正确拟写公文的标题
正确拟写公文的标题 一、正确拟写主旨的要求 （1）正确 主旨首先必须符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策
（2）深刻 （3）新颖 （4）集中 （5）体现领导意图 二、正确显示主旨的主要方法 （1）标题点旨 标题点旨的形式，要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。
（2）开门见山 （3）小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。
正确拟写标题的技巧（目的，材料） 公文标题是公文的“眉目”,也可称作“眼睛”和“窗口”，是公文所有组成部分的精华之处。它最能体现行文主旨和行文关系，最能体现公文内容和文种的正确使用，最能体现公文处理法规的最新规定，最能体现语法、修辞和逻辑等多学科知识的综合运用技巧，也最能体现作者的才华和智慧，因此在很大程度上能反映出行文单位制作公文的水平。公文标题不规范，往往会影响一个单位乃至整个系统的形象。长期以来，公文标题中出现的病误甚多，许多人在拟制公文标题时感到十分困惑。而公文标题如何规范，至今仍存在不少分歧，以致许多公文写作著述和教材表述不一，其中有相当多的书把病例当作了“范例”，自觉不自觉地误导了读者。要实现公文规范化，必须重视公文标题的规范化，必须摒弃积非成是的做法，走出种种误区，运用多种技法规范拟制公文标题和对标题病误进行综合矫正。
（1）正确拟写公文标题的要求 1)主题突出，准确概括、具体简明，文题相符。 2)4种形式： 3)可使用《》（涉及规范类文件），不加标点符号。
4)特定名称可用“”、 5） 不能把词组、名称人为地分行。 6） 请示、报告、决定、公文通知、通报、、批复、函一般不用文种做标题。 7） 关于后设置主题动词 8） 数字使用阿拉伯字 123
9)完整标题：几机关联合行文可选用 A .自左至右，空1字格书写。 B. 自上而下书写。 10)请示标题不出现“请求”、“申请”、“允许”、“要求”字样
11)通报常用“表彰”、“授予××××××称号”、“擅自×××××”、“给予××××处分”（表明倾向、立场、态度。）
12)批复标题常使用态度词：“同意”、“不同意”。 （2）记住标题的主要禁忌 拟制好公文标题和搞好公文标题评改，是公文写作和公文病误矫正中最精彩之笔，也可谓重中之重。若想成为公文写作之高手，若想提高本单位、本系统公文规范化水平，就必须认真研究公文标题，努力掌握其规范的拟制技法和病误矫正技法。
1）标题绝对不可无文种 例1《关于报送二00五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二00五年下半年工作计划”是事由，根据这份公文的内容，应该是一份上行公文，文种应该是报告。 改：《×××关于报送2005年下半年工作计划的报告》 例2《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看，应该使用下行文中的“通知”行文，《》可以作为“通知”的“附件”处理。标题中同时存在标点符号的错误。 改：《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》；若活动已经开展，又可以修改为：《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。 2）标题中不可生造文种 例1《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误，有些机关一直延续使用。 改：《关于王××同志工作调动事宜的函》 或 《关于商调王××同志工作的函》 例2《关于张×等同志上访问题的答复》
改：《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》 如果是让下级单位知晓: 改：《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。
3) 标题不可文种错用 例1 《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》这份公文是写给上级机关的，应该使用请示，而不应该使用函，因为函是平行文。 改: 《××省交通基建管理局关于审批高等级公路水泥混凝土路面 接缝技术可行性研究报告的请示》 例2 《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告》 这是一份转发性的通知，被转发的是一份“报告”，应该在报告后面加上“通知”这一文种名称，也可以去掉“报告”，将“的”移至意见前，让意见直接充当被转发文件的文种。 改：《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告的通知》 或《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核的意见的通知》 4）标题不可文种并用 错误结构：“关于……请示报告”外，还有“关于……请示函”、“关于……决定（批复）的通知（通报、决议）”等。
例1 《关于×××呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》 请示和报告两个文种不能混用已经是老生常谈，但在具体使用的过程中仍发生混用的现象，其主要原因就是由两个文种的使用界限辨别不清，干脆笼统使用“请示报告”行文。这样使上级机关不便于处理，有时甚至贻误工作。 改：《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》 例2 《××县人民政府关于××公路桥施工期间严重影响我市公路运输情况的报告函》 这份公文标题的主要问题出在发文机关与主送机关之间的关系处理上，××市人民政府向××市交通局报告×公路桥施工期间严重影响该市公路运输情况，因为，××市人民政府与×市交通局之间没有隶属关系，正确的应该使用“函”这一文种行文。 改：《××县人民政府关于××路桥施工期间严重影响我县公路运输情况的函》 5) 标题中错用文种 1)“呈发”不分而错用。主要有两种情况：一是将应该呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行文文种，或者将“通知”“决定”等下行文主送给了上级机关，结果闹出了下级给上级发通知和作决定的笑话；二是将应该下发所属单位公文错用“报告”、“请示”文种，或将“报告”、“请示”类上行文主送给了下属单位，结果闹出了上级向下级“报告”、“请示”的笑话。
2)“函呈”不分而错用。主要表现在四个方面：一是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题不用函而错用“请示”或“报告”；二是向无隶属关系的有关主管部门请求批准不用函而滥用“请示”和“报告”；三是答复上级机关的询问不用报告而误用“函”；四是向上级机关请求指示不用请示而误用“函”。
3)“函发”不分而错用。主要表现在通知和函不分而错用上：一是某些单位出于自己业务工作需要，把本属于商洽性的函错用成“通知”；二是上级机关把向下级机关发的指示性或事项性通知错用成“函”。另外，也有的该用“函”却错成了“通报”。如《××市财政局关于……情况的通报》（主送各区、县人民政府……），用“通报”行文违反行文关系，可修改为《××市财政局关于通报……情况的函》。（“函”为文种，“通报”为事由中的动词，和“文种并用”之病误不同。）
4)报告请示不分而错用。主要指该用请示的却用了报告，该用报告的却用了请示。如《中国人民银行××市支行关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告》，可修改为《关于专项救灾贷款指标的请示》；《全国工业普查领导小组关于两年来工业普查准备工作情况和今后意见的请示》，“工作情况”无须请示，文种应改为“报告”（此种“呈转性报告”也不能用“意见”取代）。
5)公告通告不分而错用。主要是将“通告”错用成“公告”，如《××市供电局关于……某一区域暂时停电的公告》、《×××关于……禁行公告》、《×××房屋拆迁公告》等，均不属于向国内外宣布重要事项和法定事项，“公告”改为“通告”为宜。
6)通告通知不分而错用。多将通告印发或播发成通知，如《关于注意交通安全的通知》、《关于使用文明礼貌语言的通知》、《关于节约用电的通知》、《起坟通知》等，面向社会公民或有关方面，“通知”改为“通告”为宜。 通报通知不分而错用。主要有四种情况：一是习惯性地认为通报只是批评错误而缩小了其使用范围，不适当地让通知取代通报；二是把握不准它们的区别，需要传达重要精神或情况时也用通知行文；三是将指示性通知错用通报行文；四是将批转性通知错用通报行文。对文种功用理解错误或对事由“已然”和“未然”的时态认识不清，表述不当，则往往会把通知错成通报。如《关于对参与嫖娼活动者必须严肃惩处的通报》、《××部关于加强打击走私倒卖黄金犯罪活动的通报》，可视公文内容将文种改为“通知”或分别删掉“必须”和“加强”。
7)批复通知不分而错用。主要有两种情况：一是将下级的呈转性报告未用通知批转，而错用批复；二是将下级的请示未用批复回文，而错用批转性通知。例如上世纪80年代影响较大的公文《中共中央对〈关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告〉的批复》、《国务院批转进出口管理委员会、国家经济委员会〈关于建立中国工艺美术行业协会的报告〉的通知》（主送进出口管理委员会和国家经济委员会），曾被许多著述和教材误作了范文。
8)批复决定不分而错用。主要反映在安全、交通等部门和纪检、监察机关对事故和违纪人员处理时的不规范行文。规范行文应是上级针对下级的请示予以批复，或针对下级的处理意见作出处分决定；而应改变下级向上级报“处理意见”或“处分决定”，上级据此给下级“批复”的错误做法。
文书拟写与处理技能堂测(答案)
秘书办文篇技能堂测一、公文拟写基础知识1、请根据下文回答（1）—（5）小题。
每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。
会议通知青城工商所刘所长：兹定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召开第一次筹备委员会工作会议，请务必准时到会参加。
青城街道办事处（章）2003年6月11日（1）文中主送机关的写法（B）A.正确B.应该为“青城工商所”C.应改为“青城工商所并刘所长”D.应改为“青城工商所领导同志”（2）正文中会议时间的写法（C）A.正确B.应在原有基础上写明下午具体时间C.应改为“2003年6月20日”并写明下午具体时间D.应改为“2003年6月20日”（3）成文日期的写法（C ）A.正确B.应改为“二零零三年六月十一日”C.应改为“二OO三年六月十一日”D.可以省略为“6月11日”（4）正文中“请务必准时到会参加”应改为（C）A.请勿必准时到会B.请勿必准时参加C.请务必准时到会D.请务必准时到会参加（5）文中会议地点的写法（B ）A.正确B.应在原有基础上写明具体地点C.可只写“民族文化村”D.可以省略为“民族村”2、根据下列各文内容，在括号处填上恰当的词（错一个扣0.5分，扣完为止）（1）批复你省X月X日《关于撤销晋县，设立晋州市的请示》（收悉）。
（经）国务院批准，（同意）撤销晋县，设立晋州市（县级），（将）原晋县的行政区域（改为）晋州市的行政区域。
不增加机构和编制。
（2）通知（根据）《企业法》关于“企业有权决定机构设置及其人员编制”的规定，（各）部门和单位（均）不得要求企业设置对口的机构和规定相应的人员编制。
企业对原有的机构有权（根据）生产经营的需要，（本着）“精简、效能”的原则进行调整，政府机关部门应（予以）支持。
（3）请示（为）立即着手培养新生力量。
各（级）教育和科研部门，特别是民族院校，（应）把培养民族古籍整理人才（纳）入招生计划。
在录取标准上，（应）予以适当照顾，（以）逐步形成民族古籍整理、研究人员的梯队。
文秘常用的15种公文写法
文秘常用的15种公文写法一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知主要用于向下布置和安排工作，《xx公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《xx公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《xx公安局关于转发公安部〈关于xx通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局"扫黄办"印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么，再考虑怎么写。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《xx公安局关于xx工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知，根据xx文件精神，结合本局实际，为更好地搞好工作，现将有关事项通知如下引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以"特此通知"、"请认真贯彻执行"等惯用语结束。
要求;①通知的开头导语要说明通知的根据，针对性提出问题和要达到的目的。
按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。
②通知的正文不需要举例和议论，只需明确"做什么"和"怎么做"就行了。
③结尾部分要简明扼要，切忌长篇大论，冲淡主题。
公文写作(7)请示、批复、报告
请示结语—— “妥否，请批示”
结语一般为请求的语气，注意谦 虚有礼，虽然是简单的一句话，但是 请示必不可少的内容，它有强调行文 目的，“重心后置”请求上级给予
三、请示的特点——
1、内容的求复性：请示往往是在发文 机关就自己解决不了问题，向上级机 关请求解决，所请示行文内容具有请 求性。 2、行文的超前性：从行文的时间来说， 必须事前行文，切忌“先斩后奏”。 3、写作的单一性：请示只能写一个主 送机关，请示涉及内容必须一文一事。
请示与报告都是上行文，使用时容易混 淆，所相对比较来谈二者区别：
（补选《公文写作》申请）
2、主送只能一个
（教务处：）
3、不要“问候语”
4、祝颂语格式不对 “此致”空4格 “敬礼”顶格写 5、落款处应写： 申请人：
堂上改错：
补选《公文写作》课申请
教务处： 本学期我一直在听谭多幸老师的《公文写 作》课，由于学生会工作繁忙加上自己的疏忽， 错过了选课系统规定的选课时间，为此，恳求 事项 再给我一次补选的机会，申请补选《公文写作 课程》。 此致 敬礼！ 结语 申请人：张XX 2012年10月3日
三、批复特点：
1、针对性。凡是批复,都是被动的，这就决定了它的针 对性应强。必须是针对下级机关请示事项而发，内容单 纯，针对性强。应当概括地说明方针、政策以及执行中 的注意事项。 2、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力 和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于 重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。 3、鲜明性。批复对请示的事项的回复，同意或不同意、 批准或不批准，原则上同意或批准等，表意要准确、态 度要鲜明，不能模棱两可。
常用公文写作技巧
公文写作基础知识公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
公文结构公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分1）发文机关。
发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。
包括机关代字、年份、序号。
如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。
公文写作基础知识3）秘密等级。
公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。
公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5）签发人。
上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
常用公文写作要领
公文写作务实
什么是公文？ 什么是公文？ 狭义公文、广义公文。 狭义公文、广义公文。 国家行政机关公文处理办法（ 国家行政机关公文处理办法（2001） ） 中国共产党机关公文处理条例（ 中国共产党机关公文处理条例（1996） ） 我局作为省政府直属事业单位，主要执行的 我局作为省政府直属事业单位， 是上述《办法》 条例》 是上述《办法》和《条例》。 今天与大家交流的是党政公文基本格式和 常用文种写作要领。 常用文种写作要领。
5、成文日期 、
公文生效时间，以负责人签发的日 公文生效时间， 期为准。 期为准。 联合行文、电报、会议决定事项。 联合行文、电报、会议决定事项。 行政文用汉字（ OO八年八月八 行政文用汉字（二OO八年八月八 ）、党文用数字 2008年 党文用数字（ 日）、党文用数字（2008年8月8日）。 与印发日期的区别
7、附注（党文称印发传达范围） 、附注（党文称印发传达范围）
对发放范围、注意事项说明， 对发放范围、注意事项说明，如“此件 发至县团级” 此件可见报” 发至县团级”、“此件可见报”等。应在成 文日期下1行 文日期下 行。例： 各地区各部门要严格执行本规定， 各地区各部门要严格执行本规定，同时结 合实际制定具体办法。 合实际制定具体办法。 2009年 2009年x月x日 此件发至市地师级） （此件发至市地师级） 主题词：ＸＸＸ 主题词：ＸＸＸ ＸＸ ＸＸ
行政公文习题
行政公文习题选择题（至少一个正确答案）3．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（）。
A．报告B．决定C．总结D．请示4．不相隶属机关之间请求批准，用（）。
A．请示B．报告C．函D．批复5．受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理（）。
A．写明主送机关和抄送机关B．主送一个上级机关C．报送两个上级机关D．主送并抄送两个上级机关6．联合行文的机关应该是（）。
A．两个以上的机关B．两个以上的同级机关C．上下级机关D．不相隶属的两个机关8．公文的紧急程度分为（）。
A．特急B．急件C．火急D．加急9．发文字号应当包括机关代字和（）。
A．年份B．序号C．简称D．全称10．公文在以下情况（）可以联合行文。
A．同级政府B．同级政府各部门C．各级政府D．政府与同级党委三、分析下列事例有无错误，并说明原因。
2．×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
4．某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
5．×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。
并将该请示抄送于该厂办公室。
7．×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。
该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。
8．中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
四、给下面标题填写文种1．××部关于几起重大火灾的（）。
2．国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的（）。
3．×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的（）。
应用文写作复习题（大全五篇）
应用文写作复习题（大全五篇）第一篇：应用文写作复习题1．拟写公文标题（1）××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
（2）××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。
（3）××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。
（4）××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
（5）对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。
2．请根据下述材料，拟写一份致函和复函。
（25分）××市月明服装商场于2011年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同：由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5 000套。
但是交货时间已过两天，针织厂的货仍未到。
眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。
接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发货。
3．陕南山区遭受了洪水灾害，驻地解放军迅速、主动地帮助受灾群众，投入了抗洪抢险战斗，帮助救灾群众减少灾害损失。
请以大沟乡受灾群众的名义给解放军战士写一封感谢信。
4．请根据下述材料自拟公文。
（18分）××学院决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期4天，特告知有关高等职业学校。
要求与会代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作3年以上的处级领导干部。
写作要求：（1）自选文种，拟定公文标题。
（2）字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
5．根据下述材料，拟写一份会议通知。
公文写作规范与技巧
8.格式不规范
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：一是公
文文头不规范；二是标题冗长、混乱、残缺不全； 三是主送机关排列混乱；四是结构层次序数混乱； 五是附件不符；六是主送、抄送单位不正确。等等
9.行文关系错误
一是多头主送；
二是上下级相互行文；
三是上下级联合行文； 四是请求抄送下级； 五是平级间使用上行文或下行文。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告 知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上 级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民 代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复 问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于14合并为15种）
• 《国家行政机关公文处理办法》中有13 种：命令（令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要 • 《中国共产党机关公文处理条例》中有 14种：决议、指示、决定、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、条例、 规定、函、会议纪要 • 《党政机关公文处理工作条例》13+决 议+公报而成。指示、条例、规定废除
（二）新旧公文的区别
1.首次实现了党政机关公文的统一
2.在格式方面取消了“主题词”
3.党政公文都要署名发文机关 4.用纸统一A4，成文日期统一用阿拉伯数字书写
公文写作格式
公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
常用的公文版头形式有三种： 1、由发文机关名称加“文件”二字组成。
例如：国务院文件2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。
例如：安徽省人民政府3、几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，可用主办机关（安徽省人事厅）的名称加“文件”二字作版头？（例1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称；也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前。
前者多用于上行文，后者多用于下行文。
例1：安徽省人事厅文件例2：安徽省人事厅安徽省科委文件安徽省财政厅4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。
例如：***人民政府令、***人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米（高*宽）黑变体字。
联合行文，应视机关多少，选择大小适当的宋体字。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。
版头和版头下的一条细实横隔线（宽140毫米，高1毫米），居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。
为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。
发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。
（二）密急密级是指公文内容涉密的程度。
公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。
密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。
密急的标识为一个五角星，即“”，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密20年。
密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。
一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退。
份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。
如：某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。
公文写作题目整理版
1选择题1．法定公文形成的主体是【B.党和国家机关】2．不属于构成公文要件（必备条件）是【C.固定范围】3．国家政权强制对公文效力保证，反映了公文的【 B.法定性】4．各级党政机关下发的有些文件，要求各地各单位结实际加以落实，这反映的公文的【B 指导】作用5．公文主旨形成的最基本依据反映了它的【A. 针对性】6．公文的内部结构是指公文的【 B. 正文组织结构】7．以下【D原稿】不属于“草稿”。
8．主题词的标引顺序是C.先标别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件形式的词，最后标反映文件内容的词。
】下列部门中有权单独发布命令的是【 D.国务院】10.以下论述中正确的是【D.公告和通告经常涉及有关法定事项】11．简报类文书可分为会议简报和工作简报，这种分法的主要依据是【A.简报的内容】12．建议类文书在写作中应注意【C.要对工作提出合理化的建议，以利于改进工作】13收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转安全可靠的工作环节称为【A.签收】14．有的部门在一些项目的办文过程中效率低下，办文拖拉，出现了种种“公文旅行”的现象，这种行为违背了公文处理工作中【C、及时迅速的要求】15.人民代表向同级人民代表大会提出的请会议审议事项的文种是【D、议案】16.提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书称为【D、提案】17.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是【A、有独特的报头】18.针对工作中遇到的特殊个案写成的调查报告称为【C、个案性调查报告】19.特定范围的全体成员必须遵守的行为准则称为【A、守则】20.必须和法律、法规相配合的文种是【B 、实施细则】21.“批复”这一文种最突出的特点是【 C、针对性】22.以下公文中始终具有法定约束力的是【A、命令】23.1972年中美两国签订《联合公报》属于公报中的【 D、外交公报】24.在公文语言表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于【C、叙述】25.机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文，这一工作称为【 C、承办】26.办公部门负责人对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考，称之为【A、拟办】27.收文办理的第一个环节是【A、传阅】28.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作称为【A、核发】29. 公文大多具有一定的机密性，公文写作人员能否遵守保密制度，取决于是否具有良好的【D、政治素质】30.公文处理工作是机关工作的一个重要组成部分，在机关工作中起着重要的【C、查考作用、助手作用、纽带作用】31.列为长期保存的文件，保存的时间一般为【 B.16~50年】32.公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子被称之为公文的【 C、文稿】33.在1993年国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》中，被取消的文种是【B布告】34.国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》是属于“决定”性公文中的【C、个案型决定】35.根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定，有权发布命令(令)的政府级别是【D 、乡(镇)级以上】36.领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文是【B、命令】37.在公文拟稿中，如耍引用某份公文应当【 D、先引标题，后引发文字号】38.在写作中运用语言的方法和手段，亦是辨别文章体裁的重要标志是【B、表达方式】39.对人物的经历和事件的发展变化过程进行叙说与交代的表达方式是【B、叙述】40.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排被称之为【A、公文体式】41. 公文的第一要素是【D、语言】42.公文文面上的公文标题、主送机关、附件说明等项目属于公文的【A、行文部分】43.公文语言的主要特征和基本要求是【C 、准确】44.请示必须坚持“一文一事”，这体现了请示的【B、单一性】45.在正常情况下，下级机关一般都应当采用【A、逐级上行文】的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。