客户验厂资料(翻译版)
客人验厂标准资料
精心整理验厂标准资料1?.机构信息,公司营业执照2?.公司厂区平面图3?.公司组织机构图4?.5?.6?.7?.8?.9?.10?.11?..12?.13?.14?.15?.?16?.销售订单记录17?.安全福利,安全卫生健康培训记录（特别是爱滋病、职业病防治）18?.消防演习（含记录、照片）19?.设备维护与安全（含相关记录）?20?.电器设备安全（含相关记录）21?.安全生产检查记录22?.宿舍住宿人员名单?23?.住厂人员暂住证复印件、办理记录24?.吸烟室、洗脸池25?.厂房建筑结构安全合格证明26?.27?.28?.29?.30?.31?.32?.33?.34?.35?.36?.37?.38?.39?EHS委员会（组织结构、人员组成、章程、工作程序、例会记录）?40?.特殊设备许可证明41.?MSDS（含张贴到现场）化学品安全说明书42?.危险物库存清单/废弃物库存清单43?.耳塞配备、眼镜配备44?.工作服、工作鞋（含管理办法制订、发放记录）45?.各处厕所及浴室的标识、数量、位置图示46?.垃圾桶和垃圾点的分布图示?47?.配备垃圾桶，确保垃圾分类48?.工作卡的配齐与管理49?.50?.51?.52?.53?.54?.55?.56?.57?.58?.59?.60?.61?.62?.环境卫生管理办法、卫生区划分示意图63?.工会/工会代表选举程序（强调人权）64?.工会职责65?.工会组织会议记录66?.工会会员名单?67?.工会活动记录68?.合理化建议（建议渠道、建议箱）69?.其他:检查当天到厂人员的统计70?.厂外仓库71?.检查当天安全保卫工作布置（准备访客证、通知传递信息）72?.73?.74?.75?.。
WM最新验厂所需资料2017.3.13
Additional Information for Wal-Mart Audits 除了审核员在开会时问到的信息外，烦请填写以下信息：请提供相应分包商的以下信息，如果有多家分包商，请各填一张每家分包商的信息。
•分包商名称：(中文)(英文)•分包商地址：(中文)(英文)•分包商的联系人姓名：•分包商的电话号码，传真号码和邮件地址：•被分包的产品：•被分包的生产工艺：o如果是产品分包，是否有原材料，半成品等分包给分包商加工：•是否有包含沃尔玛标签，标识等是否会被发送至分包商处:•在分包商处或者其生产产品上是否可以识别出沃尔玛产品品牌:•企业与分包商合作时间:•分包商生产沃尔玛产品时间：•被分包产品的品牌名称：•现阶段分包商生产被分包的产品的百分比：o企业分包给分包商现有订单张数和相应的总数量：o企业分包给分包商的产品相对审核当日的上次、下次、最后一次交货日期：•现阶段分包商生产的沃尔玛的品牌名称和部门号码：•分包信息的来源：请提供以下文件和记录：1.关于受过工伤的员工重返工作岗位时评估其是否能胜任原来的工作岗位的书面程序。
2.厂内排水系统的平面图。
3.废气排放源清单。
4.消耗臭氧层的物质(ODS）的物质清单。
5.用水量政策和相关的统计记录。
6.能源的监测和能源消耗记录。
7.导致温室效应的气体(GHG）排放源盘查清册。
8.减少碳排放计划。
9.土地使用许可证或厂房产权资格证。
10.环境方针政策。
11.关于环境的法律法规和其他要求识别与获取程序，和相关法律法规清单。
12.有资质人员负责处理环境方面的事务。
13.环境应急响应计划和演习记录。
14.所有员工的环境知识方面培训记录。
15.环境管理体系的管理者代表。
16.环境，健康和安全委员会。
17.关于环境，健康和安全方面的劳动保护用品的培训记录。
18.废弃物处理的培训记录。
19.关于化学品安全、标记、标识、物质安全资料表（MSDS）的意识，化学品泄漏的紧急处理程序的培训教材和培训记录。
WCA验厂审核文件清单证件资料清单中英文
WCA 验厂审核文件清单证件资料清单中英文Issue Date: 25 Nov 20171TPlease prepare the ORIGINAL documentation listed below for verification and sample photocopying. 请准备以下文件正All the following documents, unless the context of the document otherwise requires, the singular includes the plural and vice versa.所有下述文件除非有特别说明，所有文件都需要提供无论是单份文件或多份文件。
1. Payroll records (Recent 12 months) 工资表 (过去十二个月)Payroll register with employee signature (if wages paid in cash) 有员工签名工资表（如工资以现金支付）Bank statement corresponding to payroll register (if wages paid by bank deposit) 相对应工资表的银行存款证明（如以银行存款支付工资）2. Time card/ Attendance records (Recent 12 months) 工卡或考勤记录 (过去十二个月)3. Production records (tickets/ sheet) (Recent 12 months) (if applicable) 生产记录 (过去十二个月) (如适用）4. Personnel records 人事花名册及员工个人档案5. Young worker registration and health examination (if applicable) 未成年工体检及劳动局登记记录6. Employment/ Labor contracts 劳动合同7. Agency workers agreement (if any) 中介工人协议（如适用）8. Foreign employees work permits and approval letter from government (if applicable) 外籍员工 (如适用) 许可证和政府批文9. Collective bargaining agreements (if any) 集体谈判协议 (如适用）10. Employees social Insurance receipt, names list and certificate of social insurance 社会保险收据，名单和社会保险凭证11. Business Registration/ License 工商营业执照WCA 验厂审核文件清单证件资料清单中英文Issue Date: 25 Nov 20172T12. Fire safety inspection / certificates and building / construction permits for facility / dormitory buildings 消防检查报告或合格证明及建筑/施工许可证13. Fire drill records 消防演习记录、急救演习/紧急疏散计划14. Facility regulation or employee handbook, in regard to the following areas: 厂规或员工手册, 包括以下几个方面:Recruitment policy 招聘政策Disciplinary procedure 纪律处分程序15. Local minimum wage standard (if any) and/ or Government Labor Law notice (if any) 政府有关当地最低工资规定文件/政府的劳动法的通知 (如适用）16. Special appliance certificates such as certificate for elevator, boiler 特种设备认证证书如电梯，锅炉17. Permits for special appliance operations such as lift operator, electrician, and boiler 特种工人上岗证(如:电梯工锅炉工上岗证, 电工, 锅炉许可证等)18. Canteen or eating facilities hygiene certificate, cook/ kitchen staff health certificates 厨房卫生许可证, 厨工卫生许可证19. Facility building layout/ evacuation plan 厂房平面图20. Special waivers from local government regarding working hours arrangement (if applicable) 从当地政府就工作時間的特殊批文 (如适用)21. Health & Safety program and training records 健康与安全计划及培训记录22. Work-related accidents/ injury records 工伤事故记录及工伤记录等23. Environmental certificates (if applicable) 环保证书(如适用)24. Any written policy or process that governs company and employee business practices. e.g. business integrity & anti- corruption, fair competition (optional if Business Practice module is applicable in the assessment) and dataWCA 验厂审核文件清单证件资料清单中英文Issue Date: 25 Nov 20173Tprotection (optional if Business Practice module is applicable in the assessment) including (but not limited) to thefollowing: 任何书面政策或程序去规范公司和员工的商业道德规范。
QUIKSILVER验厂资料明细
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
工资表（过去十二个月） 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 供应商管理程序，记录，采购单及物料规格单 原料的来料和发料记录 出货及时率的统计记录 仓库特殊要点 装柜作业程序 货柜检查程序及纪录 封柜纪录 封条管理程序 化学药品摆放 安全通道 消防检查报告或合格证明文件 环保证明文件 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨房健康证） 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 品质手册和管理会议记录 检验程序，检验标准及最近3个月的检验报告。（来料，制程，包装，成品 缺陷统计报告及出货记录 当前的品质水准记录 纠正预防措施的记录 主要机器设备清单（请准备中英文复印件各一份） 机器设备保养计划和记录
要求完成日期 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日 3月15日
备注
仓库、生产车间 使用说明、MSDS资料、二次泄漏
撰写相关程序文件及记录 撰写相关程序文件及记录 制作相应记录 相应记录 撰写纠正预防措施的程序文件及相应记录 制作设备清单 撰写保养作业规定和保养记录
文件资料名称
责任部门 财务部 财务部 财务部 采购部 仓库 仓库 仓库 仓库 仓库 仓库 仓库 各车间 公司 公司 公司 公司 公司 公司 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 设备科 设备科
具体实施 社保交费证明文件和交费记录 采购管理过程文件、供应商管理及相关记录 制作相应来料与发料的管理规定和记录 统计出货及时状况 仓库区域划分、仓库管理作业规定 撰写管理规定 撰写管理规定 撰写管理规定 撰写管理规定 畅通无阻，尤其是消防通道、紧急疏散通道 消防骏工验收报告 卫生许可证、电梯年审证、锅炉年检证、空 压机储气罐、压力表、压力阀检验合格证部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 开发部 饮水区域标示 制作管理规定文件 撰写管理规定 产品规格说明（材料、性能、安全等） 制作应急预案作业规定及相应记录 员工手册 制作产前会议程序和相应会议记录 准备资料 准备资料
客户验厂（定稿）
客户验厂（定稿）第一篇：客户验厂（定稿）客户验厂要点：在全厂内宣布，验厂谁出问题谁负责，谁砸公司的饭碗，公司先砸谁的饭碗并制定具体的奖惩办法（我们原来是这样做的，对付）1.要成立一个验厂小组机构来专门对付验厂，至少要有一个高层领导来负责到时的接待，一个领导为组长负责整个验厂的统一安排。
再一个监督员负责检查各部门工作完成情况。
各部门根据验厂内容的要求负责好各自的事情，部门负责人是验厂的各部门第一责任人，是当然的组员。
2.分工高层领导在验厂时做好相关的接待工作。
验厂组长统筹安排，协调沟通。
组员按客户规定要求完成本部门的工作﹐在验厂前及时将资料交稽核员检查。
稽核员根据客户验厂要求对各组员的部门工作完成情况进行检查﹐如有不符合项各组员必须在规定时间内整改完成﹐各部门不得有任何理由进行搪塞。
3各部门工作分工内容﹕人事部门1）招聘核实当地劳动法规定的最低就业年龄﹐并提供当地政府最低年龄证明文件﹐招聘时不得有歧视和童工现象﹐但需对进厂人员背景调查﹐进厂后统一进行一级培训包括安全﹑厂纪﹑厂规等﹐各用人部门需进行部门的工种操作和安全培训。
新进人员进厂之后建立个人档案及时保存工人的年龄证明文件，工作证，出生证明或医生证明的副本﹐数据如有过期应及时更新。
2）劳动合同和工人保险人事部门定期核实当地劳动法关于劳动合同的规定。
并复查合同上的工资和日期﹐复查政府更新合同的政策﹐复查不同合同期限的试用期﹐如合同期满须及时到劳动部门重新办理劳动合同。
定期办理医疗﹑工伤﹑养老﹑生育﹑失业保险﹐符合劳动部门的规定并提供劳动部门有关规定的批文。
3）工时﹑工资﹑考勤人事部门提供当地政府最低工资批文﹐合同当中也应满足政府批文要求。
工时﹑工资和考勤记录应符合客户验厂和劳动法的要求﹐对考勤表﹑工卡每月定期检查﹐不得有打卡错误或不打卡现象﹐如有不符合时应及时纠正﹐工时﹑工资﹑考勤表应和财务﹑生产部门的数据相符合﹐如有不符合现象﹐各部门重新核查﹐各部门统计员要积极的配合人事部门工作。
客户审厂基本资料(中英文对照)
A.Pre-audit communication of the FQA Programme and Questionnaire评估前有关工厂质量评估计划和问卷的交流B.Field audit 实地评估1.Opening meeting with management 召开管理层会议2.Review pre-audit questionnaire 审阅评估前所做的问卷表3.Review the FQA programme 审阅工厂质量评估计划4.System manual & procedures look up 检查系统手册和步骤5.Factory tour 巡查工厂6.Closing meeting 总结会议Notes to auditee: 评估者要注意的事项：A. Our audit will mainly focus on the following areas:我们的评估主要集中在以下方面：pany Profile公司概况boratory operation & Calibration实验室运作及校准2.Quality System质量体系11.Training and Internal Quality Audit培训和内部质量评估3.Purchasing采购12.Housekeeping厂房管理4.Design Control设计控制13.Health and Safety健康与安全5.Incoming goods and Materials进来的产品和原料控制14.Environment - Production, Dormitory,Canteen ... etc.环境–生产，宿舍，食堂等6.Manufacturing Process Control生产过程的控制15.Product Safety产品安全7.Manufacturing Process Inspection生产过程的检验16.Child Labor (Check Personnel Record)童工（检查人事记录）8.Final Inspection, Packing and Storage最终检验，包装和储存控制17.Worker's Wages Record工人的工资记录9.Corrective and Preventive Action改正和预防措施B.Please fill-in the attached Audit Questionnaire together with this and return by 4 days before thefield audit.在进行实地评估前最迟四天前请填写此表及所附的问卷表并按时回复.C.During the audit, factory is required to provide evidence to show the effectiveness of quality systemimplementation.在评估时，工厂必须提供能显示其有效地执行质量体系的证据。
验厂相关词汇中英文对照
Request document list(COC audit) 社会责任审核所需文件/证件清单Factory profile 公司概况Organization chart 公司组织架构图Factory’s plane figure-factory floor plan （公司厂区/厂房平面图）Subcontractor/supplier evaluation program & the record 供应商评记录Business license 营业执照Employee manual/handbook 员工手册Factory rules & regulation/disciplinary practices policy & records 厂规，厂纪Dormitory regulation 宿舍规章制度Recruitment policies & program 招工指引/程序Personal records/employment registration(all employees) 人事记录/员工入厂登记/花名册（所有员工）Labor contracts 劳动合同Entrance & annual health examination reports 体检记录Young worker registration approval from local bureau/shifts arrangement for young workers未成年工名单/登记证/工作安排规定Consolidated working hours permit by local labor bureau综合计时批文/加班批文Social insurance(injury/retirement/medical/unemployment, etc.)payment evidence/approval from local government 社会保险缴付凭证和参保批文Leave request notification请假单Resignation records 离职记录Warning notification letters奖惩记录/警告信Time cards/attendant records 工作时间记录Production records of piece rate workers计件工生产（台班）记录Legal/local official minimum wage document 当地政府最低工资文件Payroll records(one year’s payroll journals)工资表（一年）Pay slips with employee’s signatures有工人签名的工资条Wage deduction/fine records 工资扣除/罚款记录Building structure safety certificate/legal real estate certificate厂房建筑结构安全合格证Building fire safety certificate 厂房消防合格证Health & safety policy 公司的健康安全政策Safety officer certificate 安全主任资格证（任命书/培训结业证书）Fire officer certificate/trained first aider certificate 消防上岗证/急救人员资格证书Fire drill program & records and fire evacuation plan & procedure/first aid training records 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录Register of elevator & lift and annual inspection certificate 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证Specialized safety training certificate (valid safety operation certificate of elevator/lift/forklift vehicle/qualified electrician/ electric welding operator certificate特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证书Qualified mechanics certificate 设备维修工/技工资格证书Register of pressure vessels & boilers and annual inspection certificate 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证Approval certificate of chemical warehouse/register & storage records/ MSDS(material safety data sheet) of dangerous chemicals 化学危险品仓许可/（储存物控记录）/安全防范应急措施/无聊安全数据表Environment protection quality monitoring & test report车间有毒有害作业环保监测报告Environment assessment report on factory projects/permit certificate of waste emission/waste monitoring & test records 排污许可/环保检测报告Legal hygiene certificate of kitchen/canteen & health certificates of kitchen/ canteen workers。
Walmart-沃尔马(人权)验厂标准(中英文版)
Remark:
1.If one critical violation was found, (such as slave labor, forced labor, child labor, physical abuse to the workers, etc.) this
factory should be out, the overall rating of the audit should be at risk.
(如果发现1个严重缺陷点，如狱工，童工，对工人体罚等)，工厂将会被停用，本次验厂结果是此工厂存在很大风险。
）
2.If three to five (include) major violation were found, the overall rating of the audit should be Need Improvement.
（如果发现3~5个（含5个）主要缺陷点，本次验厂结果是此工厂需要改善。
3.If two or less major and six or less minor violation were found, the overall rating of the audit should be Acceptable, and
Need Improvement.
如果发现2个以下主要缺陷点和6个以下次要缺陷点，本次验厂结果是此工厂可接受使用但需要改善。
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NOTE: Some questions may not apply in whole or in part to your facility. In these cases, please do not leave the question blank. Instead, state “Not Applicable” (“N/A”) in the “Brief Description or Procedure” field. Please provide a brief explanation. Any changes need to reported to Ping, inc. immediately. 注意：一些问题可能没有全部应用或部分应用于你们工厂。
这些问题中，请不要留空，在“简要描述”中用“无应用”（“N/A”）填写。
请提供简要解释。
任何的修改需要立即告知PING。
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