CO-0104 作业类型主数据维护规程
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标题： 作业类型主数据维护流程
手册类型： 基于流程
部门/模块： 财务部/管理会计
用户手册号： CO-0104
版本： 00
总览
基本知识及概念
按成本会计按成本费用核算需求，针对生产过程中需要按不同费用分配率区别的工序建立不同的作业
类型，在系统中实现：
1.创建作业类型KL01
2.修改作业类型KL02
3.显示作业类型KL03
4.删除作业类型KL04
目的
指导用户在系统中实现对作业类型的维护。
输出-结果
简短说明
建立，修改，显示，删除作业类型
STEP1创建作业类型
技巧与提示
业务码： KA01
路径：
菜单路径:
会计核算->控制->成本中心会计->主数据->作业类型->单个处理->
创建
交易码:
KL01
按路径进入以下屏幕——“创建成本中心初始屏幕”：
字段值栏的说明：必输为一定要输入的，可选性是可选性的输入的
栏目名称 描述 字段值 用户动作或结果 注意事项
活动类型 新活动类型在系统中的编码 必输 手工输入系统如：LABOUR
有效起始日 作业类型生效的期间 必输 手工输入系统或从系统
选取
参照 参照系统中已有的作业类型 可选 手工输入系统如：LAB 参照时注意选择内容相似的作业类型
.
作业类型
参照 控制范围 说明参照的作业类型属于哪一个控制范围 可选 手工输入ARTS 目前就一个
输入完此初始屏幕的相关字段值后，点此屏幕的按钮，进入下一画面。
字段值栏的说明：必输为一定要输入的，可选性是可选性的输入的
栏目名称 描述 字段值 用户动作或结果 注意事项
名称 描述 作业类型的名称和描述 必输 手工输入系统
作业单位 作业类型的单位 必输 手工或从系统中选择输入系统中 单位为H，目前只有一个单位
成本中心类型 该成本中心的类型 必输 手工或从系统中选择输入系统中 作业类型选择的单位为F类
作业类型类别 该作业类型的类别 必输 手工或从系统中选择输入系统中 选择1：手工输入，手工分配
成本要素分配 该作业类型所使用的次级成本要素 必输 手工或从系统中选择输入系统中 目前用于作业类型的次级成本要素为
LAB、MAC
价格标志 计划作业价格的计算方法 必输 手工或从系统中选择输入系统中 选择1：根据计划作业自动计算
实际价格标志 实际作业价格计算方法 必输 手工或从系统中选择输入系统中 选择5：实际价格，自动根据计划作业
输入完此初始屏幕的相关字段值后，点此屏幕的按钮，成本中心被创建。
STEP2修改作业类型
技巧与提示
业务码： KL02
路径：
菜单路径:
会计核算->控制->成本中心会计->主数据->作业类型->单个处理->
修改
交易码:
KL02
按路径进入以下屏幕——“修改作业类型初始屏幕”：
字段值栏的说明：必输为一定要输入的，可选性是可选性的输入的
栏目名称 描述 字段值 用户动作或结果 注意事项
作业类型 选择需要修改的作业类型 必输 手工或从选择中输入系
统中，如LAB
输入完此初始屏幕的相关字段值后，点此屏幕的按钮，进入下一画面。
STEP3显示作业类型
技巧与提示
业务码： KL03
路径：
菜单路径:
会计核算->控制->成本中心会计->主数据->作业类型->单个处理->
显示
精心整理
.
交易码:
KL03
按路径进入以下屏幕——“显示作业类型初始屏幕”：
字段值栏的说明：必输为一定要输入的，可选性是可选性的输入的
栏目名称 描述 字段值 用户动作或结果 注意事项
活动类型 需要显示的活动类型 必输 手工或从选择中输入系
统中，如LAB
输入完此初始屏幕的相关字段值后，点此屏幕的按钮，进入下一画面。
STEP4删除作业类型
技巧与提示
业务码： KL04
路径：
菜单路径:
会计核算->控制->成本中心会计->主数据->作业类型->单个处理->
删除
交易码:
KL04
按路径进入以下屏幕——“删除成本中心初始屏幕”：
字段值栏的说明：必输为一定要输入的，可选性是可选性的输入的
栏目名称 描述 字段值 用户动作或结果 注意事项
作业类型 需要删除的作业类型 必输 手工或从系统中选择输
入系统中
有效起始日 删除成本中心有效日期 可选 手工或从系统中选择输
入系统中
后台处理 将任务置于后台处理 可选 手工选择 为了避免在忙时使系统超载，可以通过
选择后台处理功能，使用后台处理。
测试运行 测试删除成本要素 可选 手工选择
输入完此初始屏幕的相关字段值后，点此屏幕的按钮，成本中心被删除。
成本要素主数据维护流程
批准与签署版本控制1.流程概述1.1.流程说明此流程描述成本要素主数据维护流程的需要。
本流程是创建会计科目主数据流程的继续。
本流程目的是规范公司成本要素管理，便于开展成本分析、管理和考核。
次级成本要素在CO内部使用而不影响FI过帐，主要用于成本分摊中使用。
次级成本要素与收入成本费用类科目无关。
所属流程组：管理会计组1.2.适用范围组织范围：触发事件：会计科目发生变化且管理会计分摊需要时1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明初级成本要素是管理会计（CO）模块中用来记录费用的科目，即与财务会计（FI）模块中的科目相联系，又有区别，这两个模块就是通过初级成本要素相互关联的。
一般来讲，在SAP中所有的总帐中的成本费用科目都被要求创建成为初级成本要素。
这样，当输入一个总帐的费用分录时，系统会要求输入一个成本中心，即表示此时系统已将该初级成本要素分配给了某一成本中心。
当然管理会计中只有该要素的金额，而不是像总帐的记录是通过双边分录来实现的，因此某成本心的费用报表是各个成本要素总汇。
成本要素是记录发生了什么事(What),成本中心是记录在哪里发生的(Where)。
次级成本要素：体现CO内的费用流动，与FI的费用科目没有联系，原始成本费用的分摊及内部作业交换所运用的成本要素。
次级成本要素主要用于CO内部分摊用，不会产生FI的会计凭证。
次级成本要素编码规则：第一位7代表次级成本要素，二，三位代表成本要素类别（42，43），第四至六位为流水号001-99942：费用分摊要素，主要用于费用分摊循环，如制造部门的公共费用分摊到各个车间；43：内部作业分配要素（主要用于作业类型）1.3.2.流程相关的制度与规范《企业会计准则》《会计政策及财务管理制度》初级成本要素编码同损益类会计科目编码；次级成本要素如上表所列；2. 业务流程2.1. 业务流程图初级成本要素开始是否为初级成本要素20会计科目主数据维护流程10结束创建初级成本主数据30会计科目主数据维护申请单次级成本要素：开始填写次级成本要素数据类别申请单10次级成本要素数据类别申请单审核次级成本要素主数据申请单20审核是否通过30创建、修改次级成本主数据40结束2.2. 流程步骤与说明次级成本要素2.3.流程差异与业务提升分析3.系统开发与实现3.1.表单清单3.2.报表清单3.3.功能开发清单3.4.增强开发清单3.5.系统接口清单3.6.权限设计。
物料主数据维护操作手册
物料主数据维护操作手册1物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明................... 错误!未定义书签。
01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) .............. 错误!未定义书签。
02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) ..... 错误!未定义书签。
03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) ......... 错误!未定义书签。
04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) ............. 错误!未定义书签。
05、新建物料主数据批导-原燃资材.................. 错误!未定义书签。
06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材.............. 错误!未定义书签。
07、新建物料主数据批导-备件...................... 错误!未定义书签。
08、扩充物料主数据视图批导-备件.................. 错误!未定义书签。
09、物料进行编码时查询系统最大编号............... 错误!未定义书签。
10、物料清单查询(MM60) ........................... 错误!未定义书签。
11、物料待删除标记............................... 错误!未定义书签。
00、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统内按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创立或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。
按<ERP系统计量单位>文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
客户主数据维护管理制度.doc
SD-010-客户主数据维护管理制度1ERP流程配套制度制度名称：客户主数据维护管理制度制度编号：SD-010二○○四年四月1目的和适用范围1.1目的为规范ERP系统客户主数据的新增、更改和冻结操作，方便集团公司各级用户使用和查询ERP系统的主数据，避免出现客户编码的一码多物和多码一物的现象，特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于各类用户的客户主数据（含集团公司外部客户和内部客户）需要ERP系统进行更改、新增和冻结时提出申请的所有部门，对客户数据的相关信息进行归口管理和审批的业务或职能部门，归口进行主数据维护的部门，以及所有参与上述工作的员工。
2职责2.1申请的提出当存在有下列情形时，营销部及相关经营单位必须提出申请对客户主数据进行更改、新增和冻结。
2.1.1当新增的集团公司外部（或内部客户）需要进入ERP 系统处理业务时由营销部及相关经营单位填写客户主数据维护（创建）申请表。
2.1.2当集团公司外部（或内部客户）因帐号、税号、名称或其他要素发生变化时, 营销部及相关经营单位填写客户主数据维护（修改）申请表。
2.1.3当集团公司外部客户（或内部客户）因为同集团公司的往来已经完全结束（包括因评审不合格），且估计以后也不会再发生往来时，由财务部提议，营销部及相关经营单位审核后（一般是每年一次）向ERP系统主数据维护员报送相应的主数据维护（冻结）申请表。
2.1.4当集团公司外部客户（或内部客户）因为特殊原因需要对帐户进行冻结时，财务部或营销部及相关经营单位均可以向ERP系统主数据维护员报送相应的主数据维护（冻结）申请表，但必须通知其余相关部门。
2.2申请表相关数据的完善2.2.1申请部门的申请表格交ERP系统主数据维护员后，由主数据维护员对照表格判断是否有另外的数据需要其他部门进行完善时，由系统主数据维护员将相应表格分发至相关部门。
2.2.2营销部及相关经营单位对客户主数据的一般和基本视图进行完善。
客户主数据维护管理制度.doc
客户主数据维护管理制度.doc
感谢你的观看
SD-010-客户主数据维护管理制度1
ERP流程配套制度
制度名称：
客户主数据维护管理制度
制度编号：
SD-010
二○○四年四月
1目的和适用范围
1.1目的
为规范ERP系统客户主数据的新增、更改和冻结操作，方便集团公司各级用户使用和查询ERP系统的主数据，避免出现客户编码的一码多物和多码一物的现象，特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于各类用户的客户主数据（含集团公司外部客户和内部客户）需要ERP系统进行更改、新增和冻结时提出申请的所有部门，对客户数据的相关信息进行归口管理和审批的业务或职能部门，归口进行主数据维护的部门，以及所有参与上述工作的员工。
2职责
感谢你的观看。
供应商主数据维护
玉柴联合动力SAP项目用户操作手册供应商主数据维护:日期: 2010-10-10版本: Version 4.0目录玉柴联合动力SAP项目用户操作手册 (1)客户主数据维护 (1)联系信息 (3)修改历史 (3)审批和签署 (3)文档目的 (4)教程目标 (4)流程简述 (4)创建客户主数据 (5)修改客户主数据 (6)显示客户主数据 (20)创建客户销售视图 ............................................................................. 错误!未定义书签。
更改客户销售视图 . (23)冻结客户 (27)冻结客户销售区域 ............................................................................. 错误!未定义书签。
联系信息文档目的本文件描述玉柴联合动力SAP系统供应商主数据视图创建、更改、显示、冻结及删除等系统操作。
教程目标该教程将帮助您在玉柴联合动力SAP系统中维护各类供应商资料，您将可以：⏹创建供应商资料；⏹修改供应商主数据；⏹显示供应商主数据；⏹创建客户销售视图；⏹修改客户销售视图；⏹冻结供应商；流程简述本操作手册所规定的操作依据以下业务流程执行：《YCE MM-010供应商主数据维护流程》创建供应商主数据后勤➢物料管理➢采购➢主数据➢供应商➢中央的➢创建XK01 屏幕一、路径12进入初始屏幕有两种方法：1、直接输入XK01，回车；2、按路径进入后双击XK01-创建；屏幕二、创建供应商：初始屏幕、供应商：必输项，按附件供应商编码规则输入； 、公司代码：必输项 1000（玉柴联合动力）； 、采购组织：必输项 1000（玉柴联合动力采购组织）、帐户组：必输项，可以打开字段右边的选择按钮选出对应帐户组；、参照：供应商：若需创建的供应商与原有供应商的资料类同，可以从参照内输入原有供应商的号码及采购组织，执行复制作业供应商：即是原有供应商相关类似资料输入供应商编号；、参照：公司代码：可选项，与参照供应商代码下属的公司代码； 、参照：采购组织：可选项，与参照供应商代码下属的采购组织；、若需创建的供应商与原有供应商的资料不类同，就不用输入参照的相关数据； 9、点击“回车”图标或直接按<Enter>回车键进入屏幕三；屏幕三、进入创建供应商：地址1 23 45671、标题：必输项，选公司；2、名称：必输项，该供应商的名称（一定要与营业执照、税务登记证名称符）；3、搜索条件：必输项，可以帮助执行系统查询作业即查询到这个公司名称的关键词；4、可选项：执行条码管理供应商在这里输入供应商三位码；将作为物料固定批的批次号；5、街道/牌号：必输项，详细的地址；6、邮政编码/城市：必输项，先输入邮政编码再输入所在城市；7、国家：必输项，可以打开字段右边的选择按钮选出对应，依据供应商所在国家代码进行输入，在这选CN （中国）； 8、地区、必输项，明确到所在的省份； 9、通信：语言，可以打开字段右边的选择按钮选出对应的；电话、移动电话、传真：电话、移动电话、传真要先输区号-后电话号码（传真号码）输完以上相关数据后点击“回车”图标或直接按“回车”键进入屏幕四；屏幕四、进入创建供应商：地址12345 678911、纳税人登记号：可选项，输入与税务登记证上相符的税号。
KUM-CO-012内部订单主数据维护操作手册V1.1
Hercules Tianpu Chemicals SAP 用户操作手册名称:内部订单主数据维护操作手册文档号：KUM-CO-012定稿日期：2008-11-17版本号：V1.11. 目的：介绍内部订单主数据维护的操作规程。
2. 适用范围：天普内部订单主数据维护。
3. 相关流程：提提提提提提提提提提提提提提提提提提4. 内容概述：内部订单主数据维护。
5. 操作步骤：5.1 创建内部定单范例: 建立内部定单：苏州二线在建工程双击进入以下画面：点击订单类型旁边的按钮，出现以下可选项：天普将会使用的内部订单类型选择4000 资产项目，回车，进入下一界面：输入描述、公司代码、业务范围、工厂、对象类、利润中心，点击，进入以下界面：输入系统状态，货币，是否为统计订单。
输入完毕，点击，系统提示。
5.2 更改内部定单范例: 更改内部定单：苏州二线在建工程注意此处系统状态需为REL，研发类订单点批准按钮后此处才变为REL双击进入以下界面：输入订单编号，回车，进入下一界面：修改相应栏位信息后，点保存，系统提示。
5.3 锁定内部定单范例: 锁定内部定单：苏州二线在建工程双击进入以下界面：输入订单编号，回车，进入下一界面：点击编辑－锁定－集合，系统提示。
点击保存，系统提示。
5.3 删除内部定单范例: 删除内部定单：苏州二线在建工程双击进入以下界面：输入订单编号，回车，进入下一界面：点击编辑－删除标记－集合，系统提示。
注意：当订单处于锁定状态时，无法删除。
另外当订单余额不为0时，也无法删除。
点击保存，退出。
主数据管理制度和流程
主数据管理制度和流程
主数据管理制度和流程指的是在企业中建立一套规范的制度和流程，以确保对主数据进行有效管理和控制。
主数据是指整个企业范围内被广泛使用和共享的核心数据，如客户信息、产品信息、供应商信息等，对于企业的运营和决策具有重要意义。
主数据管理制度和流程的具体内容和步骤可能会因企业的规模和行业而有所差异，但一般包括以下关键部分：
1. 主数据定义和分类：明确定义公司所需的主数据类别，确定每个主数据类别的定义和属性。
例如，客户信息包括哪些字段和数据要求。
2. 数据质量管理：建立数据质量标准和监控机制，确保主数据的准确性、完整性和一致性。
包括数据清洗、去重、格式标准化等。
3. 数据采集和录入：制定明确的主数据采集和录入规范，明确责任和权限，确保主数据能够及时、正确地录入系统。
4. 主数据审核和审批：建立主数据的审核和审批流程，确保主数据的准确性和合规性。
涉及到新增、修改、删除主数据的操作都需要经过相应的审核和审批。
5. 数据共享和共享权限管理：确定哪些部门和个人可以访问和使用主数据，并规定合理的权限控制机制，保护主数据的安全和隐私。
6. 数据变更管理：对于主数据的变更，如客户地址的变更、商品信息的修改等，需要建立明确的变更管理流程，记录变更的原因和审批过程。
7. 主数据维护和更新：定期检查和更新主数据，确保数据的及时更新和有效性。
8. 数据备份和恢复：建立主数据的备份和恢复机制，以防止数据丢失或损坏，避免对业务的影响。
总之，主数据管理制度和流程的目标是确保主数据的准确性、一致性和完整性，提高运营效率和决策质量，降低业务风险。
SAP主数据维护管理办法
备件主数据维护管理办法备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息,是进行备件物料管理的基本条件,为了保证与时、准确地采集和维护备件主数据,满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求,特制定本办法.本办法中主数据是指 ERP 系统<SAP/R3>中支持系统有效运行的备件静态数据,主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录.备件主数据维护原则：一、：相同的主数据在系统中要求有惟一编码,惟一的描述,避免存在数据冗余；二、：主数据信息保持完整,要能够满足相关部门的业务运作需求；三、主数据要符合相应的编码规则和技术规范,能够清晰准确地表达主数据的含义；四、主数据申请维护过程中,要充分体现时效性原则,提高工作效率,与时满足申请部门的需求.本办法合用于##ERP 项目上线的总公司、 ##公司、##公司有关部门和生产厂.备件应用主数据内容：一、模块内主数据〔MMBJ 模块〕：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据〔MM ；MMBJ ；SD 模块〕：物料主数据、供应商主数据.备件模块内和跨模块主数据由##总公司设备部备件处负责组织采集相关信息,并进行系统维护.模块内主数据信息采集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息, 并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息,并进行系统维护.跨模块主数据信息采集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息.二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织采集采购视图中供应商的相关信息；一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况,做以下主数据维护工作：〔一〕对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目,按标准机械备件、非标准机械备件〔其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开〕、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业〔以下简称各专业〕分别提出新增备件物料主数据项目明细；〔二〕对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目 , 在采集物料主数据时,要避免同一物料,多个图纸编号造成的物料不惟一性；〔三〕新维护的物料项目 ,必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰,同时要做初步询价；〔四〕新采集的备件物料主数据,物料要严格按照专业要求描述,并要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码的查询,保证物料的惟一性,避免重复编码；〔五〕物料类别码是"61"、 "80"、 "81"的备件,按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；〔六〕各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作,并按专业输入"备件物料主数据采集维护模板"〔附表 1-1〕同时按专业填写"备件物料主数据维护申请表"〔附表 2〕,经设备科长审批盖设备科章后,报设备厂长审批签字,加盖厂公章,于每月 10 日至 18 日,报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到"备件物料主数据维护申请" 和"备件物料主数据采集维护模板"后,做以下工作：〔一〕各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核,同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；〔二〕各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询,保证新采集的物料的惟一性,避免同一物料多种描述, 多个编码；〔三〕物料类别码是"60"、"62"、"63"、"64"、"65"、"66" 的备件,专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是"61"、 "80"、 "81"的备件,专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；〔四〕数据维护员依据专业计划员审查后的"备件物料主数据采集维护模板" 〔附表 1-1〕,在 ERP 系统中进行检测,确认物料主数据是否符合要求,如果物料主数据存在问题,数据维护员在" 备件物料主数据维护申请表"上填写意见返给相关专业计划员, 专业计划员与时与需用单位备件员核实,并将最终确认需要维护的"备件物料主数据采集维护模板"与"备件物料主数据采集维护申请表"转数据维护员；〔五〕数据维护员对最终核实确认后的"备件物料主数据收集维护模板",在 ERP 系统中重新检测,直至符合要求；〔六〕数据维护员将检测合格的"备件物料主数据采集维护模板"内容,进行系统主数据维护；对 ERP 系统中已有的物料主数据,当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时,各单位备件员要即时与设备部备件处沟通,由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态,共同确定处理方案.由各单位备件员与时提出物料主数据修改维护申请,备件处计划员签字确认后, 数据维护员对系统数据进行修正.对于在用的设备,装用量发生变化时,要与时提出物料主数据修改维护申请,对系统数据进行修正.各采购科,在开展备件定货工作中,对发现的同一物料,多个编码、分量、材质与图纸不符等情况时,要即时提出物料主数据修改维护申请转计划科数据维护员,数据维护员转各相关专业员核实确认后,对 ERP 系统内物料主数据进行修正.系统内已经存在的备件物料,第一次发生修复计划时,需方单位备件员要通过 ERP 系统查询,确认该物料是否有在途采购申请、在途采购定单和库存,惟独在其库存为零和对已收货物料进行发票校验后,方可提出"备件物料分割评估"维护申请.各单位在提出新增备件物料主数据维护申请时,如果能够确定该备件可以进行修复,要同时填写"分割评估备件物料维护模板" 〔附表 1-2〕 .设备部备件处数据维护员查询 ERP 系统状态后,对备件物料进行分割评估系统维护.在 ERP 系统中,甲类备件〔含生产工具〕列入"货源控制清单".总公司设备部备件处根据新增、设备拆除、设备改造等情况,组织各单位提出新增和需要修改的"货源控制清单" ：一、每年 8 月份各单位根据新投产设备、更新改造设备、拆除设备、甲类备件使用等情况,按专业提出需要增加和修改的"货源控制清单" 〔甲类备件项目〕；二、各单位设备科按专业组织"货源控制清单"采集工作,并按专业输入"货源控制清单维护采集模板" 〔附表 3〕 ,经设备科长、生产科长审批盖科章后,报主管厂长审批签字、加盖厂公章；三、每年 8 月 25 日,各单位备件员将批准后的"货源控制清单维护采集模板"报总公司设备部备件处.总公司设备部备件处接到"货源控制清单维护收集模板" 〔附表 3〕后,要做以下工作：一、组织技术处、动力处、生产厂共同对货源清单进行审核确认,同时制定验收方式和相应的供应商,并报设备部主管部长批准后,编制成正式文件；二、质量管理科将审核通过的货源控制方案内容输入"货源控制清单维护采集模板"中的相关字段,于12 月31 日前转回计划科；三、每年 3 月 31 日前,数据维护员完成系统内货源控制清单主数据维护工作.四、数据维护员完成系统主数据维护后,将"货源控制清单" 信息反馈给主数据申请维护单位.货源控制清单"是对新制作的甲类备件的供应商进行控制,当发生修复件时,采购科要填写《甲类备件的旧件修复供应商申请维护表》〔附表 4〕,经采购科长、质量管理科长、计划科计划员审签盖部门公章后,转数据维护员进行 ERP 系统维护.备件供应商主数据管理职责分工一、 ##集团内备件供应商主数据由设备部备件处供应商管理员向计财部提供信息资料,由计财部在 ERP 系统中进行数据维护.二、设备部备件处负责##集团外备件供应商在 ERP 系统中的主数据维护.三、备件供应商主数据维护员,负责将需创建的供应商在ERP 系统中进行核对,以确保供应商的惟一性.集团外备件供应商主数据维护工作程序：一、普通性审查的供应商,由设备部备件处采购科按照准入条件采集相关资料,并由供应商填写《备件供应商主数据采集模板》〔附表 5〕,交质量管理科供应商管理员审核并报主管处长批准后,填写《备件供应商主数据创建维护申请表》〔附表 6〕,转备件供应商主数据维护员进行 ERP 系统维护,同时向有关科室下发准入通知.二、重点考察的供应商,由设备部备件处采购科提出供应商考察申请,经主管处长审批后, 由质量管理科组成考察小组,进行实地考察,采集《备件供应商主数据采集模板》〔附表 5〕拟写考察报告,提交备件购销管理委员会审议,批准后, 由质量管理科供应商管理员填写《备件供应商主数据创建维护申请表》〔附表 6〕, 转备件供应商主数据维护员进行 ERP 系统维护,同时向有关科室下发准入通知.三、供应商由于改制等原因需要变更名称或者其他内容,需按要求出具证明,经采购科长允许报质量管理科供应商管理员进行审核并报主管处长审批,允许后填写《备件供应商主数据变更维护申请表》〔附表 7〕,转备件供应商主数据维护员在ERP 系统内进行数据变更,同时向有关科室下发供应商管理内容变更通知书.四、供应商的删除,由备件处相关科室提出删除理由.备件供应商的删除由备件处购销管理委员会批准后,备件供应商管理员填写《备件供应商主数据删除维护申请表》〔附表 8〕,报备件供应商主数据维护员在 ERP 系统内进行删除；集团内备件供应商主数据维护工作程序：一、 ##集团内新增备件供应商,由设备部备件处供应商管理员按计财部要求填写《备件供应商主数据创建维护申请表》〔附表 6〕,以电子的形式发给计财部供应商数据维护员.二、设备部备件处供应商管理员接到计财部维护完成的通知后,向有关科室下发准入通知.备件价格信息记录是对在一定时期内、能够固定价格的备件项目,在 ERP 系统中维护其阶段性的价格.备件价格信息记录的维护管理一、每年初对审批通过后的年度价格招标项目,进行 ERP 系统内价格信息记录维护；二、价格科价格信息维护员在主数据维护的基础上,进行ERP 系统内价格信息维护.备件价格信息记录的变更一、属于年度价格招标的项目,确实需要调整价格的,由采购科提出《价格信息记录变更申请》；二、价格科提请备件处购销委员会讨论,按照讨论通过的结论,由价格信息维护员进行 ERP 系统内价格信息记录修正.本办法由总公司设备部负责解释.本管理办法自颁发之日起试行.。
KUM-CO-005作业类型主数据维护操作手册V1.1
XXXX Chemicals SAP 用户操作手册
名称:作业类型主数据维护操作手册
文档号：KUM-CO-005
定稿日期：2008-11-17
版本号：V1.1
1. 目的：
介绍维护作业类型主数据的操作规程。
2. 适用范围：
xxxxx作业类型维护。
3. 相关流程：
流流
流流
4. 内容概述：
作业类型的新增、修改、冻结、删除。
5. 操作步骤：
5.1创建作业类型
范例: 建立作业类型：蒸汽作业
双击进入以下画面：
输入活动类型代码，有效起止日期。
回车进入以下界面：
输入名称、描述，选择作业单位、成本中心类型、作业类型类别、成本要素分配、价格标志、实际活动类型类别、实际价格标志，点保存。
系统提示。
5.2 更改作业类型
范例:更改作业类型：制造费用
系统路径会计-控制-成本中心会计-主数据-作业类型-单个处理过程-更改事务码KL02
双击进入以下界面：
输入活动类型代码，回车进入以下界面：
修改名称和描述后点保存，系统提示。
5.3 删除作业类型
范例: 删除作业类型：蒸汽
系统路径会计-控制-成本中心会计-主数据-作业类型-单个处理过程-删除事务码KL04
双击进入以下界面：
输入作业类型代码，点执行，进入以下界面：
点按钮，进入下一界面：
点退出。
TO-BE流程清单-CO
模块序号流程编号流程名称计划完成时间流程负责人完成时间完成状态、备注CO1TB-CO-010成本中心维护流程12月9日王善斌12月11号已完成
CO2TB-CO-020初级成本要素（1）维护流程12月9日同TB-FI-010会计科目主数据的维护
流程
CO3TB-CO-030次级成本要素（42/43)维护流程12月9日张琪12月11号已完成CO4TB-CO-040统计指标（工时）维护流程12月9日张琪12月11号已完成CO5TB-CO-050作业类型（工资，制造费用，动能费）维护流
程
12月9日车小洁12月11号已完成CO6TB-CO-060成本中心统计指标维护流程12月9日车小洁12月11号已完成CO7TB-CO-070成本中心费用计划维护流程12月12日王宁12月15号已完成CO8TB-CO-071成本中心费用计划维护流程（分厂）12月12日王宁12月15号已完成CO9TB-CO-080成本中心作业计划维护流程12月12日王宁12月15号已完成CO10TB-CO-090费用分摊，分配流程12月10日张琪12月12号已完成CO11TB-CO-100作业价格计算流程12月10日车小洁12月12号已完成CO12TB-CO-110内部订单主数据维护及预算流程12月10日王善斌12月12号已完成。