合同审查的十大要点(精编文档).doc
《合同审核要点》word版

合同审核“十三点”(1)审主体,看别人又看自己,审核合同主体是否具备独立的民事行为能力,是否具备特定的资质,是否进行了必要的资信调查等;(2)审形式,看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
(3)审意思,看意思表示是否真实,是否因为信息的传递发生扭曲或衰竭,要了解合同当事人的最真实的想法,看合同主体的意思表示是否失真;(4)审标的,看交易标的是否合法,对标的相关法律、规范和标准的引用是否到位,尤其是对标的的定性分析和定量描述是否全面、精准;(5)审利害,看权利、义务和责任是否合理对等,尤其是关注双方义务或责任倾向是否能为彼此接受,是否属于关联交易等;(6)审文字,需使用确切的词语,数字是否精确,是否有错别字,字句是否有歧义,文本是否美观简洁;(7)审框架,看是否有能对交易内容、方式等进行锁定、交易要素预测条款是否完备,是否存在遗漏,合同之间或同一合同条款、结构之间是否协调一致;(8)审风险,看合同是否存在不合理的或不可控制的风险,看风险防范措施是否能奏效;(9)审免责,看其中的免责条款或不可抗力条款是否范围适当或公平,看有关弃权或豁免放弃条款是否适当等;(10)审纠纷,对潜在的纠纷预测是否全面,违约责任是否对应潜在的违约形态,违约责任形式是否可操作,是否足以挽回损失,纠纷解决方式是否明确,关于诉讼或仲裁管辖是否存在无效情形的问题;(11)审手续,合同签订是否需要行政许可或者备案,签字盖章是否完备,货与款的交接手续是否明晰,授权人签名、授权书内容等是否完整有效;(12)审效力,看合同整体上的能否保证其有效性,合同的效力所附带的期限和条件是否适当;(13)审涉外,涉外合同往往涉及一些特殊的法律问题,需要特殊处理,如准据法、合同语言效力等。
合同审核的要点1、合同的起草合同的起草权非常重要,因此我们应该尽可能争取到合同的起草权。
合同审查的十大要点

合同审查是企业法务最基本的工作之一,不论是法务还是律师对合同审查都不会陌生,也会有自己的一些经验和方法。
但大多数法务的经验和方法应该基本都是自己摸索总结的结果,因为不论是在法学院读书还是工作培训中,几乎都没有合同审查方面的专业培训。
也正是因为这种原因,法务审查合同的水平参差不齐。
另一方面,合同审查业务不像诉讼等业务结果立现,同时也因为缺乏客观的评价标准,大部分企业公司对法务合同审查水平的高低难以分辨,法务界似乎并不重视合同审查技能技术的研究,整体水平难以提升。
一、审查合同必须弄清背景和客户的目的合同只不过是交易的载体,只要是交易,都会其特定背景和目的。
合同审查的根本目的是帮助客户实现交易目的,防范可能的交易风险。
要实现这一目的,就必须了解背景和交易目的,这样才能做到有的放矢。
多数情况(尤其是日常业务合同),法务一看合同就能基本判断出合同的背景和目的。
但我们也要记住,在现实社会之中,客户的交易目的是会不断变化的,并非可以想当然的。
在背景和目的都不清楚的情况下进行合同审查,其效果和风险是可想而知的。
毋庸讳言,现实中有很多人就是在对合同“背景和目的”不甚明了的情况下就审查起来了。
发生这种状况通常有两种可能性:其一、多数情况下,企业销售部门不主动说明交易背景和目的,不是因为故意不告知,而往往是因为大部分销售是非专业人士,他们不知道法务需要了解一些什么讯息。
我的习惯做法是,在初步阅读了合同文本之后,再主动打电话询问背景和交易目的,然后根据所了解的情况再做正式的审查修改。
也只有这样,我才会对自己的工作感到放心。
其二、当然,也有一些时候你根本找不到合同背景和目的(主要是那些内部管理混乱的企业),或者是企业提交合同部门有意不说清楚(这种情况很少),但合同又不得不审。
遇到这样的情况,只能按照通常的理解去审查。
为了防范可能的风险,法务必须要提醒提交合同部门,“由于我们不清楚合同背景和目的,我们仅是按照我们的理解、经验和通常做法对合同进行审查、修改,如果贵方有特殊要求的,请及时联系我们”。
合同审查的十大要点

合同审查的十大要点合同作为一种法律文件,是约束双方履行责任和权利义务的重要工具。
合同审查是确保合同的合法性和有效性的重要环节,它涉及到法律、商业和风险管理等多个领域。
本文将从不同角度探讨合同审查的十大要点。
一、合同的合法性合同的合法性是合同审查的基本要点之一。
合同应满足法律规定的形式、内容和程序要求。
合同在签署前应受到法律人士的审查,确保其与相关法律法规相符,以避免违法风险。
二、合同的条款清晰明确合同的条款应当具备清晰明确的特点,避免使用模糊不清和可被多种解释的措辞。
合同条款应具备明晰易懂的语言和逻辑结构,以便双方理解和履行。
三、合同的风险控制合同审查的另一个重要要点是风险控制。
审查人员要仔细分析合同中的各项权利义务、违约责任等条款,确保该合同不会对一方造成不可接受的风险。
此外,也需要检查合同是否有适用于不可抗力等特殊情况的条款。
四、合同的合理性合同的合理性主要指合同的内容是否合理和符合商业常识。
在对合同进行审查时,应关注合同的合理性,以确保其在商业上能被接受。
五、合同的交易双方资格审查合同时,需确定合同双方的资格是否合法有效。
例如,需要确定双方是否有签署合同的法律主体资格,特别关注合同签订者的授权是否有效等。
六、合同的法律适用合同审查的另一个要点是法律适用。
合同涉及不同国家、地区的交易时,应确保合同的法律适用选择得当,以避免法律争议和风险。
七、合同的保密性保密性是一些合同审查中的重要考量。
合同中涉及商业机密和私人信息时,应根据法律要求确保合同的保密性。
八、合同的变更和解除条款合同中应包含变更和解除条款。
这些条款应明确规定合同变更和解除的条件、程序和责任等,以便双方在需要进行变更或解除合同时有明确的指引。
九、合同的争议解决机制合同审查应关注合同中的争议解决机制,例如仲裁或法院诉讼。
这些机制应当明确规定,以避免因争议解决机制导致争议的持续和扩大。
十、可执行性和强制性合同的可执行性和强制性是合同审查的最终要点。
合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要环节,以下是合同审查的要点及其注意事项:
1. 合同主体,首先要确认合同的签署主体是否具有法律资格,是否具有代表权,并核实其身份和资质。
2. 合同目的,审查合同的目的是否合法合规,是否符合当地法律法规的要求,以及是否符合双方意愿。
3. 条款明确,审查合同条款是否表述清晰明确,避免模糊和歧义的用语,以免引发纠纷。
4. 合同义务,审查合同双方的权利义务是否平衡,是否合理,是否符合法律规定。
5. 法律适用,审查合同中的法律适用条款,确保适用法律的选择合理,并符合双方的利益。
6. 保密条款,审查合同中的保密条款,确保保护双方的商业机
密和个人隐私。
7. 违约责任,审查合同中的违约责任条款,明确双方的违约责
任和补偿责任,以及违约的定义和程序。
8. 合同解除,审查合同中的解除条款,明确双方解除合同的条
件和程序,以及解除后的权利义务。
在合同审查过程中,需要注意合同的完整性和一致性,避免遗
漏重要条款和内容,确保合同的合法性和有效性。
同时,需要根据
具体情况进行个性化的审查,确保合同符合双方的实际需求和利益。
2024-合同审查的大要点

合同审查的大要点合同编号:__________第一章定义与术语1.1定义1.1.1“合同”指本合同及其附件、附录和补充协议。
1.1.2“合同方”指__________(甲方)和__________(乙方)。
1.1.3“服务”指__________(具体服务内容)。
1.1.4“合同期限”指本合同自生效之日起至终止之日止的时间段。
1.1.5“合同价款”指甲方支付给乙方的服务费用。
1.1.6“知识产权”指专利权、商标权、著作权、商业秘密等与合同相关的知识产权。
1.1.7“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。
第二章合同目的2.1合同目的本合同的目的是规范甲乙双方的权利和义务,明确双方在服务过程中的责任,确保双方合法权益的实现。
第三章合同主体3.1合同主体3.1.1甲方为__________(甲方名称),地址为__________,法定代表人为__________。
3.1.2乙方为__________(乙方名称),地址为__________,法定代表人为__________。
第四章合同标的4.1合同标的本合同的标的是乙方为甲方提供__________(具体服务内容)。
第五章合同价款与支付5.1合同价款5.1.1甲方应支付给乙方的合同价款为人民币__________元(大写:__________元整)。
5.1.2上述价款已包括乙方为履行本合同所发生的全部费用和支出。
5.2支付方式(1)预付款:甲方在本合同生效后__________个工作日内支付合同价款的__________%给乙方。
(2)进度款:甲方根据乙方提交的进度报告,按实际完成的工作量支付合同价款的__________%。
(3)尾款:甲方在乙方完成全部服务并经甲方验收合格后__________个工作日内支付剩余的合同价款。
5.3支付时间(1)预付款:本合同生效后__________个工作日内。
(2)进度款:乙方提交进度报告后__________个工作日内。
合同审查十大要点_常年法律顾问共53页文档

11、用道德的示范来造就一个人,显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的,对谁都一视同仁。在每件事上,她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由,因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样,法律和法律都是相互依存的。——伯克
61、奢侈是舒适的,否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学,如日出之阳;壮而好学 ,如日 中之光 ;志而 好学, 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里,与其说好 的教师 是幸福 ,不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战,就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
谢谢!Leabharlann
合同审查十大要点_合同审查要素
合同审查十大要点_合同审查要素合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规仸务之一。
合同审查的过程,其实是法律知识不经营业务知识的碰撞不融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,丌顾其他。
拿到一仹送审合同,我一般是按如下三步迚行——第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一仹合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有当亊人名称丌一致、丌完全、错误戒矛盾,合同名称不实质内容丌符、时间签署前后丌一样,地址、法定代表人错误等。
(事)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身仹证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第事步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括一、合同条款是否完备、合法;事、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏戒严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例2、标的劢产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;丌易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;丌劢产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家戒者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,幵明确质量检验的方法、责仸期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款戒报酬合同明确规定价款戒报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点戒方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责仸应明确规定违约责仸,赔偿金数额戒具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼戒者仲裁其中之一作为争议解决方法,丌要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也丌要出现“由法院管辖戒者仲裁机构仲裁”的条款。
合同审查的十大要点
合同审查的十大要点
1. 合同各方身份确认,确保合同中包含了各方的准确身份信息,包括名称、地址、联系方式等。
2. 合同目的和内容明确,合同中应清晰地描述各方的权利和义务,确保合同目的和内容明确无误。
3. 条款明确具体,合同中的条款应具体明确,避免模糊不清或
含糊其辞的表述,以免引起纠纷。
4. 法律适用和争议解决方式,合同中应明确约定适用的法律和
争议解决的方式,以确保在发生纠纷时有明确的解决途径。
5. 合同履行期限和方式,合同中应明确约定各方的履行期限和
方式,避免因履行方式不明确而引发的纠纷。
6. 付款方式和条件,合同中应明确约定付款的方式、时间和条件,以避免因付款问题引发的纠纷。
7. 违约责任和补救措施,合同中应明确约定各方的违约责任和
补救措施,以确保在发生违约时有明确的处理方式。
8. 保密条款和知识产权保护,对于涉及商业机密或知识产权的合同,应加强保密条款和知识产权保护的约定。
9. 变更和解除方式,合同中应明确约定变更和解除的方式和条件,以确保在需要变更或解除合同时有明确的程序和方式。
10. 其他特殊条款,根据具体情况,合同中可能还需要包含其他特殊条款,如保险条款、不可抗力条款等。
合同审查的十大要点
合同审查的⼗⼤要点合同是双⽅当事⼈关于民事权利义务的约定,合同需要是双⽅当事⼈的真实意思表⽰,并且双⽅当事⼈需要符合合同主体资格。
那么,合同审查的⼗⼤要点是怎样的呢?今天,店铺⼩编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。
合同审查的⼗⼤要点第⼀,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供⽅有⽆供货能⼒,有⽆独⽴承担经济责任。
如是审查需⽅,需看有⽆付款能⼒,有⽆独⽴承担经济责任能⼒。
注意供需双⽅都要核对清楚。
第⼆,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供⽅不写产品牌号和商标,想达到以次代好的⽬的;有的供⽅不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供⽅不写⽣产⼚家,想⽤价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清⽣产⼚家。
在审查买卖标的物时,看是否有供⽅不写随机备品、配件⼯具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费⽤。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件⼯具、数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量⽅法。
为避免合同双⽅签订者对产品数量或计量⽅法故意约定为本企业的标准或计量⽅式。
应注意产品的数量应以国家统⼀的标准计量单位表⽰,没有统⼀计量单位的,产品数量的表⽰⽅法由双⽅确定,但必须具体明确,切不可⽤含糊不清的计量概念表述,如⼀件、⼀箱、⼀打等,应对双⽅使⽤的计量⽅法作出具体解释,如⼀件、⼀箱、⼀打等的表⽰,具体包括的产品数量是多少。
看是否供⽅不写随机备品或配件⼯具的数量。
防范⽅法是要写清随机备品数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是⾏业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
建筑施工合同审查十要点
建筑施工合同审查十要点建筑施工合同是建筑工程项目中非常重要的一环,它关系到双方的权益和工程的质量。
在签订建筑施工合同前,必须对合同进行严格的审查。
以下是建筑施工合同审查的十个要点:一、审查合同双方的主体资格1. 审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在。
2. 审查施工合同对方当事人是否取得了建筑法律或行政法规要求的资质,是否具备相应的工程造价所要求的施工企业法人资质等级。
审查时主要看其是否持有国家工商行政管理机关核发的企业法人营业执照,是否持有建设行政主管机关颁发的资质证书。
3. 审查施工当事人的设备、技术水平、经营范围、信誉等情况,加以调查核实。
二、审查合同招投标要求1. 对于使用国有资金投资或国家融资的项目,必须按照国家规定的招投标程序进行,审查合同是否符合招投标文件的要求。
2. 审查承包方是否符合招投标文件中规定的资格条件。
三、审查工程承包范围审查合同中约定的工程承包范围,包括土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等,确保工程承包范围明确、清晰。
四、审查开工日期的成立标志审查合同中约定的开工日期是否明确,是否有相关的成立标志,如工程设计文件、施工图纸等的交付和确认。
五、审查组成合同文件的顺序审查合同中约定的组成合同文件的顺序,确保合同文件齐全、有效,包括合同协议书、中标通知书、投标文件、合同条款等。
六、审查对监理工程师、发包方派驻工程师权限的设置审查合同中对于监理工程师、发包方派驻工程师的权限设置,确保他们的职责、权限和责任明确,有利于工程的顺利推进和协调。
七、审查对安全文明施工的约定审查合同中对于安全文明施工的约定,包括施工安全措施、环境保护措施、工程质量要求等,确保施工过程中的安全和环境得到有效保障。
八、审查对于工期顺延的约定审查合同中对于工期顺延的约定,包括工期延误的原因、责任、顺延期限等,确保合同双方在工期方面的权益得到合理保护。
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【最新整理,下载后即可编辑】合同审查的十大要点帮助当事人审查当事人拟与其他单位或个人签署的各类合同,此乃律师常规业务。
笔者结合近两年内起草、审查近千份合同的经验,就合同审查业务,从准备工作、形式审查、实质内容审查及收尾工作四个阶段,总结了十大要点,归纳如下,供各位同行参考借鉴。
重视准备工作:要点一律师在审查合同时,通常要进行三方面的准备:一为“沟通”。
要审阅当事人提供的背景材料,与具体经办人沟通,了解合同背景及订立目的(主要关注合同订立的目的是否正当),了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展,进而充分获知我方当事人之需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。
二为“找法”。
查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据。
三为“参照”。
研阅有关合同范本,如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,并决定是否参照。
重视形式审查工作:要点二律师在做好上述三方面准备工作后,对合同进行实质内容(即各项条款)的审查前,还应进行形式审查,概括为“三看”:一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。
合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。
首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。
在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾;合同名称与实质内容不符(如名为加工合同,实为定作合同);签署时间前后不一样;地址、法定代表人错误等。
二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质,相关文件是否相互矛盾。
合同主体是否适格直接影响到合同的合法性。
如建筑工程施工合同,如果施工方不具备相应资质,那么合同就归于无效。
审查合同主体的资格时应当注意:1、合同相对方为规模比较大、分支机构或职能部门比较多的企业时,应当注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。
企业法人的分支机构如果具备营业执照就具有签约主体资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题。
企业的职能部门则不具备这样的资格。
2、要审查相对方的营业执照,通过企业信用信息公示系统查询核实,以了解其主体的合法性(是否合法注册、是否被吊销营业执照等)和经营范围;3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目(如涉及电信、医疗、建筑工程、通讯等业务),要根据合同内容审查相对方的资质现状,是否已获得相关资质及目前效力情况。
三看:签约人有无签约权限,授权文书是否齐备。
很多情况下,合同并非由企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。
要对相对方授权代表的代理人身份、有无代理权、代理权限范围、是否在授权期限内等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
完成上述两步准备工作后,接下来进入对合同的内容实质审查阶段。
对合同条款的审查为合同审查的重点所在,该部分主要归纳为以下五大要点。
确保合同合法、有效:要点三合同是否成立取决于当事人是否就合同的必要条款达成合意,而其是否生效取决于是否符合法律规定的有效条件。
律师在审查合同时,应当特别注意《合同法》第三章关于合同效力的规定以及一些特别法的相应规定。
《合同法》第三章针对合同生效估出了具体规定。
《合同法》第44条规定了合同生效的条件;第44条第二款规定了须经审批程序生效的条件;第45条规定了附条件的合同的效力,第46条规定了对附期限的合同的效力,第47条规定了行为能力欠缺的人所签合同效力,第48条规定了无权代理合同的效力,第49条规定了表见代理合同的效力,第50条规定了法定代表人越权的合同的效力,《合同法》第50条规定了无处分权人订立的合同的效力。
上述规定在具体审查合同时,要具体情况具体分析,甄别确定合同的效力。
合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
关于主体与目的,在要点一、要点二中均有详细论述,此处不再赘述。
律师在审查合同内容是否合法时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
一般来说,合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。
当合同个别条款无效时,律师只需修改该个别条款,但当整个合同无效时,律师就要放弃当事人提供的合同,重新起草一份新的合同。
主要条款是否缺失:要点四《合同法》第十二条以买卖合同为例,列出了一般合同的八项主要条款:1、合同各方名称/姓名、住所。
此外,在合同中一般设置“通讯方式”条款,明确各方联系人、书面文件寄达地址、电子邮箱地址等。
2、标的。
区别动产与不动产,动产应标明名称、型号、规格、花色等;不动产则应注明名称与座落地点。
对无形财产、劳务、劳动成果等,则应要求经办人提供准确的描述。
3、数量。
对数量的描述应准确,计量单位、计量方法等应符合相关国家规定。
4、质量。
如需适用国标、行标,合同中应明确标准代号之全称。
合同中应设置“验收条款”,明确质量检验的方法、责任期限及质量异议期等。
5、价格或报酬。
应明确数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点和方式。
履约地点、交付标的物的方式、劳务提供方式与结算方式均应具体明确。
7、违约责任。
合同应明确规定违约责任,确定违约金的数额及计算方法。
8、争议解决。
明确争议解决方式。
此外,还应约定合同期限、各方的权利义务条款、合同生效条款,酌情考虑是否约定清洁文本条款、标准语言文本条款、保护性条款(如定金、履约保证金、抵押、质押)等。
各方权利、义务条款的设置:要点五合同应当具有公平性与可操作性,而公平性与可操作性集中体现在合同各方权利与义务的条款的设置中。
所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。
过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同,要么得不到签署,要么“显失公平”。
可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证,尤其是建设工程、房地产开发等履行周期长、影响因素多、风险较大的合同,切实地贯彻可操作性原则,尤显重要。
实践中,大量的合同缺乏可操作性,具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款,或对此规定不清等等。
笔者认为,在设置权利、义务条款时,律师应首先确保可操作性,在此基础上根据交易各方的市场地位调整相应条款,使各方权利义务相对公平。
这要求律师必须全面了解交易程序,明确交易的各个环节对合同各方的要求,进而按照交易环节有针对性地设置各方的权利、义务条款。
在此,着重强调对合同相对方义务条款的设置,必须具体、明确,各个环节均应考虑全面。
当然,我们必须承认,律师不可能熟悉所有的业务领域,遇到不熟悉的业务事项,笔者的做法是,除了询问经办人、通过网络检索做基本了解之外,还要花费一定时间、精力研读业务所涉及的法律法规、研究相关案例。
明确违约责任:要点六合同只有在发生纠纷时才有用。
在设置违约责任条款时,必须考虑到可操作性、可执行性。
合同中应避免出现“一方违约给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任”类似条款,该类条款因不具有可操作性,在纠纷发生时毫无用处。
律师在审查违约责任条款时,应结合前述合同各方的权利、义务条款,按合同相对方的义务条款,并结合行业习惯,逐条列举其可能发生的违约情形,并明确违约责任的具体执行办法。
此外,违约责任的设置应站在当事人的立场上考虑,要考虑合同性质、双方合作的关系、未来可能的交往情况等等,从多角度分析后确定最能维护当事人利益的违约责任条款。
争议解决条款的设置:要点七设置争议解决条款时,应注意仲裁与诉讼仅可选其一。
约定仲裁解决的,则应写明仲裁委的准确全称。
约定诉讼解决的,可以明确约定管辖法院,同时应注意为诉讼管辖设定连接点,以方便向法院起诉时的立案受理。
笔者习惯在合同结尾一并约定签订时间、签订地点。
如果合同约定明确约定了管辖法院,则签订地点一般选在该法院辖区内;如合同未明确约定管辖法院,则签订地点一般设置为我方客户的经营地址。
关于何时约定仲裁,何时约定诉讼,笔者认为应结合仲裁与诉讼本身的特性及所审合同、客户的要求多方面因素确定。
仲裁与诉讼相比,具有尊重当事人意思自治、一裁终局快捷便利、私密性强的特点。
所谓尊重当事人意思自治,是指当事人可以协议不受任何管辖限制地选择仲裁委员会,协议选择仲裁员,甚至选择仲裁所适用的法律。
而仲裁一裁终局的特性则保证了仲裁裁决作出即可生效,目前的司法审查仅审查其程序部分,对实体问题不再审查,这可以保证当事人以最快的速度获得利益,避免经历一审、二审甚至再审这样漫长的诉讼过程。
仲裁审理一般以不公开为原则,有利于保护当事人的隐私及商业秘密,尤其是涉及知识产权侵权的案件。
针对仲裁上述特性,在合同标的金额较大、涉及知识产权方面或工程承包类的合作时,笔者建议约定仲裁条款。
完成合同内容的审查,合同审查工作的重点工作就告一段落,在收尾工作阶段,律师还应注意以下三点:合同的文字、结构和体例:要点八合同的实体内容审查结束后,还需要对合同文字及整体架构、体例进行审查。
一是审查合同的文字是否规范。
检查合同的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符号,仔细推敲、反复斟酌,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时调整易产生歧义的字词,确保合同的文字表述准确无误。
二是审查合同结构的是否合理。
合同结构是指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。
在要点二中已叙述,合同通常由首部、正文及签署部分三部分组成。
此处着重讲正文部分的结构。
完整的合同正文部分应当包括标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、权利放弃、权利转让、继承者和受让人、修订、可分割性、未尽事宜、通知、合同正副本份数、附件等条款。
正文部分内容繁多,且无固定模式,如何编排,取决于律师个人习惯、经验等等。
笔者认为,合同各方的权利和义务是合同正文内容的重中之重,以各方权利和义务为中心编排合同其它内容,此种结构比较合理。
通常做法是:在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行叙述后,采取专章的形式对各方权利与义务进行界定,然后就是各方的保证和承诺,紧接着就是违约责任条款及争议解决方式,其他条款统统放在合同后半段叙述。