合同管理办法

XXXXXXX有限公司

合同管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范合同管理工作，保障各项业务的平稳发展，依据《中华人民共和国合同法》、《XXXX合同签订管理暂行规定》（院办[2012]369号）、《XXX院有关合同署名的暂行规定》（院科[2003]188号）、《XXXX院合同审批管理暂行规定》（院办[2011]359号）等法规，制定本规定。

第二条合同根据业务范围、归属职责、金额、合同文本格式等维度进行分类管理，其中经营合同包括合作协议、收入类合同、支出类合同。

第三条合同管理应遵循“分类管理，归口负责，规范审批，依法授权”的原则。

第二章归口职责

第四条综合管理部牵头负责合同综合管理工作，归口负责合同管理制度、合同流程设置、合同审批通过后的法人授权、合同印章、合同文本、合同档案管理等工作；由合同管理员负责合同流程审核。

第五条各部门负责本部门业务职责范围内合同的签订、执行及部门内合同审批，不得签订业务范围外或职责规定以外的合同。

第三章签订流程

第六条资信调查

合同业务经办人在签订支出类合同前应当进行资信调查，确定合作对方主体（包括但不限于主合同和附属合同主体、担保函签发主体等）是否符合签约要求，是否具备履行合同的能力，调查范围包括：

（一）合作对方主体如为企业、事业单位或其它组织的，应具有经年检的营业执照或其他权利能力证明文件；合作内容涉及专营许可或资质要求的，应具备相应的许可证明文件及资质（等级）证书。以上证明文件的真伪可通过核对原件及在该主体登记管理部门及行业主管部门网站查询。

合作对方主体如为自然人，应持有相关身份证件以及获得授权的证明文件。

（二）经营范围及其经营能力充分满足合同项目的需要。

（三）具有履约信用。在签署合同时，未涉及可能影响合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件，在合作过程中，未发生诉讼、纠纷及重大违约行为。

（四）合作对方主体在签署合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关做出的任何对履行合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或行政处罚等具体行政行为。

第七条对不符合前款规定的意向合作方，如果必须与其签