办公制度

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公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)

公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)

公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

我们该怎么拟定制度呢?它山之石可以攻玉,以下是爱岗的小编为大伙儿收集整理的10篇公司办公室规章制度,希望对大家有所帮助。

公司办公室规章制度篇一1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。

有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励,五次警告以上含五次赐予元的负激励。

严峻的直接调离岗位处理。

3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的'负激励。

严峻的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的干净洁净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。

每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负激励,赐予前一天晚上较终离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。

三、具体内容1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。

2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。

3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。

4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。

5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。

6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。

7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。

四、罚则如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。

具体罚则如下:1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。

2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。

3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。

办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。

制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。

档案管理等。

第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章。

财务专用章。

合同章。

法定代表人私章。

财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条在现代的工作环境中,一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。

为了实现这一目标,我们制定了以下十条办公室管理制度:一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退。

每天需在规定时间内进行考勤打卡,如有特殊情况无法按时打卡,应提前向上级领导请假并说明原因。

2、请假需提前填写请假申请表,注明请假时间、事由等信息,并按照公司规定的审批流程进行审批。

未经批准擅自离岗视为旷工。

3、加班需提前向部门负责人申请,并在加班后提交加班申请单,经审批后作为计算加班工资或调休的依据。

二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。

2、保持办公室的安静,不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。

3、尊重同事,不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。

三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。

2、不得在办公区域内乱扔垃圾,公共区域的卫生由专人负责打扫,全体员工应共同维护。

3、爱护办公设备和设施,不得故意损坏。

如发现设备故障或损坏,应及时通知相关部门进行维修。

四、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。

重要文件应妥善保管,避免泄露。

2、建立文件借阅登记制度,借阅文件需经相关负责人批准,并按时归还。

3、定期对文件进行整理和归档,对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。

五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务,不得向外界泄露。

2、不得在未经授权的情况下,查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。

3、离职时,应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。

六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作,遇到问题及时协商解决,不得推诿责任。

2、部门之间应加强协作,共同完成公司的工作任务。

需要跨部门协作的工作,应明确责任和分工,确保工作顺利进行。

3、定期召开工作会议,汇报工作进展,交流工作经验,解决工作中存在的问题。

办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作,包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定,执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责,经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制:1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作,对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律,执行领导的工作安排,并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作,提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主,并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类,制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行,接收公文的人员应及时签收,并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行,保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行,借阅人员要在规定的时间内归还文件,并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标,会议应有明确的议程和目标,并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员,并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录,并及时通知与会人员,会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后,主持人应总结会议的讨论结果,并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行,迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作,加班应经过合理的安排,并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行,并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重,遵守办公室的工作规则,建立和谐的工作氛围。

办公室规章制度经典10条

办公室规章制度经典10条

办公室规章制度经典10条关键信息项1、规章制度适用范围:____________________________2、规章制度生效时间:____________________________3、违规处理方式:____________________________4、奖励机制:____________________________5、监督执行部门:____________________________6、解释权归属:____________________________1、办公环境维护11 保持办公室整洁,定期清理个人桌面、文件柜和公共区域,不得随意堆放杂物。

111 爱护办公设备和家具,不得故意损坏或私自挪用。

112 禁止在办公室墙壁、门窗等地方乱涂乱画。

2、工作纪律21 遵守工作时间,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。

211 工作期间不得擅自离岗、串岗,禁止从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频等。

212 保持工作专注,避免在工作场所大声喧哗或进行影响他人工作的行为。

3、沟通协作31 尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性或冒犯性语言。

311 积极参与团队协作,分享工作经验和知识,共同解决问题。

312 跨部门沟通应保持高效、准确,避免推诿责任和信息不畅。

4、文件管理41 妥善保管公司文件和资料,不得泄露公司机密信息。

411 按照规定的流程进行文件的收发、登记和归档,确保文件的完整性和可追溯性。

412 定期对文件进行备份,防止数据丢失。

5、设备使用51 正确使用办公设备,如电脑、打印机、复印机等,遵循操作规程。

511 如发现设备故障,应及时向相关部门报告,不得私自维修。

512 节约使用办公用品和耗材,避免浪费。

6、会议管理61 按时参加会议,如有特殊情况提前通知组织者。

611 会议期间将手机调至静音或关机状态,认真倾听并做好记录。

612 提前准备会议相关资料,发言简洁明了,提高会议效率。

7、着装规范71 员工应保持整洁得体的着装,不得穿着过于随意或不得体的服装。

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全一、办公环境管理1、保持办公室的整洁和卫生,每位员工应负责自己办公区域的清洁工作,包括桌面、地面和文件柜等。

定期安排公共区域的清洁和消毒,如会议室、走廊和洗手间。

2、合理布置办公设备和家具,不得随意挪动或损坏。

如有需要,应向相关部门提出申请并获得批准后进行调整。

3、控制办公室的温度、湿度和通风,确保舒适的工作环境。

定期检查和维护空调、通风设备等设施。

二、办公设备与用品管理1、对办公设备进行登记和管理,包括电脑、打印机、复印机、传真机等。

定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。

2、规范办公用品的采购、领取和使用。

设立专门的办公用品存放区域,员工按需领取,并做好登记。

3、节约使用办公用品,如纸张、墨盒等,提倡双面打印和无纸化办公。

三、文件与档案管理1、建立文件分类和编号系统,确保文件的有序存放和易于查找。

定期对文件进行清理和归档,重要文件应妥善保存。

2、规范文件的起草、审核、签署和发布流程,保证文件的准确性和合法性。

3、对档案进行定期整理和备份,防止数据丢失。

严格遵守档案的保密制度,未经授权不得查阅、复制或泄露档案内容。

四、员工行为规范1、遵守工作时间,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应按照规定的流程办理请假手续。

2、工作期间应保持专注和高效,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、浏览无关网站等。

3、尊重同事,礼貌待人,不得在办公室内大声喧哗、争吵或发生冲突。

4、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、客户信息和内部资料。

五、会议管理1、明确会议的目的、议程和参与人员,提前通知并做好准备工作。

2、遵守会议纪律,按时参加会议,不得无故缺席。

会议期间应关闭手机或将其调至静音状态。

3、做好会议记录,及时跟进会议决议的执行情况。

六、安全管理1、加强办公室的安全防范意识,离开办公室时应锁好门窗、关闭电器设备。

2、严禁在办公室内使用明火或私拉乱接电线,确保用电安全。

3、定期进行安全检查,排除安全隐患。

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

办公室日常管理制度十条

第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。

工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。

1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。

1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。

第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。

2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。

2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。

第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。

3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。

第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。

4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。

4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。

第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。

5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。

5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。

第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。

6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。

6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。

第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。

7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。

7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。

第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。

8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到、早退。

迟到或早退超过X分钟视为旷工。

2、实行打卡考勤制度,员工需在规定时间内打卡,如有忘记打卡情况,应在X个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字确认后交至人力资源部。

3、员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程提交审批。

病假需提供医院证明,事假应说明理由。

未经批准擅自离岗视为旷工。

二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,定期安排人员进行卫生清扫。

员工应自觉维护个人办公区域的卫生,不得随意乱扔垃圾。

2、办公桌上物品摆放整齐,文件资料分类存放,避免杂乱无章。

离开座位时,应将椅子推回原位,关闭电脑等办公设备。

3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹,营造安静、文明的办公环境。

三、工作纪律1、工作时间内,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。

2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人,保持良好的团队合作氛围。

3、遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。

四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档,便于查找和使用。

定期对文件进行清理和更新,确保文件的有效性。

2、重要文件应妥善保管,如有需要借阅,应填写《文件借阅申请表》,并按时归还。

3、电子文件应定期备份,防止数据丢失。

五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题,以便做好准备。

2、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

3、会议期间,保持手机静音或关机状态,认真倾听他人发言,不得随意打断。

做好会议记录,明确会议决议和工作任务,并按时完成。

六、设备与用品管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养。

发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。

2、合理使用办公用品,节约用纸、用电等资源。

领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》,并由部门主管签字确认。

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办公制度
办公室是学校精神文明的重要窗口,是教师师德建设的重要基地,是提高教育教学质量的重要场所。

办公室必须保持秩序“静”、环境“净”,工作人员必须做到语言美、行为美,以个人形象提升办公室整体文明水平。

为坚持依法治教、以德兴教,进一步加强和规范学校管理,特修订学校办公制度如下:
1、全体教职工要坚持出满勤、坚持坐班制,要按时上下班,严禁迟到、早退、旷工。

办公人员随上下课铃声办公或休息。

2、办公室人员语言要文明,不大声喧哗,行为规范。

3、办公时间坚守岗位,不串岗,静坐办公,脱离岗位必须经级部主任或处室负责人批准。

4、办公时间任何人不准做与教育教学研究、备课、批改作业无关的事情,严禁干私活、聊天、打瞌睡、上网玩游戏、看与教育教学无关的书籍报刊、网页、音像视频等,办公时间不准带小孩进入办公室。

5、办公时间不准在室外、楼道等闲谈、娱乐。

6、值日人员要自觉做好值日,保持室内卫生清洁,无灰尘弃物。

办公桌椅保持齐、净,桌面无灰尘,物品摆放整齐。

放学后关好门窗、各种用电器。

值日人员如果不能履行值日职责,须委托他人代理值日,如安排不当出现失误,责任由值日人员负责。

7、办公用品摆放整齐,保持干净,门窗、灯具等用品做到及时擦洗,无灰尘污迹,教职工车辆要按规定摆放整齐,办公时间严禁将车辆带入办公室。

8、两操时间,除盯操教师外,其他教师要随从做操,身体不适可请假休息,办公室内严禁吸烟,酒后严禁进教室、办公室。

办公人员要自觉服从安排,积极做好各项工作,做好办公室美化工作。

全室人员要团结协作,同心同德,努力创造一个舒心、优雅的办公环境。

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