资料员工作职责与工作内容

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资料员工作职责与工作内容

资料员工作职责与工作内容

资料员工作职责与工作内容资料员负责各种工程信息的收集、传递、反应,必要时刚好向领导汇报等。

以下是我细心收集整理的资料员工作职责,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。

更多资料员相关内容引荐↓↓↓资料员5篇最新实例资料员职责和权限资料员个人工作打算5篇资料员个人工作总结〔10篇精选〕资料员工作职责11、标准工程工程开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程工程方面文件资料的收发,保管制度;2、对各种工程资料进展科学的标准的编号、登记、复印;3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进展分类,刚好清理作废资料不被误用;4、发放的图纸资料必需留原件一份,连同发放清单一起存档;5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建立、规划、国土等主管部门审批原件,刚好移交公司档案室存档;6、负责视详细状况定期清理资料室档案。

资料员工作职责21、负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作;2、负责全部来往文件的发放、传递、保存、归档;3、建立登记所需各种台账。

监视及评价合同执行状况,遵照合同做好工程各类款项的支付申请工作。

4、建立工程资金管理台账,负责工程工程资金打算和运用管理的统计工作;编制工程所需打算。

5、协作工地施工人员,对工程部支出的材料信息单的录入和收集和整理、传递,包括音像资料。

6、完成领导支配的其他相关内勤工作。

资料员工作职责31、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作打算、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责41、负责客户的贷款手续办理;2、刚好反应、跟进客户贷款手续办理进度以及资料的整理;3、负责在银行协作银行客户经理顺当完成客户的银行面签工作,踊跃协作完成领导交办的其他任务;4、办理抵押登记;资料员工作职责51.对工程工程资料进展归档,移交;2.能够独立完成工程送捡相关工作;3.擅长人防工程资料编制及验收归档;资料员工作职责61、负责对工程文件资料进展收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

现场资料员主要工作职责10篇

现场资料员主要工作职责10篇

现场资料员紧要工作职责10篇现场资料员紧要工作职责(篇1)1、资料员是工程档案资料管理的紧要责任人,也是贯标工作的紧要责任人之一、2、在项目经理的领导下,负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。

3、负责施工图纸、设计更改、图纸会审记录、技术交底等施工引导性文件的掌控工作。

4、依据《档案法》和公司有关档案分类规定进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。

5、认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全,做好档案的“八防”工作,常常检查档案保管情形,对破损或或变质的档案及时修补。

6及时催收、鉴定、帮忙整理相关部门的各类不同的文件资料,做好立卷、归档工作。

7、项目竣工后档案归档,并及时移交公司档案室保管。

8、完成领导及上级部门交办的其他工作。

现场资料员紧要工作职责(篇2)1、负责上海分校用户增长部家长帮团队的社区运营工作;2、日常工作紧要包含本地升学资讯、学校介绍相关的内容生产(图文、短视频等),以及对应学段家长用户的维护和运营;3、基于社区运营提升论坛、社群、公众号等产品线活跃度,为上海有择校需求的家长供应丰富的升学引导内容;4、社区网站、APP固定位置的内容日常更新,并为内容的阅读量负责;5、定期组织线上线下的用户活动,以提升运营效果为导向;现场资料员紧要工作职责(篇3)1、负责接听客户服务热线,解答客户业务咨询并做好相应的工作记录;2、负责解答客户咨询及对客户进行跟进处理;3、对所负责版块的工作数据进行汇总,同时定期汇报工作计划和总结;4、领导临时指派的其他工作。

现场资料员紧要工作职责(篇4)1、负责公司团长群维护,活跃群氛围,及时跟团长互动;2、负责社群活动的策划、实施与效果跟踪及反馈;3、负责组织、带动城市推品节奏,培养团长群号召力,带动团长退品节奏;4、负责组织公司线上线下团长培训;5、负责公司内部沟通协调,搭建团长问题解决途径;现场资料员紧要工作职责(篇5)1、帮忙订立社群运营策略,有效维护社群的活跃;2、帮忙社群的组建及执行,负责整体社群内容运营、社群氛围的营造;3、深挖社群用户需求,定期组织有效培训;4、培训督导社群对象实现业务目标的达成;5、策划有效的社群活动,实现有效裂变和用户增长。

资料员工作职责范围范文(3篇)

资料员工作职责范围范文(3篇)

资料员工作职责范围范文
1.负责资料整理、归档;
2.负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;
3.督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;
4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料, 整理竣工资料;
5.配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;
6、协助项目经理, 负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;
7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责范围范文(二)
1.收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

2.负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收, 分发和保管。

负责收集、整理、归档各项工程技术资料, 并按有关要求和标准归档。

3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备, 资料的管理实行分类分册编目登记。

4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表, 并负责登记。

5.完成领导安排的其他工作。

资料员工作职责范围范文(三)
1.按资料控制工作程序, 建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;
2.负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理, 按工程管理的行业规定, 建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;
3.文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续, 并负责收发登记;
4、监督和检查受控文件, 持有者正确使用和保存文件, 协助上级文件部门进行文件的更改和更换;
5.负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;
6、负责工程项目竣工资料的对接工作, 并确保准确无误, 没有遗漏。

资料员岗位职责(四篇)

资料员岗位职责(四篇)

资料员岗位职责一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本项目部文件资料和管理工作,确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。

二、负责编制受控文件清单,并按规定对文件进行跟踪控制。

三、负责将审批后文件及时正确地分发,并做好记录。

四、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识。

五、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促文件使用者及时进行更改。

六、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。

七、按文件保密管理制度,作好保密工作。

八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。

九、防止损伤和任意涂改现行文件。

资料员岗位职责(二)资料员的工作职责可以包括以下几个方面:1. 文档管理:负责整理、归档和管理公司的各类文档和资料,确保文件的完整性和准确性。

2. 资料整理:负责将公司的资料按照一定的分类标准进行整理和编目,使其能够快速、准确地被查找和检索。

3. 资料录入:负责将公司的文件和资料进行电子化录入,保证数据的准确性和完整性。

4. 资料查询和检索:根据需要,通过系统或手工的方式查询和检索所需的资料,并及时提供给相关部门和人员。

5. 文件复印和传真:负责按照公司的要求,为各个部门提供文件的复印和传真服务。

6. 文档审查和核对:对公司的文件和资料进行审查和核对,确保其符合公司的规定和标准。

7. 文件保密:负责对公司的重要文件和资料进行保密处理,确保公司的商业机密和客户信息的保密性。

8. 文件销毁:负责对公司的无用文件和资料进行安全销毁,保证信息的安全性和保密性。

9. 文件借阅和归还:负责管理公司内部文件的借阅和归还,确保借阅的及时性和归还的准确性。

10. 协助其他部门的文件管理工作:根据需要,协助其他部门进行文件管理工作,提供必要的支持和协助。

以上是资料员的一般工作职责,具体的职责可以根据公司的具体要求和部门的需要进行调整和补充。

资料员工作岗位职责

资料员工作岗位职责

资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责【12篇】岗位职责明确了每个员工在组织中的位置和角色,建立了组织的结构和层级关系。

今天小编在这给大家整理了一些资料员工作岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员工作岗位职责精选篇1一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。

协调各专业毕业生的书刊借阅。

二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的.实时数据。

八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

资料员工作岗位职责精选篇21、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。

4、负责项目文件资料的.撰写、填写各类文件报告和报表。

资料员工作岗位职责精选篇31、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。

资料员工作内容和职责

资料员工作内容和职责

资料员工作内容和职责
1. 资料员那可得把资料管理得井井有条呀!就像图书馆管理员整理书籍一样,要清楚每一份资料在哪里。

比如说,项目的各种报告,你得准确无误地归档,不然找起来多麻烦呀!
2. 收集资料也是资料员的重要工作呢!这不就像小蜜蜂采集花粉一样,到处去把需要的资料“采”回来。

像各种合同、文件,都得细心收集起来。

3. 对资料进行分类,这可太关键啦!可以想象成把不同的水果放在不同的篮子里,清晰明了。

比如把技术资料和财务资料分开,多有条理呀!
4. 资料员还要负责资料的录入呢!就好像把宝贝小心翼翼地放进保险箱,一个字都不能错哟!像把人员信息准确录入系统,多重要呀。

5. 资料的核对工作也不能马虎呀!这就好比是给资料做体检,得确保每一项都准确无误。

比如核对数据,一点差错都不能有,对吧?
6. 整理会议纪要也是职责之一哦!就如同把会议上的精华都提炼出来,留存下来。

每次会议后的纪要整理,都要认真对待呀!
7. 协助其他部门查阅资料,这多像一个贴心的小助手呀!人家需要啥资料,咱就得快速准确地提供。

比如工程部要找之前的施工记录,咱得马上找出来,是不是?
8. 要时刻注意资料的保密性呀!这就好像守护着珍贵的秘密,不能让外人知道。

一些敏感资料,可得守好咯!
9. 定期对资料进行清理和更新,就如同给家里做大扫除,把没用的清理掉,有用的更新好。

像过期的文件就得及时处理掉呢!
10. 哎呀,资料员的工作虽然繁杂,但真的很重要呀!没有资料员的辛勤付出,那整个工作流程都会乱套啦!
我的观点结论:资料员的工作看似平凡,实则非常重要,每一项职责都需要认真对待,才能保证工作的顺利进行。

资料员工作内容和职责

资料员工作内容和职责
资料员是负责工程项目资料的管理和归档工作的重要角色。

在工程项目中,资料员需要负责收集、整理、归档和保管各种资料,包括施工图纸、施工记录、质量检测报告、验收资料等。

同时,资料员还需要对工程项目中的各项资料进行核查、校对和审核,确保资料的准确性和完整性。

具体来说,资料员的工作职责包括以下几个方面:
收集资料:资料员需要收集工程项目中所需的各种资料,包括施工图纸、施工记录、材料合格证、质量检测报告等。

同时,还需要关注工程项目的进展情况,及时收集并整理相关资料。

整理资料:资料员需要对收集到的资料进行整理,按照不同的分类标准进行归档和整理,确保资料的条理清晰、易于查找。

核查资料:资料员需要对整理好的资料进行核查和校对,确保资料的准确性和完整性。

在发现错误或遗漏时,需要及时与相关人员沟通并进行修正。

归档资料:资料员需要将整理好的资料进行归档和保管,确保资料的安全性和可追溯性。

同时,还需要定期对归档资料进行检查和维护,确保资料的完整性和可用性。

协助工作:资料员需要协助工程项目中的其他人员完成相关工作,如提供资料支持、参与验收等。

总之,资料员是工程项目中不可或缺的重要角色,他们的工作对于确保工程项目的顺利进行和最终的质量验收具有重要的作用。

同时,资料员还需要具备一定的专业知识和管理能力,能够熟练掌握各种办公软件和资料管理软件,提高工作效率和质量。

办公室资料员的岗位职责及主要工作内容

办公室资料员的岗位职责及主要工作内容一、岗位职责办公室资料员是负责办公室文件和资料的管理和整理工作的一员,其主要职责包括:1. 文件管理:负责对办公室的各类文件进行收集、整理、分类和归档,确保文件的规范性和完整性。

同时,根据需要对文件进行复印、打印和分发,以满足各部门的工作需求。

2. 资料归档:负责制定和执行办公室的资料归档制度,对重要资料进行整理、归档和备份,确保资料的安全和可追溯性。

同时,定期对已归档的资料进行检索和更新,以保持资料的及时性和有效性。

3. 文件审查:负责对办公室的文件进行审查和审核,确保文件的准确性和合规性。

在文件审查过程中,需要仔细核对文件的内容、格式和流程,及时发现和纠正错误和问题。

4. 信息查询:负责根据各部门的需求,提供相关的文件和资料查询服务。

通过熟练掌握办公室的资料库和信息系统,及时准确地回答各类查询问题,提高工作效率和满足工作需求。

5. 数据统计:负责对办公室的文件和资料进行统计和分析,生成各类报表和统计数据。

通过对数据的整理和分析,为公司的决策和管理提供有力的支持和参考。

二、主要工作内容办公室资料员的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 文件收集与整理:根据各部门的需求,及时收集和整理相关文件和资料,确保文件的及时性和完整性。

同时,根据文件的特点和重要性进行分类和归档,便于后续的查找和管理。

2. 文件复制与分发:根据需要对文件进行复印、打印和分发,确保各部门及时获取所需的文件和资料。

在复制和分发过程中,需要注意文件的格式和质量,确保文件的准确性和可读性。

3. 资料归档与备份:制定和执行办公室的资料归档制度,对重要资料进行整理、归档和备份。

同时,定期检查和更新已归档的资料,确保资料的及时性和可用性。

4. 文件审查与审核:对办公室的文件进行审查和审核,确保文件的准确性和合规性。

在审查过程中,需要仔细核对文件的内容、格式和流程,及时发现和纠正错误和问题。

5. 信息查询与回答:根据各部门的需求,提供相关的文件和资料查询服务。

资料员岗位主要职责

资料员岗位主要职责作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。

以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。

他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。

2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。

他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。

3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。

他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。

4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。

他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。

5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。

他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。

6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。

他们需要具备一定的数据分析和统计能力。

7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。

他们需要确保文件的安全性和保密性。

8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。

他们需要传授数据管理和分析的方法和技巧,并解答员工的问题和困惑。

9. 建立和优化流程:资料员需要评估和改进组织的数据管理流程,以提高效率和准确性。

他们需要与相关部门合作,建立起标准化的数据管理流程和操作规范。

10. 研究和创新:资料员需要关注行业的最新动态和技术发展,不断更新自己的知识和技能。

他们需要积极参与培训和学习,提高自己在数据管理领域的专业能力。

总的来说,资料员主要负责组织和管理组织的信息和数据资源,以支持组织的运营决策和业务工作。

资料员工作岗位职责(通用10篇)

资料员工作岗位职责(通用10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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资料员工作职责与工作内容
资料员负责各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

以下是小编精心收集整理的资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

资料员工作职责1
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。

资料员工作职责2
1、负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作;
2、负责所有来往文件的发放、传递、保存、归档;
3、建立登记所需各种台账。

监督及评价合同执行情况,按照合同做好项目各类款项的支付申请工作。

4、建立项目资金管理台账,负责项目工程资金计划和使用管理的统计工作;编制项目所需计划。

5、配合工地施工人员,对项目部支出的材料信息单的录入和收集和整理、传递,包括音像资料。

6、完成领导安排的其他相关内勤工作。

资料员工作职责3
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责4
1、负责客户的贷款手续办理;
2、及时反馈、跟进客户贷款手续办理进度以及资料的整理;
3、负责在银行配合银行客户经理顺利完成客户的银行面签工作,积极配合完成领导交办的其他任务;
4、办理抵押登记;
资料员工作职责5
1.对项目工程资料进行归档,移交;
2.能够独立完成项目送捡相关工作;
3.擅长人防工程资料编制及验收归档;
资料员工作职责6
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工
统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。

作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

资料员工作职责7
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。

作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

11、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。

12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。

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