经销商会议策划方案
经销商会议策划方案
一、背景介绍
经销商会议是为了加强与经销商的沟通和合作，提升销售业绩而举办的重要活动。
本次经销商会议旨在向经销商介绍新产品线、分享销售策略和市场趋势，并加强与经销商之间的合作关系。
本文将详细介绍经销商会议的策划方案。
二、会议目标
1. 介绍新产品线：向经销商展示公司最新推出的产品线，包括产品特点、优势
和销售策略。
2. 分享销售策略：分享成功的销售策略和经验，匡助经销商提升销售业绩。
3. 市场趋势分析：分析当前市场趋势，匡助经销商了解市场动态，抓住机遇。
4. 加强合作关系：通过会议，加强与经销商之间的合作关系，建立长期稳定的
合作火伴关系。
三、会议内容
1. 开幕致辞：由公司高层领导发表开幕致辞，介绍会议目标和重要性。
2. 新产品线介绍：由产品经理详细介绍新产品线的特点、优势和销售策略，并
展示产品样品。
3. 销售策略分享：邀请成功的销售经理分享销售策略和经验，包括市场定位、
销售技巧和客户关系管理等方面。
4. 市场趋势分析：请市场部经理进行市场趋势分析，包括市场规模、竞争对手
分析和发展趋势预测等内容。
5. 合作火伴奖励：表彰在过去一年中表现优秀的经销商，以激励他们继续努力。
6. 小组讨论：分成小组进行讨论，让经销商分享彼此的经验和挑战，并提出改
进建议。
7. 总结发言：由公司高层领导进行总结发言，强调合作的重要性，并展望未来
的发展。
四、会议安排
1. 时间和地点：确定会议的具体时间和地点，确保参会人员能够方便参加。
2. 参会人员邀请：确定参会人员名单，发送邀请函，并确保及时跟进确认参会
情况。
3. 会议场地布置：根据会议内容和参会人数，安排合适的场地布置，包括舞台、坐位、音响设备等。
4. 餐饮安排：根据会议时间，安排早餐、午餐和茶歇等，确保参会人员的用餐
需求。
5. 材料准备：准备会议所需的材料，包括会议议程、新产品介绍资料、销售策
略分享材料等。
6. 媒体宣传：通过公司官方网站、微信公众号等渠道宣传会议信息，吸引更多
关注和参预。
7. 交通安排：提供参会人员的交通指引，包括公共交通和停车信息，确保参会
人员能够顺利到达会场。
五、会议执行
1. 注重细节：确保会议场地的布置和设备的运行正常，提前检查音响、投影仪
等设备，保证会议顺利进行。
2. 主持人把控：安排专业主持人主持会议，确保会议进程紧凑有序，引导参会人员积极参预讨论和交流。
3. 记录和整理：安排专人记录会议内容和参会人员的意见和建议，整理成会议记要，并及时发送给参会人员。
4. 会后反馈：采集参会人员的反馈意见，包括会议内容、组织安排、交流效果等方面，以便改进下一次的经销商会议。
六、会议评估
1. 反馈调查：通过问卷调查等方式，采集参会人员对会议的评价和建议，以便改进会议质量。
2. 业绩评估：对参会经销商的销售业绩进行评估，以了解会议对销售业绩的影响。
3. 经验总结：总结本次会议的成功经验和不足之处，为下一次的经销商会议提供参考。
七、预算控制
1. 会议费用：根据会议规模和内容，制定详细的会议预算，包括场地租赁费、餐饮费、材料费、交通费等。
2. 赞助合作：考虑与合作火伴进行赞助合作，减轻公司的负担，同时提升合作火伴的品牌暴光度。
3. 费用核对：会议结束后，对会议费用进行核对和审批，确保费用的合理性和准确性。
八、风险管理
1. 人员安全：确保会议场地的安全性，避免人员意外伤害的发生。
2. 突发事件：制定应急预案，应对可能发生的突发事件，如停电、火灾等。
3. 参会人员满意度：通过精心策划和组织，提高参会人员的满意度，避免不良
口碑的影响。
以上是经销商会议的策划方案，通过详细的会议内容安排、会议执行和会议评
估等环节，确保经销商会议的顺利进行，并达到预期的目标。
在策划和组织过程中，我们将注重细节，关注参会人员的需求，提供良好的会议体验，以加强与经销商的合作关系，促进销售业绩的提升。
2018年国窖1573年度经销商大会策划案
邀请函示意
▲ 前期为部分贵宾 发送纸质邀请函，通过定向邀请赠送邀请函的方式进行信息通知。设计简约别致、精心定制的 邀请函，彰显国窖1573高端品质、内涵以及对嘉宾的尊崇礼遇。 ▲ 制作工艺：火漆封印，国窖1573印章
▲ 配合纸质邀请函，同时发放电子邀请函，在微信朋友圈进行全面转发，达到扩大品牌影响力以及圈层影响力。
会议主题：承初心 谋大势 抓机遇 破百亿 于此LOGO中得到完美诠释呈现
主视觉创意稿 1
主视觉创意稿 2
主视觉创意稿 3
活动 概述
活动时间：2018年5月15日 活动地点：济南香格里拉酒店 齐鲁大厅 活动人数：约700人左右 活动主题：2017-2018国窖1573 年度经销商表彰暨营销大会 活动目的：品牌传播+年度表彰营销
暖场迎宾
▲ 迎宾乐器推荐用华丽竖琴配大小提琴迎宾，也可选用中式的古筝作为迎宾表演。
领导签到
▲ 重要领导进入VIP室休息，贵宾室内鲜花装饰/百岁山矿泉水
内场
▲ 签到环节，内场循环播放国窖1573的品牌宣传片，同时大屏幕上面有可参与互动的二维码/直播二维码
▲ 开场倒计时视频show
开场前，灯光秀起，随即播放定制“国窖1573 ”视频，代替传统数字54321倒计时， “从1573年，历经445年的历史，沉淀出岁月的最奢侈的佳酿，让世界品味中国，10000家（待商榷）经销商， 剑指10000000000 销售额！2017—2018年度盛典，即将起航 准备好了吗”黑屏之后出现 “承初心 谋大势 抓机遇 破百亿”主标题 用数字说话，配合音效，视频里面的一个个数字重磅呈现！ 最后主舞台屏幕、舞台灯光全亮，显示出震撼三联屏舞台，正式进入活动第一篇章。
国 窖 1573 最中国
江西省添美食品有限公司2017年全国经销商客户答谢会策划案方案
会场规划
四大分区：体验区、就餐区、舞台区、水吧区。
舞台区
体验区
贵宾 通道
LED屏
就餐区
散场 出口
体验区
签到台
水吧区
活动规划：
活动流程 规划 现场布置设 计 节目 设计 视觉包装设 计
现场布置设计
形式：嘉宾入场必经通道外场设置区。 呈现方式： 外部造型：彩虹门+空飘 目的：在外围即呈现出活动时尚简约气场、喜庆高端大气的调性。
互动细节设计：礼仪小姐欢迎来宾到来，彰显客户、经销商独特性和高贵。
现场布置设计
外场规划和包装
形式：嘉宾入场必经通道内设置体验区。 呈现方式： 外部造型：星光大道红地毯 目的：嘉宾入场，步入星光大道，两侧放置画架和鲜花路引，礼仪小姐两边列 队欢迎。
亮点环节设计
迎宾细节设计
形式：甜美礼仪 优雅迎宾 呈现方式：礼仪小姐从酒店大门口两旁迎宾、电梯口、通道、会场 目的：华美的礼服、甜美的笑容，优雅的仪态深深吸引到场贵宾， 亲切的问候更带来温馨的感动。
20:30-20:35
20:35-20:40 20:40-20:50 20:50-21:00 21:00-21:10 21:10-21:15 21:15-21:20 20:20-21:25 21:30
第二次抽奖
领导上台祝酒词，晚宴正式开始 摇滚歌手《TIME》 创作沙画表演 杂技力量表演 康康舞《TOYS》 第三次抽奖 主持人宣布晚宴结束邀请公司领导和VIP客户上台合影留念 客户送别
具亲和力；名流之间，也更加的融洽。添美食品，一个和谐的名流文化。
节目设计
6.东北二人转《逗你玩》——东北二人转主要来源于东北大秧歌和河北
的莲花落，北方民间的一种说唱艺术，边说边唱，载歌载舞，这种形式 几乎受到了观众的一致好评。
2024经销商年会策划
2024经销商年会策划（5500字）一、活动目的和主题经销商年会是为了与经销商共同回顾过去的一年的成就和经验，并展望未来的发展。
今年的经销商年会的主题是“共创未来，共享成功”。
通过这个主题，我们希望能够激励经销商积极参与公司的发展，共同创造更加美好的未来。
二、活动时间与地点时间：2024年2月15日地点：某五星级酒店大会议厅三、活动流程安排1. 上午：开幕式- 活动主持人宣布活动开始，并致辞- 公司高层领导发表开幕演讲- 与会经销商代表合影留念2. 上午：回顾与展望- 公司高层领导回顾过去一年的公司业绩和经销商的贡献- 介绍未来一年的市场趋势和发展计划- 经销商代表发言分享经验和心得3. 午餐：自助午餐- 提供丰盛的自助餐- 提供专门的就餐区域方便经销商交流4. 下午：专题演讲与培训- 邀请行业专家进行专题演讲，如市场趋势分析、销售技巧分享等- 开展培训活动，提升经销商的专业能力和销售技巧5. 下午：颁发奖项- 颁发年度最佳经销商奖、销售冠军奖、市场开拓奖等- 表彰经销商在过去一年中的卓越贡献和成绩6. 下午：企业文化展示- 通过现场表演、视频展示等方式展示企业的文化和价值观- 鼓励经销商积极融入企业文化，并共同发扬光大7. 下午：业务洽谈与交流- 提供专门的洽谈区域，让经销商之间及与公司高层领导进行业务交流- 提供展示区域，供经销商展示产品及交流合作机会8. 晚餐：欢聚之夜- 提供丰盛的晚宴，派对氛围- 邀请公司领导与经销商共同庆祝和交流9. 晚上：文艺晚会- 呈现精彩的文艺节目，如音乐演唱、舞蹈表演等- 活跃气氛，增强参与者的乐趣和互动性10. 结束仪式- 活动主持人致辞并总结活动- 公司高层领导发表闭幕演讲- 活动结束，与会者离场四、参与者招募与邀请1. 制作邀请函- 设计精美的邀请函，突出年会主题和重要信息- 邀请函中注明参会时间、地点、嘉宾名单等2. 发送邀请函- 将邀请函通过邮件、短信等方式发送给经销商代表- 配合电话邀请，提醒经销商确认参会意愿和填写相关信息3. 确认人数与安排座位- 根据确认人数和座位要求，安排座位图和会场布置- 确保每个经销商代表都有合适的座位五、活动宣传与媒体报道1. 设计宣传海报- 制作精美的宣传海报，宣传活动主题和时间地点等重要信息- 在公司内部张贴海报，并通过各种传媒平台发布2. 发送新闻稿- 撰写新闻稿，介绍经销商年会的目的、主题和亮点- 发送给新闻媒体，争取报道3. 社交媒体宣传- 利用微博、微信公众号等社交媒体平台宣传活动- 分享活动信息和照片，引起关注和参与度六、活动预算与资金管理1. 预算编制- 综合考虑活动规模、活动流程、餐饮、场地租赁等各项费用- 制作详细的预算表，确保预算合理和资金的可控性2. 资金筹措- 根据预算表，与财务部门进行沟通，筹措足够的资金- 可以考虑寻求合作伙伴或赞助商赞助部分费用3. 资金使用与管理- 设立专门的账户，将与活动有关的资金进行集中管理- 详细记录活动的所有费用，确保资金使用透明和合规七、活动的评估与改进1. 活动评估- 对活动的各项指标进行评估，包括参与度、满意度等- 发放问卷调查，收集与活动相关的反馈和建议2. 活动改进- 根据反馈和建议，总结活动的不足和需要改进的地方- 下一次的经销商年会中，将这些改进措施纳入考虑以上是对2024经销商年会的策划方案。
2020嘉士伯重点客户及经销商会议活动策划方案
线路1：珠江夜游
线路2：广州塔观光
线路3：酒店五星自助餐休整
酒店推荐1(最佳场地)
场地介绍： 广州香格里拉大酒店位于海珠区琶洲岛上并且地处城中新商业区中心地带，毗邻广州国际会展中心，设
有穿梭巴士往返琶醍、太古汇、广州东站等城中热门商区。紧邻酒店的有轨电车可让客人便捷抵达珠江沿岸 及距离5公里的世界第二高塔广州塔
2020年 嘉士伯 重点客户及经销商 会议
CONTENTS
需 求 回 顾 创 意 概 念 整 体 规 划 运 营 管 理
CONTENTS
需 求 回 顾 创 意 概 念 整 体 规 划 运 营 管 理
活动背景
第一次
大规模
VIP
今年是嘉士伯第一次召开全国性经销商会议， 届时将邀请重点客户、经销商及销售参加，约400人与会
可使用场地： 玛瑙宴会厅 长40.5*宽22m=896方 高：4.8m
会议整体布局
战舰总控坐席区
战舰能量区
入口
战舰装备区
上午会议
经销商领取装备，登上战舰， 领略战舰成绩，回忆共同来时的路，
为下一站航行整装待发
登舰
航图共享 嘉士伯2020年航图共享，明确航行方向， 展望未来，给予经销商信心，与经销商 达成共识
16
领航嘉奖 15:30-15:40 加速奖颁奖、合影
嘉士伯先生颁奖，合影，
18
15:50-16:00
分享
19
16:00-17:00
外聘专家分享
聚变反应
20
17:00-17:30
问答互动
21
合影留念 17:30-17:40
口腔会议销售策划书范文3篇
口腔会议销售策划书范文3篇篇一《口腔会议销售策划书范文》一、会议主题"口腔健康，笑容绽放"二、会议目的本次会议旨在推广口腔健康知识，提高公众对口腔健康的关注度，同时展示我们公司的口腔产品和服务，促进销售和业务发展。
三、会议时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、会议内容1. 口腔健康讲座邀请知名口腔专家进行口腔健康知识讲座，包括口腔疾病预防、口腔护理技巧等。
2. 产品展示与演示展示我们公司的口腔产品，如牙膏、牙刷、口腔清洁剂等，并进行现场演示和试用。
3. 客户案例分享邀请一些使用过我们产品的客户分享他们的使用体验和效果，增加产品的可信度和吸引力。
4. 优惠活动与促销推出一些优惠活动和促销方案，如折扣、赠品等，吸引客户购买我们的产品。
5. 互动环节设置互动环节，如问答、抽奖等，增加会议的趣味性和参与度。
五、会议宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布会议信息和宣传海报，吸引目标客户的关注。
2. 电子邮件宣传向现有客户和潜在客户发送电子邮件，介绍会议内容和优惠活动。
3. 电话邀请对重要客户进行电话邀请，确保他们能够参加会议。
4. 合作伙伴宣传与相关行业的合作伙伴合作，共同宣传会议，扩大影响力。
六、会议准备1. 确定会议议程和演讲嘉宾提前与演讲嘉宾沟通，确定演讲内容和时间安排。
2. 准备会议资料和宣传物料制作会议资料、宣传海报、产品手册等，确保会议信息的准确传达。
3. 确定会议场地和设备选择合适的会议场地，确保场地设施齐全，并提前调试好音响、投影等设备。
4. 组织会议工作人员安排会议工作人员，包括主持人、接待人员、销售人员等，确保会议的顺利进行。
5. 准备产品展示和试用区设置产品展示和试用区，展示我们的口腔产品，并提供试用机会。
七、会议执行1. 会议签到在会议入口处设置签到台，安排工作人员负责签到和发放会议资料。
2. 会议主持由主持人介绍会议议程和演讲嘉宾，引导会议的顺利进行。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案活动背景经销商会议是打造良好合作关系、促进销售业绩增长以及分享最佳实践的重要机会。
为了提升经销商之间的合作和沟通，我们公司决定举办一次经销商会议。
本文档将对该会议的策划方案进行详细阐述。
目标和目的本次经销商会议的目标和目的如下： 1. 加强经销商之间的合作与沟通。
2. 介绍新产品和提供培训，以增强销售能力。
3. 增强经销商对公司的忠诚度和信任感。
4. 提供一个平台，分享最佳实践并促进经验交流。
5. 激励经销商，激发他们的积极性和士气。
时间和地点会议将于2022年5月某日在大都市会议中心举行。
该会议中心设备完备、交通便利、场地广阔、能容纳500人以上。
会议日程安排为了充分利用会议时间并达到预期目标，我们提供以下会议日程安排：8:30-9:00 - 注册和欢迎饮品参会经销商抵达时，我们将为他们提供注册服务并提供欢迎饮品，为会议拉开帷幕。
9:00-9:30 - 开幕式公司高层将发表开幕致辞，介绍公司的发展和对经销商的重视。
9:30-10:30 - 产品介绍我们将详细介绍新产品的特点和优势，并提供培训以帮助经销商更好地销售。
10:30-11:00 - 茶歇茶歇时间提供了与其他经销商交流的机会，同时也给经销商提供了放松的机会。
11:00-12:30 - 分组讨论和经验分享我们将根据经销商的业务领域和经验，将他们分成小组进行讨论。
每个小组将分享他们的最佳实践，并从其他小组中学习。
12:30-14:00 - 午餐我们将为参会经销商提供丰盛的午餐，让他们休息和充电，为下午的活动做好准备。
14:00-15:30 - 嘉宾演讲与分享请来一位成功的嘉宾演讲，分享他们在销售领域的经验和成功故事，激励经销商的积极性。
15:30-16:00 - 茶歇茶歇时间提供了进一步交流和网络拓展的机会，同时也给经销商提供了放松的时间。
16:00-17:00 - 闭幕式和颁奖会议主持人将进行总结和闭幕讲话，并向优秀经销商颁发奖项，以表彰他们的杰出表现。
渠道会议策划方案
渠道会议策划方案一、背景与目标随着市场竞争的日益激烈，渠道经销商在产品销售和服务中的作用越来越重要。
为了加强与渠道经销商的合作关系，提升渠道营销效果，我们计划举办一次渠道会议。
本次渠道会议的目标是加强与渠道经销商的沟通与交流，分享最新的市场情报和产品信息，激励渠道经销商的积极性，同时也为渠道经销商提供学习和合作的机会。
二、会议时间与地点会议时间：2022年6月10日（星期五）全天会议地点：XX酒店（地址：XXXXX）三、会议主要内容1.开幕式：介绍会议议程和主要嘉宾。
2.市场情报分享：邀请市场调研专家进行分享，介绍市场趋势和竞争情况。
3.产品介绍：详细介绍最新产品的特点和优势，以及应用范围。
4.渠道政策解读：解读最新的渠道政策，强调渠道合作的重要性及合作机制。
5.渠道经销商成功案例分享：邀请优秀的渠道经销商代表分享成功经验和案例。
6.学习与培训：组织相关技能培训和学习，提升渠道经销商的专业素质。
7.合作交流与洽谈：为渠道经销商提供与其他合作伙伴交流与合作的机会。
8.闭幕式：总结会议成果，表彰优秀渠道经销商，并展望未来合作发展。
四、会议策划方案1.确定会议主题和目标。
2.制定会议预算：包括场地租赁、嘉宾邀请、餐饮服务、宣传推广等费用的预估，确保在预算范围内进行。
3.筹备团队组建：明确各个岗位的职责，包括会议主持人、行政协调员、财务负责人、议程设计师、宣传推广负责人等。
4.选择合适的会议场地：根据会议规模及需求选择能够容纳所有参会人员的场地，同时确保会议场地提供良好的硬件设施和服务保障。
5.邀请嘉宾与专家：根据会议内容确定邀请的嘉宾和专家，并及时与其取得联系并确认出席意向。
6.确定会议议程和安排：根据会议主题和内容，制定详细的会议议程，并合理安排每个环节的时间。
7.设计会议宣传品和背景板：制作会议宣传品，包括会议海报、邀请函等，同时设计会议现场的背景板，突出会议主题和品牌形象。
8.确定餐饮服务：根据会议时间和参会人数，确定合适的餐饮服务，并提前与酒店商定菜单和桌次安排。
2024年经销商活动策划方案范本(三篇)
2024年经销商活动策划方案范本____年经销商活动策划方案范本一、背景介绍经销商活动是企业与其经销商们进行有效沟通和合作的重要方式，通过经销商活动可以加强与经销商的合作关系，共同推动产品销售和市场拓展。
因此，本次策划旨在为____年的经销商活动提供一个全面的方案，以确保活动的成功举行和取得预期效果。
二、活动目标1. 促进与经销商的深入沟通与合作，形成共赢的合作关系。
2. 提高经销商对产品知识和销售技巧的了解和掌握，提升其销售业绩。
3. 加强对经销商的培训和激励，提高其对品牌的忠诚度和参与度。
4. 推动品牌在市场中的知名度和影响力，实现销售业绩的稳定增长。
三、活动策划内容及执行步骤1. 确定日期和场地根据经销商的日程安排和方便程度，确定活动的具体日期，并选择一个适合举行活动的场地。
2. 设计活动议程根据活动目标和经销商的需求，设计一个全面的活动议程，包括产品展示、培训讲座、销售技巧分享、奖励颁发等环节。
确保活动的内容丰富多样，能够满足经销商的学习和参与需求。
3. 确定活动演讲嘉宾邀请行业内知名的演讲嘉宾，为经销商们分享行业动态、销售经验等内容。
演讲嘉宾的选择应根据经销商的需求和活动主题来确定，确保能够为经销商们带来实际的帮助和指导。
4. 筹备活动资料和物品准备与活动相关的资料和物品，包括产品样本、宣传册、活动手册、礼品等。
确保这些物品的质量和数量能够满足经销商的需求，并提前做好分发和准备工作。
5. 宣传推广活动通过官方网站、社交媒体、邮件等方式，进行活动的宣传推广。
设计吸引人的活动海报和宣传语，并利用各种渠道将信息传递给经销商们，提高他们的参与度和关注度。
6. 活动现场布置和组织确保活动现场的布置舒适和专业，提供必要的设施和服务。
安排专业的工作人员进行活动现场的组织和协调，确保活动的顺利进行。
7. 活动后续跟进活动结束后，及时进行活动效果的跟进和总结。
与经销商进行沟通，收集他们对活动的反馈和建议，以便今后改进和提升。
经销商大会策划方案
经销商大会策划方案一、会议背景。
随着市场的竞争日益激烈，经销商在企业发展中扮演着重要的角色。
为了加强与经销商的合作，提高销售业绩，公司决定举办一次经销商大会，以加强沟通，共同探讨市场发展策略。
二、会议目标。
1. 加强与经销商的合作关系，建立良好的合作伙伴关系。
2. 传达公司的发展战略和市场政策，提高经销商的市场竞争力。
3. 提升经销商的销售技能和服务意识，共同提升销售业绩。
三、会议内容。
1. 公司发展战略和市场政策的解读，让经销商了解公司的发展方向和市场定位。
2. 行业趋势分析和市场营销策略分享，帮助经销商更好地把握市场动态。
3. 销售技能培训和客户服务意识提升，提高经销商的销售能力和服务质量。
4. 产品介绍和新品发布，让经销商了解公司的产品特点和优势。
5. 交流互动环节，让经销商之间进行经验分享和合作交流。
四、会议形式。
1. 会议时间，为期两天，包括专题讲座、培训课程和互动交流环节。
2. 会议地点，选择交通便利、设施完备的酒店会议厅进行举办。
3. 会议组织，设立策划小组，明确分工，确保会议顺利进行。
五、会议落地。
1. 提前宣传，通过邮件、电话等方式提前邀请经销商参加，并提供详细的会议议程。
2. 现场服务，会前准备充分，确保会议设施和服务的完善，为经销商提供良好的体验。
3. 后续跟进，会后及时跟进会议效果，收集反馈意见，做好会后总结和跟进工作。
六、会议预算。
1. 会议场地租赁费用。
2. 会议材料和礼品费用。
3. 嘉宾邀请和讲师费用。
4. 餐饮和住宿费用。
5. 宣传和推广费用。
6. 其他杂项费用。
七、会议评估。
通过会后的反馈调查和数据分析，评估会议效果，总结经验教训，为下一次会议做好准备。
经销商大会策划方案就是以上内容，希望能够为公司与经销商之间的合作关系带来更多的机会和发展空间。
全国代理商会议方案
全国代理商会议方案经销商会议策划方案【1】一，明确会议主题会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二，充实会议内容1，会议内容要有教育性现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。
会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。
因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。
相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2，会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3，会议时间经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。
第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。
第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。
第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。
第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三，增强会议效果会前工作主要为：(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。