行政部组织架构及岗位说明书

注：岗位匹配度填写：“好”或“较好”或“一般”或“待提高”

三、岗位说明书

四、流程节点对接人

行政经理：潘燕

1、制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、督促、指导下属进行资产类管理、后勤服务、考勤、采购、库管、车辆及行政规范管理；

4、负责公司法务及培训中心管理；

5、负责汇总行政部直接下属的工作报表，落实评估与考核；

6、公司及部门制度的制定、完善、与流程梳理；

7、负责与公司内部职能部门沟通、协调和外联公关工作

8、对公司其他管理方面提出建议；

行政主管：陈晖晖

1、会议室管理；

2、员工入职与离职手续办理；

3、宿舍与办公室钥匙管理；

1、信件、报纸、邮件收发管理；

2、安全与卫生管理；

3、办公秩序与环境监督与检查；

4、工作服、工号牌的入库、发放、保管；

5、办公用品的申购收集、入库与发放与保管；

6、职责范围内制度、流程制定与完善

10、店面行政ABC类问题评估与判定

文秘主管：王波波：

1、员工福利、物业、宿舍、培训中心、办公室、仓库费用等对接；

2、房、餐、车票、机票预定；

3、公章、证照的管理：

4、档案的收集与整理；

5、公司各部门发文与制度管理；

6、考勤、公出、出差、请假管理；

7、通讯录制作、更新与维护；

8、驾驶员加班、出差统计

9、出差费用的核定；

10、部门费用与资金需求计划编制；

采购主管：吴家娟：

1、各类采购（不含客服类和淘宝网采购）

2、询价、取样

3、采购项目招投标

4、验货与入库

5、供应商款项结算

6、总务采购（日常总部办公需要的各类低值易耗品采购）

车辆主管：王兵：

1、市区内车辆调度；

2、车辆驾驶；

3、与总裁室对接车辆里程、油耗、加油清单等；

4、驾驶员管理与考核；

仓储主管：胡瑞：

1、店面所需物料发放

2、提报库存给需求部门

3、办理物料的入库

4、配合财务或审计部的库房盘点：

物流专员：杨学铭：

1、物流公司对接

2、各类物料流通

3、偶尔的商品类收发货跟货

注：以上为公司行政部员工的流程节点简单对接，其他未尽事项，皆由行政部经理负责安排处理！

江苏千年珠宝行政部

二0一一年九月五日