工程项目资料管理规定
工程项目文件管理规定
工程项目文件管理规定1. 引言本文档旨在规范和指导工程项目文件的管理，确保项目文件的安全、完整和可追溯性。
准确、规范的文件管理对于项目的顺利进行非常重要，能够提高工程项目的效率和质量。
2. 文件分类和编号2.1 文件分类为了方便管理和检索，工程项目文件应根据内容和用途进行分类。
常见的文件分类包括但不限于：设计文件、合同文件、施工文件、质量文件、验收文件等。
2.2 文件编号每个工程项目文件应当有唯一的编号，用于标识和跟踪该文件。
文件编号应使用统一的命名规则，包括项目代号、文件类型、日期等信息。
例如：[项目代号]-[文件类型]-[日期]-[编号]。
3. 文件存储和保管3.1 文件存储工程项目文件应当存储在安全可靠的地方，以防止遗失、损坏或非法获取。
建议使用数字化存储方式，如服务器、云存储等，以便快速、便捷地管理和检索文件。
3.2 文件保管项目文件应有专门的保管人，负责文件的保管和管理。
文件保管人应定期备份文件并做好防护措施，确保文件的完整性和可用性。
同时，应制定合适的权限管理制度，控制文件的访问和修改权限。
4. 文件审查和审批4.1 文件审查所有工程项目文件应经过认真的审查，包括文件的内容、格式和准确性等方面。
文件审查应由专业人员进行，并记录审查的结果和意见。
4.2 文件审批经过审查的文件需经由授权人员审批后才能正式使用。
文件审批应包括授权人员的签名和日期，确保文件的合法性和可靠性。
5. 文件传递和备份5.1 文件传递工程项目文件的传递应采用书面或电子形式，并加强对传递过程中文件的保护和控制。
传递文件时应记录传递的时间、地点和接收人等信息，以便追溯和跟踪。
5.2 文件备份为避免文件丢失或意外损坏，应定期进行文件备份。
备份文件应存储在安全的地方，并确保备份的完整性和可用性。
6. 文件销毁和归档6.1 文件销毁工程项目文件的销毁应按照相关法规和内部规定进行，避免对项目的法律风险和安全隐患。
文件销毁应记录销毁的文件、时间和原因，并由授权人员进行确认和签字。
工程资料管理制度及措施
工程资料管理制度及措施一、工程资料管理制度1.1 总则（1）本制度制定的目的是加强工程资料管理，规范工程资料的收集、保存和利用，确保工程施工过程中资料的完整性、准确性和时效性。
（2）本制度适用于工程项目的各个阶段，包括设计、施工、验收等环节。
1.2 资料管理责任（1）项目经理：负责全面组织和管理工程资料管理工作，确定工程资料管理的具体实施方案和措施。
（2）资料管理员：负责具体实施工程资料管理工作，包括资料的收集、整理、归档和检索等工作。
1.3 资料管理流程（1）资料收集：在工程设计、施工和验收等各个阶段，相关人员应及时收集并整理各种工程资料，包括施工图纸、合同协议、技术资料等。
（2）资料整理：资料管理员应按照规定的分类和编号制度，对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。
（3）资料归档：资料管理员应按照规定的归档要求，将整理好的工程资料存放在指定的档案库中，保证资料的安全和可靠性。
（4）资料检索：项目相关人员需要查询工程资料时，应向资料管理员提交书面申请，由资料管理员进行查询并提供相关资料。
1.4 资料保密（1）工程资料属于机密信息，未经授权不得擅自泄露或外传。
（2）资料管理员需加强对工程资料的保密工作，确保资料的安全性和保密性。
1.5 资料备份（1）工程资料存在丢失、损坏等风险，项目相关人员应定期对工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性。
1.6 资料销毁（1）工程资料在保管期限到期或者被确认无用时，应按照规定程序进行销毁处理，确保资料安全、清晰。
二、工程资料管理措施2.1 制定详细的工程资料管理制度和流程，明确各个环节的责任人和具体操作方式。
2.2 配备专职或兼职的资料管理员，对工程资料进行统一管理和监管。
2.3 提供必要的资料管理工具和设备，包括计算机、文件柜、打印机等。
2.4 开展资料管理培训，提高相关人员对工程资料管理的认识和能力。
2.5 建立健全的资料归档系统，对工程资料进行分类、编号和存档。
工程项目资料员管理规范
一、目的为加强工程项目资料管理，确保工程资料完整、准确、系统，提高工程项目管理水平，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于公司所有工程项目资料员及其相关工作。
三、职责1. 资料员负责工程项目的资料收集、整理、归档、保管、查询和借阅等工作。
2. 资料员应协助项目经理和相关部门完成工程项目资料的编制、审核和报送工作。
3. 资料员应定期对工程项目资料进行分类、归档，确保资料完整、准确、系统。
4. 资料员应加强工程项目资料的保密工作，防止资料泄露。
四、工作要求1. 资料收集（1）工程项目开工前，资料员应收集相关资料，包括设计文件、施工图纸、规范、标准、合同等。
（2）在工程项目实施过程中，资料员应收集施工记录、验收报告、试验报告、变更通知、会议纪要等资料。
2. 资料整理（1）资料员应按照工程项目的各个阶段，对收集到的资料进行分类、整理。
（2）资料整理应遵循以下原则：按照时间顺序、按照工程阶段、按照资料类型进行分类。
3. 资料归档（1）资料员应按照归档要求，将整理好的资料归档。
（2）归档资料应包括以下内容：目录、资料清单、资料内容。
4. 资料保管（1）资料员应确保资料存放环境安全、干燥、通风。
（2）资料员应定期检查资料保管情况，发现问题及时处理。
5. 资料查询和借阅（1）资料员应确保工程项目资料查询方便、快捷。
（2）资料员应按照公司规定，办理资料借阅手续。
五、奖惩1. 对工作认真负责、资料管理规范、取得优异成绩的资料员，给予表彰和奖励。
2. 对工作不负责任、资料管理混乱、造成严重后果的资料员，给予批评、通报、罚款等处理。
六、附则本规范由公司负责解释，自发布之日起实施。
项目部工程资料管理方案
项目部工程资料管理方案一、前言工程施工过程中，涉及到大量的工程资料，包括设计图纸、施工合同、工程进度、材料清单、施工记录等各种资料。
这些资料对于工程的顺利进行和后期的验收、维护都具有重要的作用。
因此，对工程资料的管理十分重要。
本方案旨在建立一套科学合理的工程资料管理制度，规范工程资料的收集、存储、利用与归档，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
二、工程资料管理的重要性1. 保障工程的质量和安全：工程资料中包含了设计图纸和施工工艺等重要信息，这些信息对工程的质量和安全都具有重要的影响。
2. 保障工程合同的执行：施工合同、变更协议等文件是工程合同的重要组成部分，对于工程的款项支付、分包合同、工程验收等都具有重要的作用。
3. 为后期的验收和维护提供依据：完备的工程资料是工程验收和后期维护的基础，能够提供完整的工程记录和资料支持。
4. 保障工程的完整性和知识产权：工程资料中包含了大量的技术和工艺信息，需要通过合理的管理来保障工程的完整性和知识产权。
因此，建立科学的工程资料管理制度，对于提高工程管理水平、保障工程质量和安全、维护施工方和业主的合法权益具有重要的意义。
三、工程资料管理制度1. 工程资料的分类工程资料主要包括设计文件、合同文件、施工文件和验收文件。
其中，设计文件包括勘测资料、设计图纸、设计说明等；合同文件包括施工合同、变更协议、分包合同等；施工文件包括进度计划、施工日志、材料清单、质量验收记录等；验收文件包括工程验收报告、竣工图纸、竣工验收资料等。
在管理过程中，应按照资料的性质和内容进行归类，建立清晰的资料分类体系。
2. 工程资料的采集和整理工程资料的采集应在工程的各个阶段进行，主要通过会议记录、资料复印、信息采集等方式进行。
采集后的资料应及时整理和归档，建立完善的资料档案。
3. 工程资料的存储和保管根据工程资料的数量和重要性，应设立专门的资料室或资料柜进行存储。
对于电子资料，还应建立电子档案管理系统，确保电子资料的安全和完整性。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
建筑工程项目资料管理措施
建筑工程项目资料管理措施在建筑工程项目中，资料的管理是非常重要的一环。
合理、规范的资料管理措施不仅可以确保项目进展的顺利进行，还可以提高项目的管理效率和工作质量。
下面是一些建筑工程项目资料管理的措施：1.建立资料管理制度：在项目启动阶段，应制定并实施详细的资料管理制度，明确责任人，规定资料的分类、编码和存放地点等方面的要求。
这可以确保所有相关人员遵守统一的资料管理规范，提高工作的一致性和标准化。
2.资料分类与归档：按照项目的不同阶段和内容，对所有相关资料进行合理分类，如设计资料、施工图纸、合同文件、报告记录等。
通过分类归档，可以快速定位需要的资料，提高工作效率和准确性。
3.资料编码：为了避免混淆和丢失，每个文件都应具有独立的编码。
编码体系要简单明了，并且便于查询和管理。
可以根据项目、年份、部门等因素设定编码规则，确保每个文件都能被唯一标识。
4.资料存储与备份：在资料管理制度中应明确资料的存储要求和备份策略。
可以使用纸质档案柜、电子文档管理系统或云存储等方式进行资料存储。
同时，在存储过程中要注意加强安全控制，防止泄露和损毁。
此外，定期进行数据备份，防止意外事件导致的资料丢失。
5.资料索引与查询：为了便于快速查找和检索资料，应建立完备的索引系统。
可以按照项目、部门、资料类型等因素建立不同的索引目录，确保资料可以被快速准确地找到。
同时，可以使用关键词检索的方式提高查询的效率和准确性。
6.资料流转管理：在建筑工程项目中，往往涉及多个部门和多个人员的协同工作。
为了保证资料的准确、及时传递，应建立健全的资料流转管理机制。
明确各个部门和人员的职责和权限，确保资料能够按照规定的流程进行传递和审批。
7.定期审核和更新：资料管理不仅仅是存储和归档，还需要定期对资料进行审核和更新。
定期检查资料的存储状态和完整性，对过时或无效的资料进行清理和更新。
这可以确保资料的准确性和可用性，避免过时或错误的资料对项目造成的影响。
8.建立安全控制措施：建筑工程项目的资料中往往包含敏感的商业机密或个人隐私等信息。
工程项目资料管理规范
一、目的为了确保工程项目资料的完整、准确、系统，提高工程管理水平，充分发挥工程资料在投资、开发工作中的重要作用，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于集团公司所有开发项目的工程资料管理。
三、工程资料的定义工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
四、工程资料的归档范围1. 与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料；2. 工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
五、工程文件材料的质量要求1. 工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）；2. 复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求；3. 工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章；4. 工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；5. 工程资料的内容必须真实、准确。
六、内业资料管理1. 内业资料是竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全；2. 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性；3. 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写；4. 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
七、工程资料管理实施办法1. 建立健全施工资料的管理部门，明确责任；2. 施工资料控制分三个等级：项目经理与分管的生产经理签订责任制；技术员与项目经理签订定责任制；资料员与技术员签订责任制。
各相关人员也需要签订资料工作协调负责制；3. 认真贯彻执行新标准新规范，提高施工资料管理规范化水平；4. 重视工程资料形成过程中的管理工作，确保资料的及时性与完整性。
建设工程项目资料管理制度
建设工程项目资料管理制度一、总则为规范建设工程项目资料的管理，提高建设工程项目资料管理水平，确保建设工程项目资料的安全、畅通和完整性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司全体员工在建设工程项目资料的管理工作中。
三、管理目标1.建立健全建设工程项目资料管理体系，确保建设工程项目资料的安全、畅通和完整性；2.明确建设工程项目资料的保管、利用、留存和归档规定，防止建设工程项目资料遗失、泄露和损坏；3.规范建设工程项目资料的存储、传递和处理流程，确保建设工程项目资料的合法性和规范性；4.提高建设工程项目资料管理的效率和质量，为建设工程项目的顺利实施提供有力支撑。
四、资料管理责任1.建设工程项目经理负责建设工程项目资料的统一管理和监督，确保建设工程项目资料管理工作的顺利开展；2.建设工程项目资料管理员负责建设工程项目资料的分类、整理、归档和管理工作，确保建设工程项目资料的安全、畅通和完整性；3.建设工程项目资料使用者负责按规定使用建设工程项目资料，不得私自篡改、泄露和丢弃建设工程项目资料。
五、资料管理流程1.建设工程项目资料的收集：建设工程项目经理负责收集建设工程项目相关的施工、设计、预算、合同等资料，并按照建设工程项目资料管理的要求进行分类和整理；2.建设工程项目资料的存储：建设工程项目资料管理员负责将建设工程项目资料存放在专门的资料库中，并采取必要的措施保护建设工程项目资料的安全和完整性；3.建设工程项目资料的利用：建设工程项目资料使用者在使用建设工程项目资料时，应按照规定的程序和权限进行操作，不得私自传递和篡改建设工程项目资料；4.建设工程项目资料的归档：建设工程项目资料管理员应按照规定的要求对建设工程项目资料进行归档，确保建设工程项目资料的整齐、清晰和易于查阅。
六、资料管理制度的执行1.建设工程项目资料管理制度由公司下发并于颁发日起执行；2.建设工程项目资料管理制度的内容应及时更新和完善，建设工程项目经理和建设工程项目资料管理员应定期对建设工程项目资料管理制度进行检查和评估；3.建设工程项目资料使用者应加强对建设工程项目资料管理制度的学习和了解，遵守建设工程项目资料管理制度的规定，不得擅自违反。
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工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理;完善工程质量技术资料的收集、存档工作;保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行;特制定本制度;望公司各项目部有关人员密切配合;共同遵照执行..
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
建筑工程竣工验收统一用表填表说明
建筑工程文件归档整理规范GB/T50328-2001
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步..资料所记载的内容必须与实际图物相符;并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序;负有责任的各方在资料指定位置上签署意见;签名或盖章并注明时间..
3、作为工程档案;必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸
书写;要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改..
二、主要工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录;由测量人员按单位工程分层数填写;交项目总
工核定..要求所填数字准确无误;所绘简图上各测点应编号;表中应有测
量者、校核者签名..由测量员交项目资料员一式四份含原件二份..
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写;令工长限期整改;复检无误后;将结果记录在上..由质量员、安全员交项目资料员一式三份含原件一份..
3、隐蔽工程验收记录;由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理..隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目;重点写出施工及修改依据、质量情况;必要时绘出简图..并须报质检员验收签字、经项目自检合格后;由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可..资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份含原件二份..
4、检验批验收记录;由各主管工长负责填写;要求填写规范;签字盖章齐全;由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可..资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份含原件二份..
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡;由负责施工的工长填写..主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题;解决方法等进行详细且有针对性的技术交底;填写要具体;交接手续应及时且要齐全;所有交底必须要有交底人、接受交底人接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长的签名及交接时间;以明确责任;班组所有人员必须逐一签字;不得找人代签..本交底一式四份;交项目资料员二份..
6、工程质量自检、互检、交接检记录;由工长及班组长负责填写;并有交接双方及有关检查人员签字;质量检查评语;并经质检员及工程技术负责人签字核实;由质检员交项目资料员一式三份含原件一份..
7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品如栏杆、涂料等材料;由负责提供材料的供应商随
进场材料同时供应;由项目材料员负责收集..一般应提供一式二份原件;
若提供复印件或抄件;必须注明原件存放处并加盖供应商公章;项目材料
员必须在材质或检查报告上加盖材料方章;注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容;资料内容必须齐全..由材料员交项目资料员一式四份含原件二份..
8、钢筋原材、焊接试验报告;砼、砂浆试块强度报告包括同条件养
护试块及拆模强度试块强度报告;砂浆、砼配合比设计报告;水泥、砂石
检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供;各施工工长负责提供使用部位;设计要求;构件名称等有关数据;试件组数应符合施工验收规范的有关规定注：实行100%有见证送检;其中另加5%的质监站监督抽检..钢筋焊接试验报告还必须加盖方章注明焊接人员姓名及操作证号;由试验员交项目资料员一式四份含原件二份;如果有..
9、钢材力学、工艺性能试验报告;钢筋进场应按直径分批检验;检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件;作力学、
工艺性能试验必须见证取样;合格后才可用于工程上..钢材力学、工艺性能试验报告;要求使用部位要填写清楚;按试验结果判定钢材等级;如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份含原件二份;如果有..
10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用;杜绝使用无试验和伪劣水泥;防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告;由试验员交项目资料员一式四份含原件二份;如果有..
11、砼质量搅拌记录;由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取;由试
验员交项目资料员一式四份含原件二份..
12、施工日记：必须以单位工程逐日填写;并应填写如下内容:天气
情况;工程进展情况及施工部位;因设计与现场不符;由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录;劳动力调配.材料设备供
应情况;质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析;处理记录;停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施;与本工程有关的其他情况..工程完工交项目资料员存档..项目的施工日志由项目总工填写..
13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写;向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件..
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放;并作好记录;
所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工;项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管;不得遗失;要确保图纸、变更的完整性..
15、资料的交接必须办理好交接签字手续;以备查验..
三、外部文件的处理
1、原则上;外部文件的收发工作由项目资料员统一负责..
2、对外来所有文件均需办理收文卡;并报项目领导审批后进行处理..资料员对外来文件进行处理时;需严格保证及时;避免在工程施工中造成
不必要的损失..
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作;由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作..项目质检组负责报验前的检查工作..若材料的报验过程中出现问题;需及时上报项目领导进行处理..
4、对于进场设备、机械的报验;由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后;交项目资料员统一向监理公司进行报送..
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责..
四、分包资料的管理
1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时;对各分包分别进行交底;明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等..
2、项目总包管理人员暂为项目经理及项目副经理应协助项目资料员进行分包资料的管理;做到及时准确的收集资料..
3、分包资料的收集整理由分包单位负责;完工时交总包单位汇总后上报..
4、分包单位施工过程中的报审资料;由分包单位进行填写;并加盖红章后报总包单位;总包单位负责向监理公司上报..
5、分包单位完工时;应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件..其原件的要求同前..
五、工程技术资料填写统一用语
1、工程名称：××××××××××
2、设计单位：×××××××建筑设计研究院
3、建设单位：×××××公司
4、监理单位：×××××建设监理有限公司
5、施工单位：×××××建设工程有限责任公司
6、工程队别或施工班组：填写一线作业班组.如:XXX班
7、施工部位：必须填写栋号、轴线、标高..
8、单位填写采用国际单位;书写采用英文缩写;如： m2;m3;t;kg等..
9、资料原则上均采用手写;所有签名必须由本人用黑色签字笔签字..
10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致;填写时需按轴线+层数+标高..结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构;其余与自然层一致..
11、当同一层结构需分几个检验批验收时;几个验收部位务必闭合..
六、对内资料发放部门
一、项目生产会议纪要：
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
二、分包协调会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
三、技术交底会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
四、设计图纸、变更
劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室
五、项目管理办法
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
六、总阶计划、月计划、周计划
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
七、发分包商函件
相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室
八、发甲方文件
业主、监理、项目留底
七、其它注意事项
1、凡提供资料的部门及责任人;必须按施工工序及时向项目质检员
或资料员提供工程上的一切资料;质检人员及时按分工检查资料;收集整
理齐全后;移交项目资料员;并向项目总工汇报..
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等;资料员有权拒绝接收;并限期整改..
3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料;以
及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料;各有关人员必须严格按照ISO9001要求;装订成册;妥善保管;直至工程完工..
4、施工人员因工作调离本项目;须将其签收的有关工程资料以书面
形式移交接收人;并将移交清单交项目资料核实后;方可离场..
5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作;并将收发文
登记表装钉成册妥善保管..若因交接不清发生资料遗失;由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任..
6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查..
7、各分包单位的资料一律按我司的资料要求收集整理;由总包汇总..
资料清单见附表一
附表一资料清单。