学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度
1 / 10 学校人事档案管理制度
为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。下面是为大家搜集整理出来的有关于学院人事档案暂行管理制度，欢迎阅读!
一、保密制度
1认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
2加强组织纪律，坚守工作岗位。
3人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
4人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即汇报，及时采取措施。
5人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。
6无关人员一律不得进入档案库房(室)。
7严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公学校人事档案管理制度
2 / 10 共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
8对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
9人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
10人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
11人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天学校人事档案管理制度。
12属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
13严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
14发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度
1按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。 学校人事档案管理制度
3 / 10 2校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。
3每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。
4收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值学校人事档案管理制度。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。
5不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。
6人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
7每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。
8对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。
三、鉴别制度
1收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或学校人事档案管理制度
4 / 10 擅自销毁。
2鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。
3鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。
4归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
5人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
四、整理制度
1整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。
2整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐学校人事档案管理制度。
3整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。
4必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密
5人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规学校人事档案管理制度
5 / 10 范地整理，零材料及时装订入卷。
6不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。
7整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。
五、借阅制度
1查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位书记、主任，必须是中共正式党员。
2查(借)阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查(借)阅登记表》。
3复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖河南城建学院人事处公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅。
4查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处理。
5查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
6档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管学校人事档案管理制度
6 / 10 部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
六、转递制度
1递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
2人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。
3递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处
有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话催回，以防丢失学校人事档案管理制度。
4使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
5职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但学校人事档案管理制度
7 / 10 要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。
6校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
7不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，按照学校有关文件规定收取管理费用和其他费用。
8是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。
七、核查制度
1事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
2提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库学校人事档案管理制度。
3理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
4出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
5收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。
学校教职工档案管理制度
一、教职工人事调动工作要求： 学校人事档案管理制度
8 / 10 1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。
2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。
3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。
4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。
5、学校办理社保及档案转移。
二、教职工人事档案管理要求：
1、收集制度：严格按照中共中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集、归档，充实档案内容。
2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。
3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决;凡人员调动，职务变更应及时登记;每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。
4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记;转出档案必须完整、齐全，按规定经学校人事档案管理制度
9 / 10 过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递;对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。
5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项;严禁个人私自保存任何人的档案材料;非档案管理人员不得进入档案库房;档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失学校人事档案管理制度。
三、教职工业务文书档案管理要求：
1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。
2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工作列入议事日程，对档案工作要有计划、有要求、有检查、有总结
3、学校领导要按规定配备专、兼职档案工作人员，选派政治思想好，事业性强，并经专业培训的同志担任档案工作，保持人员相对稳定。
4、建立、健全档案工作各项管理制度，确保及时归档、借阅、统计、保密、按规定鉴定、销毁，按规定做好归档范围和保管期限。
学校人事档案管理制度
干部人事档案管理工作制度
一、干部人事档案材料收集制度
1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度
1、干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行。
2、对干部人事档案材料在归档前必须经过认真审查、鉴别，必须判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，符合要求的才能归档。不准将规定归档范围之外的材料擅自归档，不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。对符合归档要求的材料要进行登记，在接收之日起一个月内放入干部本人档案，一年内整理归档。
3、干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）或16开型（长260毫米，宽184毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20～25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名。
4、归档材料必须是办理完毕的正式材料，必须齐全完整、内容真实、文字清楚、对象明确、填写规范、手续完备，要有形成材料的日期，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案。残缺不全、头尾不清、不符合归档要求、不属于归档范围的材料不能归入档案。
5、归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织人事部门公章。
6、从干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关。对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。
2023年学校档案管理制度_2
2023年学校档案管理制度
2023年学校档案管理制度1
第一章 总 则
第一条
为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条 本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条
高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条
国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市的人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。
国家档案行政部门和省、自治区、直辖市的人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条 高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：
(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度;
(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;
(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费; (四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章 机构设置与人员配备
第六条 高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：
(一)建校历史在50年以上;
(二)全日制在校生规模在1万人以上;
(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条
高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。
学校档案管理制度(六篇)
学校档案管理制度1
一、档案保密制度
1、严守有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度
1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
学校档案管理制度（精选11篇）
学校档案管理制度
学校档案管理制度（精选11篇）
在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校档案管理制度 1
一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度 2
为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度： 1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
毕业生人事档案管理制度
一、目的
为加强毕业生人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我校所有毕业生的人事档案管理工作。
三、管理职责
1. 学校人事档案管理部门负责毕业生人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、查询等工作。
2. 院（系）负责毕业生人事档案的收集、整理、归档等工作，并协助人事档案管理部门做好档案的保管、借阅、查询等工作。
3. 毕业生本人负责保管好个人档案，不得擅自修改、涂改、销毁档案材料。
四、档案内容
1. 毕业生人事档案主要包括以下内容：
（1）毕业生基本情况：包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、专业、学号、入学时间、毕业时间等。
（2）学历、学位证书复印件。
（3）学习成绩单。
（4）毕业生就业协议书或劳动合同。
（5）各类奖励、荣誉称号、荣誉证书复印件。
（6）其他与毕业生人事档案相关的材料。
2. 档案内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
五、档案管理
1. 档案收集：毕业生在离校前，由院（系）统一收集毕业生人事档案，并送至人事档案管理部门。 2. 档案整理：档案管理部门对收集到的毕业生人事档案进行整理，确保档案的完整、准确、规范。
3. 档案归档：档案管理部门将整理好的毕业生人事档案按照档案类别、编号进行归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责毕业生人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 档案借阅：毕业生本人因特殊原因需要借阅档案时，需填写借阅申请，经批准后方可借阅。借阅档案后，应在规定时间内归还。
六、档案利用
1. 毕业生人事档案主要用于：
（1）毕业生就业、调动、辞职、退休等手续办理。
（2）毕业生评定职称、晋升、考核等工作。
（3）毕业生办理出国（境）手续。
（4）毕业生个人查询、证明等。
2. 档案利用需遵守以下规定：
职业培训学校档案管理制度
一、总则
为了加强职业培训学校的档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、组织机构与职责
1. 成立档案工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，教务处、财务处、人事处等相关负责人为成员。
2. 档案室负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
三、档案管理范围
1. 学校发展规划、年度工作计划、重要会议记录等文件材料。
2. 教学计划、教学大纲、教材、教学成果等教学文件材料。
3. 学生学籍档案、成绩档案、就业指导档案等学生档案。
4. 教师人事档案、职称评定档案、培训档案等教师档案。
5. 财务档案、设备档案、基建档案等学校其他档案。
四、档案收集与整理
1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、完整地收集档案材料。
2. 档案整理：档案材料应按照档案分类标准进行分类、编目、立卷。
3. 档案归档：档案材料归档前，应经相关部门负责人审核，确保档案材料真实、完整。
五、档案保管与利用
1. 档案保管：档案室应配备专用档案柜，确保档案安全、完整。
2. 档案查阅：档案查阅需填写《档案查阅申请表》，经档案室负责人审批后方可查阅。
3. 档案复制：档案复制需填写《档案复制申请表》，经档案室负责人审批后方可复制。 六、档案销毁
1. 档案销毁需严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，需经档案室负责人审核，确认档案已过保管期限，无保存价值。
3. 档案销毁需有两人以上在场，并由档案室负责人签字确认。
七、奖惩
1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的，依法依规追究责任。
八、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度
人事档案管理制度1
为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。
一、保密制度
1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
2.加强组织纪律，坚守工作岗位。
3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。
6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。
7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。 8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
14.发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度
1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作；材料归档范围具体见附件。
学校人事管理制度
学校人事管理制度
一、总则
为规范学校人事管理工作，落实人事管理的科学性、公正性、规范性，提高教职员工的积极性和创造性，推动学校事业发展，特制定本制度。
二、组织机构
1.人事部
人事部是学校人事管理的牵头部门，负责制定和实施人事管理政策，管理教职员工档案，监督人事行政工作的落实情况。
2.教务处
教务处是学校教学管理的主要部门，负责教职员工的教学工作安排，包括课程安排、考试监督等。
3.行政处
行政处是学校行政管理的主要部门，负责教职员工的日常事务管理，包括办公用品的采购、车辆维护等。
三、教职员工的选拔与任用
1.选拔标准
教职员工的选拔应根据学校的教育教学需求和岗位职责，综合考虑其学历、工作经验、专业技能等因素，并通过面试等方式进行综合评定。
2.任用程序
教职员工的任用程序包括提出招聘需求、发布招聘信息、接收简历、面试选拔、签订劳动合同等环节，要有严密的流程和规范。
3.试用期
新任教职员工在入职后应享有试用期，试用期一般为3个月，期间学校有权根据教职员工的工作表现作出决定是否正式聘用。
四、教职员工的评价与奖惩
1.绩效评价
学校应定期对教职员工进行绩效评价，评价指标包括教学成绩、科研成果、工作态度等，评价结果作为奖惩和晋升的依据。 2.奖惩机制
对于表现优秀的教职员工，学校应采取多种方式给予奖励，包括提升工资、颁发荣誉证书等；对于违纪违法的教职员工，学校应依法进行处理。
3.晋升途径
学校应建立教职员工的晋升途径，根据教师资格、工作表现、资历等因素进行评定，为优秀的教职员工提供晋升机会。
五、教职员工的薪酬福利
1.薪酬标准
学校应根据教职员工的资历和工作表现确定薪酬标准，实行差异化薪酬管理，激励教职员工的积极性。
2.福利待遇
学校应为教职员工提供基本的福利待遇，包括医疗保险、养老保险等，提高教职员工的生活质量。
3.职业培训
学校应为教职员工提供职业培训机会，不断提升其专业技能和教学水平，为其事业发展提供支持。
中学人事档案管理制度模版
第 1 页 共 3 页 中学人事档案管理制度模版
一、概述
中学人事档案管理制度是为了规范中学教职工人事档案的收集、保存、利用和保密工作，保障教职工的合法权益和学校的正常运行。
二、收集与归档
1. 档案的范围：包括中学所有在编、合同制、聘用制和临时工作人员的档案。
2. 档案的收集：人事部门负责收集教职工的个人材料，包括身份证、学历证书、工作经历、奖惩情况等。
3. 归档原则：按照人员的入学、转岗、离职等情况进行归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 归档方式：采用电子档案和实物档案相结合的方式进行归档，电子档案备份分散存储于多个服务器中，实物档案妥善保管于专门的档案室。
三、档案的使用
1. 查询权限：人事部门、校领导和相关部门有权查询档案信息。教职工可以向人事部门申请查看自己的档案信息。
2. 使用范围：档案信息仅供校内部门和相关机构使用，不得用于其他非法用途。
3. 保密原则：严格遵守档案保密制度，任何人不得随意泄露档案信息，违者将承担法律责任。
四、档案的保管与销毁
1. 档案的保管：人事部门负责档案的定期维护和保管。各部门要加强对档案的管理和监督，确保档案的安全性和完整性。 第 2 页 共 3 页 2. 电子档案的备份：定期对电子档案进行备份，确保数据的可靠性和完整性。
3. 销毁程序：根据档案保管期限和规定，及时对已过期的档案进行销毁，并填写销毁记录。销毁时应采取安全、环保的方式进行。
五、档案的调动与转岗
1. 档案调动：教职工调动时，原部门应将其档案移交给新部门，并及时更新档案信息。
2. 档案转岗：教职工转岗时，原部门应将其档案移交给人事部门进行归档和更新。
六、档案的开放与借阅
1. 开放原则：根据法律法规，对不涉及个人隐私的档案信息，可以向校外部门和个人提供必要的查询和使用服务。
2. 借阅程序：校外机构和个人需要借阅档案时，需填写借阅申请表，并由学校相关部门审批。借阅时间不得超过规定期限。
学校人事管理制度 2
学校人事管理制度
一、概述
学校人事管理制度是为了规范学校中的人事管理，保障学校的正常运转而制定的一系列规定。其目的在于明确学校人事管理的法律、政策、制度和程序，规范和保证人事管理的公正性、科学性和有效性。
二、组织机构
根据学校管理的需要，学校人事管理应设立专门的人事部门，实行专职的人事管理。人事部门应按照学校参照的职能、任务、要求，明确各项职能、任务、工作标准，落实各项管理制度。
三、招聘管理
1. 岗位需求计划编制：学校应在学校年度预算中确定岗位的需求计划，开展招聘工作。
2. 招聘程序：学校应按照招聘规定，按照公开、公正、公平的原则，严格执行招聘程序。
4. 招聘条件：根据学校招聘岗位的实际需要，制定符合学校实际情况的招聘条件。
五、任职管理 1. 任职程序：学校应按照制度要求，采用公开招聘、内部推荐、竞聘选拔等方式确定人员任职。
2. 任职考核：学校应对人员进行岗位胜任能力、工作态度和文化修养等方面考核，评分合格者可被聘任。
六、岗位工资管理
1. 岗位工资制定：学校根据岗位要求，确定相应的岗位工资标准。
2. 岗位工资核算：学校应建立岗位工资核算制度，对各类人员的工资进行核算。
七、奖惩管理
1. 奖励制度：学校应建立奖励制度，对在工作中成绩突出和做出优异表现的人员进行表彰。
2. 惩罚制度：学校应建立惩罚制度，对违反工作纪律、工作不足或失职行为的人员进行处理。
八、离职管理
1. 离职程序：学校应按照职工的意愿，确定其离职原因和方式。
2. 离职补偿：学校应根据离职人员特别是辞退人员的工龄、工资、待遇、资金等情况，制定相应的离职补偿办法。
九、保密管理 1. 人员保密：学校应建立保密制度，对于工作中涉及学校机密的人员进行保密培训。
2. 机密管理：学校应建立保密档案，并对机密档案进行专门管理。
以上就是学校人事管理制度的基本内容，它对于学校的稳定和发展都起到了关键性的作用。同时，各项制度中，应以公开、公正、公平为原则，确保学校的人事管理从始至终公正、公平、合法。