工作教导方法TJI四阶段

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培训四阶段法

培训四阶段法
3.让学员操作:(让其试做) 3.1让学员一次做完,确认是否有错误 3.2有错误时,马上进行纠正 3.3让学员一边做,一边进行操作顺序说明 3.4重复让学员做,并让其重申要点、理由 3.5再度确认学员已掌握、弄懂所教动作 (工作)、程序(主要步骤)的要点 3.6操作理想时,适时表扬学员
让他做做看
工作教导四阶段法
4.检查教导成果:(考验成效) 4.1 使学员参与工作(实际操作) 4.2 指派现场的指导师人选(就近指导) 4.3 每日点检作业成果 4.4 除了作业量之外,应清楚说明质量目标 4.5 鼓励学员提出问题 4.6 逐次减少指导次数 正确的教导
2.进行操作说明:(传授工作) 2.1向学员介绍操作的主要步骤 2.2说明作业顺序、分段操作 2.3强调要点、讲解要点理由 2.4写给学员看 (作业标准) 2.5避免使用专业语言教导 2.6清楚的、无误地、耐心的教导 2.7避免使用超过其理解能力的教导内容
讲给他听 做给他看
写给他看
工作教导四阶段法
工习准备) 1.1开始时使学员精神放松 1.2说明进行操作名称 (作业) 1.3让学员看成品 1.4确认学员了解程度 1.5使学员对操作感兴趣 1.6给学员安全设备、相关工具并说明与提示 1.7说明这项作业与整体的关连性 1.8使学员位于能够看到作业的正确位置
工作教导四阶段法

工作教导四步骤

工作教导四步骤

工作教导四步骤在职场中,正确的工作教导可以帮助我们更好地完成工作任务,提高工作效率和绩效。

下面将介绍四个重要的工作教导步骤,以帮助大家更好地理解和运用。

第一步:明确目标和任务在开始工作之前,我们需要明确自己的工作目标和任务。

这包括理解上级领导的要求和期望,确定工作的重要性和紧急程度,以及确保自己对任务的理解是准确的。

在这一步骤中,我们可以和上级领导进行沟通,以确保对工作的理解一致,并明确目标和任务的具体要求。

第二步:制定计划和安排在明确目标和任务后,我们需要制定一个合理的计划和安排。

这包括确定工作的时间表和里程碑,分解任务为可执行的步骤,以及合理分配资源和人力。

在制定计划和安排时,我们需要考虑到工作的复杂性和可能的风险,确保计划的可行性和有效性。

第三步:执行工作和监督进展在制定计划和安排后,我们需要按照计划执行工作,并监督工作的进展。

这包括按照时间表和里程碑完成工作,及时解决工作中的问题和难题,以及与相关人员进行协调和沟通。

在执行工作和监督进展时,我们需要保持工作的高效性和质量,及时调整计划和安排,以确保工作的顺利进行。

第四步:总结和反思工作经验在完成工作后,我们需要对工作经验进行总结和反思。

这包括回顾工作的过程和结果,评估工作的效果和质量,以及提取工作中的经验教训。

在总结和反思工作经验时,我们可以找出工作中的问题和不足,寻找改进的方法和策略,以便在以后的工作中更好地应用。

总结起来,正确的工作教导可以帮助我们更好地完成工作任务,提高工作效率和绩效。

明确目标和任务、制定计划和安排、执行工作和监督进展、总结和反思工作经验是四个重要的工作教导步骤。

通过遵循这些步骤,我们可以更好地规划和组织工作,提高工作的质量和效果,实现个人和组织的目标。

希望大家能够理解和运用这些工作教导步骤,不断提升自己的工作能力和绩效。

工作教导

工作教导
• •
使他平心静气


告诉他将做何种工作
查知他对这工作认识的程度


造成使他乐于学习的气氛
使他进入正确的位置
• 第二阶段~~传授工作

将主要的步骤一步一步讲给他听、写给他 看、做给他


强调要点
清楚地、完整地、耐心地教导

不要超过它的理解力
• 第三阶段~~试作

让他试作~~改正错误


请他一面试作,一面说出主要步骤
历史的反思:
《三国志》:“蜀国正事无巨细, 独志之。” 诸葛孔明运筹帷幄,决胜千里, “事必躬亲、鞠躬尽瘁,” 一生劳顿却功名难成。 ——为什么呢? 亮皆
中层主管的 4 种错位
• 把自己当成群众领袖——民意代表 • 把自己当成一方诸侯——小国之君
• 把自己当成劳动模范——生产标兵 • 把自己当成小兵一个——自然一卒
•受公司委托,我是本部门的管理者
•在公司决策方面,我是情报提供者、建议者
中层主管的三大职责
欺上瞒下 出卖上司 糟蹋下属
承上启下
承前启后
目无大局 不善沟通 不能共享
承点启面
固步自封 杀鸡取卵
基层抱怨而去,很大程度是中层的原因
心态浮躁,借口太多
危机感淡薄,学习力不足
缺乏老板意识
糟 糕 三中 大层 内主 伤管 的
中阶主管的超级执行力
赢在执行,赢在中层
各司其职
——背好自己的猴子
职 别
基层
中层
高层
例行 工作 问题 工作
70% 20%
10% 70%
10%
20% 70%
创新 工作
10%

如何培训班组长--教导的四阶段

如何培训班组长--教导的四阶段

如何培训班组长--教导的四阶段根据“准备方法”做好教导前准备工作之后,下面,用“教导的四阶段”指导培训人员。

这个教导法正确、安全、条理分明,是值得信赖的方法。

在此,按顺序从第一阶段到第四阶段进行复习和研究吧。

第一阶段:策划和准备为了使工作顺利进行,准备工作是很重要的,有这样的讲法:好的准备是成功的一半,甚至80%。

在指导过程中,主要是学员(被训练者)。

首先要使他们做好学习的准备。

(1)做到轻松如果过分紧张的话,就很难把全部精力投入学习。

由于紧张过度,动作就变得不灵活,平常的技术手法得不到发挥。

向上级、前辈学习东西时,学员容易紧张,有必要使他们恢复到平常的状态。

但是,过于轻松的话,会变得松懈。

(2)说明进行何种操作为了消除学员常常有的对“让自己做什么”的不安感,要让学员对工作有思想准备。

所以讲清楚做什么操作是非常必要的。

(3)确认对操作了解的程度教导学员已经知道的事,不论在时间上还是在人力、材料上都有是个浪费。

相反,把不知道的当成是知道的,省略教导的话,如同是在强加于学员,所以对于操作需要确认了解的程度,做到有的放矢。

(4)使学员有一个想要掌握操作的心态在学员没有想掌握的愿望时,无论怎样认真地说明或做给学员看,也许学员会听不进去划忽略。

为了避免此类事情的发生,跟学员说明掌握的重要性及意义是很重要的。

(5)使之置于正确的位置把需要于具有无疏漏、容易看、容易做、无危险、无判断错误,不给别人添麻烦等条件的位置上,而且要从指导者容易指导的角度考虑选定正确位置,使其在那里就位。

第二阶段:进行操作说明由于学员没有充分具备完成工作的能力,所以才需要指导,因此指导者首先从说明要教的工作开始教导。

(1)将主要的步骤逐个讲给学员听,做给学员看,写给学员读。

所谓主要步骤就是工作的顺序,是用语言来说明动作的。

一边让学员看动作,一边有条不紊地、没有疏漏地、容易令人明白地逐个说明,学员会很容易理解的。

所谓“逐个”除了一个一个的数字以外,还需要具备顺序和分段。

OJT四阶段法

OJT四阶段法

OJT四阶段法第一阶段:做好学习的准备。

O 创造轻松融洽的气氛。

下属在学习新技能的时候,心里会有顾虑,如学不好、学不会,学得不快被上司认为笨,所以,在教下属的时候,一开始要让下属心里面轻松。

O 详细说明作业内容和目的。

告诉他做的是什么工作,为什么做这个工作。

目的是什么。

就像建筑工地上的工人——泥水匠,有的只知道把砖头砌上去,如果他不知道建的是一个美丽的大厦,他的工作可能干得很无奈。

所以,我们要告诉自己的下属这个工作在整个流程里面的重要性,对一个企业的重要性在哪里,这样他会更有责任心去做工作。

O 确定学员对该作业的理解程度。

了解一下这个下属以前有没有接触过类似的工作,如果以前曾经干过或者曾经接触过,我们教的时候就可以快一点;如果从来没干过,我们只能教得慢一点。

O 使学习者处于正确的位置。

正确的位置是并排在一起。

第二个阶段性操作示范及说明。

O 主要步骤详细说明、示范。

对于步骤要分解开来教,这样容易学习和接受。

O 强调各个步骤的要点。

在每一个步骤里面都有容易出错的地方,这些出错的地方一定要告诉学习的人,在做到这里的时候容易出什么错。

O 耐心指导。

一个人学习新技能的能力、学习新技能的速度有很大的差异,有人可能一看就懂了,有些人教了十遍还没懂,所以这就要求上司在教的时候一定要有耐心。

O 不能超越了学习者的能力。

图片中的管理者就超越了学习者的理解能力,我们要站在学习者的角度去考虑,怎么去教会他。

第三阶段实际操作O 让学习者一边操作一边说明。

模拟操作已经会了,就让他实际操作一下。

让他一边做一边用嘴巴说。

O 操作有误及时纠正。

发现他做错的时候一定及时指导。

O 做得好时给予表扬。

让他更有信心做下去。

O 直到会操作为止。

直到他熟练操作为止。

第四阶段指导之后认真观察O 指定不懂时可询问的人。

当他到达工作岗位之后,如果你不在,可以告诉他出了问题可以问谁。

因为他毕竟刚学会,所以O 经常确认做的过程可能会遇到问题,所以要有一个师傅,然后提前跟那个师傅打声招呼。

工作指导4阶段法

工作指导4阶段法

工作指导4阶段法
1. 规划阶段:在这个阶段,你需要制定自己的职业目标和职业规划。

你可以考虑以下几点:
- 确定自己的职业目标,即你希望在哪个领域工作,以及想要达到的职位或职业水平。

- 了解所选择职业领域的就业趋势和前景,明确自己的竞争优势。

- 制定一个详细的职业计划,包括学习和培训的计划,以及实践和实习的计划。

2. 进行阶段:在这个阶段,你需要开始实施你的职业计划。

以下是一些建议:
- 获取所需的技能和知识,包括学位、认证或培训课程等。

- 积累相关的工作经验,可以通过实习、志愿者工作或兼职等方式。

- 建立和扩大你的职业网络,参加行业相关的会议、研讨会或社交活动。

3. 提升阶段:在这个阶段,你需要不断提升自己的能力和竞争力。

以下是一些建议:
- 寻求职业导师或教练的指导和支持,他们可以帮助你制定进一步的发展计划。

- 不断学习和深化自己的专业知识,参加进修课程或专业培训。

- 寻求更具挑战性的工作机会,以扩展自己的工作经验和职业发展。

4. 确立阶段:在这个阶段,你需要巩固你的职业成果并追求更高的目标。

以下是一些建议:
- 建立良好的职业声誉和口碑,通过高质量的工作成果和专业行为来证明自己的能力。

- 寻找晋升或新的职业机会,并发展自己的领导能力和管理技巧。

- 继续学习和成长,保持对新技术和行业动态的了解,以保持竞争力。

这是一个简单的工作指导4阶段法,每个人的实际情况都有所不同,所以在实施这些阶段时需要根据个人情况进行调整和灵活应用。

督导人员训练研习纲要工作教导TWI-JI

督导人员训练研习纲要工作教导TWI-JI

吵杂环境教导原则
• 利用图片 , 幻灯 , 分解表 , 在安静的地方解说步骤 , 要点 • 请他到现场 , 示范给他看 • 请他到安静的地方说出步骤 , 要点并给予修正 • 请他到现场操作 ( 计下不良动作 ) • 在安静的地方再给予指导修正
重點題示
1. 學會 "教導時間表" 的作法. 注意程序與內容.
让他做做看---改正错误 请他再做一遍说出主要步骤 请他再做一遍同时说出要点 请他再做一遍同时说出要点的理由 鼓励并确认已彻底了解
第四阶段---上线
请他加入工作 指定协助他的人 常常检查与指导 鼓励发问 逐渐减少指导
教导前的准备事项
计划教导时间表 准备工作分解表 准备教导需要的东西 准备教导场所
3. 打左线圈
4. 将线端穿入又线圈 5. 拉紧线结
取距线端约15 公分 线端交叉在双股线内侧
1. 先将线端拉向自己 2. 交叉在双股线外侧 3. 绕过另一线端下方
1. 并齐两线端 2. 拉很紧 3. 向下调整线圈
冗长的工作教导
A.次序不可变动的
第一次 第二次
第三次
第一阶段 第二阶段
第三阶段
第四阶段
督导人员与督导人员训练(6)
六.督导人员应受的训 练
◦1.基础训练
◦工作教导 ◦工作方法 ◦工作关系
◦2.高级训练
◦管理概念 ◦领导与激励 ◦工作的推动与改善 ◦工作质量管理 ◦工作安全 ◦工作绩效评估 ◦员工训练与发展 ◦人际关系
工作教导四阶段法
第一阶段---准备 第二阶段---示范 第三阶段---实作 第四阶段---上线
工 作: 原 物 料: 设备工具:
打电机用线结
双股线 双手
步骤

工作教导

工作教导

1)3cm 铜线不能互相接触 每10个一合
教导时间表
应该实施教导的时机 人事上的调动 工作上的不良现象 工作上的需求
对部属 教导部属工作时 分派部属工作时 解答部属问题时 向部属说明观念时 纠正部属错误时
对上司 建议改善时 报告成果时 接受命令时 呈报计划时
对同僚 协调工作时 知会事情时 说明事件时
常见的有缺点工作教导方法
告诉一个人如何去做一件事,可能是一个使用很多 的教导方法(只用说的) 做给学习者看是另外一种常用的教导方法(只用做 的)
正确工作教导的四个阶段
学习准备 传授工作 试作纠错 考核成效
学习准备
使他心平气和 告知他将做的工作 查知他对这种工作的认识程度 造成学习气氛 使他进入正确的位置
工作教导
课程目标
工作教导正确的原则、方法、步骤
为什么要作工作教导
能给企业带来成长与繁荣的是人,危及其存在的 也是人,面对现今竞争多变的经营环境,企业竞 争优势的最大来源取决于人力资源的素质。然而, 人才必须经由培育,才能适才适所,才能为企业 所用,发挥其应有的贡献。
管理的故事
每个人 某些人 任何人 没有人
工作分解的意义
任何一项工作的完成都是通过一系列作业 过程完成的 我们经常可以看到一些过程损失的例子, 必须要避免它
工作分解的方法
作业名称 工具 主要步骤 要点:成败、安全、窍门、特殊规定
工作分解表( 工作分解表(例)
作业名称:灯头接线 用品:小刀、螺丝刀
主要步骤 1、切除绝缘 2、扭紧铜线 3、打开上盖 4、穿线打结 5、锁紧电线 6、盖上盖 7、包装搬运 要点 1)1.5cm 2)勿切到铜线
特殊的工作教导
冗长教导方法 感觉性的工作教导 吵杂环境的工作教导
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易懂ー使 工作易做 的要点
(作業性・ 关键点・ 决窍)
1通风 道侧
手指用 力
从起端 开始约距 离3cm
一边旋 转
直到对 应为止
将从起 端开始5 m/m的 地方固定
不起作 用 松驰
・3 通 风道 ・连接处 ・软管 ・夹子
要点
(在实施 步骤时必 需要注意 的地方)
要点的 理由
p-14
(1) 系 紧连接处
(2) 将 夹子嵌入 软管里 (3) 插 入软管
(4) 用 夹子固定
成败ー使 工作顺利 完成或使 工作变糟 糕 , 左 右着这些 的主要东 西(品质)
安全ー可 能造成伤 害・疾病 的东西
設問
「询问还 有没有什 么不明白 的?」此 问题疏忽 的情况 下,会发 生什么样 的问题 呢?
让对方实 际操作, 有错误及 时纠正.
・是否能 按照教导 地做,注 意学习者 的动作, 有问题另 即纠正.
・使对方 做多次直 到完全会 为止.
・纠正时、 使用「这 样做才正 确噢」「这 里还不够 完善噢」「 这样做方 可安全噢 」
可以考虑 在生产线 外教导.
此时,可 以设想是 真正的生 产线,尽 量设定相 同条件
配备作 业场所
根据工作 岗位所决 定的规 则,整整 齐齐地配
指导 员应 常常 以身 作则
不使用临 时凑合的 工具、设 备
指导者若 使用了不 好的工具 、设备并 辩解的话 就会失去 信用
要是忘了 东西,工 人就不能 顺利进行
・用使对 方听得见 的大声音 说明.
此时, 要使对方 清楚地看 得到动作 并准确无 误的说明 是重点.
边说要点 和要点的 理由,边 做给对方 看.
・什么是 要点?用 语言和动 作强调使 对方明 白.
・还有, 为什么会 成为要 点?
由于说 明了要点 的理由, 学习的人 更进一步 领会并加 深理解.
第1次使 对方实 际操 作,有错 误当场立 即纠正.
・ 做给对 方看的动 作和对方 实际操作 的动作确 认是否一 致,若有 错误当场 立即纠 正.
・ 调查成 品的成 果,若完 成得很好 的话进行 表扬.
第2次使 对方边讲 解步骤 边做.
・ 使对方 边说明步 骤边实际 操作.
第3次使 对方边讲 解要点 和要点 的理由 边做.
注意同 一句话不 要重复.
第2次边
说明要 点和要 点的理 由边做
给对方
・ 按每步 骤,什么 是要点; 每一个要 点为什么 重要,边 说明理由 边做.
待做2次 给对方 看后, 提问「 还有没 有不明 白的事
・ 询问方 法很重 要.不使 用「明白 了吗?」 「明白了 吧?」这 样的强迫 的方法.
第3 阶段
做作业 分解
举出步骤 、要点、 要点的理
指导者自 身整理好 工作内容 后,步骤、 要点、要 点的理由 不遗漏地 先明确
准备必 要的东 西
・设备・道 具・材料 等一些必 要的东西
在进行说 明的时候 必需要提 前准备好 设备、道 具、材料 等必备品
若全部物 品都未能 准备的情 况下,例 如,设备 正在运转 中不能使 用的情况
・确认对 方是否能 不遗漏地 说要点和 要点的理 由、是否 完全理 解.
・在确认 时根据对 方的工作 方法、回 答方法, 然后自已 亲自操作 确认.
・直到对 方认为充 分足够理 解为止.
・做得优 秀时及时 表扬也很 重要.
設問- 1
有操作问 题而未纠 正的情况 下,会发 生什么问 题呢?
設問- 2
问对方是 否曾经做 过
・主要还 问问知道 多少,到 什么程 度,知道
若对方 知道的事 情,而自 已以为对 方不知 道,再教 也是浪费
相反,对 方不知道 的事情自 已以为对 方知道, 教也是勉 强(对方 难已理
说作业的 重要性
・给对方 看完成 品,讲解 此作业和 全体的关
・说明产 品做得不 好会出现 什么样的 问题,使 对方理解 自已的工 作的重要
15 16 17
18
p-3
关于 「工 作教 导方 法」 是组 长级 层的 主要 职能 ① 能将 自已 的技 能传 给下 级 ② 能制 作作 业指 导书
能传给下级
理解了基本的「工作教导方法」后,按照个人水平,需要应用
能制作「作业指导书」
能制作「作业指导书」
能将所教工作做到100%后,也就能正确地拿出规则、 简易、决窍、注意事项等.
指导员要常常以身作则
p-9
工作的教导方法
第1阶段 使其做好学习准
缓解情绪
・做到缓 解紧张情 绪等,主 要使心态 处为易学 易掌握的 最佳状 ・作为方 法,可以 说一些开 场白、自 我介绍、 家乡、兴 趣爱好、 体育等方 面的事
说作业名
・具体并 大声地说 出作业 名,尽量 给对方看 完成品加 以说明.
使对方说 明动作・ 步骤・要 点・要点 的理由, 实际操作
为什么有 询问「还 有没有什 么不明白 的?」必 要呢?
使对方做做看后确认吧
第4阶段
使对方就 职.
・ 使对方 实际就 职.
・ 比起工 作量应更 重视工作 质量.
・ 注意工 作的结 果,进行 跟踪.
先定好问 的人
观察教后的情况
p-12
・ 先说明 一定要询 问教导工 作的人
・ 优秀的 话表扬, 被表场的 话会产生 自信.
应尽量积 极的地询 问.
・ 简单地 接受问 题,一旦 接受了问 题,非常 仔细地教 导.
・ 养成询 问的习惯 也是重 点.
渐渐减少 去看的次 数.
・ 随着不 断熟练应 减少指导 次数、频 率.将所 教的做法 完全掌 握,
直到成为 能习惯性 的技艺成 熟的人.
在此机会
无工作经 验者、不 知作业方 法的人、 工作态度 不良的人 、经验不 深的人、 因轮流换 位异动来 的人 虽有公司 内的经验 却没有所 支援公司 的工作经 验的人
「工 作的 教导 方法 」 正确 地
安全 地
良心 地
研究使对方快速掌握工作的方法。
設問-2
做了错 误地教 导、练习 不足会 出现什 么样的
许是好方 法,但是, 只依靠一 个方法是 有限的, 绝不是什 么好方
为什 么不 是好 方法 呢?
例如、用 「只说出 来使其听 」 「只做 给人看」 来说明的 话
只说出来使其听
・有很多事情是用语言很难表达的 ・能用适当的语言的人是很少的 ・能很恰当地说或要想知道自已说的事情是否已正确无误
地传达给了对方是相当难的.
設問- 1
未定好问 的人的情 况下会发 生什么问 题呢?
設問-
为什么说 要积极地 询问呢?
照顾对方,使其成为技艺成熟的
Байду номын сангаас
p-13
具体的「工作的教导方法」的教导方法
第1 阶段
按照卡片 实施 (不 漏细节, 不改换顺 序)
第2 阶段
第1次边 说步骤 边做给 对方
・ 首先先
说步骤
数,再按 每步骤划 分,用语 言清楚地 明白地解 说・・・・・
做做
・第4
段階
观察
11
教后
的情
7、
「工
作的
教导
方法
12
」的
具体
开展
方法
8、
「作
業拆
13
分表

・順序
14
・要点
9、 「作 業指 导书 」
10 、作 业拆 分和 作业 指导 书
11 、工 作的 教导 方法 应用 编
什么叫T J I
T J I = Toyota Job Instructi On
「丰田的 工作教导 方法」
使对方说说看・问问看
・使用5W1H ・认真地听 ・不要打断讲话 ・从不同的角度问 ・让其正确地不遗漏步骤、要点・要点的理由 地说
有效的组合教导吧
p-6
不完善的教育方法
这里 所说 的不 完善 的教 育方 法是
(称为只 依靠一个 方法的教 育方法)
所说的「 说出来使 其听」 「 做给人看 」 「写给 人看」 「 写的东西 给人看」 「让其做 做看」 「 使对方说 说看、问 问看」这 些方法, 一个方法 适当地做
TJI
p-1
Toyota Job
工作的教导方
品質 生産 成本
安全
正确的教导方
p-2
工作教导方法的教材
目录
1、
什么
叫「
2
T J
I」
2、
一定 要教
3
导时
3、
教育
4
方法
4、
不完
善的
5
教导
方法
5、
教导 前的
6
准备
6、 工作 的教 导方 法
・第1
段階
使其
8
做好
学习
・第2
段階 说明
9
作业
・第3
段階 使其
10
并使对 方形成想 学习想掌 握的心
使各位坐 在容易看 的位置
・例如考 虑是否有 左撇子, (右手・左 手),不要 引起误解 或错觉
使各位 就坐最重 要
・特别要 考虑安全 方面
設問
不带有动 机地教导 会出现什 么样的问 题呢?
使动机确实
边说步骤 边做给对 方看
・边解释 步聚边做 划分,用 一个一个 语言和动 作来说 明.
工具的配 备不好, 作业场地 杂乱等即 使只有一 个地方不 好,不但 不能做到 以身作
在工作岗 位还会成 为出现问 题的原
充分准备后教导吧
教导的前期准备
教导的前 期准备是 至关重要 的
准备周 全,注意 不要有遗 漏、脱落
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