甲供材料验收应按照国家标准和合同约定的技术规范进行，包括外观、尺寸、品质等方面的检验。
第十三条甲供材料验收合格后，由甲方专人对甲供材料进行分类、计数，并及时录入入库记录。
第十四条甲供材料验收不合格的，应及时向乙方和供应商提出，要求其退换货或采取其他合理的解决方式。
甲供材法律规定(3篇)
第1篇一、引言甲供材，即工程材料由建设单位（甲方）提供，施工单位（乙方）按照合同约定进行施工。
在我国建筑市场中，甲供材现象较为普遍。
甲供材在提高工程质量和进度、降低工程造价等方面具有一定的优势，但也存在诸多法律风险。
为规范甲供材行为，保障各方合法权益，我国法律法规对甲供材进行了明确规定。
本文将从甲供材的定义、法律规定、风险防范等方面进行详细阐述。
二、甲供材的定义甲供材，是指建设单位（甲方）在工程合同中约定，由其自行采购并提供的材料、设备等物资。
在施工过程中，施工单位（乙方）按照合同约定进行施工，并使用甲方提供的材料、设备等物资。
三、甲供材法律规定1. 《中华人民共和国合同法》《合同法》第二十一条规定：“当事人约定由一方履行义务的，应当按照约定履行。
当事人一方未履行义务或者履行义务不符合约定的，应当承担违约责任。
”第二十二条规定：“当事人约定由一方提供材料、设备的，应当按照约定提供。
一方未按照约定提供材料、设备的，应当承担违约责任。
”2. 《中华人民共和国建筑法》《建筑法》第三十一条规定：“建设单位应当根据工程需要，按照国家规定选择工程材料、设备。
”第三十二条规定：“施工单位应当严格按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定，使用工程材料、设备。
”3. 《中华人民共和国招标投标法》《招标投标法》第四十八条规定：“招标人不得要求投标人以特定材料、设备作为投标条件。
”4. 《建设工程质量管理条例》《建设工程质量管理条例》第二十一条规定：“建设单位应当根据工程需要，按照国家规定选择工程材料、设备。
”第二十二条规定：“施工单位应当严格按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定，使用工程材料、设备。
”四、甲供材风险防范1. 明确甲供材的范围和责任在签订工程合同时，甲乙双方应明确甲供材的范围、数量、质量、价格、交付时间等，并约定各自的责任。
2. 严格审查材料、设备质量甲方在采购甲供材时，应严格审查材料、设备的供应商资质、产品质量、检测报告等，确保材料、设备符合国家规定和工程要求。
2024年甲供材管理制度（三篇）
2024年甲供材管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理，使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制，并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序，以保证甲供材料(设备)及时准确到位，确保工程项目顺利进行，特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同，直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下，由供货方直接施工的材料或直接____的设备，属于分包单位管辖的，使用单位指该分包单位；属于总承包单位管辖的，使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计，合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划，根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑，防止计划过多或计划过少，以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期，增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司，特殊情况下(如急用)，使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备)，供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求，能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷，由申请单的填写单位自行承担责任，并承担整改费用。
甲供材料管理细则例文（4篇）
甲供材料管理细则例文1. 材料采购1.1 甲方负责制定材料采购计划，并向乙方提供清单。
1.2 乙方根据材料清单进行供应商的选择和采购商的洽谈，确保材料的质量和价格。
1.3 乙方应与甲方确认材料供应商，并在采购合同中明确相关条款。
2. 材料验收2.1 甲方有权在材料运抵施工现场后进行验收。
2.2 甲方对材料进行质量检查，并记录检查结果。
2.3 如发现材料存在质量问题，甲方有权要求乙方及时更换或修复，无论是否已经付款。
3. 材料保管3.1 材料应妥善保管，防止损坏、丢失或盗窃。
3.2 甲方应提供安全的存储场所，乙方应定期对存储场所进行检查和维护。
3.3 乙方应对材料进行分类、标识和编号，以便追踪和管理。
4. 材料使用4.1 乙方在使用材料时应严格按照施工图纸和相关规范要求进行。
4.2 乙方在使用材料前，应对其进行检查，确保材料的完整性和适用性。
4.3 如有必要更换材料或使用其他材料的，乙方应征得甲方的书面同意。
5. 材料清单和结算5.1 乙方应定期向甲方报送材料清单和结算单，包括材料的名称、数量、价格等信息。
5.2 甲方在收到材料清单和结算单后，应核实其准确性，并及时支付款项。
5.3 如发现材料清单和结算单存在错误或争议，甲方和乙方应及时协商解决。
以上就是甲供材料管理的细则，双方应根据实际情况和需求进行补充和修改。
甲供材料管理细则例文（2）甲供材料管理细则第一章总则第一条为了加强甲供材料的管理，保证工程质量的有效实施，制定本细则。
第二章材料计划管理第一条项目部应根据工程需求，编制甲供材料计划。
第二条甲供材料计划应包括材料种类、规格、数量、交货日期等。
第三条项目部应与供应商签订甲供材料采购合同，并明确供应商的交货期要求。
第四条项目部应及时调整甲供材料计划，确保按时供货。
第五条项目部应建立完善的甲供材料计划管理制度，加强物资跟踪，并按期报告。
第三章材料验收管理第一条项目部应设立专门的材料验收区域，并配备必要的验收工具和设备。
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甲供材料采购供应管理办法
1、范围
本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责
2.1 计划管理部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;
2.2 总工程师办公室负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;
2.3 工程管理部负责组织甲供材的进货验收;
2.4 财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求
1) 总工办根据设计要求向计划部提出装饰材料、特种材料和设备的规格、性
能要求;
计划部预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料
的品种、材质、规 2)
格、数量及型号等各项参数指标，交总工办会签。总工办详细复合签字认可
后，交计划部材料员以此作为采购计划的依据;
3) 计划部材料员依据上述资料、列出采购清单报计划部经理审核，交总工办
会签确认
3.2 计划部按照会签确认的采购清单，及时选择供应商，会同总工办、工程部
考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况，经货比三家后，会签上报
公司招标领导小组审批，落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办
法)。
3.3 计划部根据领导审批意见，与供应商签定供应合同，并约定对方的违约责
任。同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材
的准备工作。
3.4 材料的进货时间，由工程部根据工程实际进度，在一个月前向计划部提出
进货时间及数量要求(特殊情况临时商定)，计划部负责与供货厂商联系按要求进
货。如不能按要求进货，责任由计划部负责。
3.5 现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合
格证，准用证明， 质量证明书，材质化验单等有关文件资料。计划部应督促供应
单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的，由工程部督促
监理单位、施工单位即时进行取样检验，在未取得检验结果以前，不得使用该材料
设备，施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。工程部根据合同要求验收质
量，并签署验收结论;计划部根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续，施工
单位办理收料、领用手续，如数点收(到计划部填制领用单)并加盖施工单位鉴章;
其收料、领用两联单交计划部及财务部留存，如质量不合格或数量缺少，由材料员
负责与供货商联系换货或补缺。计划部据此及工程部出具的材料验收意见并对照合
同作为结算依据，并在材料月报表后附上该项目的收料单、领料单和材料验收意
见。
3.6 合同履约后，将下列两种情况分别对待
1) 如供应方为分包单位，由计划部监督其进场时间，工程部负责协调分包单
位与土建或其它单位的关系，督促其按期完成工作任务，并由监理按质监部门要求
通知分包单位办理各种检测认定手续，最终组织有关部门共同验收，并完善验收手
续。计划部按照验收数量进行复核并按实决算，最后将决算书交财务部备案待查。
同时，财务部应在涉及甲方代垫材料的施工单位的工程进度付款中，扣除当期领用
的材料款。
2) 乙方为仅供材料的供货商，其进货、验收按3.4、3.5条规定实施，如材料
质量违背合同约定，可以拒收其甲供材，并提出书面意见，计划部依照合同约定的
内容追究其违约责任。
3.7 财务部审核收料单的数量与金额无误后，再对照合同支付其款项。如有疑
义必须立即暂停支付款项，直至核实准确后再行支付。
3.8 财务部根据施工项目整理汇总各项甲供材收料情况，作为单项工程成本控
制与分析的资料依据。在单项工程决算前与计划部核对应扣款额，如属甲方代垫材
料款，则由财务部在支付工程进度款时，扣回该材料的垫付款或在决算时扣回甲供
材的全部金额。
3.9 各涉及部门的负责人均为各自工作范畴内的负责人。如发现因工作责任心
不强而造成不良后果，均要追究其责任人的经济责任。