第二章 收件人管理

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公司收发快递管理规定模版(2篇)

公司收发快递管理规定模版(2篇)

公司收发快递管理规定模版一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。

二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。

四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);④快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。

4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。

4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。

4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。

(各需求部门于每日16:30前提出需求),《快递发送申请表》未经部门负责人审批的,物流部可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销,或本人承担相关费用。

公司快件管理制度

公司快件管理制度

公司快件管理制度第一章总则为加强公司快件管理工作,提高快递服务质量,确保快件快速、安全、准确地送达,特制定本制度。

第二章快件接收1.1 快递接收人员应对收到的快递进行仔细检查,确认地址、收件人信息无误后方可签收。

1.2 检查快递外包装是否完好,是否存在破损、漏件等情况。

如有破损或漏件应及时向快递公司进行反馈,并在快递单上备注。

1.3 签收快递后应及时通知收件人取件,确保快件迅速到达。

1.4 对于敏感文件或贵重物品,接收人员应严格按照公司规定的保管要求处理。

第三章快件派送2.1 派送人员对待快件应当谨慎,保证快递不受损坏。

2.2 派送人员应按照路线规划合理派送快件,提高派送效率。

2.3 在派送过程中如遇交通堵塞或其他突发情况时,应及时通知收件人,并为延误的快件进行补偿或再次派送。

第四章快件保管3.1 公司应建立快件保管台账,对于每一件快件进行记录,包括快件来源、寄件人、收件人、快递公司及派送人员等信息。

3.2 对于重要文件或贵重物品,应设定专门的保管区域,并进行定期清点和检查。

3.3 快件的保管应严格按照有关规定进行,不得私自处理或转交他人。

第五章快件投诉处理4.1 对于收件人的投诉,公司应设立专门的投诉处理部门,及时对收件人的投诉进行核实和处理。

4.2 对于快递公司的服务投诉,公司应及时向快递公司进行反馈和要求处理,确保快递服务质量。

4.3 对于因公司原因导致的快递问题,应对受损失的收件人进行补偿,并对责任人追责。

第六章快件安全5.1 公司应对快递接收、派送、保管等环节进行安全培训,提高员工对快递安全的重视。

5.2 在保管快件时,应加强对保管区域的安全监控,避免发生意外事件。

5.3 快递公司应严格遵守相关法律法规,加强安全管理,确保快件不受破坏或丢失。

第七章快件管理责任6.1 公司应对快件管理责任进行明确,明确各个环节的责任人员和相关流程。

6.2 快递接收、派送、保管等环节的责任人员应严格按照规定履行职责,确保快件管理的有效性和安全性。

收寄快递管理制度

收寄快递管理制度

收寄快递管理制度第一章总则第一条为规范和加强快递收寄管理工作,依据《中华人民共和国邮政法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有快递收寄工作及相关人员。

第三条快递收寄管理应遵循公平、公正、公开的原则,维护快递服务质量,保障用户权益。

第四条本单位成立专门的快递收寄管理委员会,负责制定具体的管理细则和监督实施。

第五条本制度由快递收寄管理委员会负责解释。

第六条本制度自发布之日起正式实施。

第二章快递收寄操作流程第七条快递收寄操作包括用户填单、包装、称重、收费、打印快递单和交寄等环节。

第八条用户填写快递单时需提供详细的寄件人和收件人信息,并保证所寄物品不违反国家法律规定。

第九条包装物品应符合快递公司规定的标准,避免因粗心包装导致物品损坏。

第十条称重时需由专业人员操作,确保准确无误。

第十一条收费标准应公开透明,不得随意乱收费。

第十二条快递单应由打印机直接打印,保证信息准确无误。

第十三条交寄时需在指定地点进行,不得私自转交。

第十四条遇有特殊情况需及时处理并上报上级主管部门。

第三章快递收寄安全管理第十五条快递收寄过程中,需加强安全防范,避免燃爆、遗失等事故发生。

第十六条寄件人需遵循快递公司禁寄规定,不得寄送易燃易爆、易腐蚀、易泄漏等危险品。

第十七条收寄人员需经过专业培训,熟悉操作规程,避免错误操作。

第十八条收寄人员需随时保持畅通的工作状态,避免因疲劳导致操作不当。

第十九条快递公司应定期检查设备设施,保证工作环境的安全性。

第二十条遇有安全事故需立即报警并启动应急预案。

第四章快递收寄服务质量管理第二十一条快递收寄人员应礼貌热情,为用户提供优质的服务。

第二十二条快递公司应定期对服务质量进行评估,并制定提升计划。

第二十三条用户投诉应及时处理,保证用户权益。

第二十四条快递收寄过程中不得私自打开包裹,保护用户隐私。

第五章快递收寄违规处理第二十五条对于违反规定的收寄行为,应按照规定进行处理,其中情节严重的可予以纪律处分。

门卫快递管理规定(3篇)

门卫快递管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位快递管理,保障快递安全、快捷、准确投递,维护单位秩序,根据《中华人民共和国邮政法》、《快递市场管理办法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有快递投递、收发及管理工作。

第三条本规定遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)统一管理,规范操作;(三)便捷高效,服务至上;(四)责任明确,奖惩分明。

第二章快递投递管理第四条快递投递时间:周一至周五上午8:00至下午18:00,周六上午9:00至下午16:00。

第五条快递投递地点:我单位指定快递收发点,具体位置由门卫人员负责指引。

第六条快递投递方式:(一)快递员将快递送达指定快递收发点;(二)快递员与门卫人员联系,由门卫人员代为收取;(三)快递员将快递送至单位内部,由收件人自行领取。

第七条快递投递要求:(一)快递员须出示快递公司相关证件;(二)快递员须提供快递单据,并注明收件人姓名、电话等信息;(三)快递员须将快递单据交予门卫人员或收件人签字确认;(四)快递员须在规定时间内完成投递。

第八条快递投递注意事项:(一)快递员不得随意将快递投放在单位内部其他地方;(二)快递员不得擅自进入单位内部;(三)快递员不得在单位内部吸烟、吃零食等;(四)快递员不得占用单位内部公共区域。

第三章快递收发管理第九条收件人领取快递时,须出示本人有效证件,如身份证、驾驶证等。

第十条收件人领取快递时,须在快递单据上签字确认,并注明领取日期。

第十一条收件人发现快递破损、丢失等情况,应及时向门卫人员或快递公司反映。

第十二条收件人领取快递后,如发现质量问题,应及时联系快递公司处理。

第十三条收件人不得将快递私自转寄他人,如需转寄,须取得快递公司同意。

第四章快递存放管理第十四条快递收发点应设置专门的快递存放区域,并标明“快递存放”字样。

第十五条快递存放区域应保持整洁、有序,不得堆放杂物。

第十六条快递存放区域由门卫人员负责管理,确保快递安全。

快递公司收寄作业管理制度

快递公司收寄作业管理制度

第一章总则第一条为规范快递公司收寄作业流程,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有快递业务收寄环节,包括收寄、分拣、封包、扫描等作业。

第三条收寄作业应遵循“安全、准确、高效、便捷”的原则,确保快递物品在运输过程中的安全与时效。

第二章收寄作业流程第四条收寄前准备1. 收寄员应熟悉快递公司各项规章制度,掌握快递物品的收寄标准。

2. 收寄员应备好收寄工具,包括封条、打包带、扫描设备等。

3. 收寄员应检查快递车辆、场地等设施,确保符合收寄作业要求。

第五条收寄操作1. 收寄员应礼貌接待客户,了解快递物品的基本信息,如名称、数量、重量、体积等。

2. 收寄员应核对客户提供的快递物品与实际物品是否一致,确认无误后,按照规定进行封装。

3. 收寄员应使用封条、打包带等工具对快递物品进行封包,确保包装牢固。

4. 收寄员应使用扫描设备对快递物品进行扫描,录入相关信息,包括寄件人、收件人、物品名称、重量、体积等。

5. 收寄员应将扫描信息与客户提供的快递单据进行核对,确认无误后,交由客户签字确认。

第六条分拣作业1. 收寄员将已封包的快递物品按照目的地进行分拣,确保快递物品的准确投递。

2. 分拣员应按照规定的时间、路线进行分拣,提高分拣效率。

第三章封包与扫描第七条封包要求1. 封包应使用符合国家标准的封条、打包带等材料。

2. 封包应确保快递物品在运输过程中的安全,防止物品损坏、丢失。

3. 封包过程中,收寄员应检查快递物品是否有破损、渗漏等情况。

第八条扫描要求1. 收寄员应使用指定的扫描设备进行扫描,确保扫描信息的准确性。

2. 扫描过程中,收寄员应仔细核对扫描信息,确保无误。

第四章质量控制第九条收寄员应严格按照规定进行收寄作业,确保快递物品在运输过程中的安全与时效。

第十条公司应定期对收寄作业进行抽查,发现违规操作,及时纠正并处理。

第十一条公司应设立投诉渠道,接受客户对收寄作业的投诉,并及时处理。

第五章附则第十二条本制度由公司负责解释和修订。

公司后勤快递管理制度

公司后勤快递管理制度

公司后勤快递管理制度第一章总则为规范公司后勤快递管理工作,提高效率,保障快递安全,保护公司财产安全,制定本制度。

第二章快递收寄管理1.快递收寄范围公司内部各部门的文件、资料快递收寄管理。

2.快递收寄流程(1)快递接收:每个部门设立专门的快递接收点,由专人负责接收快递,并进行记录。

(2)快递登记:接收快递后,必须及时登记在册,包括寄件人、收件人、快递号码等信息。

(3)快递分发:根据收件人信息,将快递进行分类分发,及时送达目的地。

3.快递收寄注意事项(1)收寄时,必须检查包裹完整性和真实性,如有问题及时处理。

(2)快递收寄过程中,有涉密文件时,必须进行严格保密处理。

(3)快递收寄时,要注意遵守相关法律法规,不得收寄违禁物品。

第三章快递保管管理1.快递保管责任公司设立专门的快递保管点,由专人负责保管管理。

2.快递保管流程(1)收件入库:快递送到后,进行入库登记,包括快递号码、收件人信息等。

(2)保管管理:快递应当按照分类进行保管,并定期核对库存。

(3)快递出库:根据需要,办公室提出出库申请,经审核后出库,并记录出库信息。

3.快递保管注意事项(1)快递保管人员必须随时掌握库存情况,做到信息准确。

(2)快递保管要注意保持快递的整洁、安全,确保不受损坏。

(3)对于特殊物品,要做好防护措施,做到安全保障。

第四章快递派送管理1.快递派送范围公司内部各部门文件、资料的派送。

2.快递派送流程(1)派送申请:各部门需要派送快递时,应填写派送申请单,经审批后方可派送。

(2)派送方式:快递派送应当选择合适的方式,如快递公司、专人派送等。

3.快递派送注意事项(1)派送时,要注意准确送达目的地,并及时反馈派送情况。

(2)派送过程中,如有问题需要及时沟通,确保派送顺利完成。

(3)派送过程中如有涉密文件,要进行保密处理,避免信息泄露。

第五章快递安全管理1.快递安全意识培训公司定期组织快递安全培训,提高员工快递安全意识。

2.快递安全措施(1)对于重要快递,要进行二次包装,确保安全送达。

单位快件管理规章制度内容

单位快件管理规章制度内容第一章总则第一条为规范单位快件的管理,保障快件的安全和准确传递,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位内部快件管理工作,包括接收、存储、分发和传递等环节。

第三条所有单位成员均应遵守本规章制度的相关规定,配合快件管理工作。

第四条快件包括文件、包裹、信件等形式的工作物品。

第二章快件的接收第五条快件的接收应由专人负责,接收时应当核对收件人和发件人的信息,确保准确无误。

第六条接收到快件后,应尽快进行登记,并妥善保管。

第七条对于重要文件和包裹,应当及时通知收件人领取。

第八条对于无主快件,应当进行妥善保管,并依法处理。

第九条接收到快件后,应当及时送达到指定地点或分发到指定人员。

第十条快递员应当按照工作流程完成快件的接收和分发工作。

第三章快件的存储第十一条快件的存储应当遵循先进的管理制度,确保快件的安全性和无损坏。

第十二条对于重要文件和包裹,应当采取特殊措施加以保护。

第十三条快递员应当按照规定的标准对快件进行分类存放,并确保易查找。

第十四条存放快件的场所应当保持干净、整洁,随时进行清理。

第十五条发现有异常情况或者疑似丢失的快件应当及时报告上级主管。

第四章快件的传递第十六条快件的传递应当按照指定的时间和地点进行,不能擅自更改。

第十七条快递员应当按照工作要求按时进行快件的传递。

第十八条对于特殊情况,应当及时与发件人或收件人进行沟通,确保快件的准确传递。

第十九条快递员应当保持良好的工作态度,礼貌待人,确保快递服务的质量。

第五章快件管理的监督第二十条快件管理的监督由指定的主管人员负责,每月定期进行检查。

第二十一条快递员的工作绩效应当定期进行评价,对表现优秀的快递员进行奖励,对存在问题的快递员进行整改。

第二十二条对于违反本规章制度的行为,应当给予相应的纠正措施。

第六章处罚条例第二十三条对于严重违反本规章制度的行为,应当按照有关法律法规进行处理。

第七章附则第二十四条本规章制度自发布之日起生效,并对过去的相关事务进行调整处理。

快递服务收发管理制度

第一章总则第一条为规范快递服务收发行为,提高快递服务质量,保障用户权益,维护快递市场秩序,根据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国快递市场管理办法》等相关法律法规,结合我国快递服务实际,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事快递服务的企业及其分支机构、快递从业人员、用户等。

第三条快递服务收发管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循行业规范,确保快递服务合法合规。

(二)用户至上原则:以用户需求为导向,提供优质、高效的快递服务。

(三)安全可靠原则:确保快递物品在收发过程中的安全,防止丢失、损毁、延误等事故发生。

(四)信息化管理原则:运用现代信息技术,提高快递服务效率,实现快递服务管理的科学化、规范化。

第二章快递服务收发流程第四条快递服务收发流程包括以下环节:(一)收件环节:快递企业或从业人员接收用户委托,收取快递物品。

(二)分拣环节:根据快递物品的收件地址、目的地等信息进行分拣,确保快递物品准确投递。

(三)运输环节:将分拣后的快递物品通过运输工具进行配送。

(四)投递环节:将快递物品送达用户指定地点或收件人手中。

(五)退件环节:因故无法投递的快递物品,按照规定进行处理。

第三章快递服务收发要求第五条快递服务收发要求如下:(一)收件要求:1. 快递企业或从业人员在收件时,应向用户核实快递物品的名称、数量、重量、体积等信息。

2. 对于需要保价、保险的快递物品,应向用户说明保价、保险的相关规定。

3. 收件时,应认真检查快递物品的包装是否完好,是否存在破损、渗漏等情况。

4. 对于用户要求保密的快递物品,应予以保密。

(二)分拣要求:1. 分拣人员应熟悉快递物品的分类、地址、目的地等信息,确保分拣准确。

2. 分拣过程中,应严格按照分拣标准进行操作,避免出现错分、漏分等情况。

3. 对于分拣过程中发现的异常情况,应及时上报,并采取措施进行处理。

(三)运输要求:1. 运输车辆应具备良好的安全性能,确保运输过程中的安全。

收发快递规章制度

第一章总则第一条为规范公司收发快递管理,提高工作效率,确保快递物品的安全与准确送达,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,各部门及子公司应遵照执行。

第三条公司收发快递工作应遵循以下原则:1. 安全、准确、高效;2. 依法合规,保护客户隐私;3. 节约成本,提高服务质量。

第二章适用范围第四条本规章制度适用于公司内部及外部收发快递的所有业务。

第三章权责划分第五条公司收发快递管理工作由人力资源部负责,具体职责如下:1. 制定和完善公司收发快递管理制度;2. 监督、检查各部门收发快递工作的执行情况;3. 协调处理收发快递过程中的问题;4. 定期对收发快递工作进行总结和评估。

第六条各部门应指定专人负责本部门收发快递工作,具体职责如下:1. 按照公司规定,负责本部门收发快递的日常工作;2. 及时将收到的快递转交相关部门或个人;3. 确保快递物品的安全,防止丢失、损坏;4. 对收发快递过程中的问题及时向人力资源部报告。

第四章收发流程第七条收件流程:1. 收件人应核对快递单上的信息,确认无误后签字;2. 收件人应将快递单及快递物品交给指定人员;3. 指定人员核对快递单及快递物品,无误后进行登记;4. 将快递物品存放于指定地点。

第八条发件流程:1. 发件人填写快递单,并注明收件人信息、物品信息等;2. 发件人将快递单及快递物品交给指定人员;3. 指定人员核对快递单及快递物品,无误后进行登记;4. 指定人员联系快递公司,安排快递取件;5. 确保快递物品在规定时间内送达。

第五章安全与保密第九条收发快递过程中,应严格遵守国家相关法律法规,保护客户隐私。

第十条收发快递人员应妥善保管快递单、快递物品等相关资料,防止泄露。

第六章考核与奖惩第十一条公司对各部门收发快递工作进行定期考核,考核内容包括:1. 收发快递工作效率;2. 收发快递物品安全;3. 收发快递服务质量。

第十二条对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励;对考核不合格的部门和个人进行通报批评,并限期整改。

邮件快件实名收寄管理办法

邮件快件实名收寄管理办法第一章总则第一条:为加强邮件快件的安全管理,维护公民、法人和机关事业单位的合法权益,根据《邮政法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条:本办法适用于我国邮政企业、快递企业及其从业人员对邮件快件的实名收寄管理。

第三条:邮件快件实名收寄管理是指寄件、收件人必须提供真实有效的身份信息,寄件人需在寄递前进行身份验证,以确保邮件快件的安全性和合法性。

第四条:邮件快件实名收寄管理应符合便民、快捷、安全、保密的原则,保护个人信息和商业秘密的合法权益。

第二章实名寄件管理第五条:寄件人在寄递前需提供有效的身份证明,包括身份证、护照、军人证等。

快递企业工作人员应仔细核对身份证明的真实性和合法性。

第六条:寄件人提供的身份信息应与寄件包裹上的收件人信息相符,包括姓名、地址、联系方式等。

如有不符,快递企业有权拒绝收寄件。

第七条:寄件人应对所寄快件的内容和合法性负责,不得寄递金融、毒品、违禁物品等违法物品。

第八条:快递企业应建立完善的寄件登记制度,记录寄件人的身份信息、寄件内容等重要信息,并保存备查。

第九条:快递企业应定期进行员工培训,提高工作人员对实名寄件管理的认知和操作能力,确保管理规范执行。

第十条:寄件人和快递企业应自觉遵守相关法律法规,对违法行为进行举报和处理,维护邮件快件市场的正常秩序。

第三章实名收件管理第十一条:收件人在接收快递前需提供有效的身份证明,以确保邮件快件交付给合法的接收人。

第十二条:收件人提供的身份信息应与邮件快件上的寄件人信息相符,包括姓名、地址、联系方式等。

如有不符,快递企业有权拒绝交付快件。

第十三条:快递企业应确保快件的送达安全性,交付人需核对收件人的身份信息,确认后方可进行交付。

第十四条:快递企业应建立邮件快件的跟踪系统,记录寄件、中转和交付等环节的信息,实现快件的全程可追溯。

第十五条:收件人应对收到的快件进行核实和验收,如有损坏或丢失应及时向快递企业进行投诉和索赔。

第十六条:收件人应自觉遵守邮件快件的使用规则,不得利用快递服务从事违法犯罪活动。

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第二章 收件人管理
实验案例一 创建收件人
一、实验目的:
掌握创建和管理收件人对象。

二、实验环境

三,需求分析
1、为所有员工创建邮箱。
2、为所有员工限制邮箱大小为1000M。
3、收发邮件大小为50M。

四、实验步骤
(一)创建邮箱用户
1、创建两个用户邮箱S1、S2用于测试邮件收发(以创建S1为例)
①打开Exchange管理控制台
②点收件人配置---右击邮箱---新建邮箱
③ 选用户邮箱---点下一步

④ 用户类型选新建用户,点下一步
⑤ 输入用名及密码
⑥ 邮箱设置中选浏览选定邮箱数据库

⑦单击下一步,完成用户创建。
2、为已存在AD用户启用邮箱。
①在DC上新建一个用户S3


②点收件人配置---右击邮箱---新建邮箱
③ 选用户邮箱---点下一步
④ 用户类型选现有用户
⑤ 邮箱设置中选浏览选定邮箱数据库
⑥ 单击下一步,完成用户创建。

(二)创建邮件用户(以S4用户为例,他现在还使用163邮箱)
1、收件人配置---新建邮件用户

2、选中新建,单击下步
3、输入用户信息,单击下一步。

4、在邮件设置,输入163 SMTP电子邮件地址。
5、单击下一步,完成。
(三)创建联系人(以wangwu用户为我公司供货商,他现在还使用163邮箱,
为方便给他发邮件,创建联系人。)
1、收件人配置---新建联系人
2、新建联系人
2、输入用户名及用户外部的邮件地址。

3、点一步,完成。
4、如何使用联系人。在客户端上测试。在全球通讯薄中直接可以找到要发邮件联系人。
(四)配置邮箱用户限制选项
1、用户之间测试发大于10M邮件,不成功。提示发送邮件超过大小。

2、配置邮箱用户收发邮件大小的限制为50M,默认企业用户之间邮件最大为10M。
① 组织配置->集线器传输->全局设置->传输设置->右键属性,修改所有用户发送接收
的邮件大小默认值(默认值是10M)。

② 服务器配置->集线器传输->接收连接器->右键属性,修改最大邮件大小为50M
③当初创建了2个接收连接器,同上设置。

④收件人配置->邮箱->邮箱账号->右键属性
⑤ 以S2用户向S1测试发大于10M邮件,成功。

⑥ 以S1用户用OWA登录收到在大于10M这封邮个
⑦本任务完成。
3、配置邮箱用户存储限制
① 对所有用户邮箱设置存储限制,最大1G。
② 经理managerA邮箱存储最大设置为2G
③ 为了测试,在上图对S2用户的存储配额设为1M,用OWA打开S2邮箱,看到存储
限制。
实验案例二 建立通讯组
一、
实验目标

掌握建立和使用通讯组

二、实验环境
同实例案例一

三、需求分析
1、 一封邮件同时发给多个用户时,实现群发邮件。

四、实验步聚
(一) 创建启用邮件通讯组(以学术组为例)
1、在收件配置—通讯组---右击----新建通讯组

2、选择 新组,点下一步
3、组类型上选分发,填写其他信息
4、完成
5、添加通讯组成员

6、测试通讯组
以Administrator用户向学术通讯组发一封测试邮件,检查组成员是否都可以收到。
以组成员S3打开OWA,收到了这封测试邮件。
(二)新建动态通讯组
例:把所有学术部的员工组成一个组,组成员是动态生成的,只要员工属
性中部门号是学术部,就加入这个组。
1、设置员工属性中部门

2、收件人配置---通讯组---右击----新建动态通讯组
3、填上组名和别名

4、在筛选器配置中选择所有收件人。
5、条件中选择收件人属于某个部门。
6、完成。
7、新建一个用户S5,设置属性部门是学术部,检查S5已加到这个动态通讯组中。
实验案例三 建立地址列表
一、实验目标
掌握建立和使用地址列表

二、实验环境
同实例案例一

三、需求分析
1、 例如,在1500名员工通讯薄中快速方便找到收件人。
2、按部门创建地址列表

四、实验步聚
(一)为学术部创建地址列表
1、设置员工属性,按员工所属部门填写

2、组织配置---邮箱----地址列表,在空白处右击,单击新建地址列表
3、输入地址列表名
4、在条件中按下图设置

5、在日程安排中,选择立即。
6、完成。
(二)在客户端上使用Outlook 通讯薄访问地址列表
注意:
Outlook地址列表不能同步的解决方法
1、等待8小时
2、在Exchange powershell 中执行下列命令
Update-FileDistributionService -Identity 服务器名

本单元实验结束!!
北大青鸟湘计立德
崔 杰
mail:jie.cui @gz-benet.com.cn

2010年8月10日

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