公司组织结构及流程

公司组织结构及流程

为了提升企业管理力与执行力，加强团队协作力，实现年初预计指标，我们对公司内部协调进行了细分：

一、内部人员结构定位

1.总经理：统管全局，决策和审核公司一切运营工作。

2.副总经理：

A。负责___的开发和维护；

B。协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划和业务发展计划；

C。将公司内部管理制度规范化；

D。组织和监督公司各项规划和计划的实施；

E。指导公司人才队伍的建设工作；

F。监督落实公司各部门及各项工作执行进展情况，发现问题及时解决。

3.办公室：

1）___：

A。监督公司整体执行力；

B。维护和执行公司制度；

C。定期回馈各项会议决议内容；

D。定期跟进和执行总经理各项需要落实的工作，准时回馈结果。

2）媒体规划设计：

A。设计和制作技术部选好的各个媒体位置的效果图；

B。办理各媒体建设前的各项手续，签订合同，并执行维护后期手续。

3）策划：

A。撰写公司各大项目承接方案，报请相关部门审批；

B。撰写公司招商方案、促销方案和PPT文档；

C。撰写公司各媒体项目的点位介绍和方案；

D。撰写和执行公司各个活动项目的统筹；

E。完成总经理及直属领导交代的其他工作。

4）办公室文秘兼人力资源：

A。协助办公室主任处理综合部日常工作；

B。起草、上报和下发公司请示、文件和报告；

C。整理会议记录和纪要，并及时上传总经理，抄送相关负责人；

D。起草、上报和下发公司各文件；

E。计划、预算和采购公司各部门所需办公用品；

F。督促市场部定期上交报表；

G。整理、审查和上报月考勤工作；

H。完成公司人力资源的各项工作，包括招聘和安排应聘者的面试；

I。完成总经理及直属领导交代的其他工作。

4.财务部：

1）会计：负责公司账务管理、各项费用的审计工作和预算工作。

B。财务部工作内容包括财务报表的编制、账务处理、成本核算、税务申报等方面的工作。同时协助总经理完成财务日常管理工作。

2）出纳负责公司现金管理和档案管理工作，及时向直属领导汇报财务现金状况。

3）预算与档案管理工作负责公司预算编制和执行管理，

同时负责档案管理工作。

5.技术部分为工程部、媒体开发和网络维护与建设三个部分。

6.市场部负责人全面负责市场部日常管理工作，包括制定

销售政策和计划（年、季、月）、组织和指导销售人员的工作、对销售人员业绩进行考评、监察销售工作、处理客户问题、审核业务往来单位、建立信息反馈制度，并定期向总经理提交工作报告。此外，市场部还负责整体市场和行业市场的开发，根据市场情况和公司实际情况不断调整销售政策、管理制度和销售计划，领导开展市场调查和预测等工作，并根据各屏幕剩余时间段要求各屏幕负责人上报剩余时间段上客户的计划和安排，并与总经理协商作出决策。

6）各屏幕招商组的工作包括制定本屏幕销售计划、合作

计划和招商计划，人员管理、组织协调工作，定期制定和总结招商工作计划，掌握公司招商政策，了解竞争媒体市场信息，并带领团队完成招商任务。同时，扩大销售网络，熟悉市场特

点和营销特点，与客户建立长期稳定的合作关系，积极完成公司规定的信息量和销售量指标。在处理销售之间客户撞单的情况时，要及时上报不能解决或需要上级领导协助解决的工作，做到当天事当天毕。同时，带领小团队与其他销售团队及各部门之间更好的协作，以期完成公司的业务指标。

7）销售人员要认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身营销业务水平和媒体知识水平。掌握行业市场动态和发展趋势，根据市场变化规律提出具体的区域营销计划方案，以及个人的营销工作计划和细则。做好市场调查和分析预测工作，开发新客户。负责与客户签定销售合同，督促合同正常履行，并催讨所欠应付销售款项。对客户在销售和使用过程中出现的问题须办理的有关手续，帮助或联系有关部门妥善解决问题。同时，收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、活动政策等提出参考意见，按时上报客户报表并提交总结报告。完成其他临时性工作。

二、各项工作流程

1.业务报表上报流程

销售人员每天下班前需将当天工作情况填写至报表内，并更新至数据库中。随后将报表发送至公司邮箱内，由办公室文秘整理后发送给市场部负责人。市场部负责人对客户情况和跟进情况进行批示，并作出下一步工作安排。对于需要决策的事情，市场部负责人作出决策后回复至公司邮箱内，由办公室文秘将回复的邮件发送给各销售人员，同时抄送给总经理。各销售人员接到负责人的各项回复后，按照负责人的批示执行并随时与负责人沟通。

2.技术部上片流程

客户的广告片需拿回技术部领取上片登记表，填写详细信息并依次找各负责人签字。技术部签字确定大屏幕是否有广告播放时间段，市场部负责人签字确认客户上片情况、审核次数、周期、片长是否属实，以掌握客户情况。财务签字确定是否签订合同，并审核是否与合同签订的次数、片长、周期一致。最后副总经理决策是否可以上片。

3.剩余时间段上报流程

每周一、三、五将各屏幕所剩时间段公示并报给办公室（文秘），由办公室文秘将剩余时间段情况发送给各屏幕负责人。各屏幕负责人根据所负责屏幕的客户情况以及销售人员的客户情况，写出屏幕上片计划安排和客户跟进安排，并当天上报给办公室。办公室将各屏幕负责人上报的客户安排和上片计划发送给市场部负责人，并抄送给总经理。市场部负责人根据各项目负责人的上报情况作出批示后上报总经理，或与总经理协商后回复给各部门负责人，同时抄送给办公室。办公室监督落实。

4.各部门招聘流程

各部门根据本部门的岗位需求，将所需岗位、职责要求、人数需求、质量需求以邮件形式发送给人力资源部门。人力资源部门根据各部门需求通过网站、报纸等媒体进行人员招聘的发布，具体招聘人员质量问题与所需人员部门协商。人力资源部门与招聘部门沟通，确定求职者的面试时间。各部门负责人面试合格者，总经理进行复试并与部门经理协商后进行决策。与总经理决策后的求职者上岗时间和岗位工资通知人力资源部