办公纸张使用管理规定
办公打印纸张使用管理规定
一、目的
为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。
二、规定内容
1、推行无纸化办公
（1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要
求各部门设立专门接收通知的内网邮箱）等，减少纸张用量。
（2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。
（3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流
转。
（4）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮
件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。
2、提高办公用纸的利用率
（1）办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后
打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。
（2）办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
（3）复印非正式文件材料，采取反正两面复印。
（4）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张
的再利用。
（5）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
（6）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位（如施工单位）提供
打印、复印业务。
（7）不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应
的经济考核。
3、废纸的再利用及处置
（1）在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再
利用。
（2）未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
（3）含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
4、办公用纸的领用
（1）各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
（2）各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人
与行管部门共同确认。
（3）对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。
（4）办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使
用纸张统计一次并公示。
5、其他
（1）行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪
费。
三、本制度由行管部门负责监督执行。
办公耗材审批及管理制度
办公耗材审批及管理制度一、总则为规范公司办公耗材的采购和使用环节，提高办公效率，节约公司成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公场所使用的各类耗材、纸张、墨盒、笔、文件夹等办公用品的采购和管理。
三、审批权限分级1.部门主管：负责本部门办公耗材的申请、审批及管理工作。
2.行政部门：负责全公司办公耗材的采购管理工作。
四、办公耗材的申请和审批流程1.员工在使用办公耗材时，应提前填写《办公耗材申请表》，明确申请的品种、数量、用途等信息，并由部门主管审批签字。
2.部门主管审核通过后，将申请表交至行政部门。
3.行政部门收到申请表后，对申请的办公耗材进行审核，核实库存情况和申请事由，并进行采购计划安排。
4.行政部门根据实际需求进行办公耗材的采购，并将采购情况通知申请部门。
5.申请部门接到通知后，前往行政部门领取办公耗材，并及时登记领用情况。
六、办公耗材的管理和储存1.各部门应当尽量节约使用办公耗材，避免浪费。
2.办公耗材的储存应当以防潮、防火、防盗为主要考虑，避免办公耗材受到损坏。
3.办公耗材的库存管理应当做到清晰、准确，及时补充不足，避免断货情况的发生。
七、办公耗材的使用和保养1.员工在使用办公耗材时应当谨慎使用，避免浪费。
2.员工应当按照产品说明书正确使用办公耗材，并加强日常保养和维护，避免因操作不当导致办公耗材的损坏。
3.对于易耗品如打印纸、墨盒等，应当做好日常使用记录和更新换代计划，避免因存放时间过长导致办公效率的降低。
八、办公耗材的报废处理1.对于已经过期或者因质量问题无法继续使用的办公耗材，应当及时予以报废处理。
2.报废的办公耗材应当经过行政部门的确认，并按照相关规定进行相应处理，避免对环境造成污染。
3.对于废弃的办公耗材应当做好分类和分拣工作，并按照相关环保规定进行处理，确保环境卫生。
九、违规处理1.对于违反本制度规定的行为，主管部门将对责任人进行严肃处理，并做好相应的追责工作。
办公耗材管理规定
办公耗材管理规定
办公耗材主要指：各类复印纸张、打印机配件、复印机配件、传真机配件、碳粉等，属于经常性消耗材料。
1．管理职能
文管中心：负责耗材的验收、使用，对设备的维护、保养。
如设备出现故障，负责与维修单位联系，以及对货品的质量和服务作评价。
行政人事部：负责耗材的购买，确定设备维修单位。
2．入库
因为纸、碳粉等材料属于大量常用消耗品，入库地点存放在文管中心，并由专人登记、验收。
3．消耗情况
文管中心每月统计耗材情况，每季度向行政总监书面报告耗材使用情况及库存数量。
4．费用报销
财务部审核报销发票单据时，单据背面必须有验收入库人签字确认。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
公司办公室无纸化管理制度
一、总则为提高公司办公效率，降低办公成本，保护生态环境，促进公司绿色可持续发展，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门及员工。
二、无纸化办公的定义无纸化办公是指在办公过程中，尽量减少纸张的使用，采用电子文档、电子邮件、网络会议等方式进行信息传递和业务处理。
三、无纸化办公的原则1. 合理规划：各部门应根据实际工作需求，合理规划无纸化办公的范围和程度。
2. 分步实施：无纸化办公的实施应遵循分步实施的原则，逐步推进。
3. 科技驱动：充分利用现代信息技术，提高无纸化办公的效率和安全性。
4. 节能环保：减少纸张使用，降低办公能耗，实现绿色办公。
四、无纸化办公的具体措施1. 文档管理（1）采用电子文档格式，如Word、Excel、PPT等，减少纸质文档的使用。
（2）建立电子文档库，实现文档的统一管理和共享。
（3）规范文档命名，便于查找和使用。
2. 会议管理（1）充分利用网络会议、视频会议等方式，减少面对面会议的次数。
（2）会议纪要采用电子文档形式，并及时上传至共享平台。
3. 通讯管理（1）鼓励使用电子邮件、即时通讯工具等电子通讯方式，减少纸质信函的使用。
（2）规范电子通讯格式，确保信息传递的准确性和及时性。
4. 办公设备管理（1）推广使用电子打印设备，如激光打印机、多功能一体机等。
（2）定期维护和保养办公设备，提高设备的使用寿命。
5. 培训与宣传（1）定期组织无纸化办公培训，提高员工的无纸化办公技能。
（2）开展无纸化办公宣传活动，提高员工环保意识。
五、责任与考核1. 各部门负责人为本部门无纸化办公工作的第一责任人。
2. 公司将对各部门无纸化办公工作进行检查和考核，考核结果纳入部门绩效考核。
3. 对违反本制度，造成不良影响的部门和个人，将进行相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司办公室根据实际情况进行修订。
办公用品管理制度15篇
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。
二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。
低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。
固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。
三、物资采购：1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，报局领导批准同意后，方可购买。
2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。
2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。
3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中心招标采购。
其它物品坚持比质、比价原则进行采购。
四、办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况。
低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。
个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。
实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准。
五、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。
六、根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、遗失记录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个人。
办公用品管理制度2为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
办公室打印管理制度
办公室打印管理制度一、目的为了加强办公室打印管理，规范打印行为，提高打印效率，降低打印成本，保证打印质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室内所有打印设备的使用、维护和管理。
三、打印设备的配置与管理1、公司根据工作需要，合理配置打印设备，包括打印机、复印机、传真机等。
2、打印设备由办公室统一管理，负责设备的采购、安装、调试、维护和报废等工作。
3、建立打印设备台账，对设备的型号、购置日期、使用部门、维护记录等进行详细登记。
四、打印设备的使用规定1、公司员工应遵守打印设备的操作规范，不得擅自拆卸、改装打印设备。
2、打印前应认真检查打印内容，避免因错误打印造成纸张浪费。
3、优先使用双面打印功能，节约纸张资源。
4、对于机密文件的打印，应选择在安全的环境下进行，并及时取走打印文件，防止信息泄露。
五、打印纸张的管理1、办公室根据各部门的需求，统一采购打印纸张，并确保纸张的质量符合打印要求。
2、各部门按需领取打印纸张，做好领取记录，不得随意浪费。
3、对于未使用完的打印纸张，应妥善保管，防止受潮、损坏。
六、打印文件的格式与排版1、打印文件应按照公司规定的格式和排版要求进行设置，确保文件的规范性和美观性。
2、合理调整字体大小、行距、页边距等参数，避免浪费纸张。
3、对于篇幅较长的文件，应进行合理分页，方便阅读和打印。
七、打印文件的审批流程1、一般文件的打印无需审批，但应遵循节约原则。
2、涉及重要文件、机密文件或大量打印的文件，需填写《打印申请单》，经部门负责人审批后，方可进行打印。
八、打印费用的核算与控制1、办公室每月统计各部门的打印费用，包括纸张费用、墨盒费用、设备维修费用等。
2、将打印费用纳入部门成本核算，对超出预算的部门进行提醒和控制。
3、鼓励员工采取节约措施，降低打印成本。
九、打印设备的维护与保养1、定期对打印设备进行清洁、保养，延长设备使用寿命。
2、如设备出现故障，应及时通知办公室，由专业人员进行维修。
办公耗材管理制度
办公耗材管理制度一、适用范围本办公耗材管理制度适用于所有单位内部办公耗材的管理工作，包括各类纸张、笔类、办公设备、文件夹等。
二、采购管理1.采购计划：每年根据单位实际需要，制定办公耗材的采购计划，明确采购数量和品种。
2.供应商选择：优先选择正规合法的办公用品供应商，经过信誉验证和比价等环节，确保采购的物品质量和价格合理。
3.采购方式：可以通过集中采购、集中采购和自行采购相结合的方式进行。
4.采购审批：采购单位内设立采购审批机构，对采购计划进行审批，确保资金的合理使用和采购的合理性。
5.采购合同：对于大额或长期采购的办公耗材，应签订书面采购合同，明确双方的权益和责任。
三、使用管理1.配发制度：根据工作需要，设立办公用品配发制度，明确办公人员的领用权益和程序。
2.领用登记：办公人员领取办公耗材时，需填写领用登记表，并进行相应的签字确认。
3.合理使用：办公人员在使用办公耗材时，应根据实际需要合理配备和保存，避免浪费和过度消耗。
4.损耗报废：对于损坏或过期的办公耗材，应及时报废或下发维修，确保办公耗材的质量和数量。
四、库存管理1.库存管理制度：建立办公耗材库存管理制度，明确库存量、库存周期和库存预警等指标，确保库存的合理控制。
2.盘点制度：每年定期对办公耗材进行盘点，发现问题及时处理，确保库存量的准确性和及时性。
3.库存安全：加强库房的安全管理，保证办公耗材的安全和防火措施。
五、效益评估1.绩效考核：通过对办公耗材采购和使用进行考核，对单位和个人进行绩效评估，激励合理使用和节约。
2.成本控制：通过对采购、使用和管理等环节进行成本控制，减少不必要的支出，提高效益。
3.环保意识：加强环保意识教育和宣传，引导办公人员使用可循环和环保的办公耗材，减少对环境的污染。
六、违规处罚1.违规违约：对于违反办公耗材管理制度的行为，将依法追究责任，包括停止领用、扣减绩效和经济处罚等。
2.内部检查：定期进行内部检查，对于违规行为及时发现并处理。
办公用品摆放规章制度范本（五篇）
办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图)，笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐，其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶，连体办公桌做到主机与主机紧靠，独体桌主机紧靠办公桌侧壁。
垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁，并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生，保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。
三、保持与检查：1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2.不按规定执行的，发现一次罚款____元。
行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报，并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面，与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm，笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距，按顺序从左到右整齐摆放，文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。
本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。
青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本（二）第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度，保障办公用品的安全和长久使用而制定的。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
办公用品节约管理制度
办公用品节约管理制度第一篇：办公用品节约管理制度办公用品使用管理制度为进一步规范公司办公用品的领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。
一、办公用品的领取1、领取时，领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。
2、对于消耗品，可根据历史记录确定领取数量。
明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则行政人员有权拒付。
（如签字笔，员工领取一次后，以后只允许去行政处更换笔芯，笔杆丢失则由个人负责。
）3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
4、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。
办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员，行政人员根据情况予以调换或收回入库。
二、办公用品的使用1、各部门要节约使用办公用品，努力降低消耗。
在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉，努力降低办公成本。
2、精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
定期维护保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。
3、办公用品使用要物有所值，物尽其用。
纸张可双面利用，打印、复印非正式资料时，应优先使用单面纸；大头针、曲别针等要反复使用等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
4、使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
第二篇：节约办公用品管理制度办公用品节约管理制度为进一步规范学校办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。
一、办公用品的采购1、学校办公用品由学校校委会商议决定后由学校后勤统一询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。
2、大宗、批量、贵重物品由学校校长及分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数在三人以上。
3、严格采购审批。
随用随买的个别零散性采购，单项或一次支出在1000元以下的，由学校校委会商议决定；单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由学区中心校领导审批；单项或一次支出在3000元以上的，报请学区中心校、局计财股审批后方可采购。