JIT采购管理(PPT44页)
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采购管理基础培训
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目录
➢ 第一章：采购的定义 ➢ 第二章：采购决策 ➢ 第三章：供应商管理 ➢ 第四章：采购成本控制 ➢ 第五章：采购谈判 ➢ 第六章：采购合同管理
采用定量订货或定期订货采购战略。
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采购品种战略决策
• 单一品种采购战略：某一品种的大批量采购。
• 可以采用定量订购（以经济指为基础的订货采购）战略和定期订购（即以经济订货 基础的 定期订货采购）战略。
• 多品种联合采购战略：同类多品种、同地多品种联合订购战略。
• 定量联合订购策略：以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略 • 定期联合订购策略：以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。
➢用户需求分析
主要了解企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。
➢市场供应分析
品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。
➢品种性质分析
主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购战 略提供依据。
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按采购品种性质的不同分类
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价
值
、 重
常规重要品
紧缺重要品
要 性
（供应多、采购易、价值高 、重要性高）
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订货点采购模式
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• 由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货 指或订货周期、最高库存水准等。
• 订货点采购主要有两大类： • 一类是定量订货法采购，是预告确定一个订货点和一个订货指，然后随时检查库存， 当库存下降到订货点时，就发出订货，订货指的大小每次都相同。 • 另一类是定期订货法采购，是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规 定的订货周期为周期，周期性地检查库存，发出订货，订货指的大小每次都不一定相 同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
供应链管理环境下的JIT采购
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（二）国内的情况
反映较好，但 信息化水平较 低，实施供应 链管理的基础 比较差，而企 业间的这种战 略伙伴关系也 有待加强。
我国企业供应商的供货准时率
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准时送货、买方负责安排
较低的成本、卖方负责安排
文书工作少，需要的是有能力改变 文书工作量大，改变交货期和质量的
交货时间和质量
采购单多
产品说明
供应商革新、强调性能宽松要求 买方关心设计、供应商没有创新
包装 信息交流
小、标准化容器包装 快速、可靠
普通包装、无特别说明、一般要求
一般要求
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四、准时采购的基本原则与实施条件
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（一）国外的实施情况
从以上调查报告可以得出以下结论：
1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难的问 题是缺乏供应商的合作
2）难找到好的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素
3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响的因素 4）准时化采购不单是采购部门的事情，企业的各部门都应为
问题
肯定回答 (%)
缺乏供应商的支持 23.6
部门之间协调性差 20.0
缺乏对供应商激励 18.2
采购物品的类型
16.4
进货物品质量差
12.7
特殊政策与惯例
7.1
供应商有关的准时化采购问题
问题
很难找到好的供应商 供应商不可靠 供应商太远 供应商不多 供应商不想频繁交货
肯定回答 （%） 35.6 31.1 26.7 24.4 17.8
供应链管理环境下的准时采购策略
供应链管理环境下的准时采购策略
一、准时采购的基本思想 二、准时采购对供应链管理的意义 三、准时化采购的特点 四、准时采购的基本原则与实施条件 五、准时采购的方法 六、准时化采购实践分析
供应链jit采购管理规定
供应链JIT采购管理规定1. 引言供应链管理是指通过协调与管理供应商、制造商、分销商和零售商等各个环节，以实现整个供应链的高效运作和降低成本。
其中，JIT（Just-In-Time）采购管理是一种供应链管理的重要方式，它通过精准的流程和资源控制，实现零库存、减少过剩库存以及提高生产效率等目标。
为了确保供应链的顺畅运作和JIT采购管理的有效实施，制定本规定。
2. 采购管理流程2.1 供应商选择和评估为了确保供应链的质量和稳定性，公司应在符合JIT采购管理要求的前提下，选择合适的供应商。
供应商选择应根据以下几个方面进行评估：•供应商的信誉和资质；•供应商的交货能力和稳定性；•供应商的质量保证能力；•供应商的成本控制能力。
2.2 供应商管理供应商管理是JIT采购管理的重要环节，公司应与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协作。
同时，需要定期对供应商进行评估，确保其绩效符合要求。
对于供应商管理，应注意以下几点事项：•建立供应商档案，包括供应商的基本信息和联系方式；•确定供应商的管理责任和义务；•制定供应商绩效评估的指标和方法；•定期召开供应商会议，交流合作情况并解决存在的问题。
2.3 需求计划和采购计划编制需求计划和采购计划的编制是JIT采购管理中的关键步骤，其目的是实现零库存和准确的物料供应。
需求计划和采购计划的编制应根据以下几个方面进行：•产品的市场需求情况；•工厂的生产计划；•供应商的交货时间和能力。
2.4 采购执行和交付管理采购执行和交付管理是保证JIT采购管理实施的核心环节。
公司应确保：•采购订单及时发送给供应商；•对供应商的交货时间进行跟踪和管理；•对供应商提供的物料进行验收和入库管理。
3. 资源管理为了保证JIT采购管理的顺利实施，公司应合理管理和配置资源，包括人员、设备和仓储等。
具体措施如下：•调配专业的采购人员，负责协调和管理采购流程；•配备先进的信息系统，以支持采购订单和库存的管理；•确保仓库的合理布局和仓储设备的配备；•建立与供应商的紧密联系和合作，及时获取关键资源。
采购管理策略：即时制采购(JIT)
采购管理策略：即时制采购(JIT) （转）1．含义即时制采购(JIT)是在20世纪90年代，受即时制生产(JIT生产)管理思想的启发而出现的一种先进的采购模式，基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
它是从即时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。
要进行即时化生产必须有即时的供应，因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求。
它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中，供应商的选择、质量控制是其核心内容。
即时制采购对即时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求，这就需要和供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。
这意味着可能有一天一次、一天两次，甚至每小时好几次的物资采购。
即时制采购的核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量。
与传统采购相比，即时制采购在供应商数量、交货时间、供应商选择标准等方面表现得有所不同（见下表）。
2．优点JIT采购是关于采购的一种全新的思路，根据资料统计，JIT采购在以下几个方面已经取得了令人满意的成果：(1)大幅度减少原材料和外购件的库存根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算，JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40%～85%。
原材料和外购件库存的降低，有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。
(2)提高采购物资的质量实施JIT采购后，企业的原材料和外购件的库存很少，以至为零。
因此，为了保障企业生产经营的顺利进行，采购物资的质量必须从根源上抓起。
也就是说，购买的原材料和外购件的质量保证，应由供应商负责，而不是企业的采购部门负责。
JIT采购就是要把质量责任返回给供应商，从根源上保障采购质量。
为此，供应商必须参与制造商的产品设计过程，制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。
JIT
2．JIT的基本原理JIT的基本原理是以需定供，即供方按照需方对于品种、规格、质量、数量、时间、地点等的要求，将物品配送到指定的地点。
不多送，也不少送；不早送，也不晚送；所送品种要个个保证质量，不能有任何废品。
（1）JIT的内涵JIT原理虽简单，但内涵却很丰富：品种配置。
保证品种的有效性，拒绝不需要的品种。
数量配置。
保证数量的有效性，拒绝多余的数量。
时间配置。
保证所需时间，拒绝不按时的供应。
质量配置。
保证产品质量，拒绝次品和废品。
（2）JIT的供应方式JIT的供应方式有很多好处，主要有以下3个方面：零库存。
用户需要多少，就供应多少。
不会产生库存，也不会占用流动资金。
最大节约。
用户不需求的商品，就不用订购，这样既可避免商品积压、过时、质变等浪费，也可免去装卸、搬运以及库存等费用。
零废品。
JIT能最大限度地减少废品流动所造成的损失。
废品只会停留在供应方，不会配送给客户。
3．JIT的基本思想和特点（1）JIT的基本思想JIT采购法也叫准时化采购，是一种先进的采购模式，也是一种先进的管理模式。
它的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
准时化采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。
准时化采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等。
（2）JIT的特点准时化采购和传统的采购方式有许多不同之处，主要表现在如下几个方面。
1）采用较少的供应商，甚至单源供应。
2）对供应商的选择标准不同。
3）对交货准时性的要求不同。
4）对信息交流的需求不同。
5）制定采购批量的策略不同。
4．准时化采购的意义准时化采购对于贯彻实施供应链管理思想具有重要的意义。
供应链的采购模式和传统的采购模式，其不同之处在于采用订单驱动的方式。
订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。
要实现同步化运作，采购方式就必须是并行的，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手物品的准备工作。
采购管理实务(PPT)
花絮 -------物料成本演算启示
材料成本 58 55
变动前 变动后
人工成本 10 10
制造费用 12 12
营销费用 10 10
毛 利 10 13
100 100
*
结论:
欲获得相同毛利可采行手段有:
材料成本: -5%
人工成本: -30%
采购作业流程及內容
采购作业內容:
5. 索样/请购
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
6. 订购/协调
订 单 函 寄 或 传 真
确 定 品 质 和 交 期
供 应 商 回 复
合 适 的 交 期
*
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
7. 交收
交 期 异 常 控 制
联盟等利益 的结合:策略 联盟---和供 应商合作
特殊采购: 专用、报废--- 不常用或一 次性物品
单一采购
*
第二壇: 采购控制系统
非显性采购价格反应时机
价格因素变动管理: a. 原材料 b. 新三M(工艺、材料、设备) c. 配件
景气及市场变异
淡旺季需求
优势卖方管理
批量管理与选用
同业采购资讯管理:同行比较才有合理性
副料內购
包材內购
机器设备內购和外購
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
*
6. 管理需求导向
依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配
分散制: 由分公司或分厂各自采购
混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物料采集中采购制,其余授权分公司自理
jit采购管理的基本思想
JIT采购管理的基本思想即时供应（Just-In-Time，简称JIT）是一种高效的供应链管理策略，旨在通过在生产和采购过程中实现零库存和零停工时间来降低成本并提高效率。
JIT采购管理是在JIT生产系统的基础上发展起来的一种供应链管理方式，目的是通过减少库存和准确预测需求，最大限度地优化供应链效率。
一、JIT采购管理的原则JIT采购管理有以下几个基本原则：1.零库存：JIT采购管理追求零库存，意味着只有在需要时才制造产品或采购原材料。
这可以减少货物在仓库中积压和物资浪费，降低库存成本。
2.及时交付：JIT采购管理要求供应商能够按需及时交付所需的产品或原材料，以满足生产的需求。
供应商需要能够快速响应订单，并在合理的时间内交货，以确保生产线的顺畅运行。
3.品质保证：JIT采购管理强调供应商提供高品质的产品或原材料。
这是为了避免因采购到次品而导致生产线停工和产品质量不稳定的问题。
供应商需要有严格的质量管理体系，确保产品质量的稳定性。
二、JIT采购管理的实施步骤实施JIT采购管理需要经历以下几个步骤：1.供应商选择：首先，需要选择合适的供应商。
供应商应具备良好的供货能力和供货记录，能够及时满足订单需求，并具备高品质的产品。
2.需求预测：下一步是进行准确的需求预测。
通过分析市场和客户需求，预测需要采购的产品或原材料的数量。
这可以帮助避免因需求波动而造成的库存积压或供应不足的问题。
3.准确订购：在进行订购时，需要确保订购数量的准确性。
过多或过少的订购都会对供应链造成不必要的损失。
因此，需要通过数据分析和市场调研等方法，准确估计需求，避免过量或不足的情况。
4.及时交付：供应商需要能够按照约定时间及时交付货物。
因此，在选择供应商时，需要考虑其交货能力和实际供货记录。
及时交付是JIT采购管理的核心原则之一，对于保持供应链的顺畅运作至关重要。
5.质量控制：JIT采购管理强调产品质量的稳定性。
因此，供应商需要建立有效的质量管理体系，确保产品质量符合标准要求。
供应链管理中的jit采购
供应链管理中的JIT采购引言供应链管理是指协调加工商、供应商、零售商等各个环节的活动，以实现产品的顺畅流通。
JIT（Just-in-Time）采购是供应链管理中的一种重要策略，旨在通过减少库存和降低成本，以最低的成本和最高的效率满足需求。
JIT采购的原理和目标JIT采购的原理是在订单到达前的很短时间内完成产品的采购，并在交货需求发生时及时进行交付。
这样的做法能够有效地减少库存水平，降低库存成本，并确保供应链的稳定性。
JIT采购的目标是实现时间上的准时交付、数量上的准确交付和质量上的零缺陷交付。
通过保持供应和需求之间的平衡，JIT采购可以最大程度地避免库存过剩和缺货的情况，从而提高供应链的运作效率。
JIT采购的优势和挑战优势1.减少库存成本：JIT采购通过减少库存水平，降低了资本的占用成本和储存成本。
2.提高供应链效率：JIT采购可以更好地协调供应商和生产商之间的协作，减少了物流和运输时间，提高了供应链的敏捷性。
3.降低缺货风险：JIT采购通过及时交付的方式，减少了因缺货而导致的订单延误和客户投诉的风险。
挑战1.需求的不确定性：市场需求的不确定性是JIT采购面临的一个主要挑战。
如果无法准确预测需求，可能会导致缺货或过剩的问题。
2.供应链管理的复杂性：JIT采购需要协调多个供应商和生产商之间的关系，这增加了供应链管理的复杂性。
3.供应链的脆弱性：JIT采购对供应链的稳定性要求很高，一旦供应链的任何环节出现问题，可能会导致交货延误或质量问题。
JIT采购的实施步骤步骤一：需求预测和计划在实施JIT采购之前，需要对市场需求进行准确的预测，并制定相应的采购计划。
采购计划应包括所需的物料数量、交货时间和质量要求等信息。
步骤二：供应商选择和评估在选择供应商时，需要考虑供应商的可靠性、交货准时率和质量控制能力等因素。
供应商评估可以通过实地考察、对供应商的业绩进行评估和对供应商的资质进行审核等方式进行。
步骤三：订单处理和跟踪一旦决定采购某一物料，应立即下达订单并对其进行跟踪。
JIT采购 (2)
引言
1960年代开始，以丰田为代表的日本 汽车制造业通过实施JIT生产模式，以低成 本、高质量的突出优势迅速占领美国汽车市 场，引发了美日之间长达十年的汽车贸易战。 JIT——因其经营效率极限化被美国学者赞 誉为“精益生产”，并对人类的生产革命产 生了长远影响。
JIT采购与传统采购的区别 JIT采购 小批量 多频次 供应商不拒绝 长期合同 传统采购 大批量 少批次（按周交货） 少数供应商拒绝接单 短期合同
采购员决定交货排程
无纸化 非正规联系
采购员关注最低价格
纸化操作 正规联系
4、与传统采购相比JIT采购的主要优点
（1）有利于举露生产过程隐藏的问题，从深层 次上提高生产效率。 （2）消除了生产过程的不增值过程，提高了生 产效率。 （3）进一步减少并最终消除原材料和外购件库 存 （4）有利于提高采购物资的质量。 （5）使企业真正实现柔性生产。 （6） 有利于降低原材料和外购件的采购价格。
JIT采购
提要
在企业每生产一件产品就在制造一份浪 费。伴随企业运营中各业务环节不被察觉或 不被重视的浪费，日本企业管理界将之形象 地比喻为“地下工厂”。 从浑沌走向成熟的中国市场，价格战此 起彼伏，从产品上市到退出市场，其周期之 短、降价之快已今非昔比，成本能力成为企 业的基础竞争能力。
主要内容
JIT采购的实施步骤
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●精选少数供应商，建立伙伴 关系 准时化采购是供需双方共同的 业务活动,单靠采购部门的努力 是不够的,需要供应商的配合, 通过培训、协商使大家取得一 致的共识、目标,相互之间就能 够很好地协调并努力做好准时 化工作。
JIT采购
在企业的生产管理活动中，强调供应链一体化，外购、外协物品在生产成本中所占的比例往往占到总成本的一半以上或更高。
供应商不单影响生产成本，更决定了企业生产产品的质量与过程的产出率。
如何有效管理供应商的质量已成为当今企业必须面对的挑战。
丰田汽车生产模式一直为世界各类企业所效仿，而建立丰田汽车生产模式的最关键基础就是强大而且稳定可靠的供应商战略伙伴关系。
JIT采购（JIT procurement）[编辑本段]JIT采购的概述JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。
它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点．最好的满足用户需要准时化采购和准时化生产一样，它不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费．从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力正是因为JIT采购对于提高企业经济效益有着显著的效果，80年代以来，西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用。
据资料统计，到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用JIT采购方法，并取得了良好的应用效果。
由于实施JlT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高，在我国实施JIT采购方法的企业数量还不太多，主要集中在诸如汽车、电子等行业，应用水平也有待于进一步提高。
作为一种先进的物资采购模式和管理方法，在工程建设机械行业的应用可以说也是大势所趋。
因此．工程建设机械行业有必要对JIT采购模式的原理、特点和实拖过程进行深入了解，咀便能够结合企业实际，尽早采用，从而提高整个行业参与全球化竞争的能力．促进企业长足发展[编辑本段]JIT采购模式的原理日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法。
而实际上超级市场模式．本来就是一种采购供应的模式。
有一个供应商、一个用户，双方形成了一个供需“节点”，需方是采购方，供应商是供应方，供方按照需方的要求给需方进行准时化供货，它们之间的采购供应关系，就是一种准时化采购模式，JIT采购的主要原理主要表现在以下几个方面：与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送贷是直接送到需求点上。