微信访客管理系统用户操作手册2.0
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访客系统功能介绍
及操作手册
目录
功能阐述
操作流程
第一章关注和认证
访客出入管理
第二章自助拜访申请
第三章接受邀约到访
员工出入管理
第四章快速扫码过闸
第五章发送来访邀约
第六章接收拜访申请
第七章管理来访记录
第八章管理个人信息
物业中心管控
第九章大厦人流信息
信息功能
第十章公告消息
访客后台管理系统
第十一章系统登入
第十二章来访情况
第十三章用户中心
第十四章社区公告
第十五章消息中心
访客系统操作手册
访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件工程、网络及机械工程的智能化管理系统,通过移动互联网技术、手机APP和二维码技术,让用户享受便利、体验大厦人性化关怀;让运营者更加完整的采集大厦人员信息、掌握大厦动态,推送精准的客户关怀信息、消费指南、优惠信息、管理公告。对大厦进行智能化数字管理,提高管理工作的效率和准确性。
访客管理系统是基于移动互联网随时随地、高效传播特点的智能管理服务平台。能从根本上解决传统门禁登记的繁冗工作,提高用户权限管理的准确性。实现了:访客的预约登记认证授权自动化,进出人员管理的全面数字化。提高人员信息的准确性,便于事后追查;尊重访客,减少人工管理干预,提升来访体验;节省人力,提高效率、提升用户体验。是一个集信息管理、客户服务、信息传播为一体的人性化管理服务平台。
本手册有助于了解访客管理系统的服务平台、功能特性以及操作方法。您可以了解您在使用时所能使用到的技巧以及所应遵循的原则,以帮助您获得更好的体验。
后台操作流程
访客管理系统功能模块
访客系统用户操作流程访客来访流程
员工进出大厦流程1.员工进入大厦
2.员工离开大厦
第一章关注和认证
1.1 访客身份认证
登记身份资料生成二维码
关注微信公众号选择认证身份扫描二维码输入手机号码、身
份证后6位
完成认证
1.2 员工身份认证
登记员工信息
关注微信公众号选择认证身份输入有效身份信息完成认证
操作指南
2.关注微信公众号
2.1通过微信客户端搜索关注“SCC中洲控股中心ACS”公众号。
2.2通过微信客户端扫一扫“SCC中洲控股中心ACS”公众号二维码加关注。
3.身份认证
>>微信公众号界面
您在关注微信公众号之后,首次进入公众号页面,选择“我要过闸”进行身份认证。
3.1访客身份认证
前台领取二维码,关注成功后首次进入公众号,选择“我要过闸”。
选择访客身份扫描二维码验证身份证后6位完成访客身份认证。
3.2 员工身份认证
选择认证身份输入有效身份信息
完成身份认证。
访客出入管理第二章自助拜访申请
发出拜访申请生成过闸二维码
通知被访者是否同意访问
请求
二维码有效
刷二维码出入闸
二维码有效
访问被拒操作指南
>>自助拜访申请
在来访申请中填写您所拜访的公司名称、拜访公司所在楼层、以及拜访对象姓名。第三章接受邀约到访
收到拜访邀请查看拜访信息获取过闸二维码
操作指南
>>收到拜访邀约
邀约信息中内嵌拜访大厦的地址和地图,同时包含拜访当日进出大厦闸机的二维码。
员工出入管理
第四章快速扫码过闸
发出过闸申请生成过闸二维码扫码过闸
操作指南
>>自助过闸
选择“过闸二维码”,系统自动生成二维码,您可以使用该功能完成自助扫码过闸。第五章发送来访邀约
发起邀约填写邀约资料选择邀约对象完成邀约
操作指南
>>编辑邀约信息
在邀约资料填写被邀请人的尊称、选择邀请来访的时间、编辑邀请函内容,选择邀请人、发出邀约。第六章接收拜访申请
>>查看拜访申请
在“我的访客来访”中查看拜访申请。
第七章管理来访记录
>>来访纪录
您可以在“我的访客来访”中查看历史来访访客的纪录,包括访客姓名、来访时间、申请/邀约来访、是否同意拜访申请、拜访状态等的详细纪录。方便您的日程管理,有据可查。纪录保留最近的10条来访信息。
第八章管理个人信息
>>个人资料编辑
您可以在“个人资料”中修改您的登录密码。您的姓名、手机号码、供职公司名称、公司所在楼层等基本信息不能更改。
物业中心管控
第九章大厦人流信息
>>大厦人流管控
本功能是针对物业管理人员开放的管控功能,您可以对各楼层、楼层各公司的人流情况进行查看、管控。
信息功能
第十章公告消息
>>查看社区公告
查看大厦管理的相关公告、消息,了解大厦动态。对于重要消息物业中心可以发送推送消息,通知所有用户。
访客后台管理系统
后台记录、管理通过微信端及APP扫码进入大厦的人员,实现实时管控、提高准确性。
访客后台管理系统模块
第十一章系统登入
从进入。
如图所示,输入账户和密码后登入。
将登录身份认证信息与管理员信息表中的信息对照,只有身份信息编号、姓名和密码全部相同才能通过身份认证进入系统;最多只允许系统管理员输入三次,若三次都有误,则认定该输入者为非法管理员,不允许其再输入。
登入后页面:
首页右上方是操作选项菜单。