计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究

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计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究

计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究
是 数 据 处 理 的 主要 工具 。
备, 在相关人 员的参与 和管理下进行 信息 的收集、 传输 、 加 工、 储存 、 更 新 和 维 护 等 各 项 数 据 操 作 的 人 机 系 统 。M I S
在 企 业 管 理 中 的 应 用 可 有 效 实 现 企 业 单 位 基 层 运 作 以及 中层 控 制 和 高 层 决 策 的集 成 化 , 实 现 企 业 的信 息 化 管 理 。
第1 2卷 第 6 期
2 01 3年 l 2月
淮 北 职 业 技 术 学 院 学报
J OURNAL OF HUAI BEI P ROFE S S I ONAL AND TECHNI CAL COL LEGE
VO 1 . 1 2 NO .6 De c .2 O1 3
1 . 2 . 3 多媒 体 化
计 算 机 提 供 的 语 音 处 理 系 统 能 够 识 别 和 合 成 不 同 的
声音 , 在文件输入 、 个人 保 密 与鉴 别 方 面有 着 重 要 的应 用 。 1 . 3 . 4 图形 与 图像 处 理 可 利 用 计 算 机 的图 形 与 图 像 技 术 , 借 助 不 同 色 彩 来 区
随着 多媒 体技 术 的 发 展 , 包括 文字 、 图像 、 声 音 和 动 画 在 内 的 多媒 体 文 件 越 来 越 多 地 出 现 于 各 单 位 机 构 的 日常
办公 中 , 而 计 算 机 多 媒 体 技 术 在 办 公 自动 化 中 的 应 用 , 可
分 不 同类 型 的 信 息 , 并 以 图 形 的方 式 表 示 相 关 信 息 之 间 的
常 办 公 中 的 应 用 可 实 现 数 据 的 自动 化 高 效 处 理 , 在 很 大 程 度上 提 高 了单 位 办 公人 员 的 制 表 和 相关 数 据 的处 理 效 率 。

计算机技术与办公自动化中的应用

计算机技术与办公自动化中的应用

MI CROS OF T S ERVER, MI CROS O} ’ r, E XC HANGE, MI CROS On - FAX

办公 自动 化 的 内涵 及 意 义
办公 自动化是指将计算机技术 , 通讯 ( 信) 技术 ,信息技术和软科 学等先进技术及设备运用于各类 办公人员 的各种办公活动 中,从而实现 办公活动的科学化 ,自动化 ,最大限度地提高工作质量 , 工作效率和改 善工作环境 , 使人们更轻松地工作 。
的新要求 。
三 、计算机在办公 自动化 的运用
1 、 处理软件 。文字处理软件作为办公 自 动化中的一个主要软件 ,具 有操作简单 , 功能齐全的特点。我们可 以利用它可以制作书信 ,报告 , 商务合同等各种文档,在软件 中可以将表格 , 图形和文字等结合在一起 , 展现 出图文并茂 的特点 ,它不但 在文字处理方面功能强大 ,还能对表格 和图形简单灵活地进行处理 ,易于掌握 ,使用。该软件还提供很多功能 和命令来帮助用户快捷 ,简便地完成办公任务 。比如图形处理功能 ,数 据计算功能 ,提纲功能 ,建立邮件列表功能 ,文件管理功能 ,列表排序 等, 此外 ,还有文字替换功能 ,创建显示类型 ,添加图形边框 ,文本对 齐等功能。 2 、图文制作 ,演示 软件 。图文制作 ,演示软件是用来制作 , 播放 , 维护幻灯片 的一种应用软件 。在制作和演示 图文 的过程中主要是 以幻灯 片格式进行输入 ,编辑文本和表格 ,剪贴 画,图片 ,公式和艺术字等 , 同时,在演示过程中还 可以插入声音 ,视频等 ,达到增强演示效果 的 目 四、源自公 自动化 适应 于工作人 员范 围
( 1 ) 企事业行政领导干部 。 行政领导干部人员在组织机构中充当的 角色是管理与决 策,计划 的制订者 , 并指导和安排本机构做好 日 常 的业 务处理过程。 行政领导干部人员在办公 自动化技术应用中面临的问题是 : 他们需要考虑如何 对现有 的办公体制做 出改变 ,以适应办公 自动化 的需 要 。对什么样的办公业务需要进行改造 , 可能耗资多少 ,可以得到什 么 样 的效益等问题也需要他们做 出决策,真正发挥领导者的作用 。 ( 2 ) 办公操作人员。使用办公 自 动化技术是对传统办公模式的一种 变革 ,它对办公人员提出了新 的要求 ,就是要求实 际办公人员的工作思 维方式必须适应工作机 制转换 的要求。经验 表明,办公人员对于办公 自 动化技术新知识的学习和掌握有个过程 , 需要认识到办公 自动化的必要 性和紧迫性 ,才能充分调动工作 的主观能动性 , 尽快适应新办公环境下

计算机信息传输技术在办公自动化中的推广应用

计算机信息传输技术在办公自动化中的推广应用
民菅科技
2 0 第 l 期 08年 2
信息科学
计算机信息传输技术在办公 自动化 中的推广应用
何 茜
( 黑龙江北大荒农业股份有限公司浩 良河化肥分公司, 黑龙江 伊春 130 ) 5 13
摘 要: 计算机技术的蓬勃发展 , 办公 环境带来 了一场深刻的革命 , 给 现代 计算机信 息传输技术的发展 , 又使 办公环境 向着现 代化 办公大楼的 目标——智能大厦( 大厦 内有 : 办公 自动化 系统 O 通信 自动化 系统 C 大楼 自动化管理 系统 B A; A; A。具有这 三种功
现代社会正在进入信息时代 , 人们对信息的需求 日益增强 , 但综合感觉 良好 。 现将该软件介绍 给读者, 以促使计算机在办公 特别是计算机技术 和通讯技术 的有机结合 ,促进了现代信息技 自动化 中更 广泛 的得以应用。 术 的发展 ,从而对 社会的信 息需求 又起 到了支 持和推动作用 。 3 通讯软件 Bt r frWidw e i . / 简介 i e o n o sV ro 3 4 FD Wa s n 2 Itme 就是这种技术的典 型代表 , ne t 它从根本上解决了分散数据 Bt r f n o sV ro 简称 B i e o Wi w e i Wa r d s n( WV)32 / 是美 . FD 4 库的集 中检索 。 在国外 , 利用计算机 网络提供信息服务的市场发 国 C E E N H Y N E公司 19 95年推出的基于 WI D WS操作系统 的 N O 其最大特点是对计算机设备要求不高 , 展十分迅速 , 尤其近几年 , H ML语言为基础的 www 技术的 远程通讯软件。经实践 , 以 T 广泛应用 , 使信息服务进入前所 未有 的发展热潮 , 并朝着多媒体 远程通信功 能较全 , 使用方法简便 , 用户界面友好 。

计算机技术在办公自动化中的应用

计算机技术在办公自动化中的应用
应 用 技 术
l ■
C h i n a s c i e n c e a n d T e c h n o l o g y R e v i e w
计算 机 技 术在 办公 自动化 中的 应 用
杜 培培
( 武 强县人 力 资源和 社 会保 障局 0 5 3 3 0 0 )
[ 摘 要] 办公 自动 化是一 个不 断进 步和发 展 的系统 , 它 充分 利用 了现代 信息 技术 带来的 便利 和优势 , 计 算机 在办公 自动 化 中的基础 性作 用随着 办公 水平 的 提高逐 渐显 现出来 。 计算 机应用于 办公 自动化实 现了人 机信息 的有效处 理和人机 的有 效结合 , 为提 高办公效 益发挥 着重要 的作用 , 本文从 办公 自动化的 主要功 能 、 计算机 应用 于办 公 自动化 的意义 、 计 算机技 术在 办公 自动化 中 的应用和 应用 的前景 四方 面进行 了分析 。 [ 关键 词】 计算 机 技术 ; 办 公 自动 化 中图分类 号 : T P 3 1 7 . 1 文献 标识码 : A 文 章编号 : 1 0 0 9 — 9 1 4 x( 2 O 1 3 ) 3 3 — 0 3 1 2 — 0 2
公效 率 。
信息是 办公 自动化 的基础 , 办公 自动 化最主要 的职能便是 利用计算机技 术
和它对 数 字处理 、 事务 处理 与决策 的 能力 进 行应用 [ 5 】 。
3 . 6 办公环境
办公环 境的变化在 很大程度 上依赖于计算机 技术和通 讯技术 的 速发展 ,
= 计 算机 应用 于办公 自动 化的意 义
种办公设 备和办公 系统连在一 起 , 形 成一个统 一的系统 , 进行 信息资源 的共享 , 从而提 高 工作效 率 。

计算机软件在企业办公自动化管理上的应用研究

计算机软件在企业办公自动化管理上的应用研究
合 ,将 合 作 伙 伴 及 企 业 各 部 门 的 数 据 进 行 件, 最 大 限 度 地 实现 办 公 自动 化 , 促 进 信 息 然 该 做 法可 减 少 企 业 开 支 , 但 不 合 适 的 软
虽 进 互 联 网技 术 与 信 息 , 为 企 业 的 生 产 经 营 据 处 理 中, 还 可 对 具 体 数 据 进 行 分 析 与 整 约 开 支 购 买 不 恰 当 的 软 件 或 盗 版 软 件 , 会 得 不偿 失 的 。 所 归类 , 充分 利 用 已有 的 网络 资源 及计 算 机 软 件 很 可能 影 响工 作效 率 ,
公 自动 化 管 理 水平 , 越 来越 多的 企 业 日益 重
视 计算 机 软 件 在企 业 中 的应 用 , 他们 积极 引 服 务, 并取 得 了 一些成效。
企 业 应 了解 计 算 机 在 办 公 自动 化 管 理 合 企 业 的 发 展 计 划 , 适 当 地 增 加 软 件 的 等 中的 应 用 方 向 , 不 仅 可 将 计 算 机 应 用到 数 级 及 数 量 。 但不 可 过 度扩 充 , 更 不 能 为了节
最 大效 目增 加 不恰 当的 软 硬件 决 策者 对 企业 发 展 蓝 图科 学规 划 。 设施, 造 成 了资 源浪 费 , 并 降 低 了企 业 综 合 2 . 2 注 重对 员 工的 计算 机 技 能培 训
效益。 详 细 分析 如下 :
培训 , 但 多流 于 形 式 , 不 注 重员工 实 际操 作 力, 并 能 熟 练 运 用 辅 助 决 策 设 备 进 行 正 确
公 自动化 管 理 水平 , 最 终提 高企 业 的市 场 竞
决策。 对于一般的: [ 作人 员, 不 仅 应 确 保其 争 力 。

浅谈计算机软件在企业办公自动化管理上的应用

浅谈计算机软件在企业办公自动化管理上的应用

浅谈计算机软件在企业办公自动化管理上的应用摘要:办公自动化在当今社会信息科学领域的进步十分迅猛,其是一项融合各门学科的综合技术,如今已倍受世界各国信息技术工作者的广泛重视。

企业办公自动化也因计算机互联网技术的迅猛发展,促使计算机软件广泛运用于企业办公自动化的管理工作中。

就计算机软件于企业办公自动化中的应用,我们浅析一番此技术给企业带来的积极效应。

关键词:计算机软件企业办公自动化为了提升企业自身竞争力,进一步强化企业办公自动化管理工作,愈来愈多的企业注重计算机软件于企业办公自动化方面的运用,并且建构适合本企业自身发展特征的计算机办公自动化体系,促使企业充分利用互联网信息与技术,提升企业的生产效率,有效开展企业办公自动化管理工作,获得可观的管理效益。

企业全面开展办公的自动化管理,是企业未来进步发展的必然。

1 企业办公自动化概述从狭义角度来讲,办公自动化只局限文字的编辑与处理;局限文档的管理及检索等方面的内容。

从广义的角度来讲,办公自动化是建构在管理信息体系(Management Information system简称MIS)前提上,其办公项目包含有决策支持体系(Decision Support system简称DSS)功能。

办公自动化学说的基础系行为学门类以及系统、人机等工程学等,其直接采取的技术包括计算机、通信以及自动化等技术。

所谓企业办公自动化即企业采取Internet抑或Intranet技术针对企业办公实行自动化管理.致使企业办公职员的各种办公事务逐渐由各类设备、人机信息体系来帮助完成,充分借助现代化技术与互联网信息,提升企业的效率。

而且,办公自动化系企业实施管理与履行决策的可靠依据。

一个企业完善的办公自动化体系包含四个环节,即信息的采集、加工、传输、保存。

企业办公自动化的中心任务就是针对企业各个不同领域各个不同层次的办公管理者提供所要求的准确信息,完成自动化模式管理。

12 计算机软件在企业办公自动化管理上应用的意义企业办公自动化原本就是一个逐渐成长进步的概念,其充分借助了现代化的科学技术,尤其是互联网技术,将计算机软件运用在企业办公自动化管理方面,愈来愈受广大企业的欢迎。

办公自动化与的应用

办公自动化的应用1. 引言办公自动化(Office Automation)是指利用计算机、网络和软件等现代信息技术手段,对办公工作中的各个环节进行自动化处理和管理的一种方式。

办公自动化的应用,可以大大提高办公效率,简化办公流程,降低人力资源消耗,减少错误率等。

本文将介绍办公自动化的应用场景以及其带来的益处。

2. 办公自动化的应用场景2.1 文档处理办公自动化最主要的应用之一就是文档处理。

通过使用办公自动化软件,可以轻松创建、编辑和管理各种文档,如文本文档、表格、演示文稿等。

常见的办公自动化软件包括Microsoft Office、Google Docs等。

这些软件提供了丰富的功能,如自动排版、拼写检查、表格计算、图表绘制等,大大提高了文档处理的效率和质量。

2.2 日程管理办公自动化还可以用于日程管理。

通过使用日历软件,可以方便地记录和安排各种会议、活动和任务,提醒自己按时完成工作。

一些日历软件还支持共享日历功能,可以方便团队之间共享日程安排,协同工作更加高效。

2.3 电子邮件电子邮件是办公自动化中必不可少的应用之一。

通过使用电子邮件软件,可以快速、方便地发送和接收邮件,与他人进行沟通和协作。

电子邮件还支持附件功能,可以轻松分享和保存各种文件。

一些电子邮件软件还提供了强大的搜索、过滤和归档功能,方便用户管理和查找邮件。

2.4 会议和协作办公自动化可以帮助组织和管理会议,提高会议的效率和效果。

通过使用视频会议软件,可以远程举行会议,减少时间和地域的限制,降低出差和会议成本。

同时,办公自动化还可以帮助团队进行协作,通过共享文件、讨论问题、分配任务等方式,实现团队协同工作,提高工作效率。

3. 办公自动化的益处3.1 提高工作效率办公自动化以其高效、便捷的特点,可以大大提高工作效率。

通过自动化处理复杂、繁琐的办公任务,人们可以将更多时间和精力投入到更重要的工作上,提高工作效率和质量。

3.2 简化办公流程办公自动化可以帮助简化办公流程,减少人工处理、传递文件的环节。

办公自动化原理及应用参考文献

办公自动化原理及应用参考文献随着科技的不断发展,办公自动化已经成为现代办公环境中的一种重要方式。

办公自动化通过应用计算机科学和信息技术,以提高办公效率、减少人力资源的浪费和提高工作质量为目的,实现办公流程的自动化和信息化。

办公自动化的原理主要基于计算机技术和信息技术的应用。

首先,办公自动化需要建立一个信息系统,将各种办公数据进行集中管理。

这个信息系统可以包括数据库、文件系统、网络等,通过这个信息系统,各种办公数据可以被存储、处理和传输。

其次,办公自动化需要应用各种软件工具和技术,例如办公软件、电子邮件和即时通讯工具等,来实现办公流程的自动化和信息化。

最后,办公自动化还需要利用各种硬件设备,如计算机、打印机、扫描仪等,来支持办公自动化的实施。

办公自动化的应用范围非常广泛。

首先,办公自动化可以应用在日常办公工作中,例如处理文件、编写文档、制作报告等。

通过办公自动化,这些工作可以更加高效和准确地完成。

其次,办公自动化可以应用在信息管理中,例如文件管理、知识管理和项目管理等。

通过办公自动化,可以实现对信息的集中管理、共享和查询。

此外,办公自动化还可以应用在协同办公中,例如团队合作、会议管理和日程安排等。

通过办公自动化,不同的人员可以在同一个平台上进行协同办公,提高工作效率和沟通效果。

办公自动化的应用已经得到了广泛的认可和应用。

许多企业和机构已经将办公自动化作为提高工作效率和竞争力的重要手段。

例如,微软的Office套件和谷歌的G Suite等办公软件已经成为许多企业和机构的标配。

此外,一些专门的办公自动化软件和系统,如金蝶办公系统和用友办公系统等,也得到了广泛的应用。

这些软件和系统提供了各种办公自动化的功能和工具,可以帮助企业和机构实现办公流程的自动化和信息化。

在研究办公自动化领域的文献中,有许多有价值的参考资料。

例如,《办公自动化系统的设计与实现》(黄光明)介绍了办公自动化系统的设计和实现方法,对办公自动化的原理和应用进行了深入的探讨。

WSS技术在办公自动化中的应用研究

ce c ,e h n etema a e n v l p o t erpdd v lp n f nepie . hsp p r n y e h mal n in y n a c n g me t e e , rmoet a i e eo me t tr r s T i a e a z  ̄t S l d h l h oe s al a
用 WS S网站中的权 限了 , 也可 以在 Widw e e 0 8服务器 清空 回收站。 no s r r 0 Sv 2 中创建用户 , 但这种方法一般不适合用于用户较 多的单位 。 这里 以设置“ 工作组 网站成员 ” 为例 , WS 添 加用户 中 , 于域用 在 S 对 用户或组 , 直接键人相应名称 即可 。 2 用户访问授权 、 讨论 、 设计 、 完全控制 四种用户权 限。其 中“ 读者 ” 用户对网站只 有访问权 , 不能向网站中添加任何 内容 ;参与讨论 ” “ 用户可 以向 () 2 事件管理
向面向文 档、多媒体信息等 ,同时异地办公 的模式也越来越普 WS S服务器域名 , 使其 I P地址指 向 WS S服务器 。
遍, 以上情况表 明现代办公 自动化正朝着网络协 同方 向发展 。 实 现协同办公可以更好地协助企业进行信息化管理 、提升执行管 理能力 , 以满足众多 中小企业现代办公 自动化的要求 。
享协助的网站 ,使 用户可以在文档 、任务 和事件上进行联机协 安装类型 , 如果要 在域成员 服务器 上安装 , 择“ 选 高级 ” 装类 安 作, 不仅使用简单 , 而且部署和维护也 较为容易 。

型, 安装完成后 , 自动连接 WS 会 S网站 主页 , 也可 以在浏览器 中

构建 WS S平 台的基本 要求

计算机软件在企业办公自动化管理上应用

浅谈计算机软件在企业办公自动化管理上的应用摘要:办公自动化在当今社会信息科学领域的进步十分迅猛,其是一项融合各门学科的综合技术,如今已倍受世界各国信息技术工作者的广泛重视。

企业办公自动化也因计算机互联网技术的迅猛发展,促使计算机软件广泛运用于企业办公自动化的管理工作中。

就计算机软件于企业办公自动化中的应用,我们浅析一番此技术给企业带来的积极效应。

关键词:计算机软件企业办公自动化中图分类号:tp319 文献标识码:a 文章编号:1674-098x (2013)01(b)-0-01为了提升企业自身竞争力,进一步强化企业办公自动化管理工作,愈来愈多的企业注重计算机软件于企业办公自动化方面的运用,并且建构适合本企业自身发展特征的计算机办公自动化体系,促使企业充分利用互联网信息与技术,提升企业的生产效率,有效开展企业办公自动化管理工作,获得可观的管理效益。

企业全面开展办公的自动化管理,是企业未来进步发展的必然。

1 企业办公自动化概述从狭义角度来讲,办公自动化只局限文字的编辑与处理;局限文档的管理及检索等方面的内容。

从广义的角度来讲,办公自动化是建构在管理信息体系(management information system简称mis)前提上,其办公项目包含有决策支持体系(decision support system简称dss)功能。

办公自动化学说的基础系行为学门类以及系统、人机等工程学等,其直接采取的技术包括计算机、通信以及自动化等技术。

所谓企业办公自动化即企业采取internet抑或intranet技术针对企业办公实行自动化管理.致使企业办公职员的各种办公事务逐渐由各类设备、人机信息体系来帮助完成,充分借助现代化技术与互联网信息,提升企业的效率。

而且,办公自动化系企业实施管理与履行决策的可靠依据。

一个企业完善的办公自动化体系包含四个环节,即信息的采集、加工、传输、保存。

企业办公自动化的中心任务就是针对企业各个不同领域各个不同层次的办公管理者提供所要求的准确信息,完成自动化模式管理。

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计算机信息处理技术在办公自动化中的应用
研究
作者:徐海萍
来源:《商情》2020年第16期

【摘要】随着社会的信息化发展,计算机广泛普及运用,使人们生活、工作、学习等带来
较大的便利。本文主要论述计算机信息技术在办公自动化运用等的相关问题,分析计算机信息
处理技术在办公自动化中的重要作用,探讨办公效率优化的资源配置,从而推动办公自动化的
可持续发展,给企业带来更多便利和效益。

【关键词】计算机;信息处理技术;办公自动化;应用研究
随着社会的信息化发展,科技技术不断的进步,计算机在社会使用率越来越高。覆盖渗透
到每个家庭、个人、企业等出现使用越来越频繁,人们也越来越依赖计算机处理技术高效处理
能力和信息分类能力。传统的办公方式也逐渐被新型的办公自动化取代,从而有效提高企业的
办公效益上有更大突破。

一、计算机信息处理技术及办公自动化概述
计算机信息处理技术概述。计算机信息处理技术主要是通过将企业的一些信息进行有效的
加工、输送、处理、分析等的一种功能行为。主要是因为计算机运行拥有着速度快,处理信息
涵盖量大而广,而且还比人工处理更加精准。极大提高信息的使用价值和意义,可以给到企业
较强的决策依据从而提高经济效益。

办公自动化概述应用意义。办公自动化是指将人们日常的现代化办公和计算机技术结合起
来,这一种新型的办公方式也称之为新型办公。利用现代化的办公设备,对办公内容进行优化
管理组织结构,并有效调整管理体制,从而在提高效率增加协同办公能力,强化办公的效率性
和决策的一致性,有效促进企业办公成本降低和办公效率提高,从而提高办公自动化在办公方
面优势。

二、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用优势
计算机信息处理技术在办公自动化中广泛运用,因为它拥有着绝对的优势。首先,计算机
信息处理技术在办公自动化更优化传统的办公。我们都知道传统办公受时间地域与空间外在影
响,无法时刻办公或是异地办公,对办公效率也是存在极大影响。因此现代化办公就更有优势
了,可以有效处理办公内容及范围更广地域也不会有多太大影响,能促进企业及时处理办公时
宜。其次,计算机信息处理技术在办公自动化更能规范办公流程。传统办公中管理上比较容易
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出现无章序混乱,从而影响企业日常工作的有效开展。而现代化办公却能有效规避这一现象的
发生,它能有效管理企业日常上一些办公行为并做统一管控,还会规范企业办公的一些章节流
程,促进有效开展各项工作,降低不必要的失误。还有,计算机信息处理技术在办公自动化能
有效加強人员的办公责任意识。通过网络化办公可以有效跟进工作人员的工作动态及工作范
围,并合理分配工作内容。还能从中限制工作人员的权限范围,提高员工的职业责任意识。

三、计算机信息处理技术在办公自动化中的有效应用
(一)常用的无线网络办公
网络的便捷不仅仅是缩短人们的沟通距离,还能高效提高人们办公效率。现今无线WiFi
的网络办公更是时下流行方式,也给网络办公带来更多便捷。前文中说到计算机信息处理技术
在办公自动化已无办公区域之分,只要网络能覆盖的地方都可以通过网络办公,大大增加了办
公地域范围。现在的网络覆盖率非常广,如在高铁站、咖啡厅、家里、一些公共场所等有
WiFi的地方,都可以通过实行办公。让工作人员在兼顾做其他事情的时候,还可以充分利用
有效的实际进行工作。如在车站等车,可以利用在等车的期间兼做一些办公,可以促进工作人
员更有效利用宝贵去创造工作效益。

(二)视频、图文技术的应用
计算机信息处理技术在办公自动化中能更高效处理一些技术内容的工作,比如图片、视频
的制作等,有效实现办公自动化。我们常常会使用到办公软件进行制作演示稿,通过演示稿将
企业的产品和培训内容以及会议谈论问题等一些工作,PPT演示文稿可以有效将以上的工作进
展得更好。当然我们常用的软件office办公软件中还有Word、PPT、Excel。还有些从事设计
专业的图像处理Photoshop软件和动画制作软件Flash等一些设计类软件办公使用。

而视频技术应用主要是当下网络时代的发展需求,尤其是现在视频直播的流行,对视频技
术的应用更是如饥似渴。无论是视频剪辑还是视频制作还是用来做视频教程,都会运用到视频
技术。比如网络直播会议、网红的在线直播、教师的网络授课等等。只需要通过一个小小的摄
像头和联动网络视频技术的使用,实现视频的传播推广学习,从而更大化的实现计算机信息处
理技术在办公自动化中的有效应用。

(三)办公程序实现智能化
传统的办公是通过纸质作为办公的载体,但是现在计算机信息处理技术在办公自动化中的
有效运用,将实现“无纸化”办公,使得办公更得更加高效性和灵活性。资料保存也更加方便有
效,现代办公自动化的形式也是多中多样,比如可以是视频、图片、声音等,使得办公内容的
更加形象化,传递起来更为真切清晰。而且办公自动化的办公信息内容存储更加方便,不用再
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是建造大资料库存储纸质资料,所占存的空间很小,大大提高现代化办公自动化的水平,存储
资料安全性也会高些,可以通过多种加密手段,对办公自动化的办公信息进行有效保护。

(四)针对行业特点,定制专业化办公自动化系统
计算机信息处理技术在办公自动化中还可以根据不同的行业特点进行有效的办公应用,这
也是办公自动化特有专业化的软件特点。可以根据从事的行业不同,开发不同的办公软件。前
文提到从事图片设计的肯定是用图片设计技术软件。而我们生活中还有很多行业、领域都在广
泛使用办公自动化上完成。比如建筑行业、医疗机构、国企办公等都会相应使用他们具有特色
的办公特征,以及存储方式。(强调下这里所说的存储不是常规存储,是需要根据信息内容的
重要性,进行备份存储。)计算机信息处理技术在办公自动化能更加高效促进企事业管理者对
自动化办公的运用。如可以通过多媒体进行有效培训、或是日常计划安排,财务制表运用公
式,还可以查看实时的销售情况等。计算机信息处理技术在办公自动化能及时将信息反馈出来
给管理者做进一步决策,管理更加科学化、及时化。

四、结束语
总的而言,计算机信息处理技术在办公自动化是必然的发展趋势,是社会发展需求。有效
利用好计算机信息处理技术在办公自动化中的作用及其优势,有利于提高企业工作效率,提高
信息传输效率,提高人与人之间的沟通效率,也提高企业的管理效率,这也是企业使用办公自
动化的必然选择。

参考文献:
[1]付紫娟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑(理论版),
2017(23):16-17.

[2]李洁.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].科技创新与应用,2017
(8):91-91.

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