会计档案管理【推荐文章】
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会计档案管理
财务电算化的企业都要做的最后一项工作便是打总分类账和明细分类账等账页，这是财务档案管理的必选项，而财务电算化账本必须是以电子和纸质的介子存储。电子的账本无论什么材料何种方式存储都不能避免被刻意作弊的人的修改，现在财务的档案仍然是以纸介子为标准的保存模式辅助以电子的档案。这样就要求财务的账本档案必须符合会计基础工作中对账本的要求，也要满足国家档案管理的要求。
1、为了保证数据的安全完整，财务账册必须是以死页装订制作方式存档，且按照档案管理要求不能使用能生锈的金属装订，为了防止账册的人为制假，建议使用特种设备装订。对于有多个核算点的集团式企业最好是由总公司提取所有单位的财务数据，统一委派打印输出，以保证账册的纸质数据与电子账册的一致。
2、为了保证账页的完整性，要求必须对账页进行自然数的排序页码印制。
（1）对于单一科目装订成一册或者分多册装订的要全部自然数排列。
（2）对于多个科目合并装订的，要求有分别对单一科目的页码排列和本账册的自然数页码排列。
3、 每个账册要求必须有满足本企业管理需要的账薄启用表或使用登记表，表中的基本要素中要有本账册的页数。表中也要有以往手工账册使用登记表中的所有要素。 精 品 文 档 Professional documents 如若有用请下载收藏以便备查
4、 对于合并装订及往来科目在每本账册前应该填制本账册目录，目录的形式可以采用填制总目录再分别填制分册装订的每册目录，也可以直接分册填制目录。目录中要有科目名称必要的还要分组，要有起始的页码。
5、 账册的封面要求明确的印制账本归属单位及年度，还要尽可能的将本账册包含的科目列示清楚，在篇幅有限的情况下可以简称或者类别列示。
6、 对于账册的封面材料，依照以往手工账本是一种漆布加纸板的复合材料，有一定的耐水耐酸碱性能，但是这样的材料是工业化批量生产的账册适用。所以建议使用预涂膜的新型进口纸张作为账册的封面，这种纸的高耐水耐酸碱高强度的性能是对账册纸张的良好保护。
7、 为了更加方便的查阅财务账本也可以在每册的账册脊背上印制本账册的分面的内容，限于篇幅可以简化表达。这样做也提高了本账册的美观。
8、 关于账页的打印输出，必须预先进行总体格式的确定，使得全部的账页面貌统一。尤其是总公司下管辖多个核算单位的统一格式非常重要。电算化之后对于手工习惯使用的多栏次明细账，就没有使用价值了，多数的统计平衡工作都是可以在电脑上完成了。建议全部采用三栏式的明细账，A4幅面制作。工作流程作如下的建议：
（1）首先要导出本企业当年的科目表。
（2）对每个科目及明细科目要标示出需要打印总账页还是逐笔明细账还是数量金额账。精 品 文 档 Professional documents 如若有用请下载收藏以便备查
坚持输出多栏账的企业也同时要做出相应的标示。
（3）对于需要合并的账页进行初步合并，编辑好目录及账薄启用表。
（4）审查编辑好的账册，确认后输出，交付装订。
（5）验收装订完毕的账册，归档或者保存在财务一年。
总之，一本合格的、美观的账册就是一个企业财务管理工作优秀的体现，作为财务人员也需要将一年的辛苦工作作一个良好的封装，作为财务管理者也有责任保证企业会计档案的不错不漏不毁并易于查阅。
会计档案管理办法共5页文档
第 1 页 会计档案管理办法
1998年8月21日国家财政部 国家档案局发布
1、为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
2、国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织，应当依照本办法管理会计档案。
3、各级人民政府财政部和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
4、各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立类型、归档、保管、查阅、严防毁损、散失和泄密。
5、会议档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
7、各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅复制，并办理登记手续。
8、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限公为3年、5年、10年、15年、25年5类。
9、本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
10、保管期限满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照规定程序销毁。
11、保管期限未满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到事项完结时为止。
12、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出第 2 页 的纸质会计档案。
13、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之闪形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
14、单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，会计档案应当经各方协商后其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
浅谈会计档案的信息化管理【范本模板】
浅谈会计档案的信息化管理
摘要：计算机在会计领域的普及和应用，使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，伴随着计算机技术与网络信息技术的快速发展，会计工作也将由电算化逐步转向信息化。2009年财政部发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》一文,指出了发展我国会计信息化的建设要求.经济的发展和网络信息技术的进步带来会计模式的发展，会计模式的发展使会计信息的处理与传输呈现出自动化、电子化、无纸化和及时化的特点,会计档案的产生与保管也随之发生了根本性变化，原来手工记账中的纸质凭证和档案也被电子凭证和数字档案所取代,传统的会计档案管理方式已不能适应会计信息化的需求。如何做好全新的会计档案的管理工作成为会计信息化工作的突出问题.
关键词：会计档案，信息化，管理
1、会计信息化档案的定义
传统的会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料。
会计信息化档案是指以磁性介质形势储存的会计核算的专业材料,是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据，它容纳电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算材料等。
会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值。
2 会计信息化档案的特点
随着会计电算化的发展乃至会计信息化的推进，财务人员采用无纸化办公形式，所有日常工作均在计算机上完成，信息化会计活动产生了信息化会计档案。较之传统纸质档案,信息化会计档案呈现以下一些新的特点：
2。1载体多元化。实行会计电算化后的会计档案不仅保留了传统意义上的纸介质会计档案，而且还包括计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案，使得会计档案存储的范围和领域扩大了。
2。2需特定调用环境。电子会计档案不像纸质档案可以直接翻阅，而是需要在一定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用。对计算机系统的依赖性很强，但记录信息量大,占用空间小.
上海市财政局、上海市档案局关于贯彻实施《会计档案管理办法》的通知
上海市财政局、上海市档案局关于贯彻实施《会计档案管理办法》的通知
文章属性
• 【制定机关】上海市财政局,上海市档案局
• 【公布日期】2016.02.02
• 【字 号】沪财会〔2016〕12号
• 【施行日期】2016.02.02
• 【效力等级】地方规范性文件
• 【时效性】现行有效
• 【主题分类】档案管理
正文
上海市财政局、上海市档案局关于贯彻实施《会计档案管理办法》的通知
沪财会〔2016〕12号
各市级预算主管部门、各区（县）财政局、各区（县）档案局、市财政监督局，各有关单位：
新修订的《会计档案管理办法》（财政部令第79号，以下简称《办法》）已于2015年12月11日正式发布，自2016年1月1日起在全国施行。为全面贯彻实施《办法》，现将有关要求通知如下：
一、高度重视，切实完善工作体制机制
会计档案是列入国家基本专业档案目录的重要专业档案，会计档案管理是各单位财务和会计工作的重要基础。《办法》的修订发布，对于进一步加强和改进新形势下的会计档案工作具有重要意义。各区（县）、各部门、各单位要充分认识贯彻实施《办法》的重要性和紧迫性，切实增强责任意识，进一步完善会计档案工作体制机制。各区（县）财政局、档案局要加强对本区（县）会计档案工作的依法依规管理和监督指导，促进会计档案工作与财政、档案管理改革同步协调发展。各市级预算主管部门要加强对会计档案工作组织领导，明确工作职责，落实人、财、物保障，规范会计档案管理，同时要加强对所属单位会计档案工作的监督和指导。单位委托其他机构代为管理会计档案的，必须按照国家和本市关于档案业务外包和中介服务的有关规定，履行监管职责，严控外包风险。
二、突出重点，着力规范会计档案管理
《办法》进一步完善了会计档案的定义和范围，增加并明确了电子会计档案的管理要求，完善了会计档案销毁程序，明确了会计档案出境的管理要求，调整了会计档案的定期保管期限。各区（县）、各部门、各单位要准确把握《办法》的新要求，并将此作为贯彻实施《办法》的重点内容，结合实际加以施行。要对照《办法》内容要求，全面修订完善相关规章制度，规范扎实地做好新形势下会计档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项工作。要及时调整会计档案的归档范围和保管期限，积极稳妥推进会计档案鉴定和到期销毁工作，加快规范电子会计资料归档和电子会计档案管理，促进档案信息的深度开发和有效利用，更好适应和服务本市经济社会发展。
会计档案管理制度
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1 / 21会计档案管理制度
会计档案管理制度
1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报
表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘
资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强
对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严
格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查
核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁
损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不
被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案
保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷
登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅
后近规定顺序及时归还原处。 6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，
由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作
证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，
并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称
及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导
或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期
二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期
限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，
财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(98)
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财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(98)
【发文字号】财会字〔1998〕32号
【发布部门】财政部国家档案局
【公布日期】1998.08.21
【实施日期】1999.01.01
【时效性】失效
【效力级别】部门规章
财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知
（财会字［１９９８］３２号）
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆建设兵团，国务院各部委、各直属机构，国务院机关事务管理局，中共中央直属机关事务管理局：
财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自１９８４年实施以来，对加强单位会计档案管理、促进会计工作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用。随着我国社会主义市场经济的发展，经济和会计工作中的新情况、新问题不断出现，原会计档案管理规定已不适应经济发展和会计改革的要求。为此，财政部和国家档案局在总结《会计档案管理办法》实施情况和充分调查研究的基础上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《会计档案管理办法》进行了修订，现予印发，自１９９９年１月１日起施行。１９８４年６月１日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理
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办法》自新办法实施之日起同时废止。请布置所属单位贯彻实施。
附件：《会计档案管理办法》
中华人民共和国财政部
国家档案局
一九九八年八月二十一日
附件：
会计档案管理办法
第一条 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位，按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条 各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
会计档案管理制度 2
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第一章 总则
第一条 会计档案是公司档案的重要组成部分，也是公司重要的经济和历史资料，为加强会计档案管理，根据财政部颁发的《会计档案管理办法》的相关规定，以及会计制度的有关要求，特制定本制度。
第二条 会计档案是指是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料、是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：
1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账薄。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，查帐报告、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料、电脑光盘资料。
第三条 会计档案由财务中心指定专人负责管理，做到定期收集，审查核对，分类装订成册，或整理成卷，编制目录及序号进行登记。会计档案应有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。公司为会计档案的保管提供必要的条件。
第二章 会计档案的管理
第四条 会计档案的保管
1、会计档案管理人员应将财务部归档的会计资料按年、月顺序立卷存放。会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。
2、会计档案一般由财务中心保管。如公司有单独档案部门，须
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在财务部门保管一年后，同财务部门编造的会计档案清册一起给移交档案部门保管。
3、会计档案的存放。应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。
4、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
5、各种会计档案的保管期限要按规定执行。
第五条 会计档案的调阅与借用
1、调阅会计档案，须填写会计档案调阅登记簿。
医院会计档案管理及利用
医院会计档案管理及利用刍议
中图分类号：f230 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2013）06-000-01
摘 要 医院会计档案主要是是医院经济活动的历史记录，作为重要的信息资源同医院的经济，发展等方面都关联起来的机制，并且它同时也与群众看病难、看病贵的切身利益和维护医患双方的合法权益相关联，在维护医院形象方面也具有一定的决定性影响，在构建和谐的医患关系和维护安定团结政治局面方面占据的重要地位。本文笔者就主要论及如何管理医院会计档案，如何更好的利用医院会计方案这两个问题，并对上两个问题作出具体的分析。
关键词 医院管理 会计档案 利用 刍议 医疗服务收费
众所周知，会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它所记录的是能够反映相关单位的经济业务的重要史料和证据。在国家档案中会计档案也是其重要组成部分，也是各个运营单位的重要档案。所以说医院会计档案就是医院经济活动的记录。
随着社会经济的发展，人们对于医院的服务要求越来越高，去医院就医的门槛也变低，所以医院的经济记录也越来越多。
一、医院会计档案该如何更好的管理
1.要加强会计档案管理力度及会计档案工作者的操作技能培训、考核与监督检查工作。医院的会计资料是在会计核算过程中形成的记录和反映医院各项经济业务从发生、执行到记录在案整个过程的情况的资料，是会计档案的组成要件，而完成会计资料收集装订等工作的都是由会计机构的会计人员，而会计资料的审核监督及收集装订的质量决定着会计档案的质量，而会计资料的审核监督及收集装订的质量取决于会计人员的技术质量和工作态度。会计资料的审核是会计人员的职责，更是确保会计资料质量的重要措施之一，但是在实际工作中会出现一些状况导致不能确保会计资料的真实和和合法性或者是是否合法的会计资料掩盖了非法的经济行为，例如：由于会计职能的弱化；会计的监督职能未能很好地发挥作用等。所以在面对上面的情况，解决问题的最好方案就是使用专人负责，但在不具备会计文档工作条件情况下，会计档案的第一负责人就是会计人员，然而会计人员对会计档案规范化管理制度的熟知和对会计档案的管理能力决定了会计档案案卷质量的高低，因此，医院的管理者必须把加强会计人员培训作为重要的课题，将会计从业人员的会计档案管理及操作技能培训是否合格作为会计从业人员的上岗的前提，管理者应该一直把教育内容长抓不懈，使会计从业人员熟练掌握会计档案管理的基本知识及操作技能。并且上岗后要经常进行监督、评比、考核，将档案规范化内容纳入日常管理工作中，从源头上做好会计档案管理的规范化。
浅谈会计档案管理的重要性
第 １２６ 页２０１６／０７ 工作指导 总第２４７期 档案工作ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ浅谈会计档案管理的重要性文／清徐县人才交流服务中心 阎冠坤【摘要】本文论述了会计档案管理的重要作用，会计档案管理中存在的问题及解决对策。【关键词】会计档案；管理；问题与对策会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。一、会计档案管理的重要作用一是会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。二是利用会计档案提供的过去经济活动的史料。有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。三是利用会计档案资料，可以解决经纠纷，为处理遗留的经济事务提供依据。此外，会计档案在经济学的研究活动中，发挥着重要史料价值的作用。会计档案如此重要，理应指派专人按规定管理。然而，在现实中，各单位管理会计档案不尽人意。比如：案例一：某乡镇财政所的档案，分为两部分管理。近几年的档案在财政所办公室管理，记账凭证装订好后，散落在档案柜里，分不清年度多少，也没有装进档案盒里，屋门白天随意开着没人看守。档案卷旁有一复印，乡机关人员甚至赶集的群众随意出入复印。案例二：某乡镇农村集经济财务会计中心的会计档案在乡档案室里存放。打开档案室，屋里非常黑暗，一股发霉气味扑鼻而来。档案室窗子没有安装防盗装置。档案虽然装进了档案柜，钥匙就插在档案柜上。有的锁上了，但是找不到钥匙，无法打开。柜子里的，有些已被虫蛀。二、会计档案管理中存在的问题 （一）会计档案保管不规范。有些单位的会计档案未按要求归入单位综合档案室保管，而是由会计人员自行保管；有些单位没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管；有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别单位由于档案箱不足，将会计档案装入纸箱中，放在会计室的柜顶上或任意堆放。 （二）会计档案立卷不规范。有些单位会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计档案移交时双方没有按册清点，没有移交清单，没有按照永久、定期两类分别保管，不仅查找非常困难，而且销毁档案也不及时，造成会计档案积累过多，无处存放。三、解决会计档案管理中存在的问题（一）规范会计档案立卷。 装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。（二）规范会计档案保管。已建立综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管，不得自行存放。（三）规范会计档案法。建议立法机关及早修订《档案法》和《会计档案管理办法》，把违反“不得”和“应当”行为的处罚规定得更全面、更细致，以利于实际操作。在《会计档案管理办法》中，引进和细化《档案法》“法律责任”之规定。（四）规范会计档案检查力度。建议各个执法部门要加强对各单位档案管理情况的指导、监督和检查，形成制度化。为了减轻各单位的负担，可以每隔３年来一次联合检查，对查出的问题，要严格依法处理。（五）加强会计档案宣传的力度。在报纸、广播、电视、网络等有关媒体，广泛宣传会计档案管理工作的重要性，提高单位负责人和会计人员遵纪守法意识。（六）加强对会计人员的培训。提高他们的政治素质和业务水平，提高他们的会计档案管理水平，对于不具备会计从业资格的“会计人员”，一律调离会计岗位。总之，各单位的领导和会计人员是做好会计档案工作的基础，各个执法单位是做好会计档案工作的关键。如果每个部门、单位、个人，都尽职尽责，建立健全会计档案管理制度，科学地管理会计管理，以确保会计档案工作为国家经济建设服务。【参考文献】［１］许蔚君．内部控制视角下电算化会计档案的管理［Ｊ］．会计师，２０１４，１３（０１）：５３－５４．［２］李颖．ＥＲＰ环境下会计档案信息资源管理探析［Ｊ］．山西档案，２０１４，１５（０６）：６０－６２．［３］卢世艳，窦元名．ＥＲＰ系统下电子会计档案的保管研究［Ｊ］．兰台世界，２０１３，１２（２０）：２９－３０．［４］宋海霞．会计档案的未来之路——会计档案数字化［Ｊ］． 档案管理，２０１４，１５（０５）：２９－３０．［５］喻颖．基于会计档案软件升级提高档案管理效率的思考［Ｊ］．山西档案，２０１５，１４（０３）：７０－７２．Copyright©博看网 . All Rights Reserved.
做好会计档案的管理工作
２０１１年１０月 第５期（总第３７期） 天津市经理学院学报 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｔｉ ｉｎ Ｍａｎａｇｅｒ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ａｕｇｕｓｔ ２０１１ Ｎｏ．５（Ｏｃｔ Ｎｏ．３７） 做好会计档案的管理工作 殷志伟 （天津中德职业技术学院，天津，３００３５０） 摘要：会计档案管理作为财务管理中的重要工作，连接着企业经营管理的整个环节，是掌握 企业发展信息的关键。但目前会计档案管理中存在的信息社会资料缺失、电子档案管理混乱等问题 影响了企业的正常发展，切实改进和提高会计档案管理工作的水平是当前的重要工作。 关键词：企业管理；财务管理；会计档案管理 中图分类号：Ｆ８１０ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００９—３８７７（２０１１）０５—２９—０２ 在企业的发展中，会计档案发挥着不可取代的作用。但 是，目前我国大多数企业在这一方面都存在着不尽人意之 处，因此，企业必须重视会计档案的管理工作，采取强化管理 的措施，为企业的会计信息的真实性提供保障。 根据国家的相关法律规定，会计档案管理工作是企业经 济活动的重要依据，平时主要负责记录会计凭证、帐薄和报 表等，它是国家档案工作的主要组成部分，是反映一个企业 经济业务往来的重要凭证。做好企业的会计档案管理工作， 能够在一定程度上科学指导企业的发展，控制企业阶段性战 略目标的实现。它不仅是现代企业发展的需要，也是企业减 少违法行为、加强内部管理的需要。但是，目前的企业会计档 案工作在管理中还存在着一些问题，如不尽快纠正，这些问 题将会影响到企业的进一步发展。 一、会计档案管理工作中存在的问题 １．企业领导重视不够。由于在改革中事务性的工作繁 杂，市场对企业的要求严格，使一些企业的领导整日自顾不 暇，对会计档案工作过问较少，加之他们对会计档案管理方 面的意识比较淡薄，认为有会计人员就可以随时从他们那里 获得会计信息，认识不到会计档案管理工作在企业发展中的 重要作用，导致会计凭证档案管理的不规范现象的出现。特 别是对会计凭证、档案的装订整理工作上，领导的这种轻视 态度造成单位会计人员在档案的整理和规范行使上工作态 度不严肃，最终造成会计凭证填制不规范、档案资料装订松 散、档案标准不统一等问题大量存在。 ２．部分会计人员素质偏低。在我国从事会计档案管理工 收稿日期：２０１１－０５—２８ 作者简介：殷志伟（１９７１一），男，天津中德职业技术学院会计。 作的人员很多，但有相当一部分人员不仅业务素质低下、业 务能力薄弱、掌握的专业知识不过硬，而且在工作中法律意 识淡薄、理财观念落后、创新精神缺乏，不遵守职业道德规范 和国家的法律法规，这对做好会计档案管理工作危害很大。 ３．会计档案管理工作的监督系统不完善。在会计档案管 理工作中，到目前为止仍没有形成一个成熟、稳定的监督机 制，虽然企业里设置了一些监督机构，但它们在实际执行中 并没有发挥其应有的监督作用，也形成不了足够的威慑力。 对原始凭证不能进行有效的审核与监督。原始凭证是一种证 明经济业务发生的依据，它决定着会计信息资料的准确性， 但是在绝大部分企业中，对于这些票据的使用几乎都没有严 格的规定，只要是正式票据，一律可以按照正常票据处理，这 导致了乱开发票现象的发生。 二、做好会计档案管理工作的途径 １．以文档一体化的方式管理会计档案。所谓的文档一体 化管理，就是要把目前会计档案工作中相对分散、独立的文 件和档案形成一个有机的整体，进行统一管理。这种管理模 式可以改善和保证文件、档案的质量，实现文档的使用和管 理与原始记录资料的有效衔接。文件管理和档案管理是一个 统一的整体，各自有各自的特点，又是不可分割的，在不少环 节上互有影响、互有联系。文档一体化的管理方式不仅保证 了进入档案部门的会计文件的质量，而且还避免了档案部门 在工作程序中的重复劳动，改变目前不科学的管理现状，实 现文档管理一体化。 ２．实现会计档案工作的信息化管理。随着计算机技术的
档案会计工作总结5篇
档案会计工作总结5篇
第1篇示例：
档案会计工作是一项非常重要的工作，其的作用是记录和管理公司的财务文件，对财务数据进行监控和分析。在日常工作中，档案会计人员需要严谨的工作态度和专业的知识技能，以确保公司财务数据的准确性和安全性。下面我将就档案会计工作总结如下：
一、档案会计的基本职责
1.财务文件管理：档案会计人员需要负责公司财务文件的管理与保管，包括会计凭证、报表、发票等文书文件的整理和妥善保存。
2.数据录入与对账：档案会计还需要负责将公司财务数据录入系统，并进行核对和对账，确保数据的准确性和完整性。
3.财务分析与报告：档案会计需要对公司财务数据进行分析，为决策者提供有关财务状况的报告和建议。
4.合规审计与监督：档案会计还需要配合公司内部审计人员进行合规审计，确保公司财务操作符合法规和内部规定。
二、档案会计的工作技能要求
1.良好的财务知识：档案会计需要具备扎实的会计基础知识，理解财务报表和会计凭证的编制方法。 2.熟练的计算能力：档案会计需要具备熟练的计算能力，能够快速准确地处理财务数据和进行财务分析。
3.严谨的工作态度：档案会计需要具备严谨的工作态度，细心耐心地处理每一份财务文件，确保数据的准确性和完整性。
4.团队合作能力：档案会计需要具备良好的团队合作能力，能够与同事密切配合，共同完成团队目标。
5.应变能力：档案会计需要具备较强的应变能力，能够在面对紧急情况时迅速做出决策和应对措施。
在日常工作中，档案会计人员需要做好以下几方面的工作：
1.认真细致地处理财务文件，做到每一份文件都要妥善保存和管理，避免遗漏和错乱。
2.及时录入和核对财务数据，确保数据的准确性和完整性，及时发现和纠正错误。
3.积极参与公司财务分析和报告的编制，为决策者提供准确的财务信息和分析意见。