淄博市建设工程档案整理基本要求
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定在建设工程领域，档案是记录工程设计、施工、验收等各个环节的重要文件和资料。
对于保障建设工程的质量和安全，以及维护工程项目的长期价值都起着至关重要的作用。
因此，建设工程档案归档整理管理规定是必不可少的。
档案的归档整理管理规定是指对建设工程档案的管理流程、归档要求和整理标准等方面的规定。
这些规定的出台有利于加强对建设工程档案的管理，提高档案的质量和可靠性，便于后续的查阅和利用。
首先，在档案归档方面，建设工程档案应区分为电子档案和纸质档案两种方式进行归档。
电子档案应按照统一的标准进行数字化处理，确保信息的安全和完整性。
纸质档案应按照一定的分类方式进行整理和保存，确保档案的可读性和易查性。
其次，在档案整理方面，建设工程档案应按照工程项目的不同阶段进行整理。
在设计阶段，应整理设计文件、勘察报告、可行性研究报告等相关资料。
在施工阶段，应整理工程施工图纸、施工合同、工程验收记录等相关资料。
在验收阶段，应整理验收报告、竣工图纸、质量检测报告等相关资料。
此外，在档案管理方面，建设工程档案应制定相应的管理制度和流程。
这包括档案存储的安全管理措施，档案查阅和利用的权限控制，档案备份和恢复的应急预案等。
同时，应建立档案登记和借阅制度，确保档案的安全和有效利用。
另外，建设工程档案管理还应注重信息系统的建设和档案馆的建设。
信息系统可以实现档案的数字化和网络化管理，提高档案的共享和使用效率。
档案馆则是一个专门负责建设工程档案管理的机构，承担档案的收集、整理、保管和服务工作，为建设工程领域提供强有力的档案支持。
总体而言，建设工程档案归档整理管理规定的出台是建设工程行业的必然需求。
通过严格规定档案的归档要求和整理标准，可以保障档案的质量和可靠性，为后续的查阅和利用提供有力支持。
同时，建设好信息系统和档案馆也是建设工程档案管理的重要环节，可以提高档案管理的效率和便捷程度。
只有加强建设工程档案的归档整理管理，才能更好地服务于建设工程行业的发展和进步。
建筑工程资料管理规程对工程档案的要求
建筑工程资料管理规程对工程档案的要求在建筑工程中，工程档案的管理至关重要。
工程档案是记录工程进程、工艺、技术参数以及变更情况的重要依据，具有很高的实用和保留价值。
建筑工程资料管理规程明确了对工程档案的要求，以确保档案的准确性、完整性和可追溯性。
本文将介绍建筑工程资料管理规程对工程档案的具体要求，并阐述其重要性。
一、工程档案的归档与整理根据建筑工程资料管理规程，一般将工程档案按照工程名称、项目编号、工程阶段等进行分类归档。
同时，要求对档案进行及时整理与整编，确保档案的有序性和可查性。
这要求在项目实施过程中，及时将各类文件、技术资料等按照一定的分类标准整理并存放于指定的档案室内。
二、工程档案的内容要求建筑工程资料管理规程对工程档案的内容提出了明确要求。
工程档案应包括项目依托的法律法规、合同协议、设计文件、施工图纸、工程变更和调整等记录，以及施工报告、质量验收记录等相关资料。
这些文档是工程实施过程的重要记录，能够为工程后续运维提供重要依据。
三、工程档案的保存要求工程档案的保存是建筑工程资料管理规程的重要要求之一。
规程规定，工程档案应当按照一定的保存期限进行长期保存，并采取适当的保存措施，以确保档案的安全性与持久性。
常见的保存措施包括传统的纸质存档和现代数字化存档。
在进行存档时，应注意防火、防潮、防虫等方面的措施，同时确保存档的易用性与便捷性。
四、工程档案的查询与利用建筑工程资料管理规程鼓励对工程档案进行查询和利用，以实现工程数据共享和重复利用。
工程档案的查询与利用应当依照指定的程序和权限进行，确保对档案的合理利用和保密性。
同时，规程要求有关部门和单位应提供必要的支持和服务，帮助用户查阅和利用工程档案。
综上所述，建筑工程资料管理规程对工程档案提出了明确的要求，包括归档整理、内容要求、保存要求以及查询与利用等方面。
遵守规程的要求，能够保证工程档案的准确性和完整性，提高工程管理的效率和水平。
因此，建筑工程项目各方应高度重视工程档案的管理工作，确保所有相关资料得到妥善保管与利用。
建设工程档案整理内容及要求汇总
监理单位收集范围一、监理管理文件1、监理规程及实施细则、报批手续2、监理内部以及与业主来往文件（1）监理单位签发的有关本工程的各项文件（如工程质量、进度、施工、现场、人员管理等方面的工程监理报告单、工程监理通知单等）（2）业主单位主送给本驻地办的有关人员变更、工程管理等方面的通知、批复3、监理工作会议记录（1）工地会议纪要（会议记录）（2）汇报材料（3）会议记录、通知等4、书面指令和文件（1）监理指令及其反馈单（2）监理整改通知单及反馈单5、质量事故及处理文件6、监理月报7、工程延期及费用索赔文件二、监理基础资料1、监理工序抽检评定、监理工序抽检资料（1）监理工序抽检评定（建设项目工程质量评定汇总表、合同工程质量评定资料、单位、分部、分项工程质量评定资料）（2）试验抽检评定汇总表（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）（3）工序抽检资料（分项工程质量检验报告单、记录表、试验资料、旁站记录）2、监理试验资料（1）试验室资质申报材料（2）监理抽检试验汇总表（a）主要工程项目监理抽检试验次数汇总表（b）工程项目路面基层、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表（c）工程项目沥青含量检测结果汇总表（d）工程项目水泥砼配合比设计汇总表（e）桩基检测汇总表（3）监理平行试验（水泥混凝土、砂浆配合比、击实、综合毛体积试验、颗粒分析试验等）（4）原材料监理抽检试验（砂、碎石、钢筋、水泥、沥青、矿粉等）（5）工艺试验（6）外委试验（本驻地办委托具有资质的单位进行的检测报告、检验报告等）（7）其它试验3、监理日志（1）现场监理日志（2）本工程监理项目部的监理日志（3）安全日志4、照底片（1）工程照片（2）工程底片（光盘）三、监理服务费计量四、交（竣）工文件1、监理总结2、工程交接表施工单位收集归档范围一、管理性文件1、开工通知书、工程技术要求、技术交底、施工图纸会审纪要2、施工组织设计及批复3、分项开工报告及批复4、工艺试验报审5、前期监测、定位测量资料6、质保体系(依据情况而定)7、施工进度计划及月报汇报材料8、变更（技术联系单）、工程数量确认单9、单价申报10、延期或索赔（依情况而定）11、来往文件（工作联系单、承包人报告单、中间交工证书、工程质量、进度、人员等方面的通知到及本单位的反馈；安全生产等有关文件、安全事故调查处理文件、文明施工等有关文件）12、横断面复测、沉降等二、基础资料1、单位、分部、分项工程划分表及编号报审2、质检评定（合同段评定资料、单位、分部、分项工程评定）、试验评定（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）3、基础资料4、实验室资质申报材料5、施工检测试验汇总评定表（1）主要工程项目承包检测试验次数汇总表（2）工程项目路基、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表（3）工程项目沥青含量检测结果汇总表（4）工程项目水泥砼配合比设计汇总表（5）工程项目沥青混合料配合比、沥青用量和技术指标（6）工程项目主要材料质量鉴定汇总表（7）桩基检测汇总表6、标准试验（同监理）7、原材料报验（同监理）8、外委试验（锚夹具、橡胶支座、外加剂等）9、桩基取芯、梁板静载等试验10、工艺试验11、施工日志（现场施工日志、本项目部管理日志、安全生产日志）12、照底片13、竣工图14、计量15、竣工文件（交工证书、施工总结、工程交接表、竣工总结、竣工验收证书、缺陷期责任终止证书）16、决算各单位工程归档资料分类、组卷一、路基工程1、路基土石方（1KM公里）：土方路基、石方路基、软基处理（塑料排水板、水泥搅拌桩、粉喷桩、预应力管桩、砂砾垫层等）、土工合成材料处治层等2、排水工程（1KM公里）：管节预制、管道基础及管节安装、检查（雨水）井砌筑、土沟、浆砌排水沟、盲沟、急流槽等3、小桥（符合小桥标准的通道）工程（每座）：基础及下部构造、上部构造梁板预制及安装、上部构造现场浇筑、桥面、栏杆、人行道等4、涵洞、通道工程（1KM公里）：圆管涵、盖板涵、箱涵（基础及下部构造、主要构件预制、安装或浇筑、填土、总体等）5、砌筑工程（1KM公里）：挡土墙、护面墙、护坡、方格网防护、抗滑桩等排列顺序（按路线前进方向进行排列）即：本合同段的路基土石方分部工程——本合同段排水分部工程——本合同段小桥工程——本合同段涵洞工程——本合同段砌筑工程6、大型挡土墙、组合式挡土墙（每处）：基础、墙身、墙背填土、构件预制及安装等二、路面工程1、垫层、底基层2、基层：下基层、上基层3、封层4、面层、粘层：下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层5、路缘石6、路肩7、排水工程（路面边缘）：中央分隔带排水、横向排水管、盲沟等排列顺序：第一公里的路面分部工程（底基层、基层、封层、下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层、路缘石、路肩、排水工程），再进行下一公里的路面分部工程（按路线前进方向进行排列）三、桥梁工程（大、中桥）1、基础及下部构造：桩基、系梁（承台）、立柱、盖梁（台帽）、支座垫石、台背回填排列顺序：以墩台为单位进行排列2、上部构造预制及安装：预制箱梁（梁板）、梁板安装（铰缝）排列顺序：以每孔梁板预制及安装进行排列，如：第一孔梁板预制及梁板安装，第二孔梁板预制及梁板安装……以此类推。
建设工程档案归集管理服务指南
建设工程档案归集管理服务指南
建设工程档案归集管理服务指南
一、事项名称
建设工程档案归集管理
二、设立依据
《建设工程质量管理条例》（国务院令第号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第号）、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》（建设部令第号）、《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第号）、《淄博市城市建设档案管理办法》（淄博市政府令第号）、《淄博市地下管线建设管理办法》（淄博市政府令第号）、《淄博市城市建设档案管理实施办法》（淄政办发〔〕号）。
三、程序依据
、《建设工程质量管理条例》（年月通过并施行）第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
”
、山东省住房和城乡建设厅鲁建发[]号关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知。
、淄博市人民政府令第号《淄博市城建档案管理办法》第十一条：建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送建设工程档案。
四、受理单位及办理地点
淄博市城建档案和地下管线管理处：淄博市张店区
人民西路号甲，档案管理科。
五、审批条件
材料齐全，符合法律法规要求。
六、申报材料
《建设工程文件归档规范》及《淄博市建设工程文件归档标准》
要求的归档文件及其质量要求
七、基本流程
、接收
、受理
、审查
、核准
八、承诺时限
即时办理
九、收费情况
不收费
十、咨询方式
现场咨询：淄博市城建档案和地下管线管理处电话咨询：。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
淄博周村城建档案管理工作
淄博周村城建档案管理工作一、工作目标城建档案管理工作是为了保护和利用城市建设档案资源，促进城市建设和管理工作的开展，在淄博周村，我们要通过城建档案管理工作，做到以下几个目标：1. 做好城建档案的收集整理工作，保证档案的完整性和准确性。
2. 建立健全城建档案管理制度，规范档案的管理和利用。
3. 加强城建档案的数字化工作，提高档案的利用价值和便捷性。
4. 提升城建档案管理的综合水平，为城市建设和管理工作提供有力的支持。
二、工作内容1. 城建档案的收集整理城建档案是城市建设和管理过程中积累的重要资料，收集整理工作是城建档案管理的基础。
我们要做好城建档案的收集整理工作，包括对各类城建档案的全面收集、分类整理和编目登记，保证城建档案的完整性和准确性。
要对城建档案进行鉴定和修复工作，确保档案的保存和利用价值。
建立健全的城建档案管理制度是城建档案管理工作的重要任务。
我们要完善城建档案管理相关制度和规章，明确城建档案管理的权限和程序，规范城建档案管理的工作流程，保证城建档案的安全和有效管理。
3. 城建档案的数字化工作城建档案的数字化工作是城建档案管理工作的重要内容。
我们要加快城建档案的数字化进程，建设城建档案管理系统，实现档案的电子化存储和检索，提高档案的利用价值和便捷性。
4. 城建档案管理综合水平的提升提升城建档案管理的综合水平是城建档案管理工作的长期任务。
我们要加强城建档案管理人员的培训和学习，提高其专业水平和工作能力，不断完善城建档案管理工作的各项措施和方法，为城市建设和管理工作提供有力的支持。
三、工作措施1. 加强城建档案管理人员队伍建设，提高其专业水平和工作能力，注重引进和培养高素质的档案管理人才。
4. 加强城建档案的宣传和利用工作，推动城建档案资源的开发和利用，为城市建设和管理工作提供有力的支持。
四、工作要求城建档案管理工作是城市建设和管理工作的重要组成部分，对城建档案管理人员提出了较高的要求。
我们要注重以下几个方面的工作要求：1. 强化责任意识，严格执行相关档案管理规定，保证档案的安全和完整性。
建设工程档案管理标准
建设工程档案管理标准1. 引言建设工程档案管理是指对建设工程从规划、设计、施工到竣工验收的全过程进行档案管理和归档工作。
建设工程档案管理标准的制定是为了规范和优化建设工程档案管理的流程和方法，实现建设工程档案的安全、完整、准确、便捷管理和使用。
本文档主要介绍了建设工程档案管理的标准要求和相关指导，旨在促进建设工程档案管理水平的提高，保障建设工程档案的真实性、可靠性和可查询性。
2. 范围本标准适用于建设工程档案管理的各个环节，包括规划、设计、施工、竣工验收等。
同时，本标准也适用于建筑、市政、交通、水利、电力等各类建设工程的档案管理工作。
3. 术语和定义3.1 建设工程档案指记录和反映建设工程规划、设计、施工和验收过程的一切书面、图纸、照片、录音、录像等各类材料的总称。
3.2 档案管理指对建设工程档案进行收集、整理、分类、登记、归档、借阅、销毁等各项管理工作。
4. 档案管理的基本原则档案管理应遵循以下基本原则：4.1 存在性原则：建设工程档案要真实存在。
4.2 完整性原则：建设工程档案应包含完整的相关信息。
4.3 准确性原则：建设工程档案应准确、可靠。
4.4 便捷性原则：建设工程档案的查询、借阅、复制等操作应便捷、高效。
5. 档案管理的基本内容档案管理的基本内容包括：5.1 档案收集：对所有与建设工程有关的文件、图纸、材料进行收集，并确保其真实性和完整性。
5.2 档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、整理和装订，使其易于存储和检索。
5.3 档案登记：对档案的基本信息进行登记，包括档案名称、编号、责任人等。
5.4 档案归档：将已整理好的档案按照一定的规则和方法进行归档，确保其安全保存和易于管理。
5.5 档案借阅：对有借阅需求的档案进行核实和登记，并通过合法途径提供给借阅人使用。
5.6 档案销毁：依据相关法律法规和规章制度，对已满足销毁条件的档案进行销毁处理。
6. 档案管理的责任分工档案管理的责任分工应明确，各方应承担相应的责任：6.1 建设单位：负责组织和管理建设工程档案的收集、整理和归档工作。
建设工程项目档案归档要求
建设工程项目档案归档要求
(一)、归档材料的质量要求：
1、与工程有关所有资料均需送公司档案室，保存最少年限为该工程的保修年限。
2、工程文件需要永久保存的资料，其归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》（以下简称“移交书”）；该部分文件要求编目齐全，装订成册。
3、工程竣工验收证书（市政）、单位工程质量竣工验收记录（房建）原件一份送公司工程部存档。
4、归档材料质量符合国家要求（详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）。
（二）、归档的程序：
项目部工程结束后，按此文件要求将竣工资料整理装盒送公司工程部核查，通过核查后将需要永久存档的资料装订成册保存。
（三）、归档另需提交的材料：
1、《档案移交(接收)登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明；工程由于特殊原因不需要归档竣工资料的，需提供业主出具的工程完工证明。
2、业务手册。
房建工程
竣工档案移交书
市政工程
竣工档案移交书。
建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求
建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。
主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。
基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
依据《工程资料管理规定》，我们知道，一、什么是基本建设工程档案资料1.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
二、档案资料如何管理1.工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3.工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4.设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5.购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
工程竣工档案整理基本要求
工程竣工档案整理基本要求 1〉文件材料应完整齐全符合案卷质量要求：①归档城建文件材料应做到纸质优良，图纸清晰，字迹工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圆珠笔，纯兰墨水和铅笔等书写材料书写；②用施工蓝图编制竣工图时必须使用新蓝图。
2〉竣工图的编制形式和深度应区别不同情况采用以下方法：①在施工过程中，完全按图施工，没有变动者可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图；②在施工过程中有一般性设计变动，能在施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工过程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更依据，在注记变更的起始部位画一个圆圈，原则上直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编序号，然后在修改注记后的施工图加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写该张图纸变更X处字样，作为竣工图。
修改施工图一般有如下几种情况：第一．以图纸会审记录，设计变更通知单，技术核定单，隐蔽工程验收记录等形式出现的变更，用碳素墨水笔，原施工图变更部位用细实线杠改划掉(用直尺)，然后绘上真实反映实物的图形，注上真实反映实物的文字，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据；第二．变更部位出正式蓝图，用碳素墨水笔将原设计变更图部位打叉划掉，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。
采用修改施工图作为竣工图的方法时，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容；第三．凡结构形式改变，工艺改变，平面布置改变，项目改变以及有其它重大改变不宜在原施工图上修改、补充者，应按改变后的情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图；3〉组卷：①文件材料按工程准备，工程施工，工程验收竣工等阶段组卷，材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷；②图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等顺序排列，视其材料多少组成l至数卷。
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淄博市建设工程档案整理基本要求一、文件材料案卷质量要求（一）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。
向城建档案管理部门报送的建设工程档案应为原件。
（二）建设工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
（三）建设工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
（四）建设工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
（五）建设工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
（七）建设工程文件的纸张应用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609、3-89），采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
二、建设工程竣工图编制（一）在施工过程中，完全按照设计图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。
（二）在施工工程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工工程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更论据，在注记变更依据的起始部位画上一个圆圈，原件上以直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号。
然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。
（三）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重大改变不宜在原施工图上修改、补充，应将改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。
（四）所有竣工图均应加盖竣工图章。
（五）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。
竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。
其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。
1、竣工图章示例如下：2、竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
5、建筑物、构筑物、住宅区、管线工程、市政基础设施工程竣工图必须进行实地竣工测量，按归档要求报送1：500竣工图，竣工报告书和数字光盘或软盘等有关材料。
三、立卷的原则和方法（一）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于建设工程档案的保管和利用。
（二）立卷前应对档案进行著录，填写著录单。
工程级著录信息来源：立项批准文件，规划、用地许可证、竣工报告等。
案卷级著录信息来源：案卷封面、卷内文件目录、备考表等。
文件级著录信息来源：单份文件著录时，主要依据文头、文尾。
被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。
（三）一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（四）建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。
（五）竣工图按建筑、结构、给排水。
电气、暖通等专业顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。
（六）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
四、卷内文件的排列（一）文件材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复。
同一文件的印本与定稿，主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前，定稿在后，主体在前，附件在后的顺序排列。
（二）一个单位工程的文件排列应按照“淄博市建设工程档案报送基本内容”中各部分文件的顺序号[(一)。
1。
（1）。
]排列，组成1至数个案卷。
（二）图纸按“淄博市建设工程档案报送基本内容”中竣工图顺序号排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（三）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
五、案卷装订（一）、案卷可采用装订与不同装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用白线绳三孔包边左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固，便于保管和利用，每卷厚度不得超过30mm。
（二）、图纸单独立卷时，一律不装订。
每卷厚度为30mm。
有特殊要求的可使用40mm、50mm。
（三）、装订时必须剔除金属物。
六、案卷编目（一）、编制卷内文件页号应符合下列规定1、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始编写流水号，用打号机或铅笔编写。
2、页号编号位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（二）、卷内目录的编制应符合下列规定：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。
2、文件编号：填写文件或图纸原有的文号或图号。
3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者。
其余用“等”代替。
4、文件题名：填写文件标题的全称。
5、日期：填写文件形式的日期。
年月日用“．”隔开。
6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
7、卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。
8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
（三）、卷内备考表的编制应符合下列规定：1、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。
2、填写立卷人姓名和立卷时间。
3、填写审核人姓名和审核时间。
4、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
（四）、案卷封面的编制应符合下列规定：1、案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
2、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写。
3、档案馆代号应填写国家给定的本档案馆编号。
档案馆代号由档案馆填写。
4、案卷题名应简明，准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
5、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
6、编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
7、移交单位应填写工程项目的建设单位。
8、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存在20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
（五）、城建档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
（六）、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
◆建设工程声像档案建设工程声像档案的素材应系统、完整并符合声像档案真实性的质量要求。
一，建设工程声像档案编目建设工程声像档案的编目分成录像档案和照片档案两部分，分别按照素材的形成时间顺序编号。
单体建筑5000平方米以内报送录像档案不少于60分钟，10000平方米以上报送录像档案不少于120分钟。
小区建筑群体作为一项工程报送时录像档案不少于180分钟。
单体建筑5000平方米以内不少于报送照片档案120张，10000平方米以上不少于报送照片档案240张。
小区建筑群体作为一项工程报送时照片档案不少于360张。
二，建设工程声像档案整理的具体方法：录像档案在整理时要求首先将原记录信号格式（高于DVD 格式时可不用转换）转换成DVD（MPG）格式；照片档案报送时要求为JPEG格式，每张照片的原始容量不少于1MB。
拍摄后及时整理是通常的主要做法，将建设工程声像档案素材按照拍摄的时间顺序，应用E-AYCH数字化城建档案管理系统声像档案模块分别整理录像档案和照片档案。
录像档案和照片档案整理完毕形成数字文件后与相之对应的该工程建设的文字说明、拍摄工作单（或工作记录）等电子文件资料刻盘后与竣工档案一并报送。
◆地下管线工程档案管线工程档案资料主要包括地形测绘，建筑物、构筑物综合竣工测绘及室外管线工程竣工测绘，市政基础设施工程竣工测绘四个方面。
一、整理的基本要求：应严格执行《淄博市地下管线普查技术规程》，对本规程未做规定的参照《城市测量规范》CJJ8-99、《城市地下管线探测技术规程》CJJ 61-2003、《1:500、1:1000、1:2000地形图图式》GB/T7929-1995、《1:500、1:1000、1:2000地形图要素分类与代码》GB14804-93、《全球定位系统城市测量技术规程》（CJJ/T73-97）和《城市基础地理信息系统技术规范》(CJJ100-2004)中的有关规定执行。
平面坐标系统与本地规划建设坐标一致，高程采用1985国家高程基准。
探测单位进行地下管线探测和竣工测量时应按规程规定的计算机数据格式和数据结构存储数据，普查、探测和竣工测量成果最后要经计算机逻辑查错和入库检查。
综合管线图数据格式是dwg格式和dxf格式，字体为AutoCAD2005以上版本自带的字体。
地下管线探测作业单位应具备相应资质，探测成果应进行自检和通过相关验收，地下管线成果图比例尺为1:500，分幅规则与淄博市50X50基础地形图一致。
竣工实测数据齐全正确与实地符合，竣工图的编绘内容和各项注记齐全正确，图例符号使用正确，图面整洁、清晰线条光滑，上交资料整饰美观，纸质资料和电子资料同时报送。
◆建设工程档案归集管理程序一,签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》（一）、建设单位申请建筑工程施工许可证前，应当与城建档案管理机构签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》。
（二）、填写“《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》登记表”，明确建设单位责任人、联系人、联系方式、项目规模、开竣工时间等；（三）、城建档案管理机构将《淄博市建设工程档案报送基本内容》、《淄博市建设工程档案整理基本要求》等建设工程档案归集的各项要求告知建设单位，建设单位也应告知各承建专业单位；（四）、建设单位要采取集中学习、现场培训、咨询答疑等方式，提高工作人员归集意识。
二，核发《山东省建设工程档案预验收意见书》（一）、填写“《山东省建设工程档案预验收意见书》核发登记表”，（二）、根据《淄博市建设工程档案报送基本内容》对工程档案的准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图进行预验收，确保内容要齐全、载体要完整、归集要系统、信息要准确，验收合格的签发“意见书”，验收不合格的，下达《淄博市建设工程档案预验收通知书》，5日内限期整改，直至合格；（三）、建设单位未取得城建档案管理机构出具的《山东省建设工程档案预验收意见书》，不得组织工程竣工验收。