竣工资料编制要求

各参建单位资料员：

你们好!

首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。

祝合作愉快!

附件：1、工程资料形成中应注意的问题

附件1：

竣工资料形成中应注意的问题

1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。

2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。

3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》）

4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。

工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。

5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。

6、为使资料统一规范，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。

7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录内容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须

工整，不得有涂改。

8、形成的文字性材料（如：施工组织、方案、措施等等）封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。

9、提供的资质材料要求复印清晰，并加盖资质单位公章。

10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像，尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。

11、竣工资料要求以PDF格式扫描并刻光盘一份移交。

工程竣工资料管理归档规定

1 总则

1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司)铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性，促进工程技术资料管理规范化、制度化。

1.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，应参照本制度规定的文件包结构形式按照有关规定执行；如：消防、焊接等。

2 引用标准

国标《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》

DA/T28－2002《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》

DL/T 5229-2005电力工程竣工图文件编制规定

《火电企业档案分类表6-9大类》

《建设工程文件归档整理规范》

《国家重点建设项目档案管理登记办法》

档发［2006］2号《重大建设项目档案验收办法》

GB／T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》

DLT 241-2012 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》

3 术语

3.1 文件包

是指将陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程建设管理的全部文件资料按照规定整理汇总；具体包括工程前期、勘察设计、工程监理、工程质量监检、设备

物资与工程施工招标、工程施工（土建、安装、调试等）及生产准备、试生产、工程竣工及验收等管理文件资料；以专业为单位结合单位工程组卷，一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分。

3.2文件包管理

是指对工程文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等全过程管理；以保证工程建设文件包的系统性、完整性、真实性及工程建设质量与质量责任的可追溯性，实现工程建设文件资料的规范化、制度化管理。

4 管理职能

4.1施工承包商

4.1.1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并按照规定在施工过程中不断充实、完善。

4.1.2 负责竣工资料文件包的整理、汇总、审验、移交。

4.1.3 负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责限期整改，保证竣工档案的完整性、准确性，依据本制度要求向美鑫公司提交符合要求的工程项目资料档案。

4.2 工程项目监理

4.2.1 工程项目监理部应设置工程资料档案专责，在工程开工前负责划分各项目单位工程、单项工程文件包的管理范围；负责对工程设计、施工等工程承包商文件包管理的具体检查指导、监督及审查验收；并应按照规定将书面及电子版本报至美鑫公司工程资料档案室审验、移交归档管理。

4.2.2 按照本制度有关文件包结构规定，应对在建立及实施过程文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等负责；在文件包审查验收、移交归档过程中，对以上各要素进行审查并签署意见，并负责组织文件包给工程业主的验审移交。

4.3 动力站项目部

4.3.1 工程资料档案室