物业管理项目备案申请表
物业合同备案流程
竭诚为您提供优质文档/双击可除物业合同备案流程篇一：物业服务合同备案注意及流程特别提示一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。
二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。
三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。
前期物业管理服务合同备案表合同备案号：（）一、合同双方当事人：委托方（以下简称甲方）：（签章）联系人:联系电话:受托方（以下简称乙方）：（签章）物业管理负责人：联系电话：二、物业基本状况：物业名称：物业类型：物业座落：物业总建筑面积：平方米，其中：已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计平方米；独立式住宅幢套，计平方米；多层住宅幢单元套，计平方米；8～9层住宅幢套，计平方米；10～20层住宅幢套，计平方米；21～30层住宅幢套，计平方米；31层以上住宅幢套，计平方米；②商务办公用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；④工业用房幢，建筑面积总计平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个；⑥其他用房处，建筑面积计平方米。
三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：。
四、物业管理期限：年月日时至年月日时五、乙方向甲方出示的证件：1、企业的营业执照，编号：2、企业的物业管理资质证书，编号：3、其他有关业绩证明文件，六、备案时间与备案机关：备案机关：（盖章）备案时间：年月日说明：1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。
2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。
佛山物业管理费需物价局报备流程
佛山物业管理费需物价局报备流程物价局备案，需提交：
1、物业费用核算表；
2、房屋管理部门备案的物业管理合同；
3、物业收费备案申请表；
4、物业公司营业执照副本及复印件；
房管局备案，需提交：
1、物业费用测算表；
2、物业管理委托合同（新项目提交前期物业管理合同）；
3、物业公司营业执照副本及复印件。
实行物业服务费用包干制的，物业服务费用的构成包括物业服务成本、法定税费和物业管理企业的利润。
实行物业服务费用酬金制的，预收的物业服务资金包括物业服务支出和物业管理企业的酬金。
物业服务成本或者物业服务支出构成一般包括以下部分：
1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等；
2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用；
3、物业管理区域清洁卫生费用；
4、物业管理区域绿化养护费用；
5、物业管理区域秩序维护费用；
6、办公费用；
7、物业管理企业固定资产折旧；
8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用；
9、经业主同意的其它费用。
物业共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造费用，应当通过专项维修资金予以列支，不得计入物业服务支出或者物业服务成本。
重庆市物业服务合同备案程序
重庆市物业服务合同备案程序一、申请业主委员会、业主大会选聘的物业服务企业在物业服务合同订立或变更之日起15日内向物业所在地区、县（自治县）房地产行政主管部门申请备案，并提交下列材料：（一）《重庆市物业服务合同备案申请表》；（原件一份）（二）《物业服务合同》；（原件一份）（三）物业服务企业的营业执照和资质证书；（验原件，复印件一份）（四）业主表决结果及决议（验原件，复印件需街道（乡镇人民政府）监章）二、受理申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地区、县（自治县）房地产行政主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用印章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实受理后，物业所在地区、县（自治县）房地产行政主管部门需要对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；（三）《物业服务合同》约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；经核实符合条件的出具加盖本机关印章的《物业服务合同备案证明》。
四、办理时限自受理申请之日起5个工作日内完成。
附件：1、重庆市物业服务合同备案申请表2、受理通知书3、补正告知单4、物业服务合同备案证明5、不予受理通知书附件1重庆市物业服务合同备案申请表填报单位填报日期重庆市国土资源和房屋管理局印制注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。
附件2受理通知书存根编号（）（）号申请人关于（项目名称）的物业服务合同备案申请，于年月日依法受理，并于年月日给申请人送达了《受理通知书》。
申请人（签字）：经办人（签字）：受理通知书编号（）（）号申请人向本机关申请要求办理（项目名称）物业服务合同备案手续，并同时提交了以下材料。
□1、《重庆市物业服务合同备案申请表》；□2、物业服务企业营业执照和资质证书（复印件）；□3、《物业服务合同》。
北京物业合同备案流程
1.北京市物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）；
2.《物业服务合同》；
3.企业法人营业执照副本，分支机构《营业执照》副本；
4.项目负责人身份证件、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴费凭证原件、聘任证书材料;
5.物业项目合法来源材料的文件（如房产证、规划文件、招投标备案表,多产权的需提供业主共同决定且经街道确认的合法材料等）；
6.事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
物业管理招投标有关规定和程序(新)
物业管理招投标有关规定和程序为加强物业管理市场管理，规范物业管理招投标活动，保护招投标活动当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、国务院《物业管理条例》、建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》及有关法律、法规、规章和政策的规定，制定我县物业管理项目招投标规定和程序：一、协议方式范围在一个物业管理区域内，多层物业总建筑面积低于3万平方米以下，或高层物业总建筑面积低于1万平方米以下，或多层、高层混合物业总建筑面积低于2万平方米以下的，经枞阳县房地产管理局批准，建设单位可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业，实施前期物业管理和服务。
二、招投标形式及要求建设单位物业管理项目进行招投标可以采取邀请招标、公开招标两种方式之一。
（一）邀请招标方式：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的具有相应资质的物业服务企业组织投标。
招标人采取邀请方式的，应当向3个以上物业服务企业发出投标邀请书。
（二）公开招标方式：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的具有相应资质的物业管理企业组织投标。
采取公开招标方式的，招标公告应当通过枞阳县房地产管理局网站或者其它媒介发布。
三、招投标和协议方式完成时间要求（一）新建预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成；（二）新建现售商品房项目应当在现售前30日完成;（三）非出售的新建物业项目应当在交付使用前90日完成。
四、招投标基本程序前期物业管理招投标一般流程：编制招标文件→招标申请备案→招标公告→投标→随机抽取评标专家→评标→中标公告→中标备案→发出中标通知→签订物业服务合同。
（一）建设单位选择招投标代理机构，根据《普通住宅物业服务等级标准和收费标准》确定物业服务项目、服务等级、服务标准和其他服务要求，参照《枞阳县前期物业管理招标文件（示范文本）》编制本项目物业管理招标文件、评标标准和评标办法。
（二）建设单位应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，到县房产局办理物业管理招标申请备案手续，对符合条件的物业管理项目，应在3个工作日内予以备案。
北京市物业服务合同备案程序
. 精品word文档 北京市物业服务合同备案程序
行政管理事项名称：物业服务合同备案 事项依据：《北京市物业管理办法》(市政府219号令) 办理时限：10个工作日 是否收费及收费依据：本行政管理事项不收费 办理部门：区县住房城乡建设委、房管局 受理方式：网上申报、书面受理 办理程序： (一)受理： 申请人登录北京建设网(www.bjjs.gov.cn)，进入办事大厅，点击物业管理动态监管系统填报相关内容，并提交以下书面材料： 物业服务合同备案： 1、北京市物业服务合同备案申请表或外埠在京企业物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成) 2、《物业服务合同》； 3、企业资质证书正、副本 4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本； 5、组织机构代码证； 6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；. 精品word文档 7、物业项目的合法来源证明文件； 8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。 前期物业服务合同备案： 1、北京市前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成) 2、《前期物业服务合同》； 3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书； 4、物业服务费用评估报告摘要。 上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。 标准：申请材料齐全、符合法定形式 岗位职责及权限： 按照受理标准审查申请材料。 符合标准的，予以受理，向申请人制作《受理通知书》，并将申请材料转审查人员。 不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将申请材料退回申请人。 申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人出具《不予受理决定书》。. 精品word文档 时限：即时 (二)审查： 标准： 1、申请材料齐全、符合法定形式； 2、符合《北京市物业管理办法》、《北京市物业服务企业信用信息管理办法》的规定； 3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定； 4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。 岗位职责及权限： 按照审查标准审查申请材料。 符合标准的，签署意见后转决定人员。 不符合标准的，书面提出意见及理由，转决定人员。 时限：7个工作日 (三)决定： 标准：同受理、审查标准 岗位职责及权限： 对申请事项作出决定。 同意审查意见的，签署意见，转告知人员。 不同意审查意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。. 精品word文档 时限：2个工作日 (四)告知： 岗位职责及权限： 对准予备案的，制作《办理结果通知书》，并送达申请人。 对不予备案的，制作《办理结果通知书》，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。 时限：1个工作日(不包括送达期限) 感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
物业合同备案流程
关于物业服务合同备案工作网上流程的解释第一步：登陆北京市住房和城乡建设委员会网站路径：企业登陆北京市建设网（/），在网上办事大厅系统输入用户名和密码进入。
提示：1、新增企业按注册要求进行注册，已注册企业按照原登录名密码进入。
2、如果企业丢失密码，可以通点击“找回密码”，按照提示，找回企业登陆网上办事大厅的密码。
3、建议企业保存好登录名和密码，如果负责人员有所变化，请及时变更密码。
第二步：进入北京市物业管理动态监管系统路径：进入建委网上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。
北京市物业管理动态监管系统页面：提示：1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。
2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。
3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。
4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。
第三步：填报企业信息维护路径：点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。
提示：企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。
进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息物业服务企业基本信息填报提示：1、红字以上的信息与现状不符合，一级资质企业到市住建委、二级和三级资质企业到注册地所在区县房屋行政部门申请修改。
朝阳区物业服务企业修改企业基本信息需要提交的材料详见附件，或者登录北京市朝阳区房屋管理局网站（/）查询。
2、“资质核定日期”是指企业现资质等级初次审批的日期。
3、“准予从事物业管理活动时间”是指企业资质证书副本上显示的准予从事物业管理活动时间的日期。
4、如果有部分公司“准予从事物业管理活动时间”只显示出年份，要求企业统一填写为营业执照上公司成立日往后推一天的年月日填报。
以协议方式选聘前期物业服务企业备案表6篇
以协议方式选聘前期物业服务企业备案表6篇篇1甲方（建设单位）：[公司名称]乙方（物业服务企业）：[公司名称]根据《物业管理条例》及《前期物业管理招标投标管理暂行办法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方选聘乙方作为前期物业服务企业相关事宜，达成如下协议：一、物业项目基本情况物业项目名称：[物业项目名称]物业项目地址：[物业项目地址]物业项目规模：[物业项目规模]二、前期物业服务内容1. 物业服务企业负责物业项目的前期物业服务工作，包括但不限于以下内容：（1）物业项目的接管验收；（2）物业项目的清洁、绿化、消杀等环境管理服务；（3）物业项目的安全保卫、秩序维护等安全管理服务；（4）物业项目的设施设备运行维护服务；（5）物业项目的代收代缴等便民服务；（6）其他前期物业服务内容。
2. 物业服务企业应根据《物业管理条例》等相关法律法规的规定和物业服务合同的约定，为业主提供全面、优质的物业服务。
三、前期物业服务期限前期物业服务期限自签订本协议之日起至业主大会选聘新的物业服务企业之日止。
在前期物业服务期限内，甲乙双方应严格按照本协议履行各自的义务。
四、前期物业服务费用及支付方式1. 前期物业服务费用由甲方按照《前期物业管理招标投标管理暂行办法》等相关规定向乙方支付。
具体费用标准、支付时间和支付方式详见双方签订的《前期物业服务合同》。
2. 乙方应严格按照《前期物业服务合同》的约定，提供相应质量的物业服务。
如因乙方服务质量问题导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
五、权利义务关系1. 甲方有权要求乙方按照《前期物业服务合同》的约定，提供全面、优质的物业服务。
甲方应尊重乙方的劳动成果，不得随意干涉乙方的正常工作。
2. 乙方有权要求甲方按照合同约定支付前期物业服务费用。
乙方应严格遵守国家的法律法规和行业的服务规范，为甲方提供优质的服务。
3. 甲乙双方在前期物业服务过程中，应相互支持、相互配合，共同维护物业项目的和谐稳定。
首届业主委员会备案申请表
28.首届业主委员会备案申请表
业主委员会名称：
申请日期：年月日
填报说明
一、本表是业主委员会备案的重要依据。
请申报单位认真阅读、理解，如实填报。
所填内容及所报送资料的真实性由申报单位负责。
二、本表可通过“湖南省房地产市场监管平台”填报，用A4纸打印。
三、报送本表的同时提交以下资料：
1．成立首次业主大会会议筹备组申请书；
2．建筑物总面积和业主总人数确认表；
3．首次业主大会会议投票结果统计表；
4．首届业主委员会委员业主身份证明文件（房屋所有权证、不动产统一登记证书、购房合同等）复印件及身份证复印件，须核验原件；
5．表决通过后的业主大会议事规则（含业主委员会选举办法及工作规则）、管理规约（加盖街道办事处或者乡镇人民政府公章）；
6．其他相关材料。
四、本表一式叁份，属地街道办事处或者乡镇人民政府留存一份；县级物业管理主管部门留存一份；首届业主委员会留存一份。
区域划分备案所需的资料
一、新建物业区域划分备案所需资料
（一）一个物业管理区域的建设项目分期开发的，其前期物业管理招投标应当以该物业管理区域为范围。
招标人（开发建设单位）应当在办理项目前期物业管理招标备案登记前，向所在地房地产行政主管部门提交划分物业管理区域的申请，并提交以下资料：
1.物业管理区域划分申请表（附件1）；
2.项目规划设计方案；
3.土地使用证明
4.用地规划红线图；
5.规划总平面图等。
（二）项目已按规划分割成两个以上自然独立、封闭区域的，并分别按规定配置了物业管理用房，且不存在任何共用设施设备的，可以划分成不同的物业管理区域分别进行前期物业管理的招标。
（三）项目所在地房地产行政主管部门应根据招标人（开发建设单位）提交的资料，出具物业管理区域登记证明（附件2）。
备注：依据是赣市房字〔2017〕76号《关于进一步规范我市前期物业管理招标投标活动的通知》。
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精品
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物业管理项目备案登记表
申 请 单 位
填 报 日 期
精品
可编辑修改
物业管理项目备案信息
项目名称 项目类型
项目地址 建成时间
四至范围
东： 南：
西： 北：
项目占地
面积
管
理
规
模
多层住宅
建筑占地
面积
绿化面积 道路面积
幢 套 ㎡
㎡ ㎡ ㎡ ㎡ 高层住宅
总建筑面积 幢 套 ㎡ 住宅面积 商业面积 托幼（学
校）面积
办公楼
㎡ ㎡ ㎡ ㎡ 幢 间 ㎡
物业管理用房面积 社区服务中心面积 会所面积 配建车位
总数
工业厂房
㎡ ㎡ ㎡ 个 幢 间 ㎡
共用设施设备
配套情况
备注
精品
可编辑修改
物业服务企业备案信息
企业名称
法定代表
人
注册地址
项目获取
方式
成立时间 资质等级 资质证号 联系电话
服务事项 接管时间
项
目
负
责
人
姓名 性别 年龄 职务 资格证书及编号 专业工作年限 人事变动记载
申报意见 物业
管
理
项
目
业主单位意见：
盖 章：
年 月 日
精品
可编辑修改
物业服务企业意见：
盖 章：
年 月 日
审
查
意
见
物业管理主管部门 项目
所
在
县
︵
市
︑
区
︶
该物业管理项目服务合同期限自______年____月____日起至______年
____月____日止，文件资料齐全，承接查验完毕，准予备案。
盖 章：
年 月 日
精品
可编辑修改
备
案
意
见
市
物
业
管
理
中
心
受
理
意
见
年 月 日
复
核
意
见
年 月 日
领证记录
物业管理项目备案证书编号
证书印刷号
领证人 领证日期
物业服务企业变更备案信息
企业名称
法定代表
人
注册地址
项目获取
方式
成立时间 资质等级 资质证号 联系电话
精品
可编辑修改
服务事项 接管时间
项
目
负
责
人
姓名 性别 年龄 职务 资格证书及编号 专业工作年限 人事变动记载
申报意见 物业
管
理
项
目
业主单位意见：
盖 章：
年 月 日
物业服务企业意见：
盖 章：
年 月 日
精品
可编辑修改
审查意见 物业管理主管部门 项目所在
县
︵
市
︑
区
︶
该物业管理项目服务合同期限自______年____月____日起至______年
____月____日止，文件资料齐全，承接查验完毕，准予备案。
盖 章：
年 月 日
备
案
意
见
市
物
业
管
理
中
心
受
理
意
见
精品
可编辑修改
复
核
意
见 盖 章： 年 月 日
领证记录
物业管理项目备案证书编号
证书印刷号
领证人 领证日期