公文的形式与文种
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是小编收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
常用公文的文种有哪些
常用公文的文种有哪些文种一般分为公告、通知、函、报告、请示、函电、电报、报纸、期刊、合同等等。
以下是常用文种的详细内容。
一、公告公告是指、组织或个人向社会公众发布的一种通知，目的是告知公众某项重大的、具有普遍利益的事情。
公告一般包括以下内容：1、标题：简明扼要地概括公告的主要内容。
2、内容：详细说明公告的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
3、签名：公告发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
4、附件：根据需要附上相关文件、图片、表格等。
二、通知通知是指机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息，目的是通报某项具体的事情或安排。
通知一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括通知的主要内容。
2、发文单位：通知发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
3、收件人：通知的接收者，可以是个人或机构。
4、内容：详细说明通知的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名：通知发布者的姓名、职务等。
三、函函是指寄送信函或公文的一种形式，一般用于官方或正式的书信往来。
函一般包括以下内容：1、发文单位：函件的发出单位名称、地质、联系方式。
2、收件人：函件的接收者，包括单位名称、地质等。
3、主题：简明扼要地概括函件的主要内容。
4、正文：详细说明函件的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名：发函人的姓名、职务等。
6、附件：根据需要附上相关文件、资料等。
四、报告报告是指对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。
报告一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括报告的主要内容。
2、报告撰写单位：报告的撰写单位名称、地质、联系方式。
3、撰写人：报告的撰写人姓名、职务等。
4、内容：详细说明报告的研究对象、研究方法、研究结果等。
5、结论：对报告进行总结和归纳的部分。
6、附件：根据需要附上相关数据、图表、图片等。
五、请示请示是指向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。
请示一般包括以下内容：1、发文单位：请示的发布单位名称、地质、联系方式。
公文文种有哪些？
公文文种有哪些？公文文种根据不同的目的和主题可以分为多种类型，以下是常见的公文文种介绍。
1. 呈报文：一般由下级机构、部门或个人向上级机构、部门或领导呈报情况、汇报工作、提议解决问题等。
如汇报工作、向上级请示等。
2. 通知文：主要是向干部、职工、社会公众通告某种事项，如重要文件、通知、通告等。
3. 通报文：通报文是机构向社会公众、相邻同行业同质企业、管辖部门等报告某些情况、经验做法和重要成就的文件，一般被告知的机关和团体范围较广。
4. 市民信件文：即市民写给政府机关的信函。
这类公文的基本构成要素是：信头、内容、署名。
5. 决议文：指机关、团体集会时所作的决议。
决议文应按照表决结果的重要性和影响范围的大小分为决定、指示、要求、意见、建议等不同等级。
6. 请示文：请示文一般是下级机关向上级机关提出的各类问题、事宜、情况许可和建议的文书，请求上级决定或达成共同的观点。
7. 通函文：又称为通信函，是机关之间、部门之间进行联络联系的一种文书形式，一般是非正式性质的互通信息，涉及的事项较为简单、明确。
8. 命令文：命令文又称为命令书或指挥书，顾名思义，是一种命令性的文件，是向下级单位或个人下达的命令著作。
9. 表格文：表格文是采用规定的表格或格式填写、上报或检查验收材料的文书形式。
10. 请示报告文：请示报告文是机关、部门或个人向上级请示意见或报告情况，需要能够清晰明确地表达主要意思及内容。
11. 公告文：公告文是有关机关、企事业单位、社会组织和个人，对外发布规定的事项，为公众所知悉和遵循的一种方式。
12. 答复文：答复文是对下级机构、部门或公众提出的问题、要求、建议、申请等进行答复的文书形式，回答的内容应限于提出的问题，回答要精确、明确。
以上是常见的公文文种，这些文种均有其特定的格式、构成要素和写作方式，公文文种的选择应结合具体情况慎重考虑。
15种公文格式和例文
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
15种法定公文格式
15种法定公文格式公文写作是每个职场人士都需要掌握的一项基本技能，在公文写作中，规范的格式不仅可以提高文件的专业程度，而且能够让读取文件的人更加方便有效的获取信息，进一步提高工作效率。
一份完整的公文，通常包含了报告、通知、文件、函件等16种类型文书，今天，我们将学习的是其中的15种法定公文写作格式，它们是：1. 通知作为公文中的重要形式，通知在办公中占据着非常关键的角色，因此通知的格式也是格外的重要。
通知包含的内容包括标题、正文和签名三部分，其中标题要明确，正文要简单易读，签名部分要准确且方便搜证。
2. 告知信告知信是次要的公文格式，主要用于代表本单位或本人向对方单位或者个人告之某一事项，格式也不同于通知。
告知信主要包括格式中应该包含的内容包括信头，正文，信尾等方面。
3. 函件函件作为公文中的重要一环也不能忽视，因为函件是有特定格式的，一个严谨的函件格式有助于提高信函的正式程度，帮助读者输找到他们所需的信息。
函件格式中所包含的内容包括信头，正文，署名或盖章等方面。
4. 文件文件是公文中正式文书格式中最为普遍的一种，因此，文件格式的规范化至关重要。
文件格式中应包括发文字号，主题词，正文，署名，时间等元素。
5. 报告报告是公文中属于总分结构文种，分总报告、专项报告等，而且每一种类型的报告都有自己的类型规定。
在编写报告时，更应该注意要符合报告的规范标准。
6. 调查报告调查报告是公文格式中非常常见的一种，调查报告的主旨、方法、结果、结论等方面，是有规范可循的。
7. 评价报告评价报告是公文格式中评估工作成绩时使用的文书，其格式不同于其他文种，应具备评价性，且评价内容的科学性和广泛性同样需要标准化。
8. 党代表报告党代表报告是公文格式中属于党的基层组织联络员、委员通知和报告的一种，其一定具有党的性质，格式中应进行特定的标准化。
9. 决策公文决策公文是公文格式中属于领导决策的文书，其格式与一般文件不太相同，仅仅具备决策性、事件性等特殊格式化要求。
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式一、公文概述公文是指符合国家行政管理规定格式，用以表达行政机关意志或行政管理活动的正式书面文件。
公文的撰写需要遵守一定的写作格式和规定，以确保的准确性、规范性和权威性。
本文将详细介绍常见的公文文种及其写作格式。
二、常见公文文种1. 公文：用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。
公文分为电子文、纸质文两种形式，其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。
2. 通知：用于通报行政机关内外各类重要事项，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
3. 通告：用于向社会公布有关政策、法规、规章等方面的声明，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
4. 命令：用于国家机关发布的具有法律效力的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
5. 决定：用于对特定事务作出决策、安排或解决具体问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
6. 确认函：用于确认对方某一实质问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。
7. 报告：用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。
三、公文写作格式1. 密级：根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。
2. 公文种类：使用相应的公文种类名称，如公文、通知、通告等。
3. 发文日期：标明公文的发布日期，一般应写成年月日的格式。
4. 题名：简明扼要地概括公文的主要内容。
5. 正文：详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。
其中，正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。
6. 签署：公文的签署需遵循相关规定，署名要规范明确，签署人应是有相应职权的人员。
7. 附件：根据需要，公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。
四、附件列表本所涉及附件如下：1. 附件一：示例公文模板2. 附件二：通知模板3. 附件三：通告模板4. 附件四：命令模板5. 附件五：决定模板6. 附件六：确认函模板7. 附件七：报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 行政机关：指国家法定机关行使行政管理职能的组织。
公文种类及格式
公文知识常用的公文种类有：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式1．公文格式的组成公文格式的组成要素包括：（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号（3）密级（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件（10）发文机关署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件发至 XX级）（14）主题词（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
2．发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。
注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。
3．公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。
公文文种分类方式
公文文种分类方式公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等所发出的具有公法效力的书面文件。
公文主要分为六大类：行政文书、经济文书、事业单位文书、企业文书、外事文书和司法文书。
行政文书是政府机关用来管理公务和行政事务的文件。
行政文书主要包括公告、通知、批复、决议、命令、公函等。
公告是政府机关发布的某项重要决策或通知的公开声明。
通知是政府机关向特定对象传达对其有关事项的通知。
批复是指上级机关对下级机关或个人的请示、报告、申请等提出的答复。
决议是指政府机关对某一事项作出的决定。
命令是政府机关向下级机关或个人发布的具有强制力的指示。
公函是政府机关与其他机关或个人之间进行联系、交流的信函。
经济文书是用于经济活动的文件。
经济文书主要包括合同、协议、报告、凭证等。
合同是双方当事人在平等自愿的基础上，通过协商达成的、具有法律效力的民事法律文书。
协议是指双方当事人就特定事项达成的共识，一般没有法律强制力。
报告是用于向上级机关或领导汇报某项工作情况或问题的书面材料。
凭证是用于证明经济业务的发生和变动的文件，如发票、收据等。
事业单位文书是事业单位用于内部管理和对外交流的文件。
事业单位文书主要包括规章制度、会议纪要、工作计划、评估报告等。
规章制度是事业单位制定的对内管理和对外服务的规范性文件。
会议纪要是记录会议内容和决议的文件。
工作计划是事业单位为实现目标而制定的工作计划。
评估报告是对事业单位工作进行评估和总结的文件。
企业文书是企业用于内部管理和对外交流的文件。
企业文书主要包括合同、报告、备忘录、公告等。
合同是企业与其他主体之间就特定事项达成的协议，具有法律效力。
报告是企业向上级机关或领导汇报工作情况或问题的书面材料。
备忘录是企业内部用于记录和传达工作事项的文件。
公告是企业发布的某项重要决策或通知的公开声明。
外事文书是用于处理对外事务的文件。
外事文书主要包括外交文件、国际合作文件、对外通知等。
外交文件是国家政府用于处理外交事务的文件。
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公文的形式与文种
一、公司公文分为通用公文和专用公文。
（一）通用公文是指内容比较重要、适用范围宽泛、国家统一规定格式的公文。
电子介质通用公文的版式应与纸介质通用公文的版式保持一致。
（二）专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件眉首和处理程序的文件。
二、公司通用公文的主要形式
（一）公司文件
用于请示和报告工作、转发上级文件、发布规章制度，布臵重要工作等。
（二）公司函
用于与平级且不相隶属单位之间商洽工作、告知、询问和答复一般性事项。
（三）公司任免通知
用于对公司直接管理的人员任免。
（四）公司批复
用于答复下级单位各类请示。
（五）会议纪要
用于发布各类会议纪要。
（六）传真电报
用于各类日常性、知照性及工作部署类通知。
（七）部门函
适用于公司部门之间商洽工作或公司业务管理部门向旗县分公司部署本部门职责范围内的工作。
（八）签报
适用于公司各部门向公司领导汇报工作、反映情况、请求指示或批准相关事项。
三、公司通用公文的主要文种
（一）决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知
适用于发布内部规章制度，转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。
（三）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告一般不需要上级答复，不得夹带请示事项。
（五）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（六）批复
适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
四、专用公文限于公司内部规定范围内使用，与通用公文具有同等效力。
专用公文主要有：
（一）调度令
适用于公司在紧急、重要的情况下，对限期完成的事项进行指令性调度。
调度令下达至有关单位，被下达单位必须无条件执行。
（二）业务通知
适用于公司业务管理部门就某一项具体业务的实施，下达任务，进行部署。
业务通知一般由公司业务管理部门直接向下级单位、旗县分公司下达。