科技档案管理办法
科技信息_档案管理制度
一、总则为规范科技信息档案的管理工作，确保科技信息档案的完整、准确、安全，充分发挥科技信息档案在科技创新、成果转化、信息服务等方面的作用，根据国家有关法律法规和档案管理相关规定，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位所有涉及科技活动的信息档案，包括但不限于以下内容：1. 科技研发档案：包括科研项目立项、实施、验收、成果转化等过程中的各类文件、资料、数据等。
2. 科技成果档案：包括专利、软件著作权、标准、技术秘密等。
3. 科技交流活动档案：包括学术会议、技术培训、项目合作等活动的文件、资料、数据等。
4. 科技信息服务档案：包括信息资源建设、信息发布、信息咨询服务等过程中的各类文件、资料、数据等。
三、管理职责1. 档案管理部门：负责科技信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 科技部门：负责科技信息档案的生成、收集和归档，并对档案的真实性、完整性和准确性负责。
3. 各部门：按照本制度规定，做好科技信息档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、管理流程1. 收集：各部门在科技活动过程中，应按要求及时收集相关档案材料，并按照档案分类标准进行分类。
2. 整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行整理，确保档案的完整、准确和有序。
3. 归档：整理好的档案材料，由档案管理部门负责归档，并进行编号、登记。
4. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。
5. 利用：档案管理部门应按照规定，为相关部门和人员提供档案查询、借阅等服务。
6. 销毁：档案管理部门根据档案保存期限和规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
五、安全与保密1. 档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案的物理安全、网络安全和信息安全。
2. 档案管理人员应严格执行保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格限制查阅和利用。
3. 档案管理部门应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。
六、监督与评估1. 档案管理部门应定期对科技信息档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
科技部门_档案管理制度
一、总则为了加强科技部门档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我部门实际情况，特制定本制度。
二、档案管理目标1. 确保科技部门所有文件和记录得到有效管理、保存和利用。
2. 提高档案管理的规范化、科学化水平。
3. 保障档案信息的真实性、完整性和安全性。
三、档案管理职责1. 档案管理部门职责：- 负责科技部门各类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
- 制定档案管理制度，并组织实施。
- 定期对档案工作进行监督检查。
2. 其他部门职责：- 遵守档案管理制度，积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
- 及时向档案管理部门移交应归档的文件和资料。
3. 全体员工职责：- 认真学习档案管理制度，提高档案管理意识。
- 严格执行档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和归档：- 根据档案管理要求，对科技部门的各类文件和资料进行收集。
- 按照时间顺序、类别进行分类、归档，并存放在指定的位置。
2. 档案的查阅和利用：- 查阅档案需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
- 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密和单位商业秘密。
3. 档案的销毁和转移：- 对已不具备保存价值或需要销毁的档案，按照规定程序进行销毁。
- 对需要长期保存的档案，进行转移存储。
五、档案管理的安全保密1. 档案管理部门应采取备份、加密等安全措施，确保档案信息的安全。
2. 档案管理应遵守国家有关保密法律法规，对涉密档案进行特殊管理。
3. 对可能存在泄露风险的档案，应采取措施进行隔离。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理部门应建立档案管理评估机制，定期对档案管理工作进行评估，并及时跟进改进。
2. 定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。
七、附则本制度自发布之日起施行，由科技部门负责解释。
科技档案管理
主讲：王莉敏
科技档案是科学技术档案的简称。科技档 案是档案中的一大门类，与其他档案相比，它 无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理 与作用特征上，均有自己的显著特点。为了做 好档案管理工作，我们首先应认识这一管理对 象。因为科技档案的前身是科技文件材料。所 以，在这一讲里我们主要讲述什么是科技文件 材料、科技档案，科技文件材料与区别、基本 形式、作用与特点、及科技档案的基本种类和 内容构成等几方面的问题，主要目的是给大家 讲清科技档案的概念。
第二讲
科技档案的前期管理
一、科技文件材料的形成与积累
这里将重点讲一下对科技文件材料的编号、更改、审签。 1.科技文件材料编号 科技文件材料的编号，就是根据科技文件材料的形成规律，按照一定 的要求和方法，用字母和数字组成一组代号，用来表示科技文件材料的内 容与特征的一种“技术语言”。 （1）科技文件材料编号的要求。 （2）科技文件材料编号方法。 （3）科技文件材料编号与科技档案编号的区别和联系。 2.科技文件材料更改方法 科技文件材料的更改，就是按照一定的原则与要求，采用特定的方式 和方法，改变科技文件材料某些内容的一项工作。 3.科技文件材料审签程序 介绍一般和几种主要科技文件材料的审签程序。 （1）一般科技文件材料的审签程序。 （2）主要科技文件材料的审签程序。
二、科技文件材料的鉴定、整理
科技文件材料鉴定与整理，是指归档科技 文件材料的鉴定、组卷与案卷编目。
（一）科技文件材料的鉴定工作
在科技文件材料整理工作中，首先应对科 技文件材料进行鉴定工作，其内容主要包括： 1.完整性鉴定 2.准确性鉴定
（二）科技文件材料组卷
案卷是科技档案管理和利用的基本单元。 1.组卷要求 按GB／T11822－2000《科学技术档案案卷构成一 般要求》术语定义： 案卷：由相互联系的若干文件组合而成的档案保管 单位。 组卷原则：组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管 和利用。 组卷原则的具体含义有以下几个方面： （1） 遵循科技文件材料的形成规律。 （2）保持卷内文件的有机联系。 （3）便于档案的保管与利用。
科技档案管理制度建设
一、引言科技档案是科技活动的历史记录，是科技创新、成果转化、产业发展的重要基础。
科技档案管理制度建设是确保科技档案完整、准确、安全、有效地管理的重要手段。
本文将从科技档案管理制度建设的目的、原则、内容、实施与监督等方面进行阐述。
二、科技档案管理制度建设的目的1. 保障科技档案的完整性和准确性，为科技创新、成果转化、产业发展提供可靠依据。
2. 规范科技档案的管理，提高档案管理水平，降低档案管理成本。
3. 促进科技档案资源的共享，发挥档案在科技创新、成果转化、产业发展中的重要作用。
4. 落实档案法律法规，确保科技档案的安全、保密。
三、科技档案管理制度建设原则1. 科学性：遵循档案管理的基本规律，确保科技档案的完整、准确、安全、有效。
2. 实用性：结合科技档案管理的实际，制定切实可行的管理制度。
3. 法规性：依据国家档案法律法规，确保科技档案管理制度合法、合规。
4. 系统性：建立完整的科技档案管理制度体系，实现科技档案管理的全面、系统。
5. 持续性：不断优化科技档案管理制度，适应科技档案管理的不断发展。
四、科技档案管理制度建设内容1. 科技档案收集制度：明确科技档案收集的范围、标准、程序和方法，确保档案收集的完整性和准确性。
2. 科技档案整理制度：规范科技档案的整理、分类、编目、装订等工作，提高档案管理的规范化水平。
3. 科技档案保管制度：确保科技档案的实体安全和信息安全，延长档案寿命。
4. 科技档案鉴定制度：对科技档案进行定期鉴定，淘汰失去保存价值的档案，确保档案资源的合理利用。
5. 科技档案开发利用制度：推动科技档案资源的开发利用，为科技创新、成果转化、产业发展提供支持。
6. 科技档案保密制度：明确科技档案的保密范围、保密措施，确保档案信息安全。
7. 科技档案信息化管理制度：推进科技档案信息化建设，提高档案管理效率。
8. 科技档案人员培训制度：加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
五、科技档案管理制度实施与监督1. 宣传培训：加强对科技档案管理制度的学习和宣传，提高全体人员的档案意识。
科技档案管理规定
来往函件 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
监理单位
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检
查、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事
故报告 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件单元工程检
查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、 评估 主要材料及工程投资计划、完成报表
监理单位
设备采购、监造工作监理资料 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报
文件标题完整准确 文件编号系统规范 文件左侧留2.5公分以上的装订位置 施工图、工作图、竣工图、施工日记符合规定
格式 文件表面整洁、清晰，无污损、无锈蚀、无霉
斑
档案整理质量的要求
分类清楚 组卷规范 案卷排列有序 档号编制科学 编制了项目档案案卷目录
三、项目文件归档整理的责任分工
施工单位
隐蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告 设备、网络调试记录 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处
理报告 系统调试、调试记录 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 管线标高、位置、坡度测量记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 竣工图
四、项目文件的收集和平时归卷
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前 期文件以及设备，工艺和涉外文件。
勘察单位负责收集、积累勘察文件 设计单位负责收集、积累设计文件 施工单位负责收集、积累施工文件 监理单位负责收集、积累监理文件
科技档案管理制度(四篇)
科技档案管理制度引言：随着科技发展的迅猛发展，科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。
科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体，它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料，对于保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。
为了规范和加强科技档案的管理，科技档案管理制度应运而生。
一、科技档案管理制度的意义和目标科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面：1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性，防止科技成果被篡改、丢失或泄露。
2. 传承科技文化：科技档案是科技活动的历史记录，它可以传承和反映科技文化，对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾，有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训，推动科技创新和提高创新能力。
3. 提高科技管理水平：科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程，提高科技管理的效率和水平，减少工作的重复和浪费，提高科技管理的科学性和规范性。
4. 推动科技创新：科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持，通过对科技档案的分析和利用，可以发现和提取已有的科技知识和技术，促进技术交流和合作，推动科技创新的发展和应用。
二、科技档案管理制度的内容科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案管理的基本原则：科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则，确保科技档案的真实性、完整性和安全性，不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。
2. 档案管理的组织机构：科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员，科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备，负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。
3. 档案管理的流程和程序：科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序，包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节，确保科技档案的有序管理和使用。
科技档案的种类和管理制度
科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。
科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。
不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。
2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。
整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。
3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。
科技档案管理制度范本(3篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
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科技档案管理办法
第一章范围
第一条本办法规定了科技中心研究院档案的管理、归档、开
发利用三项以下内容。
第二条本办法适用于本院科技档案管理。
第二章科技档案的管理
第三条科技档案是生产纳米技术、科学研究等活动中形成的
应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录
像等科技文件模具。
第四条科技档案管理其他工作要纳入生产管理、技术管理、
科学研究管理工作之中，加强管理。
第五条科技档案由收款专人保管。
第六条科技档案工作第六条信息内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案卷宗完整、系统、准确、安全和
有效利用。
第七条档案柜必须牢固，档案存放点符合“八防”要求。
第八条科技档案要进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。
第九条科技档案的保管期限：
1、科技档案的保管期限生物科技分永久、长期、短期三种。
长期为十六年至五十年，短期为十五年下述。
2、凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的
档案列为永久保管;对企业在一定时期投资回报内有利用价值的档案分
为长期或短期保管;凡是介于两种保管时限之间的档案，其保管期限一
律从长。
3、长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得穿鞘基
建项目项目的实际寿命。
第十条成立科技个人档案鉴定小组，由管理员对超过保管期
限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按时程序进行
销毁。
第十一条每年第一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等或进行统计上报。
第三章科技档案的归档
第十二条科技档案进行分类为：采矿、机电、洗选、通风、
安全、环境、水文地质、测绘几个大的类别。
第十三条科技存档的归档范围第十三条包括：
科研项目的调研、审核、立项、申请、实施、竣工、成果验
收鉴定的文件、图纸、说明书。
科研成果推广应用中的反馈反馈材料。
第七条科技档案的归档要求：
归档的文件材料必须过程地反映科研项目的真实内容和历史
准确，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，保持系统性、完整性、准确性。
文字材料按统一标准装订成册;图纸一律按规定翻转;运
行机制按材料形成规律或内在联系排列有序，编写目录。
归档的案卷
必须签字齐全，履行交接手续，填写移交清单一封闭式二份，交接双
方签字，各执一份备查。
第四章科技档案的利用
第十五条科技档案编制案卷目录、分类目录、专题目录;开展
微机管理，微机检索、调卷。
第十六条科技档案管理人员应通过各种形式，了解本单位生产、建设、科研活动开展情况，配合中心工作，积极主动提供数据库为各项工作服务。
第十七条各部门在存档利用档案中，要保护好档案，并非常积极反馈利用效果。