工程变更管理程序文件

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1、目的:

为使公司产品符合客户需求及追求合理品质而需要的工程变更,能适时正确的通知各相关部门,而达成一致的品质和ROHS要求。

2、范围:

2.1、ECN是在BOM正式发行之后或PP阶段,任何有关料项主档(ITEM MASTER)或物料变

更,开发部都必须发出ECN由开发部经理核准,以便归档。

2.2、ECO是在MP阶段所有物料的变更,则由开发部发出ECO由开发部经理核准及相关部

门经理核准，以便归档，针对所有OEM订单更改都出ECO。

2.3、ECP是在当工程部在针对生产技术问题进行临时对策时,或针对物料有特殊情况需变更

当批时,则由工程部发出ECP，以明确指导生产部门或间接部门的作业方法。

3、定义:

3.1、ECN: Engineering Change Notice For Preliminary BOM,即在P.P之前的所有工程

技术用材料和产品的变化,以及客户所提出的更改需求时,需要对BOM进行修改的

一份工程变更通知单。

3.2、ECO: Engineering Change Order,即在P.P之后的所有工程技术用材料和产品的变

化,以及客户所提出的更改需求时,需要对BOM进行修改的一份工程变更命令单。

3.3、ECP : Engineering Change Production即在MP(生产过程中)所发现的生产技术问题时

或物料特殊变更问题时,针对问题由工程部临时对策所发出的临时工程更改及生产指导

通知书。

4、职责:

4.1、开发部:负责填写ECN(工程变更通知单)、ECO(工程变更命令单),确认ERP资料一致

性，并转交资料中心受控并发放给各相关部门执行。

4.2、开发部:负责审核承认ECP,当ECP被核准,传回ME执行变更作业，若开发部不核准

ECP,必须写下退件原因,并送回工程部做再次审核,如有必要ME工程师可按退件原因

修订ECP。

4.3、PMC负责填写ECO更改后其它现生产机型对被改物料的需求量。

4.4、PUR负责填写被改物料的库存状况及已下单还没有交来的采购订单量。

4.5、市场部对客户要求变更的物料是否索赔费用等。

4.6、开发部负责推荐可以替代被改物料的MODEL或替代的物料编号。

4.7、生产、QA、ME、货仓等部门负责跟踪物料更改的执行情况。

5、作业内容:

5.1、所有的设计变更作业,包括客户提出的更改若影响物料或BOM表必须变更时,开发部

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可直接填写ECN.。

5.2、开发部工程师根据物料的变更或BOM的变更，审查PMC与PUR现有物料的状况,

并在设计变更作业上备注物料变更后的处理结果，再由开发部经理审核。

5.3、开发部工程师需要确认物料的变更是否影响到产品的LVD/EMC/ROHS等规格,如果

物变更的结果对产品的LVD/EMC/ROHS造成影响,则需要在ECN/ECO表单上标注

出来,同时产品需要重新测试确认。

5.4、开发部经理核准后由ERP BOM输入员填写ECN号码。

5.5、对有专利的设计,必须与客户共同确定其对外形、功能和或耐久性的影响，以便能正确

地评价出所有结果，而变更的ECN以及相关的修改资料由开发部经理核准。

5.6、ERP BOM输入员按核准的ECN/ECO修改ERP系统后把ECN/ECO传到资料中心,

由资料中心统一受控发行至相关部门并存档。

5.6.1、ECN/ECO的变更连续达到5次后,BOM输入员需要更新BOM版本,同时发放

给资料中心统一受控。

5.6.2、在生产中的机型,其BOM有效期为半年,所以资料中心需半年更新一次该机型

的BOM。

5.6.3、资料中心不需要打印BOM单发放给各相关部门,而是由各相关部门在其ERP

系统上查看并打印出最新的BOM单。

5.6.4、在ERP系统中的BOM ,应该在BOM最下端列出针对此BOM有效的ECN编

号,以便使用部门人员参考与执行。

5.7、各部门依据ECN/ECO执行指令,作相应对策修订相关文件。

5.8、ECN/ECO号码的编号方式：

CQS -（ECN或ECO）- Model NO.-流水号

“CQS”代表COBY QUALITY SYSTEM

“ECN/ECO”代表ENGINEERING CHANGE NOTE /ENGINEERING CHANGE

ORDER

“Model NO”代表产品型号

“流水号”由01开始

5.9、需求申请：

5.9.1、客户提出变更需求时,由市场部受理,依客户所需发出MEMO,并注明内容及所

需时效,若是生产前的的变更,由R&D工程师填写ECN,再由开发部经理核准

后提出；若在MP阶段所提出的变更,由市场部﹑开发部﹑品保部﹑工程部签核

后提出,由R&D填写ECO。

5.9.2、各相关部门可依实际所需填写MEMO或传真,注明内容及所需时效。

5.9.3、当在PP之后MP之前客户所提出的变更需求时,根据变更的需求,经过开发部

经理评估并最终同意ECN的变更,变更的ECN则由业务部送交给客户处进行