采购员应备8大基本素质
如何做一名采购人员
如何做一个合格的采购人员古语云：“天行健，君子当以自强不息；地势坤，君子当以厚德载物。
”是的，无论是在生活中抑或是在学习、工作中，这句话都以其自身的独特魅力绽放光彩，供无数人借鉴、应用，是每一个人心中为人处事的标杆！在这次采购实训中，采购老师通过让我们模拟辩论赛的形式，使我们更加切身实际的体会到应如何做一个合格的采购人员，如何在我们以后出身社会立足于企业当中，这不仅仅是对这两个案例的辩论，更是我们在今后对自身的要求。
接下来我将对此次实训项目三两个案例做最终的探讨，让大家知道该如何做一个合格的采购人员。
采购员应必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。
在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购人员应遵循的三原则是：1.对公司忠诚采购员必须忠实于其所在企业的利益，而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。
道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处，也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑，而与供应商私下达成某种财务协议。
2.公正对待供应商采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供应商打交道，应专业地、尊重地对待每一位供应商。
3.真诚1) 采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位，执行并赞成公司制定的政策。
2) 接受同事的合理化建议，在无损于职责的尊严和责任的情况下，按这样的建议行事。
3) 无任何偏见地进行采购，力求使支出获得最大的价值。
4) 坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识，建立有效的工作方法。
5) 在采购和销售中，拥护并切实按照诚信的原则工作，谴责任何形式的商业贿赂。
合格采购应该具备能力
采购员的基本素质要求:a.较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化.采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
ａ－1分析能力ﻫ由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
ﻫ首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识，精打细算,锱铢必争，不可“大而化之".其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本）与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-２预测能力ﻫ在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之，采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
ａ－3表达能力ﻫ采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间．“晓之以理,动之以情＂来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧．ﻫｂ。
一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
采购人才的五种必备素质采购员职责如何做采购如.doc
采购人才的五种必备素质-采购员职责,如何做采购,如何做好采购采购人才的五种必备素质环球供应链供应链全局观和国际视野有一则寓言以地狱和天堂的比喻来说明了协作的重要性。
有人和上帝谈论天堂和地狱的问题，上帝决定分别带他到这两个地方看看。
他们先去看地狱。
这是一个房间，屋里有一群人围着一大锅肉汤，每个人看起来都营养不良，饥饿又绝望。
他们每个人都有一只可以够到锅子的汤匙，但汤匙的柄足足有两米长，自己没法把汤送到嘴来。
他们看上去那么悲苦。
上帝接着让这个人去看了天堂，一样的房间，同样的一锅汤，一样的长柄汤匙，也有一群人，可是他们看起来精神焕发，大家都在快乐的唱着歌。
“为什么会这样？”这个人不解地问。
上帝微笑着回答：“其实很简单，天堂里的人会用自己的汤匙喂给别人，而地狱里的人不会这样做。
”相互协作是衡量团队精神的重要指标之一，也是在供应链致胜时代企业立足市场争取优势地位的不二法门。
实践证明，采购人员要在执行采购中最大限度的节约成本，不仅要考虑到价格因素，还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
随着经济的发展和国际贸易的日渐频繁，我国企业的采购方式也在迅速向多元化方向发展，目前最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。
与此同时，企业对采购从业者的要求也开始提高。
以零售企业目前急需的采购经理为例，由于零售企业要避免成品大量变成库存沉淀，减少库存占压资金，这就要求其熟悉零售业采购流程，保证采购体系的有序运作。
另外，采购经理除了全面负责公司采购部门的日常管理与运作外，对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围，要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。
建立在这种工作状况基础上，采购人员基于供应链的沟通协调能力表现得最为重要。
分析各家的招聘启事我们可以发现，企业对所需人才的要求一般都要提及沟通协调能力，这与中国大企业日渐树立的供应链管理致胜观有很大关系。
现在的采购已经是多远化，跨国家、跨地区的采购，因此采购人员要有很好的外语沟通技巧，随时关注供应链领域所发生的事件如原材料价格波动、气候波动等，对与影响因素有敏锐的感觉，能够及时的做好预警及防范措施。
企业采购人员应具备的素质(“采购”相关文档)共7张
队伍。采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、 与2、仓协储作部能门力打。交道，了解库存打作交，道采，购了人解员库同存样现应状具及有变相化应等的。能力，我们把采购人员具备的能力归纳为：
能力的总称，即采购员应具备的基本条件。我们认为，采购人员 要干好采购工作，采购人员同样应具有相应的能力，我们把采购人员具备的能力归纳为：
要做好采购工作，企业必须有一支高素质、有战斗力的采购 分（析三市 ）场采状购况人及员发能展力趋素势质，分析消费者购买心理，分析供货商的销售心理，从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。
（知三识） 不采等购于人能员力能，力国素外质心理学家研究表明，要办好一件事，知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4，可见能力更为重要。
2、协作能力。采购过程是一个与人协作的过程，一方面采购人员要与企业内部 各部门打交道，如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题；与仓储部门打交道， 了解库存现状及变化等。另一方面采购人 员要与供应商打交道，如询价、谈判等， 采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系，为以 后工作的开展打下基 础。
（三）采购人员能力素质
知识不等于能力，国外心理学家研究表明，要办好一件事，知识起的作用只有1/4而能 力起的作用占3/4，可见能力更为重要。要干好采购工作，采购人员同样应具有相应的 能力，我们把采购人员具备的能力归纳为：
1、分析能力。分析市场状况及发展趋势，分析消费者购买心理，分析供货商的销售 心理，从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。
（采三购） 人采员购素人质员是能指力采素购质人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称，即采购员应具备的基本条件。
应具有以下几方面的素质： 分析市场状况及发展趋势，分析消费者购买心理，分析供货商的销售心理，从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。
采购人员应具备的知识(可编辑修改word版)
采购人员应具备的知识岗位职责：1.采购政策：（1）负责与酿酒原辅材料、包装物、媒体媒介、营销物料等采购工作负责人共同制定公司统一的采购政策；（2）根据公司统一的采购政策，负责完善和实施本部门的采购制度和流程；2.采购流程：（3）采购招标管理：①根据需求部门计划或专项采购报告，协助审核确定是否需招标采购；②会同相关需求部门根据要求及计划草拟招标文件、方案并逐级上报公司领导，经批准后组织实施；③负责采集供应商信息资源，形成竞价机制；④协助组建采购评标小组，评审并确定供应商。
（4）采购合同管理：①会同需求部门与供应商进行谈判（内容包括物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等）；②根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送法务部审核，呈后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监进审批；③根据各相关部门、法务部、后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同；④协助完成采购合同的签订；⑤采购合同的执行、控制、监控、修改与终止。
（5）采购工作：①收集、分析市场信息（价格、质量、供应商资质等），建立并优化采购信息数据库（如：种类、规格、质量、价格、使用情况等）；②编制采购计划、分析采购指标：③控制采购成本、质量，提供最佳采购方案、策略。
（6）执行采购计划：① 负责审核相关部门新增采购计划，审核后分别报后勤经理、部门负责人审批，再根据金额大小分别报部门分管领导及财务总监审批；② 按照审批通过后的采购计划执行物资、材料等具体采购工作；③ 协助后勤编制和谈判采购合同，并督促合同的履行；④ 配合有关部门完成对采购物品的验收、清点、交接、安装等手续；⑤ 制定采购表格，并定期向后勤经理及部门负责人递交采购合同分析总结报告；⑥ 与使用部门沟通、了解使用情况，跟踪货物使用寿命，并协助相关部门处理产品使用过程中出现的问题。
3.供应商管理：（7）负责梳理现有供应商，建立、更新供应商信息库，优化整体供应商结构及供应配套体系；（8）协助后勤经理对主要供应商进行资信调查工作；（9）针对关键供应商，与财务部门一起建立季度对账制度，并对对账产生差异进行调查追踪（10）定期审核关键供应商清单。
第六讲采购部能力素质模型
第六讲 采购部能力素质模型6.1部门能力素质模型为能高效地完成采购部各项工作，各岗位的任职人员一般均需具备以下三个层面的素质：职业素养、知识、技能／能力，具体内容如图6-1所示。
这三个层面的能力素质能帮助任职人员在完成任务的同时，保证不会对其他员工及组织目标造成负面的影响。
图6-1采购部人员能力素质模型6. 1.1 采购部人员应具备的职业素养职业素养是指职业内在的规范和要求，是员工在任职过程中表现出来的综合品质。
对采购部人员来说，其职业素养主要体现在客户意识、诚实守信、严谨求实、责任心、廉洁自律性、主动性、国际视野等多个方面，其定义如表6-1所示。
技能/能力 成本意识 询价能力 采购谈判能力 信息收集和处理能力知识公司知识商品知识采购知识供应商管理知识职业素养客户意识、诚实守信严谨求实、廉洁自律责任心、主动性、国际视野表6-2 采购部人员职业素养定义表素质名称定义客户意识指个人关注内外部客户不断变化的需求，竭尽全力帮助和服务客户，为客户创造价值的意愿和态度诚实守信以诚待人、实事求是、信守诺言，既是采购人员做事的准则，更是做人的原则责任心指人们在日常工作、生活中通过承担对他人、对企业、对社会、对自己的责任所形成的责任意识廉洁自律性指不利用职务便利为自己或他人直接或间接牟取私利的态度主动性指在日常工作中不需他人指派，主动承担相应工作国际视野具有国际化的经营管理意识，能够跨越国界和地理位置进行前瞻性、战略性的思考6.1. 2 采购部人员所需具备的知识知识是指人们在工作实践中所获得的认识和经验的总和。
它是人才充分发挥作用的基础性要求，没有良好的知识根基，专业化的程度会大大降低。
采购部人员需要了解或掌握的知识主要包括四个方面，即公司知识、商品知识、采购知识、供应商管理知识，其定义及分级行为表现如表6-2所示。
企业采购人员应具备的素质最新实用版
及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程，把握市场变化规律，
从而提高采购工作的效率与准确性。
5、文化基础知识。这是其他知识的基础，一个文盲是干不好采购工作的。
（三）采购人员能力素质
知识不等于能力，国外心理学家研究表明，要办好一件事，知识起的作 用只有1/4而能力起的作用占3/4，可见能力更为重要。要干好采购工作，采购 人员同样应具有相应的能力，我们把采购人员具备的能力归纳为：
（二）采购人员知识素质
知识不等于能力，在国外采心购理学工家作研究中表，明，一要方办好面一采件事购，人知识员起要的作与用不只有同1/类4而型能力的起供的作货用商占3打/4，交可道见能；力另更为一重方要。面， 采付购款人 方采员式是等购用。的语言商文品字与品供种应商繁沟多通的，，规因此格，不必须一做，到正且确市、清场晰上地表商达品所欲的采供购的求各变种条化件快，如，规为格、此数，量、采价购格、人交员货期限、 2、协作应能该力。具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包 采买这另购品是一人 质 其 方括员太他面必好知采国须的识购家具商的人有品基出成，础员台本物，要分虽一与的析美个供各能，文应力但盲商种，价是打相会更干交精高不道关打，好法细加采如算大购询律。成工价、本作、，的谈价若。判格盲等目，政追采策求购“人、价员专廉应”处营，理方则好必与向须供，支应付商维品和护质企低业国劣内家的部代各与价方企或面伤的业害关利其系与，益供为。应以商的关后系工作的。 我开们展认 打为下，基采础购。1人、员应市具场有以学下知几方识面。的素了质解： 消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠 自了商政然解品策科 消 采 、道学费购法知者是律、识需企知促包要业识括，业包销自掌务括方然握开国条市展家面件场的出知、细第台地分一的识理策环各，、略节种气以，相才候及采关能、产购法环品工律合境、作理变价的化格好地以、坏政及渠直策数道接、理、影专选知促响营识销到方择和方企向采计面业，算知整维购机识个护商知，业国识才务家品。能活与的合动企理的业品地进利种程益和。，质选从量择。采而购保商品证的采品种购，的从而商保品证采购的 商 另品一适方适销 面对 ，销路 采对。 购的路商。品品种繁多，规格不一，且市场上商品的供求变化快，为此，采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。 因政业与此策务供采 、 知 应购法识商人律包的员知括沟的识谈通2表包判，、达括技能能国巧主业力家、动务尤出商进为台品行基重的知价础要各识值，种（分知是相商析识采关品，购法功开。人律能发业员、、新必价用来务须格途源知锻政、或炼策成替识的、本代包表专、达营品括技方质品谈巧向），。，、有判维签助技护约于国的降巧家基低、与本采企知购商业识成品利本益。知。等识，这（是商做好品本功职工能作、的关用键途，将、有助于 1要、做分好析成采能购本力工。、作，品企质业必）须、有一签支约高素的质基、有本战知斗力识的采购队等伍。，这是做好本职工作的关键，将有助于与 4我了商、们解品承认 消 适受供为费销训，者对应练采需路的商购要。毅人，的力员掌。沟应握具市通有场，以细下分能几策主方略面以动的及进素产质品行：、价价格值、分渠道析、，促销开方发面知新识来，才源能或合理替地代 选择采品购，商品有的助品种于，降从而低保采证采购的 知要识做不 好购等采于购成能工本力作，。国企外业心必理须学有家一研支究高表素明质，、要有办战好斗一力件的事采，购知队识伍起。的作用只有1/4而能力起的作用占3/4，可见能力更为重要。 商 商品品采采购 购是 是企 企业 业3业 业、务 务开 开社展展会的 的第 第心一 一理环 环节 节。， ，了采 采购 购解工 工客作 作的 的户好 好的坏 坏直 直心接 接理影 影响 响活到 到动企 企业 业，整 整把个 个业 业握务 务市活 活动 动场的 的消进 进程 程费和 和者质 质量量的。 。心理需求，从而提 另一方高面，采采购购的工商作品品的种针繁多对，性规格。不一，且市场上商品的供求变化快，为此，采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。 2另、一有方很面强，的采工购作4的责、商任品自心品和然种敬繁科业多精学，神规知。格识不一。，自且市然场科上商学品知的供识求包变化括快自，为然此条，采件购、人员地应理该具、备气承担候采、购任环务境所需变要化的相以关知识。
采购人员应具备的知识与能力
采购人员应具备的知识与能力SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-采购人员应具备的素养与技能（1）素质要求：较强的工作能力，采购是一项要求复杂、要求很高的工作。
因此采购员应具备的能力相当多样化，采购员应具备分析能力、预算能力、表达能力和专业知识水平。
分析能力，采购员经常面对许多不同的策略选择与制定，如物品的规格、品种的购买的决策，何者是企业所能接受的价格。
物料如何运输、储存。
如何管理才能得到使用者的肯定。
因此采购员应具备使用分析工具的技巧，并对分析结果制定有效的决策。
采购支出是构成企业制造成本的主要部分，故采购员必须精打细算同时也必须牢记一分钱一分货。
此外对报价单应有分析技巧，不应该总价比较，必须在原料人工、工具、税费、利润，交货时间和付款条件等加以剖析判断。
预测能力，在现代的动态经济的条件下，采购价格与供应数量经常变动，所以采购员应具备“察言观色”的能力，对物料的供应趋势有一定的预测。
a-4表达能力，采购员应该能用语言或者文字都能清晰的表达出采购的各种条件避免语意含混，发生误解的同时面对忙碌采购工作应具备“长话短说，言简意赅”的表达能力。
“晓之以理，动之以情”的表达技巧。
专业知识，必须要对买的东西有一定的了解，这样才能了解真正物品的价值。
客观理智，必须用一个科学的方法对市场及需求有一个分析，然后将分析结果客观的呈现出来(2)技能要求知识不等于能力，国外心理学家研究表明，要办好一件事，知识起的作用只有1/4，而能力起的作用占3/4，可见能力更为重要。
要干好采购工作，采购人员同样应具有相应的能力，我们把采购人员具备的能力归纳为以下几点。
1)市场分析能力。
分析市场状况及发展趋势，分析消费者购买心理，分析供货商的销售心理，从而在采购工作中做到心中有数，知己知彼、百战百胜。
2)团结协作能力。
采购过程是一个与人协作的过程，一方面采购人员要与企业内部各部门打交道，如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题；与仓储部门打交道，了解库存现状及变化等。
优秀采购员的职业规划必须要具备的3大基础素质
优秀采购员的职业规划必须要具备的3大基础素质优秀采购员的职业规划必须要具备的3大基础素质a.较强的工作能力a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。
其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
a-2预测能力在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。
面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。
“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
采购人员应具备的基础知识
采购人员应具备的基础知识一、采购工作要点1.尽量收集多一点产品信息我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2.做事情要有条理每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
3.工作有计划在每一天结束前在头脑里打旋什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，记录下来，逐个处理。
4.学会主动与人沟通经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
5.对工作的难点重点要有总结对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6.尽量做好工作总结对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。
7.做好供应商的管理尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
8.要持续对订单的跟踪工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
9.问题处理反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
10.职业习惯要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。
二、采购员在进行业务联系时，打业务电话的要点1.想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
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成功采购员具有的八大专业素质
成功采购员具有的八大专业素质
1、道德素质
在网上曾经看过这样一个贴子，写的是总经理在招聘员工时使出的种种
“试金石”，其目的是测试员工在专业技能之外的职业道德，其中排在第一位的
便是采购人员。
采购人员面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来
诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商
的陷阱而不能自拨。面对供应商的种种诱惑，采购人员应洁身自爱，做到“君子
爱财、取之有道”。
让我们记住这样一句话：“做事可以失败，做人不可失败。”
在采购人员所有的必备素质中，道德素质是被排在第一位的。在与各公
司的采购人员交流时我发现，一些在行业中做得优秀的采购人员都具备很高的道
德素养以及严谨认真的工作态度。这包括：始终保持对企业的忠诚、从提供最佳
价值的供应商处采购、不断努力提高自己的方式方法等。
2、总成本原则
传统采购注重单一最低采购价格，而战略采购注重“最低总成本”。战
略采购充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，
实现从需求描述直至付款的全程管理。
一位优秀的采购人员并不能只强调物品的成本，如果花6元买的笔使用
两天就坏，那倒不如买60元一支但可以用上好几个月的笔，采购人员最主要的
是要学到关注采购行为的总成本，而不是某个商品的单一价格。
成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低，只要购买价格低就
好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置
价格，例如购买一台复印机，采购的决策者如果忽略了使用过程所发生的电费、
交通费、维护保养费、硒鼓费、纸张等消耗品费用情况、产品更新淘汰因素等而
只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有办法得到控制的。因此必须有总体成
本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期
潜在成本进行分析和评估。
3、谈判技巧
谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购
人员应具备的最基本素质要求。
采购人员应具有观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的
实践能力。同时还应具备坚定不移的毅力，百折不挠的精神，不达目的决不罢休
的自信。
关于对方的底价，什么时间签合同，以及谈判人员的权限等都是非常重
要的信息，谁掌握了对方的底牌，谁就在谈判中赢得主动。谈判的任何一方都想
事先知道对方的价格、时间以及权限，哪怕只是其中的一个内容。
在谈判中我们要冷静倾听对方的意见，婉转地提出不同的意见。如果某
个问题成了彼此继续谈判的绊脚石，使谈判无法再顺利进行时，应在双方对立起
来之前就及时地公布休会，从而避免引起更进一步地僵持和争论。
4、掌握变化中的市场
采购人员必须努力通过各种渠道及方式了解市场、不能坐井观天、当井
底之蛙，毕竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已
知彼，才能百战百胜。
了解市场行情要随物品特点而定，对时令物品，因供求情况和价格变化
快，应随时掌握其变化。对季节性强的物品，须了解生产周期，掌握采购最佳时
期。对大批量的常规性物品，要进行专题调查，根据采购的质、量、时间要进行
选择。从外地进货还要了解运费的情况和运输费用的高低。
采购物品的市场是广阔的，一种物品要有几十家供货单位可供选择。如
果采购员缺乏了解市场，不懂市场行情，就会在数以千计的生产同一货品的供货
单位面前晕头转向，导致采购的失败。
5、供应商管理
传统的供应商管理以压缩采购成本，获得经济利益为主要目标，因此企
业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。现代供应商管理则建立在战略合作关
系上。它以双赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，它是新形势
下的采购管理新范式。
一位优秀的采购人员会把开发新供应商当成自己每年的常规工作。每次
采购前都会有新客户出现，主要商品、材料的供货商至少有3-5家进行对比，而
且每年应至少再发展几家。这么做是为了营造供应商之间的竞争局面，保证供货
质量和降低经营成本。
我看过这样的材料：与沃尔玛打交道的供货商大部分对活尔玛又爱又恨。
爱的是商品进了沃尔玛一定很好销售，恨的是沃尔玛的采购人员通过先进的信息
系统对供货商的成本了如指掌，他们的利润率被压在一个较低的水平上。所以，
了解了供货商的成本构成才能向他们要利润，这是谈判时的主要武器。
建立一个良好的供应链系统是公司核心竞争力之一，现代企业的竞争不
是单一的竞争，而是团队的竞争，特别是供应链之间的竞争。谁的供应链更为紧
密、更为有效，谁的产销渠道更为发达，谁就能在复杂多变的市场中占据主动和
优势地位。因此我们要把视野放开阔，不仅局限于公司内部，还要放眼于整个社
会。要认识到一个好的供应链是我们企业的重要组成部分。只有善待供应商、培
育供应商，使其与我们共同成长，才能更好的提高公司核心竞争力。
6、集中采购管理
通过集中采购来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战
略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理，以期减
少采购物品的差异性，提高采购服务的标准化，减少后期管理的工作量。但很多
企业在前期由于采购量和种类的限制，战略采购的优势并不明显，但在集团向更
高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显。
集中采购一方面可使企业获得规模效益，降低采购和物流的成本；另一
方面公开采购、集中决策，可有效防止不良采购行为的发生。在日常采购中，大
宗和批量的物品、价值较高的物品、定期采购的物品等，这些物品都适合集中采
购。
集中采购虽然有很多优点，但我们也不能忽视分散采购的优点，分散采
购可有效地完善和补充集中采购的不足、它占用库存空间小、手续简单、过程短、
有利于采购环节与存货供料等环节的协调配合。
7、树立创新求进意识
一个没有现代采购意识的人不可能承担采购创新的任务。采购创新既是
适应市场需求变化的需要，也是提高企业核心竞争能力的重要途径。
在外界环境日新月异的今天，采购人员要把采购创新与企业发展的实际
需要结合起来。一方面要打破惯性思维模式，实现超越自我。同时要有创新的思
考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善自己的工作方法与效率，用新
的体制和思维把采购工作往前推进。
8、团结协作
一件物品从申购、审批、采购、验收、入库到付款，它不是单独作业，
而是与公司相关岗位人员共同完成的。采购人员必须与同事和谐共处，彼此合作，
互相支持，这样才能更好的完成采购任务。在出现问题的时候，不推不诿，勇于
承担责任；在涉及荣誉和个人利益的时候，不争不抢，相互谦让，切实做到目标
同向、工作同心、事业同干。