管理者时间管理ppt
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时间管理与能力意愿四象限[优质PPT]
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高意愿 高能力
能
41
力
32
低意愿 低能力
意愿
高意愿 低能力
能力意愿的区分
条件：负责人在去除无意识偏见下同一纬度情况下的考量 举例：同一工作的投入、执行、反馈，并结合长期工作中的表现，谈话。
能力与意愿的培养——能力
• 针对人员：低意愿、高意愿、低能力（主要是新人类） • 培养来源：文档案例类培训、现场传帮带，传递沟通
解决：8.9.10月份及新开商圈的时候设法解决分餐点问题，兼职分餐进行优化， 餐厅端，物流端保温措施的准备入保温袋对即将到来的冬季分餐提供预案
第三象限是紧急但不重要的事
分析：表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的 错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准 举例：早上客诉维护，餐品不足。 原因：紧急发生的问题与可预见解决的问题，此项事情也比较多的是由事前
谢谢
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第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者 要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不 再瞎“忙”
举例：冬天的餐品保温工作
原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机 中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第 一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这 个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领 导力的领域
时间管理小达人课件
时间管理小达人课件1. 课程简介本课程旨在帮助学生培养良好的时间管理习惯，提高工作和学习效率。
通过学习本课程，学生将学会如何合理安排时间，高效利用时间，并掌握一些实用的时间管理技巧和工具。
2. 时间管理的重要性良好的时间管理是成功的关键。
在现代社会中，我们面临着各种各样的任务和压力，如果没有好的时间管理能力，我们很容易陷入忙碌而无所成的状态。
一个优秀的时间管理者能够更好地掌控自己的生活和工作，提高效率，减轻压力。
3. 时间管理的基本原则3.1 设置目标和优先级在时间管理过程中，首先需要明确自己的目标和优先级。
只有明确了自己要达到的目标，并确定优先级，才能有针对性地安排时间，做到高效利用时间。
3.2 制定计划和时间表制定计划和时间表是时间管理的核心步骤。
通过对任务和时间的合理规划，可以更好地掌控自己的时间。
要做到有条不紊地进行工作或学习，提高效率。
3.3 分解任务和设定截止日期任务分解和设定截止日期是为了更好地安排时间，确保任务能够按时完成。
将复杂的任务分解成较小的子任务，可以更好地掌握进度，避免拖延和压力。
3.4 避免时间浪费和任务打断要做到高效利用时间，还需要避免一些常见的时间浪费行为，如无关的社交媒体浏览、无效的会议等。
此外，在工作或学习过程中，经常会遇到一些打断任务的事情，学会合理处理这些打断，可以提高效率。
3.5 控制时间分配和优化利用时间在时间管理过程中，还需要注意控制时间分配和优化利用时间。
要根据任务的重要性和紧急程度合理分配时间，同时要学会充分利用碎片化时间，比如在乘车等待、午休等时间段做一些小任务。
4. 时间管理的实用技巧和工具4.1 番茄工作法番茄工作法是一种常用的时间管理技巧，通过将工作或学习划分为固定的时间段，分别进行专注工作和休息，可以提高注意力和工作效率。
具体操作方法为，每次工作25分钟，休息5分钟，每完成4个番茄工作后，休息15~30分钟。
4.2 时间记录和分析工具时间记录和分析工具可以帮助我们了解自己的时间分配情况，并分析时间利用效率。
时间管理矩阵PPT课件
案例
案例概述
1.处理家庭套房的事情 2.准备旅游局会议 3.与老总谈经营目标
4.新服务项目广告审定 5.解决员工辞职问题 6.去机场接岳母
案例分析
提示： 时间管理的精髓：分清事物的轻重
缓急
时间管理矩阵
案例启示
保证每天要花适当的时间做重要但不 紧急的事情；然后分析自己什么时候 工作效率最高；选择最佳时间做最重 要的事情。
等的，即每个人每天都同样有 24小时。”
为什么在同样的人生岁月里 面有些人获得巨大的成功， 但是有些人一辈子碌碌无为？
经过分析观察发现
所有的成功的有效的管理者他们有一个共 同的特点，那就是：善于管理自己的时 间，善于提高自己时间运用的效率。
（2）提高利用时间的效率
提高利用时间效率的方法： 【1】做正确的事 【2】正确的做事
时间管理矩阵
比尔•盖茨在总结自己成 功经验：
小成功靠个人， 大成功靠团队。 你跟比尔盖茨 有什么最大的 相同点？
时间管理矩阵
1.时间管理介 绍 2.结合案例进 行分析 3.时间管理矩 阵的分析
1.时间管理的介绍 （1）时间管理的好处 （2）提高利用时间的效率
时间管理的好处
谚语—— “所有人在一点上是完全平
时间管理矩阵是一个非常有效的 管理工具和手段。
最后，希望大家将自己的时间利用 得更有效率，从而获得成功的速度 就越快。
谢 谢！
感谢您的阅读收藏，谢谢！
2021/3/1220重要紧急的事马上做！重要不紧急的事换时间做！
不重要紧急的事协调做！
可以通过哪些方法提高工作效率 1.保证每天在重要但不紧迫的任务上
适当花费一定的时间； 2.学会分析一下自己何时效率最高； （一般早上9：00-10:30 下午3:30-
护理管理学教学课件：第三章第二节目标管理与时间管理
二、时间管理
时间是世界上最稀缺、最珍贵的资源，任何人都不可能 获取比他人更多的时间资源；时间是世 界上最充分、分 配最公平的资源，任何人都不需要付出任何代价就可以 拥有与他人相同的时间资源。 时间管理成效直接决定组 织工作的效率。
（一）时间管理概述
1．时间的特征 时间具有如下特征：①客观性。时间是无 形的，与物质一样是客观存在的、永 恒的、不以人的意 志为转移的。②方向性。时间的流逝具有单向性，一旦 过去，将无法挽回，即无 法“节流”。③不可取代性。 时间是任何活动都不可缺少的基本资源，没有任何东西 可以取代时间。 ④无储存性。时间虽然是资源，但却无 法储存。无论是否利用，时间总是在消耗和流失。
（2）ABC时间管理法的步骤：①列清单；②工作分类；③工作排 序；④划出分类表；⑤实施；⑥总结。
2．时间管理统计法（时间规划法）①列出待办事项清单；包括 列明每周或每月的工作、前1天未完成的工作、日常工作、约会 等事务。②决定优先顺序、删减和授权。③估计工作需要的时间， 限定自己必须在规定时间内完成工作，全心投入，排除干扰。④ 预留时间给突发事件。⑤进行每日检查目标制定有一定难度：组织内的许多目标难以定量化、具体化；特别是 医疗行业，许多工作是靠团队合作才能完成的。同时，组织环境的可变因素 越来越多，变化越来越快，组织的内部活动日益复杂，使组织活动的不确定 性越来越大。这些因素给组织在制定目标带来很大困难。
（2）强调短期目标过多：大多数目标管理中的目标是一些短期目标，如年度 的、季度的、月度的等。短期目标比较具体易于分解，而长期目标则比较抽 象，难以分解。另一方面，短期目标易迅速见效，长期目标则不然。所以， 组织在目标管理时容易导致强调短期目标而忽视了长期目标。
2．时间管理的概念 时间管理是指在时间消耗相等的情况下， 为提高时间利用率和有效性而进行的一系列活动，包括对时间 进行的计划和分配，以确保重要工作顺利完成，并留出足够的 时间处理突发事件或紧急变化。
时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
关键词：
你的潜意识会构成无数个习惯。
PPT文档演模板
时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
•习惯的养成
不断重复又重复，最后不再需要考虑； 不断重复，成为机械的行为——改也难！
例如： 准时、勤奋、进取、守信、学习； 例如： 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。 例如： 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。
事实的另一面：
有些事情我们认为不能左右和管理，但其实我们能！ （啊呀,不行…)
关键词：
学习分辨和处理这些事情！
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
有效的建议
建议一：
l 专心去照顾你的猴子；
建议二：
l 让别人照顾他的猴子；
建议三：
l 把猴子交给能干的人。
建议四：
l 团队分工合作养猴群！
结果：
l 我们往往忽视，不紧急但很重要的事。
事实：
l 问题表象与实质，不在同一时空出现！ l 我们投资第二象限的回报是最高的！
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
三象限文化
l 如果总是忙而无效，太不值得； l 很多企业的“西部牛仔”现象。
结果：
l 我绝对是最最不能缺少的人； l 很多人开会前 5分钟最忙乱。
•“茫”
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
•日本学者关于时间浪费的调查
•1、每8分钟受到1次打扰；每小时约7次，即每天50—60次 ；
•2、平均每次打扰5分钟，每天约4小时，即占用50%的时间 ；
•3、其中，约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的；
•4、打扰后，重拾原来的思路至少需要3分钟，约2.5小时。
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你的潜意识会构成无数个习惯。
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
•习惯的养成
不断重复又重复，最后不再需要考虑； 不断重复，成为机械的行为——改也难！
例如： 准时、勤奋、进取、守信、学习； 例如： 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。 例如： 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。
事实的另一面：
有些事情我们认为不能左右和管理，但其实我们能！ （啊呀,不行…)
关键词：
学习分辨和处理这些事情！
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
有效的建议
建议一：
l 专心去照顾你的猴子；
建议二：
l 让别人照顾他的猴子；
建议三：
l 把猴子交给能干的人。
建议四：
l 团队分工合作养猴群！
结果：
l 我们往往忽视，不紧急但很重要的事。
事实：
l 问题表象与实质，不在同一时空出现！ l 我们投资第二象限的回报是最高的！
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
三象限文化
l 如果总是忙而无效，太不值得； l 很多企业的“西部牛仔”现象。
结果：
l 我绝对是最最不能缺少的人； l 很多人开会前 5分钟最忙乱。
•“茫”
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
•日本学者关于时间浪费的调查
•1、每8分钟受到1次打扰；每小时约7次，即每天50—60次 ；
•2、平均每次打扰5分钟，每天约4小时，即占用50%的时间 ；
•3、其中，约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的；
•4、打扰后，重拾原来的思路至少需要3分钟，约2.5小时。
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店长时间管理和规划ppt
你也会共鸣/嘿/有个男孩的曾经/小小的手和老钢琴/故事
展开了美丽。”倾诉般的旋律瞬间捕捉了我的耳朵3，. 不时间的效率
禁驻足。“那男孩爬上了琴椅/黑键白键映满眼睛/试探
着敲
4. 付出的勤恳
目录
5. 时间规划步骤
奏出旋律/敲开了命运的觉醒。”一个五六岁的小男孩 黑白分明的清澈眼眸中映满了古老钢琴的黑键白键，白 皙的手指试探地按下，伴随着悠远的一声琴音，命运开
时间的效率
effective planning time effective planning time planning time effective planning
03
时间的效率
他发现有一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛线，一 只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只 脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有 汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。
店长时间管理和规划ppt
星空这位知己默默流下眼泪……你中有我，我中有你， 这才是雨夜的真谛吧！黑键1000字暗淡的天空，阴得
有效规划时间 几欲滴水。在空蒙的氤氲尽处，一缕荒烟，几点残红，
缥缥缈缈。接连几天的阴雨和几场考试的失利让我邂逅 了人生第一个挫折，起初我是不以为然的，但心总像樱 花定的 的花初瓣心企一受般到业，一培有次一又训个一之小次小的有的质效缺疑口和规，打划而击随，时着我间一的直心以终来于坚像 塌了一个大坑，疯狂地累积悲伤，一旦干涸，又总让我 跌得遍体鳞伤。
时间的效能
定出时间待会做
这类事务看起来一点都不 急迫，可以从容地去做， 但却是管理者要下苦功夫、 花大精力去做的事
打发时间时做
先想一想：这件事如果根 本不去理会，会出现什么 情况呢？如果答案是问题解决或任务完成 时止。
项目时间管理PPT44页(1).pptx
（实际进度与计划进度的比较）
否 进度是
否偏差
是
进度调整系统
项目进度控制的监测系统图
偏差识别方法 ____进度报表比较法 ____进度图形比较法
进度图形比较
横道图比较法 S型曲线比较法
工作 工作名称 工作 进度（周）
序号
周数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
能进行各种时间参数的计算，找出决定项目工期 的关键工作和关键路线，便于管理者集中力量抓 主要矛盾，避免盲目抢工；
能够从许多可行方案中选择最优方案； 便于进行合理的进度调整； 利用网络图中各项工作的时差，可以更好地调配
资源，已达到降低成本的目的； 能够运用相应的计算机软件，方便快捷的进行网
络图、最佳工期、关键路线的计算与输出。
活动定义的目标
确保项目团队对他们作为项目范围 的一部分必须完成的所有工作有一个完 整的理解。 即：活动或任务是项目进行期间需要完 成的工作单元：它们有预期的历时、成 本和资源要求。
（2）活动排序
活动排序涉及审查详细WBS中的活 动、详细的产品说明书、假设和约束条 件，以决定活动之间的相互关系。
迟时间。
工序最迟开始时间 LSij LSij LFij tij
工序时差
工序总时差 TFij 该工序可能允许的最大时间延误值 :
TFij LFij EFij
或者是：TFij LSij ESij 工序单时差 FFij
FFij ESik EFij
总时差和单时差的关系
TFij FFij LT j ( j) ETj 0
△Yb
分
比
％
a
△Ya
计划
预测 b
实际
否 进度是
否偏差
是
进度调整系统
项目进度控制的监测系统图
偏差识别方法 ____进度报表比较法 ____进度图形比较法
进度图形比较
横道图比较法 S型曲线比较法
工作 工作名称 工作 进度（周）
序号
周数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
能进行各种时间参数的计算，找出决定项目工期 的关键工作和关键路线，便于管理者集中力量抓 主要矛盾，避免盲目抢工；
能够从许多可行方案中选择最优方案； 便于进行合理的进度调整； 利用网络图中各项工作的时差，可以更好地调配
资源，已达到降低成本的目的； 能够运用相应的计算机软件，方便快捷的进行网
络图、最佳工期、关键路线的计算与输出。
活动定义的目标
确保项目团队对他们作为项目范围 的一部分必须完成的所有工作有一个完 整的理解。 即：活动或任务是项目进行期间需要完 成的工作单元：它们有预期的历时、成 本和资源要求。
（2）活动排序
活动排序涉及审查详细WBS中的活 动、详细的产品说明书、假设和约束条 件，以决定活动之间的相互关系。
迟时间。
工序最迟开始时间 LSij LSij LFij tij
工序时差
工序总时差 TFij 该工序可能允许的最大时间延误值 :
TFij LFij EFij
或者是：TFij LSij ESij 工序单时差 FFij
FFij ESik EFij
总时差和单时差的关系
TFij FFij LT j ( j) ETj 0
△Yb
分
比
％
a
△Ya
计划
预测 b
实际
时间管理与会议控制PPT课件
13
会议管理的关键
• 提高会议效率的关键，在于会议的组织 者。能够控制开会的时间。
• 没有落后的群众，只有落后的领导。可 以决定开会的领导者，一定要减少开会，
• 可开可不开的会议，尽量不开，可以采 取其它沟通方式。
14
2、掌握时间
• 将时间握在自 己手里。
• 避免出现指间 沙子。
• 学习一些常规 的管理方法。
时间（小时）╳ 3 = 开会的经费耗费 • 机会成本值得注意。如果不开会的话，
可以做其他事情。计算公式的“3”， 就是考虑到开会准备、会场资源、路途 耗费、会前等待等因素。
11
会议效率
• 延误，会议不能准时开始，经常出现多 米诺骨牌效应，一连串的延误，而且毫 无说明。
• 散漫，无议事日程，经常出现插话，发 言者无法控制自己的讲话时间。
7
例行工作时间
• 第一个部分，是常规性的、必须要做的 工作。这部分时间可以准确量化。
• 职业层级中，级别越低，例行的工作时 间在全部工作时间中所占的比重就越大。
• 在职责明确的前提下，这部分时间是个 常数。
8
被动和主动
• 被动工作时间，无法控制的时间。未约 定的接待，接听电话，被动地开会。
• 主动工作时间，可以控制的时间。主持 会议、打电话给别人、读书或写东西、 思考问题、拜访客户等。
• 噪音，秩序紊乱，人们随意出入，开小 会、读书报、打电话。
12
会议效果
• 效率低下，严重地影响会议效果。人们 通常是讨厌会议的。
• 开了很多无用的会议，发了很多无用的 文件，所谓“文山会海”就是这样的。
• 有人根本就没有打算认真参加会议，将 参加会议当成休息、聊天的机会。组织 会议者，也是被迫的，甚至自己都不知 道为什么开会。
会议管理的关键
• 提高会议效率的关键，在于会议的组织 者。能够控制开会的时间。
• 没有落后的群众，只有落后的领导。可 以决定开会的领导者，一定要减少开会，
• 可开可不开的会议，尽量不开，可以采 取其它沟通方式。
14
2、掌握时间
• 将时间握在自 己手里。
• 避免出现指间 沙子。
• 学习一些常规 的管理方法。
时间（小时）╳ 3 = 开会的经费耗费 • 机会成本值得注意。如果不开会的话，
可以做其他事情。计算公式的“3”， 就是考虑到开会准备、会场资源、路途 耗费、会前等待等因素。
11
会议效率
• 延误，会议不能准时开始，经常出现多 米诺骨牌效应，一连串的延误，而且毫 无说明。
• 散漫，无议事日程，经常出现插话，发 言者无法控制自己的讲话时间。
7
例行工作时间
• 第一个部分，是常规性的、必须要做的 工作。这部分时间可以准确量化。
• 职业层级中，级别越低，例行的工作时 间在全部工作时间中所占的比重就越大。
• 在职责明确的前提下，这部分时间是个 常数。
8
被动和主动
• 被动工作时间，无法控制的时间。未约 定的接待，接听电话，被动地开会。
• 主动工作时间，可以控制的时间。主持 会议、打电话给别人、读书或写东西、 思考问题、拜访客户等。
• 噪音，秩序紊乱，人们随意出入，开小 会、读书报、打电话。
12
会议效果
• 效率低下，严重地影响会议效果。人们 通常是讨厌会议的。
• 开了很多无用的会议，发了很多无用的 文件，所谓“文山会海”就是这样的。
• 有人根本就没有打算认真参加会议，将 参加会议当成休息、聊天的机会。组织 会议者，也是被迫的，甚至自己都不知 道为什么开会。