水务工程文件归档要求(深圳市) SZDBZ 37-2011
SZDB/Z
深圳市标准化指导性技术文件
SZDB/Z 37—2011
水务工程文件归档要求
2011 -04 -29 发布
2011 -05 -10 实施
深圳市市场监督管理局 发 布
SZDB/Z 37—2011
目次
前言 ................................................................................ II 引言 ............................................................................... III 1 范围 .............................................................................. 1 2 规范性引用文件 .................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................ 1 4 职责的界定 ........................................................................ 4 5 工程文件的收集、整理及归档要求 .................................................... 5 6 竣工图的编制 ...................................................................... 7 7 工程档案验收及移交 ................................................................ 7 附录A（规范性附录） 验收用表 ........................................................ 9 附录B（规范性附录） 工程项目划分确认申报函与划分方案格式 ........................... 38 附录C（规范性附录） 外观评定表 ..................................................... 41 附录D（规范性附录） 工程档案归档范围 ............................................... 48 附录E（规范性附录） 工程档案审查表 ................................................. 55
1
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3.2 工程质量 工程满足国家和行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方
面的特性总和。 3.3
质量检验 通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。 3.4 质量评定 将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定质量标准所进行的比较活动。 3.5 单位工程 具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。 3.6 分部工程 在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。对单位工程安全、 功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。 3.7 单元工程 在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。 3.8 关键部位单元工程 对工程安全、或效益、或使用功能有显著影响的单元工程。 3.9 重要隐蔽单元工程 主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或 使用功能有严重影响的单元工程。 3.10 主要建筑物及主要单位工程 主要建筑物，指失事后将造成下游灾害或严重影响工程效益的建筑物，如堤坝、泄洪建筑物、输水 建筑物、电站厂房及泵站等。属于主要建筑物的单位工程称为主要单位工程。 3.11 中间产品
本文件规定了水务工程文档管理中的职责界定、文件的收集、整理和归档要求、竣工图的编制、工 程档案验收移交要求。
本文件适用于深圳市地方财政全部投资或部分投资建设的水务工程的文档管理及验收，其他水务工 程可参照执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
3.14
质量缺陷 对工程质量有影响，但小于一般质量事故的质量问题。按照《水利工程质量事故处理暂行规定》的 有关规定，工程建设中发生的以下质量问题属于质量缺陷： a) 发生在大体积混凝土、金结制作安装及机电设备安装工程中，处理所需物资、器材及设备、人
工等直接损失费用不超过 20 万元人民币。 b) 发生在土石方工程或混凝土薄壁工程中，处理所需物资、器材及设备、人工等直接损失费用不
I
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前言Байду номын сангаас
本文件按照 GB/T 1.1—2009 给出的规则起草。 本文件由深圳市水务局提出和归口。 本文件起草单位：深圳市水务工程质量监督站、深圳市深水水务咨询有限公司。 本文件主要起草人：宋军，刘望根，张传雷，周水林，颜建国，王春华，魏兴增，曹世峰，邱志海， 张强，周易道。
超过 10 万元人民币。 c) 处理后不影响工程正常使用和寿命。
3.15
工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图和竣工验收文件。
3.16
监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
3.17
施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。
II
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引言
为加强深圳市水务工程建设项目工程文件收集、整理及档案移交工作，明确职责，规范工程文件收 集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在水务工程建设与管理中的作用，结合深圳水务工程 的特点，制定本文件。
III
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水务工程文件归档要求
1 范围
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。 3.1
水务工程 蓄引水工程（水库、提引水工程）、防洪（潮）治涝工程（河道治理、排涝泵站、防潮水闸、海堤）、 水土保持工程（边坡治理、区域排水设施、绿化）、城市供排水工程（自来水厂、供排水管网）、污水 处理及回用工程（污水厂、深度处理工程及管网）、再生水利用工程、海水淡化工程、水环境综合治理 工程（污水截排、纠治错接乱排、水质净化设施、水景观建设）统称为水务工程。
4 职责的界定
4.1 工程建设单位职责
4.1.1 工程建设单位对工程文件收集整理及档案移交工作负总责。 4.1.2 负责将工程文件归档整理纳入工程质量管理程序。凡参建单位未按规定要求提交工程档案的， 不得通过验收或进行质量等级评定，不予办理结算手续。 4.1.3 认真做好自身产生的工程文件的收集、整理、保管工作。 4.1.4 在招投标、签订有关合同协议时，应对工程文件的收集、整理、组卷提出明确要求。 4.1.5 负责组织、监督、指导勘察、设计、监理、施工等单位的工程文件收集、整理、保管、移交工 作。 4.1.6 收集、整理、汇总建设、勘察、设计、监理、施工等单位形成的，建设单位须保存的工程文件。 4.1.7 收集、整理、汇总建设、勘察、设计、监理、施工等单位形成的，须向档案管理部门和主管部 门移交的工程档案。 4.1.8 在工程竣工验收前，提请档案管理部门对工程档案进行审查或预验收。 4.1.9 工程竣工验收后 3 个月内，向档案管理部门和主管部门各移交一套完整的工程档案。
4.4 工程施工单位职责
4.4.1 建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件，并在规定时 限内向建设单位移交。 4.4.2 各分包单位负责收集、汇总本单位形成的工程文件，并在规定时限内向总承包单位移交。 4.4.3 建设工程由一个或几个单位承建的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程施工文件， 并在规定时限内向建设单位移交。
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工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的 成品及半成品。
3.12
外观质量 通过观察和必要的测量所反映的工程外表质量。
3.13
质量事故 在水务工程建设过程中，由于建设管理、监理、勘测、设计、咨询、施工、材料、设备等原因造成 工程质量不符合国家和行业相关标准以及合同约定的质量标准，影响使用寿命和对工程安全运行造成隐 患和危害的事件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DL/T 5113.1 水电水利基本建设工程 单元工程质量等级评定标准 第1部分：土建工程 SDJ 249.2 水利水电基本建设工程单元工程质量等级评定标准 金属结构及启闭机械安装工程(试 行) SDJ 249.3 水利水电基本建设工程单元工程质量等级评定标准 水轮发电机组安装工程(试行) SDJ 249.4 水利水电基本建设工程单元工程质量等级评定标准 水力机械辅助设备安装工程(试行) SDJ 249.5 水利水电基本建设工程单元工程质量等级评定标准 发电电气设备安装工程(试行) SDJ 249.6 水利水电基本建设工程单元工程质量等级评定标准 升压变电电气设备安装工程(试行) SL 38 水利水电基本建设工程 单元工程质量等级评定标准(七) 碾压式土石坝和浆砌石坝工程 SL 176－2007 水利水电工程施工质量检验与评定规程 SL 223－2008 水利水电建设工程验收规程 SL 239-1999 堤防工程施工质量评定与验收规程(试行) SL 288-2003 水利工程建设项目施工监理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 CJJ 61-2003 城市地下管线探测技术规程
深圳市城建档案整理规范(最新版)
深圳市城建档案整理规范第一条为规范城建档案的整理工作,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际,制定本规范。
第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。
第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作,并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目.第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。
第六条归档文件的质量要求(一）归档的工程文件应当为原件.(二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三)工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。
（四)工程文件应当采用耐久性强的书写材料,字迹清楚,图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备.(五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A４幅面（２97mm×2１0mm)，图纸应当采用国家标准图幅。
(六）图纸一般采用蓝晒图,竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（七）所有竣工图均应当加盖竣工图章,竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。
竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
（八)利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1. 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2. 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。
二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件。
2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
8. 所有竣工图均就加盖竣工图章。
（1） 竣工图章：（样式）（2）竣工图章尺寸为：50mm ×80mm ，盖在图标栏上方空白处。
9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。
3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
水利工程验收规范对验收文件与档案的归档要求
信息化管理的实施方式
01
02
03
建立档案管理系统
通过建立专业的档案管理 系统，实现验收文件与档 案的分类、编号、存储和 检索等功能。
数字化处理
将传统的纸质文件与档案 进行数字化处理，转化为 电子格式，便于存储和传 输。
数据安全保障
采取必要的安全措施，如 加密、备份、权限控制等 ，确保数据的安全性和完 整性。
计要求和使用安全。
保障投资效益
02
通过验收，确认水利工程的实际效果，保障投资者的利益和效
益。
促进水利工程建设管理水平的提高
03
验收过程中发现的问题和不足，可以促进施工单位和建设单位
改进管理，提高工程建设水平。
验收的流程和标准
验收流程
水利工程验收一般包括初步验收和竣工验收两个阶段，初步验收是在工程完工后对工程进行初步评估，竣工验收 是在工程全部完工并经过一段时间运行后对工程进行全面评估。
验收文件的简化与优化
1
为提高验收工作效率和减轻验收人员的工作负担 ，水利工程验收规范正朝着验收文件的简化与优 化方向发展。
2
简化验收文件的内容和格式，避免重复和不必要 的资料提交，提高验收文件的实用性和可操作性 。
3
优化验收文件的组织结构，使其更加清晰、易懂 ，方便查阅和使用，提高验收工作的效率和质量 。
验收标准
水利工程验收应遵循国家和地方的相关标准和规范，对工程的各个部分进行详细检查和测试，确保工程质量和安 全。
02
验收文件的要求
文件的内容与格式
内容
验收文件应包括工程概况、施工管理 、质量检测、验收结论等方面的内容 ，具体根据水利工程验收规范要求进 行编制。
格式
水务档案管理制度
第一章总则第一条为规范水务档案管理工作，保障档案资料的安全、完整和有效利用，提高水务档案管理质量，促进水利事业健康发展，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门内部所有涉及水利工程的档案管理工作。
第三条水务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：水务档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）依法管理原则：水务档案管理必须依法进行，严格遵守国家档案管理的法律法规。
（三）科学管理原则：运用现代科学技术手段，提高水务档案管理效率。
（四）服务水利事业发展原则：水务档案管理要服务于水利事业的发展，为水利工程建设、运行、维护、科研等提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条水务档案分为以下类别：（一）水利工程档案：包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、验收报告等。
（二）水文气象档案：包括水文观测资料、气象观测资料、水质监测资料等。
（三）水利行政管理档案：包括水利政策法规、行政决策、工作总结、会议纪要等。
（四）水利科研档案：包括科研项目、科研成果、技术论文等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类，对水利工程档案进行分类整理。
（二）归档的档案应完整、准确、系统，不得缺件、破损。
（三）归档的档案应按照档案编号顺序排列，并编制归档目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀。
（二）档案库房应配备必要的温湿度调节设备、消防设备、防盗报警系统等。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案安全。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案应填写《档案查阅申请表》，明确查阅目的和内容。
（二）查阅档案应在档案室内进行，如需借出档案，须经档案管理人员批准。
（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第四章档案信息化建设第八条水务档案管理应积极推动信息化建设，实现档案的数字化、网络化。
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南一、介绍在深圳市的建设工程过程中，文件归档与档案验收移交是一个重要而关键的环节。
本指南将详细探讨建设工程文件归档与档案验收移交的流程和要求，以确保文件归档的完整性和档案的准确性。
二、建设工程文件归档流程建设工程文件归档是指将建设工程项目的相关文件进行整理、归类、编号和存档的过程。
以下是建设工程文件归档的流程：1.文件整理和归类将建设工程项目的相关文件按照一定的分类和顺序进行整理和归类，例如将设计文件、批准文件、施工图纸、合同文件等分类存放。
2.文件编号对归类好的文件进行编号，以方便查找和管理，编号可以根据项目名称、文件类型、日期等进行组合。
3.文件存档将归类和编号好的文件进行存档，选择合适的存档方式，可以是纸质档案、电子档案或者混合档案的形式。
4.档案管理建立健全的档案管理制度，对已存档的文件进行管理，包括定期检查、更新、借阅和销毁等。
三、档案验收移交流程档案验收移交是指将建设工程项目的档案移交给档案机构或者相关部门进行验收和管理的过程。
以下是档案验收移交的流程：1.档案整理在档案移交之前，需要对已存档的文件进行整理，包括整理文件的完整性、准确性、时效性和规范性等方面。
2.档案清单编制档案清单，清单中要包括移交文件的名称、编号、数量、日期和负责人等信息。
清单可以按照一定的格式进行编制，以便于查阅和管理。
3.档案移交按照档案管理机构或者相关部门的要求，将已整理好的档案进行移交。
移交时要注意确保文件的完整性和正确性，避免遗漏或错误。
4.档案验收档案管理机构或者相关部门对移交的档案进行验收，核对清单和档案的一致性，确保所移交的档案内容正确并符合要求。
四、档案管理与维护建设工程的档案管理和维护是档案工作的重要环节，以下是档案管理与维护的要点：1.定期检查定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性，及时发现并处理档案中的问题和纠错。
2.档案更新随着建设工程项目的进行，有些文件可能需要补充或者更新，及时对档案进行更新，保持档案信息的最新性。
工程资料收集归档整编要求
工程资料收集归档整编要求根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）及《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000）的规定，结合工程实际，为保证工程资料准确、及时地收集归档，规范工程档案管理工作，对工程档案资料收集管理提出以下要求。
1、施工单位设专人负责工程档案收集管理工作。
2、工程档案资料按照工程管理资料、工程技术资料、工程质量评定资料、工程质量保证资料、施工图纸分类分卷收集归类保存。
3、工程归档保存的档案资料必须是原件，工程档案资料纸张统一采用A4纸，归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。
即文档签字采用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写，内容应完整、准确、系统；形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备，归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》。
4、水利水电工程施工质量评定表（以下简称《评定表》）是检验与评定施工质量的基础资料。
《水利水电建设工程验收规程》SL223-2008规定，《评定表》是水利水电工程验收的备查资料。
根据《水利基本建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号），工程竣工验收后，《评定表》归档长期保存。
因此《评定表》的填写，应遵守以下规则：（1）单元（工序）工程完工后，应及时评定及质量等级，并按现场检验结果，如实填写《评定表》。
现场检验应遵守随机取样原则。
（2）《评定表》应使用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写。
（3）文字：应按国务院颁布的简化汉字（或繁体字）书写。
字迹应工整、清晰。
（4）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、……..9、0）。
单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（如Mpa、m、m3、t…….等）。
（5）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位。
如为整数，则小数点后以0表示。
例：95.0%。
（6）改错：将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
深圳市工程档案归档的指南
"立卷责任人"由档案员本人签名；案卷封面、 档案盒必需填写的栏目有："案卷题名"填写工 程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主 题内容阐写的案卷名称,"编制单位"填写编制 文件材料的责任单位名称,"编制日期"填写开 工至竣工日期,"共卷"填写本次移交的总卷 数,"本卷"填写本案卷的卷序号,其他栏目和档 案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、 档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；备考表 填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的 问题,"立卷人"由档案员本人签名,"审核人"由 工程技术负责人本人签名〔参照件；
二、工程档案案卷整理
<一>、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分,采用 双棉线三点平直整齐装订,装订前必须剔除金属物, 对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理.使 用黑色油墨编印案卷页码号,一页文件一个页码号, 正面页编印在文件的右下角,反面页编印在文件的 左下角.每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利 从1开始至本卷尾页号止,封面和卷内目录不编案卷 页码号〔对牢固、整洁无金属物的成书文件,可不 拆卷,接归档要求编号编目录即可；
组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准 要求编制出对应的表格,报相关质检部分备案后使 用.
完善工程使用表格后,按归档要求编制出归档目录, 报市档案局备案后使用.
二、竣工图纸
〔一、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；
〔二、编制工程竣工图必须根据"变更文件 "<包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经 设计单位确认的工程洽商单等>修改完善,在 修改部位空白处盖上红色印油的"修改专用章 ",保证图物相符,确保竣工图准确性,可按以下 方式
深圳市工程档案归档的指南共37页
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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水库文件归档整理要求
水库除险加固工程验收文件归档整理要求为进一步规范水利工程基本建设项目文件（资料）归档整理工作的要求和方法，统一工程建设项目竣工（完工）文件编制、档案整理及竣工档案验收的标准，根据国家有关水利基本建设项目管理和档案管理的规程、规范和标准，结合水利工程基本建设项目的具体情况，制定本要求。
1 文件收集的质量要求1.1 归档的工程文件应为原件。
1.2 文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
1.3 文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
1.4 文件应采用永久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.5 文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
1.6 文件中文字材料幅面尺寸规格一般为A4幅画（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
1.7 文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
1.8 照片、图片的整理，每张应附以简要文字说明，并使用专用的照片档案装具，照片与底片分开存放。
1.8 音像、电子文件应使用不可擦除型光盘，并附以配套文字说明。
2 文件（资料）的整编2.1 一般规定2.1.1 项目施工及调试完成后，勘察设计、施工、监理、质量监督等单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求对文件（资料）进行整理和编制。
2.1.2 文件整编的范围包括按4.2规定收集的全部纸质文字资料、图表、图纸、照片、声像、电子文档等，主要内容有：施工综合管理文件、技术管理文件、商务管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件，材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。
2.1.3 文件的整编按照“谁收集、谁整理”的原则执行。