科学技术研究档案管理规定
科技档案管理制度范本（三篇）
科技档案管理制度范本一、目的和范围1. 目的：本制度的目的是规范科技档案的管理，确保科技档案的安全性、可用性和可追溯性，保护科技成果和知识产权，为科技工作的顺利进行提供支持。
2. 范围：适用于本单位的科技档案管理工作，包括科研项目的档案管理、技术资料的档案管理、专利和著作权的档案管理等。
二、基本原则1. 法律依据：科技档案管理应遵循相关法律法规和规范性文件的要求。
2. 全面管理：科技档案应从项目立项到结题全过程进行管理，包括科研过程记录、实验数据、研究报告、经费使用情况等。
3. 分级管理：科技档案应根据其级别和敏感程度进行分类管理，建立相应的访问和使用权限。
4. 保密和安全：科技档案管理应严格遵循保密和安全的原则，对涉及商业机密和国家安全的科技档案进行特殊管理。
5. 完整性和可追溯性：科技档案应保持完整性和可追溯性，记录科研过程的关键环节和技术细节，为科研成果的评估和复核提供依据。
三、科技档案管理的责任主体1. 承办单位负责建立科技档案管理制度并监督实施。
2. 科研人员负责科技档案的及时、准确记录，并按要求提交给承办单位。
3. 承办单位指定专人负责科技档案的管理和维护。
四、科技档案管理流程1. 档案建立：科研项目立项后，承办单位应指定专人负责建立科技档案，并制定档案编号和归档标准。
2. 档案记录：科研人员应及时记录科研过程和结果，并按照规定形式提交给承办单位。
3. 档案管理：承办单位应根据档案管理制度，对科技档案进行分类管理、存储和维护，并建立相应的查阅和借阅机制。
4. 档案归档：科研项目结题后，承办单位应对科技档案进行归档，按照归档标准和归档存期进行整理和封存。
5. 档案销毁：按照国家规定和承办单位制定的销毁标准，对过期或不再需要的科技档案进行销毁。
五、科技档案管理的措施1. 档案管理系统：建立科技档案管理系统，包括档案管理软件和数据库，实现电子化管理和查询。
2. 档案保管设施：配备专门的档案保管设施，保证科技档案的安全、干燥和防火。
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科学技术档案工作条例1980-12-27
科学技术档案工作条例1980年12月27日来源：作者：（1980年12月9日国务院批准1980年12月27日国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局发布）第一章总则第一条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案（以下简称科技档案），充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例。
第二条科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（以下简称科研、生产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。
第三条科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位（以下简称各单位），都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。
第四条各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
第二章科技文件材料的形成和归档第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。
第六条各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。
第七条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收。
没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。
第八条一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。
第九条凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。
2024年科研档案管理制度(三篇)
2024年科研档案管理制度(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。
2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。
2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。
3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。
4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。
2024年科研档案管理制度（二）引言：随着科研工作的不断发展，科研档案管理也成为了科研工作中不可或缺的重要环节。
科研档案是科研过程中产生的各类信息资料的记录和总结，对科研成果的保存、传承、管理和利用具有重要作用。
为了更好地推动科研工作的开展和创新发展，建立一个科学、规范、高效的科研档案管理制度势在必行。
一、背景与意义科研档案是科研工作中不可或缺的重要组成部分。
科研档案的管理与利用直接关系到科研工作的连续性和科研成果的传承性，是科研工作的重要保障。
科研档案管理规定
科研档案管理规定为加强本单位科研档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《本单位档案管理办法》（教育部令27号）、《省档案条例》，制定本规定。
第一条基本原则（一）凡在科学技术研究（包括自然科学研究和哲学社会科学研究）项目（课题）的管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料均属科研档案。
（二）科研档案是本单位档案的重要组成部分，是科学技术研究活动的直接记录。
本单位各相关部门应加强对科研档案工作的领导，推进科研档案的规范化管理。
（三）科研档案应由本单位档案馆依法实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发与利用。
第二条职责分工（一）科研管理部门、各学院职责1.将科研档案工作纳入科研管理工作和有关人员的岗位职责中。
2.科研管理部门、各学院有义务督促项目（课题）组做好档案整理和归档工作。
科研项目立项后，科研管理部门即向项目组下达建档任务。
3.对未及时归档的项目组，本单位可依法采取约谈、限期整改的方式予以督促。
拒不归档的，取消后续项目申报资格，并追究相关法律责任。
4.科研管理部门应于每年年终向档案馆通报当年科技项目（课题）立项等情况。
（二）档案馆职责1.督促、指导、协助科研管理部门及项目（课题）组档案员做好文件材料的积累和整理归档工作。
2.遵守国家关于科技保密的规定，做好进馆科研档案的保管和保密工作。
3.严格按照《本单位档案馆档案利用规定》，开展科研档案的提供利用工作，维护本单位和科研人员的合法权益，保守国家秘密。
（三）项目（课题）组职责1.项目（课题）负责人（1）项目（课题）负责人是本项目（课题）档案归档第一责任人。
（2）项目（课题）组应指定专人作为档案员，具体负责项目（课题）档案的收集、整理和归档工作。
（3）在布置项目（课题）研究工作时，及时向项目（课题）组成员提出形成、积累科研档案的具体要求。
与外单位合作的项目（课题），应在协议或合同书上明确归档责任。
（4）负责审核项目（课题）归档文件，提出归档文件的保管期限、密级。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、目的本制度旨在规范科技档案的管理，标准化科技档案的建设、应用、维护和利用，促进科学技术的发展和创新。
二、合用范围本制度合用于公司科技档案管理工作。
三、制度内容1.科技档案的定义科技档案是指记录公司科学技术研究、开辟、应用及创新活动的有关信息及其载体的档案。
2.科技档案的分类（1）项目档案：指科技项目的各类档案，包括项目申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。
（2）专利档案：指公司申请或者取得的专利档案，包括专利证书、专利申请、授权公告、使用、转让、许可等相关文件资料。
（3）论文档案：指公司科技人员或者单位公开辟表的学术论文、研究报告、学术交流等有关资料。
（4）技术档案：指研究、开辟、应用的技术方案、技术规范、技术报告、实验记录等有关技术信息、数据及其载体的档案。
（5）科研课题档案：指公司科学技术研究课题的各类档案，包括课题申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。
3.科技档案的管理（1）统一管理：对公司所有科技档案实行统一管理，确保信息的完整、真实和保密。
（2）规范管理：按照《档案法》等有关规定，对所有科技档案实行规范管理，实现全生命周期管理。
（3）分类管理：科技档案按照前文分类管理，分别建立相应的档案室，分类存放、管理。
（4）数字化管理：科技档案数字化管理是科技档案管理工作的趋势和方向。
在数字化管理中，应制定相应的管理规程，确保数字档案的质量和安全。
（5）保密管理：企业科技档案中包含许多商业机密和技术机密，必须进行保密管理，不得随意外传。
4.科技档案的利用（1）支持决策：经过管理和整理的科技档案是公司决策的重要依据，为公司的发展和创新提供支撑。
（2）支持管理：科技档案为公司管理提供支持，匡助企业优化内部管理流程，提高管理效率。
（3）支持研发：科技档案可以为企业的研究开辟提供参考和依据，促进技术创新和发展。
技术档案管理规定办法
技术档案管理规定办法1. 背景技术档案是记录一个单位或者个人技术发展历程和成果的重要资料。
技术档案的管理对于组织科学规范技术管理，保持技术积累，对后续的技术研究和开发具有重要意义。
因此，建立和完善技术档案管理规定办法是保证技术创新和管理的重要手段。
2. 目的本文档的目的是制定一套科学规范的技术档案管理办法，以实现以下目标：1.建立完整的技术档案管理体系，确立职责制度；2.提升技术档案的保密性、完整性和可靠性；3.保证技术档案的长期保存和利用。
3. 适用范围本文档适用于对所有技术档案进行管理的组织或个人。
包括但不限于科研机构、高校、企业等。
4. 主要内容4.1 技术档案的种类和分类技术档案包括以下种类：1.技术研究报告：包括技术研究成果、技术标准文件等；2.技术改造记录：包括技术改造方案、技术改造进度、技术改造验收等；3.技术开发记录：包括产品研发方案、技术开发进度、技术开发验收等；4.技术维护记录：包括产品维护方案、技术维护进度、技术维护验收等。
技术档案按照内容和形式可分为：1.书面档案：以纸质档案、文字档案形式存储；2.电子档案：以电子文档、电子图像、电子视频等形式存储。
4.2 技术档案管理流程技术档案的管理流程包括以下步骤：1.技术档案负责人：一般由技术负责人任命；2.技术档案保管员：负责技术档案的存储、整理和管理；3.技术档案鉴定员：负责对技术档案进行鉴定、审查和保密审查。
4.3 技术档案的保存期限技术档案的保存期限为：1.书面档案：按照国家有关规定进行保存，具体期限根据档案内容和形式而定；2.电子档案：根据技术档案的重要性和使用情况进行保存，一般不少于10年。
4.4 技术档案的保存地点技术档案的保存地点应具备以下条件：1.环境稳定，符合国家有关规定；2.安全可靠，具有防火、防水、防盗等措施；3.方便管理和利用。
4.5 技术档案的利用和借阅技术档案的利用和借阅需经过技术档案管理责任人或保管员的批准，并签署借阅承诺书。
科技档案管理制度范文（五篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
最新科研档案管理制度(5篇)
最新科研档案管理制度第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
最新科研档案管理制度（2）最新的科研档案管理制度可以参考以下内容：1. 档案管理目标：确保科研档案的科学、规范、高效管理，提高科研工作效率和质量。
2. 档案分类管理：将科研档案按照主题、类型、年代等进行分类，建立科研档案分类编目系统。
3. 档案采集与整理：对科研项目进行档案采集和整理，包括项目立项资料、实验数据、研究报告、专利申请等。
4. 档案存储与保管：建设科研档案存储设施，确保档案的安全性和完整性，采取电子存储和实体存储相结合的方式。
5. 档案查询与利用：建立科研档案查询平台，为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。
科技档案管理制度范本(3篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
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科学技术研究档案管理规定
一、科学技术研究档案是指与科学技术研究活动有关的档案和记录，反映出科学技术研究工作的历史和发展成果。
二、科学技术研究档案应当按照国家有关规定，遵循要求和按论文题目，目的，内容，作者等进行分类归档。
三、科学技术研究档案应该记录科学技术研究活动的实施情况，重要关键信息和重要实验结果，保护和保存实验数据，为日后发展提供依据。
四、科学技术研究档案应建立规范的管理制度，定期进行清理和归类，避免乱序，使档案能够长期保存。
五、科学技术研究档案应建立完整的管理体系，明确管理职责，统一档案存放地点，安全保存，有效使用并及时更新。
六、科学技术研究档案应严格遵守国家有关规定，不得泄露科学技术研究信息，不得侵犯国家知识产权，避免产生不良影响。
七、科学技术研究档案应配合科学技术研究活动，记录科学技术发展历程，明确和确认发明创造的定量指标，为科学技术发展提供有力数据支撑。
八、科学技术研究档案应当及时审核，检查，及时制定研究档案核查程序，并定期归档，定期清理，加强管理，落实责任，保障档案质量。
九、科学技术研究档案应按照国家标准编写，统一使用标准编号，并使用国家标准软件系统，保证档案的完整性。
十、科学技术研究档案应遵守国家相关法律，约束安全性，不得任意擅自复制、改写或撤销，保护科学技术研究档案安全。
综上所述，科学技术研究档案必须遵守国家有关规定，建立规范的管理制度，建立完整的管理体系，按照国家标准编写，按要求和指标进行管理，遵守相关法律，保护科学技术研究档案安全，定期更新，保障科学技术发展的实施情况，并且为日后发展提供依据，以满足科学技术研究的要求。