企业内部控制环境中存在的问题
企业资产管理内部控制存在的问题及对策

企业资产管理内部控制存在的问题及对策在当前市场经济环境下,企业资产管理内部控制的重要性日益凸显。
我们也必须正视企业资产管理内部控制存在的问题。
本文将从理论和实践两个方面,对企业资产管理内部控制存在的问题进行深入剖析,并提出相应的对策建议。
一、企业资产管理内部控制存在的问题1.1 内部控制制度不健全许多企业在建立内部控制制度时,往往只注重制度的制定,而忽视了制度的执行和监督。
导致内部控制制度名存实亡,无法发挥应有的作用。
部分企业的内部控制制度过于繁琐,缺乏针对性和可操作性,使得员工难以理解和执行。
1.2 内部控制流程不清晰企业内部控制流程的不清晰,可能导致资源配置不当、资产损失等问题。
例如,企业在采购、验收、保管、使用等环节的管理过程中,可能存在流程不透明、责任不明确等问题,使得内部控制效果大打折扣。
1.3 内部审计力度不足内部审计是企业内部控制的重要环节,但目前许多企业的内部审计工作存在诸多问题。
如审计人员素质不高、审计频率不够、审计范围过窄等,导致内部审计无法发挥应有的作用。
1.4 信息技术应用不足随着信息技术的发展,企业资产管理内部控制需要利用现代信息技术手段来提高管理效率和准确性。
目前许多企业在信息技术应用方面存在不足,如信息系统建设滞后、数据孤岛现象严重等,制约了企业资产管理内部控制的有效实施。
二、企业资产管理内部控制的对策建议2.1 完善内部控制制度企业应加强内部控制制度的建设,确保制度的科学性、合理性和可操作性。
一方面,要明确内部控制的目标和原则;另一方面,要优化内部控制流程,简化制度条文,提高员工的执行力。
2.2 明确内部控制流程企业应明确内部控制流程,确保各个环节的顺畅和高效。
具体而言,可以从以下几个方面着手:一是明确责任主体和职责划分;二是优化业务流程,提高管理效率;三是加强沟通协作,确保信息畅通。
2.3 加大内部审计力度企业应加大对内部审计工作的投入,提高审计人员素质和审计频率。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析

会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
1. 系统风险:会计信息化系统中存在漏洞、缺陷等问题,可能导致数据泄露、篡改
等风险,进而影响企业内部控制的安全性。
2. 数据完整性:会计信息化系统中的数据可能存在不完整、不准确、不可靠等问题,可能产生错误的决策依据,从而损害企业利益。
3. 内部控制流程缺陷:会计信息化系统的实施可能使得原有的内部控制流程失效或
流程设计不合理,导致内部控制出现缺陷。
4. 内部控制人员培训不足:会计信息化系统的应用需要相关人员具备一定的专业知
识和技能,但由于培训不足或者人员变动频繁,可能导致内部控制存在缺陷。
为了解决上述问题,企业可以采取以下对策:
1. 完善信息系统安全措施:加强对会计信息化系统的安全性控制,建立完善的数据
备份与恢复机制,确保数据的安全性和完整性。
2. 强化数据验证与审计:建立数据验证机制,对数据进行实时或定期的校验和审计,确保数据的准确性和可靠性。
3. 优化内部控制流程:在会计信息化的基础上,优化现有的内部控制流程,合理规
范相关操作流程,确保企业内部控制的有效性和高效性。
4. 加强内部控制人员培训:加强对内部控制人员的培训,提高其专业技能和意识,
保证其能够熟练运用会计信息化系统,并有效地进行内部控制。
在会计信息化环境下,企业必须认识到内部控制存在的问题,并采取相应的对策来解
决这些问题,从而确保企业内部控制的有效性和可靠性。
企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善

企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善概述:企业内部控制在信息化环境下的重要性不言而喻。
随着科技的迅猛发展,信息技术在企业中的普及和应用已变得不可或缺。
然而,信息化环境也带来了一系列新的挑战和风险,对企业的内部控制提出了更高的要求。
本文将深入探讨企业内部控制在信息化环境下存在的问题,并提出相应的完善措施。
一、问题的背景:1. 安全性风险: 信息系统面临的安全威胁与日俱增,黑客攻击、病毒感染和数据泄露等问题频频发生,对企业造成巨大的财务和声誉损失。
2. 数据可靠性问题: 在信息化环境下,企业处理和存储的大量数据需要得到可靠保证,但数据的准确性和完整性往往难以得到保障。
3. 内部控制流程改变: 信息化环境下的业务流程发生了巨大变化,原有的内部控制措施往往无法适应新的工作方式和流程,导致内部控制的薄弱环节。
4. 人为因素: 信息系统的操作和管理依赖于人员的能力和行为,人为因素的错误和疏忽可能导致内部控制的漏洞和失效。
二、问题分析:1. 安全性问题: 企业需要加强对信息系统的安全防护措施,包括完善网络安全机制、建立合理的访问控制和数据加密机制,定期进行安全审计和测试。
2. 数据可靠性问题: 企业应建立完善的数据管理和质量控制机制,包括数据采集、存储、处理和传输的准确性验证,数据备份和恢复机制的建立,以及严格的数据访问权限管理。
3. 内部控制流程改变: 企业需要根据信息化环境的变化,对内部控制流程进行重新评估和优化,重新制定相应的内部控制措施,确保内部控制的全面性和有效性。
4. 人为因素: 企业应加强对人员的培训和管理,提高员工的信息安全意识,建立健全的内部控制人员配备和权限管理制度。
三、解决方案:1. 加强信息安全管理: 通过完善的安全策略和控制措施,保障企业信息系统的安全性,包括网络安全、应用安全、数据安全等方面。
2. 建立数据管理和质量控制机制: 设立数据管理部门,负责数据的采集、存储、处理和传输等工作,并建立数据质量控制的评估和监督机制。
企业内部控制环境的缺陷及改进措施

企业内部控制环境的缺陷及改进措施企业内部控制环境是指企业内部控制机制的整体性和健全程度,也可以称为企业内部控制体系,是指企业在制定的财务报告和财务管理体系的基础上,以综合的、全面的管理和控制企业运营活动的有效机制。
对于企业来说,其内部控制环境的完善是其稳定发展和实现目标的基础。
无论是大型企业还是小型企业,都不能忽视自身内部控制环境的缺陷。
因为缺陷的存在,企业的经营活动就会受到影响,从而影响企业的发展,甚至可能导致企业倒闭。
首先,对于一家企业来说,产品质量和生产环境是营运内部控制环境的重要部分。
由于企业内部控制环境的缺陷,企业多采用追求利润最大化的经营策略,这种策略可能会导致质量缩水,从而影响企业产品的销售。
此外,由于企业内部控制环境的缺陷,企业可能会放松对生产环境的把控,从而造成生产设备的过度使用、原材料的浪费等问题,严重影响企业的经营和发展。
其次,企业内部控制环境也可能受到监管和内部标准的不足。
由于企业内部控制环境的缺陷,企业可能缺乏有效的内部标准管理和监管,从而导致企业会计等工作出现漏洞,降低账务规范性。
另外,由于企业内部控制环境的缺陷,企业可能会出现审计不足、组织缺失、财务审计不充分等问题,从而影响企业的发展。
最后,企业内部控制环境也可能受到信息系统和管理人员的不足等影响。
由于信息系统的缺乏或技术水平落后,企业可能出现信息处理不及时,管理控制不到位的问题。
此外,由于管理人员的素质不过关或管理责任缺失,企业可能出现责任和利益不清晰、政策管理不到位等情况,从而影响企业的内部控制环境。
以上就是企业内部控制环境存在的缺陷。
为了保证企业内部控制环境的健全,应该采取有效的改进措施。
首先,企业应及时更新信息系统,提高信息处理的准确性和及时性;同时要进行定期的审计,以确保企业的会计、财务管理和报告等符合有效的监管要求。
其次,企业应建立有效的管理体系,确保管理职责明确和落实到位,确保各项决策的完整性和合理性;同时,企业应严格执行内部标准,确保工作符合国家相关法律法规的要求。
国有企业内部控制存在的问题及对策

国有企业内部控制存在的问题及对策近年来,我国经济开始进入新常态发展阶段,企业内外经营环境中不确定性因素增加,企业面临的经营风险也随之加大,构建和完善内部控制体系已经成为企业当前亟待解决的主要问题。
由于国有企业在众多企业中发挥着领头羊作用,加强对国有企业的内部控制管理对于其他企业开展内控工作具有一定的指导和借鉴作用。
本文首先简要分析了当前国有企业在内部控制方面存在的问题,然后从改善内控环境、加强风险防控、规范内控行为、健全监管机制四个方面提出了国有企业改进和优化内控体系的有效对策。
标签:国有企业;内部控制;问题;对策一、国有企业内部控制存在的问题目前,一些国有企业管理者对内控认知水平不高,简单地认为内控只是财务部门的工作内容,未从企业整体层面推动建立和完善内控体系,导致内控作用范围受限。
由于企业内部缺乏完善的内控治理结构和组织体系,内控相关制度条例也缺乏完整细化的执行操作标准,难以有效指导和约束企业人员内控工作行为。
在风险管理方面,企业往往只是在风险发生后才采取一定的措施进行补救,没有事前做好风险的防范和控制工作,尤其是在国资委等部门要求国有企业对加强“两金”(“两金”指的是存货与应收账款所占用的资金)风险防控的大背景下,企业如果不能有效地控制这些对企业经营有重大影响的风险内容,势必对企业长远发展极为不利。
部分国有企业在开展内控活动时,方法手段单一,毫无章法,且多数控制行为仍然停留在基础的财务会计核算阶段,对于管理会计所开展的进一步的财务管理方面的工具手段缺乏了解,难以充分发挥内控功能作用。
企业的内控监督机制不具有系统性和完整性,许多环节存在较多的内控监管真空,导致内控措施流于形式,内控目标难以有效落实。
二、国有企业内部控制改进和优化对策(一)改善内控环境企业要在内部加强财务内控的宣传教育,提高企业人员内控认知水平,鼓励企业人员积极参与和配合财务内控相关工作的开展,有力推动企业财务内控措施的实施落地。
企业内部控制制度内部环境问题分析

企业内部控制制度内部环境问题分析摘要:内部环境是企业内部控制规范体系的基础部分。
内部环境所包含的企业的治理结构、经营管理目标、人力资源、内部审计制度、企业文化、法律理念都对企业的内部控制的建立有着重要的影响。
关键词:内部控制制度内部环境问题改进措施内部环境是企业建立和实施内部控制的基础,由企业治理结构、经营管理目标制定、人力资源管理、内部审计机制、企业文化塑造和法制理念等内容构成。
一、企业内部控制制度内部环境存在的问题(一)对内部控制制度的认识不全面伴随着我国改革开放成长起来的企业家们,通过自身的勇于闯敢于拼的冒险精神及对市场信息的敏锐感知能力,完成了资本原始积累阶段。
他们中的许多人往往将内部控制仅仅理解为企业进行内部管理的方式,与从市场中获取收益无关,从而使得内部控制制度的建立得不到应有的重视。
(二)企业的组织架构不完善一些企业尤其是家族控制的企业,虽然在公司章程中有董事会、监事会、经理层的设置,但实际运营中由于人员构成、知识结构、能力素质等因素影响却形同虚设,无法确保决策、执行、监督的相互分离,形成制衡。
内部职能机构设置不合理,产生职能交叉或缺失,不能形成相互制约、相互协调的工作机制。
(三)企业的发展战略目标不明确由于市场存在不确定性,许多企业特别是中小企业只顾眼下,缺乏长远的、明确的发展战略,没有制定有效的未来发展目标,要么是盲目发展、过渡扩张,要么固步自封、得过且过,难以保证企业持续健康发展。
(四)人力资源管理不规范为数不少的企业不重视对员工的思想教育和业务培训,造成员工素质参差不齐,另外也缺乏有效的人力资源激励约束机制,甚至还存在没有依法建立劳动关系的现象,都会对企业内部控制制度的建立产生不利影响。
(五)内部审计职能不到位当下,我国内部审计多数局限于财务方面,企业的内部审计主要核心都是在对财务收支的合法性、真实性、效益性进行审计和监督,而不是对整个企业的生产经营管理状况作出相关分析、评价以及提出管理建议,从而对企业规避、转移、控制风险发挥应有的作用,提高企业整体的管理水平。
内部控制意见和建议

内部控制意见和建议在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想实现可持续发展,建立有效的内部控制体系至关重要。
内部控制不仅能够保障企业资产的安全、完整,提高财务信息的准确性和可靠性,还能促进企业合规经营,提升运营效率和效果。
然而,许多企业在内部控制方面仍存在一些问题和不足,需要加以改进和完善。
以下是我对企业内部控制的一些意见和建议。
一、内部控制环境方面1、企业文化企业文化是企业内部控制的重要基础。
企业应培育积极向上、诚实守信、遵纪守法的企业文化,使员工树立正确的价值观和道德观。
通过定期的培训和宣传活动,让员工深入理解企业的文化内涵,并将其融入到日常工作中。
2、治理结构完善的治理结构是内部控制有效运行的保障。
企业应明确董事会、监事会和管理层的职责权限,形成相互制衡、相互监督的机制。
董事会应发挥战略决策和监督作用,监事会要加强对董事会和管理层的监督,管理层则应负责内部控制的具体实施。
3、人力资源政策企业应制定科学合理的人力资源政策,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
在招聘环节,要严格筛选,确保招聘到具备良好职业道德和专业能力的员工。
同时,要加强员工培训,不断提升员工的业务水平和内部控制意识。
此外,建立科学的绩效考核和薪酬福利制度,激励员工积极工作,为企业创造价值。
二、风险评估方面1、风险识别企业应建立完善的风险识别机制,定期对内部和外部风险进行全面、系统的识别。
内部风险包括战略风险、运营风险、财务风险、合规风险等;外部风险包括市场风险、政策风险、行业风险等。
可以通过问卷调查、访谈、数据分析等方法,收集风险信息。
2、风险评估在识别风险的基础上,企业应对风险进行评估,确定风险的可能性和影响程度。
可以采用定性和定量相结合的方法,如风险矩阵、敏感性分析等。
根据风险评估的结果,对风险进行排序,确定重点关注的风险领域。
3、风险应对针对不同的风险,企业应制定相应的风险应对策略。
风险应对策略包括风险规避、风险降低、风险分担和风险承受。
内部控制活动存在的主要问题和不足

内部控制活动存在的主要问题和不足内部控制是指组织内部为实现其目标并防止或降低各类风险而进行的一系列活动。
它是组织管理的核心内容之一,具有重要的意义。
然而,任何一种控制活动都可能存在一些问题和不足。
在这篇文档中,将讨论内部控制活动存在的主要问题和不足。
首先,内部控制活动可能存在的一个主要问题是过度依赖人工操作和纸质文档。
许多组织在内部控制活动中仍然过于依赖人工操作,包括手工输入信息和复核工作。
这种依赖性可能导致人为错误和疏忽的发生,进而影响内部控制的有效性。
此外,依赖纸质文档也可能导致信息不准确、被篡改或者丢失的情况发生,进一步削弱了内部控制的功能。
其次,内部控制活动可能存在的另一个问题是过于分散。
有些组织可能将内部控制活动分散到各个部门或者个人,缺乏整体的协调和监督。
这种分散可能导致控制活动之间的衔接不紧密,漏洞和盲点的出现。
另外,分散的内部控制活动可能导致资源的重复浪费和效率的低下。
因此,建立统一的内部控制框架和责任体系是必要的。
第三,内部控制活动可能存在的问题是不适应业务环境的变化。
在一个不断变化的环境中,组织需要不断调整和改进内部控制活动,以应对新的风险和挑战。
然而,一些组织在内部控制活动上存在滞后性,无法及时适应变化。
这可能导致内部控制活动失去实际效用,甚至产生逆效果。
另外,内部控制活动可能存在的问题是缺乏有效的监督和评估机制。
监督和评估是确保内部控制有效性的重要手段。
然而,一些组织在这方面存在不足。
他们可能缺乏对内部控制活动的全面了解和把握,无法监督和评估内部控制活动的有效性。
此外,一些组织可能缺乏建立完善的反馈机制,无法及时获取内部控制活动的问题和不足。
最后,内部控制活动可能存在的问题是缺乏全员参与和意识。
内部控制是全体员工的责任,而不仅仅是内部控制部门或者高层管理人员的责任。
然而,一些员工可能缺乏对内部控制活动的认识和意识,无法有效地参与和执行。
这种缺乏全员参与和意识可能导致内部控制活动无法全面覆盖和有效实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业内部控制环境中存在的问题浅析企业内部控制环境建设着力点一、引言20世纪80年代我国开始对内部控制理论有一些探索和研究,直到现在关于内部控制的理论还不完善,再者我国许多企业对内部控制的认识不到位,内部控制并没有发挥实质性作用,普遍存在控制失效现象。
伴随着改革开放的不断深入,国内外环境越来越复杂与我国《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》的发布和实施,内部控制建设问题再次呈现在我国企业的面前,迫切需要企业寻求解决之道。
而内部控制环境建设作为构建公司内部控制体系,优化公司内部控制环境的核心内容,直接影响企业内部控制制度的贯彻实施,以及企业的经营目标和整体战略目标的实现。
二、企业内部控制环境中存在的问题(一)公司治理结构方面我国企业的公司治理结构由股东大会、董事会、监事会和经理层组成,采用“三会四权”的制衡机制,以期它们之间相互协同、相互制约,形成一个完整的企业内部控制机制。
但是实际上却往往是董事长和总经理一人兼任,董事会、监事会和管理层三者的制约作用没有完全发挥出来,致使治理结构形同虚设,流于形式,没有真正贯彻实施,发挥其应有的作用,具体表现如下:(1)董事会形同虚设。
首先,董事会成员一般由第一大股东提名当选,聘任程序不够规范;其次,内部执行董事偏多,而仅有的少数外部董事由于多为社会名流,没有足够的时间、精力和实践经验履行其职责;再次,董事长的权利过大,兼职总经理,直接参与企业的经营管理;最后,董事会专门委员会作用未得到充分发挥,如目前很多企业没有设立审计委员会,或者设立了却没有真正运作发挥其作用。
(2)监事会不能有效履行监督职能。
监事会成员来源于企业内部,由被监督对象——董事会选定,并决定其工作报酬、职务去留,这就使监事会的监督显得无力。
而且,他们自身的专业胜任能力较弱,不是财务、法律、技术等方面的专业人才,缺乏足够的专业素质。
由此可以看出,监事会职责的履行受董事会权利和自身专业素质的制约,不能有效地发挥效力。
(3)经理层激励约束机制不健全。
我国很多企业虽然已经建立了经理层的激励制度,但是很少与企业的长期利益挂钩,致使他们只关注企业短期利益,忽略对企业长期利益最大化的追求,从而造成企业短期内繁荣,企业寿命远远低于国外企业。
另外,经营层缺乏必要的约束机制,如没有明确规定经理层成员之间的权利和职责。
(二)机构设置及权责分配方面由于企业管理理念落后和生产经营业务的限制,我国大多数企业仍然采用创业型或职能型组织机构,鲜有企业采用事业部型、矩阵型、战略业务单位型、控股集团型和多国企业型等组织机构。
组织机构类型设置不合理的问题导致许多企业出现了问题,具体体现在:(1)机构臃肿,运行效率低下。
有些企业机构因人设岗、层次过多,不仅使企业增加了许多不必要的成本支出,而且影响企业内部信息的传递,造成企业运行效率低下,不能及时根据市场变动情况做出反应。
(2)权责划分不明确。
有些企业对各职能部门的权责划分、组织运行流程缺乏必要的书面说明和规定,没有将不相容职务或岗位相分离,造成关键职能缺位或职能交叉,关键岗位员工对自身权责缺乏明确的认识,不能形成有效的相互制约机制。
(三)内部审计方面内部审计的主要职能是加强企业内部控制,辅助企业进行风险管理,提高企业经营效率和效果。
然而,在实际操作中企业管理层对其作用没有引起足够的重视,未能合理设置其组织机构,并且受限于一些员工对内部审计的抵触和内部审计人员自身专业素质的不足,使内部审计人员缺乏实质上的独立性,无法客观、独立地出具内部审计意见和建议。
此外,内部审计将主要注意力放在财务部门的舞弊问题上,没有深入到企业的管理审计中,没有实现对企业内部控制制度的监督检查,严重缩小了其职能范围。
(四)人力资源政策方面企业人力资源政策主要体现在人才招聘、人才培训、晋升渠道制度、考核与薪酬制度等方面。
而目前我国在人力资源政策方面做得还不好,具体表现在:(1)人才管理理念落后。
目前,我国很多企业的人才管理观念还比较落后,人力资源管理较薄弱,没有一套完整的人力资源管理体系,更没有把人力资源管理提高到战略的层次来研究并应用。
只是象征地设置了一些微观管理措施,不能起到根本性的作用。
(2)缺乏完善的人力资源培养体系。
我国很多企业没有完善的人才培养机制,缺乏针对员工的职业生涯规划,导致员工不能认识到个人利益与企业利益的关联性,不能将个人目标与企业整体目标相结合,工作积极性较差,不能充分发挥自身潜力,必定或多或少的丧失一些成长机会,最终导致企业人力资源的浪费和流失。
(3)缺乏有效的人力资源激励机制。
目前,我国企业的人力资源激励机制还不够健全,还停留在“只要有财力,不愁吸引不到人才,不愁留不住人才”的状态。
而且企业采用简单粗放式的管理手段,导致企业的人力资源管理缺乏活力,不能充分调动员工工作的积极性,发挥其潜在创造性为企业创造财富。
(五)企业文化方面企业文化对企业内部来讲是一种向心力,对企业外部表现的是一个企业的形象。
企业文化是促进企业发展的强大动力。
虽然现代企业大都很重视文化建设,但是对企业文化的认识还存在一些误区,具体体现在:将企业文化建设与企业的经营管理相脱离;形成了一种自上而下的“文化机制”,没有认识到员工参与文化建设的重要性,最终导致一种错误的企业文化建设观念:企业文化就是领导者的文化。
三、企业内部控制环境建设着力点(一)完善公司治理结构与运行机制具体如下:(1)提高董事会运作的独立性和有效性。
首先,企业需要重视外部董事、独立董事的作用,提高他们在董事会中所占的比重,给予一定的决策权力,从而优化董事会结构,完善独立董事制度。
然后,企业需要对独立董事的任职条件加强管理,增强其决策的独立性和专业性;优化独立董事的选聘方法和程序,改革独立董事选聘机制,使其高度透明,从而促进它监督作用的有效实施;改革优化独立董事的薪酬制度,建立有激励作用的绩效机制,并且要对他们实施有效的约束,以便更好地实现董事会的权责利结合。
(2)强化监事会的监督职能。
强化监事会的监督职能,需要从以下两个方面着手:一是增强监事会的独立性。
企业需要适当引入债权人、企业投资者等企业利益关系人作为监事会成员,同时为增强监事会的独立性,需要增加独立监事,并且加强监事会在财务及人事方面的独立性。
二是提高监事会成员的专业胜任能力。
企业需要不断对监事会成员进行业务培训,增加他们的相关知识,提高他们的专业工作技能。
另外,企业要建立针对监事会成员的考评机制,并将其结果与薪酬挂钩,激励他们积极投入到监督工作中,提高其工作效率。
(3)健全经理层激励约束机制。
这可以从以下两个方面着手:一方面是健全经理层的激励机制。
设置激励机制需要遵循的一个重要原则就是,使经理层的利益和企业利益最大程度地趋同。
为此企业可以将短期收入分配激励和长期财产分配激励相结合。
这样不仅可以将经理层的收入和其工作绩效挂钩,促使其努力工作,而且还可以通过经理层分享企业部分股权的剩余收益,提高他们的工作积极性,并且可以实现对他们的长期激励,维持企业的长远稳定发展。
另一方面是加强经理层的约束机制。
对经理层的约束,主要有契约约束、公司章程约束、监事会约束、期权约束等。
企业可以根据自身需要,设置必要的约束机制,严格执行,规范经理层的工作。
(二)构建合理有效的组织结构与权责分配体系具体有:(1)构建合理有效的组织结构。
首先,企业要选择适合自己特点的组织结构,要充分考虑近期和未来和未来几年内的战略规划,并且还要保证能够提升管理效率和增加信息传递的畅通性。
此外,企业还要不断研究所处内外部环境条件的变化,保证及时、合理地调整企业的组织结构,使其更好地适应各项管理环境,促进企业管理工作的良好运行。
然后,依据透明、牵制和效率的原则来构建组织结构。
即正确划分企业公开组织结构的权责,使员工明确自身的权利和职责以及整个组织的工作流程;分离不相容职务,达到相互制约的目的;规避功能重复的问题,对重要的岗位实行定期轮岗,以保证内部控制的有效实施,进而提高组织运行的效率。
最后,要充分协调好企业各部门之间的关系。
企业内部分工有利于提高工作的专业化水平,但是企业的一些综合工作需要各部门的相互配合,所以,协调好企业各组织部门之间的关系非常重要。
常用的协调方法有层级间协调、部门间协调和权利协调。
(2)构建合理有效的权责分配体系。
企业需要建立完善的岗位责任制度和规范的岗位管理措施。
在明确不同岗位的工作任务基础上,赋予各岗位相应的责任和职权,建立相互配合、相互制约、相互促进的工作关系。
(三)重视内部审计,发挥职能作用强调内部审计在企业管理和公司治理方面的重要性,加深企业管理层和员工对内部审计的理解。
在企业内部设置内部审计职能部门,同时选择具备相应独立性、良好的职业操守和专业胜任能力的人员作为内部审计人员。
企业内部审计工作也要实现重点向事前和事中转移,改变过去只重视财务报表事后事实的分析,加强公司财务管理过程控制,完善公司财务风险体系,包括财务风险识别、财务风险评估、财务风险预防、财务风险预警等方面,形成一个严密的整体系统。
(四)建设科学合理的人力资源政策主要有:(1)以人为本,重视人才。
在现代社会,企业最宝贵的资源是人力资源。
企业员工的发展直接影响企业本身的发展,提高人力资源管理水平可以使职工为企业创造更多的价值。
因此,企业应该重视员工的自身发展,尽量提供足够的条件和环境,充分发挥他们的积极性和主动性,通过赋予他们相配比的责任和权利,使他们自由发挥技能,顺利开展工作。
此外,企业还应制定科学有效的激励机制,分析员工的共性和个别特征,将他们分配在最合适的岗位,充分发挥特长,根据执行结果给予相应的物质激励和精神激励,激发员工实现自我价值,更能为企业创造最大收益。
(2)建立健全人力资源管理体制。
具体如下:一是为激发员工的工作积极性,需要建立严格的奖惩制度,并坚决保证执行。
晋升职位要通过严格考核,结合员工的个人业绩及综合表现,以做到公正、有效,尽最大努力发挥员工的创造能力;二是聘用选拔时要考虑员工的综合素质,不仅要重视其专业技能,还要把道德素质作为一个必要的把关标准,以保证人才的可靠性;三是建立培训制度,为保证员工在工作中不断进步与发展,要经常性地对其进行综合培训,并对培训结果考核,保证培训的有效性及员工在道德素养,专业胜任能力等方面的提高;四是为提高员工的工作效率,企业应该建立有效的薪酬制度,激发员工的工作主动性及责任感,引导他们将自己的目标定为和企业目标一致,从而促进于企业的长远稳定发展。
(五)加强企业文化建设具体有:(1)注重塑造企业的核心价值观。
核心价值观是一个企业的文化核心,是企业管理人员以及每个员工应该遵守的信念,它反映着一个企业的核心凝聚力,体现了一个企业整体的奋斗精神。