称职办公室主任五要诀
怎么做一名优秀的办公室主任
全面依法治国的新思维
把党的领导贯彻到依法治国全过程和各方面，坚定不移走 中国特色社会主义法治道路
坚持法治国家、法治政府、法治社会一体建设
坚持依法治国和以德治国相结合，依法治国和依规治党有 机统一
坚持法治思维，增强依法执政本领
全面从严治党的新作为：政治过硬、本领高强
中国特色社会主义进入新时代，我们党一定要有新作为 打铁需要自身硬→打铁必须自身硬
——核心工作：文秘工作（公文处理、信息、督查督办） ——基本工作：行政事务工作，包括办事、办会、接待、
收发、值班、信访、印章与介绍信管理、档案机要管理、 保密等 ——保障工作：党支部工作、群众工作和队伍建设
参谋助手：贯穿办公室工作体系的主线
“三个经得起”：办文经得起推敲，办会经得起检验，办 事经得起核查
导的艺术） ——时效性（时限、效度） ——严谨性（办公室工作无大事，领导身边无小事） ——表率性（走前头、作表率）
参谋助手 综合协调 督办落实 服务保障
办公室工作职能的本质是领导服务，而“领导就 是决策” 。
领导决策力重在领方向、建愿景、定战略、选目 标、明策略、寻路径。
参谋助手作用是服务领导科学决策、民主决策和 依法决策的有机统一。
办公室做什么：办公室工作归结起来就是参与政务、协调 业务、处理事务，从而起到上传下达的枢纽作用和出主意、 提建议的参谋作用。
办公室为什么：办公室的职能履行和工作效率如何，直接 影响到单位的工作绩效和单位形象。
习近平论办公室的地位和职责（1990.3）
办公室，是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作 如何，对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。…“运筹于帷幄之 中，决胜于千里之外” 。办公室工作做好了，各项工作的顺利开展 也就有了可靠保证。（《秘书工作的风范》，《摆脱贫困》第47页）
想做好办公室主任，一定要记住这几点
想做好办公室主任，一定要记住这几点无论是政府部门、事业单位还是企业，办公室主任都是领导（一把手）的心腹、耳目、参谋和助手，是在单位中做好承上启下、沟通协调，发挥着枢纽和桥梁重要作用的中层领导，说朴素点，就是单位的“大管家”和领导的“左右手”。
办公室主任的主要工作概括起来六个字：办文、办事、办会。
如何办好，要让领导满意，记职工信服，做好办公室主任还是需要具备相当的能力和素质的。
一、人品过硬。
做事先做人。
办公室主任作为单位中枢位置的重要人员，除具有一般的道德品质和素养外，要时刻认清自己的角色，摆正自己的位置，在处理各种事情时，一定要做到公平公正，一视同仁，并从主观上要排除个人的荣辱得失，以身作则，无欲则刚。
二、文笔要好。
在办公室主任岗位上，起草各类讲话稿、汇报、总结计划等公文是必不可少的，还要负责审阅全单位各部门的要发文的文稿，做好会议纪要，这些文书、文件的出台，都代表着一个单位的形象。
如没有极强的写作能力，肯定胜任不了这个工作。
因此修炼个人的文笔，对于一名办公室主任来说永无止境。
三、组织能力要强。
各种会议的组织，单位大型活动的组织，都需要办公室主任做出详尽的计划和周到安排，小到活动通知、现场布置，大到材料准备、会后督办，哪一个环节或是小细节出现偏差都会影响会议或活动的效果，甚至造成很不好的影响。
在实践中，有好多组织工作往往是“细节决定成败”。
四、综合协调能力要强。
要做好这点，前提是要有全局意识，“身在兵位，胸为帅谋”，看问题，要有全局的眼光，要站在领导的角度去思考，正确领会领导的意图，准确上传下达领导意见和指示；协调事，要有宽广的格局，要有担当的责任，从大处着眼，小处着手，要有服务意识，俯下身子，才能得到员工的理解和支持。
五、参谋能力。
个人要做到腿勤、手勤、脑勤，经常深入各部门转转问问，要有“一叶落而知天下秋”的敏感，善于从细小变化发现隐藏其中的大问题，心细如发，为领导决策提供事实依据。
说这么多，只能是纸上谈兵，好多事情还是要在实践中历练，想做好办公室主任你需要成为“多面手”，“千只眼”，但你只能有一张嘴，用的一定要恰到好处，特别是有关领导的事情，一定要严守，不能当个小喇叭。
办公室主任任职要求
办公室主任任职要求办公室主任是一个非常重要的管理职位，他需要具备一定的能力和素质才干胜任这个职务。
以下是办公室主任任职要求的详细内容：一、专业知识和技能要求：1.1 熟悉办公室管理相关知识：办公室主任需要了解办公室管理的基本原理和流程，能够有效地组织和协调办公室工作。
1.2 熟练运用办公软件：办公室主任需要熟练掌握各种办公软件，能够高效地处理文档、数据和邮件等工作。
1.3 具备团队管理能力：办公室主任需要具备团队管理的能力，能够有效地协调和指导办公室成员，提高整个团队的工作效率。
二、沟通能力和人际关系要求：2.1 出色的口头和书面表达能力：办公室主任需要具备良好的沟通能力，能够清晰地表达自己的意见和要求，有效地与同事和上级沟通交流。
2.2 良好的人际关系处理能力：办公室主任需要善于处理人际关系，能够有效地处理各种人际冲突和矛盾，维护团队的和谐氛围。
2.3 具备协调能力：办公室主任需要具备协调能力，能够有效地协调各个部门之间的工作，确保整个办公室的工作顺利进行。
三、责任心和执行力要求：3.1 有较强的责任心：办公室主任需要具备较强的责任心，能够承担起自己的工作职责，对工作有高度的敬业精神。
3.2 具备较强的执行力：办公室主任需要具备较强的执行力，能够有效地组织和执行各项工作计划，确保任务按时完成。
3.3 具备应变能力：办公室主任需要具备应变能力，能够灵便应对各种突发情况，及时调整工作计划，确保工作的顺利进行。
四、学历和工作经验要求：4.1 本科及以上学历：办公室主任普通要求具备本科及以上学历，相关专业为管理学、行政管理等。
4.2 有相关工作经验：办公室主任需要具备一定的相关工作经验，熟悉办公室管理工作流程和规范。
4.3 具备团队管理经验：办公室主任最好具备一定的团队管理经验，能够有效地领导和管理团队，提高团队的绩效。
五、其他要求：5.1 具备良好的职业道德和素质：办公室主任需要具备良好的职业道德和素质，能够遵守公司规章制度，保持良好的职业操守。
办公室主任的_五字诀_
（ 作者单位： 中共重庆云阳县委组织部）
责任编辑 贾 敏
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领导科学
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办公室领导
办公室主任的 “五字诀”
!戴建军
办公室主任是一个单位的排头兵， 也是领导的参谋 和助手、 同事的贴心人。因此， 当好一个办公室主任， 对 于一个单位的正常运转、 提高工作效率和营造良好的机 关文化， 有着十分重要的意义。回顾当办公室主任的经 历， 笔者总结出做好办公室主任的 “ 五字诀”。 准。办公室主任要准确地理解领导意图。这是当好 办公室主任最重要的因素， 做不到这点， 办事就会南辕 北辙、 事倍功半。 在从领导那里领取任务时， 首先要复述 一下领导交办的任务， 这可以把自己对领导意图的理解 直接反馈给领导。即使理解错了， 领导也会马上给你纠 正， 从而确保领会领导意图的准确性。有时不便复述或 现场记录， 办公室主任注意力就要高度集中， 快速地记 在心里， 随后立即记到本子上， 防止因工作头绪多而忘 记了重要的要求。 最后把事情的处理过程及时向领导汇 报， 特别是在领导交办任务完成的最后期限前， 不管能 不能完成， 都必须向领导汇报。 快。 对领导交办的事， 办公室主任要快办， 绝不能拖 拉。 快， 既体现一个人的工作作风， 也体现一个人对领导 的重视程度。办公室主任的事务性工作比较多， 为了确 保快， 一定要讲究方法和技巧。 一是善于分解。 把一些应 该分出去的事， 按照职责分工， 分解到有关责任人的身 上， 调动他们的积极性。 二是调解矛盾。 在主要领导与分 管领导都向你下达任务的情况下， 一定要及时向两位领 导都汇报任务完成进展情况。如果能分出个轻重缓急， 当然最好不过； 当不能分出、 而且必须同时完成时， 一定 要注意合理搭配人员， 分头去完成， 力求同时办好。 三是 注意把好关。 这样做， 既体现自己的干事态度， 也是为领 导负责。因为领导是把任务交给你的， 那么你就是第一 责任人， 你就有责任把好关， 保证高质量地完成任务。 但 向领导汇报时， 一定要说明是谁主办这件事的， 不要自 己夺头功。 如果那样做， 下次肯定没有人帮你做事了， 你 也必将成为孤家寡人。 和。办公室主任切不可趾高气扬， 而要事事、 时时、 处处尊重别人，特别要尊重那些工作在平凡岗位上的 人。 他们的工作看起来平凡， 可有时候到了关键时刻， 缺 了他们也不行， 或者说他们的工作质量会直接影响你的 工作效果。 比如说， 餐厅里的服务人员。 只要你尊重他们 的劳动， 他们一定会把工作做好、 做细， 他们的高质量服 务一定会给接待工作带来好的效果， 这是办公室主任个 人无法做到的。 和， 还体现在要宽容大度上。 办公室主任 相对于领导来说是兵， 而相对于同事来说， 又是领导的 代言人。因此， 特殊的身份， 要求你必须有宽广的心胸， 不然你就不能与同事和谐共处。在实际工作中， 办公室 主任经常被人误会， 很多误会是在所难免的， 但是没有 必要去争辩。 随着时间的推移， 真相自然会水落石出。 办 公室主任要有吃亏的心理准备，要学会笑对一切误会、 笑对一切困难。 思。 办公室主任必须善于总结、 善于思考， 必须准确 掌握各个方面的真实情况， 成为业务上的万事通。办公 室主任要养成经常反思的习惯，因为只有不断总结， 才 会从失败中吸取教训， 从而不断充实自己， 不重复犯错 误。同时， 还要超前思考， 把一些可能出现的问题估计 到， 把一些可能遇到的困难估计到， 哪怕是一个容易被 人忽视的细节也不应放过。这样才会增强工作的主动 性。 此外， 还要学会进行发散思维， 遇到难题， 冷静思考， 从事情的各个方面、 按照事物的客观规律去分析、 寻找 解决问题的办法。 细。 办公室主任必须细心， 要细心观察领导， 善于从 领导的体态语言中领会意图， 从领导的不便说明的弦外 之音去认真体会，从而顺利完成领导交办的各项任务。 办公室主任往往是工作的具体承担者， 承办的事情又比 较多， 如果不细心就容易出纰漏。 因此， 办公室主任要有 “ 把最后一道关口”的思想， 办好每一件事。 办会的每一 个环节， 办文的每一句话、 每一个标点符号， 办事的先后 顺序、 轻重缓急等， 都要细心处理。同时， 还要细心观察 同事。同事们的一些要求， 总能通过平时的言谈举止反 映出来。要善于把他们反映出来的心声用心记下， 该及 时向领导反映的及时反映， 能通过自己努力帮助办好的 一定帮助解决， 切不可以因事小而不为。 这样， 既可以赢 得同事的信任， 又能让同事以愉悦的心情开展工作。
当好办公室主任“十要”
办公室主任既联系上下，又协调摆布，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是办公室这一运转中枢的“首脑”。
办公室主任应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好办公室工作。
当好办公室主任，主要应在以下十个方面努力：一要定准位。
找不许位置，也就找不许工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，环绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他处室管不了、不该管的，都要办公室主任去管。
办公室主任还具有领导与被领导的双重角色，在办公室范围是领导者，对于单位、部门的领导来说则是被领导者。
既要当好被领导，管理好员工，协调好与其他处室的关系。
又不要把自己摆到“当官”的位置上，善于当好领导，当好服务员，当好协理员。
把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要谋全局。
办公室主任要有全局观念、战略眼光。
要吃透上情，切实了解党和国家的大政方针，善于分析新形势、新任务以及新形势、新任务提出的新要求。
要吃透中情，切实理解领导及领导机关的工作意图，知道领导最新的谋略、思路及工作打算，切实了解并掌握机关工作动态以及思想状况。
还要吃透下情，深入调查研究，了解基层工作的热点、难点，了解社情民意。
在吃透上、中、下情的基础上，综合分析，反复论证，寻觅三者的结合点，寻觅工作的切入点，梳理自己的思路及对策，积极其领导当好大参谋，出好大主意，搞好大服务，并环绕着机关中心工作，搞好办公室的政务、事务管理与协调。
三要当好助手。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采用决策意见，还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。
当好办公室主任“五必须”
当好办公室主任“五必须”办公室作为一个学校的参谋部、协调部和后勤部，作用和位置非常重要。
怎样当好一个优秀的办公室主任？本人从这几年的工作经历感悟到：做一个优秀的办公室主任要把握好“五个必须”。
1、必须是一个讲政治、顾大局的人。
这是对办公室主任第一位的要求。
一是看他是否注重组织和领导。
他始终从组织、领导的角度想问题、办事情，按组织和领导的要求开展工作，这就是讲政治、顾大局。
办公室是学校各项工作的枢纽，办公室主任应该协助学校领导班子，围绕上级决策部署，开展各项工作，抓好贯彻落实。
二是看他是否注重自己。
在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候，能不能舍得卖力气、花心思，包括舍得牺牲自己的休息时间等等，也就是舍不舍得付出，能不能舍己，是讲政治、顾大局的一个明显标志。
三是看他是否注重学校的小团体利益。
对上级的决策，如果对学校有利的就执行，没利的就搪塞，有好处的就拼命争，没好处的就拼命躲，那么任何决策和部署都不可能很好贯彻推行下去。
办公室主任身在其中，要当好参谋、当好助手、当好旗手。
2、必须是一个协调服务和服从意识非常强的人。
本人觉得，应该“两不争”：一不要争功劳。
一个单位工作做出了成绩，领导出了什么新思想、新政绩，办公室肯定在其中发挥了重要的作用，虽然在参谋助手、协调服务等方面做了大量工作，但是办公室主任不能自鸣得意、自吹自擂，更不能把学校或领导取得的荣誉归功于办公室。
要知道，办公室主任是出主意的人，不是拿主意的人。
你有没有贡献，大家自然心中有数。
二不要争位置。
办公室工作和学校的业务工作性质不一样，这是分工的不同。
一个学校的业务工作肯定是主要工作，但办公室的承传启合同样是不可或缺的。
办公室主任要争，不可能争出什么高低轻重来；办公室主任不争，应有的位置和做出的贡献别人也替代不了。
3、必须是一个非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的人。
学习首先还是要多读书。
现在碰到的很多问题，在书本中都可以找到或多或少的答案，想要讲的很多话，前人可能比现在讲得更精彩。
办公室主任任职要求
办公室主任任职要求办公室主任是一个重要的管理岗位，需要具备一定的能力和素质。
下面将从五个方面详细介绍办公室主任的任职要求。
一、教育背景要求1.1 拥有相关专业的本科学历或者以上学历，如行政管理、人力资源管理等。
1.2 具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断学习新知识和技能。
1.3 有相关专业的职业资格证书或者培训经历会被优先考虑。
二、工作经验要求2.1 具有较强的组织协调能力和团队管理能力，有相关管理经验者优先。
2.2 熟悉办公室管理流程和规范，能够有效地协调各部门工作。
2.3 具备较强的沟通能力和解决问题能力，能够处理各种突发事件和矛盾。
三、能力素质要求3.1 具备较强的领导能力和团队建设能力，能够有效地带领团队完成工作任务。
3.2 具有较强的应变能力和抗压能力，能够在复杂的工作环境中保持镇静和沉着。
3.3 具备良好的职业道德和团队合作精神，能够维护公司形象和员工关系。
四、专业知识要求4.1 熟悉办公软件的操作和办公设备的维护，能够熟练运用各类办公工具。
4.2 具备一定的财务知识和法律法规意识，能够有效地处理办公室相关事务。
4.3 对公司业务和行业发展有一定的了解和认识，能够为公司提供专业的建议和意见。
五、综合素质要求5.1 具有良好的沟通能力和协调能力，能够有效地与各部门和员工进行沟通和协调。
5.2 具备较强的计划和执行能力，能够制定合理的工作计划并有效地执行。
5.3 具有较强的责任心和团队意识，能够为公司的发展和员工的成长贡献自己的力量。
综上所述，办公室主任是一个综合能力较强的管理岗位，需要具备一定的教育背景、工作经验、能力素质、专业知识和综合素质。
惟独具备这些要求，才干胜任办公室主任这一职位，为公司的发展和员工的成长做出贡献。
办公室主任岗位的五大要素
办公室主任岗位的五大要素一个人的职业是否稳定、遂心、成功，很大程度上取决于其个性类型和工作条件之间的适应情况。
办公室主任，要有效履行职能、承担责任、摆正位置、化解压力、是一门学问，更是一门艺术。
而成功的把握这一点，要具备五大要素：尽显张力，重视定力，增强承受力，发挥感召力，提升亲和力。
一、尽显张力张力，是能力和素质的体现，通常是指在对外交往中的行为特点。
办公室的纽带、桥梁、窗口作用，使得办公室主任经常处在重要甚至显要的位置，尤其是在与地方、企业、院校等对外交往中，有时扮演的是策划、指挥、协调、导游、司仪的角色。
适度表现出个性、果断、调控的特征和驾驭能力，有利于展现单位善于运筹、臻于完美的形象。
尽显张力要做到，张扬而不失冷静，彰显而不失妥帖。
(一)性格弹性弹性性格的形成，在很大程度上直接依赖于实践活动的锻炼培养，才能面对失败而不屈，面对厄运而刚毅，能伸能缩、刚柔相济。
才能在工作中看问题，重在理解而避免武断极端，具有想象力、适应性和可变性，留心一切可能性。
当然，采用不前不后不仅是一种处世哲学，更是一种处世技巧，它的根本点就在于明哲保身。
这种策略可以保证你在一个群体之中四平八稳、步步为营。
能伸能屈既是一种生存本能，也是一种智慧。
伸是进取的方式，屈是顾全大局积蓄力量的手段。
人生在世，都是在反复伸屈的状态中走过来的。
在生活事业处于困难、低潮或逆境、失败时，若去运用”屈”的智慧，往往会收到意想不到的效果，反之，该屈时不屈，必然带来相反的结果。
(二)学会理智这是一种心理特征。
在感知上，能按照一定的目的任务，有分析、有综合的主动地观察，要有预见性，善于独立超前思考，拥有发散性思维，有利的情况和主动的位置产生于思考和理智的努力之中。
切忌情绪强烈，波动性大，失于控制；要有情绪的持久性和稳定性，要有稳定的成熟度、愉快的情绪状态和情绪饱满的主导心境，办事应循序渐进，不可急于求成，在行动之前有明确的目的，善于在复杂的情境中辨别是非，迅速作出正确的决定。
办公室主任任职要求
办公室主任任职要求办公室主任是一个重要的职位，他负责协调办公室的日常工作，确保办公室的高效运转。
为了胜任这一职位，办公室主任需要具备一定的能力和素质。
本文将从五个方面详细阐述办公室主任的任职要求。
一、沟通能力1.1 熟练的口头和书面沟通能力：办公室主任需要与各个部门、员工和外部合作火伴进行沟通。
他们应该能够清晰地表达自己的意思，并能够有效地倾听他人的意见和建议。
1.2 良好的人际关系技巧：办公室主任需要处理各种人际关系，包括与员工的合作、上级的沟通以及与外部合作火伴的商议。
他们应该具备解决冲突和处理紧急情况的能力。
1.3 跨文化沟通能力：随着全球化的发展，办公室主任可能需要与来自不同文化背景的人合作。
他们应该具备跨文化沟通的能力，尊重不同的观点和习俗。
二、组织能力2.1 时间管理能力：办公室主任需要能够合理安排自己的时间，并能够处理多个任务和紧急情况。
他们应该具备有效地设置优先级和制定计划的能力。
2.2 文件和资料管理能力：办公室主任负责管理和维护办公室的文件和资料。
他们应该具备整理、分类和存档的能力，确保文件的安全和易于查找。
2.3 会议和活动组织能力：办公室主任时常需要组织会议和活动。
他们应该具备策划、安排和协调的能力，确保会议和活动的顺利进行。
三、解决问题能力3.1 分析和判断能力：办公室主任需要能够分析问题，并做出准确的判断。
他们应该具备快速理解问题的能力，并能够找到解决问题的方法和策略。
3.2 创新和灵便性：办公室主任需要能够灵便应对各种问题和挑战。
他们应该具备创新思维，能够提出新的解决方案和改进办公室的工作流程。
3.3 决策能力：办公室主任需要能够做出明智的决策。
他们应该具备采集和分析信息的能力，并能够权衡利弊，做出正确的决策。
四、领导能力4.1 团队管理能力：办公室主任需要能够管理和激励团队成员，确保他们的工作高效和协作。
他们应该具备分配任务、监督进度和提供反馈的能力。
4.2 倡导者和模范：办公室主任应该成为团队的倡导者和模范。
办公室主任任职要求
办公室主任任职要求引言概述：办公室主任是一个重要的职位，需要具备一定的能力和素质。
本文将从四个方面详细阐述办公室主任的任职要求，包括管理能力、沟通能力、组织能力和专业知识。
一、管理能力：1.1 有效的团队管理能力：办公室主任需要具备领导团队的能力，能够激励团队成员，协调各项工作，确保团队的高效运作。
1.2 时间管理能力：办公室主任需要能够合理安排时间，合理分配工作任务，确保各项工作能够按时完成。
1.3 决策能力：办公室主任需要具备良好的决策能力，能够在复杂的情况下做出明智的决策，解决问题并推动工作的顺利进行。
二、沟通能力：2.1 口头表达能力：办公室主任需要具备良好的口头表达能力，能够清晰地传达信息，与上级、同事和下属进行有效的沟通。
2.2 书面表达能力：办公室主任需要能够撰写准确、规范的文件和报告，以及处理邮件和其他书面沟通工作。
2.3 听取和理解他人意见的能力：办公室主任需要具备倾听和理解他人意见的能力，能够与团队成员进行有效的反馈和沟通。
三、组织能力：3.1 项目管理能力：办公室主任需要具备良好的项目管理能力，能够制定详细的计划和目标，并有效地组织和监督项目的实施。
3.2 文件和档案管理能力：办公室主任需要能够高效地管理和维护文件和档案，确保信息的准确性和完整性。
3.3 资源调配能力：办公室主任需要能够合理调配办公室的资源，包括人力资源、物资和设备等，以满足工作的需要。
四、专业知识：4.1 熟悉办公室管理流程：办公室主任需要熟悉办公室的各项管理流程，包括文件处理、会议组织、行政事务等。
4.2 熟练运用办公软件：办公室主任需要熟练使用各种办公软件，如Microsoft Office套件，以提高工作效率。
4.3 具备相关行业知识：办公室主任需要了解所在行业的相关知识，以便更好地理解和处理相关工作。
结论：办公室主任是一个综合能力要求较高的职位，需要具备管理能力、沟通能力、组织能力和专业知识。
惟独具备这些要求，才干胜任办公室主任的工作，并为办公室的高效运作做出贡献。
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称职办公室主任五要诀
办公室主任是否称职，对办公室职能作用的发挥起着关键作用，事关全局工作的正常运行。
笔者曾先后在高校党委、校长办公室和地委办公室担任过八年的主任工作，现又分管县委办公室，对如何当好办公室主任感受和体会颇多。
我认为，一个称职的办公室主任应努力做到以下五点：
一、敢于胸为帅谋。
办公主任既是领导又是士兵，可以说是"兵头将尾"。
必须胸怀全局，学会换位思考，身在兵位，胸为帅谋，努力贴紧领导的思路，做到想领导之所想，谋领导之所虑。
而要做到这一点，就需要办公室主任有较强的政治意识、责任意识，尽可能增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务能力为领导出谋划策、拾遗补缺，与领导"同频共振"；吃透上情，掌握内情，了解下情，认真研究领会组织意图和领导思路，围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据；注意广泛搜集资料，分析研究外地在改革开放、经济发展中的一些新情况、新经验、新做法，借"它山之石"来攻玉，为领导提出决策预案，供领导借鉴和参考。
二、善于协调服务。
办公室是综合办事机构，在形势发展一日千里的今天，协调服务越来越显得重要。
办公室主任要充分发挥各方面的积极性，
善于对上加强联系，对内加强管理，地外搞好协调，对下做好服务，增强办公室的整体合力，树立良好的整体形象。
工作中，既坚持原则性，又注意灵活性，做到对上对下对内对外高度统一，特别是要牢固树立全心全意为人民服务的思想，把广大群众普遍关心、关注的热点难点问题作为工作重点，协调各方转变工作作风，简化办事程序，提高办事效率，以最大可能和最快速度把工作做好，多为基层和群众解决实际困难和问题，以实际行动取信于民，维护单位及领导的形象。
三、勤于督促检查。
督促检查是办公室的一项重要职能，是抓工作落实的根本手段。
办公室主任在思想上要强化督查意识，在行动上要把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置，想新法，出实招，动真格，用真力。
领导作出重大决策和重要工作部署后，办公室主任要及时进行分解立项，确定完成任务的时间、目标、责任人，进行跟踪督查，确定完成任务的时间、目标、责任人，进行跟踪督查，并及时反馈工作落实情况。
在督查过程中，对工作要诚心、热心、耐心、细心，努力抓住全局性、宏观性的问题，组织力量进行集中督查；抓住重点、难点、热点问题，进行专项督查；特别是领导批办件要高质量、高效率地完成督查，做到事事有交待，件件有回音。
四、乐于无私奉献。
服务就意味着奉献，没有奉献精神就搞不好服务。
办公室工作最大的规律就是"无规律"，"不由自主"，一年到头忙忙碌碌，
加班加点连轴转，既辛苦，又清苦，不显山，不露水，没有脚踏实地的作风，没有无私奉献的精神，是难以胜任办公室的工作的。
甘于奉献、诚实敬业是办公定主任的必备人格素质。
办公室主任应正确认识自己的工作和价值，起好表率示范作用，正确对待权力、利益、名位，处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系，爱岗敬业，劳累不辞，甘当不为名利的"小草"，乐于奉献的"蜜蜂"、恪尽职守的"螺丝钉"。
任何时候都召之即来，来之能战。
对可预知的工作，早作准备；对临时交办的工作，快速反应，抓紧布置办理；对有时限要求的任务，千方百计按时完成；对没有明确时限的任务，也要尽快落实。
做到脑勤、手勤、脚勤，防止和克服"庸"、"懒"、"虚"、"散"的现象。
五、贵于百事如常。
办公室主任由于位置特殊，容易成为矛盾的焦点，会受到各种褒贬评议。
因此，必须正确估价自己，客观看待他人，努力做到宠辱不惊，对表扬和批评、奉承和讥讽等，都要正确对待。
受表扬时不要太得意，挨批评时不要太悲观，努力保持良好的心态。
特别是对不符合实际的指责、诘难，要以平静的心态坦然处之。
在处理对上关系时，做到尊重秉直，不卑不亢；处理对下关系，有平和宽厚的胸怀，一视同仁，与人为善。
对于下属的缺点或失误，不以偏概全，抓住一点不及其余，而应给予耐心的帮助和改正的机会。
对上对下，都要坦坦荡荡、表里如一、言行一致。